f&m - factura electrónica hacemos soluciones seguras de comercio electrónico en la nube....
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F&M - Factura electrónicaHacemos soluciones seguras de comercio
electrónico en la nube. Ayudándole a ser mas eficiente.
Es un modelo que permite que los documentos tributarios que actualmente son utilizados por los contribuyentes, puedan ser generados, enviados y administrados en forma electrónica, mediante una plataforma segura basada en (PKI):• Certificados electrónicos,• Firma digital y • Encriptación de datos.
La factura electrónica es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser: • Expedida, • Entregada, • Aceptada • Exhibida • Conservadapor y en medios y formatos electrónicos.
Introducción a Factura electrónica
En el año 2007, la (DIAN) puso en marcha la factura electrónica.
Sustentada en la Ley 527, Decreto 1929, y Resolución DIAN 14465.
Cumplimiento normativo 1/2Componente incluido en la
solución
Definición en la Ley Colombiana Impacto en la solución
propuesta
Documento legal de soporte
1. Autorización Certificado Digital
Un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad. Esta es la definición de la Ley 527/1999 que en este documento se extiende a los casos en que la vinculación de los datos de verificación de firma se hace a un componente informático.
Cada filial tendrá un certificado
Digital
Autorización de la SIC para emitir certificados válidos legalmente
Documentos adjutos: ResolucionSIC.pdf y
Resolucion_76225_2011.pdf
2. Autorización Estampado cronológico
Estampado cronológico: Segun el numeral 7 del Articulo 1° del Decreto 1747 de 2000, se define como: un mensaje de datos firmado por una entidad de certificación que sirve para verificar que otro mensaje de datos no ha cambiado en un periodo que comienza en la fecha y hora en que se presta el servicio y termina en la fecha en que la firma del mensaje de datos generado por el prestador del servicio de estampado, pierde validez.
Todas las facturas cuentan con un
estampado cronológico.
Autorización de la SIC. Documentos adjutos:
ResolucionSICEstampa.pdf
3. Autorización Firma digital
La utilización del Certificado garantiza que el documento firmado es integro, es decir, garantiza que el documento no fue alterado o modificado despues de firmado por el Suscriptor. Se certifica que el mensaje recibido por el Receptor o Destino que confia es el mismo que fue emitido por el Suscriptor.
Todas las facturas son firmadas
Autorización DIAN que es solicitada al iniciar operaciones, presentando
al proveedor certificado ISO9001:2008 F&M Technology.
Ver sección Certificación ISO9001:2008 F&M Technology
4. Autorización Seguro de
responsabilidad
Gestión de Seguridad Electrónica S.A.- GSE S.A. cuenta con un seguro de responsabilidad civil de conformidad con el del Articulo 8°. Garantias, del Decreto 1747 de 2000
De acuerdo con la Declaración de
Prácticas de Certificación DPC
9.2 y 94.
Seguros exigidos por la ley validaros por la SIC y de acuerdo a
las prácticas definidas en la Declaración de Prácticas de certificación DPC 9.2 y 94.
Documentos adjutos: ac_gse_cps.pdf
Cumplimiento normativo 2/2Componente incluido en la
solución
Definición en la Ley Colombiana Impacto en la solución
propuesta
Documento legal de soporte
1. Autenticidad de un documento.
Es autentico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito, firmado, o cuando exista certeza respecto de la persona a quien se atribuya el documento.
Asi mismo se presumen autenticos todos los documentos que reunan los requisitos para ser titulo ejecutivo. Los documentos en forma de mensaje de datos se presumen autenticos.
Titulo ejecutivoLey 1465 de 2012 articulo
244
2. Factura es un titulo valor
El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura. Para todos los efectos legales derivados del carácter de titulo valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será titulo valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. Una de las copias se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.
Parágrafo. Para la puesta en circulación de la factura electrónica como titulo valor, el Gobierno Nacional se encargará de su reglamentación.
La factura electrónica como
titulo valor.
Ley 1231 de 2008 Articulo 1.
