FORBEDRINGSPROSESSENOppstartseminar 31.08.2012

Lasse LønnumUniversitetsdirektør

UiT: 40 ÅR SIDEN OPPSTARTEN(Stortingsvedtaket 28.mars 1968)• «Det viktigste vedtaket Stortinget har gjort

etter 2.verdsenskrig.»• Viktig for utviklingen i Nord-Norge• Fra 2 til 4 universiteter, nå: 8• 1972: mål om 3000 studenter• 2012: 3300 nye studenter• UiT nasjonalt: 1 av 4 breddeuniversiteter• UiT internasjonalt:

THES: 275-300 Shanghai: 300-400 Unge og lovende universiteter: 43 av 100

20.04.232

TEKNOLOGIBYGGET

20.04.233

BAKGRUNN

• Fusjonen mellom UiT og HiTø

• Organisk oppbygging over tid

• Stor forskjell på fakultetenes administrasjoner

• Forbedringsprosessen forankret i styret, toppledelsen, dekan/fakultetsdirektørgruppen

20.04.234

EN ADMINISTRASJON, EN SJEF

FRA STRATEGISK PLAN

• Administrasjonen: Universitetet skal ha en tidsriktig, profesjonell og effektiv administrasjon som støtter opp under den faglige virksomheten.

Mål1: UiT skal ha en infrastruktur med høy kvalitet og av tilstrekkelig omfang til at vi kan nå våre mål for utdanning, forskning og formidling.

20.04.236

Forts.

• Universitetet skal ha en administrasjon som: støtter opp omkring kjernevirksomheten kjennetegnes som en profesjonell

administrasjon som svarer til ansattes og studenters behov

har nær dialog med kjernevirksomheten har medarbeidere med bred kompetanse

som deltar i utviklingen av en helhetlig administrasjon

arbeider smart og kommuniserer tydelig

20.04.237

20.04.238

HVA ØNSKER VI Å OPPNÅ?• En forbedringsprosess som omfatter hele

administrasjonen Hovedmål: få mer tid til å gjøre de riktige tingene

• Dette skal vi gjøre gjennom å: Forsterke kulturen for forbedringer Forbedre oppgaveløsning og arbeidsflyt Standardisere rutiner og tjenester Tilby en mer forutsigbar og lik tjenesteportefølje

overfor brukerne Skape helhet og sammenheng i administrasjonen Bygge på medarbeidernes erfaringer og forslag til

forbedringer

Sentral arbeidsgruppe

Ass. univ.dir Britt Elin Steinveg Pers/org dir. Odd Arne Paulsen Kontorsjef Svein Are Tjeldnes Fak. dir. Anne Aaagaard Seniorrådgiver Kjetil Kvalsvik Tillitsvalgt Siri Johnsen

20.04.239

Mandat til sentral arbeidsgruppe

• Identifisere områder som skal gjennomgås og foreslå prioriteringer mellom disse

• Etablere arbeidsgrupper innen de prioriterte områdene med sammensetning, mål og mandat for arbeidet

• Koordinere arbeidet og sikre framdrift• Behandle forslagene fra arbeidsgruppene og gi

anbefalinger til universitetsdirektøren med forslag til forbedringer

20.04.2310