スプレッドシートについて

使用するアプリケーションMicrosoft Excel

スプレッドシートの特徴1.単純な計算から関数計算まで可能2.データからグラフ作成が可能3.データを蓄積してデータベースとして利用可能4.マクロ言語（VBA)でプログラムが作成可能

本日の講座内容–データ入力および、四則演算処理–データ入力、操作の応用–関数を使った計算処理–表の作成（罫線の引き方）–グラフ作成、（基本、応用）–印刷、保存方法

スプレッドシートの基礎用語Ⅰ

マウスカーソル

列番号：A～IVまで、全部で256列

行番号：１～６５５３６まで

アクティブセル

スプレッドシートの基礎用語Ⅱ

関数挿入ボタン

スクロールバー

ワークシート名

アクティブセル名

グラフ挿入ボタン

数式バー

罫線挿入ボタン

例題１

• 架空のゼミに所属している学生の身長・体重から、各学生の標準体重及びBMI (Body Mass Index)を計算する。また、ゼミ所属生の平均身長・体重及び男女別平均身長・体重を計算する。

• 例題１で学ぶ主な機能– 四則演算を使った簡単な計算– 関数を使った計算（AVERAGE,COUNTIF）– セルの挿入・結合・書式設定– ソート（並べ替え）– 表の作成・罫線の挿入– 条件の判別

標準体重、BMIの計算方法

• 標準体重の計算式

• BMI (Body Mass Index)の計算式

2)(22)( mkg 身長標準体重 ×=

2)(

)(

m

kgBMI

身長

体重=

BMI値による判定

• BMI値 20未満 ・・・ やせ気味（青色）

• BMI値 20～24未満 ・・・ 標準（オレンジ色）

• BMI値 24～26.5未満 ・・・ やや肥満（赤色）

• BMI値 26.5以上 ・・・ 肥満（黒色）

データの入力（文字の入力）

• セルE1を選択し、“標準体重（kg）”と入力する。• データを修正したい場合、対象のセルを指定してDelキー、もしくはBack Spaceキーを使う。

• データの一部を修正したい場合は、対象のセルをダブルクリックして移動キー（→、←、↑、↓）、Delキー、Back Spaceキーを使う。

データの入力（セル幅の変更）

• セル幅に対して文字数が多くなった場合は、対象セルとその隣のセルの間（列番号の境界）にカーソルを合わせる（例題だとEとFの間）。カーソルの形がから へと変わったところでダブルクリックする。

