forholdet offentleglova og personopplysningsloven.pptx
DESCRIPTION
Foredraget ble holdt på juristenes fagdager og handler om forholdet mellom innsynsrett, utleveringsplikt og personvern. Offentlig sektor er ofte i en vanskelig situasjon der ulike hensyn må avveies.TRANSCRIPT
Skjerming av fortrolig informasjon
Juristenes fagdager 2011
advokat Eva I.E. Jarbekk
Nærmere om foredraget
• Skjerming av informasjon fra offentlighet - bare der det er taushetsplikt?
• Personopplysningsloven – offentleglova
• Problem?
April 13, 20232
• Kluge – assosiert partner
• Partner i FAKTUM NoR
• Leder i Personvernnemnda
• Leder Advokatforeningens lovutvalg for IKT- og personvern
April 13, 20233
www.universitetsavisa.no26/6-2011
• 12 000 navn på elever og studieretning utlevert fra NTNU
• Uten studentenes godkjenning
April 13, 20235
VG Skup-rapport 2009 – sammenstilte data ikke tilgjengelig
April 13, 20236
Rapporten
April 13, 20237
Vil se ordførerlønn
April 13, 20238
http://www.fosna-folket.no/incoming/article1267280.ece?service=print
www.offentlighet.no
April 13, 20239
April 13, 202310
April 13, 202311
www.ks.no
April 13, 202312
April 13, 202313
20/9-2011
April 13, 202314
http://www.digi.no/878410/lonna-til-800000-personer-fritt-tilgjengelig
April 13, 202315
http://www.spekter.no/modules/module_123/proxy.asp?D=2&C=355&I=4664&tabmid=575&mid=575a584
Rettslige rammer
April 13, 202316
Personopplysningsloven §8
• § 8. Vilkår for å behandle personopplysninger • Personopplysninger (jf. § 2 nr. 1) kan bare behandles dersom den registrerte har samtykket,
eller det er fastsatt i lov at det er adgang til slik behandling, eller behandlingen er nødvendig for • a) å oppfylle en avtale med den registrerte, eller for å utføre gjøremål etter den registrertes ønske
før en slik avtale inngås, • b) at den behandlingsansvarlige skal kunne oppfylle en rettslig forpliktelse, • c) å vareta den registrertes vitale interesser, • d) å utføre en oppgave av allmenn interesse, • e) å utøve offentlig myndighet, eller • f) at den behandlingsansvarlige eller tredjepersoner som opplysningene utleveres til kan vareta en
berettiget interesse, og hensynet til den registrertes personvern ikke overstiger denne interessen.
April 13, 202317
Personopplysningsloven • §11• Den behandlingsansvarlige skal sørge for at personopplysningene som behandles • a) bare behandles når dette er tillatt etter § 8 og § 9, • b) bare nyttes til uttrykkelig angitte formål som er saklig begrunnet i den behandlingsansvarliges virksomhet, • c) ikke brukes senere til formål som er uforenlig med det opprinnelige formålet med innsamlingen, uten at den
registrerte samtykker, • d) er tilstrekkelige og relevante for formålet med behandlingen, og • e) er korrekte og oppdatert, og ikke lagres lenger enn det som nødvendig ut fra formålet med behandlingen, jf. § 27
og § 28.
• Senere behandling av personopplysningene for historiske, statistiske eller vitenskapelige formål anses ikke uforenlig med de opprinnelige formålene med innsamlingen av opplysningene, jf. første ledd bokstav c, dersom samfunnets interesse i at behandlingen finner sted, klart overstiger ulempene den kan medføre for den enkelte.
April 13, 202318
• § 5. Forholdet til andre lover
• Bestemmelsene i loven gjelder for behandling av personopplysninger om ikke annet følger av en særskilt lov som regulerer behandlingsmåten.
• § 6. Forholdet til lovbestemt innsynsrett etter andre lover
• Loven her begrenser ikke innsynsrett etter offentleglova, forvaltningsloven eller annen lovbestemt rett til innsyn i personopplysninger.
• Dersom annen lovbestemt rett til innsyn gir tilgang til flere opplysninger enn loven her, skal den behandlingsansvarlige av eget tiltak veilede om retten til å be om slikt innsyn.
April 13, 202319
Offentleglova• § 3. Hovudregel • Saksdokument, journalar og liknande register for organet er opne for innsyn dersom ikkje
anna følgjer av lov eller forskrift med heimel i lov. Alle kan krevje innsyn i saksdokument, journalar og liknande register til organet hos vedkommande organ.
• § 7. Bruk av offentleg informasjon • Informasjon som det er gitt tilgang til etter lova her eller anna lovgiving som gir ålmenta
rett til innsyn i offentleg verksemd, kan brukast til eitkvart formål dersom ikkje anna lovgiving eller retten til ein tredjeperson er til hinder for det.
• § 9. Rett til å krevje innsyn i ei samanstilling frå databasar • Alle kan krevje innsyn i ei samanstilling av opplysningar som er elektronisk lagra i
databasane til organet dersom samanstillinga kan gjerast med enkle framgangsmåtar.
April 13, 202320
Offentleglova• § 13. Opplysningar som er underlagde teieplikt
• Opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, er unnatekne frå innsyn.
