Руководствопоуправлению webexmeetings для ......Шаг5...

Руководство по управлению Webex Meetings для Cisco WebexMeetings Server выпуска 4.0Первая публикация: 2019-05-01

Americas HeadquartersCisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706USAhttp://www.cisco.comTel: 408 526-4000

800 553-NETS (6387)Fax: 408 527-0883

THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.

THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITHTHE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.

The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version ofthe UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.

NOTWITHSTANDING ANY OTHERWARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS.CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OFMERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.

IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUTLIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERSHAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, networktopology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentionaland coincidental.

All printed copies and duplicate soft copies of this document are considered uncontrolled. See the current online version for the latest version.

Cisco has more than 200 offices worldwide. Addresses and phone numbers are listed on the Cisco website at www.cisco.com/go/offices.

Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: www.cisco.comgo trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and anyother company. (1721R)

© 2019 Cisco Systems, Inc. С сохранением всех прав.

www.cisco.com/go/trademarks

www.cisco.com/go/trademarks

СО Д Е РЖАНИ Е

Начало работы 1Г Л А В А 1 :

Окно совещания 1

Организация совещания Cisco Webex – краткая справка по задачам 1

Управление аудио в Cisco Webex Meetings 5Г Л А В А 2 :

Подключение к аудио и видео в Cisco Webex Meetings 5

Получение обратного вызова на другой номер 6

Регулировка громкости динамика и микрофона 7

Выключение или включение микрофона в Cisco Webex Meetings 8

Выключение фонового шума в Cisco Webex Meetings 10

Управление видео в Cisco Webex Meetings 11Г Л А В А 3 :

Подключение к аудио и видео в Cisco Webex Meetings 11

Запуск или остановка собственного видео во время Cisco Webex Meetings 12

Выбор камеры для использования с Cisco Webex Meetings 13

Повышение яркости и контрастности видео в Cisco Webex Meetings 14

Выбор участника для закрепления представления видео в совещании Cisco Webex 16

Закрепление представления главного видео 17

Закрепить представление эскизов видео 18

Совместный доступ к контенту в Cisco Webex Meetings 19Г Л А В А 4 :

Совместный доступ к контенту в Cisco Webex Meetings 19

Совместный доступ к мультимедийному контенту в средстве просмотра мультимедиа22

Разрешение участникам аннотировать контент в совместном доступе 23

Рисование и перемещение аннотаций 24

Руководство по управлению Webex Meetings для Cisco Webex Meetings Server выпуска 4.0iii

Рисование аннотации 24

Продолжение рисования вместо переноса аннотации 25

Перемещение аннотации 25

Варианты компоновки экрана в Cisco Webex Meetings 27Г Л А В А 5 :

Варианты компоновки полноэкранного просмотра видео в Cisco Webex Meetings 27

Плавающий просмотр 28

Просмотр активного выступающего 28

Просмотр активного выступающего и эскизов 29

Представление в виде сетки 30

Переключение между вариантами компоновки видео в Cisco Webex Meetings 32

Режимы полноэкранного отображения контента в совместном доступе в Cisco WebexMeetings 34

Переключение между контентом в совместном доступе и выступающим во время CiscoWebex Meetings 37

Управление совещаниями в Cisco Webex Meetings 39Г Л А В А 6 :

Запись совещания в Cisco Webex Meetings 39

Допуск кого-либо в персональную комнату Cisco Webex 40

Начало опроса в Cisco Webex Meetings 42

Создание опроса в операционной системеWindows 42

Создание опроса в операционной системеMac 44

Краткая справка по задачам для проведения опроса 45

Управление заметками, протокол совещания и стенограмма в Cisco Webex Meetings 47

Руководство по управлению Webex Meetings для Cisco Webex Meetings Server выпуска 4.0iv

СОДЕРЖАНИЕ

Г Л А В А 1Начало работы

• Окно совещания, на странице 1• Организация совещания Cisco Webex – краткая справка по задачам, на странице 1

Окно совещанияВэтом выпуске изменилось окно совещания и элементы управления.Чтобы узнать подробнее,щелкните здесь.

ОрганизациясовещанияCisco Webex – краткая справкапо задачам

Краткий справочник может быть полезен при организации совещания в Cisco Webex Meetings.В нем приведены краткие рекомендациями по взаимодействию с посетителями, основныефункции совещания и многое другое.

В окне Совещание можно выполнять перечисленные ниже действия.

• Управлять всеми аспектами совещаний.

• Предоставлять участникам возможность общаться в чате, транслировать видео,предоставлять совместный доступ к информации и взаимодействовать друг с другом сиспользованием документов, презентаций, виртуальных досок, приложений и т. д.

ДействиеДействие

В разделе управления совещаниемвыберитеДополнительные параметры >Пригласить и напомнитьи введитенеобходимую информацию.

Пригласить пользователей на проводящеесясовещание

ВыберитеУчастник >Сигнал прихода и ухода.Выключить звуковой и тональный сигналывхода и выхода участника

Руководство по управлению Webex Meetings для Cisco Webex Meetings Server выпуска 4.01

https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/collaboration/webex_centers/esp/webex-IG-compare_062918.pdf


• Для выключения микрофонов всехпользователей при их присоединении ксовещанию выберите Участник >Выключить микрофон при входе.

• Для выключения или включениямикрофонов всех пользователей, кромесобственного микрофона, выберитеУчастник > Выключить все микрофоны.

• Для выключения микрофона отдельногопользователя выберите Участник >Выключить микрофон или Включитьмикрофон.

