forelesing kveld 11

IT For medisinsk sekretærFredrikstad

Kai Hagali

FORELESING KVELD 11

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Eksamen 2010

Noe repetisjon

Spørsmål

Andre ting

16.11.2011

DAGENS TEMA


09.11.2011

OPPGAVE 1A EKSAMEN 2010

Under mappen dokumenter på ditt hjemmeområde, skal du opprette en ny mappe med ditt utdelte kandidatnummer. Deretter skal du opprette et mappesystem som vist under.


Bruke utforsker

Finn rett disk

Lage mappene

09.11.2011

HVA SKAL DU SE ETTER


Svarene skal skrives i Word og lagres i mappen Word oppgaver

I din jobb på legekontoret skal du ha backuprutiner. Hvordan bør dette løses?

Stikkord, Daglig, lagre utenfor huset, sjekkliste, sjekke at backup fungerer,

09.11.2011

OPPGAVE 1B EKSAMEN 2010


Hva er et operativsystem og hvilke oppgaver har det?

Et operativsystem (OS) er den grunnleggende programvaren på en datamaskin, og det som tildeler de forskjellige ressursene i datamaskinen til andre programmer. Én type ressurs er eksterne enheter, som en skriver. Operativsystemet passer for eksempel på at to programmer ikke samtidig sender informasjon til samme skriver, men at de legges i en venteliste før utskrivning. En annen type ressurs er interne enheter som minne og prosessorer. Dette er svært grunnleggende komponenter som operativsystemet også holder styr på.

09.11.2011


http://no.wikipedia.org/wiki/Programvare

http://no.wikipedia.org/wiki/Datamaskin

http://no.wikipedia.org/wiki/Skriver

http://no.wikipedia.org/wiki/Informasjon

http://no.wikipedia.org/wiki/Dataminne

http://no.wikipedia.org/wiki/Mikroprosessor


Legekontoret vurderer å installere trådløst nettverk. Siden du er nyutdannet, spør de deg om råd. Hva svarer du på dette?

Bør si nei, Grunnet sikkerhetsrisiko ved trådløs hacking. Data trafikken på ett legekontor er jo sensitiv

09.11.2011



En av dine pasienter ber pent om å få ladet telefonen sin via usb kontakten i datamaskinen. Hvordan løser du dette?

Kort versjonen er Nei, Du kan utdype det med at du ikke har mulighet til det siden annen maskinvare er en sikkerhetsrisiko og derav er det ikke mulig. Stikkord videre er Slurp virus malware

09.11.2011



Sosiale medier er blitt en del av vår hverdag. Hvordan stiller dette seg på datamaskiner ved legekontoret?

Den vanlige oppfatningen er at dette tar tid vekk fra jobben som skal gjøres. Men vi snakker også om andre faktorer som virus, malware.

09.11.2011



Lagre dokumentet som kandidatnr + oppgavenr i mappen teorioppgaver

09.11.2011

HVOR SKULLE DET LAGRES ?


I denne oppgaven skal du redigere og formatere et dokument. Dokumentet ligger på «ANGI STED». Dokumentet heter ”medisinsk sekretær.docx.”

http://uh.hagali.com / gamle eksamens oppgaver / hoest_2010 /

Åpne først dokumentet og lagre dette som kandidatnr + oppgave 2 under mappen ”Word oppgaver”.

09.11.2011

OPPGAVE 2 EKSAMEN 2010

http://uh.hagali.com/index.php?dir=gamle%20eksamens%20oppgaver/

http://uh.hagali.com/index.php?dir=gamle%20eksamens%20oppgaver/hoest_2010/


Merk hele dokumentet og tilpass linjeavstanden til 1,15 cm etter hvert avsnitt. Tips! Bruk funksjonen avsnittsmerking under menyen avsnittfor å se hvor avsnittene er.

Flytt avsnittet 5 over avsnitt 1 slik at rekkefølgen stemmer.

09.11.2011



Fjern eventuelle skrivefeil og bruk stavekontroll.Formater hele dokumentet i Times New Roman 12, og

formater overskriftene med ”Overskrift 1” på den øverste og ”Overskrift 2” på de to nederste.

09.11.2011



Sett inn topptekst og bunntekst: Sett inn kandidatnr, midtstilt som topptekst, med Calibri 12pkt, og sett inn en tynn standard kantlinje under toppteksten. I bunnteksten skal du bruke en ferdig definert type som heter konservativ.

09.11.2011



Endre margene til Norsk standard (se vedlegg)Lagre dokumentet.

