format pdf (terkini)
TRANSCRIPT
PERANCANGAN TAHUNAN 2016INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM
JOHOR BAHRU
Isi Kandungan
Bil. Perkara Muka Surat
Kata Alu-Aluan vi
1. FALSAFAH, VISI, MISI 1
2. BUDAYA DAN PRINSIP KERJA 2 - 5
2.1 Polisi Eco-Institut 7 - 8
2.2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Teras Transformasi IPGKTI dan Halatuju IPGM 8-10
3. CARTA ORGANISASI
3.1 Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim 12
3.2 Jawatankuasa Pengurusan Utama 13
3.3 Jawatankuasa Teras 14
3.4 Pasukan Kerja 15
4. JABATAN DAN UNIT JAWATANKUASA 2016
4.1 Jabatan Ilmu Pendidikan 18
4.2 Jabatan Pengajian Melayu 21
4.3 Jabatan Bahasa 23
4.4 Jabatan Matematik 28
4.5 Jabatan Sains 30
4.6 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 33
4.7 Jabatan Teknologi Pendidikan 36
4.8 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 38
4.9 Jabatan Sains Sosial 41
4.10 Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional 44
i
Bil. Perkara Muka Surat
4.11 Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesional Keguruan 47
4.12 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 50
4.13 Unit Khidmat Pengurusan 56
4.14 Unit Pusat Sumber 60
4.15 Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 62
4.16 Unit Praktikum 65
4.17 Unit Peperiksaan dan Penilaian 68
4.18 Unit Kokurikulum 70
4.19 Unit Psikologi dan Kaunseling 73
4.20 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan 77
5. JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA
5.1 Majlis Pengurusan, Profesional dan Pentadbiran 82
5.2 Jawatankuasa Akademik 83
5.3 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 84
5.4 Jawatankuasa Audit Dalaman 85
5.5 Majlis Bersama Jabatan 86
5.6 Majlis Kualiti Institut 87
5.7 Majlis Rasmi Institut 90
5.8 Jawatankuasa Anugerah Hari Inovasi 91
5.9 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian 92
5.10 Jawatankuasa Pemandu ICT 93
5.11 Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus/ JITU 94
5.12 Jawatankuasa Praktikum 95
5.13 Jawatankuasa Konvokesyen 95
5.14 Jawatankuasa Pembangunan Institut 96
5.15 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan 97
5.16 Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan 98
ii
Bil. Perkara Muka Surat
5.17 Jawatankuasa Khidmat Profesional/Out reach 98
5.18 Jawatankuasa Pemandu Kumpulan Inovasi dan Kreatif 99
5.19 Jawatankuasa Tatatertib Pelajar & Pecah Kontrak Pelajar 100
5.20 Jawatankuasa Pengurusan Wang Amanah 100
5.21 Jawatankuasa Induk Bina Insan Guru 101
5.22 Jawatankuasa Sebut harga 102
5.23 Jawatankuasa Pengurusan Aset 103
5.24 Jawatankuasa Sistem Perolehan Aset Tanpa Alih (SPATA) 104
5.25 Jawatankuasa Perolehan 105
5.26 Jawatankuasa Lestari 106
5.27 Jawatankuasa Aplikasi Web 107
5.28 Jawatankuasa Pengurusan Warden 108
5.29 Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Geran IPGK 109
5.30 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi 110
5.31 Jawatankuasa Perumahan 111
5.32 Jawatankuasa Penyelenggaraan 112
6. JAWATANKUASA TERAS
Teras Kecemerlangan Akademik
6.1 Jawatankuasa Kokurikulum 114
6.2. Jawatankuasa Anugerah Akademik 114
6.3. Jawatankuasa Bina Item dan Soalan Peperiksaan 115
6.4. Jawatankuasa Kerja Kursus 116
6.5. Jawatankuasa Jadual Waktu 117
6.6. Jawatankuasa Kerja Praktikum 118
6.7. Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi 119
6.8. Jawatankuasa Kerja Budaya IPGKTI 120
6.9. Jawatankuasa Kerja Standard Guru Malaysia 121
iii
Bil. Perkara Muka Surat
6.10 Jawatankuasa Penyelidikan dan Tindakan 122
6.11 Jawatankuasa Kerja Prospen 123
Teras Kecemerlangan Pengurusan
6.12 Jawatankuasa Penasihat JPP 124
6.13 Jawatankuasa Alumni 125
6.14 Jawatankuasa Warden 126
6.15 Jawatankuasa Pengurusan Mentoring 127
6.16 Jawatankuasa Surau 128
6.17 Jawatankuasa Perancangan dan Laporan Tahunan 129
6.18 Jawatankuasa Kerja System Star Rating (SSR) 130
6.19 Jawatankuasa Kerja Sistem Penarafan IPG 132
6.20 Jawatankuasa Pusat Sumber 132
6.21 Jawatankuasa Penerbitan 133
6.22 Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi 133
6.23 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 134
6.24 Jawatankuasa Penilai Teknikal 134
6.25 Jawatankuasa Penilai Kewangan 135
6.26 Jawatankuasa Penilai Prestasi Pembekal 135
6.27 Jawatankuasa Pemeriksa Aset 136
6.28 Jawatankuasa Pemverifikasi Stor 137
6.29 Jawatankuasa Pemeriksaan Stor 138
6.30 Jawatankuasa Pelupusan Aset 138
6.31 Jawatankuasa Kafeteria 139
6.32 Jawatankuasa Kerja Blue Ocean Strategy (BOS) 140
6.33 Jawatankuasa Kerja 5S 140
iv
Bil. Perkara Muka Surat
7.0 PASUKAN KERJA
7.1 Majlis Pensyarah Kanan 142
7.2 Majlis Ketua Jabatan 143
7.3 Pasukan Transformasi 143
7.4 Jawatankuasa Majlis dan Acara IPG 144
7.5 Pilihan Raya Kampus 145
7.6 Penyelaras Akademik 146
8.0 TAKWIM
8.1 Kalendar Pengajian IPG Tahun 201 6 148
8.2 Hari Kelepasan Am Persekutuan Dan Negeri Johor 2016 149
8.3 Takwim Pengurusan dan Pentadbiran Peperiksaan 2016 150 - 151
8.4 Takwim Pelaksanaan Amalan Profesional 152
8.5 Takwim IPGKTI 2016 153 - 161
v
KATA ALU-ALUAN
BISMILAHIRRAHMANIRAHIM
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sehati Sejiwa.
Alhamdulilah, bersyukur saya kepada Allah kerana diberi peluang menitipkan selajur amanat sebagai penguja semangat dalam buku Perancangan Tahunan 2016 IPGKTI. Tahniah dan selautan penghargaan dirakamkan kepada seluruh ahli Jawatankuasa Perancangan dan Laporan kerana telah berjaya menyiapkan buku ini pada masa yang telah ditetapkan.
Sesungguhnya buku perancangan ini dapat dijadikan panduan di jabatan dan unit masing-masing dalam melaksanakan segala strategi dan pelan tindakan yang telah digariskan oleh
IPGKTI. Komitmen seluruh warga institut amat penting dalam memastikan kesepaduan dan penggemblengan tenaga secara berpasukan bagi menjayakan misi IPG iaitu ke arah melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia.
Sebagai sebuah institusi yang berkaitan dengan pendidikan, penyediaan buku perancangan ini dapat membantu ke arah memacu transformasi pendidikan yang lebih berkesan. Renungilah pesanan bijak pandai dalam melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan iaitu,
‘Luruskan niat jangan menyalah, Arif dan bijak dalam melangkah, Faham menyemak pesan dan petua, Faham mengungkai simpul masalah, Faham berunding bijak bersiasah, Kepada yang tua sikap merendah, Kepada yang muda berlaku ramah, Kepada yang sebaya elokkan tingkah.’
Saya mendoakan, segala program dan aktiviti yang tertera dalam buku perancangan ini akan mencapai kejayaan. Sekian, terima kasih.
(RUBIAH BINTI AHMAD)Pengarah, IPG Kampus Temenggong Ibrahim,Johor.
vi
1
1. Falsafah, Visi dan Misi
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan untuk mengembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah untuk melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan dan berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai keyakinan diri serta dapat menyumbang terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara”
Falsafah Pendidikan Guru
“Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik, bersedia menjunjung aspirasi negara serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin perkembangan individu dan memelihara suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, progresif dan berdisiplin”
Visi IPG
IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru
Misi IPG
Institut Pendidikan Guru melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia.
2
2. Budaya Dan Prinsip Kerja
Budaya IPG
Budaya IPG dapat membentuk dan melahirkan guru yang mengamalkan tujuh dimensi budaya yang berikut:Ilmu
1. Kepimpinan2. Kerja Profesional3. Akhlak dan Moral4. Penyayang5. Hidup Sihat7. Estetika
Budaya Ilmu
Budaya ilmu merujuk kepada amalan mencintai ilmu dan mencari kebenaran sepanjang hayat, sentiasa dahaga akan ilmu, keinginan untuk memiliki ilmu, kesungguhan memperkembangkan ilmu, kepintaran memanfaatkan ilmu, menghayati ilmu, menggunakan ilmu pada tempatnya serta meletakkan ilmu sebagai nilai yang paling dihargai dalam kehidupan.
Ciri-ciri utama ialah :
• Pembelajaran sepanjang hayat
• Berilmu pengetahuan luas, mendalam dan terkini
• Menguasai, mengamal, menghayati dan berkongsi ilmu
• Menjana, mencetus, mengembang dan menyumbang ilmu
• Mengamalkan penyelidikan
Budaya Kepimpinan
Kepimpinan di IPG merujuk kepada keupayaan menerima dan melaksanakan tugas sebagai satu amanah dan tanggungjawab, serta keupayaan mengurus sumber ke arah mencapai visi dan misi. Organisasi kepimpinan di IPG memainkan peranan sebagai transformational, situational dan instructional mengikut situasi dan keadaan.
Ciri-ciri utama ialah :
• Menghayati visi dan misi IPG serta aspirasi negara• Mempunyai idea yang bernas dan pemikiran reflektif
3
• Kebolehan membuat keputusan dan berupaya menyelesai masalah• Bermotivasi tinggi untuk menggerakkan perubahan• Menjalin kejelekitan antara warga IPG• Membimbing warga IPG ke arah pengurusan kendiri yang berkesan• Menjadikan pembelajaran sebagai keutamaan• Menetapkan ekspektasi dan pencapaian yang tinggi• Mengorientasikan kurikulum dengan piawai pencapaian• Mewujudkan komuniti belajar sepanjang hayat• Menyediakan pelbagai cara untuk mentaksir dan menilai pembelajaran• Menyediakan sumber dan sistem untuk membantu dan menyokong pembelajaran• Kesetiaan kepada organisasi
Budaya Kerja Profesional
Budaya Kerja Profesional ialah satu tabiat kerja yang mementingkan kecemerlangan, kualiti dan menekankan kerja berpasukan. Ahli-ahli mempunyai hubungan erat, sepakat, sefahaman dan bertanggungjawab dalam menjalankan program dan aktiviti IPG.
