finvoice 1.3 standardin toimialakohtainen soveltamisohje ......palvelukuvaus 1 (25) finvoice 1.3...

PALVELUKUVAUS 1 (25) Finvoice 1.3 soveltamisohje auto- ja vakuutusalan laskussa 22.1.2014

Finvoice 1.3 standardin toimialakohtainen soveltamisohje

vakuutusyhtiöiden ja autoalan laskutuksessa

versio 1.03 22.1.2014

Muutospvä Muuttaja Muutos/asia: Hyväksyntä Huom! 28.1.2008 Reijo Heikkinen - dokumentti perustettu 25.2.2008 RH - Korjattu Ilola (FK) ja Oksman (TE) kommenttien

perusteella ohjetta

5.3.2008 RH - Poistettu DefinitionDetails tiedoista rekisterinumero ja työmääräys. Rivikohtainen osapuolitieto välitetään RowDefinitionDetails elementtissä

20.3.2008 RH - Lisätty SellerSiteCode - korjaamotunniste 10.6.2008 RH - Muutettu muutama kpl pv 22.6.2010 Sami Leppiö - Lisätty tekstiä s.5. 2.10.2012 SL - Versio 1.0 22.1.2014 HJ - Versio 1.03 Laskun tyypin rakenne, pää- ja

alisoveltamisohje, DMS-järjestelmätoimittaja ym.

-


Sisällysluettelo:

1. JOHDANTO .................................................................................................................................................................... 4

2. AUTO- JA VAKUUTUSALAN SOVELTAMISOHJEEN KÄYTTÖTARKOITUS ............................................... 4

3. TOIMIALAKOHTAISEN SOVELTAMISOHJEEN SISÄLTÖ ............................................................................... 4 4. FINVOICE-STANDARDIIN LISÄTTÄVÄT TOIMIALAKOHTAISET MÄÄRITYKSET ................................. 4

5. TIETOELEMENTTIEN KÄYTTÖ AUTO- JA VAKUUTUSALAN AUTOKORJAUSLASKUISSA .................. 4 5.1. SEURAAVAT TIEDOT ON HUOMIOITAVA AUTOKORJAUSLASKUISSA ............................................................................ 4 5.2. SELLERSITECODE – KORJAAMOTUNNISTE (P) ........................................................................................................... 5 5.3. INVOICEDETAILSIN ALLA MAINITTAVAT AUTOKORJAUSLASKUN TIEDOT .................................................................. 5 5.3.1. LASKUN TYYPPI - INVOICETYPECOD ..................................................................................................................... 5 5.3.2. LASKUTEKSTI - INVOICETYPETEXT ....................................................................................................................... 5 5.3.3. LASKUN VERSIO - ORIGINCODE ............................................................................................................................. 5 5.3.4. LASKUN NUMERO - INVOICENUMBER .................................................................................................................... 5 5.3.5. LASKUN PÄIVÄYS - INVOICEDATE ......................................................................................................................... 5 5.3.6. TYÖMÄÄRÄYS – ORDERIDENTIFIER ....................................................................................................................... 5 5.3.7. VAHINKOTUNNUS – NOTIFICATIONIDENTIFIER (P) ................................................................................................ 6 5.3.8. VAHINKOPÄIVÄ – NOTIFICATIONDATE (P) ............................................................................................................ 6 5.3.9. REKISTERINUMERO – REGISTRATIONNUMBERIDENTIFIER (P) ............................................................................... 6 5.3.10. TARKASTAJAN TUNNUS – CONTROLLERIDENTIFIER .............................................................................................. 6 5.3.11. TARKASTAJAN NIMI – CONTROLLERNAME ............................................................................................................ 6 5.3.12. TARKASTUSPÄIVÄ – CONTROLDATE ..................................................................................................................... 6 5.4. INVOICEDETAILS- DEFINITIONDETAILS ELEMENTISSÄ ILMOITETTAVAT VAHINKOTIEDOT ........................................ 7 5.4.1. MERKKI - DEFINITIONDETAILS .............................................................................................................................. 7 5.4.2. MALLI - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................................................ 7 5.4.3. VUOSIMALLI - DEFINITIONDETAILS ....................................................................................................................... 8 5.4.4. ENSIREKISTERÖINTIPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS .................................................................................................. 8 5.4.5. VALMISTENUMERO - DEFINITIONDETAILS............................................................................................................. 8 5.4.6. MITTARILUKEMA - DEFINITIONDETAILS ............................................................................................................... 8 5.4.7. AJONEUVOLAJI - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................................... 9 5.4.8. KÄYTTÖ – DEFINITIONDETAILS ........................................................................................................................... 10 5.4.9. MAALAUSMENETELMÄ – DEFINITIONDETAILS .................................................................................................... 10 5.4.10. SEISONTAPÄIVÄT ALKAA - DEFINITIONDETAILS .................................................................................................. 10 5.4.11. SEISONTAPÄIVÄT LOPPUU - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................ 11 5.4.12. SEISONTAPÄIVÄT PÄIVÄÄ - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................. 11 5.4.13. SEISONTAPÄIVÄKORVAUS €/PV - DEFINITIONDETAILS ........................................................................................ 11 5.4.14. SEISONTAPÄIVÄKORVAUS YHTEENSÄ - DEFINITIONDETAILS ............................................................................... 11 5.4.15. LASKUTUSLUVAN PÄIVÄMÄÄRÄ - DEFINITIONDETAILS ...................................................................................... 11 5.4.16. LASKUTUSLUVAN ANTAJA - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................ 11 5.4.17. KORJAAMOLLE SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ...................................................................................... 12 5.4.18. KORJAUKSEN ALOITUSPÄIVÄ – DEFINITIONDETAILS ........................................................................................... 12 5.4.19. KORJAUKSEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ............................................................................................. 12 5.4.20. VARAOSIEN ODOTUSAIKAVÄLI - DEFINITIONDETAILS ......................................................................................... 12 5.4.21. ASIAKKAAN TILAAMIEN TÖIDEN AIKAVÄLI – DEFINITIONDETAILS ..................................................................... 12 5.4.22. MAALAAMOLLE SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ..................................................................................... 13 5.4.23. MAALAUKSEN ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS .......................................................................................... 13 5.4.24. MAALAUKSEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ........................................................................................... 13 5.4.25. MAALAAMOLLA ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI – DEFINITIONDETAILS .............................................................. 13 5.4.26. MUOVIKORJAAMON SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ............................................................................... 13 5.4.27. MUOVIKORJAUKSEN ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ................................................................................. 14 5.4.28. MUOVIKORJAUKSEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS .................................................................................. 14 5.4.29. MUOVIKORJAAMOLLA ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI – DEFINITIONDETAILS .................................................... 14 5.4.30. ALIHANKINTAKORJAAMOON SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS.................................................................. 14 5.4.31. ALIHANKINTATÖIDEN ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS .............................................................................. 14 5.4.32. ALIHANKINTATÖIDEN VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ................................................................................ 15 5.4.33. ALIHANKINTATÖIDEN ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI – DEFINITIONDETAILS ..................................................... 15


