for Administrator

BACKGROUND

MASTERY™ merupakan mobile apps yang bertujuan untuk memantaukinerja

sumber daya manusia di suatu perusahaan. MASTERY™ juga bisa dipergunakan

untuk melakukan monitoring pencapaian peserta training/seminar/workshop.

ProsesimplementasiMASTERY™sangatmudahdancepat,dansemuaprosesend

to end melalui sistem online sehingga menjadikan aplikasi MASTERY™

transparan.

MASTERY™ akan mengubah paradigma suatu tugas/pekerjaan yang semula

merupakansuatubeban(load) menjadisuatutantangandenganadanya sistem

poinrewarding.

2

1

LANGKAH AWAL PENGGUNAANMenu Mastery Dashboardfor Administrator

Memulai ProgramMasteryAdmindibukadenganbrowserdilaptop/pcdan

handphonemelalui link: https://work.maximus.id

Penggunaan Menu

Menu yang di sediakan pada aplikasi mastery adalah sebagai:

Fitur yang adapada akseslevel company :

1.Summary Company

2.Manage User

3.Manage Team

4.Manage Workspace

5.Manage Rewards

6.Manage Quest 3

1.SUMMARY COMPANYPada Halaman SummaryCompany ada beberapa fitur

Nama Company Nama Perusahaan

AchievementsNilai rata-rata quest yang selesai dalam skala perusahaan.

ProductivityNilai rata-rata Productivity dalam skala perusahaan

Time LossNilai rata-rata waktu yang di ambuk saat mengerjakan quest dalam skala perusahaan.

Quest MissedNilai rata-rata quest yang gagal dalam perusahaan

Time EfficiencyNilai rata-rata Efisiensi waktu saat mengerjakan quest dalam skala perusahaan.

EfectivityNilai rata-rata Efektivitas saat mengerjakan quest dalam skala perusahaanefektivitas saat mengerjakan quest dalam skala perusahaan

OveralPerformance Rata-rata performa dalam skala perusahaan

Dialy QuestTampilan grafik rata-rata quest yang selesai dalam

skala perusahaan

Daily ArchievmentList nilai poin rata-rata yang dikumpulkan perhari

Team(s)List team yang sudah dibuat dan berupa tampilan

statistic productivity dan efficiency team

4

2.Mengelola Users1.List User

Pada halaman berisi accountkeseluruhan karyawan yang terdaftarpada mastery. berisi daftar nama,email,karyawan/anggota. Dari menu ini, bisajuga menambahkan ke grup,mengedit dan menghapuskaryawan/anggota

5

Lanjutan2.Menambahkan UsersKeterangan form tambah data sebagai berikut :Nama : Nama UserEmail : Email user untuk loginPhone : nomor telepon userPassword : Password untuk login

TampilForm Tambahuser

Klik create user

Klik save untuk simpandata user

6

Lanjutan

3.Mengubah data User

Tampil Form Edit data user

Klik ikon PensilKeterangan form data sebagai berikut :Nama : Nama UserEmail : Email user untuk loginPhone : nomor telepon userPassword : Password untuk login

Klik save change untuksimpan perubahan

7

Lanjutan4.Menghapus data User

Tampil Form Edit data user

Klik ikon tempatsampah

Klik Hapus, dan otomatis data user terhapus

8

3.Mengelola Team

Team dapat berupa Departemen Perusahaan, Kelompok Kerja, atau tim kecil yang terdiri dari beberapa individuyangbekerja bersamadalam satu proyek tunggal.

