36

37

Lampiran 1. Form Kesediaan Wawancara

Identitas Responden:Mohon mengisi nama dan jabatan dengan benarTarget KonfirmasiKepala ICT, Wakil Rektor I & II, Ketua LPPM, Kepala Urusan Kepegawaian/SDM, Rektor UMP

Nama

Jabatan

Alamat

Email/Handphone

Pontianak, Mei 2014

Peneliti

Dedy Susanto

Responden

---------------------------------

Pertanyaan wawancara (Pertanyan dibawah ini masih dalam pertanyan domain, pertanyan akan disesuaikan dengan alur sesuai dengan jawaban sehingga jawaban dan pertanyan menjadi sejalan). Jawaban pertanyaan wawancara akan disarikan dari hasil catatan dan rekaman.

Q/ATopik:1. Kebijakan Pengembangan TI, Dukungan dari pimpinan perguruan tinggi untuk pengembangan TI perguruan tinggi2. Organisasi dan Infrastruktur TI, ketersediaan infrastruktur TI (kondisi terkini) untuk dapat dikembangkan TI3. Strategi Bisnis, Strategi bisnis yang mencakup visi, misi dan tujuan bisnis organisasi baik jangka pendek maupun jangka panjang.4. Strategi TI, Strategi perencanaan arsitektur dan infrastruktur organisasi.5. Solusi Teknologi Informasi, Mengetahui dan mengikuti perkembangan Teknologi Informasi. Karena perkembangan TI yang pesat harus diimbangi dengan kecepatan di dalam antisipasi dan reaksinya.6. Perubahan dan Pemeliharaan, Dukungan TI untuk mempercepat kinerja organisasi

QKebijakan apa yang dilakukan untuk mendukung pengembangan TI untuk pencapaian visi dan misi organisasi?

A

QDalam bentuk apa kebijakan pengembangan TI direalisasikan?

A

QUnit dan lembaga mana yang terlibat dalam melaksanakan kebijakan tersebut?

A

QApakah stakeholder pernah melakukan penyamaan persepsi tentang tujuan Pengembangan TI UMP?

A

QApakah organisasi sudah menggunakan secara maksimum sumber daya TI dan Manusianya?

A

QApakah semua orang di dalam organisasi sudah memahami sasaran TI?

A

QApakah resiko TI sudah dipahami dan diatur?

A

QApakah mutu system TI sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis?

A

QApakah layanan TI yang diberikan sesuai dengan prioritas bisnis?

A

QApa yang bapak/Ibu ketahui tentang Enterprises architecture?

A

QDi dalam mendukung visi dan misi, apakah masih dibutuhkan adanya software aplikasi tambahan? software aplikasi apa yang dibutuhkan?

A

QApakah investasi yang dikeluarkan untuk pengembangan TI di UMP sudah sesuai dengan tujuan bisnis organisasi?

A

QBerapa biaya yang dianggarkan pertahunnya untuk pengelolaan TI di UMP?

A

QUpaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan, pemahaman dan keterampilan pegawai dalam pengembangan TI di UMP?

A

QBerapa biaya administrasi yang dikeluarkan untuk penerimaan mahasiswa baru?

A

QSejauh mana pemanfaatan TI dalam penyusunan kurikulum di UMP?

A

QTeknologi apa yang digunakan dalam pengembangan riset di UMP?

A

QApakah pemenfaatan teknologi informasi untuk pengebdian kepada masyarakat sudah cukup efektif?

A

QKendala apa yang dihadapai dalam implementasi TI di UMP?

A

QApakah dalam pengembangan TI di UMP masih perlu membangun infrastruktur jaringan?

Lampiran 1. Daftar item yang akan di survei

Untuk memastikan kondisi infrastruktur dan kondisi proses bisnis organisasi yang akan menjadi acuan dalam survei atau pengamatan kondisi sebenarnya di lapangan:1. Profil Organisasi, Visi, Misi dan Tujuan2. Data SDM di UMP3. Kondisi jaringan komputer4. Koleksi data yang mendukung aktivitas bisnis organisasi5. Aplikasi yang digunakan untuk mengolah data6. Teknologi yang digunakan untuk mendukung proses bisnis organisasi7. Teknologi yang digunakan untuk meningkatkan pengalaman pendidikan mahasiswa8. Teknologi Apa yang akan membuat tugas-tugas administrasi sehari-hari lebih efisien9. Teknologi apa yang akan membantu dalam interaksi dosen dan mahasiswa yang lebih baik10. Teknologi yang akan menarik sebagian besar calon mahasiswa untuk memutuskan masuk ke UMP11. Teknologi yang digunakan dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru12. Teknologi yang akan membantu anggota staf berkolaborasi paling efektif13. Teknologi yang digunakan dalam penyusunan kurikulum di UMP14. Teknologi yang digunakan dalam pengembangan riset di UMP15. Teknologi informasi yang digunakan untuk pengebdian kepada masyarakat16. Jumlah komputer yang dimiliki untuk mendukung proses bisnis organisasi17. Jumlah pegawai yang memahami tentang Komputer dan Jaringan18. Kendala yang dihadapai dalam implementasi TI di UMP19. Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang berhubungan dengan pegawai, dosen, calon mahasiswa, masyarakat, pemerintah dalam lingkungan digital yang meliputi mainframe besar, kumputer dan laptop, dan personal digitalassistant (PDA) serta Internet.20. Layanan telekomunikasi yang menyediakan data, suara, dan konekvisitas video kepada pegawai, dosen, calon mahasiswa, masyarakat, pemerintah.21. Layanan pengaturan data yang menyimpan dan mengelola data organisasi dan menyediakan kemampuan untuk menganalisis data.22. Layanan peranti lunak aplikasi yang menyediakan kemampuan untuk keseluruhan kemampuan seperti sistem perencanaan sumber daya organisasi, yang digunakan bersama-sama oleh seluruh unit bisnis.23. Manajemen fasilitas fisik yang mengembangkan dan mengelola instalasi fisik yang dibutuhkan untuk layanan komputasi, telekomunikasi, dan manjemen data.24. Layanan manajemen TI yang merencanakan dan mengembangkan infrastruktur, berkoordinasi dengan unit bisnis untuk berbagai layanan TI, mengelola akuntansi untuk pengeluaran TI dan menyediakan program layanan proyek.25. Layanan standar TI yang memberikan kebijakan yang menentukan teknologi informasi mana yang akan digunakan, kapan dan bagaimana menggunakannya, kepada organisasi dan unit-unit bisnisnya.26. Layanan pendidikan TI yang menyediakan sistem pelatihan untuk pegawai dan melatih menajer dalam merencanakan dan mengelola investasi TI.27. Layanan pelatihan dan pengembangan TI mengenai proyek-proyek TI yang berpotensi dan investasi yang dapat membantu organisasi mendiferensiasikan diri dengan perguruan tinggi lain28. Aktivitas pengelolaan keuangan organisasi dalam mendukung aktivitas utama