femas hr 系統介紹

© Femas HR 鋒形科技

鋒形科技

★ 台灣第一家人資系統雲服務品牌 Femas HR

★ 8 年以上人力資源系統開發、顧問經驗★ 提供人事、差勤、排班、薪資、保險、訓練、證照、考核等解決方案


雲端服務的應用及效益


雲端服務：新的資訊服務模式

eWeek：公共IT雲端服務支出以每年27.6%快速成長 ; 2011年預期的215億美元，至2015年要增為729億美元

中央社：政府五年內將投入新台幣240億元推動雲端運算產業

IDC (2011/06/22)：雲端市值五年後達729億美元、佔IT成長的46%未來五年全球整體IT支出新的淨成長，46%將來自公共雲端服務


何謂雲端服務？

雲端的五個基礎特徵（美國國家技術標準局）

1. 自助式隨需服務

2. 廣泛網路接取

3. 共享資源池

4. 快速的彈性

5. 可量測的服務

把需要的軟體、資料都放到網路上

在任何時間、裝置、地點都可以使用


企業的雲端部署模式

- 私有雲 (Private Cloud)需自建機房，成本極高

- 公用雲 (Public Cloud)

具規模經濟，成本最低

最常見的有兩種部署模式


資訊系統採購數10萬 ~ 數百萬不等以月租/年租方式使用

基礎硬體/網路環境建置須額外準備硬體，且容易有規格上的限制無

額外IT人力佈建要(硬體耗損及防毒) 無

每年系統維護約為採購金額15%~25% 無

升級費用通常須要，否則無法享用新功能無

隱藏費用硬體損毀/搬遷/… 無

導入評估作業金額龐大，難以精準評估，決策自然緩慢計價模式清楚，用多少付多少

傳統資訊服務雲端服務v.s


雲端服務的優勢

•透明且靈活的計價模式

•多元化的模組功能組合

•快速部署使用

•享用最新的技術與產品

•節省資訊人員/硬體投資成本


雲端服務 - 更適合中小企業

• 無須花大錢建系統

• 沒有資訊人員也能導入

• 配合企業成長，彈性擴充服務

• 用多少算多少，每一分錢都花在刀口上

• 不再擔心買到舊產品，無法升級


中小企業相關統計

全部企業中小企業比率(%)

