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55 前言 一、背景 電子通訊(telecommunications)的崛 起,加速世界地球村的演化,全面快速穿透 原有疆界,重新勾勒全球新世界經濟秩序(a newgloble economy), 全 球 在 地 化(Glo- calisation2 成為國際發展之兩端,全球化下 1 Fly: 是 由【Facility】、【Lead】、【Yacht三個英文字組合;代表容易駕馭的快艇的意, 引申為人事人員在雲端立體辦公室執行人事服 務工作就像開著「容易駕馭的快艇」那麼得心 應手,並讓服務效能急速躍昇。 2 「全球在地化」(glocalization)意指「全球性 的在地化」(global localization),強調全球 化必須與在地化緊密結合;全球在地化策略就 像天平的兩端,一端是全球化,一端是在地化, 打造雲端立體辦公室 —讓人事服務飛 1 Fly )起來 陳榮雄 ■臺南市政府人事處 副處長 的地方治理(local governance3 繼地方自 治之後一種新的治理型模;國家體制也在社 會、政治、經濟求新求變的需求帶領下,成 就了政黨政治,催化後現代社會在臺灣落地 生根,治理模式逐漸走向分權、區域平衡、 差異化政治,公共選擇成為社會新價值系統 (廖坤榮,2001)。在政治民主化的同時, 行政組織因應時代變遷,歷經了精省、縣市 合併等組織變革,走過所謂的「哥白尼革命 式的轉折(A C0prernican Turn4 」,由功 企業必須明確區隔全球化與在地化的意義,並 且在全球市場的架構下,找出一個最適切的點 切入,發展出適應本土市場的策略。 3 「全球化下的地方治理」: 高永光,20124 哥白尼革命式的轉折(A C0prenican TurnOstrom.Vincent "The intelletual Crisis in American Public-Administration〞書中針對行 政組織演化過程產生質性改變稱之革命式的轉 2016.10.06 374

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◆ 55

業務研究

前言一、背景

電子通訊(telecommunications)的崛

起,加速世界地球村的演化,全面快速穿透

原有疆界,重新勾勒全球新世界經濟秩序(a

newgloble economy),全球在地化(Glo-

calisation)2成為國際發展之兩端,全球化下

1 Fly:是由【Facility】、【Lead】、【Yacht】三個英文字組合;代表容易駕馭的快艇的意,

引申為人事人員在雲端立體辦公室執行人事服

務工作就像開著「容易駕馭的快艇」那麼得心

應手,並讓服務效能急速躍昇。

2 「全球在地化」(glocalization)意指「全球性的在地化」(global localization),強調全球化必須與在地化緊密結合;全球在地化策略就

像天平的兩端,一端是全球化,一端是在地化,

打造雲端立體辦公室

—讓人事服務飛 1 (Fly)起來

陳榮雄 ■臺南市政府人事處 副處長

的地方治理(local governance)3繼地方自

治之後一種新的治理型模;國家體制也在社

會、政治、經濟求新求變的需求帶領下,成

就了政黨政治,催化後現代社會在臺灣落地

生根,治理模式逐漸走向分權、區域平衡、

差異化政治,公共選擇成為社會新價值系統

(廖坤榮,2001)。在政治民主化的同時,

行政組織因應時代變遷,歷經了精省、縣市

合併等組織變革,走過所謂的「哥白尼革命

式的轉折(A C0prernican Turn)4」,由功

企業必須明確區隔全球化與在地化的意義,並

且在全球市場的架構下,找出一個最適切的點

切入,發展出適應本土市場的策略。

3 「全球化下的地方治理」:高永光,2012。4 哥白尼革命式的轉折(A C0prenican Turn)

Ostrom.Vincent 於 "The intelletual Crisis in American Public-Administration〞書中針對行政組織演化過程產生質性改變稱之革命式的轉