2. Factura es un titulo valor
Toda factura de venta de bienes o de prestación de servicios es titulo valor, siempre y cuando se incorporen la totalidad de los requisitos señalados en el articulo 3° de la Ley 1231 de 2008. La omisión de cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio juridico que dio origen a la factura.
La factura electrónica como
titulo valor.
Decreto 3327de 2009 Articulo 2.
2. Factura es un titulo valor
La Factura electrónica para que adquiera la calidad de titulo valor además de las disposiciones tributarias debe cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de la Ley 1231 de 2008.
La factura electrónica como
titulo valor.
CIRCULAR No. 00096 de 2008
3. Firma electrónica
La firma electrónica tendrá la misma validez y efectos juridicos que la firma, si aquella cumple con los requisitos esta blecidos en el articulo 3° de este decreto.
Salvo prueba en contrario, se presume que los mecanismos o tecnicas de identificación personal o autenticación electrónica segun el caso, que acuerden utilizar las partes mediante acuerdo, cumplen los requisitos de firma electrónica.
Parágrafo. La parte que mediante acuerdo provee los metodos de firma electrónica deberá asegurarse de que sus mecanismos son tecnicamente seguros y confiables para el propósito de los mismos. A dicha parte le corresponderá probar estos requisitos en caso de que sea necesario
Aceptación electrónica de
facturas electrónicas
Decreto 2364 de 2012
4. Aceptación de facturas
El comprador o beneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el contenido de la factura, por escrito colocado en el cuerpo de la misma o en documento separado, fisico o electrónico.
Aceptación electrónica de
facturas electrónicas
Ley 1231 de 2008 Articulo 2.
Cumplimiento normativo
Certificación ISO9001:2008
Alianza con una Autorizad de Certificación Abierta
Cumplimiento normativo1. Autorización Certificado Digital
2. Autorización Estampado cronológico
3. Autorización Firma digital
Factura Electrónica
(ejemplo Fedesoft)
4. Seguro de responsabilidad
Componentes de la solución
Windows AZURE (Infraestructura de EBILL-Factura
electrónica)
Infraestructura
Alta disponibilidad (copia de la información en dos ubicaciones fisicas –respaldo y tolerancia a fallas – DRP built-in).
Un total de 24 Datacenter a nivel mundial administrados y operados por Microsoft Corporation.
Balanceadores de carga, que permite dar respuestas más rápidas a los usuarios del sistema de facturaciòn distribuyendo el trabajo,
Trabajo por rol (servidores exclusivos procesan tareas especificas; como por ejemplo simulaciones, presentaciones de videos, procesamiento de firma digital, entre otros),
Procesamiento en paralelo de multiples solicitudes (que nos permite dar un mejor tiempo de respuesta),
Servicio de Caché para acceso rápido de datos frecuentes (que nos permite dar un mejor tiempo de respuesta),
Reconocimiento de la industria que respaldan Windows AZURE Windows Azure fue reconocida como la mejor plataforma de computación en la nube (Best Cloud sevices) en 2011, por “Cloud computing world series awards”, entregada en el foro mundial “Cloud Computing World Forum”. Ver mas información acá
Seguridad de la solución certificada por terceros
Control Descripción
Cifrado de la infromación en transito
Uso de certificados digitales para cifrar la información en el transito (tecnologia SSL emitido por Verisign).
Autenticación de usuarios con contraseñas fuertes
Uso de contraseñas que exigen un nivel de complejidad (Una mayuzcula, un digito y un caracter especial)
Autenticación de dos factores (opcional – costo
adicional)
Adicional a las contraseñas exigir autenticación mediante certificados digitales (opcional – costo adicional).
Revisión de vulnerabilidades
diariamente
Nuestra aplicación será evaluada diariamente por un tercero independiente quien nos otorga un certificado de seguridad cuando los riesgos están minimizados y controlados de una manera aceptable. Proveedor Qualys.
Pruebas de penetración periódicas (bi-anuales)
Personal interno idóneo con certificaciones CISA,CISSP, CISSM realizará pruebas de penetración dos veces al año.
