1 2 3 IGITAL BACKUP. Seentiendepor gestin documental elconjuntodenormastcnicasy prcticasusadasparaadministrarelflujode documentos de todo tipo en una organizacin, permitir larecuperacindeinformacindesdeellos, determinareltiempoquelosdocumentosdeben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacinindefinidadelosdocumentosms valiosos,aplicandoprincipiosderacionalizaciny economa. Esunaactividadcasitanantiguacomolaescritura, quenacidebidoalanecesidadde"documentar"o fijaractosadministrativosytransaccioneslegalesy comercialesporescritoparadarfedeloshechos. Estetipodedocumentosseplasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminosypapel,cuyagestinsefuehaciendo cadavezmscomplejaamedidaquecrecael tamao de los fondos documentales. Que buscamos? Gestionarmejorsus servicios de informacin y tecnologaparaquelos recursosseconcentren enlarazndeserdesu negocio. diagnosticar necesidades delos usuariosdisear los serviciosdocumentarimplementardifusionD 1 2 3 http://www.archivogeneral.gov.co/ En el siguiente grafico veremos quetantoseutilizanlos servicios de reprografa: Expliquemosenunatablael formatoparautilizarlas tablasderetencin documental: cdigo Series ytipos documentales retencin Disposicin final procedimientos aramsinformacin de tablas de retencin dirgetealasiguiente pgina web: http://www.archivogeneral.gov.co/tablas-de-retencion-documental . Enelsiguientegrafico veremoslasempresasque msseactualizanen serviciosdegestin documental: ElArchivoGeneraldela Nacinatravsdela SubdireccindeTecnologas de la Informacin 50%15%35%REPROGRAFIADIGITALIZACIONFOTOGRAFIAFOTOCOPIA0%20%40%60%80%100%cada 2 aoscada aocada 6meses Objetivos Aseguraruneficientetratamientoala informacinproducidadeuna organizacin. Ofrecerprocedimientosytecnologasen losprocesosdecaptura,trmitey disposicin final de la informacin. Incorporaralaprestacindelosservicios nuestracertificacindecalidadenlos procesosdegestindocumentalpara mejorar el nivel de servicio. Reducirenlasorganizacioneslosgastos asignadosalosserviciosenlosprocesos documentales. Laexternalizacindelos archivosyprocesospermite rebajarloscostesdeesta partidahastaenun50%,lo queaseguralasupervivencia de muchas empresas. 1 2 3 Archivstica,apartirdel prximo14demayopondr enfuncionamientoel LaboratoriodeInnovacin Digital Archivstica LIDA. Seunomsenunirtea nosotrosparabrindarteel mejor servicio. proceso Porcentaje unidad Porcentaje al por mayor digitalizacin 15%5% custodio10%5% TENLAPOSIBILIDADDE INCREMENTARENTU EMPRESALAPRODUCCIONY LA ECONOMIA. DIGITAL BACKUP BUSCANOS ENCalle 129 # 58 15 Telfonos: 5894715 6895124. Digitalizacin Se te entrega un backup por seguridad Se recoge en tu puerta y volvemos a llevarlo Se digitaliza en menos de una semana Se entrega en perfecto estado la informacin