• Føresegnene i forvaltningsloven om teieplikt gir sjølvstendige rettssubjekt som er nemnde i § 2 første ledd bokstav c eller d i lova her, høve til å gjere unntak for dokument og opplysningar i same omfang som dei gir forvaltningsorgan det.
• Gjeld innsynskravet eit dokument som inneheld opplysningar som er underlagde teieplikt, og denne plikta fell bort dersom den som har krav på tystnad samtykkjer, skal innsynskravet saman med ei eventuell grunngiving på oppmoding leggjast fram for vedkommande med ein høveleg frist til å svare. Svarar vedkommande ikkje, skal dette reknast som nekting av samtykke.
April 13, 202321
Om taushetsplikt - sikkerhetsventilen
• Forvaltningsloven
• Særlover – helselovgivning
• Sensitive personopplysninger
April 13, 202322
• Innskrenkende tolkning av personopplysningsloven §6 ifht offentleglova?
April 13, 202323
Foreslått lovendring – LØNN - prop 125 L (2010-2011)• Departementet oppsummerer dagens rettstilstand slik: • • ”I samband med utbetaling av lønn skal arbeidstakaren ha ei skriftleg oppgåve over utrekninga av lønna og
eventuelle trekk m.m., jf. arbeidsmiljølova § 14-15. Dersom slike oppgåver kjem frå organ som er omfatta av offentleglova, er dei å rekne som saksdokument etter offentleglova § 4. Dei er såleis omfatta av innsynsretten etter § 3. Oppgåver frå private aktørar over lønn og trekk vil vere saksdokument som er omfatta av innsynsretten, dersom dei i samband med ei sak kjem inn til eit organ som er omfatta av offentleglova, til dømes som dokumentasjon. Det er inga føresegn i offentleglova i dag som generelt opnar for å gjere unntak frå innsyn for slike oppgåver.
• • Opplysningar om lønn og andre godtgjeringar frå organ som er omfatta av offentleglova, er ikkje å rekne som
personlege tilhøve og såleis ikkje omfatta av teieplikt av den grunn. For opplysningar om lønn og andre godtgjeringar frå private er utgangspunktet det motsette. Om opplysningane ikkje avslører meir enn det ein kan lese av offentleg tilgjengelege skattelister, eller at lønna følgjer offentleg kjende tariffsatsar eller andre standardar, vil dei likevel ikkje vere å rekne som personlege. Elles vil oppgåver over lønn og trekk kunne innehalde andre opplysningar som er omfatta av teieplikt. Opplysningar om private bankkontonummer og bidragstrekk vil typisk vere omfatta av teieplikt. Det same gjeld andre opplysningar som avslører personlege tilhøve, som til dømes betalingsvanskar.”
•
April 13, 202324
Foreslått lovendring - LØNN• Departementets forslag går ut på å innta et nytt fjerde ledd til offentleglova § 25 som skal lyde
som følger:• • ”Det kan gjerast unntak frå innsyn for skriftleg oppgåve over utrekna lønn eller liknande
godtgjering, utrekningsgrunnlag for feriepengar og trekk som blir gjorde ved utbetalinga. Unntaket i første punktum omfattar ikkje opplysningar om bruttoutbetalingar. Innsyn i opplysningar om bruttoutbetalingar kan givast ved oppstilling av opplysningane i eit anna dokument.”
• • Dersom forslaget vedtas uendret, vil lønnsoppgaver som sådan kunne unntas offentlighet. • Allmennheten vil imidlertid fremdeles gis adgang til innsyn i opplysninger om
bruttolønnutbetalinger. • Justiskomiteen skal avgi sin innstilling innen 18. oktober 2011.
April 13, 202325
Foreslått lovendring - FØDSELSNUMMER• Departementets forslag går ut på å innta et nytt fjerde ledd til offentleglova § 25
som skal lyde som følger:
•
• ”Det kan gjerast unntak frå innsyn i fødselsnummer og nummer med tilsvarande funksjon.”
•
April 13, 202326
Tilstrekkelig lovendring?• Hva med innsyn i studentlister?
• Rekrutteringsselskaper • Fagforeninger
• ”- Dette er bare starten på det som kan bli en større base. Akkurat nå er det bygg og anlegg vi jobber i, en bransje som for tiden har stor etterspørsel, sier firmaeier Klynderud. Kjell Fredrik Klynderud legger ikke skjul på at brevet fra KD kan fungere som et rent verdipapir. Han sier han har fått gjennomslag for noe ingen andre har fått hittil.” www.universitetsavisa.no
• Kunnskapsdep 1/6-2011: fagretning, navn, adresse, telefonnummer er offentlig
April 13, 202327
Utenlandsk rett
• Sverige
• Danmark
April 13, 202328
Hvordan skal vi ha det i Norge?
• Er offentlighet noe annet i dag enn det var før på grunn av at informasjon er så lett tilgjengelig?• Teknologi muliggjør ny type masseinnhenting?• Teknologi muliggjør ny type masse-spredning?• Teknologi muliggjør ny type sammenstilling
April 13, 202329
Takk for oppmerksomheten!
mobil 90 05 10 11
April 13, 202330