Ciri-ciri utama ialah :
• Mendokong visi dan misi organisasi• Meletakkan kerja sebagai amanah dan ibadah• Bersikap proaktif, kritis, kreatif dan inovatif• Optimis dan komited dalam pekerjaan• Mementingkan kualiti dan menepati piawaian yang ditentukan• Kepuasan pelanggan sebagai sasaran utama kerja• Menepati masa, cekap, tepat dan mematuhi prosedur• Menitikberatkan kerja berpasukan dalam menjayakan aktiviti organisasi
Budaya Akhlak dan Moral
Budaya akhlak dan moral merujuk kepada tingkah laku terpuji seperti tutur kata, tatatertib, sopan santun, akal budi dan kebijaksanaan (mahmudah). Budaya ini mesti bertunjangkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan, keharmonian perhubungan di antara manusia dengan Pencipta dan hubungan manusia dengan manusia dan alam sekitar.
Ciri-ciri utama ialah :
• Sentiasa bersyukur• Merendah diri (tawadhuk)
4
• Redha dengan Qada dan Qadar• Taqwa• Ikhtiar dan doa• Mematuhi etika
Budaya Penyayang
Nilai ihsan yang berasaskan konsep cinta kepada Tuhan, kasih sayang dan hormat menghormati sesama insan dan alam sekitar. Keakraban dalam kalangan warga IPG dan cinta akan organisasi merupakan teras budaya penyayang IPG. Nilai-nilai ini perlu digarap untuk melahirkan satu budaya penyayang yang boleh mewujudkan kerja sepasukan yang mampu memacu IPG dalam mencapai visi dan misinya.
Ciri-ciri utama ialah :
• Keperihatinan kepada makhluk• Sayang akan diri, keluarga dan masyarakat• Sayang akan profesion• Sayang akan warga dan organisasi• Sayang akan alam sekitar• Sayang akan negara
Budaya Hidup Sihat
Budaya hidup sihat bermaksud amalan menjaga kesihatan secara berterusan dari segi fizikal, emosi, rohani, intelek dan sosial. Tenaga kerja yang sihat akan meningkatkan produktiviti dan mencetuskan suasana kerja yang kondusif. Budaya hidup sihat mestilah bermula dari institusi keluarga kerana ia merupakan tapak semaian bagi pembangunan insan sesebuah organisasi, masyarakat, bangsa dan negara.
Ciri-ciri utama ialah :
• Kesihatan dan kecergasan fizikal• Kematangan emosi• Ketenangan rohani dan bertaqwa• Keterbukaan minda, positif, matang dan rasional• Persekitaran mesra
Budaya Estetika
Budaya estetika merujuk kepada ekspresi dan apresiasi terhadap nilai-nilai seni, keindahan dan keharmonian. Amalan budaya ini dimanifestasikan menerusi kerja-kerja seni, karya dan persekitaran kerja organisasi.
5
Ciri-ciri utama ialah :
• Kehalusan budi• Keunggulan peribadi• Kesempurnaan kerja• Kecantikan dan keindahan seni dan karya• Keindahan kebudayaan dan bangsa• Keindahan persekitaran
6
7
2.1 Polisi Eco-Institut
Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim (IPGKTI) mempunyai kesedaran melaksanakan peranannya melestarikan persekitaran sebagai Eco-Institut. Ke arah itu, komuniti institut akan memberikan komitmen sepenuhnya melalui pengurusan dan pentadbiran pendidikan, penyelidikan dan inovasi, penghijauan serta kemasyarakatan.
Selaras dengan penyataan polisi tersebut, IPGKTI akan merealisasikannya mengikut had keupayaan tersendiri melalui :
1. Kecekapan dalam pengurusan operasi sumber dan kemudahan.
2. Pelaksanaan aktiviti kurikulum dan kokurikulum bagi membolehkan siswa guru memperkembang pengetahuan, kemahiran dan nilai, seterusnya menyumbang kepada pembangunan lestari.
3. Penggalakan penyelidikan dan inovasi Pendidikan dalam Pembangunan Lestari (Education for Sustainable Development - ESD).
4. Pemeliharaan dan pemuliharaan persekitaran hijau yang kondusif.
5. Penerapan nilai, pengamalan dan pengembangan sikap lestari.
6. Pembentukan jaringan kerjasama dengan masyarakat tempatan dan antarabangsa, agensi-agensi kerajaan dan swasta serta NGO.
Polisi ini perlu dipatuhi dan dilaksanakan secara berfokus melalui inisiatif yang menyeluruh di semua peringkat organisasi dan aktiviti kampus.
8
2.2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Halatuju IPGM dan Teras Transformasi IPGKTI dan
9
10
Halatuju IPGM
1. Meningkatkan Profil IPG
2. Meningkatkan Kualiti Kepimpinan
3. Memantapkan Kurikulum
4. Meningkatkan Kualiti Pensyarah
5. Memperkukuhkan Saluran Pengambilan Guru Pelatih
6. Menaik Taraf Infrastruktur
7. Meningkatkan Penyelidikan dan Inovasi
Teras Transformasi IPGKTI
Teras 1 Akademik
Teras 2 Kebajikan
Teras 3 Pembangunan Fizikal
Teras 4 Inovasi, Penyelidikan dan Penerbitan
Teras 5 Pengantarabangsaan dan Hubungan Luar
11
12
Un
it P
rakt
iku
mK
etu
a U
nit
Hal
idah
bt.
Moh
d Je
di
Str
ukt
ur
Org
an
isa
siIP
GK
TI
Ta
hu
n 2
016
PE
NG
AR
AH
Rub
iah
bt. A
hmad
Set
iau
sah
a P
ejab
atH
jh. Z
ubai
dah
bt. M
at J
aafa
r
Jab
atan
Tek
no
log
i Pen
did
ikan
Ket
ua
Jab
atan
Siti
Ani
dah
bt. K
amsi
r
Ras
hida
h bt
. Sui
b
Jab
atan
Pen
gaj
ian
Mel
ayu
Ket
ua
Jab
atan
Nor
din
b. M
ohd.
Yus
of
Jab
atan
Pen
did
ikan
Isla
m
dan
Mo
ral
Pen
y. In
o. &
Pro
f. K
egu
ruan
D
r. H
jh W
an N
oor
Sia
h bt
.W
an A
bdul
lah
Un
itK
hid
mat
Pen
gu
rusa
nK
etu
a U
nit
Dr.
Ani
ta b
t. A
bu H
asan
Jab
atan
Hal
Eh
wal
Mu
rid
Ket
ua
Jab
atan
Un
it L
atih
an D
alam
P
erkh
idm
atan
Ket
ua
Un
it
Un
it P
eper
iksa
an &
Pen
ilaia
nK
etu
a U
nit
Abd
Raz
ak b
. Moh
d Ih
am
Un
it K
aun
selin
gK
etu
a U
nit
Sur
ia b
t.A
bd J
amil
Un
it K
oku
riku
lum
Ket
ua
Un
itZ
uhai
da b
t. R
aya
Un
it P
usa
t S
um
ber
Ket
ua
Un
it
TIM
BA
LA
N P
EN
GA
RA
H P
EN
GU
RU
SA
ND
r. M
azla
n b.
Aris
TIM
BA
LA
N P
EN
GA
RA
H A
KA
DE
MIK
D
r. Y
azid
b. A
bdul
Man
ap Ja
bat
an B
ahas
aK
etu
a Ja
bat
anH
jh. L
aila
tul Z
urai
dah
bt. K
amar
uddi
n
Jab
atan
Sai
ns
Ket
ua
Jab
atan
Far
idah
bt.
Sur
atm
an
Jab
atan
Sai
ns
So
sial
Ket
ua
Jab
atan
Hjh
. Nor
aiza
h bt
. Dam
iri
Jab
atan
M
atem
atik
Ket
ua
Jab
atan
Hj.
Aris
ton
Sha
h b.
Muh
aim
in
Jab
atan
Ilm
u P
end
idik
anK
etu
a Ja
bat
anS
alin
a bt
. Om
ar
Jab
atan
Pen
did
ikan
Jas
man
iK
etu
a Ja
bat
an
Hj.
Suh
aim
i b. M
uham
ad
Jab
atan
Pen
d. T
ek. &
Vo
kasi
on
alK
etu
a Ja
bat
anH
j. A
bdul
Man
af b
. Bej
au
Inde
ra S
yahr
il b.
Ism
ail
13 [TYPE TH
E DO
CUMEN
T TITLE]
JK G
eran
P
enye
lidik
an
Jaw
atan
kuas
a A
kade
mik
JK P
engu
rusa
n K
ewan
gan
dan
Aka
un
Jaw
atan
kuas
a A
plik
asi W
eb
CA
RT
A O
RG
AN
ISA
SI J
AW
ATA
NK
UA
SA
PE
NG
UR
US
AN
UTA
MA
Jaw
atan
kuas
a
Pra
ktik
um
TIM
BA
LAN
PE
NG
AR
AH
A
KA
DE
MIK
TIM
AB
AL
AN
PE
NG
AR
AH
P
EN
GU
RU
SA
N
Maj
lis
Kua
liti I
nstit
ut
Jaw
atan
kuas
a P
engu
rusa
n A
set
Jaw
atan
kuas
a P
emba
ngun
an
Inst
itut
Jaw
atan
kuas
a P
engu
rusa
n A
set
Tanp
a A
lih
Jaw
atan
kuas
a A
nug
erah
Inov
asi
Jaw
atan
kuas
a Le
star
i
Jaw
atan
kuas
a P
erol
ehan
Jaw
atan
kuas
a In
duk
BIG
Jaw
atan
kuas
a P
eng.
Wan
g A
man
ah
Jaw
atan
kuas
a Ta
ta te
rtib
P
elaj
ar
Jaw
atan
kuas
a K
hidm
at
Pro
fesi
onal
Jaw
atan
kuas
a P
eper
iksa
an &
P
enila
ian
IP
GK
TI
Jaw
atan
kuas
a 3K
Jaw
atan
kuas
a
Pem
andu
Kum
p.
Inov
asi &
Kre
atif
Maj
lis
Be
rsa
ma
Jaba
tan
P
EN
GA
RA
H
Maj
lis
M3P
Jaw
atan
kuas
a K
onvo
kesy
en
Jaw
atan
kuas
a S
ebut
Har
ga
Jaw
atan
kuas
a In
tegr
iti d
an
Tadb
ir U
rus
Jaw
atan
kuas
a P
eman
du IC
T
Jaw
atan
kuas
a P
engu
rusa
n W
ard
en
Jaw
atan
kuas
a P
eng.
