finÁlnÍ Úpravy a pŘedvÁdĚnÍ prezentace
DESCRIPTION
FINÁLNÍ ÚPRAVY A PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACE. Přechod Snímku Časování, Animace Hypertextové Odkazy Spuštění a Ovládání. SHRNUTÍ DOSAVADNÍCH ZNALOSTÍ. Umíme vytvořit prezentaci pomocí stručného průvodce nebo „na čisto“ - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
FINÁLNÍ ÚPRAVY FINÁLNÍ ÚPRAVY A PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACEA PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACE
Přechod Snímku
Časování, Animace
Hypertextové Odkazy
Spuštění a Ovládání
2
SHRNUTÍ SHRNUTÍ DOSAVADNÍCH ZNALOSTÍDOSAVADNÍCH ZNALOSTÍ
Umíme vytvořit prezentaci – pomocí stručného průvodce nebo „na čisto“– která bude obsahovat texty a různé grafické objekty
(tabulky, grafy, obrázky)– a uložit ji v různých formátech
Umíme použít– rozvržení jednotlivých snímků (text, tabulky, ...)– barevné schéma snímků a šablonu prezentace– předlohy prezentace
3
STYLISTICKÁ KONTROLASTYLISTICKÁ KONTROLA
Kontrola přehlednosti – Počet a velikost použitých fontů– Čitelnost - použití rozumného počtu odrážek a
úrovní nadpisů
Kontrola stylu– Používání velkých písmen v nadpisech– Jednotné používání interpunkčních znamének na
koncích nadpisů a odrážek (např. Nadpisy nekončí tečkou)
4
POUŽITÍ POUŽITÍ STYLISTICKÉ KONTROLYSTYLISTICKÉ KONTROLY
Zapnutí automatické kontroly (obdobně jako u kontroly pravopisu):
Nástroje > Možnosti > Pravopis a styl > Kontrolovat styl
Hodnoty pro kontrolu lze nastavit v:Možnosti stylu
Přesuneme-li kurzor v prezentaci na místo, které odporuje nastaveným hodnotám, Pomocník Ofiice rozsvítí u problematického místa žárovku a nabídne nám svou pomoc.
5
PŘECHODY SNÍMKŮ PŘECHODY SNÍMKŮ A ANIMACEA ANIMACE
Pokud je prezentace určena k interaktivnímu prohlížení uživatelem (např. Při učení) - nepoužíváme přechody snímků a příliš mnoho animací.
Pro automatické promítání prezentace z obrazovky počítače je řada možností jak prezentaci zpestřit různými efekty.
6
EFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮEFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮ
Promítání prezentace:- postupné zobrazování snímků.
Efekt přechodu snímků:- způsob zobrazení dalšího snímku.
Použijeme v režimu „řazení snímků“.Místní nabídka na snímku > přechod snímku ...A vybereme si efekt a událost (myší, auto, zvuk).Efekt se přehraje a pod snímkem se objeví ikona.
7
ČASOVÁNÍ PŘECHODU SNÍMKŮČASOVÁNÍ PŘECHODU SNÍMKŮ
Pro snazší nastavení doby promítání snímku používáme nastavování časování přechodu snímkůMenu: Prezentace > Vyzkoušet časování
Spustí se promítání a objeví se dialogové okno „Zkouška“
Další - zobrazí další snímek Nakonec Power Point zobrazí celkovou dobu prohlížení a
nabídne nám zaznamenání naměřených časů přechodů
8
SESTAVOVÁNÍ SNÍMKŮSESTAVOVÁNÍ SNÍMKŮ
Power Point umožňuje sestavovat snímek po částech - jakoby postupné odkrývání částí snímku na fólii zpětného projektoru.
Lze nastavit různé animace a zvuky k nim.Menu: Prezentace > Vlastní animace
Nebo z místní nabídky: Vlastní animace
3 kroky při nastavování animací: Označit objekt(y) Určit pořadí a čas jejich zobrazování Nastavit efekty při zobrazování
9
HYPERTEXTOVÉ ODKAZYHYPERTEXTOVÉ ODKAZY
Při promítání se občas vyskytne situace, kdy potřebujeme přejít na jiný snímek, než je ten následující. Potřeba ukázat podrobnosti nebo jiné údaje.
Používáme obdobně, jako u www stránek– Označíme část textu nebo objekt.– Vložíme hypertextový odkaz
Menu: Vložit hypertextový odkaz
Místní nabídka: Vložit hypertextový odkaz
– Určíme cíl odkazu
10
VLASTNÍ PROMÍTÁNÍ VLASTNÍ PROMÍTÁNÍ PREZENTACEPREZENTACE
Prezentaci lze promítat na obrazovce počítače nebo na připojeném projektoru.– Jako vlastní interaktivní prohlížení uživatelem:
Šetřit s efekty a animacemi, využívat hypertextových odkazů.