Выключить микрофоны участников

Выберите Совещание > Приветственноесообщение.

Правка приветственного сообщения

В разделе управления совещаниемвыберитеРекордер.

Приостанавливайтеивозобновляйтезапись по мере необходимости,чтобыизбежать созданиянесколькихфайлов записи в результатеостановки и повторного началазаписи.

Подсказка

Запись совещания

Просмотрите список пользователей,ожидающих присоединения, и выберите, когоследует допустить.

• Чтобы допустить отдельныхпользователей, установитефлажок вполерядом с их именеми выберитеДопустить.

• Для допуска всех ожидающихпользователей установитефлажок в полеВошедшие в систему и нажмитеДопустить.

Допуск кого-либо в персональную комнатуWebex

Щелкните правой кнопкой мыши имяпользователя в списке Участники и выберитепараметр Переименовать.

Переименоватьпользователя, совершающегозвонок на номер системы

Щелкните правой кнопкой мыши заголовокУчастники и выберите Звуковые сигналыпредупреждения.

Отредактировать звуковые сигналыпредупреждения


Начало работыОрганизация совещания Cisco Webex – краткая справка по задачам


Щелкните правой кнопкой мыши заголовокЧат и выберите Звуковые сигналыпредупреждения.

Отредактировать звуковой сигнал, которыйвоспроизводится, когда пользователь вводитсообщение чата

Выберите Участник >Назначение прав, послечего установите или снимите флажоксоответствующего параметра.

Предоставление или удаление прав(необходимо быть текущим докладчиком)

Перетащите шарикWebex к следующемудокладчику.

Назначать организатором другого участника

Щелкнитеправой кнопкоймышиимяилиэскиз,а затем выберите Изменить роль наследующую > Организатор.

Назначить нового организатора

Выберите свое имя в списке участников, затемвыберите Участник > Вернуть себе рольорганизатораи введите необходимуюинформацию.

Вернуть себе роль организатора

Щелкните правой кнопкой мыши имя в спискеУчастники и выберите параметр Вывести.

Удалить участника из совещания

Выберите Совещание > Заблокироватьсовещание.

Этот параметр предотвращаетприсоединение пользователей ксовещанию, включаяприглашенных,которые еще не присоединились.

Примечание

Блокировка совещания

Выберите Совещание > Разблокироватьсовещание.

Разблокирование совещания

Выберите Совещание > Информация илищелкните пиктограмму информации осовещании в левом верхнем углу.

Получить информацию о проводящемсясовещании

Вразделе управления совещаниемвыберитеПокинуть .

Покинуть совещание

Вразделе управления совещаниемвыберитеПокинутьи подтвердите, что хотите завершитьсовещание.

Завершить совещание




Выберите Файл > Отправить текстстенограммы, введите необходимуюинформацию и отправьте электронноесообщение.

Еслиперечисленныенижеэлементыбыли сохранены во времясовещания,ихможно также вложитьв сообщение электронной почты.


• Совместные документы

• Чат;

• Опросный лист

• Результаты опроса

• Общие примечания илистенограмма, полученная илиопубликованная во времясовещания.

Текст стенограммы отправляетсявсем участникам, предоставившимсвои адреса электронной почты приприсоединении.

Участники с доступом только каудиочасти в тексте стенограммынеперечисляются.

Отправить текст стенограммы совещания поэлектронной почте



Г Л А В А 2Управление аудио в Cisco Webex Meetings

• Подключение к аудио и видео в Cisco Webex Meetings, на странице 5• Получение обратного вызова на другой номер, на странице 6• Регулировка громкости динамика и микрофона, на странице 7• Выключение или включение микрофона в Cisco Webex Meetings, на странице 8• Выключение фонового шума в Cisco Webex Meetings, на странице 10

Подключение к аудио и видео в Cisco Webex MeetingsПри запуске совещания или присоединении к нему отображается страница "Аудио- ивидеосоединение". На этой странице можно выбрать способ подключения аудио и видео.

Процедура

Шаг 1 В раскрывающемся списке Выбор аудиосоединения выберите способ аудиосоединения.

Если выбрать пункт Вызов с помощью компьютера, можно легко подключиться каудиоустройствам компьютера, используемым по умолчанию, с помощью параметраИспользовать настройки системы для динамиков и микрофона.



Шаг 2 В раскрывающемся списке Выбор видеосоединения выберите способ видеосоединения.

Шаг 3 Выберите Подключить аудио, Запустить мое видео или Подключить аудио и видео.

Выбранные вами варианты аудио и видео будут сохранены на этом веб-сайте дляследующих совещаний.


Получение обратного вызова на другой номерПроцедура

Шаг 1 Наведите курсор мыши на панель управления совещанием и выберите Другие параметры .Шаг 2 Выберите Аудиосоединение, затем Переключить соединение.Шаг 3 Выберите Обратный вызов по другому номеру.

Шаг 4 Введите номер телефона и нажмите Обратный вызов.


Управление аудио в Cisco Webex MeetingsПолучение обратного вызова на другой номер

Номер телефона, указанный вСовещанияWebex, будет сохранен для следующего совещанияна этом веб-сайте.

Регулировка громкости динамика и микрофонаЕсли во время совещания вы плохо слышите остальных или не слышно вас, можноотрегулировать громкость динамика или микрофона на компьютере.

Процедура

Шаг 1 Наведите курсор мыши на элементы управления совещанием и перейдите к разделу Другиепараметры.

