festival band pelajar
TRANSCRIPT
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
Nomor : 40/FBP/PSM/UVBN/XII/17 27 Desember 2017
Lampiran : 1 Bendel
Hal : Permohonan Sponsorship
Yth
Di tempat
Dengan Hormat,
Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberi rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun permohonan ini
dengan baik dan lancar.
Dalam merealisasikan program kerja pengurus UKM Paduan Suara Mahasiswa
periode 2017/2018, maka akan diadakan kegiatan Festival Band Pelajar antar
SMA/SMK se-Solo raya tahun 2018 dengan tema “Colorfull Music Senior High
School” pada :
Hari, Tanggal : Rabu, 28 Februari 2018
Waktu : 07.00 WIB s.d selesai
Tempat : Auditorium Univet Bantara Sukoharjo
Maka dari itu, kami Panitia “Festival Band Pelajar antar SMA/SMK se-Solo raya”
tahun 2018 Univet Bantara Sukoharjo bermaksud mengajukan permohonan
sponsor untuk membantu dalam kegiatan kami tersebut.
Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan, besar harapan kami
akan terkabulnya permohonan kami. Atas perhatian dan dukungannya kami
mengucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Wakil Rektor III,
Sodikin,S.T., M.T.
NIP. 1970091998051144
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
PROSEDUR KERJASAMA
1. Pendaftaran kontak sponsor dengan mengisi formulir terlampir.
2. Calon sponsor membayar uang muka minimal 20% dari biaya kontrak jenis sponsor yang
dipilih.
3. Slide logo atau barang-barang yang akan disertakan oleh calon sponsor harus diterima
panitia paling lambat seminggu setelah kontrak disetujui. Apabila melewati batas waktu
yang telah ditentukan tanpa perjanjian terlebih dahulu, calon sponsor tidak akan dilayani.
4. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.
5. Bila ada hal-hal yang mendesak harap menghubungi panitia.
6. Panitia akan menyesuaikan kegiatan maupun media sponsor sesuai anggaran yang tersedia.
7. Dana partisipasi dapat diserahkan kepada pembawa proposal yang diberi mandate.
8. Ketentuan yang belum diatur termaksud bentuk partisipasi yang lain, dapat diatur atas
kesepakatan bersama.
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo
Prof. Dr. Ir. Ali Mursyid W.M., M.P.
Pembantu Rektor III
Sodikin, S.T., M.T.
Pembimbing : Pembina Paduan Suara Mahasiswa
Dr. Mukti Widayati, S.T., M.T.
Penanggungjawab : Ketua Umum UKM PSM
Rakha Pamungkas (NIM 1550300020)
Ketua : Tendhi Nur A. (NIM 1650100019)
Sekretaris : 1. Agustin Wahyu K. (NIM 1752000153)
2. Vehira Dinar P. (NIM 1751700075)
Bendahara : 1. Evita Shindy P. (NIM 1652000042)
2. Pingkan Khintania A. W. (NIM 1751700108)
Seksi-seksi
a. KSK : 1. Ritha Amalia D. (NIM 1750800032)
2. Dessy Mutianing T. (NIM 1751700122)
3. Lina Mariana (NIM 1752000108)
b. Acara : 1. Arsita Estu I. R. (NIM 1752100121)
2. Dara Fitri Andrian (NIM 1751700020)
3. Sri Puji Rahayu (NIM 1651700020)
4. Dinda Pratiwi (NIM 1751400050)
c. Humas : 1. Roy Hermawan (NIM 1751300003)
2. Wariska Ocvi A. (NIM 1751500016)
3. Dila Lusyana (NIM 1752100104)
4. Nika Dwi Nuryati (NIM 1651700098)
5. Rizky Arum M. (NIM 1652000160)
6. Juliana Putri Utami (NIM 1551100010)
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
7. Hengky Arya W. (NIM 1552100099)
d. Perlengkapan : 1. Alfian Angga P. (NIM 1751500034)
2. Aris Nur Wijaya (NIM 1550900011)
3. Menachen Vabio E. R. (NIM 1650200020)
4. Anggit Bagus Setyoko (NIM 1651400065)
5. Suryati (NIM 1752100082)
6. Dewi Wulansari (NIM 1752100002)
e. Pub, Dek, Dok : 1. Taufik Ilwas Sembada (NIM 1750200070)
2. M. Hilal A. F. (NIM 1750200057)
3 Mutiara Hana P. (NIM 1750900017)
4. Sandra Mareta Kusuma P. (NIM 1751400031)
f. Konsumsi : 1. Kumiyati (NIM 1652000036)
2. Riza Santika Rahmawati (NIM 1752000132)
3. Desi Romadhoni (NIM 1752100078)
4. Sri Mulyaningsih (NIM 1751500002)
g. Korlap : 1. Alfian Nur Qomarudin (NIM 1651700115)
2. Aisyah Refy W. (NIM 1752100081)
3. Esti Utami (NIM 1752000142)
4. Nisrina Hasna F. (NIM 1750300043)
Ketua Panitia,
Tendhi Nur A.