5.4.34. RUOSTE-ESTO LIIKKEESEEN SAAPUMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ................................................................... 15 5.4.35. RUOSTE-ESTON ALOITUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ........................................................................................ 15 5.4.36. RUOSTE-ESTON VALMISPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS .......................................................................................... 15 5.4.37. RUOSTE-ESTON ASIAKKAAN TÖIDEN AIKAVÄLI – DEFINITIONDETAILS ............................................................... 16 5.4.38. HINAUKSEN TILAUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................ 16 5.4.39. HINAUKSEN TILAUSAIKA - DEFINITIONDETAILS .................................................................................................. 16 5.4.40. HINAUSPÄIVÄ - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................................... 16 5.4.41. HINAUSAIKA – DEFINITIONDETAILS .................................................................................................................... 16 5.4.42. HINAUSREITTI MISTÄ - DEFINITIONDETAILS ........................................................................................................ 16 5.4.43. HINAUSREITTI MINNE - DEFINITIONDETAILS ....................................................................................................... 17 5.4.44. HINAUKSEN PITUUS - DEFINITIONDETAILS .......................................................................................................... 17 5.4.45. HINAUKSEN SYY – DEFINITIONDETAILS .............................................................................................................. 17 5.4.46. HINAUKSEN TILAAJA - DEFINITIONDETAILS ........................................................................................................ 17 5.4.47. VUOKRA-AIKA ALKAA - DEFINITIONDETAILS ...................................................................................................... 17 5.4.48. VUOKRA-AIKA LOPPUU - DEFINITIONDETAILS .................................................................................................... 18 5.4.49. VUOKRA-AIKA PÄIVIÄ PV - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................. 18 5.4.50. VUOKRA-AUTO PÄIVÄVUOKRA - DEFINITIONDETAILS......................................................................................... 18 5.4.51. VUOKRA-AUTO AJETUT KM - DEFINITIONDETAILS .............................................................................................. 18 5.4.52. VUOKRA-AUTON AUTORYHMÄ (VELOITETTU) – DEFINITIONDETAILS ................................................................. 18 5.4.53. VUOKRA-AUTON REKISTERINUMERO - DEFINITIONDETAILS ................................................................................ 18 5.4.54. FINANSSIALAN KESKUSLIITON JÄSEN – DEFINITIONDETAILS ............................................................................... 19 5.4.55. VAHINKOKUVAUS – DEFINITIONDETAILS ............................................................................................................ 19 5.4.56. VAHINKOLAJI - DEFINITIONDETAILS ................................................................................................................... 19 5.4.57. LIIKENNEKELPOISUUS – DEFINITIONDETAILS ...................................................................................................... 20 5.4.58. VASTAPUOLEN REKISTERINUMERO - DEFINITIONDETAILS .................................................................................. 20 5.4.59. LASKUN TYYPIN TARKENNE – DEFINITIONDETAILS............................................................................................. 20 5.4.60. PÄÄSOVELTAMISOHJE – DEFINITIONDETAILS ...................................................................................................... 20 5.4.61. ALISOVELTAMISOHJE – DEFINITIONDETAILS....................................................................................................... 20 5.4.62. DMS JÄRJESTELMÄTOIMITTAJA – DEFINITIONDETAILS ...................................................................................... 21 5.4.63. OMAVASTUU - DEFINITIONDETAILS .................................................................................................................... 21 5.5. ANYPARTYDETAILS – OSAPUOLITIEDOT ................................................................................................................. 21 5.6. INVOICEROW JA SUBINVOICEROW LASKURIVIN AUTOKORJAUSLASKUN TOIMIALAKOHTAISET TARKENNUKSET ..... 22 5.6.1. LASKURIVIN OSAPUOLIKOODI ROWDEFINITIONDETAILS JA SUBROWDEFINITIONDETAILS ................................ 22 5.6.2. LASKURIVIN VELOITUSTIEDOT – ROWACTIONCODE JA SUBROWACTIONCODE .................................................. 23 5.6.3. LASKURIVIN VELOITUSTIEDOT – SUBROWACTIONCODE ..................................................................................... 23 5.7. SUBINVOICEROW – LASKURIVIEN YHTEENVETORIVIT............................................................................................. 24

