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Finanzierung von Veranstaltungen mit g gHilfe von SponsoringPetra BöllingPetra BöllingRessortleiterin Hochschulförderung, Universität Duisburg-Essen

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Gliederung

Begriffsklärung FundraisingSpende, Sponsoring – Abgrenzung und Definition S i ö li hk i d k ll T dSponsoringmöglichkeiten und aktuelle TrendsSponsoring aus UnternehmenssichtStrategische PlanungStrategische PlanungBeispiele

27.04.2012 2www.uni-due.de

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Z i l ä t i R h bi t

Standorte

Zweimal präsent im Ruhrgebiet

www.uni-due.de 327.04.2012

Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenDefinition

Definition von Fundraising

Planung, Realisierung und Kontrolle von Strategien und Aktivitäten zur Beschaffung von Ressourcen:Zeit Sach und GeldspendenZeit-, Sach- und GeldspendenDienstleistungen, Anbahnung von KontaktenSponsoringp gStiftungsgelder


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenFundraising ist …

Beziehungsaufbau

Aufbau und Pflege von Kontakten„Friendraising kommt vor dem Fundraising!“, d.h. Menschen für einen guten Zweck begeistern erst danach geht es um Geldguten Zweck begeistern, erst danach geht es um GeldKein professionelles Betteln mit guten Instrumenten, sondern das Angebot zur Beteiligung an einer guten SacheMotto: „Change not charity“


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBegriffsdefinition

Spende

Freiwillige Leistung für gemeinnützige Zwecke ohne fest vereinbarte GegenleistungÖffentliche Danksagung ist erlaubtÖffentliche Danksagung ist erlaubtFür Spenden wird eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt, die Zuwendung muss bei einer Universität für wissenschaftliche Zwecke

d t dverwendet werden.


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBegriffsdefinition

Sponsoring

die Bereitstellung von Geld, Sachmitteln, Dienstleistungen und Know-how durch ein Unternehmenzur Förderung von Personen und/oder Organisationen in den Bereichenzur Förderung von Personen und/oder Organisationen in den Bereichen Sport, Kultur, Soziales, Bildung, Umwelt und/oder Medienund zwar auf der Basis von Leistung und Gegenleistung.


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsoring

Sponsoring

Prinzip Leistung – Gegenleistung vertraglich fixiertFür den Sponsor ein Komm nikationsinstr mentFür den Sponsor ein KommunikationsinstrumentFür den Gesponserten ein BeschaffungsinstrumentIst gut für zeitlich und sachlich abgegrenzte Projekte (max. 3-5 Jahre) g g g j ( )

Wichtig: Steuerfragen beachten• Hervorgehobenes Sponsoring• Nicht hervorgehobenes Sponsoring


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenMöglichkeiten

Möglichkeiten für SponsoringSportsponsoringSportsponsoringWettbewerbe, Teams oder Sportler

Kultur- bzw KunstsponsoringKultur- bzw. KunstsponsoringKonzerte, Künstler, Museen, Galerien

SoziosponsoringSoziosponsoringSoziale Einrichtungen, Projekte

ÖkosponsoringÖ ospo so gProjekte im Umweltbereich

Bildungssponsoringg p gKindergärten, Schulen, Universitäten, VHS, Akademien


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsoringtrends 2010

Studie der BBDO aus dem Jahr 2010:Es wurden die 4000 umsatzstärksten Betriebe undEs wurden die 4000 umsatzstärksten Betriebe und Dienstleistungsunternehmen Deutschlands befragt

Die Rücklaufquote beträgt 14,8 %Die Rücklaufquote beträgt 14,8 %

70, 9 % der befragten Unternehmen setzen Sponsoring als Kommunikationsinstrument ein

