Forum Brise – 26/02/2018

FOD Mobiliteit en Vervoer

Forum Brise

26/02/2018

C. Dequesne

• Missions

2

SEC

UR

ITE&

SUR

ETE

rendre le transport de personnes et de marchandises plus sûr et plus sécurisé pour la population et l'environnement

EN

VIR

ON

NE

ME

NT

diminuer l'impact environnemental des différents modes de transport en réduisant les émissions et les rejets polluants ainsi que les nuisances sonores C

ON

CU

RR

EN

CE

renforcer le positionnement de notre secteur du transport sur le marché européen et international

MU

LT

IMO

DA

LIT

E

favoriser le développement des différents modes de déplacement et de transport et encourager le mode le plus approprié afin de rendre mobilité multimodale, plus durable, plus fluide tout en soutenant la compétitivité de l’économie belge

3

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Site1

Site2

Mobi4U

Verhuis Site2

Beliris

Zo werken wij

4

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

5

• EMAS in de FOD Mobiliteit en Vervoer, datbetekent:

– Een gebouw "City Atrium" & een organisatie:

• 25000 m² kantoren, parkeerplaatsen, cafetaria en technische lokalen

• Dienstwagens

• Een eigen schoonmaakdienst

• Een reprografiedienst

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

6

Maar ook medewerkers:

• 866 personeelsleden

waarvan ± 91% andere vervoersmiddelen dan een individuele auto gebruiken: trein, bus, metro, fiets, te voet

• 4 Directoraten-generaal

• Beliris

• Verschillende staf- en ondertseuningsdiensten: Logistiek, Budget en Beheerscontrole, ITC, P&O, …

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

7

• In 2005 beslist de Federale Regering dat haar besturen het voorbeeld moeten gevenen hun milieu-impact moeten verminderen.

• Ons Directiecomité vraagt daarom aan de Dienst Logistiek om voor de voorwaardente zorgen die nodig zijn voor onze registratie.

• Dan begint de grote taak om de verschillende invloeden van onze activiteiten te identificeren.

Waarom EMAS?

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Site 1

Site 1

EMAS: Eco Management and Audit Scheme Ontwikkeld in 1993 Het is een milieubeheersysteem (MBS) Gedefinieerd in de Europese Verordeningen EU

1221/2009 en 2017/1505 Geauditeerd door een externe instelling Europese draagwijdte

8

ISO 14001 Ontwikkeld in 1996

Milieunorm

Milieubeheersysteem (MBS)

Geauditeerd door een externe instelling

Certificaat

Internationale erkenning

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Doel van een MBS

Het milieu als criterium integreren in elk beslissingsproces om de impact van de activiteiten van een organisatie op het milieu te verbeteren/beperken

Impact verbonden aan de werkingImpact verbonden aan de opdrachten

9

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

10

• Onze productie en verbruik verminderen

afval papier energie CO2 voor de

verplaatsingenwater

• De aankopen duurzamer maken

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

11

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Eindelijk geregistreerd!

12

Dankzij

•de sensibileringsacties•een aankoopbeleid gericht op producten met minder verpakking•Geen bekers meer•de inspanningen van iedereen om beter te selecterenhebben we de einddoelstelling voor deze cyclus overtroffen.Op 9 jaar tijd hebben we het restafval met de helft verminderd: 20,4 kg/VTE in plaatsvan 40,5 kg/VTE.

13

Er is minder papierafval, omdat er minder papier gebruikt wordt door:

•de wil om onze FOD een belangrijke rol in e-bestuur te laten spelen

•de medewerking van iedereen om minder te verspillen

•steeds meer met electronische documenten te werken voor vergaderingen,dossieropvolging, dienstnota’s, …

Resultaat!31% (26,12 kg/VTE) per jaar ten opzichte van 2006.Anders berekend: wetende dat een A4-blad 4,99 gr. weegt, heeft elk VTE ervoor gezorgddat 23,6 riemen papier in 2016 niet in de vuilnisbak terechtgekomen zijn.

31%

P staat voor “plastic

flessen en flacons”.

M staat voor “metalen

verpakkingen”.

D staat voor

“drankkartons”

In onze FODOns PMD-afval is ook verminderd met 51% of een daling met 2,16 kg/VTE.

14

• 3 % meer ten opzichte van ons referentiejaar en 9 % meer ten opzichte van vorig jaar (2015)

• Oorzaken: – Problemen met de HVAC-computer

– Invloed van de temperatuur

– Gecombineerd factor: minder VTE’smaar alle verdiepingen worden verlicht zelfs wanneer weinig mensen aanwezig zijn.