6. MALLIT ........................................................................................................................................................................ 24 6.1. LASKUMALLIT ......................................................................................................................................................... 24 6.2. MALLILASKUISSA ON KUVATTU .............................................................................................................................. 24


1. Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan Finvoice-verkkolaskuformaattiin vakuutus- ja autoalan käytettäväksi tarkoitettavat soveltamisohjeet, jolla mahdollistetaan automaattinen laskujen hyväksyntä ja käsittely.

2. Auto- ja vakuutusalan soveltamisohjeen käyttötarkoitus Kyseessä on sähköisen automaattisen laskutuksen ja laskujen tarkastuksen yhteinen formaatti, joka toteutetaan Finanssialan keskusliiton (FK) Finvoice-standardin 1.3 version ominaisuuksia sekä tarvittavia toimialakohtaisia erityismäärityksiä hyödyntämällä. Finvoice 1.3 standardin käyttäjiä ovat niin liikennevakuutusten korvauskäsittely kuin autoalan korjaus- ja korjaamotoiminnot sekä soveltuvin osin leasing-, hinaus ja muut korvaustoimintaan läheisesti liittyvät autoalan toiminnot.

3. Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö Pohjana on Finanssialan Keskusliiton Finvoice-standardi, joka on kuvattu erikseen omana kuvauksenaan (Finanssialan keskusliiton ylläpitämä yleinen Finvoice-standardin kuvaus www.finvoice.info). Tähän soveltamisohjeeseen on kuvattu erityisesti vakuutusyhtiöiden ja autoalan tarvitsemia lisätarpeita. Liikennevakuutuskeskus ylläpitää tätä soveltamisohjetta. Soveltamisohjetta koskevat täydennys- ja muutostoiveet tulee osoittaa osoitteella [email protected]

4. Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset Finvoice-standardin 1.3 versiota täydennetään auto- ja vakuutusalan laskuissa Liikennevakuutuskeskuksen ylläpitämällä toimialakohtaisella soveltamisohjeella. Toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa määritellään auto- ja vakuutusalan välisessä laskutuksessa käytettävät koodit, pakolliset kentät ja muut laskun tarkastusta varten välitettävät tiedot. Tiedot, joita ei ole tässä toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa erikseen nimetty ja määritetty, käyttävät yleistä Finvoice 1.3 version soveltamisohjetta. Valuutat, päivämäärät ja desimaalit merkitään aina Finanssialan keskusliiton ylläpitämän Finvoice 1.3 standardin mukaisen soveltamisohjeen mukaisessa muodossa. Kaikissa alv:n ja muiden lakisääteisten tietojen osalta noudatetaan Finanssialan Keskusliiton ylläpitämää Finvoice 1.3 standardin soveltamisohjetta.

5. Tietoelementtien käyttö auto- ja vakuutusalan autokorjauslaskuissa 5.1. Seuraavat tiedot on huomioitava autokorjauslaskuissa

• Kunkin tietokentän kohdan osalla on määritelty välitettävä tieto ja tiedon pakollisuus. Jos pakolliseksi määritettyä tietoa ei ole välitetty, on laskun vastaanottajalla oikeus hylätä lasku.

