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【2010.08.05 改訂】

マイカタログ管理機能マイカタログ管理機能

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マイカタログ管理機能マニュアル

目次

未使用マイカタログ共有解除

マイカタログ管理機能の概要・・・・・・・・・・

P2

・・・・・・・・・・

P3

・・・・・・・・・・

P4～P5

・・・・・・・・・・

P6

・・・・・・・・・・

P7

・・・・・・・・・・

P8

・・・・・・・・・・

P9～P11

・・・・・・・・・・

P12～P14マイカタログ一括共有

マイカタログ一括共有解除

・基本的な流れ

・データ抽出

・共有解除通知

・実行時間指定

・依頼内容確認

(1)


②

2

①

③

グループ管理の会員一覧が表示されます。

①未使用マイカタログ共有解除グループ会員に共有したが、一定期

間使用していないマイカタログを抽出

し、共有解除できます。

②一括共有本部またはグループ会員を元に現在のマイカタログ共有情報を他の

グループ会員へ一括で共有（コピー）

できます。

③一括共有解除グループ会員に共有されているマイカ

タログを一括で共有解除できます。

1 マイカタログ管理機能はマイカタログ

の整理を行うためのオプション機能で

す。

マイページから「グループ会員管理」をクリックします。

1/1マイカタログ管理機能の概要

※あらかじめインフォマートの会員ページにログインして下さい。

(2)


1


– 基本的な流れ 1/6

まずは未使用カタログデータを抽出するために抽出依頼を行います。

①

未使用マイカタログ抽出依頼

※共有しているマイカタログの数が多い場合は抽出に大変時間が掛かりますので抽出完了メールの受信をおすすめいたします。

②

未使用マイカタログを選択

未使用カタログを共有している店舗に事前に共有解除実施を通知します。

④

取引先へ共有解除を通知

⑤

共有解除の実行時間を指定

⑥

確認画面（設定完了）

⑦

共有解除

実行⑤実行時間指定で指定した時間以降に未使用カタログ共有解除が順次実施されます。

③

グループ会員（店舗）へ共有解除を通知

未使用カタログがある取引先へ事前に共有解除実施を通知します

共有解除実行の時間を指定します。

グループ会員に共有したが、一定期間使用していないマイカタログを、共有解除できます。

次ページへ

抽出した未使用カタログから共有を解除するカタログを選択します。

(3)



– データ抽出 2/6

2グループ会員に共有したが、一定期

間使用していないマイカタログを、共有解除できます。


次ページへ

3 グループ会員の一覧が表示されます

ので「未使用マイカタログ共有解除」

をクリックします。

①

4 未使用カタログの抽出を行います。

①「抽出依頼」をクリックします。②送信先担当者（抽出完了メール）

共有しているマイカタログの数が多い場合は

抽出に大変時間が掛かりますので抽出完了

メールの受信をおすすめいたします。

抽出完了メールを受け取る場合は、完了メー

ル送信先の担当者を選択します。

③ 「OK」をクリックします。③

②

(4)


5 未使用マイカタログ抽出処理中に、「新の情報に更新」をクリックすると進捗率が確認できます。

※100％になるまでしばらくお待ち下さい。


– データ抽出 3/6

※今回抽出したデータは再利用可能です。ただしデータ保持

期間は30日となっております。データが古くなったり、保持期

間が過ぎてしまった場合は、再度「抽出依頼」を行って下さい。

6

③

①

②

⑤

⑥

未使用マイカタログの抽出完了後、抽出データを絞込む画面が表示され

ます。

①使用期間使用期間を指定して下さい。ここで設定され

た期間内に受領されている伝票にマイカタロ

グが含まれていた場合、使用マイカタログと

なります。（赤伝受領を含む）

②更新日選択した期間内に更新されたマイカタログは

取引がない場合も未使用マイカタログには

カウントされません。

③非表示商品マイカタログ商品一覧画面で非表示に

設定された商品を、使用期間や更新日に関係なく、未使用マイカタログとして共有解除

します。

④表示条件抽出結果に未使用マイカタログが含まれて

いるもののみ表示。

⑤会員名未使用マイカタログの解除を行いたいものに

チェックを入れてください。

⑥「次へ（グループ会員へ通知）」をクリックします。

（A）

（B）

2009年1月1日当日

取引

使用期間内に取引が含まれている→

使用マイカタログ

使用期間内に取引が含まれていない→

未使用マイカタログ

使用期間使用期間の指定

期間内に取引が含まれていない

期間内に取引が含まれている

次ページへ

④

(5)