3217,553011 3024,5

3309

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Résutlatannée deréférence

RésutlatCycle 3 -année 2

ObjectifCycle 3 -année 3

RésultatsCycle 3 -année 3

Kwh/FTE

Kwh/FTE

15

80,86 78,41 78,41

93,82

0102030405060708090

100

Résutlatannée deréférence

RésutlatCycle 3 -année 2

ObjectifCycle 3année 3

RésultatsCycle 3 -année 3

Kwhnorm/m²

Kwhnorm/m²

• Zoals met elektriciteit: 16 % meer ten opzichte van ons referentiejaar en 19 % meer ten opzichte van het vorige jaar (2015)

• Voornaamste oorzaak: het gebrekkig beheer van de binnentemperatuur

16

17

Nouvelle GTC (Gestion Technique Centralisée)

+ programmation adaptée

Consommation annuelle d'électricité en kWh

Consommation annuellede gaz en m³

Année 2016 2.584.724 208.195

Année 2017 2.355.000 144.848

9% 30%

Vervanging van alle waterkoelers die tot nu toe met mineraalwaterflessen waren bediend, door waterkoelers die rechtstreeks op de waterleiding zijn aangesloten

Resultaat!Sinds het begin van EMAS boeken we hier de sterkste daling van ons verbruik: 91 % ten opzichte van het referentieverbruik of 8,10 m³/VTE per jaar

18

19

In onze FOD speelt de duurzame mobiliteit over drie hoofdassen:

• verplaatsingen thuis-werk

• milieukenmerken van onze dienstwagens

• zendingen naar het buitenland

20

•Door de nabijheid van het Noordstation•door de gratis treinabonnementen voor het personeel•door de fietsvergoeding•door de verschillende sensibilsieringsacties voor het personeel

komen ongeveer 90% van onze medewerkers niet met een eigenwagen naar het werk.

21

Door de•voortdurende inspanning van de Dienst Logistiek om oude dienstvoertuigen doorschonerewagens te vervangen•opleiding ecologisch rijden voor onze chauffeurs•interne sensibilisering

is het gemiddelde verbruik van onze dienstwagens van 7,72 naar 6,5 l/100 km gedaald.

Deze inspanningen kunnen nog versterkt worden als iedereen vaker gebruik zou makenvan het openbaar vervoer of soms zelfs van de fiets om naar vergaderingen in Brussel te gaan.

22

EMAS Awards 2017The theme for the 2017 edition of the EMAS Awards was ‘Contributing to making the European economy more circular’. It rewarded organisations which took steps to make their operations or business model more resource efficient, for instance by redesigning products to increase lifetime or reducing waste.

Nominated For Public organisations

23

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

- Eco beheer- Duurzaam criteria in de besteken

Site 2

Mobi4U

Best facility project of the year 2015

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

25

dichtslibbende

wegenverdere

besparingen

niet zo positieve

tevredenheidsenquête

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

26

start van

de eerste fase

Meer info :

https://fedweb.belgium.be/fr/a_pro

pos_de_l_organisation/administrati

on_federale/optifed

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

27

Krappe timing

= 10 maanden tussen toekenning budget en oplevering

Allesomvattend

prestatiebestek= één overheidsopdracht

- Architecturaal concept

- Aanpassingswerken

- Elektrische installatie

- HVAC

- Informaticabekabeling

- Vloerbekleding

- Nieuw meubilair

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

28

Stuurgroep

MobiSpace MobiLink MobiDoc MobiProcess MobiChange Mobicom

Programmagroep

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

29

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

30

krappe

timing

puzzelwerk bij

interne

verhuizingen

optimale

samenwerking

met ICT

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

31

30% minder werkplekken - clean desk

werkplek

zonder tussenschot

werkplek

met tussenschot

éénpersoons-

werkplek

stille

ruimte

overflow

ruimte

vergader-

ruimte

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018 32

geen

bouwaanpassingen

plaats-

besparing

minder

schoonmaak

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

33

ergonomisch

bureaumateriaal

aangenamere

werkomgeving

meer uitgebreide

facilitaire kennis (meilleure connaissance des

installations)

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

34

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

35

voor iedereen

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 201836

wifi voor iedereen veilige toegang van overal

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

37

chat & microblog toolfax & sms via

maildienstgsm

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

38

voor na

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

39

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

40

federaal

satellietkantorennetwerktot 2 dagen telewerk

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 201841

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

42

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

43

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

44

Volledig heringericht tegen 1/7/2015 CCN verlaten op 1/6/2014 Haren verlaten op 1/6/2014

