i'ndacoSotlvrafe da{clopmanr tegei,,5 js.c. tNoAco sYSTEMs s.R.L.

ffi,J;fu^,*iiCONTRACT

Nr. 19053 din 17.03.2015

I. PARTILE CONTRACTANTE

INDACO SYSTEMS S.R.L., cu sediut sociat in02 i.31 1.97.1 1, turegistmta la Regisrful Come4ului sub

Bucure$ti, str. Izvor, m.. 78, sector 5, iel/fax:nr. 140/2007211994 $1CIF RO 6410158, avend

la ING BANK NV AMSTERDAM sucursalafLrnclia de Senior Account Manager, h calilate

cu Iul ROl0 INCB 0001 008t c6tb 89t0. deschisL n.rii Bucurerri. repfe,,enLara plrr1-Mor;,,s-Jailr r andde FURNIZOR,

$i

SERVICruL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA PERSOANELOR ALMUNICIPruLUI PITESTI cu sediul in localitatea pite$ti, judeful Arge$, Caiea Crajovei Nr. 19, Bl.E3C, tel: 0348.430.468, fax: 0348.430.469, cu CII 17577039, avArrcl contul RO82TR8204650I0XXX00723 8, deschis la Trezorcda pite$ri, feprezenratA legal prin (fiiiid#rei$

.De'lii;i; M!*{}avend ftnclia de Dircctor Executiv, denumitd in continuarc BENEFICL{R.

II. OtsIECTUL COI{TRACTULIJI

Art. 1, Obiectlrl coniractului il constituiel

- .1. fyrniz.all qa9leteior de actualizAri pentru baza de date existenta cu actele normarive publicrtein Monitorul Oilcial Paftea I, a V-a Si a VI-a pentru licentelel

- 2 licenfe Progranr Legislxtiv Indaco - Legislaria RO (MOF paftea l, V, VI)Leges monopost, versiunea STANDARD - Legislatia RO la zi (fonre consolidate, istol.iccu nr, Eo5ESBBB si D2A41E7D legislativ)

- Legislatia RO (MOF paftea I bis)- Jurisprudenta RO- Sinteze de teorie a dreptului; modele de contracte;dictionare

b. supod tehnic, ir condiliile ptev:izute ?n prezentul cortract;c. iDstruire,ln conditiile prevdzute in prezentul contract.d, Licentele cu nr. E05E9BBB si D2A4]E7D au fost achizitionate de BENEFICIAR prirr

contractul nr. 14101 dir 30.03.2010, si se transfera cu titlLr gratuit pe prezentrl contmc.,.

III. OBLIGATIILE FURNIZORULUI

Art, 2 FURNIZORUL afe urmdtoarele obligtlji:a. sn livrcze BENEFICIARULUr DVD-ul de insralareib. sd livreze aplicalia qi baza de date in configuralia si confinutul actualizat la data livrarii;c. sd purar la dispozilia BENEFICIARULUI paohetele de actualizari compuse din mai multe fi$iere

de actualizari;d. sd asigure supoftul tehnic, in condiliile prevdzute dir prezentul contract;

*'*,1U1$"44.6,'#ji''"'"'t';:..,t. *.s1. i. a.i {.....

Pagina l din 7

indacotege[.5 j5dl1y/Jre dc,cloJ,ment

e, sd asigure instruirea persoanei desemnate de BENEFICIAR, in condiliile prevazute in pr€zentulcon act,

IV. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI

Art. 3 BENEFICIARUL are urmhtoarele obligatii:a. sd asigure condiliile tehnice (platformA soft $i bard) necesare funcfjonfuii programului, cedniele

nlinime fiind:

Pentru versiun€a ROTEA:

Cerinfe hardware: Cerinle softrvare:

Alte cefiDfe hardware: protocol TCP/IP instalat Siconexiune LAN 100/1000 Mb/seq. sau Wi-Fislabila irecontandr' co exiuIe LA\.): conexiu|leinternet stabili (pentru actualizarea bazei de date):

Clien(ii de relea

Procesor minhr\: PeDtium 4, frecveDta 2 GHz - Sistem de ope&ret Microsoft _ Windows Xp Sp3,reconandat 2,4 cl:lz sau mai rapid; Windows Vista Sp2, Windows 7/8/g.j;

