Flujograma de la Gestin del Proceso de Trabajo de Grado utilizando una aplicacin informtica (AI) FASE 1: ANTEPROYECTO

Docente

Jurado

Departamento

de

Investigacin

Coordinadadores

de carrera

Vicerrectora

Registro

Estudiantes y

asesor

Elaboracin de anteproyecto de

Trabajo de Grado y entrega al

Departamento de Investigacin

Revisar el documento y digita en la

aplicacin los nombres y matriculas

de los estudiantes, asesor, tipo de

documento, fecha de entrega,

nombre del anteproyecto y lneas de

investigacin, cargar el documento

a la AI

Se llena el Formulario

para presentar

Anteproyecto de Grado

Anexo 4

AI

Aplicacin

Informtica

Asigna docente revisor del anteproyecto y fecha

de asignacin y nombre del docente en la AI, y

verifica que este ha finalizado la revisin del

documento, si tiene que realizar algunas

observaciones la puede hacer en el documento y

en un campo de observaciones de la AI.

Entra en la AI y revisa el anteproyecto y hace

observaciones en el mismo documento y en un

campo que la AI dispone para ello, hacer un click en

fin para indicar que finaliz la revisin

AI

AplicacinDocente finaliz

revisin?

A

Enva una

notificacin a su

correo sobre

agilizacin

NO

ASI

Hacer un click en

aprobacin o no

aprobacin

Propuesta

aprobada?NO

Se reune con

estudiantes para

mejorar propuesta

y se actualiza en

su mismo

expediente o caso

en el AI

Genera Hoja de

Aprobacin de

Anteproyecto, busca

firma de lugar y

entrega a estudiantes

los resultados

SI

Recibe hoja de aprobacin

del deparatamento de

investigacin

Se genera una Hoja

de aprobacin de

propuesta

Revisa y firma

No aplica

Acervo de Hoja

original de

aprobacin en

expedientes de

estudiantes

FASE 1: ANTEPROYECTOPgina 1 de 2

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