ferramentas de planejamento

Ferramentas de Planejamento

COLT

Universidade Federal de SergipeCentro De Ciências Exatas e Tecnologia

Departamento de ComputaçãoGerência de Projetos - 2013/2

Alunos: Christian Dantas OliveiraLesliane Sá dos SantosOtávio Manoel Pereira Siqueira

Prof. Dr. Rogério Patrício Chagas do Nascimento

Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:

▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.

• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.

Introdução

• O que é Gerenciamento de Projeto?

▫ De acordo com o PMBOK “é a aplicação de conhecimento,

habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a

fim de atender aos seus requisitos.”

▫ Processo realizado para estimar tempo necessário e custos

para o desenvolvimento de um projeto. Para tanto, o Gerente

de Projeto cria um Plano de Projeto definindo objetivos, como o

projeto será feito, atividades de cada componente do grupo,

prazos e custo do projeto:

▫ Para auxiliar o Gerente na elaboração do Plano, existem as

Ferramentas de Planejamento.

Importância das Ferramentas

• Organizar datas e conteúdos de uma ou mais tarefas a

serem realizadas;

• Facilita a separação de atribuições entre os colaboradores

do projeto;

• Redução de custos no desenvolvimento de projetos;

• Cumprimento de prazos

• Eficácia no resultado final

• Mensuração de resultados

• Facilitam o trabalho em equipe

Importância das Ferramentas

• O Gartner Group divulgou o resultado de uma pesquisa realizada

em 2010 sobre os problemas enfrentamos pelas organizações

quando não implantam ferramentas para auxiliar na gestão de

projetos. Os resultados foram:

▫ 51% de todos os projetos extrapolam o orçamento ou ultrapassam o

prazo final;

▫ 15% dos projetos falham completamente;

▫ 94% dos entrevistados reportaram que implementando uma

metodologia de gerenciamento de projetos, adicionou valor às suas

organizações;

▫ Software de gerenciamento de portfólio de TI pode reduzir custos de

2 a 5%, melhorar produtividade entre 20 e 25%, e elevar de 10 a 15%

a receita para projetos mais estratégicos.

OpenProject

• OpenProject é um sistema de gerenciamento de

projetos baseado na Web para colaboração de

equipe independente de localização.

• Esta aplicação open source é liberada sob a

licença GNU General Public License versão 3 e é

continuamente desenvolvido por uma

comunidade open source ativa.

OpenProject

• Desde a sua criação, a velocidade do

desenvolvimento e do número de desenvolvedores

de OpenProject excede a velocidade de seu projeto

ancestral, Redmine, de longe.

• Além de inúmeras instalações OpenProject

menores também existem algumas muito grandes

instalações em organizações globais com mais de

2.500 projetos.

OpenProject

• Vantagens:

▫ Sistema completamente web;

▫ Possui código aberto e uma comunidade de

desenvolvimento bastante ativa;

▫ Gratuita;

▫ Engloba todos os principais aspectos da gerêcia de projetos;

▫ Se encaixa em qualquer tamanho de empresa e projeto.

• Desvantagens:

▫ Apesar de o software ser bastante intuitivo, a instalação é

um pouco complexa.

OpenProject

Trac

• Trac é uma simples ferramenta, open source e de

interface web para controle de mudanças em

projetos de desenvolvimento de software. O

objetivo do software é ajudar o desenvolvedor a

rastrear essas mudanças, entender o porque de

cada uma e qual o seu impacto no projeto como

um todo.

Trac

• O software foi desenvolvido na linguagem de

programação Python e está disponível sob uma

licença GPL desde meados de 2005. Desde a

versão 0.9, é disponibilizado sob uma licença BSD

modificada.

• Entre os diversos usuários do software temos o

Laboratório de Propulsão a Jato da NASA, que usa

a ferramenta para controle de vários projetos.

Trac• Vantagens:

▫ Ferramenta bastante simples;▫ Instalação não requer esforço ou muito conhecimento;▫ Grande número de usuários.