• Mikäli välitettävälle tiedolle on määritelty toimialakohtainen tarkentava koodi, tulee se olla myös Finvoice laskulla mukana


5.2. SellerSiteCode – Korjaamotunniste (P) Korjaamon toimipaikkakohtainen tunniste merkitään SellerSiteCode elementtiin. Vakuutusyhtiö ilmoittaa korjaamolle tämän tunnisteen, jolla vakuutusyhtiö voi määrittää tarkan korjaamon toimipaikan. Tämä tieto on pakollinen. <SellerSiteCode>1234567-8-K123</SellerSiteCode>

5.3. InvoiceDetailsin alla mainittavat autokorjauslaskun tiedot

5.3.1. Laskun tyyppi - InvoiceTypeCod Laskun tyyppi.

<InvoiceTypeCode>INV01</InvoiceTypeCode>

5.3.2. Laskuteksti - InvoiceTypeText Laskun tekstityyppi.

<InvoiceTypeText>LASKU</InvoiceTypeText>

5.3.3. Laskun versio - OriginCode Laskun versio.

<OriginCode>Original</OriginCode>

5.3.4. Laskun numero - InvoiceNumber Laskun numero. <InvoiceNumber>1001</InvoiceNumber>

5.3.5. Laskun päiväys - InvoiceDate Laskun päiväys (CCYYMMDD) . <InvoiceDate Format="CCYYMMDD">20100715</InvoiceDate>

5.3.6. Työmääräys – OrderIdentifier Työmääräyksen numero. <OrderIdentifier>TYÖ905</OrderIdentifier>


5.3.7. Vahinkotunnus – NotificationIdentifier (P) Vakuutusyhtiön ilmoittama vahinkotunnus. Tämä tieto on pakollinen. <NotificationIdentifier>A-2010-120</NotificationIdentifier>

5.3.8. Vahinkopäivä – NotificationDate (P) Tarkastettavan ajoneuvon vahinkopäivä (CCYYMMDD). Tämä tieto on pakollinen. <NotificationDate Format="CCYYMMDD">20100625</NotificationDate>

5.3.9. Rekisterinumero – RegistrationNumberIdentifier (P) Tarkastettavan ajoneuvon rekisterinumero. Tämä tieto on pakollinen. <RegistrationNumberIdentifier>KKL-69</RegistrationNumberIdentifier>

5.3.10. Tarkastajan tunnus – ControllerIdentifier Vahinkotarkastajan tunnus. Tarkastajatunnus on vakuutusyhtiön ilmoittama vahinkotarkastajan tunnus. <ControllerIdentifier>L-12001</ControllerIdentifier>

5.3.11. Tarkastajan nimi – ControllerName Vahinkotarkastajan nimi. <ControllerName>Pekka Tarkastaja</ControllerName>

5.3.12. Tarkastuspäivä – ControlDate Vahinkotarkastuksen suorituspäivä (CCYYMMDD). <ControlDate Format="CCYYMMDD">20100628</ControlDate>


5.4. InvoiceDetails- DefinitionDetails elementissä ilmoitettavat vahinkotiedot

InvoiceDetailsin DefinitionDetails elementissä ilmoitetaan autokorjauslaskuissa vahinkoon liittyviä tietoja. Otsikko ja otsikkoa vastaava koodi esitettävälle tiedolle annetaan DefinitionHeaderTextissä. Otsikkoa vastaava tieto ja sen koodi annetaan DefinitionText-elementissä. Lisäksi ko. tiedolle voidaan antaa arvo DefinitionValue-elementissä ja QuantityUnitCode kohtaan merkitään erillisestä kooditaulukosta vastaava koodiarvo. 5.4.1. Merkki - DefinitionDetails

Ajoneuvon merkki. DefinitionCode saa arvon 1130141, DefinitionHeaderText arvonksi tulee Merkki, DefinitionValue arvoksi merkitään ajoneuvon merkki ja QuantityUnitCode ei saa arvoa.

DefinitionCode Definition- HeaderText

DefinitionValue QuantityUnitCode

1130141

Merkki

Citroen

<InvoiceDetails> … <DefinitionDetails> <DefinitionHeaderText DefinitionCode="1130141">Merkki</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue>Citroen</DefinitionValue> </DefinitionDetails> … </InvoiceDetails>

5.4.2. Malli - DefinitionDetails Ajoneuvon malli. DefinitionDetails elementin arvot on merkitty taulukkoon ja DefinitionValue kohdassa on esimerkki.