1.List Team

9

Lanjutan

AddTeam

2.Add TeamName

Description

Groupadministrator

Groupmember

: Nama Team

: Deskripsi Team

: Memilihuser untukdi jadikangroup admin / teamsalah

satunya adminCompanydansalah satuuseruntukdijadikanadmin

grup/team

:memilihuseruntukdimasukkankegrup/team

Klik Create Team

10

Lanjutan

Mengelolateam

Tampil form edit

3.Edit Team

Untu edit detail team, seperti nama, deskripsi team dan mengelola Group admin dan Member pada team

Klik salah satu team

Klik edit Team

11

4.Mengelola Workspace

Berisi list keteranganpekerjaanyang sedangdikerjakanoleh semuauser dan mempunyai beberapa fitur seperti :

1.Chatting

2.Review Quest

3.Menilai Quest

1.List Manage Workspace

12

Lanjutan

2.Fitur Chatting

Klikteam

Klik salah satuchat

Live

Chat

Fitur yang digunakanuntukkordinasiantarmember keyang memberiquest (Group Admin / Company Admin) begitupunsebaliknya.

TampilList live chat

13

Lanjutan3.Review & Menilai Quest

Status quest pada menu penilaian quest :

1.INPROGRESS:questsedangdikerjakan(questbisadireviewtapi tidak bisa dinilai)2. NEED REVIEW : user sudah close quest (quest sudah bisa direview dan

dinilai)Klik NEED REVIEW untuk menilai quest, dan akan tampil halaman sebagai berikut:Cara ntuk menilai quest, pilih “nilai dquest”an "ubah status “pending” mejadi “accept”.

Scroll down

Klik ikon user lingkaran merah

Kolom detail quest

TampilQuest review

14

Lanjutan

Keterangan nilai quest :

List nilai quest :

Warn (0,25) = Point quest X 0.25

Watch (0,50) = Point quest X 0.50

Well (0,75) = Point quest X 0.75

Win (100) = Point quest X 1

Wow (150) = Point quest X 1.5

TampilQuest review

Keterangan status quest :

List Status Quest :

Pending :Quest belum selesai

Accept :Quest di terima

Reject :Quest di tolak

15

5.Mengelola Reward

1.List Rewards

Pada halaman ini menampilkan list Reward yang sudah di buat.

Yang bisa digunakan member untuk redeem point jika point sudah cukup

16

Lanjutan

1.Create Reward

Pada halaman ini menampilkan list Reward yang sudah di buat.

Yang bisa digunakan member untuk redeem point jika point sudah cukup

17

Lanjutan

2.Menambahkan rewardsKeterangan form ubah data reward sebagai berikut :Nama : Nama RewardDescription : Deskripsi RewardPoint : jumlah point rewardStock : jumlah reward maksimal yang bisa di ambilFoto : lampiran foto Reward

TampilForm Tambahreward

Klik create user

18

Lanjutan

3.Mengubah data rewardsKeterangan form ubah data reward sebagai berikut :Nama : Nama RewardDescription : Deskripsi RewardPoint : jumlah point rewardStock : jumlah reward maksimal yang bisa di ambilFoto : lampiran foto Reward

TampilForm Editdata user

Klik ikon Pensil

19

Lanjutan

4.Menghapus data Reward

Tampil Form Edit data user

Klik ikon tempatsampah

Klik Hapus, dan otomatis data reward terhapus20

6.Mengelola Quest

1.Membuat QuestPada Halaman ini , company admin mempunyai akses untuk memberi quest ke member yangtersedia pada team yang ada pada halam summary Company.

TampilSummaryteam

Pilih team

Pilih Create quest

TampilFormCreate quest

21

Lanjutan

Klik Create quest untuk menyimpan

quesst

TampilFormCreate quest

Name Nama quest yang di berikan

Description Deskripsi quest

Quest type anyone (quest ke semua user di team

Private : quest pribadi hanya ke satuuser

Daily : quest ke semua user di team yg muncul terus menerus sampaibatas waktu yang di tentukan

Deadline Batas waktu quest berakhir

Requirements/Instructions

penjelasan barang bukti yang perludikumpulkan untuk lampiran

Total Requirements Needed

Maksimal bukti lampiran yang di butuhkan

Reward Points Jumlah point quest

Manhour Estimates (hour)

