Felsőoktatási Információs Rendszer

Kerekes Gábor

Az Ftv, céljai

A felsőoktatási intézmények által kezelt adatok alapján létre kell hozni a felsőoktatási információs rendszert.

Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni.

A felsőoktatási információs rendszert OFIK működteti.

A felsőoktatási információs rendszer - központi nyilvántartás keretében - a nemzetgazdasági szintű tervezéshez

szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, hallgatói, oktatói és más alkalmazotti adatokat tartalmazza.

(35. § , nem szószerinti…)

79/2006 Korm rend

7. §

(4) Az Országos Felsőoktatási Információs Központ [...] köteles biztosítani

a) a felsőoktatási intézmények számára azokat a követelménymeghatározásokat (specifikációkat), amelyek alapján a felsőoktatási intézmények fel tudják készíteni az általuk üzemeltetett tanulmányi nyilvántartásokat az adatszolgáltatásra

Szereplők

• Felsőoktatási intézmények• Oktatási Hivatal - Felsőoktatási

Regisztrációs Központ (FRKP)• Országos Felsőoktatási Információs

Központ (OFIK)

Mire lesz jó a FIR?

A FIR támogatást nyújt:• jogosultságok ellenőrzése• felsőoktatási és KSH statisztika• oklevél-nyilvántartás, pályafutás

nyomon követéselkészítéséhez, valamint• ügymenet egyszerűsítésekhez (pl. a

diákigazolvány, diákhitel ügyintézéshez).

A FIR ütemterve

• november eleje: MQ API, metódusgyűjtemények, információk a honlapra

• december eleje: – kommunikációs formátum (XSD)– értékkészletek (szótár) – intézményi és képzés adatok formátuma

• JELENLEGI teendők• március eleje: éles tesztidőszak• május 1.: éles indulás minden

intézményben

Személyi nyilvántartásSzemélyes adatok

Intézmény köteles bejelenteni• az intézménnyel jogviszonyban állókról:

– személyes adatok– címadatok– értesítési adatok (hallgatók)– fogyatékossági adatok (hallgatók)– nyelvtudás (oktatók)– nemzetközi szervezeti tagságok

(oktatók)– szakképzettségek (oktatók)– tudományos címek (oktatók)

Személyi nyilvántartásJogviszony adatok

Intézmény köteles bejelenteni• hallgatói jogviszonyokat

– hallgatói, kollégiumi, doktorjelölti, vendéghallgatói

• hallgatók képzési adatait• kiadott okleveleket, doktori

fokozatokat• oktatói jogviszonyokat

– munkakör, foglalkoztatás típusa, heti óraszám

Adatok bejelentése

• az intézmények feladata– minden intézménynek döntenie

kell, hogy melyik rendszeréből (informatikai !) kívánja bejelenteni

– el kell indítani az adott rendszer felkészítését •(informatikai fejlesztések)

– adatfeltöltés és adattisztítás

SzemélytörzsFolyamatmodell

Az adatok módosulása

Intézményi nyilvántartás

a tanulmányi adminisztráció a nyilvántartási rendszerben módosítja a hallgató adatait

a hallgató elektronikusan bejelenti adatainak változását

K ari szintű vezető (TO vezető/Dékáni Hivatal vezető) áttekinti és jóváhagyja a módosításokat

OFIK

db

SzemélytörzsFolyamatmodellAdatszolgáltatás

- adatok módosulása

- a bejelentés ellenőrzése- pozitív döntés esetén adatmódosítás- negatív döntés/hiba eseténfigyelmeztetés

- hitelesített bejelentés elektronikusformában (akár új, akár módosult, akármegszűnt)

OFIK

db

Internet

Intézmény

SzemélytörzsFolyamatmodell

Publikálás

Internet

OFIK

db

- az adatbázisban tárolt adatokpublikálása az érintettekszámára

- statisztikai adatok szolgáltatása

felvi.huportálIntézmény 1

db

OEP, K SH

db

Intézmény 2

db

Mi az az adattisztítás?• az adatok egységes formátumra hozása• a hiányzó adatok pótlása, a felesleges

adatok kivezetése• ehhez szükséges:

– szabályrendszer (OFIK segítségével)– az adatok kezeléséhez szükséges felület

(informatikai rendszerek fejlesztőinek segítségével)

AdattisztításSzemélyi nyilvántartás

• az intézmények feladata• személyes adatok

– a formátumok ellenőrzése– a hiányzó adatok rögzítése– az azonosítók kezelésének előkészítése

• jogviszony adatok– hallgatói jogviszony adatok

• képzés adatok• kollégiumi, vendéghallgatói, doktorjelölti adatok

– oktatói jogviszony adatok• munkakör, foglalkoztatás típus rögzítése,

amennyiben szükséges

AdattisztításIntézményi és képzés adatok

• az FRKP és az OFIK feladata• a következő adatokat érinti:

– intézmények alapító okiratában foglaltak– intézmények szervezeti egységei– akkreditált képzések adatai– intézmények szakindítási nyilvántartása

Intézményi teendők

• szabályzatalkotás– szabályzatminta (OFIK készíti)– február közepén konzultációs workshop

• információgyűjtés: www.felvi.hu „Hivatali Ügyek” csatorna

• adattisztítás• adatbejelentésre való felkészülés

Köszönöm a figyelmet!