City Atrium CCN Haren

- 4.000 m² - 11.000 m² - 4.000 m²

39.000 m² 20.000 m²

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

45

1100 1-op-1 werkplekken 750 flex desks

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

46

17 FTE

omgeschoold100 30 2000 40 600 20

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

47

30 multifunctionele

printers

100 30

580 60 40 25

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018 48

ecologische voetafdruk aanzienlijk verminderd

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

49

België

Dankzij telewerk

- 0,7 % bewegingen(2011 statistieken)

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018 50

City Atrium CCN Haren

H u u r k o s t e n

E x p l o i t a t i e k o s t e n

P e r s o n e e l s k o s t e n

Tota le j aa r l i j kse

bespar ing

5.700 .000 euro

2 . 8 0 0 . 0 0 0 e u r o

1 . 0 0 0 . 0 0 0 e u r o

3 0 0 . 0 0 0 e u r o

4.100 .000 euro

Tota le invester ing

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018 51

52

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Aantal medewerkers: 93,96 VTEKenmerken van het gebouw: 3038 m², verdeeld als volgt:- Ondergrondse verdieping: 5 halve verdiepingen met 39 parkeerplaatsen voor auto's, 2 fietsenstallingen alsook technische HVAC-lokalen- gelijkvloers: hoofdzakelijk een archiefzaal, een dienst voor het maken van kopijen en afdrukken van plannen en vergaderzalen- 5 verdiepingen die volledig worden ingenomen door de medewerkers van de DVI (hoofdzakelijk kantoren en vergaderzalen)- 1 laatste verdieping die volledig wordt ingenomen door een cafetaria, een keuken en een schoonmaakdienst.

Voor…

Na…

Vergadeerstoelen naarFedasil

Witte tafels naarKoninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis

Witte borden naarasbl voor migranten

Thermos, kopjes, borden, bestek… naar Fedasil

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018 53

Voor…

De bureau’s waren verdeeldtussen KMKG, Ombudsdiensttrein, Crisis centrum

Alleen de oude kapottekasten en ladenblokkenwaren weggegooid

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

54

Het Archief…

Dossiers: naar CA gestuurd of naar Rijksarchief of weggegooid. De kasten naarKMKG en Fedasil.

Tafels, stoelen, keukenmateriaal, coffieapparaat… naarFedasil.

De refter

De plotcenter was gedeeldtussen 2 diensten van FOD Financiën.

Mappen: ongeveer 1500 naar asbl Arc-en-ciel en een stuk weggegooid

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018 55

Zo Werken Wij

Nous travaillons ainsi

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Confiance . Responsabilisation . Service orienté client

57

Werkomgeving

Gedragen

Technologies

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Un espace pour chaque activité

• Open space

• Dynamic Office

• Flexibel Desk

• Clean desk

• Restaurant/Cuisines

• Travailler ailleurs (home, bur sattellites)

• Salles avec différentes fonctions

58

Collaborations virtuelles

• Pc portable/tablet

• GSM professionnel

• Abonnement appels et data

• Télé fixes bientôt finis

• Abonnement internet

• MS 365 (Outlook, Skype, Yammer, SharePointTeams/Group, Delve, Planner, Form,…)

• Numérisation et database

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Organisation orientée humain

• Communiquer

• Partager les infos/doc./connaissances

• Esprit d’équipe

• S’auto gérer

• Gérer (collaborateur/équipe)

• Conclure de bons accords et mettre l’accent sur l’atteinte des résultats

• Soutenir, accompagner les collaborateurs/équipes

59

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

60

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

Pour tous,

il est

important…

… d’être

critique

avec vos

méthodes

de travail

… d’agir

de

manière

transpare

nte… de

penser et

d’ agir de

manière

flexible

… d’avoir

des

accords

clairs au

sein de

votre

équipe

… d’être

proactif

… de

penser à

votre

santé

… de vous

remettre en

question,

ainsi que

votre travail,

vos résultats

et votre

approche

… d’être

en accord

avec votre

environne-

ment

• La Centrale de Marchés pour Services fédéraux – CMShttp://www.publicprocurement.be/fr/services-federaux/la-centrale-de-marches-pour-services-federaux-cms

• Optimalisatie van de federale overheidsdiensten Centraal gecoördineerde federale aankopen (TOFA-Tactisch Operationeel Federaal aankoopoverleg )

• Talent Exchange

• Différents réseaux fédéraux (EMAS, Diversité, ..)

61

2006-2010

2010-2014

2013-2016

2017 2018

62

Voor meer info: Cindy.dequesne@mobilit.fgov.be