Server baza de date

Pr-ocesor: minin: Pentium 4, frecventa 2 GHz -recomandat i3 sau mai mpid;

Memofie RAMi minilr1: 1 GB; recomandatt 4 GBsau mal mult;

Spaliu pe hard-disk: minim 10 cB (? cBdisponibili la instalare; 3 CB disponibili laactualizare) si minim l0 GB alocat sisternuhi deoperare dupa iDstalarc;

Menarie MM: nini:mt 512 MB; recomandar: I

GB sau maimult;

Sistem de operuret Windows 7/8/8.1j WindowsServer 2003, Windows Server 2008I{2, WindowsServer 2012.

Alte cerinle soJhraret Microsoft lntemet Explorer7 (sau versiuni mai noi) sau alt browser

Spaliu pe hard-disk: tr|inirn 500 MB disporibili; compatjbjlAhe cerinle hardv)arc: protocol TCP/IP instalat $i HTML.corexiune LAN I00/1000 Mb/sec. sau Wi-Fistabild (recomandai coDexiune LAN).

b. sa achite conlravaloarca pacltetelor de actualizAri, la data stabilitd in contract, precum Si, dupicaz, celelalte larife prevdzute in prczentul contract;

c. sa desemneze o persoani de contact Si anume pe: Florin Gu,ti, care va fi responsabile inrapoftuile dirccte ale BENEFICIARULUI cu FURNIZORUL;

d. si desemneze o persoanA care va fi instruita iu condifiile prezeDtuhi contract;e. sA respecte ternenii licentei progranului ce face obiectul prczentulLri contract;l: sl nu opere,,e rrodifcari in prograrn

Pagina 2 din 7

indaco lesef5lsof 1',tarc d€ucLopman{

g. sa pistreze in sigurantd pachetele de actualizarj ale pfogranului (pastrarea se face in back-up,mediul de stocare fiind Ia latitudinea BENEFICIARULUD. pentlu actrnlizarea bazei de date suntnecesarc toaie pachelele de actualizari emise de la data livlerii progranului $i pand la data solicitdrii;

h. sA hansmitA FURNIZORULUI datele $i informaliile solicitate in vederea instaldrii gi buleifuncliondfi a progrumului, precum $i orice nodificare interyenitd cu privire la adresa la care se trirnitfacturile $i actualizdrile sau cu privire la persoana de contact;

i. se nu constlLriasci o baza de date sinilarh cu textlll documentelor extrase din cadrul programulLli.irr sensul prezenluhri contract, prin bazA de date se infelege o structurd infomatice prilr intermecliulc6reia se pot stoca sau regdsi diferile informaJii;

j. sd nLr tmnsmitd textele obfinute prin procedeul aritat la Iitera precedentd unei terfe persoane, inscopul cleArii sau imbunAdirii unei baze de date similare celei ce face obiectul acestui oorlracL.

,drt. 4 in cazul nerespecthrii de citre BENEFICIAR a obligaliilor ce-i revin, acesta va plitiFURNIZORULUI despigubili echivalente cu valoarea prejudiciului produs FURNIZORULUI.

V. VALOAREA CONTRACTULUI

,Art.5 (1). Valoarea contractulLli este compusd diu valoarea pachet€lor de actualizeri $i, dupA caz,valoarea altor seNicii plevdzute in prezentul contract,

(2). Valoarea lunari a pachetelor de actualizfui pentru ambele licente, inclusiv seniciilementionate la obiectul coDtractului, este de 1?2 lei/lund + TVA. Din aceasta valoare Fllrnizorul acordaun discount de vechirr:re colaborare de 20%, un discount suplimertar pentru plata semestriala aabonamentului de 80% din valoarea ramasa si un discount suplimentar promotional de 1.32ya din

- Pachet actualiza ProgrtmIndaco Lege5

- Discount vechime colaborare- Discount plata semestriala- Discount promotional

Legislativ - Valoare pachete/luni lird discount:

- Procent: 20,00% - Valoare discountl- Procent: 8,00% - Valoare discoulrt:

172,00

34.401 i,00

- Procentr 1,32% - Valoare discollnt: 1.61

- Valoare pqchete cu discount aplicat: 124,9

(ii). Valoarea neta a paclretelor de actualizare cu discounturjle aplicate esie de 124.9 lejllunA + TVA.

