förändringsarbete för att stärka slu
DESCRIPTION
Förändringsarbete för att stärka SLU. SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och hållbara nyttjande av dessa. Varför behövs ett förändringsarbete?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Förändringsarbete för att stärka SLU
SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och hållbara nyttjande av dessa
Varför behövs ett förändringsarbete?• Omvärlden förändras; andra universitet konkurrerar i ökad omfattning
inom ”våra” vetenskapliga fokusområden, om anslag och om studenter. Dessutom minskar studentkullarna den kommande 10-års perioden, vilket ytterligare ökar konkurrensen om studenterna.
• SLU har unika och viktiga uppdrag som behöver förtydligas både internt och externt. Ett samlat SLU behövs för att möta de stora nationella och globala utmaningarna.
• Prioriteringar ska alltid utgå från SLUs samlade intresse särskilt i tider av ansträngd ekonomi.
• Vi har interna strukturer och rutiner som kan förbättras för ett effektivare internt samarbete.
Vad vill vi uppnå?• Skapa bättre förutsättningar för att åstadkomma kraftsamling och
prioritering – och därmed konkurrenskraft – inom strategiskt viktiga områden, inte minst vad gäller utbildningar
• Skapa tydlighet internt och i omvärlden om vad SLU står för• Öka effektiviteten i resursutnyttjandet• Underlätta och öka intern samverkan över organisatoriska och
geografiska gränser, bl.a. genom att vidareutveckla universitetsgemensamma principer och rutiner
• Utveckla det kollegiala ledarskapet (där prefekter och dekaner utses på förslag från medarbetarna) så att det blir mer beslutsfört och kan fatta välunderbyggda beslut även i svåra frågor
Fyra delprojekt• Fakultetsstruktur• Ledningsstruktur/Utbildningsstyrning• Utbildningsutbud• Harmonisering av administrativa rutiner
Fakultetsstruktur: förutsättningar• Varje fakultet ska ha möjlighet att fatta övergripande beslut inom hela
sitt verksamhetsområde• Ge bättre förutsättningar för strategisk styrning och handlingskraft
inom fakulteten• Ge förutsättningar för en ökad kostnadseffektivitet och ökad
samverkan mellan tillämpad och grundläggande forskning • Stärka konkurrenskraften om studenter, forskningsmedel, och stärka
förutsättningarna för samverkan med samhället och sektorerna • SLU ska vara en organisation utan ogynnsam intern konkurrens • Utveckla intellektuell närhet mellan verksamhetsorterna
Fakultetsstruktur: förutsättningar, forts• Ingen omplacering av personal mellan orter• Principiellt ingen ändring i institutionsstrukturen • Dekaner i Alnarp, Ultuna, Umeå• Fakulteterna ska ges tydligare verksamhetsprofiler • Centrumbildningar, kompetenscentra, tvärgående forsknings- och
samverkansplattformar m.m. är viktiga och kvarstår• Institutioner som ingår i två eller flera fakulteter ska ges resurser för
att stimulera verksamheten inom dessa fakultetsgemensamma tillväxtområden o Generellt menar hela ledningsrådet att de institutioner/verksamheter som
har uppdrag från flera fakulteter kommer att utgöra viktiga centra för SLU:s framtida utveckling
Verksamhetsområdesindelning
Fakultet 1 Fakultet 2 Fakultet 3 Fakultet 4
Veterinärmedicin
Djur
SkogJordbruk Landskap
Trädgård
Hälsa Livskvalitet Livsmedel Miljö Produktion Vatten
”SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och
hållbara nyttjande av dessa”
Växtskydd och växtförädling inom trädgård och jordbruk
LTJ S
NL VH
LTJ S
NL VH
Biosystem och teknologi
Landskapsark., planering och förv.Växtskyddsbiologi
Växtförädling
Arb.vet., ekon. och miljöpsyk.
Skoglig genetik och växtfysiologiSkogens ekologi och skötsel
Biomaterial och teknologiSkoglig
fältforskning
Skogsmästar-skolan
Skogens produkter
Sydsvensk skogsvet.
Skogsekonomi
Biomed. och veterinärfolkhälsovetenskap
Husdjurens miljöoch hälsa
Husdjursgenetik
Husdjurens utfordringoch vård
Anatomi, fysiologi och biokemi
Kliniska vetenskaperArtdatabanken
Ekonomi
Stad och land
Växtbiologi och skogsgenetik
Växtproduktionsekologi
Mikrobiologi
Energi och teknik
Mark och miljö
Akvatiska resurser
Vatten och miljö
Molekylär-biologi
Norrländsk jordb.vet.
Kemi
Livsmedels-vetenskap
Centrum förbio. mångfald
Movium
Skoglig resurshushållning
Vilt, fisk och miljö
Skoglig mykologioch patologi
Ekologi
Vilt, fisk och miljö
Mark och miljö
Skoglig resurshushållning
Biosystem och teknologi
Biosystem och teknologi
Landskapsark., planering och förv.Växtskyddsbiologi
Växtförädling
Arb.vet., ekon. och miljöpsyk.
Skoglig genetik och växtfysiologiSkogens ekologi och skötsel
Biomaterial och teknologiSkoglig
fältforskning
Skogsmästar-skolan
Skogens produkter
Sydsvensk skogsvet.
Skogsekonomi
Biomed. och veterinärfolkhälsovetenskap
Husdjurens miljöoch hälsa
Husdjursgenetik
Husdjurens utfordringoch vård
Anatomi, fysiologi och biokemi
Kliniska vetenskaperArtdatabanken
Växtbiologi och genetik
Växtproduktionsekologi
Mikrobiologi
Energi och teknik
Akvatiska resurser
Vatten och miljö
Molekylär-biologi
Kemi
Livsmedels-vetenskap
Centrum förbio. mångfald
Movium
Skoglig mykologioch patologi
Ekologi
Norrländsk jordb.vet.
Ekonomi
Stad och land
Ansvar och mandat linjeorganisation• Fortsatt kollegialt ledarskap• Ledningsgrupp på varje chefsnivå med kontrakt
o Rektor – universitet o Dekan – fakultet o Prefekt – institution
• Hur ingår den framtida styrningen av utbildningen i linjestyrningen?
Principer för styrningsmodeller• Ansvar för innehåll och ekonomi inom GU ska samlas• Hela SLU ska gynnas• Beslutsvägar från Landsbygdsdepartementet till institution ska vara
tydliga• Modeller baseras på vision och förtroende• Modeller ska öka öppenhet och gynna samverkan inom SLU• Ramar för uppdrag och resursfördelning ska vara
- grovmaskiga- transparenta- långsiktiga - utvecklingsgynnande
• Systematiskt uppföljningsbara
Förslag till ställningstaganden• Utbildningen är en del av universitetets kärnverksamhet
och ska ingå i samma linje som forskning vad gäller planering, beslut, genomförande och uppföljning.
• Beslutsnivåer ska vara få och tydliga, beredningen organiseras pragmatiskt.
• Resurser för utbildning fördelas efter fleråriga uppdrag.• Programmen ska vara planeringsbasen, i kurserna
genomförs undervisning och examination.
Styrelse /Rektor
Fakultetsnämnd
Institutionsledning
CUN
PNPN
PNPN
Beslut om uppdrag och ramar (svart)
Beredning av underlag för kostnads-kategorisering (blå)
Programnämnders ansvarsområden, förslag baserat på vilka yrkesexamina SLU får ge enligt förordningen
Agronom LLantmästareMasterm m
Hortonom TrädgårdsingenjörMasterm m
JägmästareSkogsmästareMaster m m
LandskapsarkitektLandskapsingenjörMasterm m
VeterinärDjursjukskötareAgronom djurHippologMaster, m m
En programnämnd
Utbildningsutbud • Reviderad tidsplan Delprojekt C – beslutsförslag för behandling i
styrelsen• Gemensamma aktiviteter:
o 26/4 Workshop om gemensamma principer i utbildningen; studierektorer, administratörer, studentrepresentanter
o 15/5 Utbildningskonferens om framtida utbildningsutbud; externa intressenter, lärare, studenter
• Debattforum om utbildning på webben• Arbetsgrupper ledda av vicedekaner inom olika områden; djur,
skog, jordbruk resp. landskap & trädgård
MotivUnderlätta samarbete inom universitetet
Möjliggöra institutioner med delat huvudmannaskap
Öka transparensen i anslags- och kostnadsfördelning
Harmonisering – ingen nyhetProcesskartläggning – administrativa roller: gemensamma arbetssättGemensamma regelverk (ex forskarutbildning, docentantagning mm)SUHF-modellenÖvergripande processer för byggnation och investeringarIT-området – ex gemensamt e-postsystem
Dokument- och ärendehanteringÖversyn serviceorganisation (SLU Service, intendenturer)
AnslagsfördelningenGemensamma principer i anslagsfördelning från fakultet till institution med fokus på FO/FU. GU-fördelningen ingår i delprojekt B.
