OFERTA SPONSORINGOWA2013

fir

Czym jest projekt? Forum Inicjowania Rozwoju to projekt, zakładający aktywne działania rozwojowe na terenie Pomorza, oparte na silnej współpracy międzysektorowej w Regionie. Forum to proces i jednocześnie, platforma komunikacji umożliwiająca podejmowanie tematów ważnych dla Regionu, realizację projektów, w oparciu o silną współpracę międzysektorową. Forum to ciągłe inicjowanie, wzmacnianie i praktyczne doskonalenie współpracy. Forum to kompleksowy projekt oparty o stałe i pielęgnowane partnerstwo. Siłą Forum ma być wymiana doświadczeń Partnerów, uczestników, korzystanie z dobrych praktyk.

cele projektuzrealizowanie przedsięwzięć

inicjujących współpracę międzysektorową oraz stworzenie

mechanizmów wspierających inicjatywy oparte na współpracy

międzysektorowej.

Budujemy razem klimat współpracy na Pomorzu

Krystyna Dominiczak Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej

Michał Maksymiuk Kierownik Działu Programowego Pracodawców Pomorza

Katarzyna Matuszak Kierownik Działu Rozwoju Przedsiębiorczości, ARP S.A.

Jowita Twardowska Dyrektor ds. Komunikacji i CSR, Grupa LOTOS SA

Katarzyna Kowalska Dyrektor Centrum Marketingu i Komunikacji, Energa S.A.

Urszula Rożnowska Dyrektor, Pomorski Oddział Obrotu Gazem, PGNiG S.A.

Anna Gapińska Dyrektor Działu Promocji, NDI S.A.

Monika Hinc Prezes Fundacji Inicjowania Rozwoju „UP Foundation”

Grzegorz Szczuka Przewodniczący Rady FIR „UP Foundation”

Marianna Sitek-Wróblewska Prezes Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznej

Agnieszka Grafińska-Dejna Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych

Rada Programowa Forum

Teresa Kamińska Prezes Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej

Zbigniew Canowiecki Prezes Pracodawców Pomorza

Łukasz ŻelewskiPrezes Agencji Rozwoju Pomorza S.A.

Mirosław BielińskiPrezes Zarządu Grupy ENERGA

Paweł Olechnowicz Prezes Zarządu Grupy LOTOS

Jerzy Gajewski Prezes Zarządu NDI S.A.

Komitet Honorowy

forum Starter

/ partnerzy biznesowi

/ partnerzy strategiczni

/ partnerzy merytoryczni

/ organizator

Organizator planuje pozyskanie Patronatów ogólnopolskich.

Koncepcja projektuProjekt planowany jest w perspektywie długofalowej. Jego efekty planu-jemy podsumowywać w trybie rocznym, jednak przy minimum 3 latach kontynuacji projektu. Głównym wyzwaniem projektu jest szeroko pojęte zrównoważenie – proces jakościowej poprawy, tworzenie klimatu współ-pracy dla rozwoju, w bezpośrednim odniesieniu do kierunków rozwojo-wych Województwa Pomorskiego. Forum jest inicjatywą cykliczną.

Działania rozwojowe prowadzone są cały rok. Elementem spajającym jest konferencja organizowana raz w roku. Pomiędzy jedną, a drugą konferen-cją, realizowane będą projekty międzysektorowe finansowane w ramach tzw. Funduszu Grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju. Forum zakła-da systematyczny rozwój inicjatywy i stałe poszerzanie partnerstwa.

Siłą Forum jest wymiana doświadczeń Partnerów, uczestników, korzystanie z dobrych praktyk.

Wysoka jakość organizacyjna wydarzenia.

Wydarzenie skupiające przedstawicieli sektora biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych.

Jak chcemy to osiągnąć

W ramach projektu przewidujemy cykliczną realizację 3 kluczowych komponentów:

a) Wydarzenia konferencyjnego I Forum Inicjowania Rozwoju

Forum ma być wydarzeniem niestandardowym w skali Pomorza, jak i ca-łego kraju. Ma stanowić platformę dla inicjowania współpracy międzysek-torowej, edukacji oraz upowszechniania dobrych praktyk w tym zakresie.

