folleto cuentas por cobrar_datcorp

________________________________________________________________________ | CUENTAS POR COBRAR

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Cuentas por Cobrar


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Introducción

Hoy en día, existe la necesidad critica en las organizaciones para que los individuos y

grupos sean capaces de tener acceso a la información de forma rápida, comunicarse

fácilmente y colaborar entre si. El mundo de los negocios esta experimentando un

cambio sin precedentes, las organizaciones de todo tipo y tamaño se enfrentan con el

desafío de la competitividad. Para tomar mejores decisiones de negocios los

profesionales necesitan tener información a tiempo, exacta y presentada de forma

práctica.

Todos los días, los directivos enfrentan problemas de altos niveles de inventarios y

costos, demoras en el acceso a información sobre ventas y obligaciones; demoras en

la respuesta a las consultas de los clientes, errores en el despacho, entre otros.

Gracias al sistema DatCorp, las empresas podrán emplear a su personal con mayor

eficiencia y efectividad. Se podrán reducir los costos y niveles de inventarios,

proporcionar un mejor servicio al cliente y en general obtener información sobre

indicadores de gestión en base a datos actuales. Estados de cuenta, créditos,

descuentos y facturación no le representaran mas un problema. Con DatCorp notará

como todo el proceso se agiliza y la productividad de su empresa progresa en forma

geométrica.

DatCorp es un nuevo un concepto de software que permitirá a las empresas mejorar

sus procesos administrativos contables, de comercialización y financieros, originando

mayores ingresos y un rápido retorno de la inversión.


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Información Técnica

El software DatCorp se basa en una arquitectura de base de datos MS SQL 2005, ha

sido desarrollado con herramientas de última tecnología (Lenguaje Visual.Net) y

cuenta con todas las ventajas del ambiente Windows, por lo que resulta muy seguro,

confiable, amigable y fácil de usar. Además, cuenta con poderosas herramientas de

consultas para un manejo con suma facilidad.

Escalable…desde Notebooks, PC’s hasta redes con servidores en diversas plataformas (Windows Server 2003/2005 , Windows XP/Vista,).

Software comprobado en las diversas instalaciones llevadas a cabo y con garantía de soporte profesional.

Reducido tiempo de entrenamiento y aprendizaje.

Requerimiento mínimo: una PC compatible Pentium IV de 1.6 Ghx con 512MB de RAM, Windows XP Professional y 500 MB en disco duro.


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DatCorp INFORMACION ACTUAL Y PRECISA A NIVEL GERENCIAL

Introducción

Dentro de una economía globalizada y en un entorno cada vez más competitivo, las empresas, hoy mas que nunca, requieren contar con sistemas de información que de forma eficaz y oportuna permitan detectar los problemas y oportunidades que enfrenta toda empresa para así realizar una eficaz toma de decisiones. En este contexto, el Sistema de Información desarrollado por MICROSIG permite alcanzar los objetivos deseados por todo usuario final de un sistema

• Que la empresa se dedique a lo que mejor sabe realizar y

deje que el sistema se ocupe del manejo y procesamiento de la información.

• Centrar el trabajo en el análisis de los datos y no en la preparación de estos.

• Tener una consulta en línea del estado del negocio y de sus procesos.

• Poder hacer análisis comparativos de tendencias, valores históricos y presupuestos en forma rápida y sencilla.

• Se dispone de una amplia gama de servicios que permiten realizar en forma sencilla la personalización y creación de nuevos informes o parámetros de control, de acuerdo a los requerimientos exactos de la empresa. Cubrimos desde el análisis y reformulación de sus procedimientos, la adaptación de los sistemas, la capacitación al personal gerencial y operativo, la asesoría para una eficiente implantación.

Teniendo en cuenta estos objetivos, el Sistema de Información DatCorp presenta, en forma amigable, mediante informes en pantalla e impresos, fácilmente entendibles, los datos solicitados. Los beneficios inmediatos que nuestro cliente obtendrá, entre otros serán: • Alineación de sus sistemas de software a las metas de su

negocio. • Optimizar los gastos e inversiones en recursos informáticos. • Explotación de la información existente ajustándose a las

necesidades de la organización.


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DatCorp INFORMACION QUE SIRVE DE BASE

PARA UNA CORRECTA YEFICIENTE

TOMA DE DESICIONES

Características del Sistema DatCorp

Algunas de las características que presenta el sistema DatCorp:

Resultados de completo alcance Los resultados del sistema cubren ampliamente las necesidades operativas y gerenciales de empresas comerciales, industriales y de servicios. Simplicidad de Operación Las sesiones se desenvuelven en un ambiente Windows interactivo y amistoso, bajo un permanente soporte de ayudas evitando la memorización de datos y el empleo de reportes auxiliares. Integración modular Los módulos pueden instalarse progresivamente hasta alcanzar una total integración automática de las relaciones entre estos. Un proceso especifico de cualquier módulo actualiza y valida todas la bases de datos que estén relacionadas en todos los otros módulos del sistema. Múltiples empresas Se soporta el procesamiento de hasta 999 empresas las que pueden operar bajo características y procedimientos particulares para cada una. Los resultados pueden ser consolidados para obtener informes de grupos empresariales. Información Bimonetaria Se mantiene dentro del sistema información en paralelo en dólares bajo los tipos de cambio históricos con que se registran las operaciones. Generación automática de asientos Se generan de modo automático los asientos de cada modulo hacia la contabilidad. Los movimientos que se registran en cada modulo son codificados, validados y transferidos de modo automático hacia la contabilidad central. Acceso a múltiples años y meses de información La información de múltiples meses y años esta en línea y es directamente accesada para ser consultada o reprocesada.


