Financieel planPitfalls & bloopers

SBP 2013 - 2014

Inhoud

Pitfalls

bloopers

feedback

bankiers

Pitfalls

bloopers

feedback

bankiers

1) geen reserves hebben….

Kasreserve

• kasreserve opstartperiode▫notariskosten, ….▫openingsevenement, ….▫eerste inkomende facturen….

maar nog géén uitgaande…▫gewone privé aankopen

BTW

•BTW pré-financieren• aankopen: aftrekbare BTW• verkopen: te betalen BTW

Kapitaal

•niet volstorten kapitaal▫min. kapitaal = ….. ▫hoeveel moet er maar volstort zijn?

BVBA= …. (*)

EBVBA = ….▫maar: als je naar de bank gaat, wat is het

eerste dat ze zullen vragen?

Sociale bijdragen

•geen reserves voor sociale bijdragen

• per kwartaal▫ eerste 3 jaar: min. 700 € /kwartaal▫ vanaf 4° jaar: regularisatie▫ kan tot 4000€/kwartaal oplopen…

•winst opsouperen i.p.v. reserveren

•Te snel willen groeien

2) te rooskleurige verwachtingen

overschatten

inkomsten

onderschatten

kosten

3) te grote voorraad

4) te veel geld uitgeven

5) geen voeling notie “winst”

•geld op bankrekening op 31/12▫is géén winst!!▫er kan veel geld op staan, maar toch kan

je verlieslatend werken, en omgekeerd.

geld

op ban

k

winst of

verlies

6) klanten die niet betalen

•oorzaak▫niet kieskeurig zijn, en aan de eerste de

beste prospect verkopen•oplossing:▫kredietwaardigheid checken▫zelf informeren

balans op www.nbb.be▫informatie kopen

bv. graydon▫kredietverzekering nemen▫noodgeval: incassobureau

•64% van de failliete ondernemers: wanbetalers = hoofdoorzaak

7) Annulaties

•klanten reserveren• jij organiseert van alles•en dan sturen ze hun ….

•oplossing▫voorschot vragen▫annulatie-clausule

8) een zaak overnemen die nog schulden heeft…

•soms komt er dan een…

9) schulden bij de overheid

• genoeg geld hebben om▫belastingen te betalen

vennootschap (Ven. B.) privé (P.B.)

▫BTW maandelijks kwartaal

▫RSZ▫enz….▫bij faillissement passeren

ze als éérste aan de kassa….

de overheid waakt…..

• FOD Financiën▫ BTW controle▫ controle vennootschappen▫ controle PB (zaakvoerder)

• Federale Minister van Werk▫ FOD WASO (Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg)

Toezicht op Sociale Wetten (TSW) Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW)

▫ R.V.A. (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening• Federale Minister van Sociale Zaken

▫ FOD Sociale zekerheid Sociale Inspectie (SI)

▫ Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)▫ Rijksinstituut voor Ziekte en invaliditeitsverzekering (RIZIV)▫ Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV)▫ Fonds voor Arbeidsongevallen (FAO)▫ Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers (RKW)▫ Rijksdienst voor Sociale Verzekering der Zelfstandigen (RSVZ)

• Federale Minister van Mobiliteit▫ FOD Mobiliteit en Vervoer

Controle wegvervoer, nl. tachograaf

• let dus op met wat je op facebook zet……

10) slordige administratie

• inkomende facturen/ uitgaande

•Waarom lang wachten met je factuur op te maken en te verzenden? !

•Bij niet betaling▫snel op de bal

spelen

•goede boekhouding/boekhouder is géén overdreven luxe….

10) vergeten te verzekeren?11) vergeten te verzekeren?

waarvoor moet je je verzekeren?

• aan te raden▫ een Burgerlijke Aansprakelijkheid privé-leven (‘familiale’) ▫ een Burgerlijke Aansprakelijkheid Uitbating, voor schade aan

derden tijdens je beroepsuitoefening ▫ de nodige verzekeringen voor je voertuig ▫ een brandverzekering ▫ een verzekering tegen bedrijfsschade ▫ een Burgerlijke Aansprakelijkheid Na Levering, voor schade als

gevolg van de uitvoering van een werk of na levering van diensten

▫ een Burgerlijke Aansprakelijkheid Toevertrouwd Goed ▫ een verzekering machinebreuk ▫ een verzekering 'ABR' (alle bouwrisico’s) ▫ een rechtsbijstandverzekering ▫ een Diefstalverzekering ▫ een Transportverzekering

• aanvullend▫ gewaarborgd inkomen▫ hospitalisatie▫ VAPZ

Deel 2Valkuilen

bloopers

feedback

bankiers

case A select

K light

case Game shark

Valkuilen

bloopers

feedback

bankiers

lening bank

• énkel voor investeringen zoals auto, machine…

• dus dingen die ze in pand kunnen nemen!!