2016.10.06 第 374期

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業務研究

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能分工轉型為「多元重疊系統」,藉由合作、

競爭與協調機制來化解多元、獨立的權力衝

突;全民需求(demand)由被動接受到公共

選擇,相對的,政府施政從施與受的上下關

係透過選票效應快速轉換為供需對等關係,

賦予治理當局必須應用大數據找出全民公共

選擇趨勢,回應需求於民。

二、翻轉未來—創造人事行政新軸線

網路科技快速進化,催生大數據時代的

來臨,智慧型手機等電子通訊設備提供無數

行動載具改變了多數人的生活及行為模式,

重新解構社會語言與傳導型態;因應公共選

擇數據分析,樣本已從抽樣數擴充為全母數,

過去精準的抽樣技術已不再是市場調查的寵

折點,並引用康德(Kant)的哥白尼革命凸顯這個轉折的特性。他認為,行政組織由單純

之功能分工轉型為「多元重疊系統」,強調高

度聯邦化的行政組織系統的運行、發揮其有效

的指揮系統功能;不能唯一的取決於官僚政治

的指揮與控制的架構,也必須藉著經由合作、

競爭、協調來化解統合多元、獨立的權力衝

突。……因此,公共行政管理系統,改變了原

有的官僚組織原理重新運用不同的方法來組合

美國公共行政管理傳統教義,成為核心組織觀

念。(Ostrom.Vincent,1989.)