NIM 1650100019
Sekretaris Panitia,
Agustin Wahyu K.
NIM 17521000153
Mengetahui,
Ketua Umum UKM PSM,
Rakha Pamungkas
NIM 1550300020
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
Lampiran II
ESTIMASI DANA
A. PEMASUKAN
Sumber Dana Jumlah
Dana Lembaga Rp 5,000,000.00
Dana Peserta 15 x Rp 100,000 Rp 1,500,000.00
Dana Sponsor Rp 9,420,000.00
Total Rp 15,920,000.00
B. PENGELUARAN
Pengeluaran Keterangan Jumlah
Kesekretarian
Proposal dan Persuratan Rp 450,000.00
Rp 1,500,000.00
ID Card 70 x Rp 3,000 Rp 210,000.00
Sertifikat 180 x Rp 3,000 Rp 540,000.00
LPJ Rp 200,000.00
Amplop Rp 100,000.00
Humas Bensin Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
Acara
Free Juri 3 x Rp 300,000 Rp 900,000.00
Rp 2,100,000.00
Uang Pembinaan
Rp 1,200,000.00 Juara 1 : Rp 500,000
Juara 2 : Rp 400,000
Juara 3 : Rp 300,000
Perlengkapan Sewa alat band dan sound Rp 3,500,000.00
Rp 4,630,000.00 Dekorasi Rp 1,130,000.00
Konsumsi
Air Mineral 600ml 1dus Rp 45,000.00
Rp 1,615,000.00
Isi Ulang Galon 4 x Rp
10,000 Rp 40,000.00
Snack :
Peserta dan Crew Rp 810,000.00
135 x Rp 6,000
Panitia dan Tamu Rp 600,000.00
100 x Rp 6,000
Juri dan Undangan Rp 120,000.00
15 x Rp 8,000
JUMLAH Rp 10,145,000.00
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
PINDAHAN Rp 10,145,000.00
Makan Siang :
Rp 2,075,000.00
Peserta dan Crew
Rp 1,350,000.00 135 x Rp 10,000
Panitia 50 x Rp 10,000 Rp 500,000.00
Juri 3 x Rp 15,000 Rp 45,000.00
Snack TM 30 x Rp 6,000 Rp 180,000.00
P3K Perlengkapan Kesehatan Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Pub,Dek,Dok
Sewa kamera Rp 600,000.00
Rp 3,600,000.00
MMT Rp 350,000.00
Video Shooting Rp 2,000,000.00
Pamflet Rp 350,000.00
Stiker Rp 300,000.00
TOTAL Rp 15,920,000.00
Sukoharjo, 05 Januari 2018
Ketua Panitia,
Tendhi Nur A.
NIM 1650100019
Bendahara Panitia,
Evita Shindy P.
NIM 1652000042 Mengetahui,
Ketua Umum UKM PSM,
Rakha Pamungkas
NIM 1550300020
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
Lampiran III
JADWAL KEGIATAN
Waktu Acara Keterangan
07.00-08.00 Daftar Ulang (Registrasi) Back sound
08.00-09.00 Open Ceremony Sambutan
09.00-09.30 Opening Festival Band partisipan
09.30-12.00 Music Performance 8 peserta
12.00-12.30 Break Ishoma
12.30-14.45 Performance 7 peserta
14.45-15.15 Break Istirahat
15.15-15.45 Guest star Band local
15.45-16.30 Pengumuman juara, penyerahan trophy, dan
foto bersama
Dewan juri
16.30-selesai Penutup Band partisipan
NB : Acara bisa berubah melihat situasi dan kondisi.
