昭島アロハカーニバル 2020

【電話受付へ変更】のお知らせ

日頃大変お世話になっております。

昭島アロハカーニバル実行委員会では、新型コロナウイルス感染症が拡大している状況を受け、参加者及び、関係者の

健康・安全面を第一に考慮した結果、多数の参加者が集う

ご出演抽選会の開催を、今年は中止とすることに致しました。

つきまして今年のご出演枠は、下記の日時で「ご出演仮予約をお電話にて」先着順で受付致します。

日程をご調整頂いておりました皆様には誠に申し訳ございませんが、ご理解・ご了承下さいますよう、お願い致します

ご出演お申込方法

●下記日程より、お電話にて受付致します。（※メール不可）

お申込電話番号: 042-312-1104

※ 当日は電話が大変繋がりにくくなります。ご了承下さい。

※ 平等を図るためお電話は１団体につき１名様にておかけ下さい。(先生以外の方でも可能)

お電話予約受付日時

9/13(日) ご出演希望 3/28（土）［受付時間］11 時～17 時

9/12(土) ご出演希望 3/29（日）［受付時間］11 時～17 時

9/6(日)プレステージご出演希望 3/29（日）［受付時間］13 時～17 時

※各日程共、満枠となり次第募集を締め切らせて頂きます。

※必ずお読み下さい

【禁止行為】

以下の行為があった場合、ご出演をお断りさせていただきますので、ご注意ください。

１）日曜日の仮予約ができたにも関わらず、土曜日の出演枠を仮予約し、日曜日出演キャンセルを行う行為。（またその逆も含みます）

２）一つの教室にも関わらず、違う教室名を語り、複数の出演枠を確保する行為。

３）１団体で、複数人が電話をかける行為。 平等を図るためお電話は１団体につき１名様にておかけ下さい。(先生以外の方でも可能)

【注意事項】

※ 如何なる理由がございましても、ご案内の日程前にご予約を受付致しません。

※ この電話受付は、「仮予約」であり、ご出演料のご入金を確認した時点でご予約確定となります。

※ 期限までにご出演料のご入金が確認できない場合、当社からご連絡することなく 「自動キャンセル」となりますので、ご注意下さい。

※ ご出演時間のご指定は出来かねますので、ご了承下さい。

※ 仮予約を自己都合でキャンセルする場合は、当社へご一報くださいますよう、お願い致します。

［お問い合わせ先］

アロハウェーブインターナショナルインク 担当：安田･遠藤 電話：042-312-1104（平日 10 時～17 時） FAX：042-312-1174 メール：info@alohawave.jp