VI. CoNDITII DE PLATA $I LIVRARE

Art.6 (l). La incheierea contractului, FURNIZORUL va emjte factum pentN plata pachetelor deaclualizdri platite pentru: 6 luni, denumitd in continuare ',jnlerval,,.

(2), BENEFICIARUL are la dispozifie urmitoarele modalitali de platA:- prin ordin de plata in termell de I 5 zile de la emiterea facturii;(3). Interval de plattfacturare abonamerr:- Plata s€mcstdaln - Facturile de abonament se emit iD prima zj lucrdtoare a ultimei lunj d;n

inteNal, penh'u intervaiul urndtor.

Art. 7, Se considerd dara pldlii data creditarii contuluj FURNIZORULUI.

AIt. 8. L;vrarea se va face:- prin cufier/ po$ti, la pdmirea confinnarii pldlii.

- Valoare totali discount pe pachete: 47 .0 7

Pagina 3 din 7

i'ndacoSoillvare dercltrpmcnt

Art. 9 (1). Factufile se achite in temen de 15 zile de la data emiterii.(2). FURNIZORUL pune facturile la djspozilia BENEFICIARULUI la adresa

www.indaco.rolupdate, si le comunica in format elecfionic la adresa de email a BENEFICIARULUI.(3). Prin prezentul contract, pa(ile convin cd termenul de platA stabilit la alin. (1) reprezinta

termerul la care creanla devine certa, lichida $i exigibild, BENEFICIARUL asumandu-$i obligafia de aachita contravaloarea abonamentului latermenul scadent,

,drt. f0 (1). Dacd BENEPICIARUL uu respectd termeDele de platd stipulate in contract, va suportapenalitili de 0,03 yo pe zi de intarziere, calculate la suma ramasa neachitatd, iar IURNIZORUL vasuspenda furnizarea pacbetelor de actualizari cdtle BENEFICIAR panA la indeplinirea obligaliei deplata.

(2). DacA tu teflnen de 30 de zile de la data scadentA, BENEFICTARUL nu i$i indeplinerteobligalia de platA, contractul se va rezilia de drept.

VII. SUPORTUL'I'I!I{NIC

Art, 11. Suporlul tehnic va fi acordat numai de cAte FURNIZOR sau de cdtre agenlii autorizafi decahe acesta,

Art, 12 (l). Obiectlrl suportului tehnic il repreziDtd remedierea disfuncfionalitAllor apANte infunclionarea progml1lului $i a serviciilor afercnte acestuia.

(2). Nu coustituie obiect al suportului tehnic instrucliunile 9i procedurile de utilizare apfogranului; acestea vor face obiectLrl instruirii BENEFICIARULUI in conditiile previzute inprezenfulcontmct-

Art. 13. Supoltul lehnic se acordi gratuil, pe durata de valabilitate a contrachlui, atunci cand esteacordat telefonic sau prin e-mail.

A.rt. 14 (1). Io cazul in care este necesarA deplasarea FURNIZORULUI la sediul BENEFICIARULUI,pe perioada de desli$ularc a coDtractului, supoftul tehnic se va acorda contra unui tarifde 60 lei +TVA/orn^ de supotl acordatd. Minimum de tinlp cafe se va factura pentru o interuentje este de 30 clelnilrute. In cazrl in care durata int€Nenliei se incadreazA intre 30 de minute $i o ord, se va facturatariful penifu o orA de inteNentie.

(2). lD cazul in care localia de inteNentie a BENEFICIARULUI esre intr-o localitare in careFURNIZORUT, nu isi desli$oard activitatea, se vor achita gi cheltuielile de deplasare gi eventualcazare, efectuate de FIJRNIZOR.

(3). La finalLrl fiec ei inteNenlii, se va intocmi un raport de service, semnat de catre ambele pi{i.(4). Contravaloarea seryici i lor- presiate se va achita o dati cu plata umltoarei facturi.