Шаг 2 Выберите Аудиосоединение > Изменить параметры.

Шаг 3 Выберите параметр Тестирование, чтобы услышать настроенный в данный момент уровеньгромкости.

Для регулировки громкости динамика и чувствительности микрофона можно использоватьсоответствующие ползунки.


Управление аудио в Cisco Webex MeetingsРегулировка громкости динамика и микрофона

Выключение или включение микрофона в Cisco WebexMeetings

Во время совещания можно использовать функции включения и выключения микрофона,чтобы вас могли услышать, когда вы говорите, и наоборот. Если ваш микрофон работает в товремя, когдавыне говорите,используйтефункциюотключениямикрофонадляпредотвращениязвучания фонового шума.

Являясь организатором совещания, вы можете также отключить или включить микрофонлюбого участника совещания. Это может быть полезно при наличии фонового шума, а такжеесли чей-либо разговор мешает остальным.

Чтобы выключить или включить свой микрофон, выберите Выключить микрофон

или Включить микрофон .

При подключении к аудио с помощью компьютера в совещаниях выключение или включениемикрофона на гарнитуре приведет к выключению или включению микрофона на панелиУчастники. Аналогично, выключение или включение микрофона на панели Участники такжеотразится на гарнитуре.

Выключение фонового шума

На веб-сайтах Cisco Webex Meetings, если приложение улавливает фоновый шум, издаваемыйвашим микрофоном, вам будет предложено выключить микрофон.


Управление аудио в Cisco Webex MeetingsВыключение или включение микрофона в Cisco Webex Meetings

Если звуки неверно определяются как шум, вы можете выбрать Не является шумом.

Если выне хотите получать предупрежденияотносительнофоновогошумавашегомикрофона,можно выбрать параметр Отключить обнаружение шума.

Для организатора совещания

Чтобывыключитьиливключитьмикрофоныопределенныхпользователей,напанелиУчастники

найдите имя участника и выберите Выключить микрофон или Включить

микрофон .

Также можно сразу отключить микрофоны всех участников или по мере их присоединения ксовещанию. Это может быть полезно для предотвращения создания фонового шума уучастников совещания или появления отвлекающих факторов.

• Чтобы одновременно выключить микрофоны всех пользователей, в меню Участникивыберите Выключить все микрофоны или Включить все микрофоны.

• Чтобы настроить для совещания выключение микрофона всех участников при ихприсоединении к совещанию, вменюУчастники выберитеВыключатьмикрофонпри входе.

При предоставлении совместного доступа щелкните на панели управления совещанием вверхней части экрана параметр Выключить мой микрофон, чтобы выключить свой микрофон.

Также можно нажать *6 на видеоустройстве, чтобы выключить или включить собственныймикрофон.


Управление аудио в Cisco Webex MeetingsВыключение или включение микрофона в Cisco Webex Meetings

Выключение фонового шума в Cisco Webex MeetingsНа веб-сайтах Cisco Webex Meetings, если приложение улавливает фоновый шум, издаваемыйвашим микрофоном, вам будет предложено выключить микрофон.

Процедура

Если звуки неверно определяются как шум, вы можете выбрать Не является шумом.

Если выне хотите получать предупрежденияотносительнофоновогошумавашегомикрофона,можно выбрать параметр Отключить обнаружение шума.


Управление аудио в Cisco Webex MeetingsВыключение фонового шума в Cisco Webex Meetings

Г Л А В А 3Управление видео в Cisco Webex Meetings

• Подключение к аудио и видео в Cisco Webex Meetings, на странице 11• Запуск или остановка собственного видео во время Cisco Webex Meetings, на странице 12• Выбор камеры для использования с Cisco Webex Meetings, на странице 13• Повышение яркости и контрастности видео в Cisco Webex Meetings, на странице 14• Выбор участника для закрепления представления видео в совещании Cisco Webex, настранице 16

Подключение к аудио и видео в Cisco Webex MeetingsПри запуске совещания или присоединении к нему отображается страница "Аудио- ивидеосоединение". На этой странице можно выбрать способ подключения аудио и видео.

Процедура

Шаг 1 В раскрывающемся списке Выбор аудиосоединения выберите способ аудиосоединения.

Если выбрать пункт Вызов с помощью компьютера, можно легко подключиться каудиоустройствам компьютера, используемым по умолчанию, с помощью параметраИспользовать настройки системы для динамиков и микрофона.



Шаг 2 В раскрывающемся списке Выбор видеосоединения выберите способ видеосоединения.

Шаг 3 Выберите Подключить аудио, Запустить мое видео или Подключить аудио и видео.

Выбранные вами варианты аудио и видео будут сохранены на этом веб-сайте дляследующих совещаний.


Запуск или остановка собственного видео во времяCisco Webex Meetings

Подготовка

Запустить и остановить свое видео можно в разделе управления совещанием в Cisco WebexMeetings.

После того как вы присоединились к совещанию и запустили видео, вы можете остановитьили перезапустить его в любое время в течение совещания.


Управление видео в Cisco Webex MeetingsЗапуск или остановка собственного видео во время Cisco Webex Meetings

Процедура

Шаг 1 Чтобы остановить видео во время совещания, нажмите Переключить устройство камеры или

остановить мое видео , затем выберите Остановить мое видео.

Шаг 2 Чтобы перезапустить видео во время совещания, нажмите Запустить мое видео , затемвыберите Запустить мое видео.

Выбор камеры для использования с Cisco WebexMeetings


Если камера не работает надлежащим образом, при наличии нескольких камер можнопереключаться с одной камеры на другую.