兒,取而代之將是大數據應用與分析的語義

引擎 5;然而,人力資源大數據之蒐集必須奠

基於雲端運算之架構上,藉由公共雲端將各

端點之資料異動與人事作業所得數據透過彙

集與運算,作出趨勢分析與各項人力資源預

測及決策數據;惟目前基層人事管理除了資

料管理應用WebHR系統匯集至總處外,人

事管理實務作業仍只是停留於單機作業,每

要蒐集資料還須透過一套統計過程,往往緩

不濟急,通知、登錄、傳送、匯整造成人事

人員個個人仰馬翻,增加工作且不經濟,大

數據時代來臨,窘境將更嚴重,唯有翻轉既

有型模,才能重新找到人事服務新軸線,打

開人力資源管理新紀元。

三、穿越進化 -共同定義未來人事資料資訊系統萌芽於八○年代初

期,當時以 DOS版建置了 UP系統、NEW-

UP系統;因應網路的崛起,於九○年代研

發推出 PEMIS2K系統,藉由網路將各人事

機構之人事資料彙集至全國公務人員人事資

5 語義引擎 :採用非結構化的輸入,轉成可搜索的目錄和索引,並以此作為提取“有意義"的

輸入信息的手段。

資料管理

數位匯流與分析

人事作業流程自動控制

決策行動化點:DOS單機操作

線:單軌連線

面:雲端整合、數據匯流

圖 1 :人事資訊進化過程

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業務研究

料庫;接著配合雲端雲算興起,又將各人事

機構之資料統一建構於共同平台上,導入

WebHR人力資源管理系統,人事資料管理至

此成功資訊化領先步入雲端運算;然而,人

事資料管理並非人事管理的全部,必須同步

由資料管理進化為模擬流程自動控制作業,

ㄧ方面減輕日益堆疊之例行管理作業負擔,

二來全面數位化,應用資訊力把人資管理推

向雲端運算,解構大數據密碼,模擬物聯網

進行循證管理作為決策工具,引領日益複雜

之人事管理超越未來,打通人事機構內部互

聯網,建構真正屬於一條鞭的雲端辦公室,

是現階段無法逃避之責任與使命;甚之,政

治民主化,政黨輪替已成為臺灣政治的常態,

在執政政黨定期更迭下,人才的適性發展更

形重要,透過作業系統規劃職能發展、應用

心理測驗等工具導入全人發展型模,讓機關

與個人均能看見未來。

建構人力資源管理作業系統 專業成長、樂活工作、潛能激發、發

展組織是公務人員職能永續發展之核心,更

是建構人才適性發展之必要構成要素,其中

「動機」則是啟動之鑰;採用標準作業流程

來管控行政作業標準化,結合心理測驗技術

與核心職能導入個人職能發展系統,讓個

人洞悉自我現況與缺口,激發自我實現動

機;針對職能缺口與政策性核心能力,應用

各項訓練技術並結合 VR技術 6,透過遊戲

6 虛擬實境(virtual reality,縮寫為 VR),簡稱虛擬技術,也稱虛擬環境,是利用電腦模擬產

生一個三維空間的虛擬世界,提供使用者關於

視覺等感官的模擬,讓使用者感覺仿佛身歷其

境,可以及時、沒有限制地觀察三維空間內的

事物。使用者進行位置移動時,電腦可以立即

進行複雜的運算,將精確的三維世界影像傳回

產生臨場感。該技術整合了電腦圖形、電腦仿

3

圖:I-OsmHR結構圖

作業系統

行動決策

數位匯流

流程管控

訓練地圖

資本分析

心理測驗

職能發展

圖 2:I-OsmHR 結構圖

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業務研究

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化(Gimification),應用沉浸理論(Flow

thery)7激發內在動機,引領公務人員於專注

(Concertration)、好奇心(Curiosity)、

享樂(Enjoyment)過程中產生行動與思維

的改變;運用人力資本分析建構訓練地圖,

結合個人職能發展,落實人才培育全人發

展;啟動數位匯流 8科技,應用語音、數據、

視訊透過網路傳遞整合至雲端辦公室,達到

即時訊息接收、數據分析、視訊溝通之目

的;管理決策者並可透過行動載具隨時隨地

進行決策行動,達到人事管理之即時性,決

真、人工智慧、感應、顯示及網路並列處理等

技術的最新發展成果,是一種由電腦技術輔助

生成的高技術模擬系統。從技術的角度來說,

虛擬實境系統具有下面三個基本特徵:即三個

「I」immersion-interaction-imagination(沉浸—互動—構想),它強調了在虛擬系統中的人的

主導作用。

7 沉浸理論:最初為 Csikszentmihalyi(1975)所提出,他認為當人們的挑戰與能力二個構面

能匹配到某個程度達成一致時,會產生最佳

體驗;亦即當遊戲的難度超過學習者的能力

時,對於學習者會產生焦慮感甚至放棄,若過

於簡單時,則會產生單調無聊,降低參與意

願,故唯有二者相當才會讓學習者進入沉浸狀

態,產生愉悅狀態並全心投入與教學互動。另

外,Moon & Kim(2001)以沉浸理論加上內在動機,認為沉浸狀態下會產生三種愉悅因

子,包括:專注(Concertration)、好奇心(Curiosity)、享樂(Enjoyment)。

8 行政院為民眾創造優質數位匯流生活,為臺灣打造數位匯流產業,進而提升國家次世代競爭

力,於 99年 12月核定通過「數位匯流發展方案(2010-2015年)」。數位匯流 =服務匯流+網路匯流 +終端設備匯流,是以數位科技來融合異質寬頻網路的服務,將語音、數據、視

訊透過網路傳遞的相關行業是數位匯流產業數

位匯流產業是值得大力開發的高科技產業,將

能有效鼓勵創新、強化市場競爭機制。

策零時差,解決幅員遼闊、高度行動化的時

代任務需求;應用現行科技融合人資管理核

心價值,建構人力資源資訊管理作業系統 9

【Information Operating System of Human

Resource Management】(簡稱作業系統或

I-OSmHR)。

ㄧ、決策行動化

User端所有人力資源現況資料予以數位

化,並以格式方式呈現,同步匯入 I-OSmHR,

讓所有人事機構均在同一平台進行作業,令

所有作業透過運算、存檔,即時更新決策端

與執行端之現況資料,由 User端數據資訊及

時輸入,到決策端取得現況數據零時差;並

因應移動決策需求 10,打造決策行動辦公室,

9 人力資源資訊管理作業系統【Information Op-erating System of Human Resource Manage-ment】(簡稱 I-OSmHR);透過資訊共同平台,建構人力資源(Human Resources)資訊作業系統(MIOS)打造未來辦公室,藉由平行運算處理架構(Massive parallel processing)建置組織內部各機構之公共雲(Public Cloud),制定一套價值導向型、個人化的跨雲端管理模式,

