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FORMAÇÃO CONTINUADA REGISTRO DE ATA
FORMADORA: Elis Regina da Silva Otto. Email : [email protected]
Secretaria Municipal de Educação Piraquara /PR
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VOCÊ SABIA QUE:
DONO!
QUEM NÃO REGISTRA, NÃO É...
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AINDA
VOCÊ SABIA
QUE...
PALAVRA NÃO BASTA!!!!!
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VAMOS COLOCAR OS PINGOS
NOS...
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QUEM ATA...
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E...
ESCREVEU, NÃO LEU... PAU...
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O QUE TUDO ISSO
ATA?
TEM A VER COM EM
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1-Em que situações no âmbito escolar
considero importante o registro de ata?
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2- Qual (is) dificuldades
encontradas ao registrar ata?
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E...
Aquelas reuniõesrealizadas no intuito dediscutir o Projeto PolíticoPedagógico da escola, osconselhos de classe, entreoutras, os planejamentosem que se discutem eapontam metas ,estratégias e organizaçãopara contornar possíveis“saldos negativos”, dentretantos outros objetivos,onde se encontram?(Atividade em grupo:análise de atas)
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ATAS: se não documentadas , não há
indícios que verdadeiramente as
comprovem.
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É por meio dos gêneros da oralidade e
da escrita que nos comunicamos,
dando sentido às atividades sociais.
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A ata é um documento escrito que possui como
objetivo reproduzir o conteúdo de forma clara,
sucinta, fiel e objetiva. O secretário oficial ou ad
hoc, deve saber que a ata é um documento
oficial e poderá eventualmente servir de
comprovação em situações extrajudiciais ou até
mesmo judiciais. Ao redigir esse documento o
secretário(a) deve se colocar na posição do leitor,
para verificar se a redação está clara.
Ad hoc é uma expressão latina tradução literal é "para isto" ou "para esta finalidade".
Empregada sobretudo em contexto jurídico, também no sentido de "para um fim
específico".
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Todo ponto de vista é a vista de um ponto Leonardo Boff Ler
significa reler e compreender, interpretar. Cada um lê com
os olhos que tem. E interpreta a partir de onde os pés
pisam. Todo ponto de vista é de um ponto. Para entender
como alguém lê, é necessário saber como são seus olhos e
qual é sua visão de mundo. Isso faz da leitura sempre uma
releitura. A cabeça pensa a partir de onde os pés pisam.
Para compreender, é essencial conhecer o lugar social de
quem olha. Vale dizer: como alguém vive, com quem
convive, que experiência tem, em que trabalha, que desejos
alimenta, como assume os dramas da vida e da morte, e
que esperanças o animam. Isso faz da compreensão
sempre uma interpretação. Sendo assim, fica evidente que
cada leitor é coautor. Porque cada um lê e relê com os
olhos que tem. Porque compreende e interpreta a partir do
mundo que habita.(atividade em grupo)-O que cada um entende à partir
desta leitura)
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O QUE DIZ O REGIMENTO ESCOLAR
Seção VIII
Da Equipe Administrativa
Artigo 45 - A Equipe Administrativa atende asfinalidades expressas no Projeto Político-Pedagógico da Escola e na PropostaCurricular Municipal, ofertando suporte aofuncionamento de todos os órgãos doestabelecimento de ensino, proporcionandocondições para que os mesmos cumpram comsuas funções.
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COMPETE AO SECRETÁRIO ESCOLAR
Artigo 47 - O Secretário Escolar é
responsável por todo o serviço de
escrituração e arquivos escolares de
todos os níveis e modalidades de
ensino ofertados pela Escola e deve
garantir o fluxo de documentos e
informações necessários ao trabalho
administrativo e pedagógico.
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Artigo 48 - Compete ao Secretário, auxiliado
pelo Auxiliar de Secretaria (quando
existente na instituição):
XV- lavrar a Ata das reuniões pedagógicas e
administrativas durante a realização das
mesmas, bem como lendo as anotações feitas
aos presentes para que os mesmos façam a
devida apreciação do conteúdo, aprovando e
assinando após a leitura.
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E QUANTO A FUNÇÃO
O QUE DIZ O
REGIMENTO?
O QUE DIZ O
REGIMENTO?
DE DIREÇÃO COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA
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QUEM PODE,
R
E
G
I
S
T
R
A
R
UMA ATA?
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REDAÇÃO DA ATA
Artigo 49 – A redação da Ata nas reuniões
administrativas e pedagógicas,
assembléias, Conselho de Classe “Geral”,
Conselho Escolar e o registro da
aplicação das sanções pela Direção é de
sua responsabilidade e é elaborada de
acordo com a unidade estrutural
necessária a este tipo de texto.