Управление видео в Cisco Webex MeetingsВыбор камеры для использования с Cisco Webex Meetings

Процедура

Выберите Переключить устройство камеры или остановить мое видео , после этого вдиалоговом окне Видеосоединение выберите камеру, которую хотите использовать.

Повышение яркости и контрастности видео в CiscoWebex Meetings


Если ваше видео кажется темным из-за плохого освещения, избыточного отражения илитемной одежды, вы можете повысить яркость и контрастность, чтобы другим пользователямбыло лучше ваш видно.

Процедура

Шаг 1 Выберите Переключить устройство камеры или остановить мое видео , после этого в

диалоговом окне Видеосоединение выберите Расширенные параметры .


Управление видео в Cisco Webex MeetingsПовышение яркости и контрастности видео в Cisco Webex Meetings

Шаг 2 При необходимости измените настройки.


Управление видео в Cisco Webex MeetingsПовышение яркости и контрастности видео в Cisco Webex Meetings

Выборучастникадлязакрепленияпредставлениявидеов совещании Cisco Webex

Закрепитьпредставление главноговидеоможнонасебе,определенномучастникеилиактивномвыступающем. Если вы являетесь организатором, можно выбрать, чье видео будетотображаться вам и вашим участникам.

Активный выступающий по-прежнему будет отображаться у пользователей, которыеприсоединились с помощью видеоустройств.


Каждый участник может выбрать других пользователей для отображения на эскизах видео.Закрепление представления эскизов видео будет применено только к вашему просмотру.

Организатор не может закрепить определенный порядок эскизов видео для всех участников.Каждый участник может закрепить представление эскизов видео по своему усмотрению.



В главном окне можно закрепить представление видео на определенном участнике. Дажеесли говорит кто-то другой, будет видно только участника, на котором было закрепленопредставление видео в этом окне. Если вы являетесь организатором совещания, вы можетезакрепить представление видео на всех участниках совещания. Также можно закрепитьпредставление видео на эскизе.


Управление видео в Cisco Webex MeetingsВыбор участника для закрепления представления видео в совещании Cisco Webex

Закрепление представления главного видеоПроцедура

ЦельКоманда или действие

Если организатор уже закрепил видно на

участнике, вы не можете выбрать .

В верхней части экрана выберитеЗакрепить это видео на определенном

участнике .

Шаг 1

Вместо этого возле имени участника, накотором закреплено видео, отображаетсяпиктограмма закрепления.

Есливыявляетесьучастником,перейдитек шагу 3. Если вы являетесь

Шаг 2

организатором, выполните одно изуказанных ниже действий.

• Выберите Я, чтобы установитьотображение закрепленного наопределенном участнике видеотолько для себя.

• Выберите Все участники, чтобыустановить отображениезакрепленного на определенномучастнике видео для всех участниковсовещания.


Управление видео в Cisco Webex MeetingsЗакрепление представления главного видео

ЦельКоманда или действие

Выберите участника, чье видеонеобходимо закрепить. Выберите одиниз указанных ниже параметров.

Шаг 3

• Если имя необходимого участникаизвестно, введите его в текстовомполе Поиск по имени.

• Если имя участника неизвестно,прокрутите список участников.

Закрепить представление эскизов видеоПроцедура

Переместите курсор на эскиз видео, который необходимо закрепить для участника в

определенном месте, и нажмите Закрепить этот эскиз видео на определенном участнике .

Также можно закрепить представление на первых шести эскизах видео.


Управление видео в Cisco Webex MeetingsЗакрепить представление эскизов видео

Г Л А В А 4Совместный доступ к контенту в CiscoWebex Meetings

• Совместный доступ к контенту в Cisco Webex Meetings, на странице 19• Совместный доступ к мультимедийному контенту в средстве просмотра мультимедиа, настранице 22

• Разрешение участникам аннотировать контент в совместном доступе, на странице 23• Рисование и перемещение аннотаций, на странице 24

Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsЛюбой пользователь в Cisco Webex Meetings может делиться информацией с другимиучастниками и задействовать их, предоставляя во время совещания совместный доступпрактически к любому типу контента.

Параметр "Совместный доступ" расположен на панели управления.


Предоставление совместного доступа к экрану компьютера для всех

Выберите Совместный доступ и Экран.

При предоставлении совместного доступа к видео или анимации вWebex Meetings можнооптимизировать параметры совместного доступа для более плавного воспроизведенияконтента. Дополнительную информацию см. в статье Совместный доступ к контенту с видеои движением в Cisco Webex Meetings.

Подсказка

Предоставление совместного доступа к файлу

Чтобы предоставить совместный доступ к файлу, выберите Совместный доступ иПредоставить совместный доступ к файлу.


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsСовместный доступ к контенту в Cisco Webex Meetings

https://collaborationhelp.cisco.com/article/517f0j

https://collaborationhelp.cisco.com/article/517f0j

Предоставление совместного доступа к приложению

Чтобы предоставить совместный доступ к открытому приложению, выберите Совместный

доступ , а затем приложение из списка открытых приложений.

Чтобы предоставить совместный доступ к приложению, которое не открыто, выберите

Совместный доступ и Другие приложения, затем щелкните рядом сприложением, к которому хотите предоставить совместный доступ.

Вы можете предоставлять совместный доступ к таким приложениям, как веб-браузеры,мультимедийные средства просмотра и проигрыватели,файлыили приложения на удаленномкомпьютере (с использованием Access Anywhere), а также к любым приложениям, которыеотображаются в списке приложений.

Совместный доступ к виртуальной доске

При необходимости предоставить совместный доступ к пустой рабочей области, в которойможно взаимодействовать с другими участниками совещания с использованием текста и

графическихинструментов, выберитеСовместныйдоступ иНоваявиртуальнаядоска.

Остановить совместный доступ

В верхней части экрана на плавающей панели выберите Остановить совместный доступ.

Если параметр Остановить совместный доступ не отображается, наведите указатель мышинасообщениеВыпредоставляете совместныйдоступ в верхнейчасти экрана, чтобыотобразитьплавающую панель. Сообщение будет похоже на приведенное ниже.

Подсказка


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsСовместный доступ к контенту в Cisco Webex Meetings

Совместный доступ к мультимедийному контенту всредстве просмотра мультимедиа

Для совместного доступа к веб-страницам и мультимедийному контенту для посетителейможно использовать панель средства просмотра мультимедиа.

Процедура

Шаг 1 Выберите Совместный доступ >Мультимедиа.Шаг 2 Введите URL контента, к которому необходимо предоставить совместный доступ. После

выбора ОК контент появится на панели Средство просмотра мультимедиа.

Чтобы остановить совместный доступ, щелкните правой кнопкой (Windows) или щелкните,удерживая нажатой клавишу Ctrl (Mac), заголовок панели Средство просмотра мультимедиаи выберите Остановить совместный доступ к мультимедиа.

На панели появится ссылка Совместный доступ к мультимедиа, с помощью которой можнолегко возобновить совместный доступ.


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsСовместный доступ к мультимедийному контенту в средстве просмотра мультимедиа

Аудио в средстве просмотра мультимедиа воспроизводится отдельно от аудио совещания.Аудио мультимедиа воспроизводится локально с помощью аудио браузера, а не черезаудиосоединение совещания.


Разрешение участникам аннотировать контент всовместном доступе


Организаторы могут разрешать участникам аннотировать контент в совместном доступе.Этопозволяет участникам взаимодействовать, а также сосредотачивать внимание на контенте,который необходимо выделить.

Процедура

Шаг 1 Чтобыразрешить всемучастникаманнотировать контент во времясовещания, вменюУчастниквыберитеНазначить права, выберите Участники и установитефлажок в поле Аннотирование.

Шаг 2 Чтобы разрешить аннотирование определенному участнику,щелкните правой кнопкой мышиимя пользователя в списке Участники и выберите Разрешить аннотирование.


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsРазрешение участникам аннотировать контент в совместном доступе

Рисование и перемещение аннотацийПодготовка

Можно рисовать и добавлять фигуры в контент, к которому предоставляется совместныйдоступ. Это позволяет привлечь внимание к деталям, которые необходимо выделить.Докладчикимогут перемещать аннотации, если они перекрывают другой контент и затрудняютпросмотр того, что находится в совместном доступе.

Рисование аннотацииОрганизаторы могут аннотировать контент в совместном доступе. Если вы участник иорганизатор разрешил вам аннотировать контент в совместном доступе, вы можете рисоватьи добавлять фигуры к контенту, к которому предоставляется совместный доступ.

Процедура

Шаг 1 Чтобы нарисовать аннотацию, выберите один из параметров на панели инструментов дляаннотирования.

Шаг 2 Нажмите левую кнопку мышии перетащитемышь, чтобырисовать.Можно рисовать несколькоаннотаций подряд.


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsРисование и перемещение аннотаций

Убедитесь, что курсор находится в режиме рисования, а не в режиме перемещения

.Например, если вывыбрали квадратнуюформуна панелиинструментов,двигайте

курсор до тех пор, пока он не изменится на курсор рисования .

Подсказка

Продолжение рисования вместо переноса аннотацииПроцедура

Если вы хотите продолжить рисовать непосредственно поверх только что нарисованнойаннотации, удерживайте клавишу Ctrl вWindows (клавиша Command вMac), чтобы курсорпереключилсянарежимрисования,нажмителевуюкнопкумышииперетащите,чтобырисовать.

Перемещение аннотацииТолько докладчик может перемещать аннотации.


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsПродолжение рисования вместо переноса аннотации

Процедура

Шаг 1 Чтобы переместить фигуру, наведите указатель мыши на границу фигуры, пока курсор не

изменится на курсор перемещения , а затем перетащите фигуру в новое место.

Шаг 2 Чтобы переместить линию, рисунок ручкой или текст, наведите курсор прямо на них, пока

курсор не изменится на курсор перемещения , а затем перетащите аннотацию на новоеместо.


Совместный доступ к контенту в Cisco Webex MeetingsПеремещение аннотации

Г Л А В А 5ВариантыкомпоновкиэкранавCisco WebexMeetings

• Варианты компоновки полноэкранного просмотра видео вCiscoWebexMeetings, на странице27

• Переключение между вариантами компоновки видео в Cisco Webex Meetings, на странице32

• Режимы полноэкранного отображения контента в совместном доступе в Cisco WebexMeetings, на странице 34

• Переключение между контентом в совместном доступе и выступающим во время CiscoWebex Meetings, на странице 37

Вариантыкомпоновкиполноэкранногопросмотравидеов Cisco Webex Meetings

Если на совещании присутствует более двух участников, можно переключаться между тремяразличными режимами просмотра видео.

• Просмотр активного выступающего

• Просмотр активного выступающего и эскизов

• Представление в виде сетки

Ниже приведены преимущества использования каждой компоновки видео. В любой моментможно изменить вариант компоновки в зависимости от количества активных выступающих иобщего количества участников совещания.

В плавающем режиме просмотра можно просматривать видео другого выступающего в

полноэкранном режиме. Выберите в правой верхней части экрана.


Максимальное количество участников, которые могут присоединиться к совещанию в режимевидео высокой четкости, составляет 1000 участников, а в режиме стандартного видео –1000 участников.


Плавающий просмотрПлавающий режим просмотра дает возможность управлять расположением других панелей(например, "Участники" или "Чат") по отношению к панели видео. Можно даже изменить ихразмер или переместить на другой монитор.

Просмотр активного выступающегоПри просмотре в представлении активного выступающего каждый, кто говорит, отображаетсяв режиме полноэкранного просмотра. Этот вариант компоновки видео удобен для личныхбесед или при общении с несколькими участниками. Просмотр активного выступающегоявляется режимом при использовании только видео на совещаниях с двумя участниками.


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПлавающий просмотр

Просмотр активного выступающего и эскизовПри просмотре активного выступающего и эскизов каждый, кто говорит, будет отображатьсяв основном окне видео, при этом можно просматривать до пяти эскизов видео другихучастников. Этот вариант компоновки видео удобен, если важно сфокусировать внимание наактивном выступающем при необходимости отображения видео других участников. Режимпросмотра активного выступающего и эскизов является режимом по умолчанию прииспользовании только видео.

Сортировку эскизов видео можно настроить в соответствии с такими параметрами, как рольна совещании (организатор или докладчик), последние выступающие, транслирующие видеоучастники, а также в алфавитном порядке. Сначала отображаются последние выступающиеучастники, а затем участники, транслирующие видео. Также можно Выбор участника длязакрепления представления видео в совещании Cisco Webex.

Отображение определенных участников на эскизах видео можно настроить с помощью

пиктограмм Следующие видео и Предыдущие видео .


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПросмотр активного выступающего и эскизов

Представление в виде сеткиПредставление в виде сетки позволяет видеть до 25 участников одновременно. Этот режимкомпоновки видео удобен при необходимости рассредоточить внимание между несколькимивыступающими или при работе с большими группами участников.

Сортировку эскизов видео можно настроить в соответствии с такими параметрами, как рольна совещании (организатор или докладчик), последние выступающие, транслирующие видеоучастники, а также в алфавитном порядке. Сначала отображаются последние выступающиеучастники, а затем участники, транслирующие видео. Также можно Выбор участника длязакрепления представления видео в совещании Cisco Webex.

При наличии более 25 участников можно настроить отображение участников с помощью

пиктограмм Следующие видео и Предыдущие видео .


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПредставление в виде сетки


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПредставление в виде сетки

Переключение между вариантами компоновки видеов Cisco Webex Meetings

На совещании доступны три различные компоновки видео. Режим просмотра активноговыступающего и эскизов, просмотр активного выступающего и режим представления в видесетки. При наличии более двух участников можно переключаться между тремя режимамипросмотра.

Можно также выбрать плавающую компоновку. Плавающая компоновка – это полноэкранныйрежим, доступный, если вынаходитесь на совещании с одним участником.Если вынаходитесьна совещании с несколькимиучастниками, в плавающемрежимепросмотраможноперемещатьи изменять размер панелей.

Процедура

Шаг 1 Чтобы изменить режим просмотра, выберите пиктограмму режима просмотра активноговыступающего и эскизов или плавающего режима просмотра в верхнем правом углу экрана.


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПереключение между вариантами компоновки видео в Cisco Webex Meetings

Режим просмотра активного выступающего и эскизов является компоновкой поумолчанию, но пиктограмма меняется в соответствии с используемой компоновкой.


Шаг 2 Раздел меню раскрывается с возможностью выбора другого режима просмотра.

• Чтобыиспользоватьрежимпросмотраактивноговыступающего,выберите

• Чтобы использовать режим просмотра активного выступающего и эскизов, выберите

• Чтобы использовать режим представления в виде сетки, выберите


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПереключение между вариантами компоновки видео в Cisco Webex Meetings

Режимы полноэкранного отображения контента всовместном доступе в Cisco Webex Meetings

Можно переключаться между тремя различными полноэкранными режимами отображенияконтента в совместном доступе.

• Просмотр активного выступающего и эскизов

• Параллельный просмотр

• Плавающий просмотр

Ниже приведены преимущества использования каждой компоновки видео. В зависимости отколичества активных выступающих и общего количества участников, которые планируютпринять участие в совещании,можноиспользовать наиболееподходящийвариант компоновки.

Максимальное количество участников, которые могут присоединиться к совещанию в режимевидео высокой четкости, составляет 1000 участников, а в режиме стандартного видео –1000 участников.


Просмотр активного выступающего и эскизов

В режиме просмотра активного выступающего и эскизов, когда кто-либо предоставляетсовместный доступ, начинается отображение контента в совместном доступе.


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsРежимы полноэкранного отображения контента в совместном доступе в Cisco Webex Meetings

Параллельный просмотр

Последовательный просмотр позволяет просматривать контент в совместном доступе рядомс видео участников.



Плавающий просмотр

Плавающий просмотр позволяет изменять размер и перемещать панели вокруг контента всовместном доступе, в том числе на второй монитор.



Переключениемеждуконтентомвсовместномдоступеи выступающим во время Cisco Webex Meetings


Обновлен внешний вид компоновок видео и режимов просмотра контента в совместномдоступе.

На совещании доступны три различные компоновки видео и контента в совместном доступе.Режим просмотра активного выступающего и эскизов, параллельный просмотр и плавающийрежим просмотра.

Процедура

Шаг 1 Чтобы изменить режим просмотра, выберите пиктограмму режима просмотра активноговыступающего и эскизов в верхнем правом углу экрана.


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПереключение между контентом в совместном доступе и выступающим во время Cisco Webex Meetings

Шаг 2 Раздел меню раскрывается с возможностью выбора другого режима просмотра.

• Чтобы использовать режим просмотра активного выступающего и эскизов, выберите

.

• Чтобы использовать параллельный просмотр, выберите .

• Чтобы использовать плавающий режим просмотра, выберите .


Варианты компоновки экрана в Cisco Webex MeetingsПереключение между контентом в совместном доступе и выступающим во время Cisco Webex Meetings

Г Л А В А 6Управление совещаниями в Cisco WebexMeetings

• Запись совещания в Cisco Webex Meetings, на странице 39• Допуск кого-либо в персональную комнату Cisco Webex, на странице 40• Начало опроса в Cisco Webex Meetings, на странице 42• Управление заметками, протокол совещания и стенограмма в Cisco Webex Meetings, настранице 47

Запись совещания в Cisco Webex MeetingsПараметр "Запись" расположен на панели управления.

Записать совещаниеможет только организатор или альтернативныйорганизатор.Невозможновыполнить запись, если параметр записи недоступен.


Если совещание записано альтернативныморганизатором, получателем записи по окончаниисовещания и ее владельцем является организатор.


Процедура

Шаг 1 Выберите Рекордер .Шаг 2 Выберите Запись.

Шаг 3 Выберите Рекордер и выполните одно из указанных ниже действий.

• ВыберитеПриостановить запись иВозобновить запись, чтобы сохранить запись цельной.• Выберите Остановить запись, чтобы остановить текущую запись.

По окончании совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. Взависимости от размера файла и пропускной способности это может занять до 24 ч. Длядоступа к записямна веб-сайтеWebex перейдите в раздел "Классический просмотр" > "Записи".

Допуск кого-либо в персональную комнату Cisco WebexПодготовка

Если вы организуете совещание в персональной комнате, то после того, как комната будетзаблокирована, пользователи будут ожидать, пока вы их допустите на совещание. Выможетевыбрать, кого из них следует допустить в персональную комнату, а кого следует удалить.


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsДопуск кого-либо в персональную комнату Cisco Webex

Процедура

Шаг 1 Если кто-либо ожидает присоединения к совещанию, будет отображено уведомление. Чтобыувидеть, кто именно ожидает, необходимо щелкнуть уведомление.

Уведомление отображается в управлении совещанием, если панель Участники закрыта.

Уведомление отображается на панели Участники, если панель открыта.

Шаг 2 Просмотрите список пользователей, ожидающих присоединения, и выберите, кого следуетдопустить.


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsДопуск кого-либо в персональную комнату Cisco Webex

• Чтобыдопустить отдельных пользователей, установитефлажок в поле рядом с их именеми выберите Допустить.

• Для допуска всех ожидающих пользователей установите флажок в поле Вошедшие всистему и нажмите Допустить.

Если уведомление закрылось, выберите параметр Увидеть, кто ожидает

присоединения на панели Участники.

Подсказка

Начало опроса в Cisco Webex MeetingsПодготовка

Докладчикимогут воспользоватьсяопросом, чтобысоздать анкетыипредоставить совместныйдоступ к ним.Опросы могут быть полезными для получения обратной связи, голосования илипроверки знаний.

Создание опроса в операционной системе Windows

Процедура

Шаг 1 Выберите Просмотр > Панели > Управление панелями для добавления панели "Опрос" ксовещанию.

Шаг 2 На странице управления панелями среди доступных панелей выберите Опрос и нажмитеДобавить. Затем щелкните ОК.


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsНачало опроса в Cisco Webex Meetings

Шаг 3 На панели опроса в разделе "Вопрос" выберите в раскрывающемся списке тип вопроса.

• Выберите параметр Краткий ответ, если необходимо создать опрос с краткими ответами.• Для настройки опроса с выбором нескольких ответов из списка вариантов выберитепараметр Выбор нескольких вариантов – несколько ответов.

• Для настройки опроса с выбором одного ответа из списка вариантов выберите параметрВыбор нескольких вариантов – один ответ.

Шаг 4 Щелкните Создать, чтобы создать новый вопрос.


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsСоздание опроса в операционной системе Windows

Шаг 5 Введите вопрос в появившемся текстовом поле и нажмите клавишу "Ввод". В появившемсяполе введите ответ на вопрос и нажмите "Ввод",

Шаг 6 (Необязательно)Повторите этот процесс для каждого вопроса и ответа, которые необходимодобавить.

Шаг 7 Нажмите Открыть опрос.

Создание опроса в операционной системе Mac

Процедура

Шаг 1 Выберите Просмотр > Панели > Управление панелями для добавления панели "Опрос" ксовещанию.

Шаг 2 На странице управления панелями выберите Опрос и нажмите Добавить. Затем щелкнитеОК.

Шаг 3 Необходимо воспользоваться панелью опроса для каждого вопроса и ответа, которыенеобходимо создать.

• Чтобы добавить новый вопрос, щелкните пиктограмму Добавить вопрос .

• Чтобы добавить новый ответ, щелкните пиктограмму Добавить ответ .