Forum ma być wydarzeniem inaugurującym, jak i podsumowującym ogrom pracy wkładany przez biznes, samorząd i organizacje pozarządo-we w kierunku rozwoju społeczno-gospodarczego Pomorza. Forum ma

być także platformą wymiany myśli i doświadczeń w zakresie tematów ważnych dla regionu, a w szczególności społeczności lokalnych i formą

wypracowywania konstruktywnych, praktycznych rozwiązań. Uczestnicy rekrutowani będą z terenu całego regionu. Promocja i komunikacja wyda-rzenia ukierunkowana będzie na organizacje, instytucje i firmy z Pomorza, aby wychodzić w głąb regionu i upowszechniać dobre praktyki, na całym jego terenie. Podczas wydarzenia ogłosimy regulamin przyznawania środ-

ków finansowych w ramach Funduszu Grantowego oraz poinformujemy o harmonogramie form doskonalących dla partnerstw międzysektorowych

oraz przedstawicieli poszczególnych sektorów.

Proponowana lokalizacja: Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Amber Expo w Gdańsku

Wydarzenie skupiające przedstawicieli sektora biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych.

Założenia do Programu Konferencji:Podjęcie zagadnień praktycznej współpracy międzysektorowej na rzecz rozwoju Pomorza, zgodnie z celami i założeniami Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego do 2020 roku, zgodnie z którą Pomorskie w roku 2020 to region:

trwałego wzrostu, w którym uruchamiane i wykorzystywane są zróżnico-wane potencjały terytorialne dla wzmocnienia i równoważenia procesów rozwojowych;

o unikatowej pozycji, dzięki aktywności społeczeństwa obywatelskiego, silnemu kapitałowi społecznemu i intelektualnemu, racjonalnemu zarzą-dzaniu zasobami środowiska, gospodarczemu wykorzystaniu potencjału morza oraz inteligentnym sieciom infrastrukturalnym i powszechnemu stosowaniu technologii ekoefektywnych;

będący liderem pozytywnych zmian społecznych i gospodarczych w Polsce i w obszarze Południowego Bałtyku.

W ramach trzech obszarów priorytetowych, proponujemy skonstruowanie kluczowych i wynikających z potrzeb Regionu, linii tematycznych. Ostateczny zakres programu zatwierdzi Rada Programowa Forum.

Obszary wokół których zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Pomorskiego, do 2020 skoncentrujemy się podczas I Forum Inicjowania Rozwoju 2013, to:

Nowoczesna gospodarka; Aktywni mieszkańcy; Atrakcyjna przestrzeń

Wieczorny networkingPo zakończonej części mertorycznej pragniemy zaprosić Gości wydarzenia na udziału w programie wieczornym. Celem programu jest wprowadzenie Gości Forum Inicjowania Rozwoju w dobry nastrój, wzbogacenie wspólnie spędzonego czasu i pielęgnowanie nawiązanych relacji. Przede wszystkim jednak ciągła wymiana doświadczeń oraz networking.

Multimedia Idąc z duchem czasu proponujemy, aby prezentację przygotować z wy-korzystaniem najnowszych technologii, np. stołów i ekranów dotykowych, tabletów czy ekranów bezszwowych.

Wskaźniki rezultatu projektu: 1 wydarzenie konferencyjne min. 350 uczestników I Forum Inicjowania Rozwoju 3 edycje konkursu grantowego min. 150 000 zł przeznaczone na realizację projektów

międzysektorowych w Regionie min. 8 form szkoleniowo-warsztatowych przeprowadzonych

w Regionie (2 edycje w 4 rejonach)

Kluczowe metody pracy w ramach konferencji: Wymiana doświadczeń; Sesja dobrych praktyk – case study Networking – place to speak; Partner Search Forum – place to meet Interaktywne prelekcje i warsztaty; Szkolenia Wykorzystywanie nowych technologii, w tym m.in. GCBevent

Forma wsparcia prawidłowej realizacji projektów, zgodnie z jednolitą i spójną metodologią.

b) Funduszu Grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju

Projekty dofinansowane w ramach Funduszu będą odpowiadały na faktyczne potrzeby (inicjatywa jest oddolna). Biznes nie pełni wyłącznie roli donatora (sponsoringu), samorząd – przyznającego środki publiczne, a organizacja – wykonującego zadanie. Uczestnicy projekty dzielą się wie-dzą, wymieniają doświadczenia. W ten sposób chcemy powiększać kapitał społeczny i tworzyć dialog w Regionie.

Fundusz uruchomiony zostanie w kwietniu 2013. Następnie organizowane będą cykliczne (kwartalne) edycje konkursów, zgodnie z regulaminem. Beneficjentami Funduszu będą partnerstwa międzysektorowe z całego Regionu. Donatorami Funduszu będą przede wszystkim największe firmy działające na terenie Pomorza. Jednocześnie, Fundusz nie wyklucza udziału firm z sektora MSP. Fundusz będzie funkcjonował w oparciu o Regulamin zatwierdzony przez Radę Programową i Komitet Honorowy. Fundusz będzie podzielony na linie priorytetowe wg uznania Partnerów projektu, adekwatnie do potrzeb i kierunków rozwoju Regionu.

c) Form doskonalących (szkoleniowo-doradczych)

Formy doskonalące będą się odbywać na terenie całego Regionu, w okre-sie II-IV kwartał 2013. Uczestnikami szkoleń i warsztatów będą partnerstwa międzysektorowe (biznes, samorząd, NGO) z całego Regionu oraz przed-stawiciele poszczególnych sektorów, w zależności od oferowanego szko-lenia/warsztatu. Warsztaty będą realizowane na terenie całego Regionu, pomiędzy kolejnymi edycjami Forum i konkursami grantowymi. Szkolenia i warsztaty będą miały charakter przygotowania do kolejnych rund apli-kacyjnych funduszu grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju. Formy doskonalące będą miały za zadanie zwiększanie jakości projektów partner-skich. Będą miały także charakter rekrutacyjny do kolejnych edycji Forum.

Innowacyjność projektu:

Zaangażowanie przedstawicieli trzech sektorów

Wykorzystywanie nowych technologii

Praktyczne ujęcie współpracy

Korzyści dla każdej z reprezentowanych grup, w konsekwencji budowanie jednego frontu

prorozwojowego.

promocja i

komunikacjaOparcie komunikacji i promocji o patronaty medialne.

Główne narzędzia promocji i komunikacji: artykuły eksperckie, wywiady, press news wysyłane do mediów lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich.

Organizacja śniadania prasowego z przedstawicielami Komitetu Honorowego oraz Rady Programowej.

Promocja projektu w mediach społecznościowych (profile FB, portale i serwisy).

zaangażowanie sponsora i świadczenia sponsorskie:

Umieszczenie informacji o patronacie we wszystkich informacjach prasowych (wysyłka pakietów do wszystkich mediów regionalnych oraz wybranych mediów lokalnych i ogólnopolskich).

Umieszczenie logotypu Sponsora na wszystkich drukowanych materia-łach informacyjno-promocyjnych (zaproszenia, program wydarzenia itp.).

Umieszczenie logotypów Sponsora na wszystkich prezentacjach wyświe-tlanych podczas szkoleń, warsztatów oraz materiałach szkoleniowych.

Umieszczenie informacji o Sponsoringu i nośników reklamowych Spon-sora w salach/miejscach, w których realizowane będą poszczególne części wydarzenia : Forum, formy doskonalące w regionie, śniadanie prasowe informujące o projekcie.

Umieszczenie logotypu Sponsora na portalach informacyjnych/profilach FB/stronach www.

Umożliwienie Sponsorowi zrealizowania uzgodnionych z organizatorem innych form promocji.

Umieszczenie informacji o Sponsorze na wszystkich dokumentach Fun-duszu Grantowego (branding materiałów).

Umieszczenie informacji o Sponsorze na stronach www i profilach FB Fundacji Inicjowania Rozwoju i pozostałych Partnerów FIR.

Dużo już powiedziano na temat rozwoju społeczno-gospodarczego, przed-siębiorczości czy innowacyjności i aktywizacji lokalnej. Stworzono wiele

strategii i planów, a na ich bazie na rynek wtłoczono wiele środków pomo-cowych. Regiony poczyniły wielkie postępy – głównie w obszarze infra-

strukturalnym – województwo pomorskie należy do czołówki w tej dziedzi-nie. Jednak w perspektywie zakończenia finansowania z poziomu unijnego

już dzisiaj powinniśmy zastanowić się, w jaki sposób możemy podnieść jeszcze bardziej efektywność wydatkowania bieżących środków

i zacząć przygotowania do w pełni zrównoważonego prowadzenia projek-tów zarówno w dziedzinach społecznych, kulturalnych, czy infrastruktural-

nych. Takim rozwiązaniem mają być projekty realizowane międzysektorowo, przy zachowaniu zasad społecznej odpowiedzialności biznesu, zrównowa-

żonego rozwoju i przy świadomym i pełnym zaangażowaniu podmiotów publicznych, komercyjnych oraz sektora organizacji pozarządowych.

