Foreldrafundur

Júní 2011

Ferðaáætlanir - Út

27. júlí kl. 01:00 KEF-CPH Krafla 36 stk

Baula 34 stk

Katla 40 stk

Fararstjórn: Sonja, Dagga, Hermann

27. júlí kl. 07:45 KEF-CPH Skriða 33 stk

Fararstjórn: Bragi, Jakob

27. júlí kl. 13:15 KEF-CPH Hatta 39 stk

Askja 40 stk

Hekla 37 stk

Fararstjórn: Hulda, Jóhanna

Ferðaáætlanir

• Mæting á flugvöll 3 tímum fyrir brottför

• Bannað að sofa yfir sig!

• Fá afhend ID kort og tryggja að allir séu með

vegabréfið uppi við

• Pakka þarf bakpokum í bláa plastpoka

• Innritun í gegnum „kiosk“

• Sveitin fer saman inn í gegnum öryggishlið

• Hver skáti hefur með sér nesti fyrir ferðina frá flugvelli

á mótsstað

• Fá væntanlega vatnsbrúsa fyrir brottför í Keflavík sem hægt

er að fylla á þegar komið er inn fyrir öryggishlið

Ferðaáætlanir – Heim

10. ágúst kl. 14:10 ARN-KEF

Hatta 20 stk Hraunbúar

Sveitarforingjar; Smári og Jón Þór

11. ágúst kl. 22:20 ARN-KEF

Krafla 36 stk

Baula 34 stk

Katla 40 stk

Skriða 33 stk

Fararstjórn: Sonja, Dagga, Elsí Rós, Jakob

11. ágúst kl. 19:45 CPH-KEF

Askja 40 stk

Hekla 37 stk

Hatta 9 stk Víflar – Guðrún Þórey

Fararstjórn: Hulda, Jóhanna

Öryggi á ferð

• Sveitirnar ferðast saman, foringjar og

skátar

• Minna skátana á að fylgja fyrirmælum

foringja

• Hver skáti ber á sér:

– Vegabréf

– Evrópska sjúkratryggingaskírteinið

– Staðfestingu frá tryggingarfélagi

– ID-kort ferðarinnar með neyðarnúmerum

Að ferðast saman

• Mikilvægt er að minna skátana á að við erum ekki ein á ferð – Þurfum að sýna öðrum tilllitssemi

• Stundum þarf að bíða eftir einhverju og þá er gott að vera tilbúin með afþreyingu t.d. gítar, leiki (þó ekki feluleiki)

• Verum jákvæð - það smitar!

• Verður oft talið - það er of seint að fatta að einhver er ekki í lestinni þegar lestin er lögð af stað :o)

• Flokkaskiptingarnar notaðar, þannig ber hver sveitarforingi ábyrgð á sínum níu skátum

Útbúnaður

• Nú er komið að því að yfirfara allan búnað

og sjá hvort eitthvað vantar

• Munið að gá hvort hægt sé að fá hluti

lánaða áður en farið er af stað að versla

• Minnum á sundföt – vantaði á útbúnaðarlistann

• Hælsærisplástur, sólarvörn, after-bite

• Munið hámarksþyngd farangurs – 15 kg!

Vetur, sumar, vor og haust Tjaldsvæðin

• Fjögur stór tjaldsvæði sem

bera nöfn árstíða: Vetur,

sumar, haust og vor. – Vor er „Adult town“ – IST og CMT

• Hver „árstíð“ með sex (6)

„Subcamps“

• Hvert „Subcamp“ með sitt

„torg“

• Á hverju torgi er verslun,

kaffihús, svið og

sjúkragæsla

• Hver sveit með sitt

tjaldbúðarsvæði

Mótssvæðið

Askja

Baula

Hatta

Hekla

Katla Krafla

Skriða

Esja

Eyjafjallajökull

Öryggi á mótssvæðinu

• Gæsla á svæðinu 24/7

• Aukin gæsla á svæðum

sem eru í „Camp-in-Camp“

• Gestir komast aðeins inn á

svæðið með keyptum

dagpassa og komast þá

ekki á tjaldsvæðin

• Eftir kyrrð er enginn á ferli

- nema gæslan

Skátarnir þurfa öllum stundum að bera á sér mótsklútinn

og ID-kort (nema í sturtunni)

Ferðareglur úr handbók ferðarinnar

• Bera skal skátabúninginn við

eftirfarandi tækifæri:

– Þegar ferðast er til og frá

mótssvæði, á flugvöllum og í

rútuferðum.

– Við mótssetningu og mótsslit.

– Við hópmyndatöku (ákveðið

svæði á mótssvæðinu er

ætlaður til myndatöku,

fararstjórn pantar tíma fyrir

myndatökuna).