結合HR任務與工作流程建構流程自動化執行,跨越更廣闊地域、更强的運算和控制能力。簡

言之,為創造全方位資訊化管理作業系統,透

過資訊科技能力,進行橫向與縱向整合人事行

政作業系統,結合筆硯及WebHR功能,創造全面無紙化人事行政作業環境,導入大數據分

析,找到環境趨勢共享決策經濟效能,領銜開

放資料,提供公務同仁瞭解自我與環境間關係

地圖,找到自我存在價值,縮短人事作業時程,

提升服務效能。

10 網路崛起各種通訊軟體不斷更新,現階段之各項決策已不再出自於實體辦公室,相對的,必

須於開會中、行動中、備詢中隨時隨地運用即

時訊息完成重要決策,或提供人事幕僚必要諮

詢服務:首長不只需要即時訊息,更需要有一

隨時提供精準參考資料之決策幕僚戰鬥群,隨

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業務研究

達到決策零時差。

二、打破工具迷失 --共同協尋最佳管理發展途徑

舉凡人事作業每一項資料(考試分發、

選才、育才、用才、留才、男女比例、差勤、

超時加班、績效、獎懲、生育、退休)都是

一項重要數據,透過 I-OSmHR蒐集、運算、

分析,找到管理缺口、個人核心職能的優勢

與不足,提供機關用人最佳資訊、個人發展

最佳途徑,改變組織對於「人」的定位,不

再只是一項服務「工具」,而是與機關組織

共同成長,彼此看見未來之生命共同體;透

過核心職能不足與管理缺口之修補與增能,

重新發現組織發展契機與激勵人力潛能之途

徑。

三、實現人事綠能作業 翻轉傳統臨櫃作業,步向綠能雲端,建

構人事行政共同作業平台;採用流程架構架

設作業系統,建構WebHR及筆硯間之聯結

轉換介面,使各項人事任免作業由缺額管控、

人才搜尋分析、遴補作業、甄審程序、派令

製作、到離職作業、核薪作業、各項福利措

施之建置與通知、個人職能發展圖、新進人

員訓練,能夠經由標準流程導引作業系統運

作,貫穿人事管理繁瑣流程,由WebHR提

供資料經由筆硯系統完成線上簽核,降低人

工作業的繁瑣,提升遴才之行政效能,達到

系統管理綠能作業的目標。

四、以人為本垂直延伸π型展開

時隨地均能透過雲端提供幕僚作業,滿足首長

進行決策時之必要需求。

應用職能模型(competency model)11

建構職能 12發展地圖及進修臉譜圖像化、運

用公務人員管理核心能力評鑒量表導入核心

能力學習地圖,匯出各項人力資源管理之趨

勢分析與決策型模,建構π型人才儲備資料

庫,消彌人力資本缺口。

五、重整基層時間系列 DNA打破例行表報文化,改以圖、表視窗

同步整合;展現未來辦公室型模,建構各項

決策支援系統,完成組織學習地圖,達到人

力資本之預測功能;系統統計分析,即時呈

現組織現況圖,不再由基層提供人事數據,

減輕基層人事機構執行例行工作之負擔,提

高突發事件之處理能力及員工協助方案執行

力,增進人事服務效能。

翻轉人事服務思維人事服務係隨著服務對象需求的改變而

11 職能模型強調評量 KSAO 所展現的行為(competency),而非直接評量 KSAO本身(competencies)。KSAO乃藉由工作分析確認工作內容所包含的職責,以及做好這些職責

所需要的知識技能為何,它的分析焦點在職務。

而職能模式,則是先歸納各類工作的職能領域

(area of competence),例如銷售、管理、企劃、服務等工作職務,根據各類職能領域,

發展能有效區別績效好壞的行為事例,即所謂

職能(competency),而它的評估焦點在個人,而非職務。

12 所謂職能(competencies) ,原則上與傳統工商心理學所強調的知識(Knowledges)、技術(Skills)、能力(Abilities)與特質(Other characteristics)【(KSAO)】並無二致。

