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ffiük Á*ü#++áI¢%z',,,'fi*HF-lFt+i1CONCEJO MUNICIPALBARRANCABERMEJA Código: CIOFl-F-OO2
lNFORME DE GESTION TIC Versión: 02
CONCEJO MUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA
lNFORME DE GESTION TIC
LUIS FERNANDO GOMEZ HERNANDEZSECRETARIO GENERAL DE CONCEJO MUNICIPAL
VIGENCIA 2019E3¡rección: Carrerffi 5 No 5ü~43 Paiaci® MumiGipiü a¡ 2d® Piso
Te¡: (097) 6021234 Ext, l i 1 -Te!efax: 621 í648.BarranGab®rmeja-Santand®r.
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lNFORME DE GESTION TIC Vers¡ón: 02
INFORME DE GESTION TIC
Funciones del área TIC:
Diseñar, implementar, desarrollar y controlar los planes, programas y proyectospara proporcionar el soporie técnico a los usuar¡os concejo municipal deBarrancabermeja
Act'ivo de información: Cualquier componente (humano, tecnológico, software,documental o de infraestructura) que soporia uno o más procesos de la Entidad y,en consecuencia, debe ser protegido.
Hacer la planeac¡Ón estratégica o prospectiva de sistemas de informac¡ónSegur¡dad informát¡ca.
Centros de cableado: son habitac¡ones donde se deberán instalar los dispos¡t¡vosde comunicación y la mayoría de los cables. Al igual que los centros decómputo, los centros de cableado deben cumplir requ'isitos de acceso físico,materiales de paredes, pisos y techos, suministro de alimentación eléctrica ycondiciones de temperatura y humedad.
Definir, adoptar, orientar, coordinar, ejecutar y controlar las políticas yestrategias del concejo munic¡pal para garantizar la oportunidad, pront¡tud, eficaciay eficiencia en el ejerc¡cio de la func¡Ón informática.
Centro de cómputo: es una zona específica para el almacenamiento de múlt¡plescomputadores para un f¡n específ¡co, los cuales se encuentran conectados entre sía través de una red de datos. El centro de cómputo debe cumpl¡r c¡ertosestándares con el fin de garantizar los controles de acceso físico, Ios materialesde paredes, pisos y techos, el suministro de alimentación eléctrica y lascondiciones medioambientales adecuadas.
Confidencialidad: es la garantía de que la información no está d¡spon¡ble odivulgada a personas, entidades o procesos no autorizados.
Control: es toda activ¡dad o proceso encaminado a mitigar o evitar un riesgo.Incluye pol¡cías, procedimientos, guías, estructuras organizac¡onales y buenaspráct¡cas, que pueden ser de carácter administrativo, tecnológ¡co, físico o legal,
Disponib¡lidad: es la garantía de que los usuarios autorizados tienen acceso a lainformación y a los activos asociados cuando lo requieren.
Equipo de cómputo.' dispos¡tivo electrónico capaz de recibir un conjunto deinstrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre los datos numéricos, o biencompilando y correlacionando otros tipos de información.
lntegridad: es la protección de la exact¡tud y estado completo de los activos.
Dirección: Carrera 5 No 50-43 Pa!acio Municipio a¡ 2do PisoTe¡: (097) 6021234 Exti 11 i -Telefax: 621 q648.
Barrancabermeja- Santanc¡er.
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lNFORME DE GESTION TIC Versión: 02
Propietario de la información: es la unidad organizacional o proceso dondese crean los activos de información.
Recursos tecnológ¡cos: son aquellos componentes de hardware y softwaretales como: servidores (de aplicaciones y de serv'ic¡os de red), estaciones detrabajo, equipos portátiles, dispositivos de comunicaciones y de seguridad,servicios de red de datos y bases de datos, entre otros, los cuales tienen comof¡nal¡dad apoyar las tareas administrativas necesarias para el buenfuncionamiento y la optimizac¡Ón del trabajo aI ¡nterior del Concejo mun¡c¡pal deBarrancabermeja.
Responsable por el act¡vo de información: es la persona o grupo de personas,designadas por los propietarios, encargados de velar por la conf¡dencialidad,la integridad y disponibilidad de los activos de información y decid¡r la forma deusar, identificar, clasificar y proteger dichos act¡vos a su cargo.
Sistema de información: es un conjunto organizado de datos, operaciones ytransacciones que interactúan para el almacenamiento y procesamiento de lainformac¡ón que, a su vez, requiere la interacción de uno o más activos deinformac¡ón para efectuar sus tareas. Un sistema de información es todocomponente de software ya sea de origen interno, es decir desarrollado porel Concejo mun¡cipal de Barrancabermeja o de or¡gen externo ya sea adquiridoporla entidad como un producto estándar de mercado o desarrollado paralas necesidades de ésta.
Backup: realización periódicamente de las copias de seguridad y verificación queel proced¡miento se haya realizado efectivamente.
- lnforme ejecutivo de gest¡ón
Activ'idades Primordiales.
Contratac¡ón por parte del concejo municipal para el apoyo en la actualizac¡ón dela página web, incluyendo, capacitación, asesorías, acompañamiento.
