VORES NÆSTE SPEAKER

Microsoft Next

Fokuser på din forretning med Office 365.

Thomas KjærsgaardOffice 365 Director – Microsoft Western Europe

Fokuser på din forretning med Office

365 - internationale erfaringer og

business case indblik

Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og

udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager

konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og

beslutningsprocesser.

”Rejsen til skyen er mere end en TCO

historie eller kortsigtede taktiske

diskussioner.

Mere og mere indebærer det både IT og

forretningens interessenter i

beslutningerne.

Erhvervslivet har brug for i en agil, fleksibel

og gennemsigtige service, der bidrager til

at nå forretningsmæssige mål"

Business insider – August 3rd., 2013

Office 365 : 14,3 millioner brugere og mere end 30.000 virksomheder

Agenda

• Hvilke overvejelser har store internationale virksomheder gjort før de tog beslutningen ?

• Hvad er vigtigt på CXO level !

• Erfaringer fra Internationale virksomheder der har valgt at gå ”i skyen”

• Er det målbart ?

• Hvilke umiddelbare fordele fik disse virksomheder gennem bedre produktivitet,

samarbejde, sikkerhed og bundlinje ?

Hvilke områder er vigtige for store

internationale kunder

• Sikre mobilitet

• Simpel vej til at sikre fremtidige upgraderinger

• Innovations fremmende

• Undgå store upgraderingsprojekter

• Dynamiske processer for at leverer løsninger til “forretningen”

• Lavere operationelle IT omkostninger

• Konsolidering af omkostninger

• Reducere administration

• Formindske byrden på IT afdelingen

• Sikre høj “availability”

• Ingen fremtidige upgraderingsomkostninger

• Øget produktivitet og medarbejder erfaringer med kollaborative løsninger

• Sikre at fleksibel løsning der kan understøtte virksomhedens vækst

Besparelser/omkostninger erstadig det vigtigste parameter

Assesment af mere end 180 virksomheders feedback omkring ”why the cloud....”

Hvad er på CXO’s agenda ift. cloud ?

• Det skal være simpelt at forstå

• Det skal give en umiddelbar ROI

• Det skal være operationelt

• Verden er mobil, hvordan bliver vi også det ?

• Løsningsmæssigt skal interoperabiliteten være høj og mulighederne skal være tilstede

• Visionen hos leverandøren skal være ”klar tale”

• Det skal være bedre end hvad vi har idag.....

• Vi ønsker fleksibilitet og controlFremtidssikret, visionært og

kommercielt interessant

Kvantitative og kvalitative fordele

• 50 GB mailbox

• Ubegrænset storage, arkivering og “legal hold”

• 500 MB storage på SharePoint

• 25 GB skydrive Pro pr. medarbejder

• Onsite backup elimineres

• Enterprise social netværk med Yammer

• 5 device adgang pr. medarbejder

• Webmøder, chat

• No spam – reduceret netværkstrafik

• Bedre platform agilitet

• Omkostningsbesparelse på 3.parts sikkerhedsløsninger

• Management tools

• Bygninger, forsikringer, køling

Nyeste features, mange muligheder

• Beslutningsgrundlaget :

– Hurtig migreringsplan aftalt med partner

– Minimal uddannelse af slutbrugere (22 %

besparelse i træning/efteruddannelse)

– Integration med eksisterende systemer giver

bedre IT økosystem

– 20.000 brugere på en fælles opdateret

platform

– Bedre Smartphone integration

– + 10 % besparelse i drift og service

• Beslutningsgrundlaget :

– 18% besparelse i årlige drift omkostninger

– Forbedret produktivitet

– Ca. 1 mill dkk i besparelse på

auditeringscheck

– Forbedret drift (SLA)

– 62.000 brugere primært i England, men

også lidt i Frankrig, Holland og USA

• Beslutningsgrundlaget :

• 30% besparelse på IT operationelle

omkostninger

• Speed-to-market

• time-to-market

• Forbedret SLA

• Forventer at reducere IT mandskab på

operationelle funktioner og flytte dem til

forretnings- og applikationsudvikling

• 11 % lavere support omkostninger efter

1 år grundet færre kald og tickets.

• 100.000 brugere i mere end 100 lande

• Beslutningsgrundlaget :

– 11-16 % årlig besparelse på driften

– Migrering væk fra Notes

– Nyt E-commerce system bedre integreret

med Microsoft suiten

– Mobilitets forbedringer

– Lavere IT implementerings og

migreringsomkostninger når nye

virksomheder opkøbes

– 11.000 brugere I 19 lande der ønskede et

social netværk til at dele informationer på.

Hvordan, hvorfor og hvornår....

• Business casen skal være positiv

• Business casen skal indeholde både IT og forretningsmæssige elementer

• Hybrid scenario til eksisterende forretningssystemer skal understøttes

• Der skal helst være en konkurrence mæssig fordel for forretningen i at skifte eksisterende løsning ud.

• Indkøb, Jura, sikkerhed, compliance og drift skal ”være i sync”

Beslutningsprocessen er i hovedtræk

Hvordan kommer I videre ?

• Kig jeres eksisterende IT drift omkostningerne igennem, måske er det her pengene til jeres næste innovations projekt ligger ?

• Involver forretningen i de strategisk IT beslutninger og se om IT understøtter dette• Lav et ”wishful thinking scenarie” – ville en cloud løsning hjælpe jer med at bryde vaner ?• Test ”skyen” – det er den bedste måde at finde ud af om det er noget for jer...

2009 : “The cloud is inevitable… But right now the timing isn’t right.”

2013 : ”Security, compliance, transparency and data handling – Office 365 is now an enterprise game...”

Business insider – August 3rd, 2013

From 1,1 to 14,3 million users in 4 years.