昭島アロハカーニバル 2020

プレステージご出演概要

日 時 2019 年 9 月 6 日（日） 11 時～16 時 30 分

会 場 昭島モリタウン １階光の広場

アクセス 電車…JR 青梅線「昭島駅」北口

募集対象 国内で活動しているフラ・タヒチアンダンス教室

※応募数に達し次第、締切ります。

※参加人数の下限・上限はございません。（1 名様から参加可能です。）

参 加 費 大人…2,000 円（税込）/ 子供（小学生以下）…1,500 円（税込）

【お支払い方法】エントリーFAXを承ったのち、ご請求書を発行致します。

ご請求書記載されている期日までに『銀行振込』にてお支払い下さい

ご出演時間 《15 分間》

※１教室辺り１枠のご出演です。出演クラスが多岐にわたり、15 分に納めきれな

い場合は必ず御相談下さい。

※館内の構造上、早着替えが出来ません。小物の付け替えは可能です。

※ステージは MC の紹介によってスタートし、時間内に出ハケを含みます。

※MC は先生が行っても構いません。お気軽にお申し付け下さい。

※曲の組み合せによって 15 分に満たない場合でも、ご出演可能です。

※CD での音出しとなります。

パフォーマンス中は、お教室のチラシを配ったりすることが可能です。お教室の PR 場所としてご活用下さい。

ステージ概要 横幅 7.2ｍ ×奥行き 2.4ｍ

※ステージ下に降段可。１列のみ。

※ギャラリーは 1 階、2 階併せて２００名ほどのお客様で埋まるときもございます。

※登場と退場は、上手のみ。（ステージより観客席へ向かって左側）

※バミリ（１メートル毎）あり。中心を「０」とします

参加方法

皆さまのパフォーマンスをスタッフ一同楽しみに致しております。

仮予約

お申込み

エントリーシートFAX

お振込み

集合写真ご提出

8月7日 必着

出演人数最終確定

8月7日 必着

各種提出書類

8月7日 必着

当社より最終案内

８月14日 以降

当日！

仮予約後2週間以内にエントリーシートをFAXして下さい。

送付が無い場合は当社からご連絡すること無く自動キャンセルとなります。

※情報不備がある場合、受付致しかねます。ご注意下さい。

※この時点で確定している人数をエントリー用紙にご記入下さい

エントリーシート到着後、ご請求書をお送り致します。

ご請求書に記載されている口座宛へ参加費をお支払いお振込下さい。

※お支払い期限を過ぎますとキャンセルとなりますのでご注意下さい。

お振込後、ご出演枠が正式に確定となります。

控室入時間、ご出演時間、当日の集合場所など、

最終のご案内をメールまたは郵送致します。

【当日の持ち物】ＣＤはご出演当日、2枚用意して本部へご持参下さい。

1枚のＣＤに、踊る順で焼いて下さい。

CD には、出演日、教室名をお書き下さい

本出演概要を良くお読み頂き、所定の日時にお電話にて仮予約下さい。

この時点でのご出演は確定しておりません。

当イベント HP と Facebook ページで、出演団体様のご紹介を行います。

集合写真を当社宛へメールに添付の上お送り下さい。

メール info@alohawave.jp

出演人数の最終確定は電話かメールにてご連絡ください。

必ず期日をお守り下さい。

左記以降の日程での追加のご連絡はいかなる場合でも受付致しません。

①ＣＤシート ②撮影申請書 ③出演・付き添者名簿 必要事項をご記入の上、ＦＡＸにてご提出下さい。

FAX 042-312-1174 注）ＣＤは、ご出演当日 2 枚用意し、ご持参下さい。

【必ずお読み下さい】

人身事故・損害・減失・盗難等の物損、その他の事故について

・イベント開催期間中にいかなる理由においても、出演者ならびにその関係者において発生した、人身

事故・器物損壊・紛失・火災・傷害・損害・減失・盗難等については、当社および施設(モリタウン)は

一切責任を負いかねます。

・当社は、出演者ならびにその関係者の不注意によって生じた事案に対し請求し、当事者は、これをただちに賠償するものとします。

肖像権について

・ イベント中の撮影は、当社専属のカメラマンおよびスタッフが撮影し、後日イベントホームページや

ＳＮＳ、翌年のポスターやチラシなどにも掲載させて頂きます。

・ 当イベントは、「撮影規制」を設けております。

・ 全ての(当社専属カメラマン及びスタッフは除外)撮影の禁止をご希望の団体様は、エントリー用紙に

可否をご記入下さい。当日 MC が教室紹介とともに撮影不可のご案内を致します。

・ 当日、イベントを取材するメディアの記者が、撮影・インタビュー協力をお願いする場合がございます。予めご了承下さいませ。

撮影規制について

・ 撮影に関して機材や方法に規制を設けております。 詳しくは別紙「撮影規制について」をご覧いただき、撮影をご希望の方は申請の手続きをお願い致します。

当日の控室、ステージまでの待機時間について

・当社のスタッフが控室からステージへ責任を持ってご案内致します。 ・ハラウ様単独でステージへのご移動は、プログラム進行に遅れが出る場合がございますので、お控え下

さい。 ・お手洗いや買い物などで控室を出られる際は、当日の各ハラウ責任者様に一任致します。 ・当日のご案内につきましては、お申込みを戴いたハラウ様へタイムスケジュールと共にお送り致しま

す。 ・控室は、共有スペースですので譲り合ってご利用をお願い致します

お申込み時より参加人数が増えた場合・入金後のキャンセルについて

・人数の確定は、8月7日の「最終確定日」までに行って下さい。

・ご入金後に、新たに人数が増えた場合は、8月7日までに当社へご連絡下さい。その後、当社よりご請

求書をお送り致しますのでお振込み下さい。

・当日の点呼で事前に承っている人数よりも出演人数が多かった場合は、ご出演をお断り致します。

・参加料金をご入金後、人数が減った場合・出演キャンセルによる返金は致しませんので、ご了承下さ

い。

イベントの中止・中断条件

1. アロハウェーブ（以下、当社）は、次の各号のいずれかに該当する場合、状況により開催に向けての協議をモリタウン（以下、施設）側と行い、イベント運用の全部または一部を中断、または中止する事ができるものと致します。

① 雷、大雨、台風、警報発表時、大規模災害、感染症などの非常事態の発生、または、発

生する恐れがある場合

② イベントに関連し、当社または施設側が設置、または管理する設備の保守を緊急に行う

場合

③ 当社または施設が設置、または管理する設備の異状、故障、障害その他、本イベントを

お客様に提供できない事由が生じた場合

④ その他、当社が当イベントの運営上、一時的な中断が必要と判断した場合

2. 当社は理由の如何を問わず、イベントの提供の中断または中止によって生じたお客様の損害に つき、一切責任を負わないものとします。出演料の払い戻しについてもこれに含みます。