中小企業家數 1,310,791 1,279,784 97.63

就業人數(單位：千人) 10,709 8,337 77.85

中小企業銷售

(單位：百萬元) 37,881,681 11,226,933 29.64

1、一年度營業額新台幣1億元以下

2、雇用員工未滿200人


中小企業在人事管理上困窘

人事淪為公司很重要的庶務處理者

中小企業人事管理常有以下狀況：

1. 人事單位編制不足

2. 專業知識不足

3. 管理規定複雜

4. 冗雜的資料，處理耗時

5. 對更具價值的績效評鑑、員工職能提

升顯得力不從心


為什麼做不好人事管理

• 相關投資成本高，短期效益卻不顯著

• 缺乏經驗豐富的人事執行者

• 建立作業流程需動員龐大人力

• 系統所費不貲，中小企業無法負擔


以雲端服務ｅ化人事作業

挑選合適的雲端服務解決方案

Ø具有豐富導入經驗之廠商

Ø相關服務已經過市場驗證

e 化更快、更有效率

Ø不再讓冗雜的導入過程消磨你的耐心

Ø讓人事管理更輕鬆資訊分享更快速


有以下徵兆，提早用 Femas HR

• 你沒有一個正確、集中的人力資源檔案庫

• 難以掌握員工的出勤動向

• 花大量時間核對、計算，而非管理、稽核

• 做報表跟做分析耗時又痛苦

• 對於法規、制度的頻繁變動感到困擾

• 公司有擴充打算，卻沒有相關規劃


更安全的 Femas HR

架設美國Amazon頂級雲端機房

符合世界一流資安需求

SSL安全憑證與連線

256BIT加密

採美國Amazon EC2 雲端虛擬技術，穩定性高。


差勤、排班解決方案

HR不再勞神勞力，簡單就是王道


省長絕招：串連作業流程


Femas HR 有什麼優勢、特色呢？

•平板電腦也可以通

•操作界面人性化

•權限控管細緻

•不怕電腦中毒、當機

•集團架構，可跨公司簽核

•合併報表、分公司報表

•多國語言可通


差勤管理可以幫我～

•自動抓紀錄，判讀異常

•支援彈性班、緩衝時間、兩頭班

•支援個別放假日、換休、颱風假

•參數多、彈性大

•可換員工編號、身份證號

•可撤銷還原作業

•新進人員作業，一次完成


排班管理很不一樣！

•支援無限組班別

•時薪人員可只排上班時間，不定班別

•用平板電腦也可以排班

•跨部門成立排班群組

•不同管理者有不同改班表期限

•跨組支援

•員工可查看班表

•計算排班津貼


出勤異常綜合判斷

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請假

簽核

申覆

班別班表

打卡出勤異常


幫我輕鬆管理表單

•出勤紀錄•出勤異常•差假紀錄•加班紀錄•員⼯工差勤•員⼯工加班•排班津貼


簽核、薪資解決方案

省去繁重工作，更能專注管理品質


用系統真的可以省成本嗎？

請假作業從16分鐘變1分鐘！

Ex: 300人公司，每人每年請假、出差、加班平均約50次若以時薪150來算，則每年省下

積沙成塔，聚少成多

這還只是時間消耗成本，未包含該時間可以⽤用來處理更多事務的機會成本！

NTD$562,500


用系統真的可以省成本嗎？

人事檢核出勤、核算薪資從15天變1天！

Ex: 每月節省之時間14天、使用系統後節省之時間成本以日薪1100來算，則每年省下

請了廚師，不該讓他忙著洗碗

還未算該的時間可處理規劃、招募、稽查的機會成本與

因為人工核對、計算錯誤、報表製作產生等摩擦成本

$184,800


使用雲服務之後～

•少掉痛苦、增加效率

•免去維護、多了彈性

•減少錯誤，提昇品質

•降低成本、提高產出


協同作業創造更高效能

•線上請假•線上核准•線上駁回•線上撤銷•線上報名•表單追蹤•自助查詢•授權查詢


線上簽核可以～• 特休日數自動顯示、限制超額申請• 進一步控管婚喪假別• 表單成批處理• 請假期間自動由代理人暫代• 可代理多人請假• 整合差勤，表單立刻更新數據• 線上抽單/銷單機制• 電子郵件通知表單待辦事項• 免請假，開會期間可啟用代理人


你真的不用自己算薪水

•薪資自動破月，月中調薪自動算

•薪資結構自訂公式，彈性很大

•遲到早退扣薪參數化，調整彈性

•加班費可設定各段加權

•法院強制扣款、自動分配債權人

•勞健保補助自動擇優計算


Femas HR 快又方便

•多樣化薪資單

•薪資單公告、出勤資訊功能

•離職特休轉發代金機制

•支援各類所得，並可EXCEL匯入

•福利金可成批發放，自動依照到職日


Femas HR也把報表準備好了

•薪資明細表

•部門薪資統計表

•保費統計

•繳費證明

•所得稅電子申報

•所得申報統計

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發薪結果自動出來 : )


DEMO

Femas Demo


個人首頁，即時掌握各項資訊

Femas Demo


差假個人行事曆

Femas Demo


線上打卡

整合卡鐘

即時顯示出勤紀錄

Femas Demo


立刻顯示

待辦表單

Femas Demo


隨時提醒個人

出勤異常

Femas Demo


依序輸入即可快速完成

新進人員報到作業

Femas Demo


輕鬆管理眾多的員工資料

Femas Demo


可輸入完整個人資料、

學經歷資料，日後隨時可查詢

Femas Demo


部門行事曆快速查詢各部門出勤動態

Femas Demo


可查詢出勤、差假、

個人公開行程(如開會)

