förnyad webbnärvaro; webbkoncept för verksamheten; kick-off för arbetspaket: ...
DESCRIPTION
Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Kick-off för arbetspaket: CSS-implementering. 2012-01 -26. Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?. F ramtida utveckling av extern webbnärvaro. Förvaltnings- organisation? Jan 2013?. Projektslut Dec 2012?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?
Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;Kick-off för arbetspaket:
CSS-implementering2012-01-26
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Central webbplats
Framtida utveckling av extern webbnärvaro
ProjektslutDec 2012?
ProjektstartJan 2011
12Q4
Webbkoncept för
verksamheten
Förvaltnings-organisation?Jan 2013?
NuJan 2012
Vi jobbar här
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro
Huvud-projekt
Styrgrupp
Forsknings-databas
Förstudie Intern
webbmiljö
Externwebb centralt
Verksamhetens externa webb
Styrning och stöd
Beställning”Förnyad
webbnärvaro”
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Agenda
Först Presentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012
- uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten- tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman- mål för våren- mål för dagen
Sedan Introduktion och inspel till temat- central frågeställning
- existerande dokument och idéer- tänkta leverabler- diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan)
Efter det Arbetspass
Mot slutet Avslutning- säkring av vem-gör-vad- revision av arbetsplan?
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
I
M B
MKlu.se
WKFV
I
F
I I
F
I Inte
rna
sido
rwebbplatser i o.o.i.s
lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012
Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3
Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb
B
P
F
K C
R I
IM B
K
Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013
Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform
BP
FK CR I
IM B
K
Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats
Interimorganisation för förvaltning och support under 2012
Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc.…
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Organisation för framtida webb inom LU - arbetsscenario
En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden???• Gemensamma webbservisar mot databaser• Central site (lu.se)• Typsiter med backlogg• Profiltyper som går på tvären mot typsiterna
som leder webben genom:• att äga gemensam funktionalitet?• driva nätverk för intresseområden?• förvalta de intresseområden som
saknar långsiktiga intressenter?
En gemensam webbstyrning som äger och följer upp:• strategiska webbmål ? • mätbara delmål ?• betalar LU-gemensamma kostnader?
MF
IBC
K UPFP
lu.se
web service
• självhjälp & manualer?• utbildning i teknik & innehåll?• rådgivning & support?• utveckling & planering?
En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med:
≈ tema/arbetspaket
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012• Roadmap för 2013-2016
• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)
• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation
• Budget för 2013 för blivande webborganisation
• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter
• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1a Kalendrar 1a Layout & navigering
1a CSS-införande
1b Nyheter
2a Personer
2d Publikationer
2c Sär- o samprofil
2c Media
2d Forsknings-projekt
3a Utbildnings-program
3b Kurser
3c Webbformulär
Preliminär tidplan för våren 2012
kan ge inspel till lu.se 1.0
Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar
Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster
Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner
Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info
Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Dokumentation från arbetspaketen 1Arbetspaket:
Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering
Beskrivning av identifierat behov
Beskrivning av vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister.
Beskrivning av hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc.
Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Dokumentation från arbetspaketen 2
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa?
Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Dokumentation från arbetspaketen 3
Investeringskostnad Driftkostnad Styrning & stöd - kostnad
Uppskattning av förväntad kostnad för att realisera lösningen. Avstämt mot leverantör.
Estimerad påverkan på årskostnad för teknisk drift, underhåll och vidareutveckling
Estimerad påverkan på årskostnad manualer, utbildning & support (Styrning & stöd)
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
AP: CSS-implementation
Inspel & dokumentDokument från huvudprojektet• Introduktion & Inspel .ppt • Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls• Grundprinciper för design på lu.se .pdf (Jonas Wisbrant / InUse)• Diverse dokument om varumärkesfrågor .pdf (Jonas Wisbrant)
Dokument från gruppdeltagare
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
AP: CSS-implementation
DeltagareNamn
Referens-person (ca 5h)
Arbets-grupp
(ca 10 h)
Koordinator,kontakt-person
(ca 20h)Rikard Stymne <[email protected]> x Ingemar Hultquist <[email protected]> Katarina Csanta <[email protected]> x Stefan Bengtsson<[email protected]> x Douha Mhammad Ali<[email protected]>
Peter Svensson <[email protected]> ? Joris Kalonatis <[email protected]> ?
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Tema: CSS-implementation Resultat 16/1Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur planerar vi och genomför utveckling och införande av kommande enhetlig grafisk profil i stora CMS-miljöer.+ Förse CMS-ansvariga
med material så att layout kan bytas till den nya Tänkta leverabler
Eventuella avsteg från standard-CSS bör kunna återföras i gemensam Drupal-lösning. Samverkan mellan de stora CMS-ägarna kan kanske vara klokt.Det kan vara förnuftigt att avvakta med införande av ny CSS tills den stabiliserats.Ägarna till stora och små CMS behöver identifieras.Behovet av grafiska formelement och sidtyper som INTE ingår i lu.se behöver kartläggas.Det kan handla om både css-filer och javascript
+ Inventera behov vad gäller sidtyper som finns idag
+ Tydliga begränsningar avseende stöd och hjälp till CMS-ansvariga Tänkta leverabler
Preliminär arbetsplan för anpassning av design och CSS och införande av ny grafisk profil i stora CMS:er utanför lu.se och webbplatser i oois.
Förslag till uppgifter för organisation för att fånga upp behov, lösningar och samarbeten som inte täcks av gemensamt versionshanterad layout/CSS.
Översiktlig beskrivning av vilket material CMS-ansvariga behöver för att kunna byta layout.
+ Konsekvent grafisk profilmanual Att tänka på
+ CSS-filer och Javascript Att tänka på+ Organisation för att fånga upp behov,
lösningar och samarbeten som inte täcks av layout/css.
+ Databas med lösningar För stort här. Utgår.
Förväntningar på huvudprojektet:I ett först skede:• Wireframes/grids för alla
tänkbara sidtyper• Definitioner av de olika
elementen• Namespaces för element
samt CSS-detektorer
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
Tema: CSS-implementation Inspel 26/1Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur planerar vi och genomför utveckling och införande av kommande enhetlig grafisk profil i stora CMS-miljöer.
Eventuella avsteg från standard-CSS bör kunna återföras i gemensam Drupal-lösning. Samverkan mellan de stora CMS-ägarna kan kanske vara klokt.Det kan vara förnuftigt att avvakta med införande av ny CSS tills den stabiliserats.Ägarna till stora och små CMS behöver identifieras.Behovet av grafiska formelement och sidtyper som INTE ingår i lu.se behöver kartläggas.Det kan handla om både css-filer och javascript
Preliminär arbetsplan för anpassning av design och CSS och införande av ny grafisk profil i stora CMS:er utanför lu.se och webbplatser i oois.
Förslag till uppgifter för organisation för att fånga upp behov, lösningar och samarbeten som inte täcks av gemensamt versionshanterad layout/CSS.
Översiktlig beskrivning av vilket material CMS-ansvariga behöver för att kunna byta layout.
Förväntningar på huvudprojektet:I ett först skede:• Wireframes/grids för alla
tänkbara sidtyper• Definitioner av de olika
elementen• Namespaces för element
samt CSS-detektorer
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: CSS-implementering
AP: CSS-implementation
Förslag till tidplanAktivitet Vem KlartWS 1: Kick-off arbetspaket Ref, AG, KP, HP Idag=Eget arbete AG, KPFörslag till KP AGSammanställer och skickar till AG och RPeller publicerar i wikin
KP
Kommentarer till wiki eller KPWS 2: Beslut AG, KPFörslag till HP KP 2012-02-10
HP svarar alla 2012-03-04WS 3 Diskussion, revision och beslut?Sammanställning av slutresultat till HP KP 2012-03-11
Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet