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総合情報基盤センター
Ver.2019
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オンラインストレージサービス「Proself」の使い方 ※ このシステムは，ファイル受け渡しの機密性を保証するものではありません。
各自の責任においてご利用ください。
○ はじめに
オンラインストレージサービス「Proself」は総合情報基盤センターで管理・運営しています。インタ
ーネットを介してファイルの受け渡しを行う「Web公開機能」を有した新サービスです。
・ メールに添付することができない，ファイルサイズが大きいデータの受け渡し
・ 複数の方や学外の方とのデータの受け渡し
などには大変便利です。
利用時は次の事項にご留意ください。
○ ログイン
1. 以下の webサイトにアクセスします。
https://flself.u-toyama.ac.jp/
2. ログイン画面が表示されます。次のルールに従い，ユーザ IDとパスワードを入力します。
ユーザ ID ：yyyy.ddd (yyyy はユーザ名，ddd はドメイン名)
PASSWORD ：総合情報基盤センターが発行しているパスワード
3. [ログイン]をクリックします。
(例)
メールアドレスが
の場合
ユーザ名 は
toyama . ems
になる
利用時は，総合情報基盤センターが発行している「ユーザ ID」と「パスワード」
が必要です。
保存期間 ： 14日間（この期間を過ぎると自動的に削除されます）
容量 ： １GB（アップロード可能なファイルの総容量です）
ピリオド
総合情報基盤センターのトップページに
Proselfのリンクが掲載されています。
『５回以上』ログインに失敗する
とアカウントがロックされます。
間違えずに入力してください。
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○ ファイルのアップロード
1. 上メニューから[アップロード]を選択します。
2. [アップロード]画面に移行しますので，以下の手順で操作を行います。
① アップロードするファイルを選択し，指定場所へ[ドラッグ＆ドロップ]します。
② ファイルがリストアップされたことを確認し，[アップロード]をクリックします。
ファイルのアップロード方式は選択可能です。
初期設定では[HTML5]（ドラッグ＆ドロップ）方式になっています。
通常の[ファイル選択]方式がお好みの方は，適宜切り替えてください。
②
①
ドラッグ
＆ドロップ
予めファイルを「zipファイル形式」
へ「圧縮」しておくと便利です。
詳細は次のページへ。
[複数のファイルを送る場合]
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○ ファイルの削除
～ ちょっと便利な使い方 ～
【 「zip ファイル形式」への圧縮方々 】
相手とたくさんのファイルをやり取りする場合は「ファイルの圧縮（複数のファイルを 1つのファイ
ルにまとめる）」機能を活用しましょう。
① 複数のファイルを 1つのフォルダにまとめておきます。
② フォルダを右クリックし所定の操作を行います。
Windowsの場合 Macの場合
[圧縮（zip 形式）フォルダー]を選択 [“○○○”を圧縮]を選択
右クリック
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○ ファイルの削除
1. 以下の操作を行います。
① 削除したいフォルダ／ファイルに[チェックマーク]をつけます。
② 上メニューから[ファイル操作]→[削除]と選択します。
2. 削除画面に移行します。削除するフォルダ／ファイルが選択されていることを確認し，[削除]を
クリックします。
① ②
チェックを
つける
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○ Web公開機能
ファイルの受け渡しを行う操作の流れは以下の通りです。
【ファイルを送る側の操作】
1. ファイル一覧画面で，以下の操作を行います。
① Web公開を行う（相手に送る）フォルダ／ファイルに[チェックマーク]をつけます。
② 上メニューから[Web公開]を選択します。
①
②
チェックを
つける
【ファイルを送る側の操作】
① フォルダ／ファイルを Webに公開する（相手
に送るための）設定を行う。
↓
② 相手に，公開用アドレス(URL)と公開用パス
ワードを連絡する。
【ファイルを受け取る側の操作】
① 送信者から連絡のあった公開用アドレス
(URL)にアクセスする。
↓
② 送信者から連絡のあったパスワードを入力
する。
↓
③ ファイルのダウンロードを行う。 ※ 相手に，公開用アドレス(URL)
と公開用パスワードを連絡する
方法は，各位において適宜判断し
てください。