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A Ata pode ser digitada?
As Atas podem ser digitadas E COLADAS NO
LIVRO DE ATA, SALVANDO O Nº. DE ORDEM
DA PÁGINA com um único carimbo
contemplando parte da folha colada e da folha
do livro Ata e assinaturas também contemplando
parte da folha colada e parte do livro.
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ATA (O QUE É):Registro sucinto de fatos,
ocorrências, resoluções e decisões de uma
assembléia, sessão ou reunião.
A ata não é uma transcrição de tudo o que foi
falado, mas sim um documento que registra de
forma clara e resumida as ocorrências de uma
reunião. Documento elaborado pelo secretário , que
durante a reunião vai tirando apontamentos, para
em seguida ou durante transformá – los no registro
da ata.
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Após assinada pelo secretário e por todos
os presentes, a ata constitui prova de que
houve a reunião, das decisões nela
tomadas, e das manifestações de todos os
participantes.
Antes das assinaturas o texto precisa ser
lido e aprovado por todos os participantes
para então ser assinado.
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Fecho de ata.“só acontece depois que todos
os acontecimentos foram registrados. “Nada mais
havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião,
agradecendo a presença de todos. E para constar, eu,nome
completo de quem lavrou a ata, lavrei a presente ata que, depois
de lida e aprovada, será assinada por mim, e demais presentes.”
Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos. E para constar,
eu,nome completo de quem lavrou a ata, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, será assinada por mim, e
demais presentes.”
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É documento de valor jurídico. Por essa
razão, deve ser redigida de tal maneira que
não se possa modificá-la posteriormente.
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Não pode ser refeita,• tendo em vista que
a ata é o registro ou lançamento fiel dos
fatos ocorridos numa reunião.• Deve ser
lavrada de tal forma que nada lhe poderá
ser acrescentado, nem modificado(...)
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TEXTO
Completamente contínuo, como se
fosse um único parágrafo,não
podendo ser registrado em forma de
listas de itens, ou seja, reduzido.
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E:
Números, valores, datas e outras
expressões sempre representados por
extenso; Sem emprego de abreviaturas
ou siglas;Sem emendas, rasuras ou
uso de corretivo.
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Para ressalvar erro constatado
durante a redação, usa-se a palavra
“digo”, depois da qual se repete a
palavra ou expressão anterior ao
mesmo erro.Ex.: Aos onze dias do
mês de abril, digo, do mês de março
de dois mil e quinze, reuniu-se o... .
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Quando se constata erro ou
omissão após a redação , usa-se
a expressão “em tempo”, que é
colocada após o escrito,
seguindo-se a emenda ou
acréscimo. Ex.: Em tempo: Na
linha onde se lê abono, leia-se
abandono.
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As atas devem ser lavradas
pelo secretário eleito e, em sua
falta, por secretário ad hoc,
nomeado apenas para um
determinado momento.
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Os livros de atas serão
guardados em lugar seguro, sob
a responsabilidade do
secretário, e somente sairão do
arquivo para o seu exame pelo
órgão competente.
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As partes de uma ata variam segundo a
natureza das reuniões. As mais
importantes e que mais frequentemente
aparecem são as seguintes::
11. a) Título, exemplo: ATA Nº10;b) dia,
mês, ano e hora da reunião (por
extenso);c) local da reunião;d) pessoas
presentes, devidamente qualificadas
(conselheiros, professores, delegados,
etc.);
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e) presidente e secretário do trabalhos;f)
ordem do dia (discussões, votações,
deliberações, etc.);g) fecho;h)
assinaturas dos presentes,
preferencialmente, por extenso (não
rubrica).
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O LIVRO ATA: TERMO DE ABERTURA
14. Deve ser incluído o termo de abertura, da seguinte forma:
“Contém este livro [número de páginas por extenso] páginas
numeradas de 01 a [número de páginas] e assinaladas com a
rubrica do presidente(diretor), como segue, _________, e
destina-se à transcrição das atas das reuniões de [Conselho de
Classe, Conselho Escolar, Grêmio Estudantil, etc.] da
Escola/Colégio [.....], com sede à [endereço do estabelecimento],
tendo como mantenedora o Governo do Estado do Paraná
15. O termo de encerramento deve ser da seguinte forma:
“Contém este livro [número de páginas porextenso] páginas
numeradas de 01 a [númerode páginas], assinaladas com a
rubrica dopresidente(diretor), como segue,_________, edestinou-
se à transcrição das atas das reuniõesde [Conselho de Classe,
Conselho Escolar, etc.] da Escola/CMEI [.....],com sede à
[endereço do estabelecimento].