• loon = minstens € 30.000

-kosten auto (bv. km) of huis (electr.) énkel inbrengen als je dat ook verhuurt aan je vennootschap

géén pessimistisch scenario

alle overbodige lijnen wég (less is more)

B Raming kosten

B1 Aankopen

materialenaankopen: aantalaankopen: prijsaankopen: kost (aantal x prijs)BTW op aankopen (Terug te vorderen BTW)

B2 Diensten en diverse goederen (incl. BTW)

HuisvestingskostenHuurGas, water, elektriciteit, …Verzekeringen (brand, diefstal,…)Verfraaiing, onderhoud, herstellingen,…

Administratieve kostenabonnement telecom (tel, gsm, internet, …)BureelbenodigdhedenExtern advies (notaris, boekhouder, ….)Opstartkostensoftware licenties

Diverse kostenHuur machines/materiaalVerzekeringen (BA, arb. ongevallen, ….)Gereedschap en klein materiaalAbonnementen en lidgeldenSABAM, billijke vergoeding

Verplaatsingskostenleasing wagenBrandstofVerzekering en taksenOnderhoud en herstellingenVerkeersbelastingParking/openbaar vervoer

Marketingkostendrukwerk (visitekaartjes,catalogus, flyers, …..)online: website (hosting & productie), google ads, …events, beurzen en netwerkevenementenpromotiemateriaal: roll ups, beach vlaggen, ….relatiegeschenken, pr, ….

Onderaanneming interimpersoneelfree lance

B3 Personeelskosten

maandwedde(eventueel uitsplitsen: factureerbare en niet - uren)

B4 Afschrijvingen (zie apart tabblad)

inbreng natura

• zowel bij investeringen • als bij financiering

Beste studentHeb jij een briljant idee maar nog geen platform om dit vorm te geven? Schrijf je dan nu in voor Start Academy editie 2013-2014 en word CEO van je eigen idee!

Post je idee op  www.start-academy.be, win tot € 15.000 aan consultancy-uren, tot € 4.000 aan prijzengeld en maak kans op heel wat persaandacht en mogelijkheden tot netwerkvorming.Start Academy is een businessplanwedstrijd met voorrondes en workshops waar studenten de mogelijkheid krijgen hun eerste stappen in de wereld van het ondernemerschap te zetten.

Je hebt een idee voor een nieuw product of dienst? Je wil investeren in een commercieel of non-profit project? Je wil je idee aftoetsen bij een kritische jury? Je wil businesservaring opdoen en je eigen idee en/of bedrijf analyseren? Dan is Start Academy beslist iets voor jou!Stel een team van maximum 5 personen samen, registreer jezelf EN je idee  via  www.start-academy.be vóór 6 december 2013.

Nog geen idee of  team? Geen probleem, registreer je onder 'Talent biedt zich aan' en misschien kom je zo in een multidisciplinair en gemotiveerd team terecht. Ben je nog op zoek naar een economist, een ingenieur, een IT specialist of een creatief brein...Log in en zoek je ontbrekende teamgenoot onder de rubriek 'Talent biedt zich aan' De ingediende ideeën zullen door een professionele jury geëvalueerd worden.Iedereen, ook zij die afvallen na de 1ste ronde, kunnen deelnemen aan de 1ste workshop.De teams die de volgende ronde halen worden uitgenodigd op een F2F presentatie voor een jury en kunnen vanaf de 2e rond gebruik maken van online coaches.

De volledige tijdslijn kan je terug vinden op www.start-academy.beZin in een frisse pint? Sluit aan op onze SA promotour! Data en locaties op www.start-academy.be Only one message to registrate: “Click. Boom. Amazing!” – Steve Jobs, AppleSee you soon! www.start-academy.be facebook.start-academy.be Het Start Academy teaminfo@start-academy.be