fisa post sef depozit

Click here to load reader

Upload: johny-doe

Post on 06-Dec-2015

275 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

fisa

TRANSCRIPT

DENUMIREA POSTULUI: SEF DEPOZITRELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma n probleme de gestiune fizic a stocului i este n legtur direct cu clienii n probleme legate de livrri.

ACTIVITI PRINCIPALE:1.ASIGUR GESTIUNEA FIZIC A STOCULUI DE MARF2.INTRODUCE MARFA N STOC N BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE 3.ASIGUR MICAREA STOCURILOR 4.EXPEDIAZ MARFA CTRE CLIENI

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):1.Asigur gestiunea fizic a stocului de marf-Opereaz n stoc micrile de marf-Pstreaz documentele justificative legate de stocuri-Efectueaz lunar inventarul stocului de marf-Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei-Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic-Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei-Respect legislaia de gestiune a stocurilor2.Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare -Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii -Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei-Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la recepia mrfii la magazie-Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele neconcordane-nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor -Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului-Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor3.Asigur micarea stocurilor-Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur-Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi-Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege-Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat-Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei-Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului -Pred marfa ctre client conform documentelor emise4.Expediaz marfa ctre clieni -Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii -ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii -Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf

RESPONSABILITILE POSTULUI:Legat de activitile specifice, rspunde de:-Acurateea nregistrrilor n stoc-nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile-ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic -Calitatea raportrilor i a informrilor-Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optimeLegat de disciplina muncii, rspunde de:-mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate -Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm-Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special-Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm-Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su -Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei-Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma AUTORITATEA POSTULUI:-Colaboreaz cu sef depozitii Firma 1 i Firma 2-Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor-Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm-Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc

SPECIFICAIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (diplom bacalaureat)CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, Gestiune stocuriEXPERIEN: N SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: preferabil 1 anCUNOTINE NECESARE: -Cunotine de contabilitate primar-Cunotine de legislaie gestiune stocuri-Cunotine de operare PC (MS Office)-Cunotine operaiuni import/export i vamale APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:-Aptitudine general de nvare-Aptitudini de comunicare-Aptitudini de calcul-Aptitudinea de a lucra cu documente-Respectarea instruciunilor orale i scriseCERINE PENTRU EXERCITARE:-Inteligen -Integritate fizic-Atenie concentrat i distributiv-Iniiativ -Memorie vizual-Spirit organizatoric-Capacitate de a lucra cu oamenii-Rezisten mare la stres-Punctualitate -Fr antecedente penale

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.