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
Lampiran IV
BENTUK KERJASAMA SPONSOR
BENTUK KERJASAMA
Adapun bentuk paket kerjasama yang kami tawarkan adalah berbagai sponsor dan
tersedia memenuhi salah satu paket berikut :
A. SPONSOR TUNGGAL
Kesempatan sebaai sponsor tunggal diberikan kepada satu perusaaan atau instansi atau
perseorangan yang bersedia menanggung dana sebesar Rp 9.545.000,00 . Jika setelah ada
sponsor tunggal, panitia tidak akan menerima sponsor dari pihak lain. Fasilitas yang akan
diberikan sebagai berikut :
Pencantuman nama/ logo perusahaan pada sarana promosi 100%, yaitu :
Spanduk Rentang/ MMT
ID Card
Promosi MC
Kaos Panitia
Timbal balik lainnya sesuai negosiasi
B. SPONSOR UTAMA
Kesempatan sebagai sponsor utama diberikan kepada satu perusahaan atau instansi atau
perorangan yang bersedia menanggung dana sebesar Rp. 6.600.000,00. Fasilitas yang akan
diberikan adalah sebagai berikut :
Pencantuman nama/logo perusahaan pada sarana promosi, yaitu :
Spanduk Rentang/MMT
ID Card
Kaos Panitia
Timbal balik lainnya sesuai negosiasi
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
C. CO-SPONSOR
Kesempatan sebagai co-sponsor diberikan kepada satu perusahaan atau instansi atau
perseorangan yang bersedia menanggung beberapa pengeluaran seperti :
Uang Pembinaan
MMT
Piala
Vandel
Pencantuman nama/logo perusahaan pada sarana promosi 100% yaitu :
Spanduk Rentang/MMT
ID Card
Timbal balik lainnya sesuai negosiasi
D. SPONSOR PENDAMPING
Kesempatan sebagai sponsor diberikan kepada satu perusahaan atau instansi atau
perorangan yang bersedia menanggung beberapa pengeluaran dan atau mengganti biaya
seperti :
MMT
Konsumsi
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
Lampiran V
DESAIN GAMBAR
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
LEMBAR KESEPAKATAN dan KETERSEDIAAN SPONSOR
Bahwa yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :…………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
Perusahaan : …………………………………………….
Setelah membaca dan mencermati isi penawaran sponsor dari panitia Festival Band Pelajar antar
SMA/SMK se-Solo Raya, dengan ini bersedia menjadi sponsor yang diselenggarakan, dengan
memilih paket kerjasama :
1. Bentuk Sponsor :…………………………………………………..
(dipilih sesuai paket dan kriteria nomor pilihan)
2. Nilai Kontrak : Rp. …………………………………………
Uang Muka : Rp. …………………………………………
Sisa : Rp. …………………………………………
Pelunasan tanggal ……………………………….. 2018
Demikian surat kesepakatan dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana
mestinya bagi yang berkepentingan, atas segala kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Mengetahui,
**) Dibuat rangkap dua sebagai arsip Pihak Sponsor dan Pihak Panitia
Panitia Penyelenggara,
Pihak Sponsor,
FESTIVAL BAND PELAJAR
UKM PADUAN SUARA MAHASISWA
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521
LOKASI :
“AUDITORIUM UNIVERSITAS VETERAN BANUN NUSANTARA
SUKOHARJO”
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat sekretariat panitia sebagai berikut :
Sekretariat UKM Paduan Suara Mahasiswa “Aurea Voce”, Gedung UKM, Univet
Bantara Sukoharjo
Jalan Letjen Sujono Humardani No. 01 Kampus Jombor Sukoharjo kode pos 57521
Contact Person (CP) :
1. Roy Hermawan (0858 0224 2781/Pin : D45BB435)
2. Hengki Arya W. (0856 4240 3099)