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O termo de abertura faz parte das folhas numeradas
e deve ser feito na primeira folha numerada. O termo
de encerramento deve ser feito na última página
numerada do livro.
17. NO CASO DE SER DIGITADA,DEVERÁ
OBEDECER OS SEGUINTES PADRÕES:
18. Formatação do texto da ata: Deve ser utilizada
uma das seguintes fontes: “ARIAL”, “COURIER
NEW”, “TIMES NEWROMAN”, devendo ser 12 o
tamanho padrão. A fonte escolhida deverá ser usada
em todas as atas que compuserem o livro.
Recomenda-se que se utilize a “COURIER NEW”,
pois ela ocupa todos os espaços da página
igualmente, facilitando o alinhamento.
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O espaçamento entre linhas deve ser um
e meio, para permitir maior clareza do
texto e tornar sua leitura mais fácil;
20. Todo o corpo de uma ata deve
constituir um só parágrafo.
21. Todo o título de ata deve ser feito com
texto justificado, letras em negrito e de
tamanho igual a 14.
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Quando a ata começar em uma folha nova deve-
se usar o traço diagonal para os espaços de linha
deixados em branco numa folha.
23. As folhas impressas deverão ser coladas no
livro ata;
24. Após ter o trabalho pronto, com todas as
correções feitas deve-se utilizar o recurso de
alinhamento de ambas as margens, esquerda e
direita. (justificar); Não imprimir textos nos versos
das folhas, apenas a frente de cada folha deverá
ser utilizada.
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Os assuntos devem ser relatados pela
ordem que foram abordados durante a
reunião, ou seja, reproduzir exatamente
o que foi dito; Deve-se utilizar uma
linguagem concisa, simples e objetiva;
Não utilizar abreviaturas; Os números e
datas devem ser escritos por extenso.
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Os livros de atas devem ser guardados
sob a responsabilidade do secretário, e
somente sairão do arquivo para revisão
por órgãos e fins específicos;(Texto Documentos
Escolares uma questão de ordem de Frances Jones ([email protected])
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Se após a realização de uma reunião
com a conseqüente lavratura da
ata,houver nova discussão sobre o
mesmo assunto com alteração
daquelas decisões, realiza-se outra
reunião e lavra-se a ata
correspondente, de modo que a ata
anterior continua inalterável, porém,
perdendo seu valor pelas novas
decisões tomadas.”
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6.4 Orientações para elaboração de Ata A ata
deve ser digitada, em linguagem corrida, sem
parágrafos nem espaços vazios, e conter:
número sequencial, data, local, horário (todos por
extenso) em que teve início, nome do presidente,
dos membros presentes e dos convidados, dos
membros com ausência justificada, assuntos
discutidos e respectivas deliberações, fecho
identificando o horário em que foi encerrada,
espaço para assinatura de quem redigiu e a
assinatura de quem a redigiu, seguido do nome
(por extenso).
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Por último, o nome do presidente e dos demais
membros presentes (em ordem alfabética), os quais
assinarão a ata, caso seja essa a opção do todo. O
número de reunião ordinária é sequencial e deve
ser escrito por extenso. Por exemplo: Ata da
Quinquagésima Décima Primeira Reunião Ordinária
do Conselho. Importante: Respeitada a tolerância
regimental para quórum, deve ser exarada ata de
reunião ordinária que não se realizou por falta de
quórum nos mesmos moldes das ocorridas.
Reunião extraordinária não tem número. É
identificada pela data em que foi realizada.
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Modelo de ata • Título da Reunião: 2. Cidade, DIA de MÊS de
ANO das ___ h : ___min às ___ h : ___min: • Local: •
Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora,
participantes • Participantes: Nome
completo/qualificação/Instituição • Agenda: Agenda/pauta da
reunião: temas tratados e respectivos responsáveis •
Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos
na reunião • Conclusões: Descrição das conclusões e
decisões provenientes da reunião • Recomendações:
Descrição das recomendações provenientes da reunião •
Fechamento: EXEMPLO: “Por fim, a palavra foi concedida
àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo
manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi
lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam.” •
Assinatura dos presentes
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REFERÊNCIAS
BRASIL. Presidência da República. Manual de redação
da Presidência da República. 2. ed. rev. e atual.
Brasília: Presidência da República, 2002. Vocabulário
Ortográfico da Língua Portuguesa/Academia Brasileira
de Letras. 5. ed. São Paulo: Global, 2009.
http://www.efetividade.net/2007/09/13/modelo-de-
ata-desempenhe-o- secretariado-de-
reunioescomefetividade/http://www.ipib.org/downloa
d/guiaatas.pdfhttp://www.arquivopublico.pr.gov.br/ar
quivos/File/pdf/manual_comunicacao. pd
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