Durchschnittlich 16 % der Kommunikationsbudgets entfallen auf das Sponsoring

Quelle: Studie „Sponsoring Trends 2010“, BBDO, Prof. Dr Arnold Hermanns

g

Dr. Arnold Hermanns



Jeweilige Anteile am Sponsoringbudget

Mediensponsoring

Ökosponsoring

3,4

3,4

Soziosponsoring

Bildungssponsoring

16,0

13,1

Sportsponsoring

Kunst-/Kultursponsoring

44,5

18,2

0 10 20 30 40 50

Sportsponsoring

Anteil an Sponsoringbudget in %

Quelle: Studie „Sponsoring Trends 2010“, BBDO

Anteil an Sponsoringbudget in %



Sponsoring aus Unternehmenssicht

Enge Vernetzung des Sponsorings mit anderen Kommunikationsaktivitäten Deutlicher Trend: Vernetzung mit Online- und Web-2.0-Instrumenten Öko- und Bildungssponsoring erfährt den größten BedeutungszuwachsRückgang wird für Kunst- und Kultursponsoring prognostiziertKnapp ein Drittel der Unternehmen führt eine Erfolgskontrolle durch AlsKnapp ein Drittel der Unternehmen führt eine Erfolgskontrolle durch. Als Kontrollinstrument dominiert die Medienauswertung. In über 70 Prozent der Unternehmen werden die Sponsoringaktivitätenzentral von ein bis zwei Mitarbeitern gesteuert überwiegend inzentral von ein bis zwei Mitarbeitern gesteuert, überwiegend in Marketingabteilungen


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenUnternehmen - Perspektivwechsel

MotiveImage- und Bekanntheitspflege zur KundenbindungImage- und Bekanntheitspflege zur Kundenbindung

Zielgruppenerweiterung und Kundenbindung

Dokumentation gesellschaftlicher Verantwortung

Interne Mitarbeitermotivation

Stärkung der eigenen Marke (Branchen Exklusivität)Stärkung der eigenen Marke (Branchen-Exklusivität)


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenStrategische Planung

VorüberlegungenIst Sponsoring das Mittel der Wahl oder eignet sich das ProjektIst Sponsoring das Mittel der Wahl oder eignet sich das Projekt besser für Spenden oder für eine Stiftung?

Haben Sie eine Person, die für die Umsetzung zuständig ist und einHaben Sie eine Person, die für die Umsetzung zuständig ist und ein definiertes Projekt?• Zeitintensiv, feste Ansprechpartner/in wichtig

Können Sie Ideen, Visionen oder Gegenleistungen anbieten, die Unternehmen interessieren könnte?



Strategische PlanungProjektvorstellungProjektvorstellung• Wie ist das Projekt aufgebaut?• Welche konkreten Merkmale zeichnen das Projekt aus?

Besonderheiten? Zeitlicher RahmenBesonderheiten? Zeitlicher Rahmen

Geplantes Kommunikationskonzept• Werbeplan (Flyer, Plakate, Programmhefte) p ( y , , g )• Kommunikationsplan (intern, extern)

Erstellung eines Kostenplans



Strategische PlanungZielgruppenanalyse/Erstellung von UnternehmenslistenZielgruppenanalyse/Erstellung von Unternehmenslisten• Lokaler oder Regionaler Bezug• Geschäftlicher Bezug• Produktbezug

P ö li h K t kt d L it• Persönliche Kontakte der Leitung• Recherche in der Region zu Spenden- und Sponsoringaktivitäten

KonkurrenzanalyseKonkurrenzanalyse

Schnüren von konkreten Leistungspaketen mit unterschiedlichen Preisstufen beim Sponsoring; bei Spenden auch Höhe der Geldanfrage bedenken

Erstellung einer Projektskizze zur Ansprache


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsorenbroschüre

Erstellen einer Sponsorenbroschüre

Projektvorstellung und AnspracheSchnüren von konkreten Leistungspaketen mit unterschiedlichen PreisstufenOft schwierig, Preise zu definieren

Je höher die Medienpräsenz, desto attraktiver für Unternehmen, Medienpartnerschaften von VorteilMedienpartnerschaften von VorteilProfessionalität für Unternehmen sehr wichtig

Wichtig: Ansprechpartner/in und Testimonialg p pMöglichkeit für Spenden bedenken und dokumentierenFrüh einen festen und guten Partner gewinnen


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenAnsprache

AnspracheIm Vorfeld klären: Wer hat die besten Kontakte zu dem jeweiligenIm Vorfeld klären: Wer hat die besten Kontakte zu dem jeweiligen Unternehmen oder auch zu potentiellen Spendern?