Toppmarg: 1,0 cm Bunnmarg: 0,7 cm Venstre marg: 2,0 cmHøyremarg: 0,7 cm

09.11.2011



I denne oppgaven skal det lages en tabell, som skal brukes til å flette med et brev. Lag et nytt dokument i Word som du kaller tabell. Bruk skrifttype Times New Roman størrelse 12. Tabellen er vist under.

09.11.2011

OPPGAVE 3 A EKSAMEN 2010

Mottaker Adresse Postnr Possted

Hans Johnsen Gabelsgt. 9 0001 Oslo

Per Gabrielsen Strømsveien 28 3000 Drammen

Pål Gunnarsson Sunnhetsgt 13 2300 Hamar

Heidi Pettersen Vitaminveien 12 5000 Bergen

Janne Olsen Drammensveien 15 3000 Drammen


Følgende skal gjøresRadene skal ha rad høyde 0,75 Kolonnene skal formateres med beste tilpassing til

innhold (dvs. bredde)Legg så til en ekstra rad i tabellen. Her skal Tove

Tøyen legges inn med adresse: Friskisveien 34, 3222 SANDEFJORD.

Husk å lagre

09.11.2011

OPPGAVE 3 A EKSAMEN 2010


Her skal det lages et brev som skal sendes til personene basert på tabellen over. Det

Brevet skal innholde følgende avsender:

UtdanningshusetNedre Vollgate 80158 Oslo

09.11.2011



Innholdet skal være basert på teksten som ble redigert i forrige oppgave. Husk å se etter at alt er formatert i henhold til norsk standard.

09.11.2011



Andre ting, Times new roman, 12

09.11.2011



Avslutt brevet med: Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon,

vennligst ta kontakt med vår Studiekonsulent. 24149940 eller: [email protected]

Med Vennlig hilsenArild SætreRegionsjef

09.11.2011


mailto:[email protected]


Legg så inn flettefeltene på riktig plass og lagre dokumentet som kandidatnr + oppgavenr i mappen Word oppgaver

Med andre ord starte utskriftsfletting, Men den skal ikke fullføres ennå

09.11.2011



I denne oppgaven skal du gjøre ferdig flettebrevet. Det vil si at du fletter brevet og tabellen i et nytt dokument. Det nye dokumentet skal lagres som kandidatnr + oppgavenr i mappen Word oppgaver.

09.11.2011

OPPGAVE 3C EKSAMEN 2010


Opprett en ny Excel arbeidsbok. Lagre den som kandidatnr + oppgave 4 under mappen Excel oppgaver

Skriv inn tekst og tall som vist på neste slide

09.11.2011



Oversikt 2.halvår

Klinikkene: Omsetning3.kvartal

Omsetning4.kvartal

Total omsetning Bonus

Sunn Legeklinikk 700 900 710 800

Sigma Legeklinikk 859 000 800 100

Alfa Legeklinikk 615 000 650 300

Beta Legeklinikk 710 000 630 000

Charlie Legeklinikk 620 560 710 350

Sum

Gjennomsnittlig omsetning

Størst omsetning

Antall klinikker

Bonus 5%

09.11.2011



Finn total omsetning per klinikk per kvartal. Bruk fyllhåndtaket der det kan brukes.

Finn Sum omsetning per kvartal. Bruk fyllhåndtaket der det kan brukes.

Finn Gjennomsnittlig omsetning, størst omsetning og antall klinikker.

09.11.2011



I kolonnen bonus, skal klinikken få en ekstra sum av eierne, hvis omsetningen er større enn 1.4 millioner. Her må funksjon ”hvis” brukes.

Formater alle celler med kommaformat uten desimaler.

09.11.2011



Cellene i overskriften skal slås sammen og midtstilles. Skriften skal være fet

Juster høyre og venstremargene til 2,2cm i utskriftsoppsettet. Retningen på oppsettet skal være liggende og ha en skalering på 130%. Midtstilt vannrett og loddrett på siden. Ta en forhåndsvisning.

09.11.2011



Endre navn på arkfanene ark1 til ”Tabell” og ark2 til ”Diagram”. Slett arkfanen ark 3.

Lag et valgfritt diagram som viser total omsetning per klinikk under arkfanen Diagram.

09.11.2011



?09.11.2011

SPØRSMÅL TIL EKSAMENS OPPGAVENE


ABCDEF

For å bestå er det da bare å komme over ca. 40 % .

En A er bedre enn 92% rett, IKKE umulig for flere av dere.

Det er 3,5 timer, som for de fleste innebærer GOD TID

09.11.2011

SKALA


Går igjennom hvert dokument

Ser at det som er spurt etter i oppgavene er der

Setter sum pr. oppgave og får tilslutt en ferdig sum.

Ser ikke på hvem jeg retter før etterpå. Bruker kun kandidatnummeret.