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變動其型態,網路興起,電子載具日新月異,

需求面已由平面站上雲端立體介面,服務供

給面也必須透過雲端運算,跨越進化建構全

能服務辦公室,實現人性化工作環境,增進

人事服務效能,營造人才適性發展有利環境,

翻轉過去將人當作達成機關績效工具之舊思

維,追求人與事配合、個人與機關結合,讓

個人找到適合發展願景的組織,組織找到實

現績效目標之人,達到組織與個人平衡,落

實研究創新結果於實務,達到用人唯才的崇

高理想;傳統的基層人事管理工作特色是人

工、紙本、臨櫃之人事作業,隨著網路科技

崛起,員工追求即時性、便捷性、綠能服務

需求下,舉凡公務人員自遴用到離職,舉凡

是差勤、考績、升遷、退休、福利措施之申

辦程序,均應打破現行平面思維模式,翻轉

機關本位之作業模式,改以服務對象之思維

創造服務新價值。

ㄧ、以網路代替馬路

電子通訊無遠弗屆,網路科技一日千里,

人事管理不只要迎頭趕上網路世界,更要設

法超越時代的腳步,方能符合服務需求;把

所有人事管理工作經由網路打通原有疆界,

並讓人事人員透過網路進入雲端辦公室,運

用雲端介面同步運算技術,提升服務效能;

建構人員到離職線上作業、福利申辦、各項

證明核發、心理輔導、未婚聯誼雲端社團、

釋疑案件之回復等,減少服務對象在馬路的

奔走,讓機關內部服務對象能夠藉由網路簡

捷取得所需之人事服務。

二、資料開放共同參與決策

資料公開是滿足全民知的權利,這個潮

流悄悄走進公務機關,給予公務人員知的權

利,是未來必須慎重面對的趨勢,機關導入

作業系統(I-OSmHR),內部人員可以透過

網路瞭解人力組成結構(學歷、性別、職等、

階層人力組成特性…)、職務出缺情形、個

人職能發展地圖、個人核心能力學習臉譜、

機關組織發展願景;讓內部成員明確知道自

己目前在組織結構之位置,核心能力達標情

形,職能發展趨勢,強化個人目標與機關願

景契合度,成員更能與組織共享承諾。

三、迴歸需求有感服務

機關文化並非一天造成的,透過即時

問卷與分析,找出各端點的原始完整資訊,

解構組織密碼,回饋數據傳導作業系統,重

圖 3:適性發展之成長途徑

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業務研究

新檢視人事作業服務績效與實際需求之契合

度,提早啟動員工協助方案,確實達到 1.由

分享建立信賴關係;2.由信賴凝聚共享價值;

