モバイルチョイス・アップゲート基本操作マニュア...

モバイルチョイス・アップゲート

基本操作マニュアル Windows 版

ver. 2.2.0

楽天コミュニケーションズ株式会社


1

Chapter 1 はじめに ............................................................... 5

対応 OS バージョン ...................................................... 5

Chapter 2 メール .................................................................. 6

1. 受信する .......................................................................... 7

2. 閲覧する .......................................................................... 8

メールリスト ................................................................ 8

メールリスト取得 ......................................................... 8

概要表示 ....................................................................... 9

前後のメールを表示 .................................................... 10

本文表示 ..................................................................... 10

詳細表示 ..................................................................... 11

テキストメールのリンク表示 ...................................... 12

HTML メールのリンク表示 ........................................ 13

会議開催通知 .............................................................. 14

3. 添付ファイルを見る ....................................................... 16

パスワード付きファイル ............................................. 17

文字コード変換 ........................................................... 17

ファイルのページ遷移 ................................................ 18

4. 返信・転送する .............................................................. 19

ツールバーから選択 .................................................... 19

ナビゲーションバーから選択 ...................................... 20

本文編集 ..................................................................... 21

引用文の表示 .............................................................. 21

引用文の編集 .............................................................. 22

引用文の削除 .............................................................. 23

送信 ............................................................................ 24

5. 新規作成する ................................................................. 25

6. 下書き保存 ..................................................................... 27

下書き保存したメールを編集 ...................................... 27

下書き保存したメールを削除 ...................................... 27

7. 検索する ........................................................................ 28

送信者検索 .................................................................. 28

詳細検索 ..................................................................... 29

8. 既読未読更新 ................................................................. 30


2

まとめて一括更新 ....................................................... 30

個別に更新 .................................................................. 31

9. 削除する ........................................................................ 32

まとめて一括削除 ....................................................... 32

個別に削除 .................................................................. 33

10. 宛先アドレスの入力方法 .............................................. 34

名刺管理から選択する ................................................ 34

連絡先から選択する .................................................... 35

グローバルアドレス帳から選択する ........................... 36

電話帳から選択する .................................................... 37

直接入力する .............................................................. 38

11. 送信済みアイテム ......................................................... 39

送信済みアイテムの取得・閲覧 .................................. 39

送信済みアイテムの返信・転送 .................................. 39

12. 削除済みアイテム（ごみ箱） ....................................... 41

削除済みアイテムフォルダ内のアイテムを全て削除 .. 41

Chapter 3 予定表 ................................................................ 42

1. 月間予定表 ..................................................................... 43

予定の段階取得 ........................................................... 43

前月・翌月の予定表を表示する .................................. 43

予定を表示する ........................................................... 44

予定詳細を表示する .................................................... 44

2. 週間予定表 ..................................................................... 45

前週・翌週の週間予定を表示する .............................. 45

表示グループの変更 .................................................... 46

月間予定表に戻る ....................................................... 46

3. 予定の修正 ..................................................................... 47

4. 新規登録 ........................................................................ 48

開始タイムゾーン、終了タイムゾーンを設定する ...... 48

グループ同時登録 ....................................................... 49

開催通知を送信する .................................................... 50

設備 ............................................................................ 51

5. 予定の削除 ..................................................................... 52

Chapter 4 アドレス帳 ......................................................... 53


3

1. アドレス帳を見る .......................................................... 54

2. 検索................................................................................ 55

3. 詳細表示 ........................................................................ 56

4. 名刺管理へコピー .......................................................... 56

5. アドレス帳からメールを送信 ......................................... 57

Chapter 5 グローバルアドレス帳 ......................................... 58

1. 検索する ........................................................................ 59

詳細検索 ..................................................................... 60

2. 詳細表示 ........................................................................ 61

3. 予定表を見る ................................................................. 62

Chapter 6 パブリックフォルダ ........................................... 63

1. 受信する ........................................................................ 64

2. 閲覧する ........................................................................ 65

3. ファイルを見る .............................................................. 66

4. 返信・転送する .............................................................. 66

5. 検索する ........................................................................ 67

送信者検索 .................................................................. 67

メッセージ検索 ........................................................... 67

Chapter 7 ファイルサーバアクセス ...................................... 69

1. ファイルを受信する ....................................................... 70

2. ファイルを見る .............................................................. 70

3. ファイルを検索する ....................................................... 71

Chapter 8 電話帳 ................................................................ 72

1．電話帳を使う ................................................................. 73

2．社内電話帳 .................................................................... 74

詳細表示 ..................................................................... 75

メール作成 .................................................................. 76

3．共有電話帳 .................................................................... 77

4．個人電話帳 .................................................................... 78

5．グループ電話帳 ............................................................. 79

グループの追加方法 .................................................... 79

グループ名の変更方法 ................................................ 80

電話帳の編集方法 ....................................................... 81

新規登録方法 .............................................................. 82


4

Chapter 9 名刺管理 ............................................................. 83

1. 表示切替 ........................................................................ 84

グループ表示に切替 .................................................... 84

50 音表示に切替 ......................................................... 84

2. 検索する ........................................................................ 85

3. 詳細表示 ........................................................................ 86

4. 修正する ........................................................................ 87

5. 新規登録 ........................................................................ 88

6. 削除する ........................................................................ 89

7. グループ名編集 .............................................................. 90

Chapter 10 PIN コード ......................................................... 91

1. PINCODE 登録 .............................................................. 92

2. アプリロック解除 .......................................................... 93

ログインユーザの変更 ................................................ 93

Chapter 11 セキュアブラウザ ............................................. 94

トップページに戻る .................................................... 95

1. タブ................................................................................ 96

タブを閉じる .............................................................. 96

付録 1 OnlineWeb 名刺管理 ................................................ 97

1. ログイン ........................................................................ 98

2. メイン画面 ..................................................................... 99

3. 名刺一覧 ...................................................................... 100

名刺詳細 ................................................................... 101

4. 新規登録 ...................................................................... 102

5. グループ名編集 ............................................................ 103

6. アドレス帳読込 ............................................................ 104

7. 名刺検索 ...................................................................... 105

5

Chapter 1 はじめに

対応 OS バージョン

・Windows 10(バージョン 1607 以降)

UEFI(Unified Extensible Firmware Interface) もしくは

TPM(Trusted Platform Module) が必要です。


6

Chapter 2 メール

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト

キャンセル（Action Sheet を閉じる）

戻る

前画面に戻る

タスクジャンプ

任意の画面へ移動

詳細検索

詳細検索画面の表示

返信・転送

ActionSheet の表示

返信・全員へ返信・転送

メール一括設定

メールの複数選択

削除

メール削除

新規作成

新規メール作成

■対応接続先サービス

Exchange POP IMAP


7

1. 受信する

トップページから任意のサービスをタップし、

フォルダリストを取得します。

取得が完了するとフォルダが展開されるので、

メールを受信したいフォルダをクリックしま

す。

「メール取得」メッセージ表示後、メールを受

信します。途中で取得をやめる場合は〔キャン

セル〕をクリックしてください。

受信メールリストが表示されます。

メールを取得したフォルダで再度メール取得を

する場合は、メールリスト表示状態でツールバー〔メ

ニュー〕をタップし、ActionSheet〔メール取得〕を

選択することで再取得が可能です。

メール一覧の段階取得《 Exchange/Notes/

POP/IMAP対応》〔サービス設定〕で設定したメール

一覧の段階取得方法・取得数にてメールリストが段

階的に取得されます。

〔アプリ動作設定〕の端末設定のタイムゾーン利

用にて、メールを有効に設定している場合は、メー

ルの受信時間を端末設定のタイムゾーンに合わせて

表示します。


8

2. 閲覧する

メールリスト

「Chapter 2-1. 受信する」でメールを取得し

たフォルダを選択し、メールリストを表示しま

す。

メールリスト取得

メールリストの最終行までスクロールします。


用にて、メールを有効に設定している場合は、メール

の受信時間を端末設定のタイムゾーンに合わせて表

示します。

１度に表示できるメールリスト件数は 50 件で

す。50 件を超える件数の場合は最終行の〔次ページ

を取得〕をタップすると次の 50件を取得します。２

ページ目以降は先頭行の〔前ページを取得〕をタップ

すると前ページのメールリストが表示されます。

接続先サービス側での〔受信トレイ〕フォルダ

は、トップページ各サービスフォルダ内の〔受信トレ

イ〕に配置されています。

「メールリストはありません」とメッセージが表示

される場合は、「1. 受信する」からお試しください。


9

概要表示

メールリストから閲覧したいメールをクリッ

クします。

本文が全文取得されていない場合、概要画面表

示時に取得が行われます。

取得中はローディングインジケーターが表示

されます。

画面右側にメール概要画面が表示されます。

赤枠で囲われたアイコンをクリックすると全

画面表示に切り替わります。

管理者が設定した受信メール最大サイズを超

えている場合には、次のエラーが表示されます。

全文取得にはサーバとの通信が発生するため、

圏外もしくはオフラインでは実行できません。


10

前後のメールを表示

メール全画面表示の画面上で、赤枠で囲われた

アイコンをクリックすると、前後のメール表示

画面に遷移します。

本文表示

本文表示エリアで上方向にスワイプ又は、赤枠

で囲われたアイコンをタップします。

件名や送信者の情報が非表示となり、本文が表

示されます。


11

本文が長い場合には、上下にスクロールする事

が可能です。

詳細表示

件名や送信者の情報が表示されていない場合

には、本文表示エリアの赤枠で囲われたアイコ

ンをクリックして再表示します。

メール画面の〔受信日時〕欄をクリックします。


12

赤枠で囲われたアイコンのクリックで宛先

（To, Cc, Bcc）情報の表示・非表示切替が可

能です。

テキストメールのリンク表示

メールアドレス、URL と判断した文字列がリ

ンク表示されます。

リンク表示部分をタップすると下記の通り画

面が遷移します。

●メールアドレス：新規メール作成画面

●URL：ブラウザを起動して表示

メール本文のリンク表示は管理者の設定により

ON/OFF の切替が可能ですので、設定によってはリン

ク表示されない場合があります。

電話機能のない端末では電話番号へはリンクさ

れません。


13

HTML メールのリンク表示

HTML 内に埋め込まれているリンクに加え

て、電話番号と判断した文字列がリンク表示

されます。

HTML 内に埋め込まれているリンクの場合、

HTML で指定された動作を行います。

リンク表示部分をクリックすると下記の通り

画面が遷移します。

●メールアドレス：新規メール作成画面

●URL：ブラウザを起動して表示

リンク表示が管理者により OFF に設定されてい

る場合、リンクをタップしても動作しません。

電話機能のない端末では電話番号へはリンク

は、タップしても動作しません。


14

会議開催通知

メールリスト画面から選択したい会議開催通

知メールをクリックして全画面表示を行ない

ます。

会議開催通知メール（添付ファイルな

し）

会議開催通知メール（添付ファイルあ

り）

会議開催通知メールが表示されます。

本文を参照する場合は、通常のメールと同様に

本文表示エリアの赤枠で囲われたアイコンを

クリックします。

本文が表示されます。

Exchange

会議開催通知メールはアイコンが表示さ

れます。

会議開催通知としての表示は管理者の設定によ

り表示されます。設定内容によっては通常のメールと

して表示されます。


用にて、メールを有効に設定している場合は、開始日

時、終了日時を端末設定のタイムゾーンに合わせて

表示します。


15

会議開催通知に応答する場合、〔会議開催通知〕

欄をクリックします。

ActionSheet〔承諾〕〔仮承諾〕〔辞退〕から任

意の項目を選択してクリックします。


16

3. 添付ファイルを見る

メール概要画面の〔添付ファイルリスト〕欄を


添付ファイル一覧画面に遷移するので、表示さ

せたいファイルをクリックします。

ファイルステータスアイコン添付ファイルアイコン

ファイル変換失敗 Word Google Drive Document

ファイル変換済 Excel Google Excel

ファイル変換対象外 PowerPoint Google PowerPoint

ファイル読込中 PDF 画像（bmp,gif,jpg,png,tif）

Adobe Illustrator テキスト

DocuWorks CSV

Drawing File XML

AutoCAD ZIP ファイル

PostScript パスワード付ファイル

VISIO その他（変換対象外）

添付ファイルを閲覧するために、サーバにて携

帯端末で閲覧可能なファイルにフォーマットを変換

します。変換可能なファイルは下記の通りです。下記

以外のファイルは変換対象外として扱われます。


17

パスワード付きファイル

パスワード付きファイルをクリックすると、パ

スワード入力画面が表示されます。パスワード

を入力し、〔OK〕をクリックタップするとファ

イルが表示されます。

パスワードが誤ってい

る場合は左図のような

エラーメッセージが表

示されますので、再度

入力してください。

文字コード変換

ツールバー〔文字コード変換〕をタップすると、

ファイル一覧の文字コードを S-JIS⇔UTF-8

で切り替えます。初期表示は S-JIS です。

文字コード変換

S-JIS/UTF-8 の文字コー

ド変換

メールに添付された ZIP ファイルは自動展開さ

れて表示されます。後述のファイルサーバアクセス

や APPGATE-BrW サービスでの閲覧の際は自動展開さ

れず、タップすることでファイル一覧画面に遷移し

ます。


18

変換処理が完了すると、ファイルビューワが起

動し添付ファイルが表示されます。

拡大縮小は下記のツールバーアイコンのクリ

ックで可能です。

ファイルのページ遷移

ツールバーの〔スライダ表示〕アイコンをクリ

ックすると、画面上部にページ数とページスラ

イダが表示されます。

スライダを左右にドラッグして移動させるこ

とでページ遷移が可能です。移動中にスライダ

上部にてページ数が確認できます。

ズームイン

画面の拡大実行

ズームアウト

画面の縮小実行

スライダ表示

ページスライダの表示


19

4. 返信・転送する

ツールバーから選択

メール概要表示画面のツールバーから〔返信・

転送〕をクリックします。

ActionSheet〔返信〕〔全員に返信〕〔転送〕か

ら任意の項目を選択してクリックします。

返信する場合、本文を引用するかどうかを確認

する、ダイアログが表示されます。

転送する場合、ダイアログは表示されず、本文

は自動的に引用されます。

「はい」を選択した場合、本文が引用された返

信・転送メール作成画面が表示されます。


20

「いいえ」を選択した場合、引用の無い返

信・転送メール作成画面が表示されます。

ナビゲーションバーから選択

メール概要表示画面のナビゲーションバー〔返

信〕〔全員に返信〕〔転送〕から任意のアイコン

を選択してクリックします。

返信

全員に返信

転送

ツールバーから選択した場合と同じ返信・転送

メール作成画面が表示されます。

宛先（To, Cc, Bcc）入力方法については後述

「Chapter 2-10. 宛先アドレスの入力方法」を参照

ください。


21

本文編集

本文編集エリアをクリックすると本文入力画

面が表示されます。

入力が完了したらナビゲーションバーの〔完

了〕ボタンをクリックして編集を終了しま

す。

引用文の表示

引用文の表示エリアの赤枠で囲われたアイコ

ンをクリックします。


22

引用した本文が表示されます。

引用文を閉じる場合は、赤枠で囲われたアイコ


引用文の編集

赤枠で囲われたアイコンをクリックします。

引用文を編集するかどうかを確認するダイア

ログが表示されます。

〔いいえ〕のクリックでダイアログが閉じ

て、元の引用文が表示された画面に戻りま

す。

〔はい〕のクリックで引用文がテキスト形式

に変換され、本文編集エリアにテキストの引

用文が表示されます。

HTML メールの場合、引用文を編集しなければ

HTMLのまま引用されます。編集した場合には、引用

文がテキスト形式に変換されます。


23

文編集エリアをクリックすると本文入力画面

が表示されます。

入力が完了したらナビゲーションバーの〔完

了〕ボタンをクリックして編集を終了します。

引用文の削除

赤枠で囲われたアイコンをクリックします。

引用文を削除するかどうかを確認するダイア

ログが表示されます。

〔いいえ〕のクリックでダイアログが閉じ

て、元の引用文が表示された画面に戻りま

す。

〔はい〕のクリックで引用の無い返信・転送メ

ール作成画面が表示されます。

本文編集エリアをクリックして、本文を入力し

ます。


24

送信

ツールバーの送信アイコンをクリックして、送

信します。

送信確認ダイアログが表示されます。

〔はい〕をクリックするとメールが送信されま

す。

管理者が設定した送信メール最大サイズを超

えている場合には、エラーが表示され、送信出

来ません。

送信実行

メールの送信実行

返信・転送を実行するにはサーバとの通信が発

生するため、圏外もしくはオフラインでは実行でき

ません。

送信可能な添付ファイルの制限事項

メール１件につき添付ファイルは 10ファイルまでで

す。


25

5. 新規作成する

トップページから〔新規作成〕をクリックしま

す。

メール作成画面が表示されるので、以下の項目

をそれぞれクリックして入力してください。

必ず〔サービス設定〕で設定したサービスを指

定して下さい。

右のアイコンをタップすると送信元選択画面


宛先を指定して下さい。

CC を指定して下さい。

BCC を指定して下さい。

件名を入力して下さい。

— 〔自分に Bcc〕にチェックを入れると自分に

も送信されます

— 本文

入力が完了したら、ツールバーの〔送信実行〕

をクリックします。

送信実行


宛先（To, Cc, Bcc）入力方法については後述

「Chapter 2-10. 宛先アドレスの入力方法」を参照

ください。


26

送信確認ダイアログが表示されます。

〔はい〕をクリックするとメールが送信されま

す。

メール作成を中断する場合は、〔下書き保存〕機

能で一時保存が可能です（「Chapter2-6. 下書き保

存」参照）。


27

6. 下書き保存

メール作成中にツールバー〔戻る〕をくりっく

し、ActionSheet〔下書き保存〕を選択すると

下書き保存されます。

下書き保存したメールを編集

〔下書き〕（または〔ドラフト〕）フォルダをク

リックします。

下書き保存したメールのリストが表示される

ので、編集したいメールをクリックします。

下書き保存から再開したメールは通常のメー

ル作成時と同様に編集、送信が可能です

（「Chapter2-5. 新規作成する」参照）。

また、下書き保存から再開したメールは送信後、

〔下書き〕（または〔ドラフト〕）フォルダから

削除されます。

下書き保存したメールを削除

下書き保存したメールリストを表示させます。

削除したいメールで右クリックを行うことで

表示される〔削除〕ボタンをクリックするとメ

ールは削除されます。

HTML形式の本文を引用している場合、引用文が

テキスト形式に変換されます。


28

7. 検索する

送信者検索

受信メールの送信者（From）を対象として検

索します。

メールリストを表示し、ナビゲーションバー

〔送信者検索〕入力欄をクリックします。入力

欄に検索したい送信者アドレスの一部を入力

し、〔GO〕ボタンをクリックします。

ダイアログに検索に該当した件数が表示され

るので、〔了解〕をクリックします。

該当したメールリストが表示されます。


29

詳細検索

受信メールの送信者（From）、宛先（To, Cc）、

件名、本文、受信期間を対象として検索します。

メールリスト画面表示中に、ツールバー〔メー

ル詳細検索〕をクリックします。

メール詳細検索画面が表示されるので、検索条

件に設定したい任意の項目をそれぞれ入力し、

〔検索実行〕をクリックします。

ダイアログに検索に該当した件数が表示され

るので、〔了解〕をクリックします。

該当したメールリストが表示されます。

検索実行

メール詳細検索の実行

複数の条件を設定した場合、設定条件にすべて

合致するものを検索（AND検索）します。


30

8. 既読未読更新

まとめて一括更新

メールリストを表示し、ツールバー〔メール一

括設定〕をクリックします。

メールリストのアイコン左にチェックボック

スが現れ、メール一括設定画面となります。

既読または未読にしたいメールのチェックボ

ックスをクリックし、チェックボックスを ON

にします（再度クリックすると OFF になりま

す）。同時に複数のメールを対象として選択可

能です。

対象のメールを選択後、ツールバー〔既読実行〕

または〔未読実行〕をクリックすると対象メー

ルが既読または未読となります。

既読実行

メールの既読実行

未読実行

メールの未読実行

Exchange IMAP

Notes/Dominoの場合、管理者が既読/未読更新

を行うように設定している場合のみ利用可能です。


31

個別に更新

I. メールリストから更新

メールリスト表示中に、アイコンま

たはアイコンをクリックすることで

更新されます。

アイコン：未読から既読に更新

アイコン：既読から未読に更新

II. メール概要画面から更新

既読未読更新したいメールの概要画面を

表示して、件名の横のアイコンまた

はアイコンをクリックすることで更

新されます。

※ 概要画面の本文表示後に、自動的に既

読更新が行われます。そのため、本文表示

後に未読更新を行った場合には、タイミ

ングによって既読に戻される場合があり

ます。


32

9. 削除する

まとめて一括削除

メールリストを表示し、ツールバー〔メール一

括設定〕をクリックします。

メールリストのアイコン左にチェックボック

スが現れ、メール一括設定画面となります。

削除したいメールのチェックボックスをクリ

ックし、チェックボックスを ON にします（再

度タップすると OFF になります）。同時に複

数のメールを対象として選択可能です、

対象のメールを選択後、ツールバー〔削除実行〕

をクリックすると対象メールが削除されます。

削除実行

メールの削除実行


33

個別に削除

I. メールリストから削除

メールリスト表示中に、削除したいメー

ルで右クリックを行うことで表示される

〔削除〕ボタンをクリックして削除しま

す。

II. メール概要画面から削除

削除したいメールの概要画面表示中に、

ツールバー〔削除〕をクリックして削除し

ます。


34

10. 宛先アドレスの入力方法

メール作成画面の To、Cc、Bcc 入力欄右の〔＋〕

ボタンをクリックし、ActionSheet を表示しま

す。

名刺管理から選択する

ActionSheet の〔名刺管理〕をクリックします。

名刺リストから宛先にしたい連絡先をタップ

すると、登録されているメールアドレスが

ActionSheet に表示されるので、送信したいア

ドレスを選択してクリックします。

宛先アドレスがセットされます。


35

連絡先から選択する

ActionSheet の〔連絡先〕をクリックします。

連絡先グループを選択してクリックします。

連絡先リストから宛先にしたい連絡先をタッ

プすると、登録されているメールアドレスが




Exchange


36

グローバルアドレス帳から選択する

ActionSheet の〔グローバルアドレス帳〕をク


ナビゲーションバー〔グローバルアドレス検

索〕入力欄に検索条件（グローバルアドレス表

示名の文字列）を入力して〔GO〕ボタンをク


検索結果が表示されます。検索結果リストから

宛先に設定したい表示名をクリックします。


Exchange


37

電話帳から選択する

ActionSheet の〔電話帳〕をクリックします。

任意の電話帳を選択してクリックします。

連絡先リストから宛先にしたい連絡先をタッ

プすると、登録されているメールアドレスが




電話帳についての詳細は後述の「Chapter8 電

話帳」をご確認ください。


38

直接入力する

メール作成画面の To、Cc、Bcc 入力欄をクリ

ックします。

アドレスを入力してナビゲーションバーの〔完

了〕ボタンをクリックします。



39

11. 送信済みアイテム

送信済みアイテムの取得・閲覧

任意のサービスをクリックし、フォルダを展開

します。〔送信済みアイテム〕をクリックする

と通信が発生し、送信済みアイテムリストが取

得されます。

送信済みアイテム一覧が表示されます。

送信済みアイテムの返信・転送

送信済みアイテムリストで返信または転送し

たいアイテムを選択してクリックします。

送信済みアイテム概要画面が表示されるので、

ツールバーの〔返信・転送〕をクリックして

ActionSheet〔返信〕〔全員へ返信〕〔転送〕か

ら任意の項目を選択、もしくはナビゲーション

バーのアイコンをクリックして選択します

Exchange IMAP


40

宛先や本文、件名を編集して〔送信実行〕をク


送信確認ダイアログが表示されます。〔はい〕

をクリックするとメールが送信されます。

送信実行



41

12. 削除済みアイテム（ごみ箱）

削除済みアイテムフォルダ内のアイテムを全

て削除

トップページから任意のサービスのフォルダ

を展開し、〔削除済みアイテム〕（またはごみ箱）

のフォルダ名をクリックします。

アイテム削除のダイアログが表示されるので、

〔はい〕をクリックします。

「削除が完了しました」のメッセージが表示さ

れるので、〔了解〕をクリックします。

Exchange IMAP

削除済みアイテムフォルダ（Exchange〔削除済

みアイテム〕、Notes〔ごみ箱〕、IMAP〔ごみ箱〕、Gmail

〔ゴミ箱〕）に存在するアイテムを削除することがで

きます。


42

Chapter 3 予定表

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト


戻る

前画面に戻る


任意の画面へ移動 ★アイコン表示選択時のみ

日次予定表

日次予定表の表示

週間予定表

週間予定表の表示

表示グループの変更

月間予定表

月間予定表の表示

新規作成

予定の新規登録


Exchange


43

Chapter 3 予定表

1. 月間予定表

トップページから任意のサービスをクリック

してフォルダを展開します。

〔予定表〕、〔カレンダー〕、〔スケジュール〕を

クリックして月間予定表を展開します。

予定の段階取得

スケジュール未取得部分が水色で表示され、

〔サービス設定〕にて設定された順にデータを

取得していきます。

データ取得中であっても、背景が白の日付は取

得が完了しているので閲覧・編集が可能です。

確認したい日付をクリックするとカレンダー

下部に予定のプレビューが表示されます。

青午前（開始：AM〜終了：正午ま

で）

オレン

ジ午後（開始：PM〜終了：PM）

赤終日（開始：AM〜終了：PM）

前月・翌月の予定表を表示する

画面上部の矢印（＜）をクリックすると前月、

Exchange

〔サービス設定〕で設定した取得方法（いつか

ら取得するかを選択する「取得開始日」、最初に何日

分取得するかを設定する「初期取得日数」、その後何

日分を取得するかを設定する「継続取得日数」）にて

月間予定・週間予定の段階取得がおこなわれます。


用にて、スケジュールを有効に設定している場合は、

予定表で表示される時刻は、端末で設定されている

タイムゾーンで表示します。


44

Chapter 3 予定表

矢印（＞）をクリックすると翌月の月間予定表


予定を表示する

ツールバーの〔日次予定表〕をクリックすると、

日次予定表が表示されます。

予定詳細を表示する

日次予定表で確認したい予定をクリックする

と、予定詳細画面が表示されます。

予定の表示（日次予定表）は週間予定も同様の

操作になります。

開始タイムゾーン、終了タイムゾーンを設定す

るためにはアプリ動作設定で事前に設定を行う必要

があります。また本画面では、タイムゾーンを指定し

た日付時刻を表示する為、端末設定のタイムゾーンに

は依存しない。


45

Chapter 3 予定表

2. 週間予定表

月間予定表表示中にツールバー〔週間予定表〕


表示するグループをタップします。

週間予定表が表示されます。

予定の色分けは月間予定表と同様です。

前週・翌週の週間予定を表示する

画面上部の矢印（＜）をクリックすると前週、

矢印（＞）をクリックすると翌週の週間予定表


週間予定表はサービス側で作成されたグループ

スケジュールが対象となります。また、グループ間で

予定表の参照、書き込みをするためにはサービス側

で事前に設定をおこなう必要があります。


46

Chapter 3 予定表

表示グループの変更

週間予定表表示中にツールバー〔週間予定表〕


表示させたいグループをクリックするとグル

ープが切り替わります。

月間予定表に戻る

週間予定表表示中にツールバー〔月間予定表〕



47

Chapter 3 予定表

3. 予定の修正

予定詳細画面を表示し、修正する項目右の〔編

集〕ボタンをクリックします。

項目を適宜入力します。入力が完了したらナビ

ゲーションバーの〔完了〕ボタンをクリックし

ます。

ツールバー〔登録実行〕をタップして登録しま

す。

登録実行

入力内容の登録実行

予定編集画面の「開催者」と「参加者」の項目

は編集できません。


48

Chapter 3 予定表

4. 新規登録

登録したい日付の日次予定表を表示中にツー

ルバー〔新規登録〕をクリックします。

予定入力画面が表示されます。各項目欄右の

〔編集〕ボタンをクリックし、適宜入力してく

ださい。

開始タイムゾーン、終了タイムゾーンを設定す

る

登録する予定のタイムゾーンを開始と終了で

個別に設定がおこなえます。


49

Chapter 3 予定表

グループ同時登録

グループスケジュールに登録されているユー

ザの予定表にも同時登録がおこなえます。

〔登録方法〕欄右のボタンをクリックします。

同時登録を選択し、ナビゲーションバーの〔完

了〕ボタンをクリックします。

〔ユーザ〕欄右のボタンをクリックします。

グループ名を選択し、ナビゲーションバー〔完

了〕ボタンをタップします。


50

Chapter 3 予定表

グループに登録されているユーザから同時登

録させたいユーザにチェックを入れます。

開催通知を送信する

グループスケジュールに登録されているユー

ザに開催通知を送信できます。〔登録方法〕欄

はデフォルトで「開催通知で登録」になってい

ます。

〔ユーザ〕欄右のボタンをクリックします。

グループ名を選択してナビゲーションバー〔完

了〕ボタンをクリックしたら、グループに登録

されているユーザから開催通知を送信したい

ユーザにチェックを入れます。

同時登録するには、他のユーザの予定表に書き

込む権限が必要です。また、同時登録をおこなう場合

「設備」の項目は入力できません。

チェックしたユーザに開催通知が送信されま

す。予定には登録されないので、権限は必要ありませ

ん。


51

Chapter 3 予定表

設備

設備グループに登録されている設備から、予約

する設備にチェックを入れます。

入力がすべて完了したら、ツールバー〔登録実

行〕をクリックして登録します。

登録実行



52

Chapter 3 予定表

5. 予定の削除

日次予定表を表示します。

削除したい予定を右クリックして表示される

〔削除〕ボタンをクリックして削除をおこない

ます。


53

Chapter 4 アドレス帳

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト


戻る

前画面に戻る




Exchange


54


1. アドレス帳を見る

トップページで任意のサービスをクリックし

てフォルダリストを取得します。

〔アドレス帳〕（または〔連絡先〕、〔電話帳〕）

をクリックしてアドレス帳フォルダを展開し

ます。

画面左のボタンをクリックするとリストが展

開されます。


55


2. 検索

ナビゲーションバーの入力欄をタップし、任意

の検索キーワードを入力して〔GO〕ボタンを


検索結果が表示されるので、閲覧したい連絡先


連絡先概要画面が表示されます。

姓、姓カナ、名、名カナ、会社名、会社名カナ

が検索対象です。


56


3. 詳細表示

連絡先概要画面で〔詳細を見る〕ボタンをクリ

ックします。

連絡先詳細画面が表示されます。

4. 名刺管理へコピー

連絡先詳細内容を名刺管理にコピーします。

コピーしたい連絡先の詳細画面表示中にツー

ルバー〔メニュー〕をタップし、ActionSheet

〔名刺管理へコピー〕をクリックします。

名刺管理新規登録画面が表示されるので、ツー

ルバー〔登録実行〕をタップしてコピーをおこ

ないます。修正したい項目がある場合は、登録