Kua
ltiti
dan
Keu
tuha
n
Jaw
atan
kuas
a A
udit
Dal
aman
Maj
lis
Ra
smi I
nstit
ut
Jaw
atan
kuas
a P
eny
ele
ngga
raan
Ja
wat
anku
asa
Per
umah
an
Jaw
atan
kuas
a K
BA
T
14
[TYPE TH
E DO
CUMEN
T TITLE]
C
AR
TA
OR
GA
NIS
AS
I JA
WA
TAN
KU
AS
A T
ER
AS
TIM
AB
AL
AN
PE
NG
AR
AH
P
EN
GU
RU
SA
N
TE
RA
S
Kec
emer
lang
an
Pen
guru
san
PE
NG
AR
AH
TIM
BA
LAN
PE
NG
AR
AH
A
KA
DE
MIK
Jaw
atan
kuas
a P
enas
ihat
JP
P
Jaw
atan
kuas
a A
lum
ni IP
GK
TI
Jaw
atan
kuas
a P
engu
rusa
n M
ento
ring
Jaw
atan
kuas
a K
okur
ikul
um
Jaw
atan
kuas
a A
nuge
rah
Aka
dem
ik
Jaw
atan
kuas
a Ja
dual
Wak
tu
Jaw
atan
kuas
a K
erja
Bud
aya
IPG
KTI
Jaw
atan
kuas
a A
kred
itasi
Jaw
atan
kuas
a K
erja
Pra
ktik
um
Jaw
atan
kuas
a K
erja
Kur
sus
Jaw
atan
kuas
a P
enila
i Tek
nika
l Ja
wat
anku
asa
Kaf
etar
ia
Jaw
atan
kuas
a P
elup
usan
Ase
t
Jaw
atan
kuas
a P
emve
rifik
asi S
tor
Jaw
atan
kuas
a P
enila
i Kew
anga
n
Jaw
atan
kuas
a P
enila
i Pre
stas
i P
embe
kal
Jaw
atan
kuas
a P
emer
iksa
Ase
t
Jaw
atan
kuas
a P
embu
ka S
ebut
H
arg
a
Jaw
atan
kuas
a P
emer
iksa
an S
tor
Jaw
atan
kuas
a S
SR
Jaw
atan
kuas
a K
erja
Sis
tem
P
enar
afan
IPG
Jaw
atan
kuas
a P
ener
bita
n
Jaw
atan
kuas
a P
eran
cang
an d
an
Lapo
ran
Tahu
nan
Jaw
atan
kuas
a W
ard
en
Jaw
atan
kuas
a S
urau
Jaw
atan
kuas
a B
ina
Item
& S
oala
n P
epe
riksa
an
Jaw
atan
kuas
a K
erja
SG
M
Jaw
atan
kuas
a P
usat
Sum
ber
TE
RA
S
Kec
emer
lang
an
Aka
dem
ik
Jaw
atan
kuas
a P
rosp
en
Jaw
atan
kuas
a P
enila
ian
Spe
sifik
asi
Jaw
atan
kuas
a P
enye
lidik
an d
an
Tin
daka
n
Jaw
atan
kuas
a 5
S
Jaw
atan
kuas
aN
BO
S
15
[TYPE TH
E DO
CUMEN
T TITLE]
IPG
KA
MP
US
TEM
ENG
GO
NG
IB
RA
HIM
JO
HO
R
1
TIM
BA
LAN
PE
NG
AR
AH
A
KA
DE
MIK
Maj
lis K
etua
Ja
bata
n
Maj
lis P
ensy
arah
K
anan
P
EN
GA
RA
H
Tra
nsfo
rmas
i IP
GK
TI
TIM
BA
LAN
PE
NG
AR
AH
P
EN
GU
RU
SA
N
Pen
yela
ras
Aka
dem
ik
Maj
lis d
an
Aca
ra IP
G
CA
RT
A O
RG
AN
ISA
SI P
AS
UK
AN
KE
RJA
Jaw
atan
kuas
a K
oper
asi
Jaw
atan
kuas
a S
ukar
elaw
an
Pili
han
Ray
a K
ampu
s
16
LOGO INOVASI IPGK TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR
Konsep infiniti merupakan pencetus kreativiti dan penjana inovasi kepada warga IPGK Temenggong Ibrahim Johor dalam persaingan pendidikan global seiring dengan visi dan misi IPGM bersandarkan logonya yang berwarna biru. Perkataan “iNOVASi” berwarna merah dan kuning melambangkan keupayaan dan motivasi warga IPGK Temenggong Ibrahim Johor untuk melahirkan keterampilan generasi guru yang berpengetahuan dan berkemahiran berfikir secara kritis dan kreatif.
17
18
4. JABATAN DAN UNIT JAWATANKUASA 2016
4.1 JABATAN ILMU PENDIDIKAN
1. Pengenalan
Jabatan Ilmu Pendidikan merupakan Jabatan yang menawarkan mata pelajaran Ilmu Pendidikan kepada semua guru pelatih yang menjalani kursus perguruan di Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim, Johor. Jabatan ini mengkhusus kepada mata pelajaran teras yang wajib di ikuti oleh semua guru pelatih pra perkhidmatan yang terdiri daripada guru pelatih Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI), Kursus Dalam Cuti (KDC ), dan Program Pensiswazahan Guru (PPG).
Kursus atau mata pelajaran yang ditawarkan adalah Ilmu Pendidikan, Falsafah Pendidikan Di Malaysia, Perkembangan Kanak-Kanak, Murid dan Alam Belajar, Pengurusan Bilik Darjah dan Tingkah laku, Budaya dan Pembelajaran, Bimbingan dan Kaunseling, Asas Kepimpinan, Isu Guru dan Cabaran Semasa dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris bagi guru pelatih TESL. Selain itu, jabatan ini juga menawarkan kursus-kursus major bagi opsyen Pendidikan Khas, Pendidikan Pemulihan dan Bimbingan dan Kaunseling.
Jabatan Ilmu Pendidikan juga dipertanggungjawabkan untuk mengelolakan Prasekolah Semaian Subur, Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim Johor dengan seorang guru dan pembantu murid.
2. Struktur Organisasi
KETUA JABATAN Salina bt. Omar
Penyelaras Pemulihan
&Pendidikan Khas Dr.Ng Pei Fern
Penyelaras Bimbingan Dan
Kaunseling Hjh Rokiah bt. Buyong
Hjh. Rosnah bt . A.Rajak Periakka Rengaya Chinaya Ismail b. Saliyan
Marina bt. Hj.A.Majid Hj. Abd. Razak b. Hj. Kaprawi Sin Lee Eng
Lee Chai Eam Nofazilah bt.Mohd.Sajat Dr Hjh Raudhah bt. Ali Hj Saiful Lizan b. Suparman
Penyelaras Prasekolah Goh Wah Im
Penyelaras I lmu Pendidikan
Hjh.Wan Faridah Akmal bt. W.Ismail
Siti Mislia bt. Selamat Hafsah bt. Jantan Hjh.Maszuria bt . A.Ghani
Pembantu Operasi
Rhaimie b. Muhamad
Penolong Ketua Jabatan Hj.Hamdan b. Zainal Afuad
Guru Prasekolah Normila bt. Mohd Bohari Pembantu Prasekolah
Noorasila bt. Ahmed
19
3. Perancangan Tahunan 2016
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 21 Mac 2016
Kursus Teknologi Pembelajaran Abad ke 21
Anggaran Kos :OS 29 000 = RM400OS 21 000 =Bas Institut Sasaran : 20 orang pensyarah dan Staf JIPTempat : 1 MTC
20 orang Pensyarah dan Staf JIP dapat menguasai kompetensi asas Teknologi Pembelajaran Abad ke 21.
PPPM - Anjakan 7PPPM (PT) - Lonjakan 8 IPGM - Hala tuju 3TransformasiIPGKTI - Teras 1
2. 21 Mac 2016
Kursus Teknologi Pembelajaran Abad ke 21
Anggaran Kos :OS 29 000 = RM1,200.00OS 21 000 =Bas InstitutSasaran : 120 orang pelajar PISMP JIPTempat : 1 MTC
120 orang pelajar PISMP dapat menguasai kompetensi asas Teknologi Pembelajaran Abad ke 21.
PPPM - Anjakan 7PPPM (PT) - Lonjakan 8Hala tuju IPGM - Hala tuju 3Hala tuju TransformasiIPGKTI - Teras 1
3. 10 Mac 2016
Kursus Penyelidikan Dalam Pendidikan
Anggaran Kos :OS 29 000 = RM 200.00OS 21 000 = TiadaSasaran : 20 orang pensyarah dan staf JIP Tempat : IPG KTI
20 orang Pensyarah dan Staf JIP dapat memantapkan kompetensi diri melalui Penyelidikan Kualitatif atau Kuantitatif.
PPPM - Anjakan 1PPPM (PT) - Lonjakan 3Hala tuju IPGM - Hala tuju 7Hala tuju Transformasi IPGKTI - Teras 4
4. 10 Mac 2016
Kursus Penyelidikan Dalam Pendidikan
Anggaran Kos :OS 29 000 = RM 1,200.00OS 21 000 = TiadaSasaran : 20 orang pelajar PISMP JIP Tempat : IPG KTI
120 orang pelajar PISMP dapat memantapkan kompetensi diri melalui Penyelidikan Kualitatif atau Kuantitatif.
PPPM - Anjakan 1PPPM (PT) - Lonjakan 3Hala tuju IPGM - Hala tuju 7Hala tuju TransformasiIPGKTI - Teras 4
5. 26-28Julai2016
Bengkel Pendidikan Khas, Pemulihan Khas, Bimbingan dan Kaunseling.
Anggaran Kos :OS 29 000 =RM 3,375.00Sasaran : 20 orang pensyarah dan staf JIPOS 21 000 =RM 8,175.00Tempat : HotelKaterina
20 orang Pensyarah dapat menghampiri dan menghayati pengetahuan berkaitan murid Sekolah Pendidikan Khas,Pemulihan Khas, Bimbingan dan Kaunseling, dan Pra Sekolah
PPPM - Anjakan 4PPPM (PT) - Lonjakan 3Hala tuju IPGM - 4 Transformasi IPGKTI -Teras 1
20
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
6. 26-28Julai2016
Bengkel Pendidikan Khas, Pemulihan Khas, Bimbingan dan Kaunseling.
Anggaran Kos :OS 29 000 =RM 3,600.00Sasaran : 60 orang pelajar PISMP JIPOS 21 000 =RM12,600.00Tempat : HotelKaterina
60 orang pelajar dapat menghampiri dan menghayati pengetahuan berkaitan murid Sekolah Pendidikan Khas, Pendidikan Pemulihan, Bimbingan dan Kaunseling.
PPPM - Anjakan 4PPPM (PT) - Lonjakan 3Hala tuju IPGM - Hala tuju 4 Hala tuju Transformasi IPGKTI -Teras 1
4. Penyelidikan/Projek Khas
BIL TAJUK PENYELIDIKAN TINDAKAN
1. Elemen Teater dalam Pendidikan Khas Pn. Hjh. Rokiah bt. BuyongPn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd. Yusof Pn. Sin Lee EngPn. Periakka Rengaya Chinaya
2. Penyelidikan Kewangan Pelajar Pn. Hjh. Rosnah bt. A. RajakPn. Marina bt. Hj. A. Majid
3. Pedagogi Abad ke 21 Dr. Ng Pei FernPn. Salina bt. Omar
5. Penutup
Objektif yang digariskan serta aktiviti yang dirancang merupakan amanah yang besar dan menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan matlamat pendidikan kebangsaan serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik. Diharapkan semua perancangan yang diatur dapat dilaksanakan dengan lancar dan sempurna dengan kerjasama erat daripada para pensyarah Jabatan Ilmu Pendidikan serta warga IPG Kampus Temenggong Ibrahim. Sehubungan itu perkongsian pintar ini diharapkan memberi impak yang besar kepada semangat dan dedikasi guru pelatih serta pensyarah untuk melakar kejayaan cemerlang dalam dunia pendidikan abad ke 21 sejajar dengan minda pemikiran kelas pertama.