A.rt. 15. in cazul in car€ prezentLrl coDtract inceteazd din orice cauzi. acordarea suDot.tuluj tehnjc se valZrce numai contla cost, pe baza unui confuact separat,

Art. 16 (f). FURNIZORUL este exonerat de orice rdspundere asupra odcaror rezultate dato*rteoperarii necorespunzitoale efectuate de ca|re BENEFICIAR sau asupra erorilor ce ar putea sa aparA insistemul de ope|are plin care BENEIICIARUL exploateazA programul.

(2). FURNIZORUL nu i$i asuma rispunderea p€ntru disflrnclionalititile apArue orn cauzafestricfionldi accesului in letea Si/sau internet a progamului $i a componentelor de actualizari, pdnfolosirea de catfe BENEFICIAR a Llnor progame de tip antivirus, firewall sau din cauza altoroperaliuni similare cu acelea$i consecinle, precum $j in cazul in care BENEFICIARUL utllizeazd

lege:1"5 "1

progame lari licenfd.'- t -.

Pagina 4 din 7 \_\-

\/I . INSTRUIREA BENEFICIARULUI

lift. f7 (l). lnstruirca BENEFICIARULUI va fi acordata numaj de cdtre FURNIZOR sau de cAtr-eagenlii autorizali de ciitre acesta.

(2), Objectul insrruiriiii repl€zinta instrucliunile Sj pfoceduril€ de utilizare a programului.

Art. 18 (l). FURNIZORUL va acorda BENEFICIARULUI, cu titlu gratuit, o ord de ilrstruire apefsoanei desemDate de BENEIICIAR, in condiliile in care instruirca se face la loca(iaFURNIZORULUI.

(2), in cazul in care BENEFICIARUL solicite ca iDstruirea persoanei desemnate sE se rcalizeze lasediul sAu, va achita FURNIZORULUI un tarif rcprezertand costul deplashrij, stabilii in funcJie dedistaDla de parcuN 9i inteNalul orar in care se realizeaza deplasal€a.

,drt. 19. In cazul in carc BENEIICIARUL solicita instruirea mai multor persoane $i/sau insrruireperiodica, acestea vor constitui obiectul ulrui contract separat.

mdaco lege[5,:Soflware dev*lopm.rni

IX. DURATA CONTRACTULUI

,4r't. 20 (l). Contractul se incheie pentru perjoada 01.04.2015-31.03.2016.(2). Fumizarea pachetelelor de actualizari se va activa in ziua lucrbtoare imediat urmAtoare celei iD

carc FURNIZORUL va pr'i:ri un exerrplar al prezentului contract semnat de cAtre BENEFICIAR sinunai daca s-a fhc t dovada plalii.

(3). Contractul se poate prelungi in aceleasi conditii, prin act aditional.

X. INCETAREA CONT'RACTULUI

,4.rt, 2l ( 1), Prezentu I contr act va iDceta i urmitoarele cazuri:a). ajungerca la tennen;b). acordul pa4iloqc). denuntarea unilaterald, caz in care partea care dol€$te denuntarea contractului va notifica

cealalta pafte clr cel pulir 15 zile inainte de data solicihta de incetare a contractului:d), rezilierca de plin drept, fdM indeplinirea vreu ei fofmatitali prealabile :i {:ra a mai fi necesafi

interverlia unei instantejudecdtore$ti, in cazulin care una dintre parli:- nJ isi e)iecr ta una dintre obligaliile a<un,ate prin plezeniut iontract;- cesioneazi drepturile $i obligaliite sale prevdzute de prezentul contract ferd acordul scis al

celeilalte Dnrti.(2). Inceiarea contractlllui nu are nici un efect asupE obligaliilor deja scaclente intre pA4i.(3). Prevederile alineatului pfecedent nu sunt de natupi sd inldture rispunderea pa4ii care, djn vina

sa, a detelminat incetarea contractulLli.

A.rt.22, i11 oazul in care BENEFICIARUL denunla uDilateral coDtractlrl ?nainte de ajungerea latermen, FURNIZORIIL ii va reljne din sumele achitate'in avans, contravaloarea dlscounturjloracordate, urmand ca diferenfa s6 fie restituitd BENEFICIARULUI.

