arbejdsmiljøkøbenhavn

Københavns Kommunes Task Force ved højt sygefravær

FÆLLESSKAB OM FRAVÆRSINDSATSEN

taskforce

MEDARBEJDER

De næste 8-10 måneder får jeres ledelse – og dermed jeres arbejdsplads – støtte fra Arbejdsmiljø Københavns Task Force-konsulenter til at nedbringe et højt sygefravær.

Arbejdet med at nedbringe fravær vedrører alle på arbejdspladsen. Og det er vigtigt med fællesskab om fraværsindsatsen.

I denne pjece kan I læse om:

• HvordanettypiskTaskForce-forløbserud

• Inddragelseafarbejdsmiljø-ogtillidsrepræsentanter

• HvordanIkanskabefællesskabomfraværsindsatsenpåarbejdspladsen

FRAVÆRS -TASK FORCE 3

Et typisk Task Force-forløb 4

Inddragelse af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter 7 Skab fællesskab om fraværsindsatsen 8

Indhold Københavns Kommunes Task Force ved højt sygefravær

– fællesskab om fraværsindsatsen

Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv.

Vi arbejder på tværs af kommunens syv forvalt-ninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder.

www.amk.kk.dk

4 FRAVÆRS -TASK FORCE

Et typisk Task Force-forløb

Task Forcen består af to konsulenter fra Arbejdsmiljø København.

Det typiske Task Force-forløb består af minimum tre møder mellem jeres ledelse og Task Force-konsulenterne. Desuden starter et forløb normalt med, at jeres ledelse og jeres overordnede chef mødes med Task Force- konsulenterne til et opstartsmøde, hvor forventninger afstemmes.

De tre møder mellem jeres ledelse og Arbejdsmiljø Københavns konsulenter finder sted på jeres arbejdsplads.

MÅLET MED TASK FORCE-FORLØBET PÅ JERES ARBEJDSPLADS

Ledelsens opgave i Task Force-forløbet er, i samarbejde med Task Force-konsulenterne, at:

• Nedbringe fraværet på jeres arbejdsplads

• Styrke handlemulighederne i forhold til at håndtere fravær

• Styrke samspillet med MED/tillids- og arbejdsmiljørepræsentant om opgaven med at forebygge og nedbringe fravær

Disse mål er sat af forvaltningen. Det er ledelsens og arbejdspladsens opgave at arbejde hen imod dem.

Læs mere på www.amk.kk.dk

6 FRAVÆRS -TASK FORCE FRAVÆRS -TASK FORCE 7

På de tre møder får jeres ledelse bl.a. sparring på:

• Fremdrifteniarbejdetmedatnedbringefraværet

• Handlemuligheder

• SamspilletmedMED/tilllids-ogarbejdsmiljørepræsentantomfraværs-opgaven

Imellem møderne arbejder jeres ledelse videre med de områder, der er re-levante hos jer. Jeres ledelse har mulighed for at få sparring fra konsulenterne mellem de tre møder.

Gennem hele forløbet bruger ledelsen en handleplan til at fastholde og dokumentere arbejdet. Det kvalificerer arbejdet, når MED/tillids- og arbejdsmiljørepræsentants perspektiv løbende inddrages i udviklingen af handleplanen.TaskForcenunderstøtteroganbefaler,atMED/tillids-ogarbejdsmiljørepræsentant involveres i handleplanen.

Inddragelse af tillids- og arbejdsmiljø-repræsentanter

Jeres tillids- og arbejdsmiljørepræsentant har et vigtigt samarbejde med jeres ledelse om at iværksætte nye tiltag til at nedsætte og forebygge fravær. Ledelsen vil derfor typisk inddrage medarbejderrepræsentanterne undervejs i Task Force-forløbet.

Ofte vil tillids-, arbejdsmiljørepræsentant og leder også mødes direkte med konsulenterne i forløbet. Møderne kan handle om at få Trio’en (leder, arbejds-miljø-ogtillidsrepræsentant)/MEDbedreispilhosjer.Temaerkanfxvære:

• HvordankanIsikre,attillids-ogarbejdsmiljørepræsentanterinvolveret – og derfor kan løfte deres del af opgaven med at forebygge og nedbringe fravær og styrke trivslen?

• Hvordankantillids-ogarbejdsmiljørepræsentantsammenmedjereslederstyrke den løbende dialog på arbejdspladsen om, hvad der kan gøres?

Der er også mulighed for, at jeres leder, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant som en del af Task Force-forløbet sammen deltager i kurset:

• ’Fokuspåfraværogdenærværende–etkursusforTrio’en (leder, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant)’

Kurset handler netop om at styrke samspillet på hele arbejdspladsen om at forebygge og nedbringe fraværet.

SKAB FÆLLESSKAB OM FRAVÆRSINDSATSEN

Det er vigtigt, at alle bidrager til fraværsindsatsen. Særligt når fraværet er højt.

På nogle arbejdspladser er der en forståelse af, at forebyggelse og håndtering af fravær er lederens ansvar og opgave alene. Som leder har man også en vigtig og særlig rolle, men der er samtidig brug for, at alle på arbejdspladsen bidrager. Ikke mindst når fraværet er højt. Trio/MED er en meget vigtig spiller for at lykkes med at skabe fællesskab om fraværsindsatsen.

Dette kræver ofte en styrkelse af kontakt og dialog på hele arbejdspladsen. Ellers kan det godt komme til at se ud som om, at indsatsen foregår i ledel-sen og i Trio’en ’bag lukkede døre’. Det er afgørende, at ’dørene er åbne’, så medarbejderne kan komme med input fra forskellige perspektiver til TR, AMR og leder. Det kan fx være i form af:

• Idéer til hvad der er brug for for at nedbringe fraværet og styrke vilkårene for arbejdet med kerneopgaven.

• Løbende pejlinger på hvad fraværet gør ved arbejdsmiljøet og løsningen af kerneopgaven.

• Oplevelser af de tiltag, der sættes i værk.

I et Task Force-forløb vil ledelsen nemlig typisk begynde at skrue op og ned for områder af deres ledelse.

Måske vil der blive strammet op på nogle procedurer. Måske vil ledelsen reagere tidligere eller anderledes på fravær og mistrivsel.

Dette kan blive oplevet forskelligt. Nogen kan opleve det som en lettelse. Som omsorgsfuld og retfærdig ledelse. Andre kan opleve det som kontrol og mistillid og føle sig utrygge. Det er afgørende, at jeres leder, tillids- og arbejdsmiljørepræsentant igen og igen går i dialog med jer om, hvad inten-tionen er med det, der er gang i. Og hvordan det hele hænger sammen med jeres muligheder for at løse jeres kerneopgave og have et godt arbejdsmiljø.

8 FRAVÆRS -TASK FORCE

Københavns Kommunes Task Force ved højt sygefravær – fællesskab om fraværsindsatsen

Arbejdsmiljø København September 2015

Design og illustration: Target Media

www.amk.kk.dk

Enghavevej 82 2450 København SV Tlf: 3366 5766 amk@amk.kk.dk www.amk.kk.dk

Arbejdsmiljø København

Det kommende stykke tid får jeres ledelse – og dermed jeres arbejdsplads – støtte fra Arbejdsmiljø Københavns Task Force-konsulenter til at nedbringe et højt sygefravær og styrke jeres fraværsindsats.

Pjecen introducerer jer til, hvad et Task Force-forløb går ud på, og hvordan tillids- og arbejdsmiljø-repræsentanter inddrages i forløbet. Og så under-streger den vigtigheden af, at I skaber fællesskab om fraværsindsatsen på arbejdspladsen.

www.amk.kk.dk