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Amplia seguridad para el acceso a la información El acceso a los sistemas es restringido según la jerarquía y responsabilidades del personal. Este perfil de seguridad es mantenido en bases de datos y con opciones propias del sistema. Este esquema de seguridad permite restringir el acceso a los módulos, opciones por módulos, además se pueden definir atributos propios para ciertos usuarios. Interfaz gráfica amigable e intuitiva El sistema cuenta con una interfaz gráfica y muy amigable que hace el producto más sencillo de utilizar. Incluyen barras de botones que le permiten un ágil acceso a las principales operaciones del sistema. La interfaz permite abrir múltiples módulos a la vez sin tener que levantar otra sesión del sistema, del mismo modo permite abrir múltiples opciones en el mismo módulo. Manuales en línea Los manuales, cuidadosamente redactados incluyen información sobre el diseño y operatividad de los sistemas. Estos se pueden presentar en línea para la consulta inmediata en pantalla, sensitivos al contexto. Servicios Microsig proporciona una amplia gama de servicios de adaptación de los sistemas a las necesidades de la empresa que cubren desde el análisis de requerimientos, redefinición de procesos y procedimientos, hasta la asesoría o consultoría para una rápida implantación de los sistemas.


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Cuentas por Cobrar

ADMINISTRA EL MANEJO DE SUS

CREDITOS Y COBRANZAS DE CLIENTES


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DatCorp Cuentas por Cobrar

Introducción

Este sistema perfecciona el proceso de evaluación de Créditos al mantener la información crediticia de todos y cada uno de los clientes, actualizada y en línea. Para el control y seguimiento de las cuentas por cobrar de clientes, se manejan las opciones de Provisión de Cobranzas, generación de Notas de Crédito, generación de Notas de Débito, ingreso de Adelantos, canjes de documentos (Facturas por letras), manejo de Letras, aplicación de documentos así como consultas y reportes de cuentas corrientes. Desarrollado completamente en ambiente Windows con programación por objetos y en Visual FoxPro, DatCorp permite optimizar y mejorar los niveles de eficacia para el control de sus créditos y cobranzas. Podrá controlar la antigüedad de la deuda de sus clientes los días promedio de crédito de su empresa, llevar una cuenta corriente detallada por cada uno de sus clientes, registrar sus planillas de cobranzas. La funcionalidad de DatCorp permite aceptar casi todas las especificaciones de procesos que se realizan en las empresas de hoy en día. Las características de diseño de DatCorp Cuentas por Cobrar permiten una amplia facilidad para adaptarse a las políticas y procedimientos administrativos de la empresa, mejorarlos y asegurar su cumplimiento. Con los sub. módulos de consultas de DatCorp Cuentas por Cobrar se puede navegar a través de la información de crédito y cuentas corrientes. En pantalla partiendo de los datos de un cliente se puede conocer todos los documentos pendientes por cobrar, o cancelados y a partir de esto obtener con un simple clic la historia de cada uno de estos documentos.


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DatCorp Cuentas por Cobrar

Características Generales

Libre definición de tipos de documentos Se pueden definir todos los documentos que se manejan en la empresa e incorporarlos en el control de la cuenta corriente de los clientes.

Manejo Bimonetario

El sistema permite llevar el registro y saldos de los documentos en moneda nacional y dólares. Puede obtener informes de documentos pendientes o cancelados generados por cada tipo de moneda.

Generación y control independiente de letras por

aceptar Se controlan todas las letras giradas inclusive las que están pendientes de aceptación por los clientes. Estas no afectan los saldos hasta que no se acepten.

Canje de documentos por letras

El sistema permite aplicar uno o varios documentos con letras.. Se cancelan de la cuenta corriente los documentos seleccionados e ingresa la letra a los documentos por cobrar.

Control de letras por su situación

El sistema permite conocer detalladamente la ubicación de sus letras a nivel de situación - cartera, cobranza, descuentos o protestadas - así como el banco en el que se encuentran dichos documentos.

Generación de notas de Crédito y Débito

Se emiten las notas de Crédito y Débito en las que puede definir libremente los conceptos por que se emite los documentos.

Generación automática de asientos hacia la

Contabilidad Se generan los asientos por las provisiones directas y canje de documentos automáticamente hacia la contabilidad.


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Pantallas del Módulo de Cuentas por Cobrar


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DatCorp de Microsig El software DatCorp y cada de los módulos que lo conforman han sido

concebidos y desarrollados por MICROSIG SAC, empresa de reconocida

trayectoria que se especializa en ingeniería de computación y consultoría de

sistemas de información con experiencia probada en implantación de

sistemas integrados de contabilidad, finanzas, comercialización, logística,

personal, entre otros.

MICROSIG tiene como principio fundamental el contribuir a la mejora de las

organizaciones de sus clientes y esta conformado por un equipo altamente

capacitado con profesionales experimentados en computación que

aplicamos y utilizamos la tecnología acorde a las necesidades especificas de

negocios de nuestros clientes.

Para cualquier ampliación o consulta sobre nuestros productos,

agradeceremos se sirvan comunicarse a los teléfonos 225 -7622 / 224-5241 /

475 – 7002 ó a nuestro e-mail: [email protected]

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