パルシステム web-edi サービスweb-edi...

パルシステム生活協同組合連合会

ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ名操作マニュアルﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ番号 DOC-TEMPLATE-701

主管部門システム部版数 20141125 制定日 2008/10/10

Copyright©2008 パルシステム生活協同組合連合会

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パルシステムWEB-EDIサービス

企画予定案内

操作・概要説明





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目次

1 企画予定案内について ..................................................................................................... 3

1.1 概要 ........................................................................................................................... 3

1.2 WEB-EDI 化に伴う変更点について ......................................................................... 3

1.3 企画予定案内の種類の詳細 ...................................................................................... 3

1.3.1 通常版 ................................................................................................................ 3

1.3.2 変更届 ................................................................................................................ 4

1.3.3 確定版 ................................................................................................................ 4

1.3.4 企画案版 ............................................................................................................. 5

2 画面の説明 ....................................................................................................................... 6

2.1 受信状況.................................................................................................................... 6

2.2 返信を行う ................................................................................................................ 7

2.3 送信内容を確認する ................................................................................................. 8

2.4 ダウンロードできる CSV の項目について ............................................................ 10





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1 企画予定案内について

1.1 概要

現在、企画予定案内は月に１度弊会からお取引先様へ FAX にて 1 ヶ月分の企画予定を配

信しておりますが、来年初めからこれを WEB-EDI に切替えます。

企画予定案内を WEB-EDI に切り替えますと、企画予定案内の確認、それに対する返信も

すべてインターネット上にて作業が行えるようになります。また、データの CSV 形式で

のダウンロードもできますので、帳票形式での確認とは別にデータとして Excel などで管

理できるようになります。

1.2 WEB-EDI 化に伴う変更点について

WEB-EDI 化に伴って変更される点を下記に挙げます。基本的な業務の流れは変わりませ

ん。

送信方法が FAX（紙）から WEB-EDI(データ)に

今まで FAX で送信していたものが、データとして送信され、取引先では画面から確

認、回答ができるようになります。データを CSV 形式でダウンロードすることも可

能です。

項目の追加

送信項目に「ケース入数」と「発注単位」が追加されます。

企画予定案内の種類の追加

変更届と確定版を新たに企画予定案内と同じ項目で送信します。

企画予定案内と同様、今まで FAX で行ってきた変更届を WEB-EDI 化します。また、

受注の１週前の月曜日にその企画の最終確定情報という意味で確定版を送信いたし

ます。それぞれの詳細は後述します。

データ取得元の変更

今まで送信タイミングの関係上、配信していなかった媒体（雑貨屋さん、e カタログ）

についても、配信されるようになります。ただし、これらの商品は通常版送信後に登

録されるので、登録され次第、変更届として送信される形になります。

1.3 企画予定案内の種類の詳細

通常版、変更届、確定版、企画案などそれぞれの企画予定案内の詳細について説明いた

します。

1.3.1 通常版

送信タイミング

今までと同様、弊会、商品部で設定した日にちに送信されます。





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回答期限

今までと同様、商品部で設定した回答期限となります。

送信単位

企画単位となります。

ファイル補助情報の表示例

2008 年 8 月 1 回分

1.3.2 変更届


通常版の送信後、商品の増減があった場合に送信されます。また、通常版が送信さ

れていない媒体に関しても、変更届は作成されます。

通常版送信時にログイン ID が発行されていなくても、ログイン ID 発行後、商品の

増減があれば、変更届は作成されます。

回答期限

送信日によって、下記のように設定されます。

・元となる通常版の回答期限まで３日以上ある場合は通常版と同じ回答期限

・元となる通常版の回答期限まで２日未満の場合は、送信日から３日後

・配布３週前の月曜日以降は翌日

送信単位

変更があった商品を含め、月単位でデータをまとめて送信します。変更商品は区別が

つくよう、追加もしくは削除と表示されます。

送信単位は変更のあった企画にかかわらず、月単位で送信するので、タイミングによ

っては、受注が開始されている企画を含んで送る場合もあります。

送信期間

変更届の作成期間は、通常版送信翌日より各企画回の受注３週前の水曜日までとし

ます。


2008 年 8 月分（変更）

1.3.3 確定版


受注２週前の火曜日に自動的に送信されます。

回答期限

受注２週前の木曜日までに回答をお願いします。

送信単位

企画回単位となります。






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2008 年 08 月 1 回（確定）画面の説明

1.3.4 企画案版


企画回１回で数えて受注１１週前の金曜日に自動的に送信されます。

回答期限

「9999 年 99 月 99 日までにご確認をお願いいたします」とダミーの日付が記載され

ていますが返信は不要です。

※システム上、返信ボタンが押せるためコメントも入力できますが、パルシステム

側の商務担当者ではコメント内容は確認出来ません。

送信単位

月単位となります。


2017 年 4 月分（仮）

データ保持期間

次の企画月分（仮）が配信されたタイミング（約 30～40 日間）で削除されます。2017

年 4 月分（仮）の場合、2017 年 5 月分（仮）が配信されたタイミングで、2017 年 4

月分（仮）は削除されます。





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2 画面の説明

2.1 受信状況

WEB-EDI にログインし、受信一覧から、企画予定案内を選択すると、データの受信状況

が表示されます。初期表示は、未返信のもののみ表示されますので、全件表示させたい場

合は、右上の全件照会ボタンを押します。

データの保存期間は 40 日です。40 日を過ぎますと、全件照会を押しても、表示されなく

なります。

項目名項目説明

作成日時データが作成された日時

ファイル補助情報企画月（回）、企画予定案内の種類について表示

状態完了：返信済み

未完了：未返信

完了日時返信を行った日時

表示企画予定案内を表示

受信データを CSV 形式でダウンロード

返信返信用画面に遷移





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2.2 返信を行う

受信状況から返信ボタンを押すと返信画面が開きます。

内容を確認して、問題がなければ担当者欄に名前を記入していただき、返信ボタンを押

してください。

商品の項目に間違いがある場合や企画できない場合は、商品明細欄下部のコメント欄に

その旨をご記入ください。

※ 一度返信を行うと、その返信に対して修正等は行えません。間違った内容で送信して

しまった場合は、お手数ですが商品担当まで直接後連絡ください。





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2.3 送信内容を確認する

ログインして、画面上部のリンクより送信一覧を選択すると、送信ファイル一覧が表示

されます。一覧より、「企画予定案内（返信）」を選択します。





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「企画予定案内（返信）」を選択すると、送信状況画面が開きます。初期表示は当日に送信

したもののみ表示されます。全件表示したい場合は、右上の全件照会ボタンを押してくだ

さい。返信データの保存期間も同じく 60 日です。60 日を過ぎますと、全件照会を押しても、

表示されなくなります。

項目名項目説明

完了日時データが送信された日時

ファイル補助情報企画月（回）、企画予定案内の種類について表示

表示企画予定案内の返信内容を表示

受信返信データを CSV 形式でダウンロード





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2.4 ダウンロードできる CSV の項目について

受信状況と送信状況画面の受信ボタンよりダウンロードができます。受信状況では受信し

たデータ、送信状況では返信したデータとなります。黄色の項目は返信データのみです。

［ヘッダ部（CSV の１行目）］

No 項目名項目の説明

1 データ区分データの区分（Ｈ：ヘッダＢ：ボディＦ：フッタ）

2 ログイン ID WEB-EDI のログイン ID

3 ファイルＩＤファイルのＩＤです。（ＫＩＫＡＫＵ）

4 作成日データの作成日（年＋月＋日）

5 作成時間データの作成時間（時間＋分＋秒）

6 管理番号データ識別用番号

7 ファイル補助情報ファイルの補足説明

8 新規・変更区分１：新規、確定２:変更届

9 取引先コード

10 取引先名称

11 パルシステム名称

12 パルシステム部署名１未設定のため空白

13 パルシステム部署名２未設定のため空白

14 パルシステム連絡先 TEL 未設定のため空白

15 パルシステム連絡先 FAX 未設定のため空白

16 パルシステム担当者名「ご不明な点は商品担当まで」で固定

17 回答希望日回答希望日（年月日）

18 備考１

19 備考２

20 取引先部署名（返信）

21 取引先担当者名

22 取引先連絡先 TEL

23 確認日

24 確認時刻





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［ボディ部（CSV の２行目～）］

No 項目名項目の説明

1 データ区分データの区分（Ｈ：ヘッダＢ：ボディＦ：フッタ）

2 行 NO 行番号

3 新規・変更区分変更があった商品のみ表示（1:追加 3:削除）

4 企画回

5 初回供給日商品の初回供給日（年月日）

6 媒体名称

7 商品コード

8 ＪＡＮコード

9 商品名

10 ケース入数

11 発注単位

12 納入単価単価

13 今回納入単価今回単価。納入単価と同じ場合は空白

14 入庫温度帯

15 賞味期限

16 発注パターン 2011 年 6 月企画分より追加

17 納品パターン 2011 年 6 月企画分より追加

18 セット区分 2011 年 6 月企画分より追加

19 納品時間 2011 年 6 月企画分より追加

20 取引先コメント返信時に入力したコメント

21 セールマーク 2017 年 10 月 21 日より追加

22 本体価格 2017 年 10 月 21 日より追加

23 受注予測数量 2017 年 10 月 21 日より追加





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変更履歴

日付バージョ

ン

説明作成者承認者

2008/8/21 0.1 新規作成パルシステム

直井

2008/10/10 1.0 加筆修正

2008/11/25 1.1 データの保存期間について追加

2009/03/11 1.2 確定版の送信期間と返信期限を

修正

2011/04/01 1.3 送信項目の追加

2014/11/25 1.4 2.1 受信状況データ保存期間の

変更

パルシステム

青山

2016/12/29 1.5 企画案の追加パルシステム

渡辺

2017/10/20 1.6 ・通常版のファイル補助情報の表

示例を変更

・ダウンロードできる CSV の項目名

を追加

パルシステム

渡辺

パルシステム web-edi サービスweb-edi...

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