Se actualizo la página pr¡ncipal de Web del Concejo municipal para mejorarla distr¡bución de la información y comodidad de los usuarios en labúsqueda de la documentación de interés.
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Barrancabermeja- Santander.
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CONCEJO MUNICIPALBARRANCABERMEJA CódigO: CIOFl-F-002
lNFORME DE GESTION TIC Versión: O2
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COMO LLEGAR AL CONC€JO
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C¡ta€¡on PrL¡e ba £¢r¡g±¡m¡ento
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Se ejecutó actualización del módulo Transparenc¡a y Acceso a lainformación en la página Web deI Concejo municipal organizar lainformación establec¡da por la ley 1712 de 2014 "7tansparer,c,-a y delDerecho de Acceso a la /nforimao,'Ór] Pública Nacional".
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COMO llEGAR AL CONCEJOüuN ICIPAI DE SARR"CASERMEJA
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Se adic¡ono el módulo de trámites y serv¡cios.
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Dirección: Carrera 5 No 50-43 Palacio Municipio a¡ 2do PisoTel: (097) 6021234 Ext.111 -Telefax: 6211648.
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Cód¡gO: CIOF'-F-OO2
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® La imagen muestra la elaboración en el módulo de trámites y servicios laopc¡Ón de solicitud de certificado laboral.
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COMO LLEGAR AL CONCEJOMuN ICJ PAL DE BA"N CABER" EJA
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Tel: (097) 6021234 Ext.111 -Telefax: 6211648.Barrancabermeja-Santander.
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A un cllckde toda nuestta ¡nformaciór,S('9,jSi`¢¢ £,h -íut-,s:yÜ-. rt`(k-` sct;^..le`-i
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Dirección: Carrera 5 No 50-43 Palacio Municipio al 2do PisoTeI: (097) 6()21234 Ext.111 -Telefax: 6211648.
Barrancabermeja- Santander.
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lNFORME DE GESTION TIC Versión: 02
La imagen muestra la configuración del Marco de Lugar, Tiempo yTemperatura
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La imagen muestra el ¡nventar¡o de equ¡pos tecnológicos para dar de baja
por daño general, deterioro, tecnología obsoleta o cumpl¡miento de su vidaútil.
-< -#TJ#/,fRifl"zz¢zó%#+FttE1CONCEJO MUNICIPALBARRANCABERMEJA
Código: CIOFl-F-OO2
lNFORME DE GESTION TIC Versión: 02
Dirección: Carrera 5 No 50-43 Palacio Municipio al 2do PisoTel: (097) 6021234 Ext.111 -Telefax: 6211648.
Barrancabermeja-Santander.
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lNFORME DE GESTION TIC Vers'ión: 02
Soporie a usuar¡o y actualizac¡ón de Software en sitio trabajo.
® Se br¡ndó apoyo en las diferentes áreas para el soporie y mantenimientosde los equipos tecnológicos que lo requerían en el concejo municipal deBarrancabermeja.
Direccióm Carrera -5--Ñ-ó---5--Ó-43 Paiacio Mun¡cipio al 2do PisoTe¡: (097) 6021234 Ext.111 -Telefax: 6211648.
Barrancabermeja~ Santander,
J= #J=Á±ü<ffft-"Ñt\\..t-..i..\.\h"+`JHFtgqn CONCEJO MUNICIPALBARRANCABERMEJACódigO'. CIOFl-F-OO2
lNFORME DE GESTION TIC Versión: 02
Dirección: Carre-r-a-5--Ñ-ó~ 5~0~=a3-F3áiacio Municip io al 2do PisoTel: (097) 6021234 Ext| 111 -Telefax: 6211648.
Barrancabermeja- Santander.
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lNFORME DE GESTION TIC Versión: 02
® Se realizó ampliación con fibra óptica a 30 megas a la capacidad de la redmejorando la ef¡ciencia y la calidad de la red referente a la velocidad detrasferenc¡a de datos a los usuarios del concejo municipal deBarrancabermeja.
Direcc¡ón: Carrera 5 No 5O-43 Palacio Municipio al 2dó-FT56Tel.' (097) 6021234 Ext.111 -Telefax: 6211648.
Barrancabermeja- Santander.
ffijp= Á ±;*<Í',.AfÑÑ*x+ü#,,,,,rE=¥*¥CONCEJO MUNICIPALBARRANcABERrviEJA Código: CIOFI-F-OO2
lNFORME DE GESTION TIC Versión: O2
Concepto General:
Se requiere continuar con el forialecimiento en el área de Sistemas, apropiandorecursos para el mejoramiento continuo y actualización de la ¡nfraestructuratecnológica para ofrecer un sistema robusto que se adapte a la normativ¡dadv¡gente y las neces¡dades de la organización, garantizando un servicio estable yeficiente tanto a los usuar¡os internos como externos que interactúand¡ar'iamente en el concejo municipal de Barrancabermeja.
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b¡+écó~i~ón~: ~¿á~¿~ieiá~~5 No 50-43 Palac¡o Municipio a! 2do PisoTel: (097) 6021234 Ext.111 -Telefax: 6211648
Barrancabermeja-Santanc!er.