finansijsko voĐenje maloprodaje - · pdf filekalkulacija je knjigovodstvena isprava koja...
TRANSCRIPT
FINANSIJSKO VOENJE
MALOPRODAJE
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
2
Kalkulacija je knjigovodstvena isprava koja dokumentuje postupak
formiranja prodajne cene robe kao i ulaz robe u magacin.
Kalkulacija predstavlja izraunavanje cene po jedinici proizvoda.
Osnovni cilj kalkulacije je da se svaki proizvod ili usluga optereti
onolikim iznosom koliki je svojim nastankom uslovio.
Robno i finansijsko zaduenje maloprodaje radi se dokumentom
maloprodajne kalkulacije. Ona moe biti prenos iz magacina
veleprodaje ili skladita ili ulaz direktno od dobavljaa.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
3
Sadraj ...................................................................................................................................................................................................... 1
1. IFARNIK DOBAVLJAA/KUPACA .......................................................................................................................................... 4
1.1. Otvaranje ifarnika dobavljaa/kupaca ........................................................................................................................ 4
2. NABAVKA ROBE I OBRAUN KALKULACIJE ........................................................................................................................... 5
2.1. Ulazna kalkulacija .......................................................................................................................................................... 5
2.2. Nalog za knjienje nabavke ......................................................................................................................................... 11
3. POSLOVNE KNJIGE .............................................................................................................................................................. 12
3.1. KEP knjiga .................................................................................................................................................................... 12
3.2. KPR knjiga primljenih rauna ................................................................................................................................... 13
3.3. PK1-poslovna knjiga prihoda i rashoda ....................................................................................................................... 14
4. PRODAJA ROBE ................................................................................................................................................................... 15
4.1. Knjienje prodaje robe ................................................................................................................................................ 15
4.2. Nalog za knjienje prodaje .......................................................................................................................................... 18
5. KOREKCIJA NABAVNE VREDNOSTI ...................................................................................................................................... 19
5.1. Obraun razlike u ceni ................................................................................................................................................ 19
5.2. Nalog za knjienje korekcije nabavne vrednosti ......................................................................................................... 21
6. UTVRIVANJE REZULTATA .................................................................................................................................................. 22
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
IFA
RN
IK D
OB
AV
LJA
A
/KU
PA
CA
4
1. IFARNIK DOBAVLJAA/KUPACA
1.1. Otvaranje ifarnika dobavljaa/kupaca
U prvom koraku je potrebno otvoriti konta kupaca i dobavljaa, ukoliko ih ved ranije nismo otvorili. Preko kartice
Dobavljai/Kupci Otvaranje kartice Dobavljai/Kupci unedemo neophodne podatke u vezi poslovnog partnera, a
klikom na polje Upii, program de ga uneti u ifarnik pod odreenim brojem konta. ifre se mogu automatski
dodeljivati ili ih klijent moe sam unositi.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
5
2. NABAVKA ROBE I OBRAUN KALKULACIJE
2.1. Ulazna kalkulacija
Na glavnoj liniji otvorimo karticu Maloprodaja Finansijsko zaduenje Maloprodajna kalkulacija.
Na malom prozoru kliknemo na polje Dalje. Ukoliko firma ima nekoliko maloprodajnih objekata, potrebno je
odabrati u polju Prodavnica i u polju Dokument odgovarajudi maloprodajni objekat.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
6
Sada se nalazimo u novom prozoru gde je potrebno popuniti polja: redni broj kalkulacije, datum, dobavlja, br.
fakture, datum rauna, kolona KPR. Posle unosa svih potrebnih podataka kliknuti na polje Upii, to nas dovodi do
slededeg TAB-a.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
7
U slededem TAB-u Stavke kalkulacije, popunjavamo polja vezana za artikal. Prvo odaberemo vrstu robe, odnosno
stopu poreza, potom unesemo naziv artikla i jedinicu mere. Posle unosa nabavljene koliine potrebno je uneti
fakturnu cenu, rabat ukoliko ima i popuniti polje komada u pakovanju ukoliko je re o artiklu koji se prodaje u
pakovanju od vie istih. Sledede to treba odrediti to su mara i prodajna cena. Moemo upisati % mare, gde
nam program sam izbacuje obraunatu prodajnu cenu, a moemo upisati odmah prodajnu cenu i u tom sluaju
program de obraunati iznos mare i upisati je u predvieno polje.
Klikom na polje Upii moemo videti u gornjem delu prozora obraun kalkulacije. Posle unosa nabavke, klikom
na polje tampa kalkulacije moemo tampati uraenu kalkulaciju, podesimo podeavanja u prozoru za
podeavanje i kliknemo na ikonicu tampaa.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
8
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
9
Dokument koji se otvorio jeste obraun kalkulacije i moemo ga videti na slici ispod.
Obavezno polje na kraju svake unete nabavke je polje Knjienje, bez kog program nede zapamtiti nau
kalkulaciju.
Program automatski aurira sve dokumente na koje kalkulacija utie, a to su slededa dokumenta:
- Glavna knjiga
- Knjiga primljenih rauna KPR
- Knjiga prihoda i rashoda PK1
- KEP knjiga u maloprodaji
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
10
Ono to je bitno je da svaki slededi put kada unosimo nabavku istog artikla, potrebno je samo upisati nabavljenu
koliinu, a program de sam ponuditi ranije upisanu fakturnu i prodajnu cenu, koja meutim moe da se menja.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
A
UN
KA
LKU
LAC
IJE
11
2.2. Nalog za knjienje nabavke
Nalozi za knjienje se automatski kreiraju proknjiavanjem skoro svakog dokumenta u naem programu.
Primer 1:
Po primljenoj fakturi od dobavljaa, nabavili smo 10 kom artikla PIVO 0.5 po ceni od 40,00, stopa PDV-a 10%,
prodajna cena 65,00.
FV: 10 x 40,00 = 400,00
PV: 10 x 65,00 = 650,00
Mara: 19,09
Red. br.
RAUN O P I S
IZNOS
duguje potrauje duguje potrauje
1 134 Zaduenje za robu, poseban reim PDV-a 650,00
271 PDV po posebnoj stopi u primljenim fakturama 40,00
435 Dobavljai u zemlji 440,00
134110 Razlika u ceni 190,91
134121 Ukalkulisani porez, poseb. reim PDV-a 59,09
-nabavka robe po fak. dobavljaa-
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
PO
SLO
VN
E K
NJI
GE
12
3. POSLOVNE KNJIGE
Poslovne knjige se vode automatski, proknjiavanjem dokumenata oni se smetaju u odgovarajude poslovne
knjige.
3.1. KEP knjiga
Kep knjiga knjiga evidencije prometa
Na osnovu prethodnog primera moemo videti kako je program aurirao KEP knjigu i proknjiio nastalu
kalkulaciju. tampanje KEP knjige vri se kao i tampanje svih ostalih dokumenata kroz program, kliknemo na
polje tampa KEP knjige, podesimo verziju tampanja i klikom na ikonicu tampaa otvara nam se dokument.
SOFTEK Poslovna reenja
www.softek.rs
PO
SLO
VN
E K
NJI
GE
13
3.2. KPR knjiga primljenih rauna
Knjiga primljenih rauna (obrazac KPR) je dokument u kome se prikazuju rauni koji su primljeni u odreenom
periodu. Na osnovu ovog dokumenta i knjige izdatih rau