09.11.2011

HVORDAN RETTES DET


Hvis jeg ikke fi nner fi lene dine

Så har jeg ikke andre valg enn å gi 0% og en F.

Om alle fi lene ligger i en mappe, så er ikke det verdens undergang. Det gir – men ikke stryk.

MEN for å være sikker på at jeg fi nner de :

Din brukers område på server !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

09.11.2011

DEFINITIVE STRYK MULIGHETER


Er den enkleste, er du ikke der i rett tid så er dørene stengt.

Pauser etter behov 1 og 1.

Bruker begge rom slik at alle sitter alene

Ingenting å være redd for

09.11.2011

DEFINITIV STRYK MULIGHET 2


STUDENTKORTET

09.11.2011

IKKE GLEM


Beskriv hvordan du kan velge en ny standardskriver.Kan du ha samme navn på et Excel regneark og et Word

dokument hvis disse plasseres i samme mappe?Hva er forskjellen på HTTP og FTP?Er Internett og WWW det samme?Hvorfor kan det være greit å kjenne til bruken av flere

søkemotorer?Hva er tastaturkombinasjonen for å kopiere?

Hva er forskjell på en Harddisk og en Prosessor i en PC?Hvordan kan du skrive ut deler av en tekst i et

dokument? I et e-post program finnes både svar, svar til alle og

videresend, hva er forskjellen på disse?09.11.2011

ANDRE SPØRSMÅL TIDLIGERE


Eksamen 2010 er ett godt utgangspunkt

Oppgaver vil ikke være så mye annerledes

Garantert tabell, brev, fletting i word

Excel ett oppsett, Formler, bruk av absolutt referanse, diagram.

Bonus er spesifikk formatering.

HUSK DU KAN MYE, LØS FØRST DET DU GARANTERT KAN JUSTER ETTERPÅ.

09.11.2011

EKSAMENS OPPBYGGING


Vanlig tid er 3 ukers sensurtid.

For dere vil det si at svaret ikke er der før i januar.

To muligheter for svar.

Jeg stikker innom.

Eller brev.

09.11.2011

NÅR ER SENSUREN FALT ?


SummerGjennomsnittTellenumreMaksMinHvis

Er de som må sitte

09.11.2011

EXCEL FORMLER


Vil være med i eksamen

Dvs. referansen til en av cellene skal låses i en eller annen formel

Hurtigtast F4 når du trenger å sette referansen.

Alle formler inneholder referanser til andre celler

Selv : =summer(A1:E4) , er en referanseVi refererer til innholdet av noen celler

09.11.2011

ABSOLUTT REFERANSE


Merk de dataseriene du trenger

Finn passende diagramtype og sett inn diagrammet.

Eventuelt flytt det dit du trenger det

09.11.2011

DIAGRAMMER


Vise eksempelDiagrammet skal være av type 3D-stolpe og vise

distriktene under X-aksen. Videre skal du skrive inn diagramtittelen ”Statistikk 2005”. Diagrammet skal ligge på et eget diagramark med navnet Fylkesoversikt

Diagramtittelen skal ha skrifttype Comic Sans MS, størrelse 14 og farge blå..

Bakvegg skal endres til fyll heldekkende akvamarin uthevingsfarge 5, sidevegg noe passende

Dataserien med lys gul farge skal endres til oransje, og serien som omhandler ”Veps” endres til Rød.Skalaen på Y-aksen skal endres til Hovedenhet på 250

09.11.2011

REDIGERE I DIAGRAMMER


Nesten alt du trenger finner du i hjem delen

En celle har i utgangspunktet formateringen standard om ikke annet er satt.

Tall og tekst er greit å sette rett.

Slå sammen celler, bryte tekst med mer ved behov

09.11.2011

FORMATERING I EXCEL


09.11.2011

FORMATERE CELLER


09.11.2011

CELLE JUSTERING


09.11.2011

CELLE STILER


Marker det som skal være med

Høyreklikk

Side oppsett – angi utskriftsområde

Ved å lagre dokumentet så er det angitt til neste gang.

09.11.2011

ANGI UTSKRIFTSOMRÅDE


09.11.2011

SPØRSMÅL OM EXCEL ?


Powerpoint Internet explorerOutlook

Antall kvelder ? 4

23. nov - Powerpoint30. nov – Internet explorer og Outlook07. des - Repetisjon14. des – Repetisjon19. des - EKSAMEN

09.11.2011

HVA GJENSTÅR ?


Send meg spørsmål

Trenger å vite hva dere mener skal tas opp

Word den første kvelden

Og excel den andre kvelden

Med de andre tingene innimellom

09.11.2011

VIKTIG FOR REPETISJON

forelesing kveld 11

Documents