– Við önnur tækifæri samkvæmt

nánari tilmælum sveitarforingja

og fararstjórnar.

• Reykingar eru aðeins leyfðar í

frítíma á þar til gerðum stöðum á

vegum mótsins. Fyrirliggjandi þarf

að vera heimild forráðamanna fyrir

reykingum (í heilsufarsskýrslu).

Neysla áfengis og/eða annarra

vímuefna er stranglega bönnuð

alla ferðina og verður hver sá sem

uppvís verður að slíkri neyslu

sendur heim á eigin kostnað.

Ferðareglur frh.

• Þátttakendur skulu gera sitt besta

til að vera sjálfum sér og

íslenskum skátum til sóma, hlýða

skilyrðislaust tilmælum foringja og

farastjórnar og virða þær reglur

sem gilda um þessa ferð.

• Mikil vinna hefur farið í að

skipuleggja dagskrá mótsins til þess

að allir geti tekið þátt í henni. Öll

seinkun hefur því mjög neikvæð

áhrif, ekki einungis á þann atburð

sem á að fara að hefjast heldur

einnig þá sem á eftir koma.

Stundvísi er því grundvallarþáttur í

því að framkvæmd mótsins gangi

vel. Á þetta sérstaklega við þá

dagskrárliði þar sem fara þarf út af

mótssvæðinu.

Ferðareglur frh.

• Kyrrð á tjaldsvæðunum er kl:

23:00. Nauðsynlegt er að allir séu

komnir inn á svæðið hálftíma fyrr

eða í síðasta lagi 22:30 þar sem

sveitin hittist fyrir svefninn og fer

yfir atburði dagsins.

Sveitarforingjar geta breytt útaf

þessari venju telji þeir ástæðu til.

• Nauðsynlegt er fyrir sveitarforingja

að vita ef þátttakendur fara í lengri

ferðir frá tjaldsvæðinu okkar.

• Ef þátttakendur valda tjóni á

eigum annarra þurfa þeir að borga

allan kostnað sem af því hlýst.

• Brot á þessum reglum geta valdið

því að viðkomandi sæti refsingum.

Telji þátttakendur sig beitta

óréttmætri meðferð geta þeir leitað

til fararstjórnar með mál sín.

• Af virðingu við aðra menningar-

heima á svæðinu viljum við minna

á að það er ekki í lagi að ganga um

á sundfötum einum fata eða

efnislitlum fötum um svæðið.

Safe from harm

• Markmið mótsins er að halda heimsmót án áreitis eða misnotkunar á börnum og unglingum

• Fyrir mót hefur verið haldið námskeið fyrir alla sem eru orðnir 18 ára og eldri (á netinu)

• Námskeiðið tekur á eftirfarandi atriðum: – Hvað á að gera ef grunur um misnotkun á barni vaknar

– Við hvern á að hafa samband ef sá grunur kemur upp

– Stutt kynning á þeim sænsku lögum sem skipta máli fyrir mótið

• Próf í lokin sem allir fullorðnir einstaklingar (18 ára og eldri) verða að hafa staðist til að fá að fara inn á mótsstað

Dagskrá mótsins

Matur á mótinu

• Flokkurinn fær innkaupakort með

punktainneign

• Foringjar og skátar geta lagt

línurnar í matargerð

• Uppskriftir í matreiðslubók

– Ein bók á hverja sveit

• Matvöruverslanir á hverju torgi

• Gert ráð fyrir óþoli og frávikum

– Sem tekin voru fram í heilsufarskýrslum

Vasapeningar

• Mælt er með að skátarnir noti debetkort í ferðinni

– Munið að tryggja að þau séu virk erlendis

• Hægt er að nota kort á flestum sölustöðum á mótinu

• Einnig eru hraðbankar á mörgum stöðum

• Viðmiðunarupphæð vasapenings: 30.000,-

• Verið er að athuga hvaða leið er hægt að fara varðandi

gjaldeyriskaup þar sem skátarnir fá ekki afhentan

flugfarseðil

– Trúlega verður sú leið farin að þeir sem óska eftir því að fá

sendan farseðil í tölvupósti hafi samband við skrifstofuna

ID kortin

• ID kort íslensku fararinnar mun líta svona út

• Það eiga allir að vera með það á sér alltaf

• Gróf ferðaáætlun á bakhlið kortsins

• Kortin verða afhent í Keflavík

Símar

• Einn sími á hverja sveit á vegum fararstjórnar

– Sænskt frelsisnúmer

• Fararstjórn verður með tvo neyðarsíma

• Neyðarnúmer fararstjórnar eru ekki komin (kynnt í handbók):

– +46 xxx xxx xxx

– +46 xxx xxx xxx

• Tekið skal fram að þetta eru NEYÐARNÚMER!!!