Mål: Färre och mer övergripande principer för att beräkna en budgetram för varje institution – kopplas till ett verksamhetsuppdrag.
Prefekter: önskemål om en modell som stödjer långsiktighet och förutsägbarhet samt möjlighet att styra medelsdisposition vid institutionen.
Anslaget delas upp i:1. Basanslag 70-80% (huvudsakligen ämnesstöd)2. Prestation 10-20% (publicering och externa medel)3. Tidsbegränsade satsningar ca 10%
OverheadkostnaderBakgrund
Stor variation i OH-påslag när institutioner samarbetar i projekt
SyfteAtt ta fram ett enhetligt regelverk om vad som ska och inte ska finnas med i de olika OH-påslagen, så att alla gör lika inom universitetetAtt ta fram rutiner för köp/sälj av tjänster inom universitetetJämförelse med andra lärosäten är på gång
Rekrytering till högre anställningBakgrund
Processen för rekrytering av professorer och lektorer – en rad formella beslut med många parter inblandade. Ser något olika ut mellan fakulteterna.
Syfteatt enas om en gemensam processFörenkla processen med ett bra IT-verktyg som stödjer arbetsflödet – digitalisering
Analysarbete:
Hur tas fördelarna med institutioner med delat huvudmannaskap tillvara?
Hur hanteras delat huvudmannaskap praktiskt – konsekvenser?
Frågor
Förankring av och diskussion kring förslag fakultetsindelning
v17v16v15v14 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25
2/4-19/4Enskilda möten med
berörda prefekter
15/4Org.utskott
22/4Stormöte för alla medarbetare
Efter mötet:Artikel på medarbetarwebb med fakultetsindelning och
feedbackprocess
24/4Styrelse
23/4-13/5 Förankring och diskussion enligt gemensamt upplägg
13/5Feedback på
förslaget skickas till projektet
20/5 LRBearbeta förslag utifrån feedback
20/5LR
20/6Styrelse
MBL
27/5Org.utskott
20/6 Beslut fakultets-
indelning
Konsekvensanalys
23/4-13/5 Förankring och diskussion enligt gemensamt uppläggSyfte: att ge alla medarbetare möjlighet att ge sina synpunkter på
förslaget till fakultetsindelning
• Förslaget diskuteras på institutionen• Prefekt ansvarar för att synpunkter dokumenteras och skickas till
projektet, gärna via dekanerna• Feedbacken skickas senast 12.00 måndagen den 13/5 till
Förankring av utbildningsstyrning och utbildningsutbud
24/4Styrelse
20/5LR
20/6Styrelse
27/5Org.utskott
18/6 GUR rapportering från arbetsgrupper
20/6 Beslut
utbildningsstyrning
15/5Utb.konf. Framtida utbildningsutbud,
externa intressenter, lärare, studenter
MajArbetsgruppsmöten Utbildningsstyrning
Genomförande: Från 1/1 2014 är organisation för utbildningsplanering och beslut etablerad. Där sker de slutgiltiga besluten om utbildningsutbud och resursfördelning inför 2015
25/9Beslut riktlinjer
utbildningsutbud, genomförandeplan
25/9Styrelse
v20v19v18v17 v21 v22 v23 v24 v25 v39
26/4 Workshop Principer i
utbildningen; studierektorer, administratörer,
studentrep.
Förankring av Harmonisering av administrativa rutiner
v17v16v15v14 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25
15/4Org.utskott
24/4Styrelse
25/4Referensgrupps-
möte
28/5Referensgrupps-
möte
20/5LR
20/6Styrelse
27/5Org.utskott
Avstämning med prefekter:9/4 VH, 10/4 NL, 18/4 LTJ,
23/4 S
20/6 Beslut
anslagsförd.-modeller,
beräkning av oh-kostnader, rekrytering till
högre anställningar
Arbetsgruppsmöten: Anslagsfördelningsmodeller, Overheadkostnader, Rekrytering till högre
tjänster
Medarbetarwebben • Projektplats för Framtidens SLU• En sida per delprojekt med deltagare i olika grupper• Möteskalendarium• Nyheter, artiklar och debattinlägg• Frågor & svar• Diskussionsforum för utbildning• Frågeformulär
https://internt.slu.se/framtidens-slu/
Förändringsarbete för att stärka SLU