データの入力（計算式の入力）

• セルE2を選択し、“=22＊（C2／100）^2”と計算式を入力する（数式の前に必ず“＝”をつけること！）。

• 数式入力後、Enterキーを押すと計算された値が表示される。

指定したセルの枠色が変わる

Enter

四則演算

• 加算（＋） ・・・ ＋

• 減算（－） ・・・ －

• 乗算（×） ・・・ ＊

• 除算（÷） ・・・ ／

データの入力（計算式の複製）

• セルE2を指定すると枠の右下に出てくる■にカーソルを合わせる。

• カーソルの形が に変わったら、セルE16までドラッグする。

データの入力（計算式の複製）

• マウスボタンを離すと、セルE2で行った数式がセルE16までコピーされる。

• 任意のセルをクリックすると、数式バーにそのセルの計算機式が表示される。各セルの計算式内のセル名が自動修正されていることを確認する。

データの入力（セルの書式設定）

• 列名Eにカーソルを合わせて右クリック。出てきたメニューから「セルの書式設定（F）」を選択する。

• 「表示形式」で分類（C）を“数値”、小数点以下の桁数を“1”、負の数の表示形式を“－1234.0”にしてOKをクリックする。

データの入力（セルの書式設定）

• 書式設定が終了すると、計算された標準体重の値が小数点以下一桁で表示される。

• 同様の手法を用いて、BMI計算も行う。

書式設定前 書式設定後

データの入力（関数を使った計算）

• セルA17に“平均値”と入力。

• カーソルをC17に合わせ、関数挿入ボタンをクリックする。

• 関数名（N）で“AVERAGE”を選択する。

• 平均値を取る範囲（C2～C16）をドラッグして選択する。

平均値を取る範囲を選択

データの入力（関数を使った計算）

• 平均値を求める範囲を確定し、OKを押す。• 選択した範囲の平均値がセルC１７に表示される。• 「セルの書式設定（F） 」で小数点以下の値を1桁に設定。

• 同様のことを、体重についても行ってみる。

C2～C16までの平均値

表の作成（罫線の挿入）

• A1～F17まで範囲を指定する。

• 罫線挿入ボタンの▼を押す。

• 罫線の種類の中から、「格子」を選択。

表の作成（罫線の挿入）

• 罫線挿入ボタンの▼を押す。• 「罫線の作成（D）」を選択する。• 線のスタイルの中から、二重線を選択する。• 1行目と2行目の間の線をなぞるように、F列目までドラッグする。

表の作成（罫線の挿入）

• 同様に、線のスタイルの中から、太線を選択する。• 16行目と17行目の間の線をなぞるように、F列目までドラッグする。

表の作成（罫線の挿入）

• 同様に、線のスタイルの中から、直線を選択する。• B17・E17・F17の各セルごとに、右上から左下に向かってドラッグする。

• 「罫線ツールバー」を閉じる。

表の作成（文字の中央揃え）

• A1～F17まで範囲を指定する。• 中央揃えボタンをクリックすると、表中の文字・数字がセルの中央に表記される。

中央揃えボタン

表の作成（セルの挿入）

• 1行目にカーソルを合わせ、右クリック。メニューの中から挿入を選択する。

• 表全体が一行下がり、1行目に空白の行が作られる。

• 挿入されたセルA1に“Center Zemi”と入力する。

表の作成（セルの結合）

• A1・B1セルを選択し、右クリック。メニューの中から「セルの書式設定（F）」を選択する。

• 「セルの書式設定（F） 」から「配置」を選択。「文字の制御」の中から「セルを結合する（M）」にチェックをつける。

• セルA1とB1合わせて一つのセルとして取り扱われる。

応用（データの並べ替え）

• A2～F17まで範囲を指定し、「データ（D）」から「並べ替え（S）」を選択。

• 最優先されるキーで“性別”、2番目に優先されるキーで“名前”を選択する。共に順序は“昇順（A）”にする。

• 並べ替え後のデータは、性別順で且つ出席番号順になっている。

応用（条件の判別）

• F列を範囲指定し、「書式（O）」から「条件付き書式（D）」を選択する。• 条件1（1）に対して、“セルの値が”、“次の値より小さい”を選び、値に“20”を入れる。

• 「書式（F）」をクリックし、「色（C）」を青に設定する。• 書式設定が終わったら、「追加（A）」をクリックする。

応用（条件の判別）

• 条件2（2）に対して、“セルの値が”、“次の値の間”を選び、値に“20”と“23.9”を入れ、文字の色をオレンジに設定する。

• 同様にして、条件3を追加し、“セルの値が”、“次の値の間”を選び、値に“24”と“26.4”を入れ、文字の色を赤に設定する。

• OKを押すと、BMIの値が、設定された色に分けられて表示される。

応用（データの集計）

• セルA21、A22、B20にそれぞれ“男”、“女”、“人数”と入力する。• カーソルをセルB21に合わせ、関数挿入ボタンから“COUNTIF”を選択する。

• 平均値計算と同様にして範囲を選択する。この場合の範囲はB3～B17である。

• 検索条件に“男”と記入し、OKを押すと、選択範囲内にある“男”の数を数え、その合計を指定したセルに表示する。

まとめ

• 今まで学んだことを踏まえ、上図の赤枠で囲まれた表を完成させよ。

例題２

• 架空４市の過去７年間における人口調査結果を元に合計値を求めグラフ化する。また、次ページに架空４市の各年度毎の割合を計算し、グラフ化する。

• 例題２で学ぶ主な機能– 関数を使った計算(SUM)– セルの結合（中央揃え）– グラフ作成と応用– 絶対参照を使った計算– 印刷について– ファイル保存（上書き保存）