Pagina

i'ndaco5o11^, e dc,.lAfmFni

a). INDACO SYSTDMS S.R.L.Adresa de corespondenfe: Stu.Telefon: (021) 31 1.97.11Faxi (021) 311.97.11Emzilr clienti@indaco.ro

lege[5 ii

xI. FoRTA MAJc'Ri

.dfi. 23 (1). Nici una dintre pd{ile contractante nu rdspunde de neexecutarea la termen sau/Si deexecutarea in mod necorespunzetor - total sau pa4ial - a oicfuei obligalii care ii revine in bazaprezentulLri contract, daca neexecutal€a sau executarea necorespunzatoare a obligaliei respective a fostcauzati de fo(a majorA, a$a cull1 este definitl de lege.

(2). Parlea care invoci fo(a majorA este obligatd sd o notifice celeilalte pdrti, in termen de I zile dela producerea eveDimentului $j sd ia toate mdsurile posibile in vederea limitdrii consecinjelor luj.

(3). DacA, in termeo de 30 de zile de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, pa4ile audreptul sd"$i notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, 1ifi ca vreuna dintre ele si pretiDdaoaune-lnlerese,

xJI. NorIFrcARr

Afi,24 (l). In accepliunea pd4ilor contractante, orice notificare adresati cle una ulnrrc acesreaceleilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa,/sedilll previzut in Drez€nrul contfact:

Izvor Nr. ?8, Sector 5, Bucure$ti

b). SERVICIUI, PIB}LIC COMLINITAP. LOC,{L DII EVIDENTA PERSOANELOR ALMUNICII'IULUI PITESTI

Adresa de corespondenld: Pite$ti, j udeFr I Arge9, Calea Craiovei Nr. 19, Bl. EjCTelefon: 0348.430r468Fax: 0348.430.469Email: olfice@e-ep.roTelefon rnobil(pentru notificari SMg): 0735.550.498 j\-(2), In cazul in care notificarea se face pe cale pogtal6, ea va fi tansmisd, prln scflsoare

rocomandati, cu confirmare de primire $i se consideri primitd de destinatar la data menlionatd pesonfinnare de cAhe oljciul po$tal primjtor.

Telefon nrobil (pentru notificdri SMS)(lq,'rt:;--i

(3). DacA notificar'ea se trimite prin fa-\, ea se considere primitd in prima zi lucrdioare dupA cea in

pdmi de la FURNIZOR, prin mijloacecontract cat ti cu privire la activitatea

care a lost expediata.(4), BENEFICIARUL iti exprimd coDsimtamarrul de a

electronice, atat notifiplri cu privire la derularea prezentuluiFURNIZORULUI.

(5), Dovada tmDsmitelii $i a conl;nutului notificbrii prir mijloace electronice apa4ine pa(ji care otl.ansmite, iar notificarea se va considera primita in prima zi lucdtoare dupa cea in caro a fostexpediatd.

(6). Notificdrile verbale nu se iau in considerare de nici una diDtre pA4i, daci nu sunt confimate,pdn intermediul uDeia dintre modalitdlile previzute la alineatele precedente.

XIII. PREVEDERI FINALE

Art. 25. Modificarea prezentullri contract se poate face numai prin acordul pA4ilor, in forma scrjsA, caparte integmnta a acestlria, sub forma unui act aditional.

Pagina 6 din 7

indacoSoflware davetopment

S.C. INDACO SYSTEMS S.RL.

Marius Jalba- Senior Account Manager

tese [5]Art.26, Evertualele litigii care s-ar putea ivi in legaturd cu prezentul contract vor fi solulionate decdtre instanlele jod€cdtoresti competente.

Prezentul contract confine 7 pagini Si a fost incheiat azi l?.03.2015, in 2 (douA) exemplare originale,ambele cu aceea$i valoarejuridic6, cete unul penbu fiecare parte.

SERI'ICIUL PIJBLICDE

AL

Trandafirescu Executiv

ruaor Cristinarffla - Consitier juridic

sEF,,lCrL/r |Jr iB C coml]N-frE"i6AiDt EV[-L Nl. A ,er,soarueroRll _

MUNtCrprul-ut Pi-rEgTr

VNZATPENTFI / . i;F1; JiFINANC IAR

I]F fVEN

Pagina