förnyad webbnärvaro; webbkoncept för verksamheten; kick-off för arbetspaket: publikationer
DESCRIPTION
Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Kick-off för arbetspaket: Publikationer. 2012 -02-14. Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?. F ramtida utveckling av extern webbnärvaro. Förvaltnings- organisation? Jan 2013?. Projektslut Dec 2012?. Projektstart - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?
Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;Kick-off för arbetspaket:
Publikationer2012-02-14
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Central webbplats
Framtida utveckling av extern webbnärvaro
ProjektslutDec 2012?
ProjektstartJan 2011
12Q4
Webbkoncept för
verksamheten
Förvaltnings-organisation?Jan 2013?
NuJan 2012
Vi jobbar här
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro
Huvud-projekt
Styrgrupp
Forsknings-databas
Förstudie Intern
webbmiljö
Externwebb centralt
Verksamhetens externa webb
Styrning och stöd
Beställning”Förnyad
webbnärvaro”
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Agenda
Först Presentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012
- uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten- tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman- mål för våren- mål för dagen
Sedan Introduktion och inspel till temat- central frågeställning
- existerande dokument och idéer- tänkta leverabler- diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan)
Efter det Arbetspass
Mot slutet Avslutning- säkring av vem-gör-vad- revision av arbetsplan?
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
I
M B
MKlu.se
WKFV
I
F
I I
F
I Inte
rna
sido
rwebbplatser i o.o.i.s
lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012
Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3
Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb
B
P
F
K C
R I
IM B
K
Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013
Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform
BP
FK CR I
IM B
K
Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats
Interimorganisation för förvaltning och support under 2012
Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc.…
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Organisation för framtida webb inom LU - arbetsscenario
En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden???• Gemensamma webbservisar mot databaser• Central site (lu.se)• Typsiter med backlogg• Profiltyper som går på tvären mot typsiterna
som leder webben genom:• att äga gemensam funktionalitet?• driva nätverk för intresseområden?• förvalta de intresseområden som
saknar långsiktiga intressenter?
En gemensam webbstyrning som äger och följer upp:• strategiska webbmål ? • mätbara delmål ?• betalar LU-gemensamma kostnader?
MF
IBC
K UPFP
lu.se
web service
• självhjälp & manualer?• utbildning i teknik & innehåll?• rådgivning & support?• utveckling & planering?
En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med:
≈ tema/arbetspaket
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012• Roadmap för 2013-2016
• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)
• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation
• Budget för 2013 för blivande webborganisation
• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter
• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1a Kalendrar 1a Layout & navigering
1a CSS-införande
1b Nyheter
2a Personer
2d Publikationer
2c Sär- o samprofil
2c Media
2d Forsknings-projekt
3a Utbildnings-program
3b Kurser
3c Webbformulär
Preliminär tidplan för våren 2012
kan ge inspel till lu.se 1.0
Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar
Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster
Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner
Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info
Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Dokumentation från arbetspaketen 1Arbetspaket:
Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering
Beskrivning av identifierat behov
Beskrivning av vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister.
Beskrivning av hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc.
Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Dokumentation från arbetspaketen 2
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa?
Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Dokumentation från arbetspaketen 3
Investeringskostnad Driftkostnad Styrning & stöd - kostnad
Uppskattning av förväntad kostnad för att realisera lösningen. Avstämt mot leverantör.
Estimerad påverkan på årskostnad för teknisk drift, underhåll och vidareutveckling
Estimerad påverkan på årskostnad manualer, utbildning & support (Styrning & stöd)
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
AP: Publikationer
Inspel & dokumentDokument från huvudprojektet• Introduktion & Inspel .ppt • Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls• Grundprinciper för design på lu.se .pdf (Jonas Wisbrant / InUse)• Diverse dokument om varumärkesfrågor .pdf (Jonas Wisbrant)
Dokument från gruppdeltagare
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
AP: Publikationer
DeltagareNamn
Referens-person (ca 5h)
Arbets-grupp
(ca 10 h)
Koordinator,kontakt-person
(ca 20h)
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
AP: Publikationer
Förslag till tidplanAktivitet Vem KlartWS 1: Kick-off arbetspaket Ref, AG, KP, HP IdagEget arbete AG, KPFörslag till KP AGSammanställer och skickar till AG och RPeller publicerar i wikin
KP
Kommentarer till wiki eller KPWS 2: Beslut AG, KPFörslag till HP KP
HP svarar allaWS 3 Diskussion, revision och beslut?Sammanställning av slutresultat till HP KP 2012-
Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Tema: Publikationer Resultat 16/1 Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla publikationslistor för sina målgrupper?
Utgå från tillgängliga fält i LUP samt samordna med innehållsarbetet för publikationer för lu.se. Utgår ifrån och samordna med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.LUP återanvändargrupp (Jörgen Eriksson, LUB) bör fungera som referensgrupp.Krav från finansiärer att kunna publicera open access – viktigare med fulltexter i LUP.Ranking – ställer krav på att det finns en ”sanning” att visa upp. Därför är det viktigt för både publikationer och forskningsprojekt att kunna ta fram en sådan. Kan krävas beslut om att det är obligatoriskt att publicera projektinformation på samma sätt som med publikationer.Kunna hämta färdigformaterade referenslistor (enligt olika standardformat) från LUP baserat på LUCAT-id/inst.kod + årtal. Publicisten ska kunna klistra in en kodsnutt som gör att publikationslistan visas. Eller så genereras kodsnutten vid automatisk generering av den personliga sidan.
Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera för synliggörande av våra publikationer.Förslag på en eller flera standardvyer för presentation av forskningsprojekt.Inga tillägg eller
ändringar 16/1 /JW
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Publikationer
Tema: Publikationer Inspel v7 Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla publikationslistor för sina målgrupper?
Utgå från tillgängliga fält i LUP samt samordna med innehållsarbetet för publikationer för lu.se. Utgår ifrån och samordna med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.LUP återanvändargrupp (Jörgen Eriksson, LUB) bör fungera som referensgrupp.Krav från finansiärer att kunna publicera open access – viktigare med fulltexter i LUP.Ranking – ställer krav på att det finns en ”sanning” att visa upp. Därför är det viktigt för både publikationer och forskningsprojekt att kunna ta fram en sådan. Kan krävas beslut om att det är obligatoriskt att publicera projektinformation på samma sätt som med publikationer.Kunna hämta färdigformaterade referenslistor (enligt olika standardformat) från LUP baserat på LUCAT-id/inst.kod + årtal. Publicisten ska kunna klistra in en kodsnutt som gör att publikationslistan visas. Eller så genereras kodsnutten vid automatisk generering av den personliga sidan.
Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera för synliggörande av våra publikationer.Förslag på en eller flera standardvyer för presentation av forskningsprojekt.