Zapoczątkowaniem platformy budowania partnerstw międzysektorowych i edukacji środowisk tychże sektorów w dziedzinie badania potrzeb projektowych oraz inżynierii finansowej i zarządczej projektów rozwojowych ma być Forum Inicjowania Rozwoju, którego „Starter” odbył się 12 grudnia br. w Centrum

Wystawienniczo-Kongresowym Amber Expo. Nie było to zwykłe spotkanie biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych, gdyż konferencja jest zaledwie inauguracją projektu pn. Forum Inicjowa-nia Rozwoju. Twórcy projektu – wśród których znalazły się największe przedsiębiorstwa Pomorza oraz

przedstawiciele samorządu, związków pracodawców oraz instytucje reprezentujące interesy tzw. „trzecie-go sektora” – postawili sobie za cel nie tylko zorganizować forum wymiany doświadczeń, ale utworzyć

całą platformę, składającą się z konferencji, warsztatów, programów wsparcia finansowego oraz kampanii informacyjnych. Wszystko to w celu budowania bardzo konkretnych partnerstw obejmujących pod-

mioty z wszystkich trzech sektorów, które znajdą wypadkową swoich interesów w realizacji wspólnego przedsięwzięcia. A sam „Starter Forum jest przede wszystkim narzędziem do upowszechnienia informa-

cji na temat tej inicjatywy, wspólnego doprecyzowania kierunków rozbudowy projektu i zachęcenia do współpracy większej liczby sprzymierzeńców – Partnerów.

Warto przypomnieć, że projekt Forum Inicjowania Rozwoju planowany jest w perspektywie długofalo-wej. Jego efekty będą podsumowywane w trybie rocznym, jednak przy minimum 3 latach kontynuacji

projektu. Głównym wyzwaniem projektu jest szeroko pojęte zrównoważenie – proces jakościowej poprawy, tworzenie klimatu współpracy dla rozwoju, w bezpośrednim odniesieniu do Strategii Rozwo-

ju Województwa Pomorskiego do 2020 roku. „Działania rozwojowe prowadzone będą w projekcie przez cały rok pomiędzy kolejnym spotkaniami warsztatowymi i konkursami grantowymi. Elementem spajającym jest konferencja organizowana raz w roku. Pomiędzy jedną, a drugą konferencją, realizowane będą projekty

międzysektorowe finansowane w ramach tzw. Funduszu Grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju. Forum zakłada systematyczny rozwój inicjatywy i stałe poszerzanie partnerstwa. Siłą Forum jest wymiana doświad-czeń Partnerów, uczestników, korzystanie z dobrych praktyk” – podsumowuje Monika Hinc, koordynatorka

projektu z ramienia UP Foundation.

Projekt w całości to 3 kluczowe komponenty. Co wyróżnia poszczególne komponenty od innych, realizowanych już w Regionie inicjatyw:

1. Fundusz Grantowy (Fundusz Inicjowania Rozwoju):a) Projekty dofinansowane w ramach Funduszu będą odpowiadały na faktyczne potrzeby (inicjatywa jest oddolna, w przeciwieństwie). b) Projekty realizowane są wspólnie przez partnerstwa międzysektorowe (NGO, SAMORZĄD, BIZNES). Biznes nie pełni wyłącznie roli donatora (sponsoringu), samorząd – przyznania środków publicznych, a organizacja – wykonania zadania. Uczestnicy projekty dzielą się wiedzą, wymieniają doświadczenia. W ten sposób chcemy powiększać kapitał społeczny i tworzyć dialog w Regionie.

2. Forum Inicjowania Rozwoju (cykliczna konferencja): a) Wysoka jakość organizacyjna wydarzenia.b) Wydarzenie oparte na aktywnych formach pracy (warsztaty, sesje networkingowe) – innowacyjne w stosunku do organizowanych konferencji i kongresów.c) Wydarzenie skupiające przedstawicieli sektora biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych.d) Wydarzenie stanowiące narzędzie do budowania klimatu współpracy dla rozwoju Regionu.

3. Formy doskonalące (realizowane w całym Regionie): a) Forma wsparcia prawidłowej realizacji projektów, zgodnie z jednolitą i spójną metodologią.b) Budowanie realnego partnerstwa lokalnego (uczestnikami warsztatów i szkoleń mają być przedstawi-ciele biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych).

FIR: platforma składająca się z konferencji, warsztatów, programów wsparcia finansowego oraz kampanii informacyjnych

UP Foundation Fundacja Inicjowania Rozwojuul. Jaśkowa Dolina 6/3, 80-252 Gdańsktel.: (058) 557 40 47, e-mail: biuro@upfoundation.pl www.upfoundation.pl

www.forumrozwoju.org