プレゼンソフトの練習マニュアル

（ Powerpoint ）

作成 2014.05.03

修正 2015.02.08

ＰＣのディスプレイ出力をプロジェクターに繋いでおき、作成し

た書類を、ＰＣで Powerpoint のスライドショー機能を実行させな

がら、プレゼンテーションを行なう事は、業務で良く行なわれてい

る。

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プレゼンソフトの練習マニュアル

１．プレゼン書類作成用ソフト（Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ）を起動する。

２．添付のＰＤＦファイルを参考に報告書を作成する。

（本作成例では、「ビジネスモデル（案）の提案」）

①．作成時のポイント（①の部分は、Word、Excel の練習と同じ）

a．キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する。

b．ＰＣで作成した文書は、一瞬の間違い操作であっと言う間に失われて

しまう。

今迄作成した文書が失われない様に、１５分位毎に文書の「Save」を

行なう事が望ましい。

c．Powerpoint に関する一般的な使い方は、Powerpoint 添付の操作マニ

ュアルか市販の操作説明書を読んで練習して下さい。

d．主として使う機能は、以下の通りです。

・書式メニューのフォントの種類、スタイル、サイズ

・表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム

・編集メニューのコピー（Ctrl+C）とカット（Ctrl+X）と貼り付け

（Ctrl+V）と形式を選択して貼り付け

（ 上記の編集は多用するので、ショートカットキーが出来る様に

なっておく事が望ましい。 ）

・挿入メニューの改ページとページ番号。書類の種類によっては、図

の挿入やハイパーリンクも使用する。

・罫線メニューでは、表の挿入・削除や作成した表の選択を良く使用

する。

②．Powerpoint 独自の機能

a．頁の切り替えは、「表示メ」ニューで「標準」に設定しておくと左側に

表示されるサムネイルの番号の右側に表示される四角（□）をピックし

て Powerpoint 書類の頁の切り替えを行なう。

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なお、Powerpoint 書類の切り替えは、「ウィンドウ」メニューに表示

される「書類の名称」を選択して切り換える。

b．「スライドショー」メニューの実行（Ｆ５）を選択すると、作成した

Powerpoint 書類の複数頁を全画面で表示させる事が出来、画面のどこ

かをピックすれば次の頁の書類を表示する事も出来る。

ＰＣのディスプレイ出力をプロジェクターに繋いでおき、ＰＣで

Powerpoint のスライドショーを実行させながら、プレゼンテーション

を行なう事は、業務で良く行なわれている。

③．Powerpoint のより高度な機能

a．ツールメニューのマクロ。 VB の知識が要求されるが、これを使いこ

なせれば、非常に効率的な仕事も出来る。

④．添付のＰＤＦファイル「ビジネスモデル（案）の提案」作成手順

a．起動した Powerpoint の「ファイル」メニューから、「新規作成」を選

ぶ。

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b．「新規作成」のウィザードが表示されるので、「新しいプレゼンテーシ

ョン」を選択し「OK」ボタンを押す。

c．「新しいスライド」ウィザードが表示されるので、「箇条書きテキスト」

のレイアウトを選択し、「OK」ボタンを押す。

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d．「新規プレゼンテーション」の画面が表示される。

e．「新規プレゼンテーション」の画面の「書式」メニューで「デザインテ

ンプレートの適用」を選択する。

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f．「デザインテンプレートの適用」ウィザードが一覧表示されるので、使

用する「デザインテンプレート」を選択し、「適用」のボタンを押す。

g．「デザインテンプレート」が適用された画面になるので、「クリックし

てタイトルを入力」の部分をクッリクして、「タイトル」に「ホームペー

ジ作成業務におけるビジネスモデル（案）のご提案」を入力する。

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h．「クリックしてテキストを入力」の枠部分をクッリクする。

i．「編集」メニューから「切り取り」を選択し、「テキスト入力の枠」を

消去し、「タイトル部分」をピックして、書類の中央に移動させる。

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j．「タイトル部分」が書類に中央に表示される。

k．「書類」メニューの「フォント」を選択すると、「フォント」ウィザー

ドが表示されるので、「日本語用のフオント」に「ＭＳゴシック」、「スタ

イル」に「標準」、「サイズ」に「４０」を選択し、「OK」ボタンを押す。

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l．「タイトル」部分の表示を整えたら、「挿入」メニューの「テキストボ

ックス」の「横書き」を選択する。

m．「テキストボックス」が表示されたら、作成年月日である「2014 年 5 月 3

日」を入力し、表示位置やフォントの色、大きさを調整する。同様に、製者

である「麻生工房」の「テキストボックス」を挿入する。

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n．「挿入」メニューの「新しいスライド」を選択し、「スライドの種類」

は１頁目と同じ「箇条書きテキスト」を選択する。

o．「新しいスライド」が表示されたら、「タイトル」部分に「目次」を、「テ

キストボックス」部分」に「業務受託の・・・・」の文字を入力し、「フ

ォント」の色やサイズ等を整える。

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p．以下、「概概要要．．AA 業業務務受受託託ののビビジジネネススモモデデルル」～「個個別別内内容容のの説説明明 CC..ホホーー

ムムペペーージジ作作成成業業務務のの遂遂行行方方法法」まで、Powerpoint の書類を作成する。

q．作成した Powerpoint の書類は、上記２－②－ｂに有る様に、スライ

ドショー機能使用して、顧客等にプレゼンテーションを行なう。