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2. Web公開設定画面へ移行しますので，以下の操作を行います。
① Web公開を行う（相手に送る）ための設定を行います。
● 公開後に公開用アドレスをメール送信する（任意設定：初期設定値 OFF）
… 設定完了後に Proself上から相手にメール送信（連絡）が可能になります。
ただし，メールの差出人情報が「Proselfの管理システム名義」になるため，
相手には分かりづらくなるかもしれません。一般的なメールソフトの利用を
おすすめします。
● ダウンロード回数制限 … 最大 200回まで
● 公開期限 ………………… 最長 14日間
● 公開パスワード ………… パスワードを設定してください。（半角英数字 6文字以上）
● ダウンロードされたらメールで通知（任意設定：初期設定値 ON）
… Web公開したファイルがダウンロードされると，Proselfから通知メールが届きます。
● 公開コメント（任意設定）
… Web公開に伴い，補足事項等がある場合記入します。
② 諸設定後，[作成]をクリックします。
※ ダウンロード回数や公開期限は初期設定で"最大値"が入力されています。必ず適切な値へ変更
してください。
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3. 相手に，[公開用アドレス(URL)]と[公開用パスワード]を連絡します。
なお，本項ではメールソフトを利用した連絡方法を解説します。他の方法で連絡する場合は，各位
において適宜判断してください。
① 左メニューより[Web公開管理]を選択します。公開設定を行ったファイルリストが表示されてい
ることを確認します。リストにない場合は，[手順 2.]の設定をやり直してください。
② Web公開を行ったファイルに[チェックマーク]をつけます。
③ 上メニューより[設定]を選択します。
④ 設定画面の[アドレス]欄をコピーします。
コピー完了後は，[×]ボタンで設定画面を終了します。
4. Proself上での作業は終了です。作業継続をする必要がない場合は，ログアウトします。
上メニューから[ログアウト]を選択します。
② チェックを
つける
③
①
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----- ここからメールソフトの操作 -----
※ Thunderbirdの操作画面を参考にしています。
5. 手順 3.でコピーした公開用アドレス(URL)と手順 2.で設定した公開用パスワードをメールに記述し，
ファイルを送る相手に送信します。
① メール作成画面を開き，宛先，件名，本文等の必要事項を入力します。
② 手順 3.でコピーした公開用アドレス(URL)をメールの本文欄に貼り付けます。
メール作成画面の本文欄でマウスを[右クリック]し，メニューから[貼り付け]を選択します。
※ [貼り付け]に失敗した場合は，手順 3.をやり直してください。
③ 手順 2.で設定した公開用パスワードをメールに記述します。
④ メールを送信します。
～ より安全に利用するためには ～
上記の方法は"最も簡素"な方法です。Proselfの特質上，このメール（URLとパスワードの対）が漏洩
してしまった場合は，送付するファイルが盗まれてしまいます。
より安全にするためは
「公開用アドレス(URL)」と「公開用パスワード」を個別に連絡する
「公開用アドレス(URL)」のみメール送付し，公開用パスワードは電話で口頭連絡する
予め当事者同士で"合言葉"を定めておき，「公開用アドレス(URL)」のみメール送付する
等の手法をおすすめします。
「面倒くさい」は情報セキュリティを高める「おまじない」です。
メール作成画面の本文欄で
マウスを[右クリック]し，
[貼り付け]を選択します。
② ③
----- メールソフトの操作ここまで -----
[注意]
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【ファイルを受け取る側の操作】
1. [公開用アドレス(URL)]にアクセスします。
2. ログイン画面が表示され，パスワードを要求されます。
① ファイルを送った方から伝えられたパスワードを入力します。
② [ログイン]をクリックします。
3. ログイン後，ダウンロードするファイルをクリックします。
（ダウンロードするファイルが複数ある場合は，[一括ダウンロード]を選択することで一度に全フ
ァイルをダウンロードすることができます。）
一括ダウンロードされたファイルは[zip]というファイル形式で圧縮されています。
zipファイルを展開する場合は，以下の操作を行います。
① zipファイルを[右クリック]します。
② メニューから[すべて展開]を選択します。
※ 「ファイル解凍ソフトウェア」を利用して zipファイルを解凍することもできます。
4. 最後に，ウェブブラウザを終了します。（[ログアウト]の操作は必要ありません。）
[注意]
右クリック
ファイルが複数ある場合
[一括ダウンロード]が
おすすめ。