21
4.2 JABATAN PENGAJIAN MELAYU
1. Pengenalan
Jabatan Pengajian Melayu (JPM) merupakan salah satu jabatan yang terdapat di IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor. JPM wujud dan terbentuk daripada proses penstrukturan semula jabatan-jabatan di IPG Kampus Temenggong Ibrahim pada tahun 2002. Jabatan Pengajian Melayu mengendalikan kuliah, tutorial, praktikum dan amali bagi kursus Bahasa Melayu major, elektif dan wajib. Kumpulan program yang terlibat ialah KPLI, DPLI, KDPM, KDC, PPISMP, PISMP, PGSR dan PPG. JPM juga mengendalikan program Memartabatkan Bahasa Melayu (MBM) dan Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI). Staf akademik JPM terdiri daripada sepuluh orang pensyarah, seorang ketua jabatan dan dibantu oleh seorang PO (Pembantu Operasi)
2. Struktur Organisasi
KETUA JABATAN Nordin b. Mohd.Yusof
Penolong KJ
Hjh. Rohaya bt. A. Razak
Bidang Komunikasi / Kebahasaan
Ruziyah bt. Za inol Abidin Mazlan b. Mohd Sanip
Hj Ahmad Salim b. Hambiah
Bidang Pedagogi
Hj Esa b. Awang Jafri b. Hussin
Bidang Linguistik
Mohd Aris b. Anis Hjh. Noraisikin bt. Ghazali
PO Hamdan b. Mansor
Bidang Sastera Dan Budaya
Dr, Hjh. Maskiah bt. Hj Masrom Abd Jalil b. Md. Yunos
22
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 27 Jan 2016 Kursus Pengacaraan
RM 1,000.0040 Guru pelatih DDKA
Dapat menulis skrip pengacaraan dan menjadi pengacara dengan berkesan
PPPM : Anjakan : 2PPPM Pengajian Tinggi : 2Hala Tuju IPGM : 2Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 1
2. 7-9 Mac2016
Kursus/ Bengkel Tatabahasa
RM 500.0011 Pensyarah Jabatan Pengajian melayuMakmal Bahasa MBMMBI
Dapat menguasai tatabahasa dengan berkesan
PPPM : Anjakan : 2PPPM Pengajian Tinggi : 3Hala Tuju IPGM : 2Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 1
3. 25-27 Julai 2016
Kursus/ BengkelPemantapan Tatabahasa
RM 1,500.0011 PensyarahJPMMakmal Bahasa MBMMBI
Menghasilkan modul tatabahasa
PPPM : Anjakan : 2PPPM Pengajian Tinggi : 3Hala Tuju IPGM : 4Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 1
4. 28 Sept 2016
Malam Senandung Bahasa
RM 1,200.0011 Pensyarah Jabatan Pengajian melayu Pelajar major dan minor BMTempat : DST
Dapat melahirkan pelajar yang berketerampilan berbahasa
PPPM : Anjakan : 2PPPM Pengajian Tinggi : 2Hala Tuju IPGM : 2Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 5
4. Penyelidikan/Projek/Program Utama
Kajian kemahiran Jawi dalam kalangan pelajar Opsyen BMHj. Esa b. AwangDr. Hjh. Maskiah bt. MasromEn. Nordin b. Mohd YusofPn. Hjh. Rohaya bt. A. Razak
ProjekPenerbitan buletin Jabatan Pengajian Melayu dua keluaran setahun
5. Penutup
Perancangan 2016 memerlukan komitmen dan kerjasama daripada semua pihak khasnya keluarga Jabatan Pengajian Melayu dan pihak pengurusan tertinggi IPG Kampus Temenggong Ibrahim. Perancangan juga tertakluk kepada kedudukan kewangan dan situasi pada masa pelaksanaan hendak dilaksanakan.
23
4.3 JABATAN BAHASA
1. Pengenalan
Jabatan Bahasa terdiri daripada tiga unit iaitu Unit Pengajian Inggeris, Unit Pengajian Cina dan Unit Pengajian Tamil. Kesemua unit ini terlibat secara langsung dalam melatih bakal guru melalui kursus-kursus pra-perkhidmatan seperti PISMP (Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan), DPLI (Diploma Perguruan Lepasan Ijazah) secara sepenuh masa dan secara Kursus Dalam Cuti (KDC), serta PPG (Program Pensiswazahan Guru).
Setiap unit menitikberatkan bahasa untuk menghasilkan graduan yang bukan sahaja cemerlang dalam bidang akademik tetapi juga fasih dalam penggunaan bahasa standard yang dipelajari. Jabatan ini juga mengendalikan aktiviti bahasa di kalangan pelajar, dan aktiviti tersebut bertujuan untuk memperkukuh dan mengeratkan semangat kekitaan, memupuk nilai menghayati identiti budaya dan menghormati serta menghargai bahasa dan budaya bangsa yang berbeza. Ini selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan (2013-2025) iaitu meningkatkan kualiti guru serta menghayati nilai-nilai murni. Di samping itu, program peningkatan profesion Bahasa Inggeris juga dirancang untuk memperkukuhkan penguasaan Bahasa Inggeris di kalangan pelajar TESL serta untuk memastikan bahawa setiap pelajar TESL lulus sekurang-kurangnya C1 dalam ujian Aptis mengikut Kerangka Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). Usaha ini adalah sejajar dengan tujuan memartabatkan Bahasa Malaysia dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris seperti yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan (2013-2025).
2. Objektif Jabatan
2.1 Memperkukuhkan penguasaan Bahasa Inggeris dan bahasa ibunda di kalangan siswa guru mengikut opsyen Bahasa Inggeris, Cina dan Tamil melalui program pengayaan peningkatan dan pengayaan anjuran Jabatan Bahasa.
2.2 Memperkayakan pengalaman pensyarah melalui lawatan penanda aras ke universiti luar negara dan program CPD jabatan.
2.3 Meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi di kalangan siswa guru melalui kerja kursus dan aktiviti kuliah.
24
3. Struktur Organisasi 1.
PAP N1 Mohd Shafiq b. Roslan
PENOLONG KJ Ng Sar Ee
Ketua Unit P. Cina Dr Yong Kee Ping
Ketua Unit P. Inggeris A. Jeyaratha
Ketua Unit P.Tamil R.Sathupathy
Pensyarah Chai Ched Siong Wong Lai Peng Teo Poh Ying
Teh Teck Yong
Pensyarah A. Jeyaratha Nurliza bt. Othman Hjh Anawiyah bt. Salleh Noreida bt. Md Yunan Ang Chwee pin A. Santhanamary Azizah bt. Abd. Aziz Siti Shamizatulfiza bt. A Paris Khan Sohaila bt. Atan Kan Kwong Swee Dr Sarala @ Thulasi a/p Palpanadan Ramesh a/l Sathappan Maizura binti Mohamed Saat Taufik Lock Kim Wai
Pensyarah K.Shanmugam P.Kalaiveni
Rathidevi A/P Shanmugam
KETUA JABATAN Hjh. Lailatul Zuraidah bt.
Kamarudin
25
4. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 11 - 12 Januari 2016
Bengkel Pra Praktikum Sem 7
RM 1,350.0088 siswa guru
DDKA
RM 150.00 15 pensyarah
Semua pensyarah UPI dan siswa guru TESL akan dapat maklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini. Siswa guru akan dapat melaksanakan KSSR dan PBS dalam praktikum.
Lonjakan PPPM :Lonjakan 3
PPPM : Anjakan 4
Transformasi IPGKTI : Teras 1
2. 13 Januari 2016
Pemahaman dan pentafsiran
dokumen kurikulum PISMP
RM 103.0041 siswa guru
RM 40.004 pensyarah UPT
DDKA
Semua pensyarah UPT dan siswa guru PT akan dapat makklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini.
PPPM : Anjakan 4
Transformasi IPGKTI : Teras 1
3. 16 Jan 2016
Sambutan Ponggal RM 450.00180 siswa murid
RM 40.004 pensyarah UPT
Blok Akademik
Semua siswa guru UPT dapat mempamerkan kreativiti mereka serta mentransformasi ilmu yang diperolehi di kelas mengikut konteks realiti.
Anjakan PPPM :Teras 3
4. 19 - 21 Januari 2016
Bengkel Pra Praktikum Sem 7
RM 196.00
49 siswa guru
RM 40.00
4 pensyarah UPT
Semua pensyarah dan siswa guru UPT akan dapat maklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini. Siswa guru akan dapat melaksanakan KSSR dan PBS dalam praktikum.
Lonjakan PPPM : Lonjakan 3
Transformasi IPGKTI : Teras 1
5. 24 Januari 2016
APTIS Intervention Siri 1
RM 100.00
25 siswa guru
Makmal Bahasa
Semua siswa guru PISMP TESL Semester 2 akan dapat menguasai Bahasa Inggeris sekurang-kurangnya pada tahap C1
Transformasi IPGKTI : Teras 1
6. 31 Januari 2016
APTIS Intervention Siri 2
RM 100.0025 siswa guru
Makmal Bahasa
Semua siswa guru PPISMP TESL akan dapat menguasai Bahasa Inggeris sekurang - kurangnya pada tahap C1
Anjakan PPPM : Teras 2Transformasi IPGKTI : Teras 1
26
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
7. 17 Februari 2016
Teknik dan kaedah penggubalan soalan
aras tinggi
RM 40.004 pensyarah UPTBlok Akademik
Pensyarah UPT dapat meningkatkan ilmu dalam aspek penggubalan soalan aras tinggi.
Halatuju IPGM : Teras 4Transformasi IPGKT : Teras 1
8. 25 Februari 2016
Sambutan Tahun Baru Cina
RM 1,080.00180 pelajar
RM 606 pensyarah UPC
DDKA
Semua siswa guru UPC dapat mempamerkan kreativiti mereka serta mentransformasi ilmu yang diperolehi di kelas mengikut konteks realiti.
Anjakan PPPM : Teras 3
9. 1 Mac 2015
Lawatan Benchmark ke Singapura
RM 528.0088 siswa guru
Semester 5
Pensyarah dan siswa guru UPI dapat meningkatkan ilmu dalam aspek Literasi melalui perkongsian Professional Learning Community dengan jabatan Bahasa NIE.
Lonjakan PPPM : PT : 3Halatuju IPGM : Teras 4Transformasi IPGKTI : Teras 1, 5
10. 24 Mac 2016
Penulisan RPH: Perubahan semasa
dan penilaian objektif
RM103.0041 siswa guru
RM 40.004 pensyarah UPT
Semua pensyarah UPT dan siswa guru PT akan dapat maklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini.
Lonjakan PPPM : PT : 3Halatuju IPGM : Teras 4Transformasi IPGKTI : Teras 1
11. 30 Mac 2016
Pendidikan Alaf ke - 21
RM 412.00103 siswa guru
RM 40.004 pensyarah UPT
Mendedahkan semua siswa guru dan pensyarah pada perubahan pedidikan semasa dan perolehi ilmu terkini dalam bidang pedagogi.
Lonjakan PPPM : PT : 3Halatuju IPGM : Teras 4Transformasi IPGKTI : Teras 1
12. 31 Mac 2016
Ceramah Sastera dan Budaya Sosial
RM 570.0045 pelajar
RM 60.006 pensyarah UPC
DDKA
Pensyarah UPC dan siswa guru Major & Elektif BC akan dapat mengaplikasikan pedagogi terkini dalam P&P.
Lonjakan PPPM : PT : 3
Halatuju IPGM : Teras 4
Transformasi IPGKTI : Teras 1
13. 11 - 12 April 2016
Train the Trainer RM 260.0026 pensyarah
Meningkatkan pengetahuan para pensyarah tentang maklumat semasa KPM
Lonjakan PPPM : PT : 3Halatuju IPGM : Teras 4
Transformasi IPGKTI : Teras 1
27
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
14. 5 - 6 Sept 2016
21st century skills for the teacher trainer
RM 210.0021 pensyarah UPI dan
UPC
Memberi pendedahan kepada kaedah PdP yang berteraskan abad 21.
