ferramentas inovadoras para projetos
DESCRIPTION
Palestra com o objetivo de sensibilizar e alinhar técnicas sobre ferramenta inovadora para projetos - "Project Model Canvas".TRANSCRIPT
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Consultoria | Educação Corporativa | Aconselhamento
São José dos Campos | São Paulo
2014
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma
efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para
organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos
projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir
em seus mercados.
Fonte: http://brasil.pmi.org
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
•Índice
•Sumário Executivo
•Declaração de Escopo
•EAP e Dicionário
•Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades)
•Cronograma Detalhado
•Orçamento
•Plano de gerenciamento do escopo do projeto
•Plano de gerenciamento do cronograma
•Plano de gerenciamento de custos
•Plano de gerenciamento da qualidade
•Plano de gerenciamento das comunicações
•Plano de gerenciamento de pessoal
•Plano de gerenciamento de riscos
•Plano de gerenciamento de aquisições
•Controle Integrado de Mudança
•Sistema de gestão da configuração
•Aprovações e assinaturas
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO POR
ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Exemplo de escopo de projeto mal definido...
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
O MUNDO ESTÁ MAIS VISUAL!
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Princípios
Visual
Agrupamentos
Estabelecer base com os interessados do projeto.
Sequência
Simplificações
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
PROJECT MODEL CANVAS
Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em
agentes de inovação e convergência na organização
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
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Metodologia
ConceberIntegrar
ResolverEncomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores
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CONCEBER
07
PROJECT MODEL CANVASDefinição do projeto por meio de um fluxo de trabalho.
Momento de chamar e envolveros Stakeholdres
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto.
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
INTEGRARPROJECT MODEL CANVAS
Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias
Fazer cola para tornar projeto consistente
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
OBJETIVO SMART: Transportar a organização
de um passado com problemas, para um futuro
com benefícios e geração de valor.
Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades
do cliente estão traduzidas em
requisitos.
Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de
premissas.
As entregas somente podem ser
produzidas pelos membros da equipe.
Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas)
realizado pela equipe.
TODA PREMISSA GERA UM RISCO.
Verificar se os principais riscos
associados às premissas e as entregas foram
relacionados.
A espinha dorsal do cronograma deve ser as entregas.
O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura
de entregas.
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013
• Aumento de receita com clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas
• Deve integrar com o Business Intelligence atual
• Revendedores (canais) • 80% revendas irão
aderir ao novo modelo comercial
• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada
• Revendas grandes podem atrasar a adesão
• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k
• Custo base entre 3 e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência
• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)
• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada
• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais
• Empresa SAP do Brasil
• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013
• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal
• SAP pode postergar o release
• Baixa qualidade dos dados mestres
• Informações sobre interações com clientes são perdidas
• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços
• ConsultorFuncional
• Gerentede projeto
• Consultorde Negócios
Key User
• Progra-mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-ração SAP
4 carga de Dados
5 Testes
• Unidade de Negócia A
• Unidade de Negócia B
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RESOLVERPROJECT MODEL CANVAS
Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores.
Pegar nó não resolvidos e levar comolição de casa...(15 dias para resolver os problemas)
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSASGP PITCH
• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013
• Aumento de receita com clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas
• Deve integrar com o Business Intelligence atual
• Revendedores (canais)
• 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial
• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada
• Revendas grandes podem atrasar a adesão
• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k
• Custo base entre 3 e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência
• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)
• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada
• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais
• Empresa SAP do Brasil
• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013
• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal
• SAP pode postergar o release
• Baixa qualidade dos dados mestres
O cliente deve conseguir listar
requisitos
O projeto deve possuir benefícios significativos
identificados
• Informações sobre interações com clientes são perdidas
• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços
• ConsultorFuncional
• Gerentede projeto
• Consultorde Negócios
Key User
• Progra-mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-ração SAP
4 carga de Dados
5 TestesA equipe técnica deve conseguir identificar todo o trabalho a ser
feito
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COMPARTILHARPROJECT MODEL CANVAS
Comunicação das informações do projeto (em grupos)
Plano como base de compartilhamento
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
DEFINIÇÃO DO PROJETO
QUALIDADE DO PRODUTO
GRUPO DA ORGANIZAÇÃO
Qual o trabalho a ser feito
e em quais condições (Grupo do Escopo)
Quais as principais incertezas
PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO
(entrega e custos)
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
GP PITCH
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
POR QUE?O QUE?
QUEM?
COMO?QUANDO
e QUANTO?
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERSExternos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013
• Aumento de receita com clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas
• Deve integrar com o Business Intelligence atual
• Revendedores (canais) • 80% revendas irão
aderir ao novo modelo comercial
• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada
• Revendas grandes podem atrasar a adesão
• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k
• Custo base entre 3 e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência
• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)
• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada
• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais
• Empresa SAP do Brasil
• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013
• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal
• SAP pode postergar o release
• Baixa qualidade dos dados mestres
• Informações sobre interações com clientes são perdidas
• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços
• ConsultorFuncional
• Gerentede projeto
• Consultorde Negócios
Key User
• Progra-mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-ração SAP
4 carga de Dados
5 Testes
• Unidade de Negócia A
• Unidade de Negócia B
12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais
• Conheça o Project Model Canvas
http://www.youtube.com/watch?v=7oc3wuu7DQo
• Metodologia Project Model Canvas
http://www.youtube.com/watch?v=lNfHODEQ-c8
• Livro PMCanvas http://www.pmcanvas.com.br/livro/
• Como Inovar (Endeavor)
http://www.youtube.com/watch?v=9sH8TozjHy4&featur
e=c4-overview-vl&list=PL148BE08EA1AB0F2B
• Guia PMBOK
http://brasil.pmi.org/brazil/PMBOKGuideAndStandards
MATERIAIS PARA CONSULTA