Estimasi jangka waktu pengerjaam

22

for Group Admin

1

LANGKAH AWAL PENGGUNAANMENU Mastery Dashboardfor Group admin

Memulai ProgramMasteryAdmindibukadenganbrowserdilaptop/pcdan

handphonemelalui link: https://work.maximus.id

Penggunaan Menu

Menu yang di sediakan pada aplikasi mastery adalah sebagai:

Fitur yang adapada akseslevel company :

1.Summary Group Admin

2.Manage Quest

3.Manage Workspace

24

1.Halaman Utama Group AdminPada halaman utama akses login group admin, tampilprogress quest yang sedang di kerjakan

Point Jumlah point yang ada

Outstanding Jumlah quest yg sedang di kerjakan

Completed Jumlah quest yang selesai di kerjakan

missed Jumlah quet yg gagal di kerjakan

25

2.Quest1.List quest

Rincian quest baru, sedangdi kerjakan, dan yang telah selesaidi kerjakan,

Dan jika salah satu quest di klik, maka otomatisakan di arahkan ke menu workspace

Fitur menu

Available Quest

Berisi quest baru yang bisa di ambil

Ongoing Berisi daftar quest yang sedang di kerjakan

Complete Berisi quest yang sedang direview dan selesai di kerjakan 26

Lanjutan2.Take Quest

Fitur yang memungkinkan user mengambil quest melalui website.

Ambil quest

Klik available quest

Klik accept questUntuk menerima quest

27

Lanjutan3. Your quest (ongoing quest)

Berupa rincian quest yang berjalan saat ini.

Take quest

Klikongoing

quest

Klik Go to workspaceDam otomatis di arahkan he halam

workspace

28

Lanjutan

Pilih team

Pilih memberLalu klik Create QuestCatatan :

Jika quest di delegate (forwarding),maka semua evidence yang di upload memberYang menerima questOtomatis terupload juga di lampiranpada evidence quest group admin yang di delegate. 29

Lanjutan5. Complete quest

Berupa daftar rincian quest atau pekerjaan yang sudah selesai.

30

Lanjutan5. Complete quest

Berupa daftar rincian quest atau pekerjaan yang sudah selesai.

31

3.Mengelola Workspace

Berisi list keteranganpekerjaanyang sedangdikerjakanoleh semuauser dan quest yang sedang di kerjakan

yang mempunyai beberapa fitur seperti :

1.Chatting

2.Review Quest

3.Menilai Quest

4.Upload evidence

1.List Manage Workspace

32

Lanjutan

2.Fitur Chatting

Klikteam

Klik salah satuchat

Live

Chat

Fitur digunakanuntukkordinasiantarmember keyang memberiquest (Group Admin / Company Admin) begitupunsebaliknya.

TampilList live chat

33

Lanjutan3.Review & Menilai Quest

Status quest pada menu penilaian quest :

1.INPROGRESS:questsedangdikerjakan(questbisadireviewtapi tidak bisa dinilai)2. NEED REVIEW : user sudah close quest (quest sudah bisa direview dan

dinilai)Klik NEED REVIEW untuk menilai quest, dan akan tampil halaman sebagai berikut:Cara ntuk menilai quest, pilih “nilai dquest”an "ubah status “pending” mejadi “accept”.

Scroll down

Klik ikon user lingkaran merah

Kolom detail quest

TampilQuest review

34

Lanjutan

Keterangan nilai quest :

List nilai quest :

Warn (0,25) = Point quest X 0.25

Watch (0,50) = Point quest X 0.50

Well (0,75) = Point quest X 0.75

Win (100) = Point quest X 1

Wow (150) = Point quest X 1.5

TampilQuest review

Keterangan status quest :

List Status Quest :

Pending :Quest belum selesai

Accept :Quest di terima

Reject :Quest di tolak

35

Lanjutan4.Upload evidence quest

Mengupload lampiran quest yang di kerjakan oleh user

Scroll down

Klikupload

evidence

Kolom detail quest

TampilFormUploadevidence

36

Lanjutan

Format file yang bisa upload:

Foto : jpg, jpeg, png (maksimal file uploap 5MB)

Video : mp4, m4p, m4v

Document : .doc, .pdf, .xlsx

Audio : .mp3

TampilFormUploadevidence

37

4.Mengelola Quest

1.Membuat QuestPada Halaman ini , company admin mempunyai akses untuk memberi quest ke member yangtersedia pada team yang ada pada halam summary Company.