Lonjakan PPPM : PT : 3Halatuju IPGM : Teras 4Transformasi IPGKTI : Teras 1
15. 5 Oktober 2016
Research Presentation
RM 260.0026 pensyarah Jabatan
Bahasa
Meningkatkan budaya penyelidikan di kalangan pensyarah Jabatan Bahasa
PPPM : Lonjakan 3Halatuju IPGM : Teras 4,7Transformasi IPG KTI : Teras 4
5. Projek Khas Dan Penyelidikan
Unit Tajuk Kajian Pensyarah
Pengajian Inggeris
Teacher Trainees’ Classroom Management Strategies
Pn. Santhanamary a/p Anthony
Teacher Trainees Attitude and Challenges in incorporating ICT in ESL Classroom
Pn. Azizah bt. Abd Aziz
6. Penutup
Perancangan Jabatan Bahasa 2016 memfokuskan kepada meningkatkan kesepaduan dan semangat berpasukan di kalangan pensyarah dan pelajar. Aktiviti yang dirancang juga bertujuan untuk memberi manfaat kepada pelajar dan juga pensyarah. Walaupun jabatan ini menggunakan tiga bahasa yang berbeza, namun ia mempunyai satu matlamat utama, iaitu mempertingkatkan profesionalisme keguruan serta mengamalkan budaya kerja yang mementingkan kerjasama dan kolaborasi di kalangan pensyarah, seterusnya memberi peluang kepada pelajar untuk mengembangkan potensi dan kebolehan mereka serta meningkatkan motivasi mereka untuk mencapai tahap kecemerlangan sama ada dalam bidang akademik mahupun profesionalisme mereka.
28
4.4 JABATAN MATEMATIK
1. Pengenalan
Jabatan Matematik (JMT) Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim (IPGKTI) bertanggungjawab untuk melatih guru Matematik sekolah rendah. Bakal guru ini dilatih melalui Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) Rendah dan Menengah bagi penyediaan guru-guru Matematik sekolah rendah khususnya dan sekolah menengah amnya. Kursus dalam cuti (KDC), Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG) juga merupakan program yang dikendalikan oleh Jabatan Matematik pada hujung minggu untuk guru-guru sekolah rendah.
JMT juga bertanggung jawab mengendalikan mata pelajaran major dan minor (elektif) Matematik. Selain itu, JMT juga mengendalikan mata pelajaran teras seperti Matematik Asas dan Statistik Asas yang merupakan mata pelajaran yang diwajibkan kepada setiap pelajar. Selain itu, JMT juga ditugaskan untuk memberi khidmat kepakaran dalam bidang Matematik untuk menjayakan Program B. Ed. (TESOL) dengan mengendalikan mata pelajaran komponen Matematik bagi program berkenaan. Semua program yang telah dirancang akan dijalankan dengan penuh komitmen supaya dapat melatih lebih ramai tenaga pengajar Matematik yang berkemampuan untuk mengintegrasikan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran Matematik seperti yang dirancang. Aspek yang akan diberikan penekanan ialah penggunaan perisian Geometer’s Sketchpad (GSP) dan perisian Microsoft Office Excel (MS-Excel) untuk menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran bagi membantu pembentukan konsep dan penguasaan kemahiran matematik secara bermakna.
2. Struktur Organisasi
Pembantu Operasi Maimunah bt. Dol
Penyelaras DPLI Narmal Singh a/l Gurubak Singh
Penyelaras PISMP Muhamad b. Basar
KETUA JABATAN Hj. Ariston Shah b. Muhaimin
Penolong Ketua Jabatan Hamzah b. Nun
Pensyarah
Ket Lee Lian Yeoh Chew Lan
Tolhah b. Abdullah Mohd.Azizi bt. Mat Som
29
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 11 Februari2016
(Khamis)
LPS1 : Kursus Penyeliaan Kajian Tindakan
10 org pensyarah/ Jabatan Matematik
Pensyarah menggunakan format yang standard dalam penyeliaan Kajian Tindakan
PPPM : Anjakan 1Hala Tuju IPGM : 7
2. 2 Mac2016
(Rabu)
Aktiviti :Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus EXCEL untuk siswa Guru semester 2 PPISMP Pml
RM160/20 org pelajar / 2 PPISMP Pml
Setiap pelajar boleh menghasilkan bahan P&P
PPPM : Anjakan 5Hala Tuju IPGM : 3
3. 6 Mac2016
(Ahad)
Aktiviti :Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus GSP untuk siswa guru semester 2 PPISMP BK
RM186/22 org pelajar / 2 PPISMP BK
Setiap pelajar boleh menghasilkan bahan P&P
PPPM : Anjakan 6
Hala Tuju IPGM : 3
4. 24 Mac2016
(Khamis)
LPS2 :Kursus Peningkatan Pedagogi Matematik
10 org pensyarah/ Jabatan Matematik
Peningkatan dalam kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran
PPPM :Anjakan 7Hala Tuju IPGM : 4
5. 3 Mei 2016(Selasa)
LPS3 : Kursus Pembinaan Jadual Waktu.
RM 240.00/24 org pensyarah/ BDM
Staf Jabatan memahami prosedur pembinaan jadual waktu
Hala Tuju IPGM : 4
4. Projek Khas dan Penyelidikan
Tajuk : Persepsi Pedagogi Abad Ke-21 di kalangan pelajar PISMP matematik di IPGKTI Penyelidik : Pn. Tolhah bt. Abdullah, Pn. Azyanzuhaila bt. Hasan Basri dan En. Afian Akhbar b. Mustam
5. Penutup
Segala perancangan diharapkan dapat dilaksanakan dengan jayanya dan diterjemahkan secara berkesan. Hal ini bagi membolehkan siswa guru mendapat impak yang besar sebagai persediaan untuk menjadi guru permulaan yang kompeten.
30
4.5 JABATAN SAINS
1. Pengenalan
Jabatan Sains Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim bertanggungjawab melatih bakal guru sains melalui kursus-kursus pra perkhidmatan dan guru-guru terlatih melalui kursus dalam perkhidmatan.Kursus-kursus pra perkhidmatan yang ditawarkan oleh Jabatan Sains ialah Kursus Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) yang mengambil masa 2 Semester dan seterusnya disambung dengan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) selama 8 Semester. Selain dari kursus tersebut Jabatan Sains juga menawarkan Kursus Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) untuk bakal guru Fizik, Kimia dan Biologi Sekolah Menengah yang mengambil masa 3 Semester.Bagi kursus-kursus dalam perkhidmatan Jabatan Sains terlibat melatih guru-guru sains melalui Program Pensiswazahan Guru (PPG). Selain daripada kursus-kursus major sains yang dinyatakan, Jabatan Sains juga bertanggungjawab mengendalikan mata pelajaran minor bagi kursus-kursus yang mengambil mata pelajaran sains sebagai mata pelajaran minor.
2. Carta Organisasi
PENOLONG KJ Halina bt. Kasmani
PENYELARAS PPISMP Hjh. Rahimah bt. Ahmad
PENYELARAS PISMP Heng Lee Ling
PENYELARAS DPLI Hjh. Khalidah bt. Ahmad
KETUA JABATAN Faridah bt. Suratman
K. Mohan A/L Govindaraju Sairi b. Jasman
Hj. Norizan b. Ghazali Dr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab
Pembantu Makmal
Rosnani bt. Mohd. Nor Abu Bakar b. Al Sidek Hasan
Abdul Gafar b. Maslan Nurhafizah bt. Biden
Musdalifah bt. Yahya
Pembantu Operasi Salmah bt. Abd. Aziz
31
3. Perancangan Tahunan 2016
Bil. Tarikh Aktiviti yang dijalankan
Anggaran Kos / Sasaran / Bil Peserta Hasil/ Tempat Rujukan / Tindakan
1. 21 Mac 2016
Kursus Inovasi dalam PdP
RM 531.00
8 Pensyarah Jab. Sains
5 Pembantu MakmalJab. Sains
33 Pelajar PISMP (Sem. 4 dan 7)
Meningkatkan Kesedaran dan Kepentingan Inovasi dalam PdP
Makmal Sains 5
Hala Tuju IPGM : 4.
Transformasi IPGKTI : 4
2. 18 April 2016
Kursus Penulisan Ilmiah
RM 160.00
Pensyarah Jab. Sains
8 Pensyarah
Meningkatkan pembangunan profesionalisma 8 orang pensyarah tentang penulisan ilmiah dan pelaporan kajian
Makmal Sains 5
Hala Tuju IPGM : 7.
Transformasi IPGKTI : 1
3. 18 Julai 2016
Kursus Penghujahan Saintifik
RM 160.00
Pensyarah Jab. Sains
8 Pensyarah
Meningkatkan pembangunan profesionalisma 8 orang pensyarah tentang penghujahan saintifik.
Makmal Sains 5
Hala Tuju IPGM : 4.
Transformasi IPGKTI : 1
4. 29 Ogos2016
Kursus Konsultansi
RM 160.00
Pensyarah Jab. Sains
8 Pensyarah
Meningkatkan pembangunan profesionalisma 8 orang pensyarah tentang pengurusan kendiri.
Makmal Sains 5
Hala Tuju IPGM : 4.
Transformasi IPGKTI : 4
32
4. Projek Khas, Inovasi dan Penyelidikan
Program ini dirancang khas bagi meningkatkan minat siswa siswi guru terhadap subjek sains di samping mengembangkan bakat pensyarah melalui budaya inovasi dan kreativiti.
ii) Program Lestari : Penghasilan baja kompos daripada bahan sisa makanan kantin. Kitar semula bahan terpakai pejabat.
ii) Pameran dan pertandingan : Program pameran dan pertandingan inovasi dalam PdP Sains bagi siswa siswi guru PISMP.
iii) Projek Khas : Mengkaji fungsi tumbuhan akuatik untuk mengolah air sisa domestik di sungai IPGKTI (Anggaran RM 8,000.00 - peruntukan geran penyelidikan IPGM)
5. Penutup
Perancangan tahun 2016 telah dirancang untuk mencapai matlamat Jabatan Sains yang berfokuskan pengajaran dan pembelajaran, praktikum, latihan dalam perkhidmatan dan penyelidikan. Kerjasama yang rapat antara pensyarah-pensyarah dan staf sokongan di dalam jabatan dapat merealisasikan objektif-objektif aktiviti yang telah dirancang.
33
4.6 JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
1. Pengenalan
Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JPIM) terdiri daripada dua gabungan unit pengajian iaitu Unit Pendidikan Islam dan Unit Pendidikan Moral. Jabatan ini terlibat secara langsung dalam melatih bakal-bakal guru melalui kursus-kursus pra perkhidmatan yang ditawarkan di institut ini. Antara program yang terlibat adalah Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Program Diploma Perguruan Ijazah (DPLI), Program Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG).
Bidang-bidang pengajian yang ditawarkan oleh JPIM adalah Pengajian Agama Islam (Major), Bahasa Arab (Major), Pendidikan Islam, Pendidikan Al-Quran dan Bahasa Arab (Minor) serta Pendidikan Moral (Elektif). Di samping itu, JPIM juga menawarkan atau menguruskan mata pelajaran wajib atau dinamika iaitu kursus-kursus Pendidikan Islam, Pendidikan Moral dan Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS) bagi hampir semua program yang dijalankan di Kampus Temenggong Ibrahim.