• Desvantagens:▫ Limitada ao desenvolvimento de software;▫ Recursos muito simples.

Redmine

• Redmine é uma aplicação web de gerenciamento

de projeto flexível. Escrito usando o framework

Ruby on Rails, é multi-plataforma e multi-banco

de dados.

• O design do Redmine design foi influenciado pelo

Trac;

Redmine• Vantagens:

▫ Open Source e gratuita;▫ Disponível em diversos idiomas;▫ Multiplataforma e suporta diversos Banco de Dados.

• Desvantagens:▫ Instalação complexa;▫ Por ser baseado no Trac, herda muitos dos seus defeitos.

Redmine

WebCollab

• WebCollab é uma ferramenta de colaboração

web para gestão de projetos.

• A ferramenta é totalmente free, feita com a

linguagem de programação PHP e o banco de

dados mysql.

WebCollab

• Além das tarefas básicas como criação e

acompanhamento de projetos, tasks e marcos

também se destacam :

▫ Controle de permissão de usuários por projetos.

▫ Gráficos para indicar o progressos, deadlines e

estatísticas por projeto.

▫ Alterações e criação de novas tasks são notificadas por

e-mail para o melhor acompanhamento do projeto.

WebCollab

• Pontos positivos:

▫ Ferramenta simples, não requer nenhum treinamento

específico na plataforma;

▫ Utiliza Plataforma WEB;

▫ Exporta o calendário e a lista de tarefas para o Microsoft

Outlook;

▫ Barras de progresso que indicam o andamento do projeto;

▫ Gerenciamento de permissões dos usuários.

• Pontos negativos:

▫ Instalação precisa de um certo nível de conhecimento.

▫ É um software simples, e não se adequa a todo tipo de projeto.

WebCollab

GPWEB

• O GP WEB é uma ferramenta disponibilizada

pelo governo federal para auxiliar no

gerenciamento de projetos e na tramitação de

mensagens e documentos protocolados.

• A ferramenta é Open Source e modular,

desenvolvida na linguagem de programaçãoPHP

e banco de dados MYSQL.

GPWEB

• O sistema em si tem alguns dos seus módulos

derivados do dotProjetc, conceituada ferramenta de

gestão de projetos, e do SPED, Sistema Público de

Escrituração Digital.

• A estimativa é que cerca de 11 mil usuários utilizem o

sistema em todo brasil, e a previsão é que em 2015

todos os órgãos públicos do país estejam usando essa

plataforma integrada de gestão estratégica.

GPWEB

• O GP WEB é usado em vários órgãos públicos

alguns dos exemplos são :

▫ Ministério da Integração;

▫ Ministério do Planejamento;

▫ Orçamento e Gestão;

▫ Controladoria Geral da União;

▫ Advocacia Geral da União;

▫ Governo do Estado do Rio Grande do Sul;

▫ Conselho de Justiça Federal.

GPWEB

• Pontos Positivos:▫ Ferramenta bastante completa, e que contempla muitas áreas da

gestão estratégica;

▫ Ferramenta Web;

▫ Integração com o MS-Project, importação e exportação de

relatórios;

▫ Diversidade de gráficos.

• Pontos Negativos:▫ Necessita de um certo conhecimento para utilizar todas as

funcionalidades;

▫ O sistema pode se tornar lento com o aumento da base de dados.

Collabtive

• O collabtive é uma ferramenta web de

gerenciamento de projetos desenvolvida pela

empresa Odyn(Open Dynamic).É uma ferramenta

open-source, escrita na linguagem PHP e utiliza

o banco de dados Mysql.

• O Collabtive contem uma interface amigável,

simples e objetiva.