TampilSummaryteam

Pilih team

Pilih Create quest

TampilFormCreate quest

38

Lanjutan

Klik Create quest untuk menyimpan

quesst

TampilFormCreate quest

Name Nama quest yang di berikan

Description Deskripsi quest

Quest type anyone (quest ke semua user di team

Private : quest pribadi hanya ke satuuser

Daily : quest ke semua user di team yg muncul terus menerus sampaibatas waktu yang di tentukan

Deadline Batas waktu quest berakhir

Requirements/Instructions

penjelasan barang bukti yang perludikumpulkan untuk lampiran

Total Requirements Needed

Maksimal bukti lampiran yang di butuhkan

Reward Points Jumlah point quest

Manhour Estimates (hour)

Estimasi jangka waktu pengerjaam

39

for Group Member

1

LANGKAH AWAL PENGGUNAANMENU Mastery Dashboardfor Member

Memulai ProgramMasteryAdmindibukadenganbrowserdilaptop/pcdan

handphonemelalui link: https://work.maximus.id

Penggunaan Menu

Menu yang di sediakan pada aplikasi mastery adalah sebagai:

Fitur yang adapada akseslevel company :

1.Summary Member

2.Manage Quest

3.Manage Workspace

41

1.Halaman Utama MemberPada halaman utama akses login group admin, tampilprogress quest yang sedang di kerjakan

Point Jumlah point yang dimiliki

Outstanding Jumlah quest yg sedang di kerjakan

Completed Jumlah quest yang selesai di kerjakan

missed Jumlah quet yg gagal di kerjakan42

2.Quest1.List quest

Rincian quest baru, sedangdi kerjakan, dan yang telah selesaidi kerjakan,

Dan jika salah satu quest di klik, maka otomatisakan di arahkan ke menu workspace

Fitur menu

Available Quest

Berisi quest baru yang bisa di ambil

Ongoing Berisi daftar quest yang sedang di kerjakan

Complete Berisi quest yang sedang direview dan selesai di kerjakan 43

Lanjutan2.Take Quest

Fitur yang memungkinkan user mengambil quest melalui website.

Ambil quest

Klik available quest

Klik accept questUntuk menerima quest

44

Lanjutan3. Your quest (ongoing quest)

Berupa rincian quest yang berjalan saat ini.

Take quest

Klikongoing

quest

Klik Go to workspaceDam otomatis di arahkan he halam

workspace

45

Lanjutan3. Complete quest

Berupa daftar rincian quest atau pekerjaan yang sudah selesai.

46

3.Mengelola Workspace

Berisi list keteranganpekerjaanyang sedangdikerjakanoleh semuauser dan quest yang sedang di kerjakan

yang mempunyai beberapa fitur seperti :

1.Chatting

2.Upload evidence

1.List Manage Workspace

47

Lanjutan

2.Fitur Chatting

Klikteam

Klik salah satuchat

Live

Chat

Fitur digunakanuntukkordinasiantarmember keyang memberiquest (Group Admin / Company Admin) begitupunsebaliknya.

TampilList live chat

48

Lanjutan3.Upload evidence quest

Mengupload lampiran quest yang di kerjakan oleh user

Scroll down

Klikupload

evidence

Kolom detail quest

TampilFormUploadevidence

49

Lanjutan

Format file yang bisa upload:

Foto : jpg, jpeg, png (maksimal file uploap 5MB)

Video : mp4, m4p, m4v

Document : .doc, .pdf, .xlsx

Audio : .mp3

TampilFormUploadevidence

50