– 共有解除通知

で選択した取引先へマイカタログ

共有解除を通知します。登録した内容が取引

先へメールで送信されます。

①宛先マイカタログ共有解除を通知する取引先を確

認できます。※ポップアップで別画面が開きま

す。

②送信者の設定送信者を選択して下さい。

③通知の件名と本文あらかじめ定型のタイトルと文章が入力され

ていますので、必要に応じてご変更下さい。登録した内容が、取引先に送信されます。

④宛先担当者宛先担当者を変更できます。

⑤取引先一覧マイカタログ共有解除を通知する取引先の一覧が表示されます。通知不要な取引先は、このチェックを外して

下さい。

⑥「次へ（実行時間指定）」をクリックします。

8

①

④

②

③

⑥

次ページへ

4/6

6 － ④

⑤

7②

① ①通知の件名と本文あらかじめ定型のタイトルと文章が入力され

ていますので、必要に応じてご変更下さい。登録した内容は、グループ会員の取引カレン

ダーに本部からの連絡として表示されます。

②「次へ（取引先へ通知）

」を

クリックします

6 － ④で選択したカタログを共有してい

るグループ会員へ、マイカタログ共有解除を

通知します。

(6)



– 実行時間指定

9

①

②

③未使用マイカタログ共有解除の実行

時間を設定します。

①実行時間現在の時間よりも過去の日時を指定した場合

は、すぐに実行されます。

②完了メール送信先担当者完了メールの送信先担当者を選択します。選択した担当者宛にEメールが送信されます。

③「確認画面へ」をクリックします。

※実行時間に関する注意事項サイトの稼働状況により、指定時間通りに実行されない場合

があります。解除の件数が多い場合、完了までに時間がか

かる場合があります。余裕を持って時間設定を行ってください。尚、AM2:00～5:00の間は、実行時間として指定できません

次ページへ

5/6

送信前に登録した内容を確認します。

①未使用マイカタログ共有解除共有解除対象のグループ会員情報を再度確認できます。

②取引先への通知共有解除対象の取引先を再度確認できます。

③「送信」をクリックします。

10

①

②

③

(7)



– 依頼内容確認 6/6

依頼した内容を一覧で表示できます。

①対象「詳細」をクリックすると未使用マイカタログ共

有解除依頼の詳細が確認できます。

②印刷未使用マイカタログ解除依頼の処理対象を印

刷できます。

③状態「処理待ち」から「完了」になると解除処理は

完了です。

①

②

③

11

(8)


マイカタログ一括共有

2

1/3

グループ管理の会員一覧画面が表示

されます。

「一括共有」をクリックします。

1 グループ会員にマイカタログを、一括で共有します。


次ページへ

(9)


マイカタログ一括共有

3 マイカタログの共有元になる会員を選択します。

①共有元会員共有元に選ばれている会員のマイカタログを他のグループ会員と共有します。

※初期の状態では本部のマイカタログが共有

元に選択されています｡

をクリックするとポップアップ画面が開きグループ会員を選択

できます。

グループ会員を選択するとグループ会員から

グループ会員へマイカタログ共有が可能です。

②取引先共有させる商品を持つ取引先を指定します。

※初期の状態では全ての取引先が選択され

ています。

をクリックすると、取引先を指定

できます。

ポップアップ画面が開きますので、取引先に

チェックを入れて「追加」をクリックして下さい。

③抽出条件販売中止商品や非表示商品抽出結果に含め

る場合はチェックを入れて下さい。

④次へ（共有先の選択）をクリックします。

2/3

②①

④

①共有元会員のポップアップ画面

②取引先のポップアップ画面

次ページへ

③

(10)


4 共有先のグループ会員を選択します。

①選択マイカタログを共有したいグループ会員の選

択にチェックを入れます。

②「確認画面へ」をクリックします。

②

①

5 マイカタログ一括共有の確認画面が

表示されます。

「送信」をクリックします。

6 マイカタログ一括共有・解除依頼一覧

画面で依頼した内容を表示できます。

①対象「詳細」をクリックするとマイカタログ一括共有

処理条件の詳細が確認できます。

②状態「処理待ち」から「完了」になると解除処理は

完了です。

①②

マイカタログ一括共有 3/3

(11)



1

1/3

2 グループ管理の会員一覧画面が表示

されます。

「一括共有解除」をクリックします。

グループ会員に共有しているマイカタ

ログを、一括で共有解除します。


次ページへ

(12)



3

2/3

4 マイカタログ一括共有解除の確認画面が表示されます。

「送信」をクリックします。

マイカタログの共有を解除したいグ

ループ会員を選択します。

①「選択」にチェックを入れます。

②選択件数をクリックすると取引先を

変更できます。

※初期の状態では選択した会員の全ての取引先が選択されています。

ポップアップ画面が開きますので、取引先に

チェックを入れて「追加」をクリックして下さい。

③「確認画面へ」をクリックします。

次ページへ

①

②

③

(13)



5

3/3

①②

マイカタログ一括共有・解除依頼一覧

画面で依頼した内容を表示できます。

①対象「詳細」をクリックするとマイカタログ一括共有

解除処理条件の詳細が確認できます。

②状態「処理待ち」から「完了」になると解除処理は

完了です。

(14)