Collabtive

• A ferramenta apresenta as seguintes features:▫ Lista de Tarefas (To-do List);

▫ Pontos de Controle (Milestones);

▫ Gerenciamento de usuários;

▫ Troca de Mensagens;

▫ Gerenciamento de Tempo;

▫ Gerenciamento de Arquivos do Projeto;

▫ Acompanhamento de Atividades (Timetracking);

▫ Geração de relatórios;

▫ Importação de arquivos XML do basecamp;

▫ Plataforma Multilíngue.

Collabtive• Pontos Positivos:

▫ Software web▫ Simples e prático▫ Gerenciamento de usuários e permissões▫ Introdução do conceito de milestones▫ Geração de relatórios▫ Integração com outras ferramentas de gerenciamento

(Basecamp)

• Pontos Negativos:▫ Instalação precisa de um certo nível de conhecimento.▫ Pode se tornar lento dependendo da configuração de

onde foi instalado.▫ É um software simples, e não se adequa a todo tipo de

projeto.

Collabtive

Microsoft Project

• Desenvolvido pela Microsoft;

• Ferramenta desktop, porém há integração com o

Office 365, SharePoint e Lync;

• Por se tratar de um produto de grande porte, se

torna um pouco lenta e pesada;

Microsoft Project

• Gera gráficos de Gantt, relatórios e gráficos

Burndown;

• Integração com as outras ferramentas Office;

• A Office Store fornece aplicativos para o Office que

estendem a funcionalidade do Project;

• Ferramenta paga: A versão Professional 2013 tem o

preço estimado em R$ 2.199,00.

Microsoft Project

• Principais funcionalidades:

▫ Elaborar projetos e controlá-los através de agendamento

das atividades tornando possível o progresso de cada

uma delas;

▫ Acompanhar de forma gradual todo o projeto;

▫ Elaborar relatórios com qualidade, discriminados por

custo e trabalho dos recursos e tarefas, duração das

atividades e sua distribuição de trabalho pelos dias do

mês ou ano, na forma de calendário;

Microsoft Project

▫ Controlar quem faz as tarefas, montando seu conjunto de

recursos e atribuir em suas tarefas, bem como calcular o

tempo em que as tarefas precisam ser concluídas;

▫ Ajuste rápido de sua agenda, pois havendo ajustes,

interrupções no decorrer do projeto, pode-se ajustar a

agenda de forma que fique organizada;

▫ Coordenar o trabalho de pessoas em qualquer lugar

compartilhando informações através de Intranet ou

Internet, utilizando e-mail, por exemplo;

▫ Ajuda durante o projeto, através do assistente do Office;

Microsoft Project

▫ Montar rapidamente o plano do projeto (agenda)

definindo e organizando a lista de tarefas, permitindo

verificar detalhes e ter uma visão geral do mesmo para

manter o seu controle;

▫ Fácil integração com programas do pacote Office (Word,

Excel, Access);

▫ Impressão de relatórios personalizados;

▫ Gerar Gráfico de Gantt e outros tipos como carga de

trabalho e custos, seguindo a forma escolhida pelo

usuário.

Microsoft Project

• Pontos Positivos:

▫ Pode ser desktop ou web;

▫ Ferramenta bastante completa;

▫ Intuitiva (especialmente para usuários das ferramentas Office);

▫ Pode ser utilizada por empresas ou projetos de quaisquer porte;

▫ Diversidade de Gráficos e Relatórios;

▫ Gerenciamento de riscos.

• Pontos Negativos:

▫ Ferramenta paga;

▫ Pelo tamanho, se torna um pouco lenta.

Microsoft Project

Pivotal Tracker

• Descrição contida no site: “Gestão simples e

colaborativa de Projetos para especialistas em

desenvolvimento ágil”;

• Desenvolvido pela Pivotal Labs, banco de dados

MySQL 5.x;

• Disponibiliza um quadro unificado online onde a

equipe pode acompanhar as histórias do sprint e o que

está no product backlog;

Pivotal Tracker

• Ferramenta completamente web, que pode ser

utilizada em dispositivos móveis;

• Calcula a velocidade do time entre um sprint e outro e

ajusta automaticamente o product backlog para ficar

claro quantas histórias podem ser executadas nos

próximos sprints;

• Nas histórias é possível adicionar comentários, tarefas

e anexos.

Pivotal Tracker

• Gera gráfico burn down baseado em story points. O

Pivotal Tracker calcula e informa quanto tempo você

está adiantado (ou atrasado), informando inclusive a

data prevista para finalização;

• Integração com o Google docs, contas do Google (para

autenticação) e Bitbucket;

• Ferramenta paga: pacotes entre $7 e $175 por mês. 60

dias de teste gratuito e ilimitado.

Pivotal Tracker

• Pontos Positivos:

▫ Ferramenta web e mobile;

▫ Calcula automaticamente prazos, atrasos, velocidade do

time, entre outras coisas;



▫ Para quem não entende de desenvolvimento ágil, fica

complicado o uso.

Pivotal Tracker

Basecamp

• Software com plataforma web;

• Desenvolvido pela 37Signals;

• Linguagem utilizada: Ruby on Rails;

• Suporta um alto volume de acessos simultâneos;

• Ferramenta Paga: pacotes entre $240 e $3000

por ano. Há a possibilidade de conta gratuita

limitada a 1 projeto, 10Mb de armazenamento e

2 Whiteboards;

Basecamp

• Features:

▫ Listas de Tarefas;

▫ Compartilhamento de arquivos;

▫ Mensagens;

▫ Marcos e Acompanhamento de prazos;

▫ Metas;

▫ Perfil de usuários com diferentes níveis de acesso;

▫ WhiteBoards.

Basecamp

• Pontos positivos:

▫ Plataforma web com múltiplos acessos simultâneos;

▫ Diferentes níveis de acesso;

▫ Acompanhamento em tempo real de tudo que acontece no

projeto;

▫ Envio de mensagens simultâneas para participantes;

▫ Ferramenta rápida e bastante interativa;



Basecamp



• Estudo de Caso;• Conclusão;• Referências.

Estudo de Caso

• Demonstração de uso de uma ferramenta de gerencia de

software;

• Ferramenta escolhida : JIRA;

• Ferramenta comercial desenvolvida pela empresa

Atlassian;

• A Atlassian permite que o JIRA seja usado gratuitamente

para projetos OPEN SOURCE apenas;

• Focos principais da ferramenta :

▫ Issue Tracking;

▫ Bug Tracking;

▫ Project Management.

Demonstração

Conclusão

• A utilização de ferramentas de gerenciamento de

projetos é muito importante para a função do gerente

de projetos, uma vez que elas são essenciais para um

resultado satisfatório dos projetos.

• Com as ferramentas, o gestor consegue planejar

melhor as ações da equipe e controlar todas as

atividades para garantir a entrega dos projetos no

prazo previsto.

• A escolha da ferramenta adequada vai depender das

necessidades de cada organização.

Funcionalidades implementadas nas Ferramentas

Conclusão

Conclusão

Quadro comparativo das Ferramentas X Funcionalidades

Referências

• http://www.tiespecialistas.com.br/2013/08/9-

ferramentas-gerenciamento-projetos/

• http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/

detalhe_artigo/664

• https://basecamp.com/

• http://www.infoescola.com/informatica/basecamp/

• http://www.pivotaltracker.com/

• http://blog.tecsinapse.com.br/post/30243054057/

ferramentas-para-equipes-ageis-pivotal-tracker

Referências

• http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/project-

professional-2013-gerenciamento-de-portfolio-de-

projetos-FX103797571.aspx

• https://www.openproject.org/

• http://trac.edgewall.org/

• http://www.redmine.org/

• http://www.devmedia.com.br/websys.5/webreader.asp?

cat=48&artigo=4326&revista=esmagazine_45#a-4326

Referências

• http://www.softwarepublico.gov.br/ver-comunidade?

community_id=31574974

• http://webcollab.sourceforge.net/

• http://collabtive.o-dyn.de/

ferramentas de planejamento

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