Im Idealfall ist ein persönlicher Bezug zur UnternehmensleitungIm Idealfall ist ein persönlicher Bezug zur Unternehmensleitung vorhanden

oder kann über „Türöffner“ hergestellt werden (z. B. von der „ g (Universitätsleitung)

sonst: Ansprechpartner gut recherchieren (kann Geschäftsleitung, p p g ( gAbteilung Marketing, Personal, Öffentlichkeitsarbeit etc. sein)


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenAnsprache

AnspracheAnrufe: Gesetz der gleichen StufeAnrufe: Gesetz der gleichen Stufe

Nach Kontaktaufnahme Anschreiben mit Bezug und Sponsorenmappe/ProjektskizzeSponsorenmappe/Projektskizze

Möglichkeit für Sonderwünsche offen lassen

Telefonisches Nachhaken

Beteiligung an großen Projekten wird von der Leitung entschieden



B i i l fü V t lt i

Beispiele

Beispiel für VeranstaltungssponsoringBeispiel für mögliche Gegenleistungen für einen Sponsor bei einem „Sommerball“Abdruck von Logos auf Printmedien, wie beispielsweise auf Plakaten, Flyern und Eintrittskarten

Logopräsenz auf der Homepage zur Veranstaltung

Exklusive Angebote beim Ball für die Kunden des Unternehmens, fördert die Kundenbindung und Kontaktpflege z B besondere Tischedie Kundenbindung und Kontaktpflege z.B. besondere Tische, Ehrenkarten

Einbindung des Unternehmens über einen Veranstaltungsbeitrag, z.B. T b l P b itTombola, Programmbeitrag

Einladung zum Empfang, VIP-Betreuung

Mündliche Erwähnung und öffentlicher Dank bei der VeranstaltungMündliche Erwähnung und öffentlicher Dank bei der Veranstaltung


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBeispiel Jubiläum

550-jähriges Jubiläum der Universität Freiburg

G ß S i j k i hl i h P j k T dGroßes Sponsoringprojekt mit zahlreichen Projekten, Tagungen und FeierlichkeitenWerbe- und Kommunikationsplan (zu erwartende Kontakte)KostenplanSponsoringziele und Sponsorenkategorien gebildetPremiumsponsorHauptsponsorProjektsponsorProjektsponsor Spendenmöglichkeit aufgenommen


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBeispiel Jubiläum

Gegenleistungen

Gegenleistungskatalog Präsenz des Unternehmenslogos auf Materialien (Flyer, Plakate etc.), Homepage, Sponsorenwandp g , pPräsenz des Unternehmens auf Veranstaltungen (Bühnenbranding, Unternehmensstände)Medienpräsenz (Pressekonferenzen Anzeigen in eigenen PublikationenMedienpräsenz (Pressekonferenzen, Anzeigen in eigenen Publikationen, Foto- und Textdienst)VIP KartenkontingenteTitelrechteSonderaktionen…


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenErgebnis


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenKontaktpflege

Pflege der gewonnenen KontakteNach dem Projekt ist vor dem Projekt!Nach dem Projekt ist vor dem Projekt!

Spender und Sponsoren sind zu Partnern geworden und werden entsprechend eingebundenentsprechend eingebunden.

Mit Spendern und Sponsoren in Kontakt bleiben:• FeedbackgesprächeFeedbackgespräche • Einladung zu Veranstaltungen• Weihnachtspost• Geburtstagspost (handschriftlich, Füller, Briefmarke…)g p ( , , )


Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenZum Schluss

Zu guter Letzt

Sorgen Sie für Zeit und Personal

Zeigen Sie Professionalität

Schaffen Sie win-win-Situationen durch eine echte Partnerschaft



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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