Femas Demo


同仁沒來？原來是請假。

如果尚未批准，系統也會顯示「待批示」

Femas Demo


管理假日（放假）行事曆

Femas Demo


點選即可設定假日，依此判斷出勤異常

員工個人行事曆亦會顯示放假日

Femas Demo


組織分權控管

Femas Demo


透過群組控管權限

Femas Demo


隨時列印群組權限名單

檢核系統權限

Femas Demo- 差勤模組


線上打卡、考勤設備可搭配應用



可以用IP控管打卡



無考勤機據點

可搭配線上打卡



可安排特定電腦供打卡



自訂條件查詢差假明細



自訂條件區間、人員別等條件進行查詢



差勤統計不再勞心勞力



結果可下載於Excel

進行更有價值統計分析



主管、人事可隨時設定條件

查詢出差、請假、異常統計



線上申請請假、自動控管



即時顯示可休假天數、已休天數

超過無法申請、加速作業效率



自動計算有效日期

線上申請請假、自動控管



快速附加多筆檔案



申請單填寫後

可直接轉入差旅費報告表省去重複輸入時間



忘刷卡？員工可自行申覆



員工忘刷卡、晚打卡申覆

填入申覆時間後，核准後自動生效

人事不必花時間修改



申請加班，核准可請補休，自動檢核出勤


© Femas HR 鋒形科技一般、專案加班控管

員工線上申請加班單



人事後台勾選紀錄

即可報加班費，系統自動帶到發薪



考核員工勤務



隨時稽核員工出勤狀況



系統自動依據考勤紀錄判斷異常

Femas Demo- 排班模組


更便利管理您企業的班表（適用員工輪班、排班之產業）



可開放員工上線查詢班表



班別可自動轉出加班，提高效率



一邊排班系統即時統計當日人力



整合薪資自動計算排班津貼



餐飲業、時薪人員排班也可以



用拖曳方式排上班時間



依據不同群組排程



各分店可自行排上班時間，再做彙總

Femas Demo- 簽核模組


不用到處問表單簽到哪了



追蹤表單待辦程序



原表單內容



已簽結果



可調整的表單流程



因應組織變化

自行調整簽核流程



簽核程序、動作名稱

簽核角色亦可調整

Femas Demo- 薪資模組


自動算投保薪資、保費還有補助



處理保費、補助很麻煩？

現在只要勾選項目就幫您算好



系統自動計算每月應繳保費

未做滿一個月也會自動算



自訂結算區間、統計類型

進位方式、過濾條件

薪資計算超彈性！



自訂薪資公式、支援各式需求全勤獎金、日薪、時薪、

加班費、工作獎金、

年度全勤、外勞全勤、

半月全勤、半月扣薪、

福利金.....



整合差勤、保險、法扣，結算薪資與所得稅



加班費、事病假扣薪、

保險費，法院強制扣款



試算、調整、結算又好又正確



自動算出所得稅



薪資計算超彈性！

自訂結算區間、統計類型

進位方式、過濾條件



彈指產生薪資報表、薪資單



隨時統計部門薪資成本



列印薪資單，歷史薪資也可以印(勞保局如果要)

並顯示勞退提撥、事病假明細



進帳日期



當月薪資差異、人員明細清單

可開給財會、稽核人員查詢

當月薪資差異、人員明細清單

可開給財會、稽核人員查詢

10月差異數本薪

董事長鄧雅蘭 76,000

總經理林建達 0

副總經理沈佳棋 70,000

總稽核楊正中 4,5000還有更多報表！



各項報表、統計可分權查詢

部門薪資明細可開給高階主管查詢

本公司 3 380,050

管理部 23 1,107,580

財務部 41 1,540,460

人資部 11 448,920



內外部人員都可以申報所得



非員工所得也可管理



支援各類所得



支援外勞陸配等所得



只要下載檔案便可申報



系統參數可設定所得區間



可勾選所得類別下載



下載後可直接匯入國稅局軟體

進行申報



馬上統計年度申報明細



非固定所得與免列所得項目分別列出



要印保費、繳費證明很簡單



年度列印、繳費證明

彈指間完成



列印好蓋章快速搞定


完全透明的價格！沒有任何隱藏費用

方案 / 帳號數 10⼈人 20⼈人 50⼈人 80⼈人 100⼈人 200⼈人 500⼈人

差勤 170 309 699 999 1099 1639 2529

差勤+排班 200 359 819 1179 1299 1959 3034

差勤+簽核 390 679 1599 2399 2698 4169 7568

差勤+薪資+簽核 589 999 2299 3399 3758 5789 9988

差勤+簽核+排班 420 729 1719 2579 2898 4489 8073

差勤+排班+薪資 399 679 1519 2179 2359 3579 5454

差勤+簽核+排班+薪資 619 1049 2419 3579 3958 6109 10493

擴充人數 119 180 450 700 800 1400 2700擴充帳號數 620 1060 2450 3600 4000 6200 11000


如何開始使用 Femas HR

到官網申請

30天免費試用

雲市集付費

使用系統

1. 快速上手

2. 客服專線

續用系統

到信箱收信

驗證

30天試用到期

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