3.由融合聚集團隊精神;4.由關懷促動心靈

的結合。

四、以發展目標強化績效管理

先有機關發展目標方有單位績效評核,

以人為本的發展模式,不再以「事」追「人」,

而是以「人」辦「事」;導入職能發展地圖,

落實個人職涯規劃,結合組織目標,訂定個

人發展途徑與階段指標,機關即可配合核心

職能發展地圖,定義達標指數,強化組織績

效目標管理。

五、以適性發展催生π型人 13

13 π型人:如同π字一般,伸出左腳,踏出右腳,再平舉雙手,故可屹立在職場中,無畏環境的

劇烈變化及打擊。

「π型人」的構成:1.「π型人」的左腳—第一種能力。包括個人的第一專長、第一領域、

第一視野、第一技能、第一文憑、第一外語等。

2.「π型人」的右腳—指第二種能力,例如第二專長、第二領域等。3.「π型人」的橫槓—代表跨專長、跨領域、跨視野、跨技能、跨文

憑、跨語文的能力及思維;可將兩種能力相互

結合,相互激盪產生更大效果。「π型人」較

單一專長者多一份能力、較只熟悉單一領域者

可處理更多事務、根據呂宗昕教授在《π型人—

職場必勝成功術》書中提到,雖然在瞬息萬變

的未來,π型人僅是面的延展,還是無法工作

上的需求,屆時大家可能要更精進的成為「鼎

型人」,成為全方位的立體人才。但是仍希望

大家可以如同郭台銘說:「一步落後,步步落

後;一招領先,招招領先」,運用π型策略,

比別人先跨出一大步,比別人身懷一高招。時

大家可能要更精進的成為鼎型人,成為全方位

的立體人才。呂教授也在書中引述美國哈佛大

學的霍華德.嘉納(Howard Gardner)教授在《決勝未來的五種能力(Five Minds for the

π型人是未來機關的主力,多種專業能

力之培育並非人人適合,更須經過各項評量

與測試,建立個人核心能力檢測平台,解析

人才之核心能力缺口,透過人格特質量表、

職能行為量表或成就量表確立發展優勢,經

由學習地圖找到訓練最適途徑,達到人力π

型發展,強化組織發展,增進組織應變力與

執行力。

六、共創價值—共享服務

機關組織文化係長期演化而來,無法

即時改變;必須先行融入再從專業永續發展

(sustainabl edevelopment)、應用創意、

滿足需求,創造服務新價值;虛心傾聽、尊

重關懷,找出最貼近服務需求的管理方法,

提供感動服務,在人事一條鞭受到考驗之際,

運用資訊力展開人事管理未來性,實現服務

即時性,係立足組織的存在價值;統合服務

數據建立分析型模,模擬真人情境系統,建

構以人為本(people-oriented)的職能發展,

提供以客為尊的服務架構,係與組織建立信

賴關係的基礎;發展專業、提升個人價值,

達成組織目標、遂行自我實現之全人發展 14

Future)》書中:認為能在未來社會中成為決勝者的人,必須具備 5種能力:1.整合力(統合心智):橫跨不同領域,分別汲取各領域精

粹,融會貫通後彙集為獨特的知識與技能。2.創造力(創造心智):打破原有領域界限,以不

同領域相激盪,創造嶄新的構想與意念。3.尊重力(尊重心智):鞏固自身原有專業領域,

亦尊重他人領域,在溝通協調下尋求共存共榮。

4.學習力(修練心智):跳脫原有領域,延伸知識觸角,使自己精於不同領域之技能。5.道德力(倫理心智):謹守倫理規範,以道德力

量約束個人行為。

14 全人發展:發展專業、提升個人價值,達成組

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(Full-scale Delopment);在個人職能得到

發展之組織共享中,獲得發展組織之承諾,

激發潛能,達到組織共享,創造人才適性發

展之有利環境。

結論人事行政的核心目標:用對的人,解

決對的事,引領組織走對的路;人事管理的

角色,縱使隨著時代的演進崁入不同的核心

任務,還是改變不了它是公共管理中最核心

且不可或缺的本質,因為它適用於每一個公

共管理的原理原則,也是無所不在的專業事

務;人事管理歷經威權統治、理性管理、人

力資源策略管理等三個階段,累積下來沉澱

成本 15極高,所以更需要具備運用資訊力評

織目標、遂行自我實現;由 I型人、π型人、鼎型人全方位的立體人才。

15 美國學者羅納博‧W‧希爾頓在《經濟學》一書中說:「如果一項開支已經付出並且不管作

出何種選擇都不能收回,一個理性的人就會忽

估組織人力配置合宜性的能力,方能協助機

關培育管理及領導的人才,創造存在價值與

尊嚴;世界著名管理大師,彼得‧杜拉克提

出:「我們無法左右變革,只能走在變革的

前面」,人事行政受到數位匯流的衝擊,將

由靜態的平面管理作業轉型為雲端運算作業

模式,也是另類的「哥白尼革命式的轉折(A

C0prernican Turn)」;雖然現行人事行政資

料管理已由中央完全資訊化,可是基層實務

操作面仍停留於平面作業,必須儘速翻轉過

去平面思維,進入雲端立體作業模式,化繁

為簡,由系統承擔絕大多數之統計運算機能,

由大數據中提供機關組織發展趨勢,給予同

仁有感與尊重之服務,創造人事行政新價值,

營造信賴、融合、關懷組織氣候。

略它。這類支出稱為沉澱成本(sunkcost)。」在此將人事行政中繁雜之表報與作業程序比喻

為一種時間成本支開支,因其佔據人事人員過

多之時間成本,得不到相對之行政效能之回

收,但是基於過去之規定與慣例,如同雞肋一

般,食之無味棄之可惜,割捨不掉,就成為不

能回收之成本,稱之沉澱成本。

•給予貼心服務增進工作滿足提升組織效能

•傾聽、同理尊重與關懷

•融入機關職能發展

•樹立專業權威建立工作尊嚴

•應用創意滿足需求創造服務新價值

創新

專業服務

共享

圖 4:共創具有價值感的工作環境

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參考文獻

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2016.10.06 第 374期