FLOW DE MATCHING GIPi Summit 2014

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PREENCHIMENTO DE JQ Duração: 1 dia (reunião de fechamento de contrato)

Pontos de atenção:

Má gestão de informação entre os times de Sales e Matching (Delivery)

Alinhar um P.O. de entrega com a empresa

Soluções:

Membro de matching participando da reunião de fechamento de contrato;

Criação de P.O. de entrega com a empresa (se encontra na Wiki, seção Matching)

PODIO: utilização de workspaces e aplicativos para compilação de informações;

Alinhar com o membro de vendas como devem ser as informações da JD;

Para CLs que não tem separação de times (poucos membros): vendedor é matcher e cuida do delivery.

PROSPECÇÃO DE EPS Duração: 2 semanas

Pontos de atenção:

Tracking das jobs dos membros

Busca por EPs

Soluções:

Material de divulgação das TNs: envio por email, grupos no Facebook e Workspace no PODIO;

Aplicações através de form do PODIO: candidatos vão para um aplicativo do PODIO, onde é possível trackear as atividades já realizadas pelos membros (http://youtu.be/7tJ3VUfW1qk);

Criação de email geral (VP e membros têm acesso), o qual pode ser colocado como contato do TN Manager, para onde vão todas as aplicações dos candidatos;

Jobs realizadas em time: estabelecer dia para que todos procurem por EPs (por exemplo, depois da reunião do time)

SHORTLIST DE EPS

Duração: 1 semana

Pontos de Atenção:

Tempo de resposta da empresa

Soluções:

Estabelecer DDLs para a resposta da empresa (lembrar de alinhar isso no P.O. de preenchimento de JQ);

Estabelecer horários para cada membro fazer entrevista de MA toda semana;

Agendar todas as entrevistas da empresa com o EP no mesmo dia;

Perguntas-chave de alinhamento na entrevista (roteiro de perguntas);

Exemplos de vídeos.

DOCUMENTAÇÃO/VISTOS Duração: 2-3 semanas

Pontos de Atenção:

Parceria com universidade;

Demora e erros no processo.

Soluções:

Trabalhar junto com as áreas estratégicas propostas para conseguir parcerias com universidades locais;

Adaptar o plano de entrega de acordo com a situação de parceria com universidade para visto;

Levar as ANs e documentos de visto preenchidos na última reunião de seleção do EP para apenas coletar as assinaturas necessárias;

Checklist de documentos necessários para visto: controle do que já foi feito e do que ainda precisa ser providenciado (linkar modelo).