fin&tech konferencija - hgk.hr · o nama naše rješenje poslovni proces prednosti priprema...

11
Fin&Tech konferencija FIN&TECH KONFERENCIJA Digitalna transformacija u financijskom sektoru Zagreb, 9. lipnja 2017.

Upload: others

Post on 19-Oct-2019

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

FIN&TECH KONFERENCIJA

Digitalna transformacija u financijskom sektoru

Zagreb, 9. lipnja 2017.

Page 2: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

www.king-ict.hr

eSjednice

Page 3: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

• Transport

• Energetika

• Financije & Telekom

• Poljoprivreda

• Javna poduzeća …

• Konzalting

• Dizajn rješenja

• Sistem integracija

• Upravljanje uslugama

• Procesi usklađeni s normama - ISO 9001, ISO 14001 i ISO 27001

• Projekte vodimo prema PMI, ITIL, IPMA i AGILE preporukama

TRŽIŠTE / KORISNICI PORTFOLIO KAKO RADIMO

01 02 03

• Podrška na području cijele RH

• Uredi u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku

• Prisutni u regiji -Sarajevo, Beograd, Skoplje i Priština

LOKACIJA

04

KING ICT

- razvijamo inovativna ICT rješenja za upravljanje poslovnim okruženjem

- regionalni sistem integrator osnovan 1998. g. kao jedna od članica M SAN Grupacije

Page 4: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

Document Management System (DMS) je rješenje za upravljanje dokumentima i pripadajućim poslovnim procesima

PREDNOSTI

Brzina protoka informacija

Dostupnost informacija

PONUDA

Unificirani paketi za određene poslovne procese

NADOGRADNJA

Brza implementacija jednog ili više modula

Page 5: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

e.Sjednice

e.Javnanabava e.Otprema

e.Računi

aktivManager

e.Arhiv

e.Uredskoposlovanje

e.Upravljanjeimovinom e.XXX

e.Otpremnicae.Ugovori

Page 6: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

Priprema materijala za sjednicu

01

Slanje poziva

02

Održavanje sjednice

03

Distribucijazapisnika

04

Poslovni proces rješenja

Izrada dokumentacije sukladno internim procedurama Dostava agende i

materijala za sjednicu sudionicima

Verifikacija zaključaka.Rasprava (bilješke).Elektroničko glasovanje.

Distribucija zapisnika, zaključaka, odluka zainteresiranim sudionicima. Potvrda usvajanja.

Page 7: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

Faza 1 – priprema materijala

Predložak za sjednicu

Pripremljeni materijali za sjednicu

Page 8: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

Faza 2 – slanje pozivaPoziv u sandučiću kao referenca za cjelokupni materijal za sjednicu

Page 9: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

Rezultati glasovanja / Zaključivanje

Faza 3 – održavanje sjednice

Glasovanje pojedinih članova

Page 10: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

Faza 4 – distribucija odluka Dostavljena odluka kao referenca na dokumentaciju po kojoj se postupa

Page 11: FIN&TECH KONFERENCIJA - hgk.hr · O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti Priprema materijala za sjednicu 01 Slanje poziva 02 Održavanje sjednice 03 Distribucija zapisnika

Fin&Tech konferencija

O nama Naše rješenje Poslovni proces Prednosti

“svi materijali su nam dostupni …”

“lakše pripremamo materijale za sjednice …”

“ sada elektronički glasamo na sjednici ili putem konzultacija ” “ zaključci sa

sjednice se automatski

distribuiraju …”

Zašto e.Sjednice?