実行の前に当該項目欄をタップして入力をお

こなってください。

登録実行

編集内容の登録実行


57


5. アドレス帳からメールを送信

メールを送信したい連絡先の概要または詳細

画面を表示し、任意のメールアドレスをクリッ

クします。

メール作成画面に遷移し、〔To〕にメールアド

レスがセットされた状態で表示されるので、メ

ールを作成・送信してください（詳細は

「Chapter2-5. 新規作成する」参照）。

送信が完了すると元の連絡先概要または詳細

画面に戻ります。

58

Chapter 5 グローバルアドレス帳

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト


戻る

前画面に戻る



詳細検索

グローバルアドレス帳内のデータ検索


Exchange


59


1. 検索する

トップページから任意のサービスのフォルダ

リストを取得し、

〔グローバルアドレス帳〕をクリックします。

検索画面が表示されるので、ナビゲーションバ

ーの入力欄に任意の検索キーワード（表示名の

文字列）を入力し、〔GO〕ボタンをクリックし

ます。

検索結果が表示されるので、〔了解〕をタップ

します。

検索結果リストから閲覧したい連絡先をタッ

プすると、連絡先概要画面が表示されます。

グローバルアドレス帳の表示は管理者の設定

により表示されます。設定内容によっては表示され

ません。


60


詳細検索

検索画面表示中に、ツールバー〔詳細検索〕を


検索項目入力画面が表示されます。入力欄右の

ボタンをクリックし、任意の検索キーワードを

入力したら、ツールバー〔検索実行〕をクリッ

クします。

検索結果が表示されるので、〔了解〕をクリッ

クします。

検索結果リストから閲覧したい連絡先をクリ

ックすると、連絡先概要画面が表示されます。

検索実行

グローバルアドレス帳内のデータ

検索実行


61


2. 詳細表示

グローバルアドレス帳概要画面で〔詳細を見

る〕ボタンをクリックします。

グローバルアドレス帳詳細画面が表示されま

す。

アドレス帳と同様にグローバルアドレス帳概

要画面または詳細画面からメールの送信が可能で

す。詳細は「Chapter 4-6. アドレス帳からメールを

送信」を参照ください。


62


3. 予定表を見る

グローバルアドレス帳概要画面で〔予定を見

る〕ボタンをクリックします。

グローバルアドレスの週間予定画面が表示さ

れます。予定表画面の操作については

「Chapter 3-2. 週間予定表」を参照ください。

グローバルアドレス帳詳細画面表示中にツー

ルバー〔メニュー〕をクリックし、ActionSheet

から〔予定を見る〕を選択することで、同様に

グローバルアドレス予定表画面が表示されま

す。


63

Chapter 6 パブリックフォルダ

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト


戻る

前画面に戻る



詳細検索

詳細検索画面の表示

返信・転送

Action Sheet の表示

返信・全員へ返信・転送

削除

メール削除

新規作成

新規メール作成


Exchange


64


1. 受信する

トップページから〔Exchange〕をクリックし、

フォルダリストを取得します。

〔パブリックフォルダ〕をクリックしてフォル

ダを展開し、任意のフォルダをクリックしてメ

ールを取得します。

アイテムリストが表示されます。

フォルダにアイテムがなかった場合はダイア

ログに「アイテムリストはありません。」と表示され

ます。

アイテムの再取得について

アイテムを取得したフォルダで再度アイテムを取得

する場合には、ツールバー〔メニュー〕から

ActionSheet〔メール取得〕をクリックしてください。


65


2. 閲覧する

閲覧するフォルダをクリックします。

アイテムリストが表示されます。

閲覧するアイテムをクリックします。

概要画面が表示されます。

詳細な操作方法は「Chapter 2-2. 閲覧する」を

参照ください。


66


3. ファイルを見る

メールアイテムの添付ファイルや共有されて

いるファイルを閲覧可能です。

操作方法は「Chapter 2-3. 添付ファイルを見

る」を参照ください。

4. 返信・転送する

パブリックフォルダに投稿されたアイテムに

対して、返信・転送をおこなえます。

操作方法は「Chapter 2-4. 返信・転送する」を

参照ください。


67


5. 検索する

送信者検索

パブリックフォルダ内の任意のフォルダのア

イテムリストを表示中に、ナビゲーションバー

〔送信者検索〕入力欄に検索したいメールアド

レスを入力し、〔GO〕ボタンをクリックします。


クします。

閲覧したいアイテムをクリックするとアイテ

ム概要画面が表示されます。

メッセージ検索

パブリックフォルダ内の任意のフォルダのア

イテムリストを表示中に、ツールバー〔詳細検

索〕をクリックします。

半角英数記号のみ入力が可能。アドレスの一部

分が合致するものが検索結果として表示されます。


68


詳細検索画面が表示されます。任意の項目を入

力し、ツールバー〔検索実行〕をクリックしま

す。


クします。

リストから閲覧したいアイテムをクリックす

るとアイテム概要画面が表示されます。

検索実行

詳細検索の実行

検索キーワードには以下の項目を組み合わせて

設定します。

差出人：アイテムの差出人。半角英数記号を入力

宛先：アイテムのメッセージ宛先。

半角英数記号を入力

件名：アイテムの件名

本文：アイテムの本文

日付 From/To：受信日の期間指定


69

Chapter 7 ファイルサーバアクセス


Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト


戻る

前画面に戻る


任意の画面へ移動★アイコン表示選択時のみ

SharePoint


70


1. ファイルを受信する

トップページから任意のサービスをタップし、

共有フォルダを取得後、共有フォルダを展開し、

ファイルを受信したいフォルダをクリックし

て取得をおこないます。

ファイルとフォルダのリストが表示されます。

2. ファイルを見る

ファイルリストから閲覧したいファイルをク


操作方法は「Chapter 2-3. 添付ファイルを見

る」を参照ください。

途中で取得をやめる場合は、取得ダイアログの

〔キャンセル〕をクリックしてください。


71


3. ファイルを検索する

ファイルリスト画面表示中に、ナビゲーション

バー〔ファイル名検索〕入力欄に任意のキーワ

ードを入力し、〔GO〕ボタンをクリックします。

検索結果が表示されるので閲覧したいファイ

ルをクリックします。

半角英数記号のみ入力が可能です。ファイル名