ＳＴＥＰ

１インフォマートカスタマーセンター（フリーダイヤル）

インフォマートカスタマーセンター

音声ガイダンスご利用方法

フリーダイヤル（通話料無料） 0120-667-234 平日

9：00～18：00 （土日祝祭日を除く）

音声ガイド「お電話ありがとうございます。インフォマートカスタマーセンターです。お客様番号9桁を入力し、後に”＃”を押して下さい。」

オペレーターにおつなぎいたします。

受付時間

FOODS Info Mart 参加企業専用のお問い合わせ窓口です。

初歩的な操作方法の説明から取引に関するアドバイスまで、トータルにサポートいたします。

ご利用のシステムよっては引き続き音声ガイダンスにしたがって番号を押してください。

システム毎の音声ガイダンス

と

お問い合わせ内容（参考）

・発注方法全般（週間発注・申請発注・発注リストなど）

・発注商品検索方法（商品の並び替え、非表示など）発注1♯

・その他（ダウンロード・ログイン、自社登録内容の設定および変更など）その他4♯

・棚卸全般

（棚卸商品の登録・設定・保管場所商品の並び替え・棚卸データのダウンロードなど）棚卸3♯

・発注後の伝票確認方法・伝票処理方法（返品・受領、取引カレンダーなど）

・仕入金額確認、振替伝票・仕入伝票（小口現金）など2♯

【買い手企業（店舗）様】

・請求処理全般（支払管理）請求4♯

・商品登録・修正全般

（発注マスタ登録・共有・単価変更・販売中止・非表示）

・伝票処理全般（返品・受領）

・

取引カレンダー・仕入金額確認など商品情報・取引伝票1♯

・その他（ダウンロード・ログイン、自社登録内容の設定および変更など）その他9♯

・棚卸全般

（棚卸商品の登録・設定・保管場所商品の並び替え・棚卸データのダウンロードなど）棚卸3♯

・自社登録内容全般

（自社管理設定・各種コード・発注リスト・自社登録内容の設定および変更など）各種設定2♯

【買い手企業（本部）様】

・伝票処理全般（伝票作成・伝票修正・発送処理・キャンセル・赤黒処理・取引カレンダー）伝票1♯

・その他（ダウンロード・アップロード・ログイン・請求処理、システム使用料など）その他9♯

・自社登録内容全般

（登録内容の設定および変更・取引不可日設定・口座設定・取引先追加

など）各種設定3♯

・商品マスタ全般

（商品登録・発注マスタ登録・単価変更・販売中止・商品情報変更など）商品マスタ2♯

【売り手企業様】

お客様番号（9桁）

+ ＃

ＳＴＥＰ

２

ＳＴＥＰ

３

音声ガイダンスにしたがって、９桁のお客様番号を押してください

音声ガイダンスにしたがって、サービス番号を押してくださいお客様番号がご不明な場合は

そのままお待ちください。

発注後の伝票操作、仕入状況


電子商取引で、利用企業様と共に

ＥＣＯ活動を推進しています

ＣＯ２

削減効果

これまでの実績

約

2億

6,800万枚以上

過去３年間で削減できた伝票枚数約2億6,800万枚のA4用紙の原料調達と

生産により発生するCo2を約1,586ｔ削減で

きたことになり、杉の木1本あたりの月間

CO2吸収量（1.16kg）で換算すると、約137 万本になります。

2011年度

2010年度

2009年度

2011年度

2010年度

2009年度

伝票削減枚数

伝票削減枚数

伝票削減枚数

107,865,890枚/A4

87,012,905枚/A4

72,969,299枚/A4

Ｃｏ２削減量／年



550,488本

444,066本

372,395本

現在、様々な業界、業態の全国約27,000社の企業様が、インフォマートのシステム活用を通じて

ペーパーレス化を実現されており、その結果、大量のCo2排出量削減につながっております。

つなげようＥＣＯの輪を！広げようＥＣＯＭａｒｔ！

ＥＣＯ

ＭａｒｔでＥＣＯへの取組みを公開中！

http://www.eco-mart.jp■ECO Martへはこちら↓

ECO Mart では、電子商取引によるECO活動の詳細をご紹介しております。

ECO活動に賛同していただける企業様も募集中！

詳しくは、ECO Martへアクセスしてください。

私達が暮らす地球のため、子供たちの未来のために、

今後もＥＣＯ活動を推進して参ります！

※本マニュアルに記載されている社名、商品･サービス名は商標または登録商標です。

※本マニュアルを弊社に無断で、複写、加工、第三者への有償での譲渡、貸与は

できません。

※本マニュアルの内容並びに使用されている画面は開発途上のものがあり、実際のサイト画面と若干の差異がある場合があります。実際のサイト画面は、性能・機能改善のため予告なく変更することがあります。

※サイトの仕様、デザインなど、予告なしに変更することがあります。

０１２０－６６７－２３４（受付時間

月～金

９：００～１８：００〔祝日除く〕）

www.infomart.co.jp

お問合せ先

：

株式会社インフォマート

FOODS Info Mart カスタマーセンター


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