ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現! 顧客管理か...

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顧客管理から請求書発行まで円滑に ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現! 2019年5月

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Page 1: ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現! 顧客管理か …...顧客管理から請求書発行まで円滑に ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現!

顧客管理から請求書発行まで円滑に

ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現!

2019年5月

Page 2: ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現! 顧客管理か …...顧客管理から請求書発行まで円滑に ミスなく、手間なく、圧倒的な業務効率を実現!

マネーフォワードクラウド請求書について

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# 1

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マネーフォワード クラウド請求書とは

フォーマットを埋めるだけでカンタンに作成でき、 ワンクリックで送付完了。

そのほかにも便利な機能満載で業務効率UP!

個人から企業まで請求書をもっとスマートに

ワンクリック

で請求書

を送付!

請求書作成から、印刷、押印、宛名書き、封

入、投函まで、

すべて代行するため

コスト削減に大きく貢献します。

コスト削減

毎月発行する請求書作業を自動化できます。

初回請求の際に登録するだけで、

あとはカンタンに作成できます。

業務効率化

請求書を発行するだけで、自動売上レポート

が完成。業績や取引先の傾向を可視化する

ことで、

スピーディーな経営判断に貢献します。

経営判断の高速化

マネーフォワード クラウド請求書の3つの特徴

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得意先と品目を選ぶだけで簡単作成

ワンクリックで郵送ができる

一元管理、一括操作で業務のシンプル化

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従来の請求業務とクラウド請求書の違い 従来の表計算ソフト

による請求業務

入力が大変で時間がかかる

クラウド請求書を使用すると

印刷・封入・郵送が手間

顧客数が増えると管理が複雑になる

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マネーフォワード クラウド請求書の主な機能

カード決済

請求書の入金をクレジットカードで

受けられる

会計ソフト連携

「マネーフォワード クラウド会計・確定申告」 と連携して自動で記帳

細かい権限設定

メンバーを追加して、 各自の柔軟な

権限設定が可能

毎月自動作成

毎月発行するものは、 登録して

定期的に自動で作成

売上レポート

請求書を作成すると、 自動で売上レポート

を生成

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クラウドシリーズで利用することでさらに効率化

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請求書発行

経費精算 マイナンバー収集管理

給与計算・社会保険事務 会計

売掛発生および

入金予定の仕訳を自動作成

経費精算データの仕訳を

自動作成

勤怠管理

立替経費額を

給与支払い額に

自動連動

勤怠情報を給与計算に

自動連携

源泉徴収票等に

マイナンバーを自動連動

全社・部門単位で

給与仕訳を自動作成

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マネーフォワード クラウドforSFAについて

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# 2

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マネーフォワード クラウドfor SFAで解決できる課題

Salesforceで管理している取引先や

発注データを、利用中の表計算ソフト

などの請求書作成サービスに都度入

力するため、手間やミスが発生しや

すくなります。

データ転記による

手間やミス

営業担当は営業管理ツールを利用

し、経理担当は請求書作成や入金管

理を別で行なっている場合、請求書

作成や入金管理のコミュニケーション

コストが発生します。

コミュニケーション

コストの発生

営業担当と経理担当もしくは請求書

発行担当が異なる場合、営業担当は

未入金状況をリアルタイムに把握す

ることができません。

リアルタイムに

状況把握できない

これらの課題を解決することができます

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マネーフォワード クラウドfor SFAでできること

Salesforceの取引先を

クラウド請求書の取引先として作成可能

取引先データ作成

見積・請求書作成・更新

入金ステータス取得

Salesforceからクラウド請求書の

入金ステータスを確認可能

Salesforceの商談データをもとに

1クリックで見積・請求書を作成/更新

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マネーフォワード クラウドfor SFAご利用の流れ

【利用前提】※Lightning Experienceでのみ対応しています。Classicは対応しておりません。※Lightning Componentを使用している為、マイドメインの有効化が必須となります。※対応エディションは以下の通りです。「Enterprise Edition」「Unlimited Edition」「Developer Edition」「Performance Edition」※対応ライセンスはSales Cloudライセンスが対応しております。※対応ブラウザはLightning Experienceの対応するブラウザに準拠しております。

マネーフォワードクラウドに登録

マネーフォワード クラウドfor SFAア

プリのご利用には、マネーフォワード

クラウドへの登録が必要です。

マネーフォワードクラウド登録後、マ

ネーフォワード クラウド請求書上でア

プリの利用登録を行い、アプリのイン

ストールを行ってください。

アプリインストール後、手順書に従っ

てアプリの利用設定を行ってくださ

い。

アプリの利用登録

アプリの利用登録

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マネーフォワード クラウドfor SFAの特徴

Salesforce上の取引先を同期

見積書作成と連携

請求書作成と連携Salesforce

入金ステータスと同期

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取引先画面に配置したマネーフォワードクラウド請求書・コンポーネントの「取引先を同期」ボタンを押下する

と、表示中のSalesforce取引先からマネーフォワードクラウド請求書の取引先データが作成されます。また、

Salesforceには部門レコードが作成されます。

① Salesforce上の取引先と同期

Salesforce取引先画面

クラウド請求書取引先画面

Salesforce取引先項目名

クラウド請求書(連携先)

備考

(連携元)

取引先名 取引先.名称 100文字以内

マネーフォワードクラウド請求書取引先・敬称

取引先.敬称

{任意の項目} 取引先.取引先コード

Salesforceのマネーフォワードクラウド請求書・設定画面で連携項目の設定が可能。※管理者のみ

郵便番号(請求先) 部門.郵便番号7桁の数値のみ (半角ハイフンは使用可能)