ワークシートについて

• Excelでは、標準で3枚のワークシートが用意されている。（Sheet１、 Sheet２、 Sheet３）

• ワークシートの名前変更、移動、削除等が可能である。• 今回の実習ファイルは[BMI]、[jinko]の２つのシート

• 例題２では、[jinko]ワークシートにて作業を行なう。

標準のワークシート名 このシートをクリック

SUM関数を使った計算

• オートSUM ボタンをクリックする。

• 計算するセル範囲(C4～C７）を指定する。• 計算範囲が連続するセルの場合 （例、C4からC7の計算）

– SUM(C4:C7)

• 計算範囲が不連続なセルの場合 （例、C4とC7の計算）– SUM(C4,C7）

• 残りの合計は計算式の複製で行なってみよう！！

C7までドラッグ

セルの結合（中央揃え）

• 結合したいセル（B1～J1）を選択します。

• セル結合 アイコンを選択します。

ドラッグ＆ドロップ

グラフの作成（グラフの選択）

• 4市の7年間の人口推移をグラフ化する。

• グラフウィザードボタンを選択する。

• [グラフの種類(C)]-[折れ線]を選択する。• [形式(T)]-[データにマーカーが付けられた折れ線グラフ]を選択する。• 次へ(N)ボタンを選択する。• グラフのデータ範囲を ボタンより選択する。

グラフ作成（範囲指定）

• グラフ化したい場所(B3～Ｉ７）を選択して ボタンを選

択する。

• グラフ化された実体が表示される。• 次へ(N)ボタンを選択する。

グラフ作成（オプション＆作成場所）

• グラフオプションに以下の項目を入力する。– [グラフタイトル(T)] に「7年間の人口推移」

– [x/項目軸(C)]に「年度」、[Y/数値軸(V)]に「人口数」

• 次へ(N)ボタンを選択する。

• グラフの作成場所は、そのまま完了(F)ボタンを選択する。

グラフ作成応用（目盛り値の変更）

• 目盛の最小値を０から６０００に変更する。– 軸を右クリックして、「軸の書式設定」を選択する。– 軸の書式設定[目盛]を選択する。– 「最小値(N):」に６０００ と入力する。– 「OK」ボタンを選択する。

数値の上でダブルクリック

グラフ作成応用（データ書式設定）

• 折れ線データ上にマウスカーソルを当て右クリックする。• メニューより「データ系列の書式設定(O)」を選択する。• [パターン]-「太さ(W)」で上から３番目を選択する。• 「OK」ボタンを選択する。

• 残りの折れ線データも変更してみよう！！

グラフ作成応用（タイトル書式設定）

• グラフタイトル上にマウスカーソルを当て右クリックする。• メニューより「グラフタイトルの書式設定(O)」を選択する。• グラフタイトルの書式設定を以下のように変更する。

– フォント名(F) － MS Pゴシック– スタイル(O) － 太字– サイズ(S) － １４

• 「OK」ボタンを選択する。

• 拡大・縮小– 全８箇所よりドラッグ＆ドロップする。

• 移動– グラフウィザード内にてドラッグ＆ドロップする。

グラフ作成応用（拡大・縮小）

絶対参照

• 人口割合を求める計算式– 人口割合＝各市の人口 / 年度合計値

• 通常の計算式 ＝C4/C8

• 計算式の複製機能を使うと＝C5/C9、＝C6/C10・・・・・年度合計値も変更される。

• 年度合計値（参照セル）を固定した計算式＝C4/$C$8

計算式：C4/$C$8

この表を元に計算

実習作業

• 以下の実習をおこないましょう。– 実習材料が５７～６３行目に用意してある。– ２００４年度の人口割合を絶対参照を使って計算する。– 計算したセルの表示形式をパーセントに変更する。– 上図のように「3-D効果の付いた１００％積み上げ縦棒グラフ」を作成する。

印刷について（印刷プレビュー）

• 印刷プレビューを選択– [ファイル(F)] - [印刷プレビュー(V)]もしくは、印刷プレビューアイコン を選択する。

• 印刷を行う場合は[印刷(T)]を選択する。• 編集を行う場合は[閉じる（C)]を選択する。

印刷について（ページ区切り）

• シート内の マークがページ区切りを意味する。

• 正しく印刷ができる形に編集しよう！！• ページ区切りの編集を行うには「表示」メニューの「改ページプレビュー」を選択する。元の編集モードに戻すには、「表示」「標準」を選択する。

ページ区切り線

ファイルの上書き保存

どちらでも上書き保存可能