3. 開催前から中止の場合は、中止を決定した時点にて、弊社よりご連絡をさせていただく他、昭島アロハカーニバルオフィシャルサイトで発表致します。

4. イベント開催期間中に発生した事故（人身事故、損害、減失、盗難などの物損事故・駐車場における事故）においても当社および施設は責任を負いかねます。

【良くある質問】

１、追加の人数の申込はいつまで受付けてもらえますか？

→ 8 月 7 日までとなります。この日以降のお申込は受付致しかねますのでご注意下さい。

2、 参加費を間違えて多く払ってしまいました、及び少なく払ってしまいました。

→ 一度お支払いを戴きました参加費につきましては、お客様都合の返金は承っておりません。

→ 少なくお支払いされておられる場合は、お手数ですがご連絡下さい。追加分のご請求書をお送り致します。

ご連絡無しにお支払いを戴いた場合は、確認が遅れる場合がございますので、ご協力の程お願い致します。

3、 場当たりはできますか？

→ 場当たり不可の会場ですので御了承下さい。

4、 着替えの付添い者は控室に入ることが出来ますか？

→ 可能ですが、控室では付添者様分のスペースを設けませんので、予めご了承下さいませ。

5、 どの教室が何の曲を踊るのかを教えて下さい。

→ 大変恐れ入りますが、ご案内が出来ません。ご了承下さい。

6、 当日、一部の生徒さんがイベントの途中で到着しますが、控室へ誘導いただけますか？ → 大変恐れ入りますが、代表者様サイドでご調整をお願い致します。

7、 当日生徒さんがやむを得ない事情でお休みすることになった場合、返金は可能ですか？

→ 大変恐れ入りますが、ご出演のご返金が出来かねますので、予めご了承下さい。

撮影規制について 昭島アロハカーニバル実行委員会では、ダンサーの皆様がより楽しくステージに立っていただけることを目的とし、

ステージ撮影ついての規制を定めております。ご理解とご協力をお願い申し上げます。

来場者様向け規定 チーム撮影担当様向け規定 撮影担当者は以下の条件で撮影できます。

【撮 影 条 件】

スマートフォン、カメラ付き携帯のみ

1. 『撮影許可証』の携帯

2. 貸出腕章の着用

3. １チームにつき 5 名まで

4. ご自身のチームのみ撮影可能

【撮 影 可 能 機 材】

スマートフォン、カメラ付き携帯のみ

⚫ スマートフォン(スマホレンズを含む)

⚫ デジタルカメラ

⚫ 一眼レフカメラ（望遠レンズを含む）

⚫ ビデオカメラ

【禁 止 行 為 ・ 注 意 事 項】

⚫ スマートフォンにレンズを装着しての撮影

⚫ 撮影条件に記載していないカメラの使用

・ デジタルカメラ

・ 一眼レフカメラ（望遠レンズを含む）

・ ビデオカメラ

⚫ ドローン

⚫ 撮影する場合、後ろのお客様の視界の妨げとならな

いようご注意下さい。

⚫ ＭＣより撮影不可とアナウンスがあったチームにつ

いては、チーム撮影担当・イベント専属カメラマン

以外の撮影を一切お断り致します。

⚫ 事前申請書を実行委員会に提出していない人が当日

撮影すること

⚫ 撮影許可証・貸出腕章なしでの撮影

⚫ 撮影許可証と貸出腕章を譲渡する行為

⚫ ドローンの使用

⚫ 三脚を使用する場合、後ろのお客様の妨げとならな

いようご注意下さい。

【共 通 事 項】

撮影エリアは設けません。また、場所取りはできません。ドローン不可

【撮影許可証・腕章の貸出について】

事前に申請書の提出が必須です 8/7 締切り ⚫ 出演時間 10 分前より受付。

⚫ 本部テントにて貸出します。（ステージ右、オレンジ

の屋根）

ステージ終了後、速やかに撮影を終了し、撮影許可証と腕

章をご返却下さい。

当日タイムスケジュールに遅れが生じている場合、受付の

時間も変更となりますので、ご了承下さい

【ご 提 示 戴 く も の】

身分証明書

受付にて、控えさせて戴きます。

下記身分証からいずれかをご提示下さい

1. 運転免許証

2. パスポート（住所を記載下さい）

3. マイナンバーカード

4. 学生証

□ 私達は、出演概要の内容を全て確認し、了承しました。（左にチェック）

フリガナ

ハラウ名

フリガナ

フリガナ

先生名

フリガナ

印

グループ紹介文

MC がこの文をそのまま読上げます。

郵送の宛先とお宛名 〒

宛名

電話番号

当日責任者氏名 FAX

当日連絡先

教室用 E-Mail

無い場合は未記入で可

@

パソコンのアドレスを記入下さい。

■日程／ご参加人数

参加日

※仮予約で抑えた日程に丸印 プレ 9/6(日) 9/12 日（土） 9/13 日（日）

参加人数とご出演料合計 大人（ ）人 子供（ ）人

場当たりを希望しますか？ 12 日・13 日ご出演の方のみ○をしてください。※プレステージは場当たりがございません

希望する ・ 希望しない

当日の写真撮影

（一般客からの写真撮影の是非） 可 ・ 不可

舞台で必要な備品がある場合

※8/7 までに決定下さい。

スタンドマイク （ ）本×2,000 円＝ 円

ワイヤレスピンマイク（ ）本×3,000 円＝ 円

昭島アロハカーニバル エントリーシート

《受付期限：仮予約後 2 週間以内》 FAX：042-312-1174