Selain daripada program-program akademik, JPIM juga bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program pengayaan seperti Pembudayaan Penghayatan Islam dan Moral, Kursus Tahsin Al Quran, Kem Amali Ibadat dan program-program takmir surau untuk pelajar-pelajar dan semua warga kampus ke arah mencapai visi IPG Kampus Temenggong Ibrahim.
2. Struktur Organisasi
Pembantu Operasi
KETUA JABATAN Hj Suhaimi b. Muhamad
Penolong Ketua Jabatan Hj. Mohd. Hilmi b. Rozali
Pensyarah Mohd. Fu’ad b. Sam
Muhammad Asri b. Madi
Pensyarah Hjh. Siti Fatihah bt. Osman Dr. Dr. Hj. Mohd Hairudin b. Amin
UNIT PENDIDIKAN ISLAM Penyelaras Unit
Hj. Ahmad Puaad Abd b. Rahman
UNIT PENDIDIKAN MORAL Penyelaras Unit
Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
34
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 4 Februari2016
Majlis Sambutan Maulidurrasul
RM 6,000.00 Semua Pensyarah dan Pelajar muslim
Semua warga IPGKTI menghayati akidah agama dan mengamalkan nilai murni
PSI KPM : Inisiatif 2 Hala tuju IPGM 2
2. 25 Februari 2016
Khamis
Kursus Pengurusan Zakat dan Kewangan
RM 1,300.0050 orang pensyarah dan staf
Pensyarah JPIMDapat menambahkan kemahiran pengurusan kewangan
PSI KPM : Inisiatif 5 dan 6Hala tuju IPGM : 4
3. 23 Jun 2016Khamis
Bengkel Tahsin Al-Quran (Klinik Tajwid)
RM 1,300.0050 orang pensyarah dan staf
Dapat memantapkan penguasaan ilmu tajwid dengan berkesan dalam kalangan Pensyarah dan staf IPGKTI
PSI KPM : Inisiatif 5 dan 6Hala tuju IPGM : 4
4. 14 Julai 2016
Khamis
Kursus Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)
RM 140.00 7 orang Pensyarah
Pensyarah memahami dan menguasai KBAT
PSI KPM : Inisiatif 7halatuju IPGM : 2
5. Sebulan dalam Bulan Ramadhan
Program Ihya’ Ramadhan
RM 6,000.00 Semua Pensyarah dan Pelajar muslim
Semua warga IPGKTI menghayati dan memuliakan bulan Ramadhan bagi menambah pahala berganda
PSI KPM : Inisiatif 2 Hala tuju IPGM 2
6. 21 Julai 2015Khamis
Sambutan Hari Raya IPGKTI
RM 8,000.00 Semua Pensyarah dan Pelajar IPGKTI
Dapat mempraktikkan penghayatan tuntutan Islam berdasarkan syariat dalam silaturrahim
PSI KPM : Inisiatif 2 Hala tuju IPGM 2
7. 18-19Ogos 2016Jumaat &
Sabtu
Kem Amali Ibadat RM 7,500.00Semua Pelajar beragama Islam Semester 7 dan 8
Dapat mempraktikkan penghayatan tuntutan Islam berdasarkan syariat
PSI KPM : Inisiatif 2 Hala tuju IPGM 2
8. 11-14September
2016
Program Korban IPGKTI Di Selatan Thailand
RM 1,000.00 Semua Pensyarah dan Pelajar muslim
Dapat mempraktikkan cara penyembelihan binatang dengan betul mengikut syariat islam
PSI KPM : Inisiatif 2Hala tuju IPGM : 2
35
4. Projek Khas dan Penyelidikan
Pada tahun 2016 ini, JPIM bercadang meneruskan Projek Korban Perdana di Vietnam anjuran JPIM. Selain daripada itu, pihak JPIM juga akan berusaha menerbitkan sekurang-kurangnya satu kajian bersama yang melibatkan semua pensyarah di JPIM.
5. Penutup
Sesungguhnya medan pendidikan bakal guru ini dan aktiviti-aktiviti yang dirancang merupakan amanah yang besar dan menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi jabatan ini, “Bersama Membina Sahsiah Unggul“ serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik. Kerjasama erat semua anggota JPIM khasnya dan warga Kampus Temenggong Ibrahim amnya akan memudahkan pencapaian misi tersebut. Semoga segala usaha diterima Allah sebagai amal soleh.
36
4.7 JABATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
1. Pengenalan
Jabatan Teknologi Pendidikan dibahagikan kepada tiga unit iaitu Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Unit Teknologi Pendidikan dan Unit Multimedia. Jabatan Teknologi Pendidikan menawarkan kursus Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran, Pengurusan Sumber, Kemahiran Belajar dan bermula semester Jun 2015 Jabatan Teknologi Pendidikan menawarkan Elektif Teras kepada pelajar Program Ijazah Sarjana Muda (PISMP).Jabatan Teknologi Pendidikan bertanggungjawab terhadap infrastruktur dan infostruktur teknologi maklumat dan komunikasi di IPGKTI. Berperanan memberi khidmat nasihat kepada perancangan dan pembangunan infostruktur serta memberi latihan yang berkaitan agar kemudahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi dapat dimanfaatkan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran, pengurusan dan pentadbiran serta penyelidikan dengan sebaik mungkin.
2. Struktur Organisasi
Unit Teknologi
Pendidikan
Penolong Ketua Jabatan
Ngau Chai Hong
Unit Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi
Unit Multimedia
Kamaludin b. Ahmad Hj Yusof b. Osman Ngau Chai Hong
Pembantu Operasi Rafina bt Noh
Mohamad Shahnon Nawawi
KETUA JABATAN
Siti Anidah bt. Kamsir
Hj Mazlan b. Ayop Khairul Bariyah bt. Jaafar (JTK)
(PTM)
Razali b. Abdul Rahim Hjh Sumilah bt. Marto Rajandran a/l Marimutu
37
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 27-28 Jan 2015
Kursus Induksi TMKS Siri 1(Rangkaian, Pangkalan Data)
RM 5,000.00 /25 Pensyarah / Makmal C4
Pemantapan dan penyelarasan kursus TMKS kelolaan JTP.
PPPM : Anjakan 11
2. 16-17 Feb 2016
Kursus OBE RM 500.00 /12 Pensyarah dan staf JTP / Makmal C4
Pemantapan penguasaan berkaitan OBE dalam kalangan pensyarah JTP.
Halatuju IPGM 7
3. 28 -30 Mac 2015
Pengurusan C-Panel RM 720.00 / 12 Pensyarah dan staf JTP / Makmal C4
Pemantapan Pengurusan Laman Web IPGKTI
PPPM : Anjakan 11
4. 26-27 Julai 2016
Kursus Induksi TMKS Siri 2
RM 500.00 / 12 Pensyarah dan staf JTP / Makmal C4
Pemantapan dan penyelarasan berkaitan kursus TMKS kelolaan JTP.
PPPM : Anjakan 11
4. Penyelidikan dan Projek
BIL SKOP PENYELIDIKAN TINDAKAN
1. Penghasilan E-Repositori Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.
Semua Pensyarah dan Staf Jabatan Teknologi Pendidikan
5. Penutup
Diharapkan segala program yang dirancang bukan sahaja dapat memantapkan Infrastruktur dan Infostruktur Teknologi Maklumat dan Komunikasi di IPGKTI tetapi juga mutu pengajaran dan pembelajaran kursus-kursus yang dikendalikan oleh JTP.
38
4.8 JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN
1. Pengenalan
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim Johor, bertanggungjawab untuk melatih bakal guru dalam kursus-kursus Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan. Latihan dilaksanakan melalui Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) Rendah dan Menengah bagi penyediaan guru-guru pendidikan jasmani sekolah rendah khususnya dan sekolah menengah amnya.
Terdapat juga kursus yang dikendalikan pada cuti sekolah (KDC) bagi program Diploma Perguruan Malaysia seperti Kursus Dalam Cuti (KDC), Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF). Program Pensiswazahan Guru (PPG) pula dikendalikan pada hujung minggu untuk guru-guru dalam perkhidmatan.
Proses pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani dilaksanakan dalam bentuk amali dan teori. Oleh yang demikian, proses ini dilaksanakan dalam bilik kuliah, di luar bilik kuliah dan juga di luar kampus. Jabatan ini juga memberi peluang kepada guru pelatih mengikuti proses pembelajaran melalui pengalaman dengan memberikan pendedahan kepada mereka untuk merancang, mengurus dan mengelolakan aktiviti. Jabatan ini juga memberikan kursus-kursus jangka pendek dalam bidang Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan serta sukan dan permainan kepada guru pelatih.
Jabatan ini terbahagi kepada tiga unit yang terdiri daripada Unit Pendidikan Jasmani, Unit Pendidikan Kesihatan dan Unit Sukan dan Rekreasi. Selain itu, jabatan ini dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti sukan peringkat institut dan sentiasa memberikan kerjasama kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia.
2. Struktur Organisasi
Unit Sukan dan Rekreasi
Hishamuddin b.Hassan
1.
PO Siti Zu laikha Maggie bt
Abdullah Mohd Azhar b. Khalid
KETUA JABATAN
Rashidah bt. Suib
Penolong KJ Syed Muhd Kamal b. Syed A. Bakar
Unit Pendidikan Jasmani
Kamaluddin b. Mokri
Unit Pendidikan Kesihatan
Shaireena bt Jaafar
Unit Sukan dan Rekreasi
Hishamuddin b.Hassan
Hj. Norhizan b. Za inal Poniran b. Salamon
Hj. Sallehudin b. Ibrahim
Mohd. Zairi b. Husain
39
4.8 JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN
1. Pengenalan
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim Johor, bertanggungjawab untuk melatih bakal guru dalam kursus-kursus Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan. Latihan dilaksanakan melalui Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) Rendah dan Menengah bagi penyediaan guru-guru pendidikan jasmani sekolah rendah khususnya dan sekolah menengah amnya.
Terdapat juga kursus yang dikendalikan pada cuti sekolah (KDC) bagi program Diploma Perguruan Malaysia seperti Kursus Dalam Cuti (KDC), Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF). Program Pensiswazahan Guru (PPG) pula dikendalikan pada hujung minggu untuk guru-guru dalam perkhidmatan.
Proses pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani dilaksanakan dalam bentuk amali dan teori. Oleh yang demikian, proses ini dilaksanakan dalam bilik kuliah, di luar bilik kuliah dan juga di luar kampus. Jabatan ini juga memberi peluang kepada guru pelatih mengikuti proses pembelajaran melalui pengalaman dengan memberikan pendedahan kepada mereka untuk merancang, mengurus dan mengelolakan aktiviti. Jabatan ini juga memberikan kursus-kursus jangka pendek dalam bidang Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan serta sukan dan permainan kepada guru pelatih.
Jabatan ini terbahagi kepada tiga unit yang terdiri daripada Unit Pendidikan Jasmani, Unit Pendidikan Kesihatan dan Unit Sukan dan Rekreasi. Selain itu, jabatan ini dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti sukan peringkat institut dan sentiasa memberikan kerjasama kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia.