Pistas de auditoría El sistema generará logs o pistas de auditoria de las actividades realizadas en el sistema.
Auditoría del centro de datos (reporte SAS70 tipo
II)
El centro de datos es evaluado anualmente y se genera un reporte de auditoria de esta evaluación (reporte SAS70 tipo II). El centro de datos cuenta con la certificación en seguridad ISO27001.
Infraestructura de alta disponibilidad
(Windows Azure)
Infraestructura de alta disponibilidad, garantizamos el 99.95% de disponibilidad en una solución de computación en la nube que incluye copias sincronizadas en dos ubicaciones fisicamente separadas (hotsite)
Infraestructura altamente escalable
Nuestra solución de factura electrónica (eBill) está soportada sobre una de las plataformas mas robustas y escalable del mundo (Windows AZURE)
Certificaciones de la solución
Certificaciones de la solución
Certificaciones de la solución
Certificaciones de la solución
BENEFICIOS
Procesos eficientes
Información para el negocio
Baje costos
Cuidado del medioambiente
Factura electrónica
• Reduzca el tiempo de cartera.
• Mejor organización y control de los documentos
• Consultas fáciles de la información
• No se preocupe por la perdida de facturas
• Mejore los tiempos de entrega y corrección de facturas.
• Genere reportes de cartera.
• Haga conciliaciones de pago de facturas de manera semiautomática.
• Reportes gerenciales de facturación
• Ahorre en costos de impresión, logistica y almacenamiento
• Menos papel más árboles.
• Menos uso de transportes aereos y terrestres
PASOS PARA INICIAR
• Paso 1: Informe a la DIAN que usará facturación electrónica.Comentarios: – Se debe diligenciar el 1301 con los datos del certificado ISO 9001:2008 de FyM Technology – Se debe llevar a la DIAN y radicar en correspondencia.
• Paso 2: Solicite numeración para facturar electrónicamente.Comentarios:– Solicitar la anulación de la numeración vigente para facturación por computador (en caso de
tenerla) y la activación de una resolución para la facturación electrónica (la numeración solicitada podrà ser usada para facturación por computador y facturación electrónica).
• Paso 3: Solicitar el mecanismo digital para servicios electrónicos (MUISCA).
• Paso 4: Firme acuerdos para facturar electrónicamente con sus clientesComentarios;– F&M provee un formato de acuerdo– EL proceso debe ser un proceso paulatino y controlado, este podrá ser automatizado con la
plataforma EBI(eBILL).
Factura electrónica
NUESTRA SOLUCIÓN
RED DE VALOR AGRGADO
NUESTRA SOLUCIÓN
Proveedor
Comprador
Envio de la orden de Compra
Envio aviso de despacho (Despatch_Advice )
Envio Aviso de recibo (Receiving_Advice )
Factura electrónica
ENTIDAD FINACIERA
Orden de PagoFactoring de facturas
electrónicas/Prontopago
Obligado a facturar Adquirente
Estado de cuenta
Certificado de retenciones
SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO TIGO
Cliente
Acepta o rechaza
Emite factura electrónica
Información de facturación
1
2
3
5
WS
Activación
Aceptación tácita
ó
4
SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO CCI
Cliente
Acepta o rechaza
Correo electrónico: Emite factura electrónica o Por computador
XLSInformación de facturación
1
23
5
WS
Portal WEB
Aceptación tácita
ó
4
iFRAME
Estado cuentaEstado de Cuenta
SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO ASPAEN
Cliente
Notificación por correo
Emite factura electrónica
2
4
SIIGO
ARCHIVO PLANO
3
Crear cuenta: C.C. Padre/acudienteCurso Alumna (Mayor)
NOTA: L&F configurable
1
SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO DAVIVALORES
Cliente
Notificación por correo o Mensaje de texto
Emite factura electrónica
2
4
ERP
HTTPS
3
Crear cuenta: Usuario: [email protected]
1
[email protected]: 7-498695 en Bogotá.
Cra 11 A no. 93 - 94 Oficina 205
Bogotá, Colombia www.fymtech.com