förberedelser inför usm2008
DESCRIPTION
Förberedelser inför USM2008. 2007-02-14 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Förberedelser inför USM2008• 2007-02-14
– Fredrik rapporterar att projektledare på Fastighetskontoret för omläggningen av banorna är utsedd. Vidare att en markundersökning skall genomföras så fort tjälen går ur marken för planering av hur mycket grundarbete som måste göras för måldomartorn och läktare.
– Driftschefen på Tibblevallen Thomas Rydén ansluter till projektgruppen och har lovat att tillsammans med vaktmästare på Tiibblevallen ta på sig rollen som Teknisk ledare på tävlingen. En mycket glädjande nyhet!
– Lasse Grahm har tagit fram tre förslag på logga för tävlingen. Stöts och blöts på mötet idag och vi får se om det kommer förslag på några små ändringar.
– Sju funktionärer har utbildat sig till Distriksdomare. Nästan lika många till har anmält intresse men kunde inte vid detta tillfälle. Detta är en jättebra början, men vi kan inte slå oss till ro. Janne B måste försöka locka minst fyra av våra distriktsdomare att ta ett steg till och bli Förbundsdomare. Något som förbundet kräver av oss som SM-arrangörer.
– Lasse och Janne A var på mångkamps-SM i Bollnäs i helgen och fick lite input från hur man skötte arrangemanget där.
– Olle rapporterar att Feelgood kommer att ställa upp med sjukvårdare och massörer på tävling som service åt de tävlande. Kommer säkert att bli mycket uppskattat.
• 2007-01-24– Kick off inför USM med projektgruppen i Föreningsgården i Täby Centrum. Organisationen består av Bosse Sjölander,
Göran Lindholm, Olle Hansson, Lars Grahm, Janne Aronsson, Fredrik Schulte, Marianne Schmidt, Janne Burell, Carina Långfors, Mikael Nilsson, Jan-Erik Danielsson Peter Andersson och Lasse Linde.
– Viktigaste frågan just nu är att få fart på ombyggnaden av Tibblevallen. Omläggningen av banorna är budgeterad och klar för 2007, men måldomartornet och läktaren kvarstår att hitta en lösning på. En delikat uppgift för Fredrik att ta tag i.
– Olle och Lasse har haft ett telefonmöte med Rånäs och fått många goda råd och tips från deras arrangemang av Grand Prix-tävlingarna de senaste åren.
Övergripande tidplan USM 2008År 2007
Månad Nov-Dec Jan-Mar Apr-Jun Juli-Sep
2008
Jan-Mar Apr-Jun Juli AugustiOkt-Dec
Projekt-ledning
Måldomar-torn
Läktare
Banorna
TG0 TG1/2 TG3 TG4 TG5
2006
Projektledning
Förstudie
Markundersökning, upphandling och byggnation
Upphandling och byggnation
Upphandling och byggnation
Juli
Oktober
Invigning!Domarutbildning med praktik
Täby Vinterspel Täby VinterspelTäby Open
Teknik: Förberedelser och installationer
Sekretariat: Förberedelser
Information Center: Kontaktyta mot föreningar
Cafeteria: Förberedelser
Tävlingen
CafeteriaTIC
Övergripande uppgifter och ansvar för projektet
Marknadsföringoch sponsring
Sekretariat och Upprop
Arena ochTeknik
Domare och funktionärer
- Kontakter med Driftsansvarig på Tibblevallen
- Måldomartorn, omläggning av banor samt läktare
- Hyra av eltid och målkamera- Display för rullande tid- Säkerställa kabeldragning till
teknikstationer på innerplan- Mätnings- och
tävlingsutrustning- Invignings- och
prisutdelnings-ceremoni- Parkering
- Organiserar tävlingen - Skickar ut Inbjudan- Tar emot anmälningar- Resultat-rapportering på
internet- Ansvarar för
avpricknings-funktionen- Genomför upprop- Kontrollerar
tävlingsdräkter- Följer deltagarna ut på
arenan
- Tävlingstidningen, tryck och annonsförsäljning
- Införskaffande av:
. Funktionärströjor
. Medaljer
. Nyttopriser
- Boendepaket
- Ordnar med praktiska arrangemang för försäljning av lunch och ev middag
- Logotype
- Sponsring
- Lotterieroch försälning
- Hemsida- Kontaktyta mot
föreningar och deltagare
- Hanterar protester- Svarar för
invägning och kontroll av redskap
- Ansvarar för cafeteria och servering på arenan
- Bemanning av funktionärer
- Ordna med distriktsdomar-utbildning för grenledare
- Skapa funktionärsteam för löpning, hopp respektive kast
- Praktik under Täby Vinterspel och Täby Open
- Övergripande ansvar för tävling och organisation
- Kontaktyta mot förbundet
- PM- Lägger tidsschema
Tävlingsledning
Organisation USM2008
TävlingsledareLARS LINDE
Ass. TävlingsledareBO SJÖLANDER
Domare ochFunktionärer
JAN BURELL/GÖRAN LINDHOLM
Arena/Teknik
FREDRIK SCHULTE/OLLE HANSSON
Sekretariat/Upprop
MARIANNE SCHMIDT/
MICHAEL NILSSON/JAN-ERIK DANIELSSON
Marknadsföring/Sponsring
JAN ARONSSON/LARS GRAHM
Information Center
BO SJÖLANDER/PETER
ANDERSSON
Cafeteria
CARINA LÅNGFORSCHRISTER SVENSSON