都道府県(請求先) 部門.都道府県 デフォルト値「東京都」

市区郡(請求先) 部門.住所1半角数値のみ (半角ハイフンは使用可能)

町名・番地(請求先) 部門.住所2

電話 部門.電話番号

■Salesforceの取引先連携項目(取引先連携・新規作成時)

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商談詳細画面に配置したマネーフォワードクラウド請求書・コンポーネントのプルダウンから「見積書を同期」

を押下すると、Salesforce商談、商談商品データからマネーフォワードクラウド請求書に見積書が作成されま

す。

② 見積書作成と連携

Salesforce商談詳細画面

クラウド請求書・見積書画面

Salesforce項目名

クラウド請求書(連携先)

備考

商談.商談名 取引先.名称 100文字以内

商談.マネーフォワードクラウド請求書・見積書有効期限

マネーフォワードクラウド請求書・見積書有効期限

商談商品. 商品名 品目.品目名 注)商談商品を使用していない場合は、「商談.商談名」が設定される

商談商品. 販売価格 品目.単価 注)商談商品を使用していない場合は、「商談.商合計金額」が設定される

商談商品. 数量 品目.数量注)商談商品を使用していない場合は、「1」が設定される

商談商品. 明細説明 品目.詳細

{備考を参照.}品目.消費税をかける

マネーフォワードクラウド請求書・設定画面 > 「消費税を計算する」にチェックありの場合、マネーフォワードクラウド請求書の設定値した消費税率が計算される

■Salesforce商談連携項目

ワンクリックで

作成可能!

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商談画面に配置したマネーフォワードクラウド請求書・コンポーネントから「請求書を同期」ボタンを押下する

と、Salesforce商談、商談商品データからマネーフォワードクラウド請求書に請求書が作成されます。

③ 請求書作成と連携

Salesforce商談詳細画面

クラウド請求書・見積書画面

Salesforce項目名

クラウド請求書(連携先)

備考

商談.商談名 取引先.名称 100文字以内

商談商品. 商品名 品目.品目名注)商談商品を使用していない場合は、「商談.商談名」が設定される

商談商品. 販売価格 品目.単価注)商談商品を使用していない場合は、「商談.商合計金額」が設定される

商談商品. 数量 品目.数量注)商談商品を使用していない場合は、「1」が設定される

商談商品. 明細説明 品目.詳細

{備考を参照.}品目.消費税をかける

マネーフォワードクラウド請求書・設定画面 > 「消費税を計算する」にチェックありの場合、マネーフォワードクラウド請求書の設定値した消費税率が計算される

■Salesforce商談連携項目

ワンクリックで

作成可能!

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商談画面に配置したマネーフォワードクラウド請求書・コンポーネントから「請求書を同期」ボタンを押下する

と、マネーフォワードクラウド請求書の入金ステータスが同期されます。

また、設定を行う事で、事前に設定した日時にSalesforce上にマネーフォワードクラウド請求書・請求書と連

携された商談の請求書の入金ステータスをマネーフォワードクラウド請求書・請求書の入金ステータスと同期

する事が可能です。

④ Salesforce入金ステータスと同期

Salesforce Apexをスケジュール設定画面 Salesforceの設定画面で「Apex クラス」をクイック検索し

「Apex クラス」の設定画面に遷移します。

(Salesforce設定 > クイック検索で「Apex クラス」を検

索 > 「Apexをスケジュール」ボタンを押下)

「Apexをスケジュール」ボタンを押下し、Apexクラス入力

欄のルックアップボタンを押下し「Cron」を選択します。

ジョブ名の入力欄は任意の数値を入力し、自動連携機

能を動作させる曜日、開始・終了日時、起動時刻を設

定した後に保存ボタンを押下します。

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ご利用料金

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ご利用料金

初期費用無料&登録初月無料でお試しいただけます

基本料金 10,000円/月

利用人数 10名まで

従量課金 10名以上 10名毎10,000円/月

利用条件Salesforceのアカウントをお持ちで、マネーフォワード クラウドの有料プランにご登録中のお客様

※ 月の途中で解約した場合でも月額料金が全額発生します。

※ 10名以上でのご利用をご希望の場合、アプリ利用申込み後、専用フォームからお問い合わせください。

※ 利用可能人数は、「マネーフォワード クラウドfor SFAアプリ」の利用可能人数となり、「マネーフォワード クラウド請求書」

「Salesforce」の利用可能人数とは異なります。

アプリインストール手順

「マネーフォワード クラウド」登録後、「マネーフォワード クラウド請求書」のプラン設定画面より、アプリの課金登録を行っ

てください。課金登録後、アプリのインストールが行えます。

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本資料に記載された情報はマネーフォワードが信頼できると判断した情報源を元にマネーフォワードが作成したものですが、 その内容および情報の正確性、完全性等について、何ら保証を行っておらず、また、いかなる責任を持つものではありません。 本資料に記載された内容は、資料作成時点において作成されたものであり、予告なく変更する場合があります。 本資料はお客様限りで配布するものであり、マネーフォワードの許可なく、 本資料をお客様以外の第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは堅く禁じられています。 本文およびデータ等の著作権を含む知的所有権はマネーフォワードに帰属し、 事前にマネーフォワードの書面による承諾を得ることなく、本資料に修正・加工することは堅く禁じられています。

「マネーフォワード クラウド」が目指す世界

個人事業主、中小企業の事業運営に必要なあらゆる

バックオフィス業務をテクノロジーの力により効率化し、

生産性の向上に貢献します。