2. Struktur Organisasi
Unit Sukan dan Rekreasi
Hishamuddin b.Hassan
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 3 - 4 Februari
2016
Kursus Penggunaan Modul Panduan Guru (KSSR)Dan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
RM 1,5000.00 22 orang siswa guru
9 orang pensyarah PJK dan 22 pelajar PISMP Major PJK Ambilan Jan 2013 akan menguasai KSSR PJ dan PK
PPPM Lonjakan 6 :
2. 17-18 Feb 2016
Bengkel Pembinaan Blog
RM 1,500.009 orang pensyarah,JPJK
9 orang pensyarah JPJK dapat membina blog P&P
PPPM Anjakan 7:
3. 27 Mac 2016
Program Gaya Hidup Sihat 1. Pemeriksaan
Kesihatan 2. Kempen Gaya
Hidup Sihat
RM 5,000.00 Semua pensyarah dan siswa Kampus IPGKTI
• Dapat menilai tahap kesihatan dan kecergasan warga institut dan menghayati gaya hidup sihat.
PPPM Anjakan 3:
4. 21 - 22 Sept 2016
Kayak Kemerdekaan RM 10,000.00Semua pensyarah dan siswa Kampus IPGKTI dan 1 orang wakil dari setiap Kampus IPGK
• Dapat menghayati pengertian kemerdekaan
• Dapat mempelajari sosio budaya masyarakat setempat
• Dapat menjalani aktiviti-aktiviti rekreasi yang dijalankan.
PPPM Anjakan 9:
Projek Khas
1. 13 - 14 April 2016
Kursus Keibubapaan Kanak-kanak Berkeperluan Khas
Pembiayaan oleh LPPKNRM 3,500.00
Menyediakan Jurulatih Utama untuk dalam kalangan bakal guru
PPPM Anjakan 9 :
2. 1 - 4 Ogos 2015
Kursus PEKERTI IPGM - LPPKN
Pembiayaan oleh LPPKNRM 1,350.00
Menyediakan Jurulatih Utama untuk bakal guru
PPPM Anjakan 9 :
40
4. Penyelidikan/Projek/Program Utama
Bidang Kejurulatihan/Pedagogi Pendidikan jasmani
5. Penutup
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan sentiasa berusaha agar segala perancangan dapat dilaksanakan dengan cemerlang. Kerjasama daripada semua pihak terutamanya pihak pentadbiran IPGKTI dan IPGM amat diperlukan untuk memastikan segala program dapat dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamatnya. Semoga tahun 2016 menjadi tahun yang lebih Cemerlang, untuk Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan seterusnya dapat mengharumkan nama Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim di peringkat IPGM dan masyarakat amnya.
41
4.9 JABATAN SAINS SOSIAL
1. Pengenalan
Jabatan Sains Sosial terdiri daripada tiga unit iaitu Unit Pengajian Sosial, Unit Pendidikan Seni Visual dan Unit Pendidikan Muzik. Kursus yang ditawarkan oleh Jabatan Sains Sosial ialah :
1.1 Kursus Major - Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik 1.2 Kursus Elektif - Sejarah dan Pendidikan Seni Visual1.3 Kursus Wajib - Hubungan Etnik dan Seni Dalam Pendidikan1.4 Kursus Generik - Cabaran dan Isu Semasa Dunia
Terdapat 14 orang pensyarah termasuk seorang ketua jabatan berkhidmat dalam Jabatan Sains Sosial. Jabatan ini dibantu oleh 2 orang pembantu operasi. Selain pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran, ketua jabatan serta pensyarah Jabatan Sosial diberi tanggungjawab menjadi ahli jawatankuasa kerja back drop, perhiasan pentas dan persembahan di peringkat Institut. Pendidikan Seni Visual menjadi salah satu nich IPGKTI dan Studio Muzik menjadi pusat kecemerlangan teknologi muzik. Jabatan Sains Sosial juga bertanggungjawab mengelola dan melaksanakan beberapa program jangka panjang termasuklah Sifar Polisterin dan Pengurangan Penggunaan Plastik, dan IPG Lestari. Tenaga pengajar Jabatan Sains Sosial juga mengadakan kolaborasi dengan pihak luar seperti Dewan Bahasa dan Pustaka, Jabatan Kerajaan dan swasta di bidang penulisan, perundingan, khidmat sosial dan jurulatih koir. Sukarelawan Eco juga membantu Jabatan Sains Sosial untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti lestari.
2. Struktur Organisasi
Penyelaras Pendidikan Seni Visual
Hj. Razali b. Kadir
KETUA JABATAN
Hjh. Noraizah bt. Damiri
Penolong Ketua Jabatan Isa b. Amri
Penyelaras Pengajian Sosial
Khadijah bt. Aiyub
Penyelaras Pendidikan Muzik
Sufian b. Sukhairi
Hjh. Zubedah bt. Abdullah Dr. S ia Keng Yek Wan Azhar b. Wan Yaacob
Sa’edah bt. Mohd Shah Kamarudin b. Yusof Nurul’ain bt.Saffar Ullah
Zaiton bt. Mohamad Osman b. Md. Ali Rawa Hj. Wan Ahmad Zaini b. Wan Ismail
Pembantu Operasi Muhamad Fairuz b. Ibrahim
Fauziah bt. Salleh
42
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran/Tempat Hasil Rujukan
1. 17-18 Januari 2016
Kursus Penulisan Artikel
RM 336.00 / pensyarah / 14 orang / Studio Muzik (D8)
Menyuburkan pengetahuan dan meningkatkan kemahiran pensyarah mengenai teknik-teknik penulisan
Hala tuju IPGM : 4
2. 2-3Februari
2016
Pedagogi Abad ke-21
RM 560.00 / pensyarah / 14 orang /Studio Seni 2 (Makmal Komputer)
Meningkatkan kemahiran pensyarah tentang kaedah pedagogi terkini
PPPM : Anjakan 7
3. 28 Mac2016
Program Earth Hour
RM 3,600.00 /pensyarah / pelajar300 orang / DST
Menghasilkan warga IPGKTI yang terlibat aktif dan mempunyai kesedaran yang tinggi akan kepentingan untuk pemeliharaan dan pemuliharaan alam sekitar
Transformasi IPGKTI 2016-2020 : Teras Kurikulum
PPPMPT : Lonjakan 7
4. 4-5 April2016
Kursus ICT dalam Multimedia Grafik
RM 800.00 / pensyarah / staf / 20 orang / Studio Seni 2 (Makmal Komputer)
Meningkatkan kemahiran ICT dalam multimedia grafik
Hala Tuju IPGM : 4.
5. 18 Julai2016
Jejak Sejarah RM 500.00 / pensyarah /pelajar 45 orang / Kota Tinggi
Memupuk semangat patriotik dan cinta akan negara
Transformasi IPGKTI 2016-2020 : Teras Kurikulum
PPPMPT : Lonjakan 3
4. Projek Khas dan Penyelidikan
BIL SKOP PENYELIDIKAN TINDAKAN
1. Keberkesanan Konsep Kemahiran Pemikiran Sejarah dalam P&P Sejarah
Unit Pengajian Sosial
2. Kreativiti Dalam Seni Unit Pendidikan Seni Visual
43
BIL PROJEK KHAS TINDAKAN
1. Galeri Seni Unit Pendidikan Seni Visual
2. Koir Jabatan Sains Sosial Unit Muzik
3. Program Kitar Semula Unit Pengajian Sosial/Sukarelawan ECO
5. Penutup
Semua program yang dirancang diharapkan dapat mencapai visi dan misi IPGM. Di samping itu, diharapkan program yang dijalankan juga dapat meningkatkan profesionalisme dan daya kreativiti pensyarah serta pelajar. Melalui program yang dirancang juga diharapkan pelajar dan pensyarah mampu menjana kecemerlangan jabatan seterusnya mampu menaikkan nama institut.
44
4.10 JABATAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL
1. Pengenalan
Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional (JPTV) terdiri daripada empat unit iaitu Unit Hortikultur, Unit Ekonomi Rumah Tangga, Unit Teknikal serta Unit Perniagaan dan Keusahawanan. Jabatan ini terlibat secara langsung dalam melatih bakal-bakal guru melalui kursus-kursus pra perkhidmatan yang ditawarkan di institut ini seperti Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) dan Program Pensiswazahan Guru (PPG).Selainnya itu JPTV juga menawarkan Kursus Elektif kepada Jabatan lain misalnya pelajar Jabatan Matematik, Sains, Jabatan Pengajian Melayu dan Jabatan Bahasa. Sehubungan dengan itu perancangan kursus yang menjurus ke arah kecemerlangan dan kepelbagaian ilmu dirancang dan akan dilaksanakan oleh JPTV pada tahun 2016.
2. Struktur Organisasi
KETUA JABATAN Sanif b. Sapaat
Pemb. Veteriner G17 YM.Raja Zulkifli b. R. Omar PAP Ahmad b. Aziz
Nasir b. Ali Za inal b. Abidin Musa
PAP Norhiza bt. Abd. Aziz Shafiee b. Jamal R4(KUP) Jamaludin b. Elham
Unit Hotikultur Penyelaras
Ahmad Puad b. Aris Pensyarah
Hj Md Arif b. Md Zin
Unit Teknikal Penyelaras
Norhanan b. M. Fadzlillah Pensyarah
Hazalina bt. Mohd Haniff Abdul Razif b. Abdul Rahman Dr Abdullah b. Abd Rahman
Unit Ekon. Rumah Tangga Penyelaras
Dr Hjh Sarimah bt. Abdul Razak
Unit Peniagaan Penyelaras
Paiman b. Pardi Pensyarah
Suleiman b. Yunos
Penolong Ketua Jabatan Dr Ros Eliana bt. Ahmad Zuki
45
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 1 Mac 2016 Kursus Pembinaan Blog Siri 2
RM 220.00/ 11 Pensyarah JPTV
Semua pensyarah JPTV boleh membina Blog dan menggunakannya mengikut bidang kepakaran masing-masing.
PPPM (2013-2025) : No 7
PPPM (PT) : No 10
HALA TUJU IPGM : No 4
2. 21 April 2016
Kursus Penjagaan Haiwan Kesayangan
RM 600.00/30 peserta terdiri daripada pensyarah/staf wakil jabatan dan unit
Semua peserta dapat mengklaskan jenis haiwan kesayangan dan mengetahui teknik membela haiwan yang dipilih
PPPM (2013-2025) : No 3
PPPM (PT) : No 3
HALA TUJU IPGM : No 4
4. 22 - 23 Ogos 2016
Hari Keusahawanan IPGKTI
RM 20,000.00 / semua warga KTI dan sekolah di sekitar
1,000 peserta terdiri daripada warga KTI dan masyarakat sekitar untuk bersama menghayati minggu keusahawanan yang disertai oleh pelbagai Jabatan dan Unit di IPGKTI
PPPM (2013-2025) : No 9
PPPM (PT) : No 1
HALA TUJU IPGM : No 2
5. 20 Sept 2016
Bengkel masakan ala barat
RM 360.00/11 Pensyarah JPTV dan 7 staf JPTV
Semua pensyarah dan staff JPTV didedahkan dengan masakan dan menyediakan masakan barat
PPPM (2013-2025) : No 1
PPPM (PT) : No 3
HALA TUJU IPGM : No 4
4. Penyelidikan / Projek / Program Utama
1. Tajuk Penyelidikan - Pemikiran Ruang Dalam Pendidikan Teknik dan Vokasional Penulis : 1. Dr. Abdullah b. Abd. Rahman 2. En. Suleiman b. Yunos 3. En. Abd. Razif b. Abd Rahman 4. En. Ahmad Puad b. Aris
2. Keberkesanan ‘Kembar Seiras’ Dalam Mengingat Komponen Asas Elektronik Penulis : 1. Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki 2. En. Sanif b. Sapaat 3. En. Norhanan b. M. Fadzlillah
46
3. Pemikiran aras tinggi dalam kalangan pelajar RBT IPGKTI Penulis : 1. Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak 2. Tn. Hj. Md Arif b. Md Zain 3. Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff 4. En. Paiman b. Pardi
5. Penutup
Sesungguhnya segala aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan merupakan usaha berterusan JPTV bagi membantu pelaksanaan dan pencapaian visi dan misi IPGKTI. Kecapaiannya merupakan suatu gambaran terhadap usaha bagi melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik. Kerjasama erat semua anggota JPTV dan warga Kampus Temenggong Ibrahim amnya akan memudahkan pencapaian misi tersebut. Semoga segala usaha diterima Allah sebagai amal soleh.
47
4.11 JABATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN
1. Pengenalan
Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (PIPK) merupakan jabatan yang menjadi penggerak kepada penyelidikan dan inovasi di IPGKTI. Sehubungan itu, ruang kerja jabatan ini terarah kepada mengurus semua elemen penyelidikan dan inovasi bagi membantu memantapkan lagi budaya penyelidikan dan inovasi dalam kalangan pensyarah dan siswa guru. Jabatan PIPK sentiasa berusaha meningkatkan kualiti penyelidikan dan inovasi melalui pertandingan inovasi, seminar penyelidikan, kursus dan juga bengkel. Semua pensyarah, staf bukan akademik dan siswa guru digalakkan untuk menjalankan penyelidikan terutama dalam bidang pendidikan mahupun bidang di luar pendidikan. Usaha ini selari dengan konsep Falsafah Pendidikan kebangsaan (FPK) bagi mewujudkan kelangsungan kecemerlangan dalam sesebuah organisasi yang berupaya memenuhi kehendak tempatan dan antarabangsa.
2. Struktur Organisasi
KETUA JABATAN Dr. Hjh. Wan Noor Siah bt. Wan Abdullah
PENOLONG KETUA JABATAN Dr. Yong May Lee
Unit Inovasi Hjh. Noraishah bt. Yusof
Unit Penyelidikan Mohd Ali b. Jemali
Unit Penilaian Program Ahmad b. Za inal
Unit Penataran & Penerbitan Azyanzuhaila bt. Hasan Basri
Pembantu Operasi Suhanah bt. Hasshan
48
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 20 Jan Wacana Ilmu 1Struktur Kandungan Penyelidikan
RM 525.0035 orang pensyarah/ Bilik Dato Mahpor IPGKTI
Meningkatkan kompetensi diri pensyarah dalam menyebarluaskan peranan dalam bidang pendidikan.
PPPM : Anjakan 8PPPM PT : Lonjakan 3Hala tuju Transformasi IPGM 7 Transformasi IPG KTI : Teras 4
2. 8 & 9 Mac Wacana Ilmu 2Kursus Penulisan Proposal Geran Penyelidikan
RM 12,600.00/35 orang pensyarah IPGKTI / Melaka
Semua peserta kursus dapat meningkatkan kemahiran membuat penyelidikan untuk mendapatkan geran dan menulis laporan.
PPPM : Anjakan 11 PPPM PT : Lonjakan 3Hala tuju Transformasi IPGM 4Transformasi IPG KTI : Teras 1
3. 27 April Pertandingan KIK RM 1,765.00 35 orang pensyarah 60 orang siswa guru /DST IPGKTI
Meningkatkan kompetensi asas pendidikan pensyarah dan siswa guru mengikut standard yang ditetapkan.
PPPM : Anjakan 8 PPPM PT : Lonjakan 7Hala tuju Transformasi IPGM 6Transformasi IPG KTI : Teras 4
4. 21 Jun Wacana Ilmu 3Kursus Penulisan Abstrak dalam Artikel
RM 1,740.00 35 orang pensyarah 124 orang siswa guru semester 8 /DDKA IPGKTI
Semua pensyarah dan siswa guru dapat meningkatkan kemahiran menulis abstrak yang berkualiti dalam artikel untuk penerbitan di jurnal.
PPPM : Anjakan 11 PPPM PT : Lonjakan 3Hala tuju Transformasi IPGM 4Transformasi IPG KTI : Teras 1 & 4
5. 10 -11 Ogos
Seminar Penyelidikan Tindakan PISMP Semester 8
RM 2,344.00 124 siswa guru semester 812 Pensyarah/ DST, DDKA IPGKTI.
Mengamalkan budaya ilmu melalui penyelidikan dalam kalangan guru.
PPPM : Anjakan 5PPPM PT : Lonjakan 3Hala tuju Transformasi IPGM 6Transformasi IPG KTI : Teras 4
6. 6 - 8 Sep Konvensyen AntarabangsaJiwa Pendidik
RM 36,000.00200 orang peserta (wakil semua IPGK) / UTHM
Mengamalkan budaya ilmu melalui penyelidikan. Menggalakkan budaya inovasi dan kreativiti serta memperkayakan dan mempelbagaikan pengalaman siswa guru.
PPPM : Anjakan 8 PPPM PT : Lonjakan 7Hala tuju Transformasi IPGM 4Transformasi IPG KTI : Teras 1
49
4. Projek Khas dan Penyelidikan
4.1 Penyelidikan• Pembinaan Instrumen Standard Kompetensi Pensyarah IPG.• Profil kompetensi pensyarah dalam kalangan pensyarah IPGKTI.• Menghantar 5 orang pensyarah untuk membentangkan kajian dalam seminar peringkat zon, kebangsaan dan
antarabangsa.
4.2 Penerbitan Jurnal• Jurnal Penyelidikan.• Prosiding Penyelidikan Tindakan Siswa Guru.
5. Penutup
Jabatan PIPK memerlukan sokongan, kerjasama dan komitmen yang tinggi, ikhlas dan jitu daripada semua warga IPGKTI bagi menjayakan segala perancangan yang telah dirancang. Komitmen yang jitu terhadap tugas, mesra, sifat ketulenan, empati dan kongruen boleh membantu jabatan ini melonjakkan bidang penyelidikan dan inovasi ke tahap yang istimewa dan disegani. Komitmen dan kesungguhan warga IPGKTI adalah diharapkan untuk membantu menggerakkan setiap projek/ program yang telah dirancang oleh Jabatan PIPK.
50
4.12 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
1. Pengenalan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar merupakan jabatan yang terlibat secara langsung dengan hal-hal pengurusan dan pentadbiran siswa-siswi guru bagi semua program perdana (sepenuh masa) atau pun program-program dalam cuti (PDC) dan jarak jauh (PPG). Jabatan ini terdiri daripada empat unit iaitu Unit Disiplin dan Penguatkuasaan, Unit Data dan Rekod, Unit Pengembangan, Kerohanian dan Kepimpinan Pelajar dan Unit Kebajikan, Hubungan Luar, Alumni dan Keselamatan.
2. Struktur Organisasi
KETUA JABATAN
Abd. Manaf b. Bejau
Penolong Ketua Jabatan
Tauhit b. Sudar
K. Unit Kebajikan, Hubungan Luar, Alumni &Keselamatan
Ong Siu Gek
Bhagwant Kaur
K. Unit Disiplin & Penguatkuasaan Razali b. Othman
Zuliani bt. Kamaruddin Rahaya bt. Ismail
K. Unit Pengembangan,
Kerohanian & Kepimpinan Pelajar
Norhasimah bt. Mohd Yusof
Hairul Hazizi b. Hamzah Tn. Md. Zulkarnan b. Tn. Hussin
Penyelia Asrama Zullaili bt. Kabil
Jamaluddin b. Ahmad Wahit
Pembantu Am Asrama Norazah bt. Jaafar
Zuraiha bt. Md Zaini Norfazlin bt. Mohd Fauzi
Penolong Pengurus Asrama Nur Hidayah bt. Samsudin
Pembantu Am Pejabat Fara Nadzirah bt. Yahya Norhayati bt. Abdullah
Azlan b. Daud
K. Unit Data & Rekod Samuel Anak Harus
Mohd Saidi b. Abd. Rahman
Penyelia Kanan Asrama Muhamad Razif b. Ramin
51
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 11 Jan. 2016
MPPPB Ambilan Jan 2016
RM 2,000.00 /Pelajar Baharu danAJK Pelajar / Dewan Seri Temenggong
Memperkenal mahasiswa baru dengan budaya IPG.
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT : Lonjakkan 1
Hala Tuju IPGM 3
2. 21 Jan. 2016
Bengkel Mentor - Mentee
RM 215.00 / 43 /Mentor / Bilik Gerakan DatoMahpor
Peningkatan kemahiran kerja buat dan komitmen mentor.
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT : Lonjakkan 6
Hala Tuju IPGM 4
3. 27 Jan. 2016
Kursus Pengurusan Rekod Kehadiran Untuk Ketua-Ketua Opsyen Siri 1/2016
RM 800.00/ 135 Pelajar KO/PKO/SU / Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Kesedaran tentang pengurusan kehadiran
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT : Lonjakkan 3
Hala Tuju IPGM 3
4. 24-25 Feb. 2016
Kursus Memperkasa Kualiti Siswa/i Guru
RM 1,760.00 / 176 Pelajar 2 PPISMP/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Meningkatkan kualiti siswa guru menepati visi dan misi IPG
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 2
Hala Tuju IPGM 3
5. 3 Mac 2016 Pilihanraya JPP 2016 Ke-50
RM 5,000.00 / Semua Pelajar / Dewan Seri Temenggong
Mencungkil bakat kepimpinan dikalangan siswa guru
PSI KPM : Inisiatif 5
PPPM - PT :Lonjakkan 8
Hala Tuju IPGM 3
6. 7 Mac 2016 Explorace Pendidikan SPRM
Semua Pelajar Semester 2,4 dan 6 / Hutan Bandar Majlis Perbandaran Johor Bahru *Peruntukan SPRM
Memberikan pendedahan kepada pelajar bahayanya rasuah dan kesan buruknya terhadap komuniti dan negara.
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 6
Hala Tuju IPGM 3
52
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
7. 17-19 Mac 2016
Kursus Kepimpinan JPP 2016
RM 2,000.00 / AJK JPP 2016-2017 / Kem Biro Tata Negara (BTN)*Program anjuran bersama IPGM (Zon Selatan)
Peningkatan kemahiran serta komitmen AJK JPP dalam memartabat kepimpinan siswa guru
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 2
Hala Tuju IPGM 3
8. 30 Mac 2016
Taklimat Pengurusan e-Penempatan dan e-Vetting Siri 1/2016
RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Pengetahuan dan kefahaman tentang permohonan atas talian untuk penempatan dan tapisan keselamatan
PSI KPM :Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 4
Hala Tuju IPGM 3
9. 4 April 2016 Pertandingan Anugerah Gerakan Pengguna Siswa (GPS) Terbaik
Semua Pelajar Semester 2,4 dan 6 / Kampus IPG KTI*Peruntukan KPDNKK
Menambah pengetahuan pelajar tentang hak, peranan dan tanggungjawab pengguna dalam urusan jual beli
PSI KPM :Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 8
Hala Tuju IPGM 3
10. 6 April 2016 Penggunaan Air Berkualiti - IPGKTI Bersama Syarikat Air Johor.
RM 530.00 / 53 / Staff HEP, Warden, