シュガーレディ オンライン受発注

はじめてマニュアル

オンライン受発注とは？ 1 章

シュガーレディオンライン受発注システム（以下オンライン受発注）とは、インターネットを通し

て、シュガーレディグループの専用ホームページから、受注入力や領収書出力ができるシス

テムです。 オンライン受発注では、特に難しい操作はなく、またインターネットに関する特別の知識も必

要ありません。インターネットの初心者でも、一通りの基礎的な操作方法を覚えてしまえば、

十分に活用できます。 オンライン受発注は、インターネットにつながるパソコンであれば、別のパソコンからでも同じ

データを使用することができ、また 24 時間いつでもアクセスできます。

１章 オンライン受発注とは････････････････････････････････････････P１ １ オンライン受発注へのアクセスの仕方 ２ ユーザーIDの登録（パスワードの変更） ３ ログインする ２章 顧客登録････････････････････････････････････････････････････P７ １ 新規に顧客を登録する ２ 登録した顧客を参照する ３ 顧客の参照、修正、削除をする ４ 領収書登録をする ５ ① 商品コードを直接指定する方法 ６ ② 商品を検索してから該当商品の領収書を登録する方法 OPTION 分割商品の領収書を出力するには ３章 通常受注入力････････････････････････････････････････････････P１５ １ 受注入力画面を表示させる ２ 配送日の指定を行う ３ 注文を行うお客様の選択をする ４ 注文する商品の入力を行う ５ 注文した商品の確認をする

1

６ 領収書を出力する OPTION あらかじめ登録しておいた領収書を呼び出す ４章 年末受注入力････････････････････････････････････････････････Ｐ２４ １ 年末受注入力画面を表示させ、配送日の指定を行う ２ 注文を行うお客様の選択をする ３ 注文する商品の入力を行う ４ 注文した商品の確認をする ５ 販売が中止になった商品を確認する ５章 ＳＰ受注入力････････････････････････････････････････････････Ｐ２８ １ ＳＰ受注入力画面を表示させ、配送日と配送ＳＬを入力する ２ 開催設定を入力する ３ 商品を入力する ４ 「開催場所」を「顧客」宅にした場合、御礼の商品を入力する ５ 注文したＳＰの確認をする（内容を確認してキャンセルをする）

2

１ オンライン受発注へのアクセスの仕方

１

検索欄に入力しないよ

う注意してください

オンライン受発注画面へアクセスできると、下記画面が表示されます ２

インターネットのアドレス欄に https://www1.sugarlady.co.jp/online/ と入力し、Enterキーまたは「移動」をクリックする

3

２ ユーザー登録（パスワードの変更）

初めて利用される方のみ、ユーザー登録が必要になります。一度ユーザー登録を行えば、以

後ユーザー登録をする必要はありません。

１

２ 各項目に入力していく

※ ユーザーID ･･･ ご自身の SL コード

※ 現在のパスワード ･･･ 会社へ登録しているご自身の電話番号（ハイフンなし）

※ 新しいパスワード ･･･ 7 文字以上 20 文字以内（記号は使用できません）

大文字・小文字を区別します

※ パスワード確認入力 ･･･ 「新しいパスワード」と同じ文字列を入力

３ 入力を終えたら「更新」で完了です

ＳＬコード

電話番号（ハイフンなし）

７～２０文字

英数字のみ 大文字・小文字区別

※ パスワードを変更するときは電話番号から変更したパスワードを「現在のパスワード」に、

変更したいパスワードを「新しいパスワード」「パスワード確認入力」に入力してください。

ユーザー登録は最初の一度だけすれば、以降登録の必要はありません Memo

特に、電話番号のハイフン、パスワードの大文字・小文字に気をつけてください Check

「メニュー」の中の「ユーザー登録」をクリックしユーザー登録の画面を表示させます

4

３ ログインする

２ 「ユーザーＩＤ」「パスワード」入力する

「メニュー」の中に「＋ボタン」のついた項目があります。これは、その項目を

クリックすると展開され、さらに詳細な処理を行う項目を表示させます。

「＋ボタン」をクリックするとその項目は「－ボタン」に変わり、「－ボタン」のつ

いた項目をクリックすると元の「＋ボタン」のついた状態に戻ります

登録したパスワード

「Login」をクリックする３

ログインできると、下記画面が表示されます４

ＳＬコード

「メニュー」の中の「ログイン」をクリックすると下記画面が表示されます １

「新着情報」には、会社からのお知らせや、「チー

ム内のメッセージ」のタイトルが一覧で表示され

ています。クリックすると詳細が表示されます

5

４ 領収書などを出力できるようにソフトをインストールする

オンライン受発注では、マニュアル・出力帳票などにＰＤＦファイルを使用します。ＰＤＦファイ

ルを閲覧するためにはＡｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒ（アドビリーダー）が必要です。ご使用のパソコンにＡｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒがインストールされているかご確認ください。Ａｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒのインストールは下記をご覧ください。 ※ すでにインストールされている場合には、必要ありません。

１

「ご利用環境について」をクリックする ２

ログイン画面の「メニュー」の「ご利用ガイド」をクリックする

３ 「Get Adobe Reader」のバナーをクリックする

「Ｇｅｔ Ａｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒ」のバナーをクリックすると新しいウィンド

ウでＡｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒ」のホームページが開きます。手順に従ってインストールしてください

すでにＡｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒがインストールされているかを確認する場合は、「スタート」 → 「コントロールパネル」 → 「プログラムの追加と削除」を順にクリックしていき、表示される一覧の中に「Ａｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒ ０．０ （バージョン） ― Ｊａｐａｎｅｓｅ」があるか確認してください。

6

顧客登録 ２章

あらかじめお客様を登録しておくことにより、受注をスムースに行うことができることに加え、い

つでもお客様の情報を確認することができます。ここでは、１.新規顧客の登録、２.登録されて

いる顧客の参照・変更・削除、３.登録されている顧客の領収書登録を行います。

１ 新規に顧客を登録する

１ 「管理メニュー」の「顧客登録」をクリックするとこの画面が表示されます

電話番号・携帯電話番号はハイフンつきで入力

郵便番号はハイフンなしで入力。「郵便

番号検索」をクリックすると、入力した

郵便番号に対応する住所が「住所候

補」に表示されます

生年月日の「月」「日」は省略できますが、省略すると

お客様にポイントがつかなくなるので注意してください

お客様単位で領収書を出力する場合、ここに入力したコメント

が領収書に印字されます

２ 「更新」をクリックすれば登録完了です

「※」の項目は必ず入力しなければなりません

7

*印のついている項目は必須入力です。 ※ 電話番号・携帯電話番号はハイフンつきで入力してください。 ※ 郵便番号はハイフン有・無どちらでも構いません。 ※ 生年月日は、実際の生年が不明の場合、おおよその生年を入力してください。また、生年

月日の生年・月・日を全て入力しないと、そのお客様はポイント対象外となりますのでご注

意下さい。 ※ 領収書コメントは、領収書を出力する際に「コメント」を「顧客単位」で出力する場合（詳細

は（Ｐ２１）、ここに入力した文字が領収書に反映されます（５０文字以内）。

２ 登録した顧客を参照する

１ 「１ 新規に顧客を登録する」の画面で、「顧客一覧へ」をクリックすると下記ページが表示さ

れ、ア～ワをクリックすると、「顧客名カナ」の頭文字に該当する顧客が一覧で表示されます

該当するお客様の「選択」をクリックすると登録し

た内容を見ることができます ２

Memo 「顧客名」「電話番号」をクリックすると、昇順・降順に並び替えられます

8

３ 顧客の参照・修正・削除をする

「２ 登録した顧客を参照する」の画面から参照・修正・削除したいお客様の「詳細」の「選択」をクリックする

１

※ 修正する場合 ： 修正したい項目を修正し終えたら、ページ下部の「更新」ボタンをクリックして完了です。

※ 削除する場合 ： ページ下部の「削除」ボタンをクリックすると、該当するお客様のデータが削除されます。受注データ等も参照できなくなりますので、ご注意下さい。

※ 「クリア」ボタンについて ： 「クリア」ボタンは、削除とは異なり、画面に表示されている内容を消すものです。データの削除ではありません。

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４ 領収書登録をする

領収書登録とは…お客様に対し領収書のみ出力する機能です。たとえば、年間契約商品など

実際には注文を行わず領収書のみ必要な場合、オンライン受発注には会社へ注文を行わな

い「領収書出力用商品コード」が用意されています。 通常受注入力にて「領収書出力用商品」を毎回入力する手間を省くため、あらかじめお客様

単位に「領収書出力用商品」の登録をしておくことにより、通常受注入力に登録されている「領

収書出力用商品」を呼び出す機能が「領収書登録」です。

「２ 登録した顧客を参照する」の画面から、参照・修正・削除したいお客様の「領収書登録」の「選択」をクリックすると、下記画面が表示されます

１

この「マニュアル」の中に「領収書出力用

商品コード一覧」がありますのでご確認く

ださい。

領収書の新規登録には、①商品コードを直接指定する方法、②商品を検索してから該当商品

の領収書を登録する方法、という２つの方法があります。

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５ ① 商品コードを直接指定する方法

１ 領収書登録したい商品コードを入力する

自動的に「数量」に１が入り、単価が表示される ２

３

商品コードを入力し「確認」をクリックする

と商品名が表示されます

「配送メモ」からお届けする週を選択すると、選択したものが右に表示されます。

メモは確認・入力用として、後で確認・入力するときに役立ちます

最後に「登録」ボタンをクリックすれば、領収書登録は完了です ４

11

６ ② 商品を検索してから該当商品の領収書を登録する方法

「４ 領収書登録をする」の画面から「商品検索へ」をクリックすると、下記画面が表示されます

１

「商品コード」を入力し「検索」ボタンをクリックすると、入力した商品コード

以上 50品が表示されます。また「商品名」を入力し（2文字以上 10文字以内）「検索」ボタンをクリックすると、入力した商品名を含む商品を表示します

２

３

該当商品の「選択」ボタンをクリックすると次ページの画面が表示されます ４

たとえば、「商品名」に「ポーク」と入力します

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「配送メモ」は直接領収書には印字され

ない、自分のための記録用メモです。

選択することもできますし、また任意の

文字列を入力することも可能です（全

角２０字以内）

「商品コード」と「単価」はあらかじめ入力されているので、「数量」と「配送メ

モ」を選択し、「登録」をクリックすれば完了です ５

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OPTION 分割商品の領収書を出力するには

例えば活水器など、商品のお届けは１回でも分割してお支払いをして頂く商品の場合、領収

書も回収する金額に応じた登録しておく必要があります。その際、あらかじめ「顧客登録メニュ

ー」で分割した領収書を登録しておくことにより、領収書の出力をスムースに行うことができま

す。

１

２ 「単価」」を受領金額に変更する

メモとして任意の文字

列を入力することがで

きます

３ 「登録」をクリックすると入力した内容が下部に表示される

「確認」をクリックしたときは９２

４００（円）だった金額を受領す

る金額に変更します

「顧客登録メニュー」から該当商品を呼び出す

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通常受注入力 ３章

ここでは、みなさんが年間を通してもっとも使用する画面である「通常受注入力」につ

いてご説明します。 通常受注入力の流れは、①配送日設定→②顧客選択→③商品入力→④領収書検索→⑤登

録となります。以下②から⑤を繰り返します。

１ 受注入力画面を表示する

１ 受注入力をクリックする 2

あらかじめ直近の配送日、「梱包区分：A」「配送区分：

通常」が表示されます

通常受注入力をクリックする

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２ 配送日の指定をする

1 配送日を西暦８桁で入力する

2 梱包区分を選択する（通常はＡのままです）

3 配送区分を選択する

4 入力内容が正しければ「確定」をクリックする

「確定」をクリックすると自動的に「顧客選択」の画面に移ります Memo

16

３ 注文を行う顧客の選択をする

1 「ア」～「ワ」で、お客様の頭文字をクリックすると、一覧が表示されます

２ 注文を行いたいお客様を選択する

「選択」をクリックすると自動的に「商品入力」の画面に移ります Memo

この欄には、常に前の画面で入力した内

容が表示されているので、確認にお役立

てください

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４ 注文する商品の入力をする

1 「商品コード」を入力する

２ 「数量」を入力する 「追加」ボタンをクリックする ３

「確認」をクリックすると右側に商品名が表示されます Memo

「追加ボタンのクリック」を忘れないようにしてください Check

18

「受注リストに追加しました」というメッセージが表示され、受注した商品の一

覧が下部に表示されます ４

５ 内容が正しければ「登録」ボタンをクリックし、受注は完了です

※ 「特販受注入力」について…特販の受注入力は、ＯＣＲ用紙に記入して頂き受発注を行う

仕組みに一元化されました。現在、オンライン受発注でメニューの「特販受注入力」をクリック

すると「現在受注入力ができません。」と赤でエラーメッセージが表示されます。

Check 「追加」だけでは受注は完了しません。「登録」をクリックして受注は完了します

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５ 注文した商品の確認をする

１ 顧客を選択した状態で「履歴検索」をクリックすると、該当顧客の受注履歴を参

照することができます

配送日毎の降順で表示されています

２ 「詳細」をクリックすると配送日ごとの内容を確認することができます

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６ 領収書を出力する

「コメント」を「全顧客」にすると、ここに

入力したコメントが全ての領収書に印

字されます。お客様別にコメントを変え

たい場合はＰ８を参照してください

１ 「帳票出力」の「領収書・売上伝票」をクリックすると下記画面が表示されます

「配送日」は必須入力です。ここに入力

した配送日が領収書に印字されます

選択・入力した項目を確認し、「PDF出力」をクリックすると処理を開始します。「PDF 出力」が「確認」に変わり、「確認」をクリックすると「領収書・売上伝票（PDFファイル）」が表示され、これをクリックすると領収書が表示されます

２

※ 「集計単位」について ・ 伝票単位…入力したそのままの状態で出力します。同じお客様に対して複数回入力をす

れば、入力した数だけそのまま出力されます。顧客氏名カナ順で出力するか、入力順で出

力するかを指定することができます。 ・ 配送日集計…同じお客様に複数回入力をしても、お客様ごとにまとめて出力されます。「配

送日集計（入力順）」を指定すると、領収書がお客さまごとにまとめて出力されますが、商品

の明細は入力した順でそのまま表示されます（同一商品を２回に分けて入力した場合には

２行出力されます）。

21

３ 印刷する場合には印刷ボタンをクリックし、任意のプリンタに出力してください

「顧客電話番号」を選択した場合のみ表示され

ます

「伝票サイズ」で「通常」を指定した場合のイメー

ジです。Ａ４の用紙に最大４つの領収書が印刷

されます

顧客単位または全顧客を対象にコメントを入力

した場合のみ表示されます

「伝票サイズ」で「小」を指定した場合のイメージ

です。Ａ４の用紙に最大６つの領収書が印刷さ

れます

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OPTION あらかじめ登録しておいた領収書を呼び出す ２章の「４．領収書登録をする」で登録した領収書を通常受注の際に呼び出す方法です。

「領収書検索」をクリックすると、あらかじめ

登録しておいた領収書の一覧が表示されます

２ 出力したい領収書の「選択」にチェックを入れ、「追加」をクリックします

１

３

「受注」に赤で「領」と表示がある場合は

会社に注文されません。領収書を出力

する際にこのような表示となります。

表示された内容が正しければ、「登録」をクリックして完了です

23

年末受注入力 ４章

年末受注入力とは、クリスマス・ホームパーティ、お正月、年賀の各商品を対象とする

受注です。入力の流れについては、基本的に通常受注入力とほぼ同様です。

１ 年末受注画面を表示させ、配送日の指定をする

1 「受注入力」をクリックする 「年末受注入力」をクリックする ２

３ 「配送日」は、販社で指定された

週の配送日を入力する ４ 入力が正しければ「確定」をクリック

する

「確定」をクリックすると自動的に「顧客選択」の画面に移ります Memo

24

２ 顧客の選択をする

1 「ア」～「ワ」で、お客様の頭文字をクリックすると、一覧が表示されます

２ 注文を行いたいお客様を選択する

「選択」をクリックすると自動的に「商品入力」の画面に移ります Memo

25

３ 注文する商品の選択をする

商品の検索は、①カタログ番号から検索、②商品コードから検索の２通り行うことがで

きます。

1

２

①カタログ番号から検索する場合は、クリスマス・正月・年賀のいずれかにチェ

ックを入れ、カタログの掲載番号を入力し「確認」をクリックします

②商品コードから検索する場合は、商品コ

ードを入力し「確認」をクリックする ３ 「数量」を入力する

４ 「追加」をクリックすると受注した商品が下部に表示されます

①と② いずれも「確認」をクリックすると商品名が表示されます

「商品検索」の方法は「通常受注入

力」と同様です

５ 内容が正しければ「登録」ボタンをクリックし、受注は完了です

「追加」だけでは受注は完了しません。「登録」をクリックして受注は完了します Check

26

４ 注文した商品の確認をする

1

２ 検索したい配送日の「詳細」をクリックする

「履歴検索」をクリックする

３ 下部に詳細が表示されます

５ 販売が中止になった商品を確認する

１

２ リストが表示されます

「販売中止」をクリックする

27

ＳＰ受注入力 ５章

ＳＰ受注入力とは、シュガーパーティーを開催する際に使用するパーティーセットなど

を注文するための入力です。 ※ シュガーパーティはマネージャーが主催するものです。基本的に、マネージャー及

びブロックリーダーのみＳＰ受注入力が可能です。

１ ＳＰ受注入力画面を表示させ、配送日と配送ＳＬを指定する

1 「受注入力」をクリックする 「ＳＰ受注入力」をクリックする ２

３ 「配送日」を入力する ４ 「配送ＳＬ」を入力する

５ 入力が正しければ「確定」をクリックする

「確定」をクリックすると自動的に「開催設定」の画面に移ります Memo

28

２ 開催設定を入力する

1 「開催日」「時間」を入力する ２ 「開催 SL」の SLコードを入力する

３ 「開催場所」を選び、チェックを

入れる ４ 入力が正しければ「確定」をクリック

する

開催場所で「顧客」を選択した場合、「（顧客の場合）」の「電話番号」と「顧客名」を入力しない

と確定できません。

「確定」をクリックすると自動的に「商品入力」の画面に移ります Memo

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３ 商品を入力する

１ 「商品コード」「数量」を入力する 「商品確定」をクリックする ２

３ 下部に表示された入力内容が正しければ、登録をクリックし、受注が完了します

※ ＳＰ受注入力は、他の受注と異なり、１回の注文で１つのパーティセットしか注文できませ

ん。パーティセットを続けて入力した場合、前に注文したパーティセットは取り消され、後に注

文したパーティセットが有効となりますのでご注意ください。

Check 「商品確定」だけでは受注は完了しません。「登録」をクリックして受注は完了します

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４ 「開催場所」を「顧客」宅にした場合、御礼の商品を入力する

「２．開催設定を入力する」で「開催場所」を「顧客」宅にした場合、「商品入力」画

面で「御礼パターン」からお客様に対し「御礼」を入力します。

１

２ 御礼を選択し、「登録」をクリックすれば受注が完了します

「商品確定」をクリックすると、「御礼パターン」選択画面が表示される

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５ 注文したＳＰの確認をする（内容を確認してキャンセルをする）

１

ＳＰの詳細が表示されています。下

部の「キャンセル」をクリックすると、

表示されているＳＰそのものがキャン

セルされます

「メニュー」の中の「ＳＰ受注履歴」をクリックすると、「ＳＰ受注履歴照会メニ

ュー」が表示されるので、該当するＳＰの「詳細」をクリックする

Check キャンセルした SＰは、履歴照会の一覧にて赤で「キャンセル済」と表示されます

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