Шаг 4 На панели опроса в разделе "Вопрос" выберите в раскрывающемся списке тип вопроса длякаждого созданного вопроса.

• Для настройки выбора нескольких ответов из списка вариантов выберите параметрНесколько ответов.

• Для настройки выбора одного ответа из списка вариантов выберите параметрЕдинственный ответ.

• Выберите параметр Краткий ответ, если необходимо ввести краткий ответ.


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsСоздание опроса в операционной системе Mac

Шаг 5 (Необязательно)Повторите этот процесс для каждого вопроса и ответа, которые необходимодобавить.

Шаг 6 Нажмите Открыть опрос.

Краткая справка по задачам для проведения опросаДействиеДействие

Windows. Выберите вопрос, которыйнеобходимо изменить, а затем враскрывающемся списке выберите новый типвопроса.Щелкните Изменить тип, чтобыизменения вступили в силу.

Mac. Выберите параметр Нажмите здесь,чтобы изменить тип вопроса, который будетотображен для каждого вопроса.

Изменение типа вопроса

Выберите вопрос или ответ, щелкните

пиктограмму Правка и внеситенеобходимые изменения.

Правка вопроса или ответа

Выберите вопрос или ответ и щелкните

пиктограмму Удалить .

Удаление вопроса или ответа

Выберите вопрос или ответ и нажмите

пиктограмму Переместить вверх или

Переместить вниз .

Переупорядочивание вопросов или ответов

В нижней части панели "Опрос" выберитеОчистить все.

Удаление всей анкеты


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsКраткая справка по задачам для проведения опроса


1. Windows. Нажмите Параметры внизу напанели "Анкетирование".

Mac. Выберите пиктограмму

Параметры справа внизу на панели"Опрос".

2. Установите флажок Отображать, введитепродолжительность в поле Сигнал ищелкните ОК.

Отображение таймера во времяанкетирования

1. Нажмите Открыть опрос.

2. Чтобы закрыть опрос, нажмите Закрытьопрос. Когда время проведения опросазавершится, он закроется автоматически.

Открытие опроса

В разделе "Совместный доступ дляпосетителей" установите флажок в полеРезультаты опроса или Индивидуальныерезультаты и щелкните Применить.

Совместныйдоступ к результатам опроса дляучастников.

Выберите Файл > Сохранить > Вопросы

опроса или пиктограмму Сохранить .

Сохранение анкеты

Выберите Файл > Сохранить > Результаты

опроса или пиктограмму Сохранить .

Сохранение результатов опроса

Выберите Файл > Открыть вопросы опроса

или пиктограмму Открыть .

Открытие файла анкеты для отображения напанели Опрос


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsКраткая справка по задачам для проведения опроса


1. Windows. Выберите Параметры внизу напанели Опрос.

Mac. Выберите пиктограмму

Параметры справа внизу на панелиОпрос.

2. Установите один или оба следующихфлажка.

• Для указания количества людей,которые не ответили на вопрос,установите флажок Учитыватьнеответивших.

• Для указания количества ответов,предоставленных на каждый вопрос,установите флажок Показатьколичество ответов.

Выбор параметров для результатов опроса

Управление заметками, протокол совещания истенограмма в Cisco Webex Meetings

Перед началом создания примечаний и управления ими следует учесть некоторые аспекты.

• Если создавать примечания разрешено всем участникам, во время совещания они немогут публиковать свои примечания для других участников, однако могут сохранять их.

• Только один стенографист может опубликовать примечания в любой момент во времясовещания или отправить текст стенограммы совещания всем участникам.

• Стенографист может публиковать стенограммы в режиме реального времени во времясовещания, а также может отправлять всем участникам текст стенограммы.

• ВMac функция примечаний недоступна.


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsУправление заметками, протокол совещания и стенограмма в Cisco Webex Meetings


На панелиУчастникищелкните имя участникаправой кнопкой мыши и выберите Изменитьроль на следующую > Ведущий запись.

В списке участников справа от имениучастника отобразится индикатор в видекарандаша.

Назначение стенографиста

На панелиУчастникищелкните имя участникаправой кнопкой мыши и выберите Изменитьроль на следующую > Стенографист.

В списке участников справа от имениучастника отобразится индикатор в видестенограммы.

Назначение ведущего запись

В окне совещания выберите Совещание >Параметры. В отобразившемся диалоговомокне Параметры совещания снимите илиустановите флажок параметра Включитьсоздание стенограммы.

Включение стенограммы

Наберите заметки на панели Заметки в окнесовещания.

Персональные примечания

На панели Заметки или Стенограммащелкните Сохранить.

Сохранение примечаний в файл

Если вы являетесь единственным ведущимзапись совещания пользователем, выможетенабирать заметки на панели Заметки в своемокне совещания. Ваши примечания будутнедоступны для просмотра другимиучастниками, пока вы не опубликуете их.

Создание общих примечаний (протоколсовещания)

Если вы являетесь стенографистомсовещания, вы можете набирать текстстенограммына панелиСтенограмма в своемокне совещания. Для ввода текстастенограммы можно пользоватьсястандартной клавиатурой или стеномашинойи программнымобеспечениемдлямашинногоперевода. Стенограмма будет отображенадругимпользователем, как только вынажметеклавишу Enter или выберете параметрОпубликовать.

Запись стенограммы


Управление совещаниями в Cisco Webex MeetingsУправление заметками, протокол совещания и стенограмма в Cisco Webex Meetings

Руководствопоуправлению webexmeetings для ......Шаг5...

Documents