の一部分が合致するものが検索結果として表示され

ます。


72

Chapter 8 電話帳

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト、キャンセル（Action Sheet を閉

じる）、グループ名変更

戻る

前画面に戻る

編集

電話帳の編集

更新

変更した内容を登録・更新

新規作成

電話帳の新規登録

削除

電話帳の削除






73

Chapter 8 電話帳

1．電話帳を使う

トップページから〔電話帳〕をタップし、使用

する電話帳をクリックします。

電話帳が表示されるので、閲覧したい電話帳を


●社内電話帳

全ユーザが参照する電話帳

●共有電話帳

特定のユーザ間で参照する電話帳

●個人電話帳

個々のユーザのみが参照する電話帳

●グループ電話帳

個人電話帳を分類したもの

Google コンタクトの場合

Google Apps 連絡先の「My コンタクト」およびユー

ザ作成グループに存在する情報のうち、個人電話帳

は上記すべての情報、グループ電話帳は上記のうち、

グループ毎に存在する情報となります。

Cybozu 電話帳の場合

社内電話帳は Cybozuアドレス帳の「ユーザ名簿」に

存在する情報、共有電話帳は管理者が作成したタブ

に存在する情報、個人電話帳は「個人アドレス帳」に

存在する情報、グループ電話帳は「My アドレスグル

ープ」に存在する情報となります。

Cybozu 電話帳の「社内電話帳」は必ず検索が

必要となります。


74

Chapter 8 電話帳

2．社内電話帳

社内電話帳をクリックします。

検索項目に検索する項目を入力し、〔GO〕ボタ


社内電話帳内から任意の項目が検索され、結果


複数キーワード、曖昧検索には未対応です。


75

Chapter 8 電話帳

詳細表示

検索結果をタップすると概要画面が表示され

ます。

〈詳細を見る〉をクリックすると詳細画面が表

示されます。


76

Chapter 8 電話帳

メール作成

メールアドレスをタップします。

クリックしたメールアドレスを To 欄に、新規

メール作成に連携します。


77

Chapter 8 電話帳

3．共有電話帳

共有電話帳をクリックします。

任意の項目をタップします。


共有電話帳からのメール作成の方法は

「Chapter8-2．社内電話帳」と同様です。


78

Chapter 8 電話帳

4．個人電話帳

個人電話帳をクリックします。

任意の項目をクリックします。


個人電話帳からのメール作成の方法は

「Chapter8-2．社内電話帳」と同様です。


79

Chapter 8 電話帳

5．グループ電話帳

社内電話帳、共有電話帳、個人電話帳より、個

人でグループを作成することができます。

グループの追加方法

グループに追加したい任意の連絡先詳細画面

を開き、ツールバーの編集アイコンをクリック

します。

グループ欄が編集可能になるので、右の編集ア

イコンをクリックします。

追加するグループを選択し、〔完了〕をクリッ

クします。

グループ欄に追加したグループ名が表示され

個人のグループ作成になるので、他の電話帳に

は反映されません。

編集アイコンの表示されている項目のみ編

集が可能です。編集できる項目は権限により変わり

ます。


80

Chapter 8 電話帳

ていることを確認したら、ツールバー〔更新〕

をクリックし、保存します。

グループ名の変更方法

ツールバー〔メニュー〕アイコンをタップし、

ActionSheet より〔グループ名変更〕をタップ

します。

グループ名編集画面に遷移するので、グループ

名をタップします。

任意のグループ名を入力し、〔完了〕をクリッ

クします。

グループ名が変更されます。


81

Chapter 8 電話帳

電話帳の編集方法

編集したい任意の連絡先を開き、ツールバー

〔編集〕をクリックすると、電話帳の編集画面

に遷移します

任意の項目を編集し、最後にツールバー〔更新〕

をクリックして保存します。

編集アイコンの表示されている項目のみ編

集が可能です。編集できる項目は権限により変わり

ます。

社内電話帳：編集はできません

※グループ作成のみ

共有電話帳：編集可能

※権限により編集可能箇所は変わります

個人電話帳：新規・編集・削除が可能


82

Chapter 8 電話帳

新規登録方法

個人電話帳の概要画面でツールバー〔新規〕を


新規登録画面が表示されます。

下記項目を入力します。

・姓・表示名

・姓カナ・会社名

・名・会社名カナ

・名カナ・部署名

・グループ・役職

・TEL1 ・郵便番号

・TEL2 ・都道府県

・TEL3 ・市区町村

・E-Mail1 ・番地・ビル名

・E-Mail2 ・FAX

・E-Mail3 ・URL

・メモ

最後にツールバー〔更新〕をクリックして保存

します。


83

Chapter 9 名刺管理

Tool Bar Icon

メニュー

ログアウト


戻る

前画面に戻る



グループ表示

グループリストの表示

50 音表示

50 音リストの表示

編集

名刺情報の編集

削除

データ削除

新規登録

名刺データの新規登録


Exchange POP IMAP


84


1. 表示切替

トップページから〔名刺管理〕をクリックする

と名刺リストが表示されます（デフォルトは

50 音表示）。

グループ表示に切替

ツールバー〔グループ表示〕をクリックします。

名利管理グループリストが表示されるので、切

り替えたいグループを選択してクリックしま

す。

50 音表示に切替

グループリスト表示中にツールバー〔50 音表

示〕をタップします。

名刺管理機能では、名刺の登録・修正・削除が

おこなえます。登録された名刺情報はメール作成時

To、Cc、Bccアドレス指定に利用できます。


85


2. 検索する

リスト表示画面でナビゲーションバー〔名刺検

索〕入力欄をクリックします。入力欄に検索キ

ーワードを入力し、〔GO〕ボタンをクリックし

ます。

検索結果が表示されるので、閲覧したい連絡先


名刺概要が表示されます。

登録されている姓、姓カナ、名、名カナ、会社

名、会社名カナを対象に検索します。


86


3. 詳細表示

名刺概要画面で〔詳細を見る〕ボタンをクリッ

クします。

名刺詳細画面が表示されます。

表示項目については、後述「Chapter 9-5. 新規

登録」を参照ください。


87


4. 修正する

修正したい名刺詳細画面を表示中に、ツールバ

ー〔編集〕をクリックします。

編集画面が表示されるので、修正したい項目を


適宜入力し、ナビゲーションバー〔完了〕ボタ


入力がすべて完了したら、ツールバー〔登録実

行〕をクリックして登録します。

登録実行


修正可能項目については、後述「Chapter 9-5.

