スマートリーダーforグリーンサイト...18歳未満の作業員...

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グリーンサイトご利用中の元請会社様

2020年5月

Confidential

スマートリーダーforグリーンサイト操作説明資料

【スマートフォン（iOS）アプリ】

■ スマートフォンアプリ(iOS)「スマートリーダーforグリーンサイト」に関する

基本的な操作内容を説明したものです。

目次（簡易）

目次（詳細）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2

1. アプリ概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3

2. 事前準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 ～ 6

3. 受入処理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 ～ 10

4. 入退場管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 ～ 14

5. ご参考・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15 ～ 18


目次（詳細）

1. アプリ概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3

2. 事前準備

− 「スマートリーダーforグリーンサイト」の取得・パスコード設定・・・ 4

− （任意）社会保険未加入チェックの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5

− （任意）自動送受信モードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6

3. 受入処理

− 操作手順・・・ 7

− 注意メッセージ・エラー内容一覧・・・ 8

− 注意メッセージ・エラー画面イメージ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9

− ご参考：受入処理情報のグリーンサイト内反映イメージ・・・・・・・・ 10

4. 入退場管理

− 操作手順・・・ 11

− 注意メッセージ・エラー内容一覧・・・ 12

− 注意メッセージ画面イメージ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

− ご参考：入退場情報のグリーンサイト内反映イメージ・・・・・・・・ 14

4. ご参考

− パスコードの変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15

− アカウントのリセット・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15

− パスコードを忘れた場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16

− アプリの再起動方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17

− アプリのアップデート方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17

− アプリの削除方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18


1．アプリ概要 ─ 「スマートリーダーforグリーンサイト」について ─

「スマートリーダーforグリーンサイト」は、グリーンサイトに提出された作業員名簿と連動して、QRコード読取で受入教育日・入退場登録が行えるアプリです。

① 作業員名簿情報を取得④ 受入教育実施日や入退場日時を送信

③ 対象作業員に応じた注意メッセージを表示

② QRコードを読取

✓ 「本アプリの概要」

└主なメリット・新規入場者アンケートを持参いただいた作業員分の受入教育日登録をその場で行える・読取対象の作業員に応じた注意メッセージを表示する事で、受入教育時や入退場時の、現場での指導を円滑に行える

スマートリーダーforグリーンサイト（iPhone/iPad向け）

グリーンサイト新規入場者アンケート

グリーンサイト通門カード


2．事前準備 ─ 「スマートリーダーforグリーンサイト」の取得・パスコード設定 ─

iPhone（またはiPad）のApp Store より「スマートリーダーforグリーンサイト」をダウンロードします。

※次回以降はパスコードの入力のみ利用できます。

『App Store』をタップします。「スマートリーダーforグリーンサイト」を検索し、『入手』をタップしてダウンロードします。「スマートリーダーforグリー

ンサイト」のアイコンが表示されれば、ダウンロードは完了です。

「建設サイト・シリーズ」のユーザーIDとパスワードを

入力し、『パスコード設定』をタップします。

任意のパスコード（数字４桁）を入力します。

※類似名称のアプリが多数ありますので、ご注意ください。 ※初回ログイン時のみ

ABC12345

（右上の）『完了』をタップします。『プロジェクトリスト』が表示されれば、事前準備は完了です。

※自身がオーナーユーザーとして招待されているプロジェクト一覧が表示されます。


2．事前準備 ─ （任意）社会保険未加入チェックの設定 ─

『社会保険未加入チェック』をグリーンにすると「On」になります。

※もう一度タップし、チェックを白にすると「Off」になります。

グリーンサイトの作業員名簿上で、社会保険のいずれかが未加入と登録されている作業員のQRコードを読み取ると、通常とは異なる通知音が鳴り、画面に未加入であることのメッセージが表示されます。

メッセージ通知画面

登録されている作業員の社会保険加入状況は、「グリーンサイト」の画面で協力会社の担当者が変更出来ます。

社会保険「特段の理由」チェック』をグリーンにすると、「On」になります。

「特段の理由」チェック機能をONにすると、社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員のQRコードを読取した時、特段の理由を画面に表示して、受入処理を行うか選択できるようになります。

メッセージ通知画面先に『社会保険未加入チェック』を「On」にします。

『メニュー（）』をタップします。


2．事前準備 ─ （任意）自動送受信モードの設定 ─

『自動送受信モード』をグリーンにすると「On」になります。

「自動送受信モード」をONにすると、P11の入退場管理で読取が発生しない状態で10分経過した時に、読取完了ボタンを押さずとも、読取をしたQRコード分の入退場を自動で送信するようになります。

自動送受信モード画面

自動送受信モードでは、QRコードをかざした初回を入場、以降、偶数回目を退場、奇数回目を入場として、読み取ります。


右上のカメラマークをタップすると、iPhone/iPadの表面のインカメラへ切替えます。「読み取り完了」をタップすると、自動送受信モードを終了します。


社会保険情報や労災保険特別加入等、通常とは異なる通知音とメッセージにより未加入であることを通知し、場合により受入教育をそのまま登録するか確認するメッセいーじを表示します。

詳細については、次のページに一覧を記載しています。

3．受入処理 ─ 操作手順 ─

設定したパスコードで「スマートリーダーforグリーンサイト」を起動します。


受入教育実施日を登録するプロジェクトをタップします。

『受入処理』をタップします。

QRコードをかざします。作業員名簿提出済み作業員：ピンポーン作業員名簿未提出の作業員：ブッブー

『読み取り完了』をタップすると受入処理情報がグリーンサイトにアップロードされます。

※別のプロジェクトを選択する場合は（左上の）『戻る（＜）』をタップしプロジェクト一覧より別プロジェクトをタップします。

「日付」を選択し「決定」をタップします。メッセージ通知画面

以下の条件を満たしている作業員を読み取ることが出来ます。

✓ 提出・再提出済の作業員名簿に登録されている作業員であること✓ 退職処理がされていない✓ グリーンサイト上で在留資格を登録している場合、有効期限内であること


3．受入処理 ─ 注意メッセージ・エラー内容一覧 ─

受入処理の画面で発生するエラーは以下の通りです。次ページに画面イメージを掲載します。

画面QRコード読取時に

メッセージを表示する条件メッセージ対応方法

受入処理を行えないパターン

誤ったQRコードを読取りした場合グリーンサイトのQRコードではないようです。

グリーンサイトのQRコードをかざしてください

グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日を過ぎている作業員

XXXX（在留資格名）の満了日が過ぎているため、受入処理が登録できません。〇満了日：XX年XX月XX日

・在留資格を確認して、グリーンサイトの満了日を確認してください

元請会社が受領したグリーンファイルの作業員名簿に存在しない作業員

作業員名簿に存在しない作業員です。

・対象の作業員を名簿に登録して、元請へグリーンファイル提出したか、所属する協力会社へ確認ください・未受領のグリーンファイルがないか、確認ください

受入処理を行うか、選択操作が必要なパターン

グリーンサイトの外国人就労者承認機能を利用している時、「未承認」か「是正依頼中」のステータスとなっている作業員

外国人就労者承認に「未承認」または「是正依頼中」の作業員が存在します。受入教育実施日を更新しますか。

内容確認の上、受入教育日を登録してよければ「はい」をタップしてください。「いいえ」を押すと、登録を中止します。

所属企業の再下請負通知書の工期が、受入教育登録日以前に終了となっている作業員

所属会社が工期満了しています。受入処理を行いますか？

社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員（本マニュアルP3:社会保険「特段の理由」チェック機能がONになっている時のみ）

社会保険未加入です。〇対象保険：XXXX、XXXX、XXXX◯特段の理由・健康保険：XXXX(XXXX/XX)・年金保険：XXXX(XXXX/XX)・雇用保険：XXXX(XXXX/XX)この作業員の受入処理を行いますか？

所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「未加入」となっている作業員

一人親方で労災保険特別加入状況が未加入です。この作業員の受入処理を行いますか？

注意メッセージが表示されるパターン

社会保険のいずれかが未加入の作業員（本マニュアルP3:社会保険未加入チェック機能がOFFになっている時のみ）

社会保険未加入です。〇対象保険：XXXX、XXXX、XXXX

本メッセージが表示された場合でも、受入教育日の登録は行われます。スマートリーダー上で追加で必要になる操作はありません。

グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日以前の作業員

XXXX（在留資格名）です。〇満了日：XXXX年XX月XX日

18歳未満の作業員年少者です。

元請会社ごとに設定された、高齢者の年齢以上の作業員

高齢者です。

元請会社ごとに設定された、高血圧者の基準に該当する作業員

高血圧者です。

所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「加入」となっている作業員

一人親方です。〇労災保険特別加入状況：加入


3．受入処理 ─ 注意メッセージ・エラー画面イメージ ─

以下の条件を満たしている作業員のQRコードの読取をした際、受入処理を行う確認メッセージを表示します。この時、「いいえ」を押すと、対象作業員の受入教育日を登録しません。

グリーンサイトの外国人就労者承認機能を利用している時、「未承認」か「是正依頼中」のステータスとなっている作業員

所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「未加入」となっている作業員

所属企業の再下請負通知書の工期が、受入教育登録日以前に終了となっている作業員

社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員（本マニュアルP5下段:社会保険「特段の理由」チェック機能がONになっている時のみ）

入退場時に注意メッセージが表示される場合があります。注意メッセージの詳細については、P8の注意メッセージ・エラー内容一覧を参照してください。

注意メッセージについて

・注意メッセージは自動的に閉じられます。

・注意メッセージが表示されている間は他のQRコードの読取はされません。

・注意メッセージの表示量に応じて表示時間が変わります。メッセージが多い場合は、最大4秒間表示されます。


「スマートリーダーforグリーンサイト」で『読み取り完了』をタップすると受入処理情報がグリーンサイトにアップロードされます。作業員名簿にも自動的に転記されます。

【当該プロジェクトの元請画面】

3．受入処理 ─ ご参考：受入処理情報のグリーンサイト内反映イメージ ─


4．入退場管理 ─ 操作手順 ─

『入場』か『退場』を選択し、QRコードにかざします。作業員名簿提出済み作業員の場合：ピンポーン作業員名簿未提出の作業員の場合：ブッブー

『読み取り完了』をタップすると

入退場情報がグリーンサイトにアップロードされます。

「入退場管理」は当該プロジェクトにおいてグリーンサイト「通門管理機能」のご利用が前提となります。「通門管理機能」の利用可否につきましては、企業担当者様にご確認ください。

設定したパスコードで「スマートリーダーforグリーンサイト」を起動します。


入退場情報を登録するプロジェクトをタップします。

『入退場管理』をタップします。

※別のプロジェクトを選択する場合は（左上の）『戻る（＜）』をタップしプロジェクト一覧より別プロジェクトをタップします。

社会保険未加入チェックを「On」にした状態で、社会保険未加入者のQRコードを読み取ると、通常とは異なる通知音で未加入者であることを通知します。※加入者である場合は通常の通知音（ピンポーン）が流れます。※社会保険未加入チェックを「On/Off」にする方法についてはP3を参照ください。


4．入退場管理 ─ 注意メッセージ・エラー内容一覧 ─

入退場管理の画面で発生するエラーは以下の通りです。次ページに画面イメージを掲載します。

画面QRコード読取時に

メッセージを表示する条件メッセージ対応方法

入退場を行えないパターン

誤ったQRコードを読取りした場合グリーンサイトのQRコードではないようです。

グリーンサイトのQRコードをかざしてください

グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日を過ぎている作業員

XXXX（在留資格名）の満了日が過ぎているため、受入処理が登録できません。〇満了日：XX年XX月XX日

・在留資格を確認して、グリーンサイトの満了日を確認してください

元請会社が受領したグリーンファイルの作業員名簿に存在しない作業員

作業員名簿に存在しない作業員です。

・対象の作業員を名簿に登録して、元請へグリーンファイル提出したか、所属する協力会社へ確認ください・未受領のグリーンファイルがないか、確認ください

注意メッセージが表示されるパターン

元請会社側でグリーンファイルが未受領

元請会社側でグリーンファイルが未受領です。所属企業不明で記録されるため、グリーンサイトで受領操作を行ってください。

本メッセージが表示された場合でも、入退場の登録は行われます。スマートリーダー上で追加で必要になる操作はありません。

社会保険のいずれかが未加入の作業員（本マニュアルP3:社会保険未加入チェック機能がOFFになっている時のみ）

社会保険未加入です。〇対象保険：XXXX、XXXX、XXXX

社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員（本マニュアルP3:社会保険「特段の理由」チェック機能がONになっている時のみ）

社会保険未加入です。〇対象保険：XXXX、XXXX、XXXX◯特段の理由・健康保険：XXXX(XXXX/XX)・年金保険：XXXX(XXXX/XX)・雇用保険：XXXX(XXXX/XX)

グリーンサイトの外国人就労者承認機能を利用している時、｢未承認｣か｢是正依頼中｣のステータスとなっている作業員

外国人就労者承認がされていません。

グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日以前の作業員

XXXX（在留資格名）です。〇満了日：XXXX年XX月XX日

18歳未満の作業員年少者です。

元請会社ごとに設定された、高齢者の年齢以上の作業員

高齢者です。

元請会社ごとに設定された、高血圧者の基準に該当する作業員

高血圧者です。

所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「加入」となっている作業員

一人親方です。〇労災保険特別加入状況：加入


4．入退場管理 ─ 注意メッセージ画面イメージ ─

注意メッセージが表示されても入退場の登録はされます。メッセージ内容を確認のうえ、必要に応じて対応をお願いします。

注意メッセージの詳細については、P12の注意メッセージ・エラー内容一覧を参照してください。

注意メッセージについて

・注意メッセージは自動的に閉じられます。

・注意メッセージが表示されている間は他のQRコードの読取はされません。

・注意メッセージの表示量に応じて表示時間が変わります。メッセージが多い場合は、最大4秒間表示されます。


「スマートリーダーforグリーンサイト」で『読み取り完了』をタップすると入（退）場情報がグリーンサイトにアップロードされます。

【当該プロジェクトの元請画面】

※契約内容により表示されないプロジェクトもございます。詳細は企業担当者へお問合せください。

4．入退場管理 ─ ご参考：入退場情報のグリーンサイト内反映イメージ ─


※現在のパスコードを入力後、新しいパスコードを入力します。

『アカウント設定』をタップします。『パスコード設定』をタップします。『メニュー（）』をタップします。

ABC12345


『アカウント設定』をタップします。

自身の「建設サイト・シリーズ」のユーザーIDとパス

ワードを入力し、新たなパスコード（数字４桁）を設定します。

ABC12345

『アカウントをリセット』をタップします。

5．ご参考 ─ パスコードの変更 ─

4．ご参考 ─ アカウントのリセット ─


パスコード入力画面で任意の番号（数字4桁）を入力します。

設定したパスコードと一致しない場合、①の図の様な画面になります。アカウントをリセットする必要があるので、意図的に誤ったパスコード（数字4桁）を計5回入力してください。②の図の様になったら、アカウントのリセットは完了です。

パスコードを忘れた場合、意図的にパスコードを5回間違えることでアカウントをリセットすることが出来ます。この手順によってグリーンサイト上のデータが消去されることはありません。

自身の「建設サイト・シリーズ」のユーザーIDとパスワードを入力し、新たなパスコード（数字４桁）を設定します。

消去されるデータは、ユーザのログイン情報です。

この操作を行うことで、グリーンサイト上のデータが消去されることはありません。

① ②

5．ご参考 ─ パスコードを忘れた場合 ─


iPhone/iPadのホームボタンを2回

連続で押してください。押すと上図の様になります。

「スマートリーダーforグリーンサイト」

を下から上に滑らせて、画面上から消します。

「スマートリーダーforグリーンサイト」

をタップしてアプリを立ち上げると再起動は完了です。

バージョン1.3.0

入退場データ送信の改善対応を行いました。

『App Store』をタップします。『アップデート』をタップします。画面を下へ引っ張ります。アップデート出来るアプリの中に「スマートリーダーfor

グリーンサイト」が表示されている場合、『アップデート』をタップします。

※iPhone/iPadのOSがiOS 10の場合、『アップデート』を10回タップしてください。

5．ご参考 ─ アプリの再起動方法 ─

4．ご参考 ─ アプリのアップデート方法 ─


「スマートリーダーforグリーンサイト」を長押しします。

「スマートリーダーforグリーンサイト」の『×』をタップします。

『削除』をタップします。

「スマートリーダーforグリーンサイト」のアイコンが消えたら削除は完了です。

5．ご参考 ─ アプリの削除方法 ─

スマートリーダーforグリーンサイト...18歳未満の作業員...

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