Promítání v okně nebo na celé obrazovce (studium).
– Jako doprovod při přednáškách: Používání přechodových efektů a animací.
– Jako automatické promítání bez zásahu uživatele: Hojné používání efektů a animací (na výstavách).
11
DOPLŇKY K PROMÍTÁNÍDOPLŇKY K PROMÍTÁNÍ
Lze si vytisknout (Menu: Soubor > Tisk > vybrat: „Co vytisknout“)– Lze si vytisknout jednotlivé snímky - třeba na fólií.– Lze vytisknout podklady ke snímkům -pro nastavení
tisku použít předlohu
Lze odeslat prezentaci k tisku do MS Wordu(Menu: Soubor > Odeslat > MS Word)
Lze převést prezentaci do formy www stránek.
12
SPUŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍSPUŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍ
Několik možností:Spuštění promítání prezentace od počátku
Menu: Zobrazit > Prezentace Menu: Prezentace > Spustit prezentaci Funkční klávesou F5
Spuštění promítání od aktuálního snímku
Klepnutím na tlačítko režimu Prezentace
13
OVLÁDÁNÍ PROMÍTÁNÍOVLÁDÁNÍ PROMÍTÁNÍ
Pohyb mezi snímky
následující Page Down, , , Enter, Ltm
předchozí Page Up, ,
první Home
poslední Endz místní nabídky Ptm, Povelová tlačítkakonec prezentace Esc
posled ní
14
KRESLENÍ PO SNÍMKUKRESLENÍ PO SNÍMKU
Občas je potřeba na něco ukázat, něco zvýraznit či podtrhnoutZměníme podobu kurzoru myši na pastelku
Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Pero
Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Barva pera
Klávesová zkratka: Ctrl+P (Pen)
Smazání kreseb: E (Erase)
Občas je potřeba něco nakreslitMístní nabídka > Obrazovka > Černá obrazovka
15
POZNÁMKY V REŽIMU PROMÍTÁNÍPOZNÁMKY V REŽIMU PROMÍTÁNÍ
Připravené poznámky lektora lze při promítání zobrazit– Místní nabídka: Poznámky lektora.
a během promítání je upravovat– Kreslení po snímku nebo obrazovce se nikam
neukládá.
16
NASTAVENÍ PROSTŘEDÍNASTAVENÍ PROSTŘEDÍ
Před vlastním promítáním je vhodné upravit prostředí promítáníMenu: Prezentace > Nastavit prezentaci– Typ prezentace
Předvádění lektorem - běžné prostředí. Prohlížení jednotlivcem - individuální prohlížení. Automatické prohlížení - omezení zásahů uživatele do
promítání, např. na výstavách.
17
PRŮVODCE NA CESTYPRŮVODCE NA CESTY
Při předvádění prezentace na jiném počítači můžeme mít problémy:
nestačí jen překopírovat soubor *:ppt nebo *.pps, je třeba přenést i propojené obrázky a zvuky, na jiném počítači nemusí být použité fonty, na jiném počítači ani nemusí být Power Point.
Pomůže nám „Průvodce sbalením na cesty“:Menu: Soubor > Na cesty
Nebo lze prezentaci převést na www stránky a promítat ji webovým prohlížečem
18
OBECNÝ POSTUP PŘÍPRAVY OBECNÝ POSTUP PŘÍPRAVY PŮSOBIVÉ PREZENTACEPŮSOBIVÉ PREZENTACE
Aby nám Power Point skutečně pomáhal, je třeba si svou prezentaci pečlivě připravit.
Čtyřbodový postup:PlánPřípravaZkouškaVlastní prezentace
19
PlánPlán
Je potřeba se zamyslet: Pro koho prezentaci připravujeme, co od ní
očekávají? Přesně určit téma a obsah prezentace? Proč právě já onu prezentaci předkládám, jsem
kompetentní?
20
PřípravaPříprava
Sebemotivace - Aby měla prezentace úspěch, musí být o úspěchu přesvědčen i autor a přednášející.
Motivace posluchačů - Zaujmout posluchače (Příhodou, která s tématem souvisí. Vtahováním posluchačů do průběhu prezentace.).
Podpora výkladu - používat předem připravené názorné pomůcky.
Rázný a jasný závěr - shrnutí, motivace k další činnosti
21
ZkouškaZkouška
Perfektní znalost obsahu prezentace Kontrola jasnosti a přehlednosti Kontrola návaznosti Kontrola podpůrných materiálů Generální zkouška
22
ZÁVĚREMZÁVĚREM
Při přípravě prezentací o Power Pointu bylo použito:
Nápověda MS Power Point Kniha: Radek Maca, Power
Point 2000, nakladatelství Grada, Praha 1999