– Ekki er í boði að hringja til að athuga hvernig gengur :o)

• Minnum á að ef upp koma alvarleg atvik skal hafa beint samband við

fararstjórn (í neyðarsíma) sem kemur boðum til skátans

– Ekki hafa beint samband við skáta eða sveitarforingja

• Tengiliður við fararstjórn staðsettur á Íslandi er í Skátamiðstöðinni

Hraunbæ 123, í síma 550-9800 á skrifstofutíma og svo netfangið

jamboree2011@skatar.is

Fréttir frá mótsstað

• Við munum nota Facebook síðu

ferðarinnar sem okkar fréttamiðil

• Eftir því sem hægt er munum við reyna að

setja inn á Skátavefinn líka

• Á heimasíðu mótsins verður svo hægt að

finna bæði upplýsingar og myndir en þar

er þó ekki sérstök áhersla á okkur

Íslendingana

Eftir mótið

• Eftir mót tekur við heimagisting (Home

Hospitality = HoHo)

• Heimagisting hjá sænskum skátum

– Aldrei færri en tveir saman

– Stelpur saman og strákar saman

• Mótið sér um að koma okkur í HoHo með lest

eða rútu

– Hugsanlega flug á lengstu leiðum

• Ferðinni er heitið til...........

Vårdnäs, Örebro, Uppsala,

Borlänge, Vindeln.... • Sveitirnar dreifast í 16 borgir á

svæði frá Vårdnäs til Vindeln

• Sveitarforingjar verða á sömu

stöðum og skátarnir

• Gestgjafarnir sjá um dagskrá í

HoHo

• Sveitirnar verða að einhverju leyti

saman í dagskrá þessa daga

• Ferðakostnaður mun meiri en

gert var ráð fyrir í fjárhagsáætlun

Staðsetning sveita í HoHo

• Askja

– Baldur: Örebro

– Helga Kristín:

Engelbreckt, Örebro

– Linda Rós: Vintrosa

– Ásgeir: Nora

• Baula

– Allir flokkar: Uppsala

• Skiptast á milli tveggja

skátafélaga (í Gamlis

og Valsätra)

• Hatta

– Guðrún Þórey (Vífill):

Katrineholm

– Jón Þór og Smári

(Hraunbúar):

Eskilstuna

• Hekla

– Birgitta og Hanna: Åby

– Andri Týr og Daníel:

Vårdnäs

Staðsetning sveita frh.

• Katla

– Allir flokkar: Alnö

• Krafla

– Davíð Örn: Svanskog

– Finnbogi: Vindeln

– Eva María: Borlänge

– Silja: Brunflo

• Skriða:

– Guðmundur: Enskede

– Nanna og Auður:

Knivsta

– Egill: Knivsta og

Uppsala/Enskede?

Heimagisting frh.

• Mikilvægt er að hafa í hug að í þessum

heimsóknum erum við fulltrúar lands og þjóðar

og íslensku skátahreyfingarinnar

– Hegðun þarf að vera í samræmi við það

– Reglur ferðarinnar gilda í heimagistingu sem annars

staðar og á það við um bann á notkun áfengis líka

• Hvert „par“ þarf að koma með litla gjöf að

heiman til fjölskyldunnar sem tekur á móti þeim

sem þakklætisvott fyrir móttökurnar

– Ekki seinna vænna að fara að huga að því

Spurningar?

Upplýsingaflæði

• Skátamiðstöðin s. 550-9800 – Þar er verkefnastjóri ferðarinnar; Dagga fram að ferð

• Heimasíða ferðarinnar – www.skatar.is/jamboree2011

• Facebook síða ferðarinnar – www.facebook.com/icejamboree

– Hver sveit á þar að auki lokaðan hóp

• Tölvupóstur – Fréttabréf - Flakkarinn

– Muna að uppfæra netföng ef þau breytast

• Heimasíða mótsins – www.worldscoutjamboree.se

Að lokum....

Viljum minna á netfang ferðarinnar:

jamboree2011@skatar.is

Foreldrafundir í júní 2011

•Velkomin – Hulda

•Kynna fararstjórn og þá sveitarforingja sem eru í salnum.

•Ferðaáætlanir – Dagga

•Öryggi á ferð – Dagga

•Að ferðast saman - Dagga

•Útbúnaður og mótssvæðið –Helgi og Jón Ingi

•Ferðareglur – Elsí Rós

•Safe from Harm - Hulda

•Matarúthlutun - Elsí Rós

•Vasapeningar skáta – Dagga

•ID kortin - Dagga

•Símamál – Hulda

•Fréttir frá ferðinni - Jóhanna

•Eftir mótið – Hulda