DefinitionCode Definition-

HeaderText DefinitionValue QuantityUnitCode

1130142

Malli

C3 1.4i SX 5d


5.4.3. Vuosimalli - DefinitionDetails Ajoneuvon ensimmäinen käyttöönottovuosi.



1130143

Vuosimalli

2003

5.4.4. Ensirekisteröintipäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-

HeaderText DefinitionValue QuantityUnit

Code 1130144

Ensirekisteröintipäivä

20031027

5.4.5. Valmistenumero - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130146

Valmistenumero

9A1456788CJ678

5.4.6. Mittarilukema - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130147

Mittarilukema

26775


5.4.7. Ajoneuvolaji - DefinitionDetails Ajoneuvolaji tarkennetaan QuantityUnitCode arvolla.


HeaderText DefinitionValue (sallitut arvot)

QuantityUnitCode

1130150

Ajoneuvolaji

Henkilöauto

1180001

Pakettiauto 1180002 Kuorma-auto 1180003 Pick-up 1180014 Linja-auto 1180004 Maastoajoneuvo /

Mönkijä 1180005

Moottorityökone 1180006 Perävaunu 1180007 Kevyt perävaunu 1180008 Asuntovaunu 1180015 Matkailuauto 1180016 Mopoauto /

Kevyt nelipyörä 1180017

Traktori 1180009 Moottoripyörä 1180010 Mopo 1180011 Moottorikelkka 1180012 Vene 1180013 Muut 1180099

</DefinitionDetails><DefinitionDetails>

<DefinitionHeaderText DefinitionCode="1130150">Ajoneuvolaji</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue QuantityUnitCode="1180001"> Henkilöauto </DefinitionValue>

</DefinitionDetails>


5.4.8. Käyttö – DefinitionDetails Käyttö kohtaan valitaan yksi arvo DefinitionValue listan luettelosta. Samoin toimitaan myös maalausmenetelmän, vahinkolajin ja liikennekelpoisuuden kohdalla.

DefinitionCode

Definition- HeaderText

DefinitionValue (sallitut arvot)

QuantityUnitCode

1130151

Käyttö

Yksityinen Luvanvarainen Yks. Rahoitusleasing Yks. Huoltoleasing Amm. Rahoitusleasing Amm. Huoltoleasing Autoliike Vuokra-auto Sairasauto Hautausauto Kouluauto Poliisi

1190001 1190002 1190003 1190004 1190005 1190006 1190007 1190008 1190009 1190010 1190011 1190012

5.4.9. Maalausmenetelmä – DefinitionDetails DefinitionCode Definition-

HeaderText DefinitionValue (sallitut arvot)

QuantityUnitCode

1130152

Maalausmenetelmä

2-kerros 3-kerros 2-kerros (p-auto) 3-kerros (p-auto) Muu

5.4.10. Seisontapäivät alkaa - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130202

Seisontapäivät alkaa

20080115


5.4.11. Seisontapäivät loppuu - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130203

Seisontapäivät loppuu

20080122

5.4.12. Seisontapäivät päivää - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130231

Seisontapäivät

8

pv

5.4.13. Seisontapäiväkorvaus €/pv - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130232

Seisontapäiväkorvaus

9,88

EUR/pv

5.4.14. Seisontapäiväkorvaus yhteensä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130239

Seisontapäiväkorvaus yhteensä

79,04

EUR

5.4.15. Laskutusluvan päivämäärä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130302

Laskutuslupa päivä

20080106

5.4.16. Laskutusluvan antaja - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1130351

Laskutusluvan antaja

Pekka Koskinen


5.4.17. Korjaamolle saapumispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131101

Korjaamolle saapumispäivä

20080106

5.4.18. Korjauksen aloituspäivä – DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131102

Korjauksen aloituspäivä

20080107

5.4.19. Korjauksen valmispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131103

Korjauksen valmispäivä

20080110

5.4.20. Varaosien odotusaikaväli - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131122

Varaosien odotusaika

20080106-20080109

5.4.21. Asiakkaan tilaamien töiden aikaväli – DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli.



1131123

Asiakkaan tilaamien töiden aikaväli

20080107-20080108


5.4.22. Maalaamolle saapumispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131201

Maalaamolle saapumispäivä

20080110

5.4.23. Maalauksen aloituspäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131202

Maalauksen aloituspäivä

20080110

5.4.24. Maalauksen valmispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131203

Maalauksen valmispäivä

2008011

5.4.25. Maalaamolla asiakkaan töiden aikaväli – DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli.



1131223

Maalaamolla asiakkaan töiden aikaväli

20080120-20080122

5.4.26. Muovikorjaamon saapumispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131301

Muovikorjaamoon saapumispäivä

20080107


5.4.27. Muovikorjauksen aloituspäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131302

Muovikorjauksen aloituspäivä

20080107

5.4.28. Muovikorjauksen valmispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131303

Muovikorjauksen valmispäivä

20080108

5.4.29. Muovikorjaamolla asiakkaan töiden aikaväli – DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli.



1131323

Muovikorjaamolla asiakkaan töiden aikaväli

20080108-20080109

5.4.30. Alihankintakorjaamoon saapumispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131401

Alihantakorjaamoon saapumispäivä

20080105

5.4.31. Alihankintatöiden aloituspäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131402

Alihankintatöiden aloituspäivä

20080106


5.4.32. Alihankintatöiden valmispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131403

Alihankintatöiden valmispäivä

20080107

5.4.33. Alihankintatöiden asiakkaan töiden aikaväli – DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli.



1131423

Alihankintatöiden asiakkaan töiden aikaväli

20080108-20080109

5.4.34. Ruoste-esto liikkeeseen saapumispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131501

Ruoste-estoliikkeeseen saapumispäivä

20080114

5.4.35. Ruoste-eston aloituspäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131502

Ruoste-eston aloituspäivä

20080114

5.4.36. Ruoste-eston valmispäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1131503

Ruoste-eston valmispäivä

20080115


5.4.37. Ruoste-eston asiakkaan töiden aikaväli – DefinitionDetails Asiakkaan tilaamien lisätöiden aikaväli.



1131523

Ruoste-eston asiakkaan töiden aikaväli

20080119-20080122

5.4.38. Hinauksen tilauspäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132101

Hinauksen tilauspäivä

20080105

5.4.39. Hinauksen tilausaika - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132102

Hinauksen tilausaika

13:00

5.4.40. Hinauspäivä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132103

Hinauspäivä

20080106

5.4.41. Hinausaika – DefinitionDetails Hinauksen aloitusaika.



1132104

Hinausaika

18:30

5.4.42. Hinausreitti mistä - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132111

Hinausreitti - lähtöpaikka

Bulevardi 28 Helsinki


5.4.43. Hinausreitti minne - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132112

Hinausreitti - kohde

Pieni teollisuuskatu 7 Espoo

5.4.44. Hinauksen pituus - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132113

Hinauksen pituus

50

km

5.4.45. Hinauksen syy – DefinitionDetails Muu syy tapauksen selitys voidaan kirjata vapaaseen tekstiin.


DefinitionValue (sallitut arvot)

QuantityUnitCode

1132141

Hinauksen syy

Kolari Tekninen vika Muu syy

5.4.46. Hinauksen tilaaja - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132151

Hinauksen tilaaja

Matti Koskinen

5.4.47. Vuokra-aika alkaa - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132202

Vuokra-aika alkaa

20080105


5.4.48. Vuokra-aika loppuu - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132203

Vuokra-aika loppuu

20080120

5.4.49. Vuokra-aika päiviä pv - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132231

Vuokra-aika päiviä

16

pv

5.4.50. Vuokra-auto päivävuokra - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132232

Vuokra-auto päivävuokra

75,00

EUR/pv

5.4.51. Vuokra-auto ajetut km - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1132233

Vuokra-auto ajetut kilometrit

475

km

5.4.52. Vuokra-auton autoryhmä (veloitettu) – DefinitionDetails Autovuokraamon käyttämä autoryhmän koodi, joka on veloitettu vakuutusyhtiöltä.



1132240

Vuokra-auton autoryhmä

CMDR

5.4.53. Vuokra-auton rekisterinumero - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-



1132243

Vuokra-auton rekisterinumero

AST-120

5.4.54. Finanssialan keskusliiton jäsen – DefinitionDetails Merkitään tieto, jos leasing ajoneuvon omistava rahoitusyhtiö on FK:n rahoitusyhtiötoimintaa harjoittava jäsen (eli aikaisemmin ns. rahoitusyhtiöiden yhdistyksen jäsen). Tämä tieto vaikuttaa laskujen käsittelyyn ja kierrätykseen rahoitusyhtiön kautta. Huomioitava erityisesti alv:n käsittely, laskun jakaminen osiin (alv, omavastuu ym) .



1132341

Finanssialan keskusliiton jäsen

Kyllä

5.4.55. Vahinkokuvaus – DefinitionDetails Vahinkokuvaus voidaan jakaa enintään kahdelle riville.



1138241

Vahinkokuvaus

Vasen etukulma

5.4.56. Vahinkolaji - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1138242

Vahinkolaji

Törmäys Varkaus Palo Liikenne Lasi Ilkivalta Hirvi Poro Vastuu Kuljetus Muut Eläin Pysäköinti

1170001 1170002 1170003 1170004 1170006 1170008 1170009 1170010 1170011 1170012 1170013 1170014 1170015


Luonnonilmiö Rikkoutuminen Murto Kasko

1170016 1170021 1170022 1170030

5.4.57. Liikennekelpoisuus – DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1138243

Liikennekelpoisuus

Liikennekelpoinen Liikennekelvoton Väliaikainen korjaus Hinaus Lavakuljetus

5.4.58. Vastapuolen rekisterinumero - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1138244

Vastapuolen rekisterinumero

VGH-207

5.4.59. Laskun tyypin tarkenne – DefinitionDetails Laskun tyypille voidaan antaa tarkenne, joka ohjaa sen käsittelyä vakuutusyhtiössä.



1138300

Laskun tarkenne

Hinaus Autonvuokra Tuulilasin korjaus Tuulilasin vaihto

5.4.60. Pääsoveltamisohje – DefinitionDetails Kerrotaan minkä Finvoice 1.3 soveltamisohjeen mukaan verkkolasku on toteutettu


DefinitionValue

QuantityUnitCode

1138301

Pääsoveltamis-ohje

Auto- ja vakuutusala

5.4.61. Alisoveltamisohje – DefinitionDetails Laskulle voidaan antaa tarkenne, joka ohjaa sen käsittelyä vakuutusyhtiössä.




1138302

Alisoveltamis-ohje

Kolarikorjaus Hinaus Autonvuokra Lasi

5.4.62. DMS järjestelmätoimittaja – DefinitionDetails

Kertoo kenen DMS-toimittajan sovelluksella lasku on tehty. Ohjaa käsittelyä vakuutusyhtiössä DefinitionCode Definition-


1138303

Järjestelmätoi-mittaja

ADP Soltec Prestia Futursoft Muu

5.4.63. Omavastuu - DefinitionDetails DefinitionCode Definition-


1138231

Omavastuu

150,00

EUR

5.5. AnyPartyDetails – Osapuolitiedot AnyPartyDetails elementissä annetaan autokorjauslaskuissa eri osapuolien tietoja. Elementissä voidaan ilmoittaa sellainen osapuoli, jolle Finvoicesta ei löydy omaa elementtiä. AnyPartyText-elementissä annetaan otsikko ja otsikkoa vastaava koodi osapuolelle. Koodi tulostetaan laskun ulkoasussa. AnyParty-osapuoli voidaan ilmoittaa lasku- ja rivitasoilla. AnyParty-aggregaatti voi olla toistuva. AnyPartyDetails elementtiin merkitään osapuolet alla olevan taulukon mukaisesti. AnyPartySiteCode elementtiin merkitään korjaamon toimipaikkakohtainen korjaamotunniste. AnyPartyCode AnyPartyText 1110001 Korjaamo 1110002 Maalaamo 1110003 Muovikorjaamo 1110004 Ruoste-estoliike 1110005 Lasiliike 1110006 Alihankkija 1110007 Rahoitusyhtiö 1110008 Hinausliike 1110009 Autovuokraamo


1110010 Omistaja 1110011 Haltija 1110012 Vastapuoli 1110013 Vakuutusyhtiö

(tarkastettavan auton) 1110014 vastapuolen vakuutusyhtiö 1110015 Vahinkotarkastaja 1110016 Korjaamon työnjohtaja

<AnyPartyDetails> <AnyPartyText AnyPartyCode="1110008">Hinausliike</AnyPartyText> <AnyPartyIdentifier>1234567-0</AnyPartyIdentifier> <AnyPartyOrganisationName>LVK-hinaus Oy</AnyPartyOrganisationName> <AnyPartyOrganisationDepartment></AnyPartyOrganisationDepartment> <AnyPartyOrganisationTaxCode>1234567-0</AnyPartyOrganisationTaxCode> <AnyPartyPostalAddressDetails> <AnyPartyStreetName>Bulevardi 28</AnyPartyStreetName> <AnyPartyTownName>Helsinki</AnyPartyTownName> <AnyPartyPostCodeIdentifier>00120</AnyPartyPostCodeIdentifier> <CountryCode>FI</CountryCode> <CountryName>Finland</CountryName> <AnyPartyPostOfficeBoxIdentifier>PL 000</AnyPartyPostOfficeBoxIdentifier> </AnyPartyPostalAddressDetails> <AnyPartyOrganisationUnitNumber>00001</AnyPartyOrganisationUnitNumber> <AnyPartySiteCode>X1000200-XX</AnyPartySiteCode> </AnyPartyDetails>

5.6. InvoiceRow ja SubInvoiceRow laskurivin autokorjauslaskun toimialakohtaiset tarkennukset

5.6.1. Laskurivin osapuolikoodi RowDefinitionDetails ja SubRowDefinitionDetails

Laskun rivikohtaisiin tietoihin voidaan lisätä laskurivikohtainen osapuolitieto. RowDefinitionDetails elementillä voidaan määrittää esimerkiksi laskurivin kuuluvan korjaamolle, maalaamolle tai muovikorjaamolle. RowDefinitionDetailsin DefinitionCode saadaan auto- ja vakuutusalan toimialakohtaisesta kooditaulukosta yhdessä RowDefinitionHeaderText kanssa. RowDefinitionValue elementille merkitään arvoksi Osapuoli. DefinitionCode RowDefinitionHeaderText 1110001 Korjaamo 1110002 Maalaamo 1110003 Muovikorjaamo 1110004 Ruoste-estoliike 1110005 Lasiliike 1110006 Alihankkija

<InvoiceRow> … RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="1110002">Maalaamo</RowDefinitionHeaderText>