新規登録」を参照ください。


88


5. 新規登録

ツールバー〔新規登録〕をクリックします。

編集画面が表示されるので、各項目をタップし

て適宜入力します。入力可能な項目は以下の通

りです。

姓

会社名

姓カナ

会社カナ

名

所属部署名

名カナ

役職名

グループ名（選択）

FAX

TEL1

郵便番号

TEL2

都道府県

TEL3

市区町村

Mail1

番地・ビル名

Mail2

URL

Mail3

メモ

表示名

メッセンジャーID

入力が完了したらツールバー〔登録実行〕をク

リックして登録します。

登録実行


姓カナは 50音表示、グループ名はグループ表示

に反映されます。TEL1～3 は電話発信、Mail1～3 は

メール作成画面遷移が可能です。


89


6. 削除する

名刺詳細画面表示中にツールバー〔削除〕をク


削除確認のダイアログが表示されるので、〔は

い〕をクリックして削除を実行します。


90


7. グループ名編集

グループリスト表示中に、ツールバー〔メニュ

ー〕をクリックし、ActionSheet〔グループ名

変更〕を選択します。

グループ名一覧から当該グループ名をクリッ

クします。

グループ名編集画面が表示されます。入力欄に

変更したいグループ名を入力し、ナビゲーショ

ンバー〔完了〕ボタンをクリックします。

登録完了後、グループリスト画面に自動的に戻

ります。

修正がおこなえるのはグループ名編集のみとな

ります。グループの追加・削除はできません。


91

Chapter 10 PIN コード


92


1. PINCODE 登録

〔ユーザ ID〕、〔パスワード〕、〔認証キー〕を

入力し、〔LOGIN〕ボタンをクリックしま

す。

登録する PIN コードを入力します。

入力値確認の為、再度 PIN コードを入力しま

す。

本機能を利用するには管理者が PIN コード設定

を許可している必要があります。また、入力の桁数

は管理者の設定により変更可能です。

PIN コードが未登録のユーザのみログイン時に

登録画面が表示されます。

PIN コードは、接続先の変更とアプリの削除の際に

削除されます。


93


2. アプリロック解除

アプリを起動する際に PIN コード入力画面が

表示されます。

登録した PIN コードを入力します。

解除成功後、未ログインの場合には、PIN コ

ードによるログイン処理がおこなわれます。

解除成功後、ログイン済みの場合には、操作

中の画面が表示されます。

ログインユーザの変更

Cancel をタップしログイン画面よりユーザ

ID を入力してログイン可能することでユーザ

を変更できます。

アプリロックを実行するには、管理者の設定また

は、〔アプリ動作設定〕にて設定する必要があります。

PIN コードの入力を管理者の設定回数以上間違

えるとログイン画面に遷移します。

PIN コードによるログインを実行するには、管

理者の設定または、〔アプリ動作設定〕にて設定する

必要があります。


94

Chapter 11 セキュアブラウザ

Tool Bar Icon

メニュー

ホーム

再読み込み

クレジット

戻る

ブラウザを閉じてトップページに戻る

１つ進む

１つ先の読込済みブラウザページに進む

１つ戻る

１つ前の読込済みブラウザページに戻る

縮小

画面の縮小表示

拡大

画面の拡大表示

キャンセル

ページ読込をキャンセル


95


トップページから〔セキュアブラウザ〕をクリ

ックすると、設定済みの URL にアクセスを行

います。リンクをクリックして画面遷移を行う

という操作は、一般的な Web ブラウザと同じ

です。

読み込みキャンセル／ページ遷移

画面下部には下図のようなメニューが表示さ

れます。

画面読み込み中にツールバー〔キャンセル〕を

クリックすると、読み込みがキャンセルされま

す。

ツールバー〔１つ進む〕〔１つ戻る〕アイコン

をクリックすると、現在のページの前後ページ

に遷移します。

トップページに戻る

ツールバー〔戻る〕をクリックすると、トップ

画面に戻ります。

ツールバー〔メニュー〕をタップすると、左図

のように ActionSheet が表示されます。

〔ホーム〕をタップすると、トップページで〔セ

キュアブラウザ〕をタップした時の画面に遷移

します。


96


1. タブ

管理者により、設定が行われている場合

セキュアブラウザタブ機能が有効となりま

す。

（デフォルトでは有効となっています）

タブをクリックする事で表示タブの切り替え

を行います。

タブを閉じる

タブ内のクローズボタンをクリックすると現

在表示しているタブを閉じます。


97

付録 1 OnlineWeb 名刺管理


Exchange POP IMAP


98

付録１ OnlineWeb 名刺管理

1. ログイン

PC ブラウザにて、OnlineWeb 名刺管理ページにアクセスしま

す。APPGATE-GrW のユーザ ID、パスワード、認証キーをそ

れぞれ適宜入力し、〔ログイン〕ボタンをクリックしてください。

本 Online Web 機能は、前

述「Chapter 9 名刺管理」

の機能を PC から利用可能

です。


99


2. メイン画面

ログイン直後のメイン画面です。OnlineWeb 名刺管理ページで

は次の操作をおこなうことができます。

名刺一覧参照（修正・削除）

新規登録

グループ名変更

アドレス帳読込

名刺検索


100


3. 名刺一覧

名刺一覧表示をおこない、50 音表示／グループ表示をおこなう

ことができます。

また、チェックボックスのチェックを ON にした名刺の一括削

除と詳細表示をおこなえます。


101


名刺詳細

名刺一覧から遷移した詳細画面では、登録内容の編集・削除をお

こなえます。


102


4. 新規登録

名刺の新規登録をおこなうことができます。


103


5. グループ名編集

グループは 20 個指定可能で、「指定なし」以外の 19 個はグルー

プ名の編集をおこなえます。


104


6. アドレス帳読込

Outlook 2003 形式の CSV ファイルをインポートすることがで

きます。


105


7. 名刺検索

検索テキストボックスに文字列を入力し、虫眼鏡アイコンをク

リックすることにより、名刺の検索がおこなえます。


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