リリースノートed.solxyzcloud.com/salesforce/release/cso for salesforce...3...

リリースノート

1

Cloud Shared Office for Salesforce

本書の記載内容は予告なく変更することがあります。本書に記載のない事項及び最新情報は製品ホームページをご覧ください。

http://www.cloudsharedoffice.com/

E-mail:[email protected]

2013年1月版

株式会社ソルクシーズ〒108-0014 東京都港区芝5-33-7 TEL : 03-6722-5015

Ver. 2.0

2


新機能

PDFセキュリティ（オプション）

スペースに格納されているPDFコンテンツに、パスワード等のセキュリティを付加することができるようになりました。 PDFセキュリティは、スペースルールでOfficeファイルをPDFに変換する段階でも付加することが可能です。

Cloud Shared Office / ECM for Salesforce

2013年1月版 Ver. 2.0

PDF透かし（オプション）

スペースに格納されているPDFコンテンツに、ユーザIDや会社ロゴを挿入することができるようになりました。

ワークフロー

コンテンツドリブンのワークフローを実施することができるようになりました。各種スペースに格納されている１つまたは複数のコンテンツに対しワークフロープロセスを通して処理することが可能です。

オブジェクトとECMコンテンツの連携

Salesforceの標準オブジェクト（リード、商談、取引先、取引先責任者、ケース、契約）に、ECMのコンテンツを関連付けることができるようになりました。オブジェクトの詳細画面で、関連付けされたコンテンツの一覧を確認できます。そこから、コンテンツのダウンロードや、ECMのコンテンツ管理の画面にジャンプし、配信などのコンテンツ管理の機能を実行することも可能です。

3


新機能（続き）


2013年1月版 Ver. 2.0

機能強化

リンクコンテンツ

リンクコンテンツを作成できるようになりました。従来は、コンテンツを共有する際、スペースへの招待が必要でしたが、本機能を利用することで、特定のコンテンツのみを共有することが可能になりました。

コンテンツ更新通知

コンテンツ一覧で、新規登録及び更新された場合に、NewやUpdateアイコンを表示することができるようになりました。

ユーザ一括追加

ECMユーザを一括で追加できるようになりました。ディスク容量や配信容量、プロファイルを指定して、複数ユーザをまとめて登録できます。

Chatterリンク

Chatter連携機能で、コンテンツの追加をおこなった場合に、コンテンツへのリンクがコメントに記載されるようになりました。コンテンツ管理画面の該当コンテンツに直接アクセスすることが可能になります。

4


機能強化（続き）


2013年1月版 Ver. 2.0

グループ管理

グループ管理でグループの中にグループを含めることが可能になりました。 Salesforceの公開グループとECMのグループがそのまま連携され、ユーザの招待や配信機能で使用可能です。

イメージコンテンツのサムネイル

コンテンツ一覧画面で、イメージファイルがサムネイル表示できるようになりました。サムネイル表示可能なフォーマットはPNG、GIF、BMP、JPEG、TIFF形式のファイル形式です。

ロールとECM部署・役職の連携

SalesforceのロールとECMの部署・役職が連携されるようになりました。ユーザの招待機能で、Salesforceのロールでユーザを招待することが可能になります。

最後に表示したスペースの保持

コンテンツ管理で最後に表示したスペースが保持されるようになりました。別のメニュータブを選択後や、一度ログアウトした後に、コンテンツ管理画面を表示した場合でも、最後に表示していたスペースが開きます。

グループとロールの連携の有効化

Salesforceのグループ、ロール連携の有効、無効の選択ができるようになりました。 ECM本体と別に管理することができます。

5



2013年1月版 Ver. 2.0

既知の不具合に対応しました。

障害対応

6


Cloud Shared Office / WebReport for Salesforce

2013年1月版 Ver. 2.0

新機能

帳票定義の権限設定

帳票定義に権限を設定できるようになりました。帳票を出力する際に、ユーザが権限を持つ帳票定義のみ選択可能となります。

グループ連携

Salesforceの公開グループとWebReportのグループが連携されるようになりました。これにより、帳票定義の権限設定でグループに対して権限を設定することができます。

ロールとWebReport部署・役職の連携

SalesforceのロールとWebReportの部署・役職が連携されるようになりました。これにより、帳票定義の権限設定でロールに対して権限を設定することができます。

ユーザ一括追加

WebReport有効ユーザを一括で追加できるようになりました。

機能強化

1STEP帳票出力

1STEPで帳票出力ができるようになりました。一つの画面で必要な項目を入力して、すぐに帳票出力が実行できます。

7


Cloud Shared Office / WebReport for Salesforce

2013年1月版 Ver. 2.0

既知の不具合に対応しました。

障害対応

グループとロールの連携の有効化

Salesforceのグループ、ロール連携の有効、無効の選択ができるようになりました。 Webreport本体と別に管理することができます。

機能強化（続き）

リリースノートed.solxyzcloud.com/salesforce/release/cso for salesforce...3...

Documents