<RowDefinitionValue QuantityUnitCode="">Osapuoli</RowDefinitionValue>


</RowDefinitionDetails> 5.6.2. Laskurivin veloitustiedot – RowActionCode ja SubRowActionCode Laskurivikohtaiset veloitustyypit merkitään RowActionCode ja SubRowActionCode elementteihin. Näiden tietojen avulla tullaan vertaamaan laskun tietoja vauriolaskelman tietoihin. RowActionCode Veloitustyyppi SubRowActionCode 1120201 Varaosat 1120090 1120202 Varaosat (purkuosa) 1120090 1120203 Varaosat (tarvikeosa) 1120090 1120110 Irrotus, asennus, vaihto 1120091 1120111 Oikaisu 1120091 1120112 Vetotyö 1120091 1120118 Lasityö 1120091 1120113 Lisätyö 1120091 1120114 Mekaaninen työ 1120091 1120115 Maalaustyö 1120092 1120216 Maalausmateriaalit 1120092 1120117 Muovikorjaustyö 1120093 1120218 Muovikorjausmateriaalit 1120093 1120119 Ruoste-estotyö 1120094 1120220 Ruoste-esto materiaalit 1120094 1120121 Alihankintatyö 1120095 1120222 Alihankintamateriaalit 1120095 1120323 Kuljetus 1120324 Pientarvikelisä 1120325 Vuokra-auto 1120326 Hinaus 1120440 alv (alv verollinen) normaali

yksityisasiakas

1120441 alv (alv vähennetään koko laskusta) Taksi tai muu vähennyskelpoinen käyttö

1120442 alv (ensin vähennetään omavastuu ja jäännöksestä alv)

1120550 Omavastuu, asiakasosuus (miinusmerkkinen)

1120552 Muut vähennykset (miinusmerkkinen)

5.6.3. Laskurivin veloitustiedot – SubRowActionCode Laskurivikohtaiset veloitustyypit merkitään SubRowActionCode elementteihin. Näiden tietojen avulla tullaan vertaamaan laskun tietoja vauriolaskelman tietoihin.


SubRowActionCode Veloitustyyppi 1120090 Varaosat yhteensä 1120091 Työt yhteensä 1120092 Maalaus yhteensä 1120093 Muovikorjaus yhteensä 1120094 Ruoste-esto yhteensä 1120095 Alihankinta yhteensä

5.7. SubInvoiceRow – Laskurivien yhteenvetorivit SubInvoiceRow elementtiin kootaan laskun yhteenvetorivit, joita tullaan vertaamaan vastaaviin tietoihin vauriolaskelmassa laskujen tarkastuksen yhteydessä. SubInvoiceRow:n tiedot tulee täyttää, kuten InvoiceRow kohdassa on määritelty.

6. Mallit 6.1. Laskumallit

Auto- ja vakuutusalan mallilaskut on tehty Finvoice 1.3 versiosta.

Mallilaskuja ei välttämättä päivitetä ALV:n muuttuessa. Malliksi tehdyissä korjaus- ja maalauslaskuissa tulee noudattaa voimassa olevia verottajan antamia ALV määräyksiä ja ohjeita. Yleinen arvonlisävero nousee 24% 1.1.2013 Mallilaskut ovat tulevaisuudessa avattavissa ja kopioitavissa vakuutuskeskuksen extranetissä sähköisen laskutuksen sivuilla.

6.2. Mallilaskuissa on kuvattu • Vakuutusyhtiölle lähetettävä korjaus- ja maalauslasku omavastuulla vähennettynä.

(1001) • Kuluttajan maksama omavastuulasku. (1002)

• Vakuutusyhtiölle menevä lasku, josta ALV ja omavastuu on jo laskutettu yritykseltä.

(2001) • Yrityksen maksama omavastuulasku ja ALV korjaus- ja maalauslaskusta. (2002) • Vakuutusyhtiölle menevä lasku, josta omavastuu on laskutettu haltijalta ja ALV

auton omistavalta rahoitusyhtiötä. (3001) • Rahoitusyhtiölle menevä ALV-lasku joka laskutetaan auton omistavalta

rahoitusyhtiöltä. (3002) • Omavastuulasku, joka laskutetaan rahoitusyhtiön auton haltijalta. (3003) • Vakuutusyhtiölle lähetettävä korjaus- ja maalauslasku omavastuulla vähennettynä

siten, että lasku sisältää voittomarginaalijärjestelmä-käytetty tavara osuuksia. (4001)


• Yrityksen maksama omavastuulasku ja ALV korjauslaskusta, joka sisältää voittomarginaalijärjestelmä-käytetty tavara osuuksia. (4002)

• Kuluttajan maksama lasilasku. (6001) • Vakuutusyhtiölle menevä lasilasku, omavastuulla vähennettynä. (6002)

finvoice 1.3 standardin toimialakohtainen soveltamisohje ......palvelukuvaus 1 (25) finvoice 1.3...

Documents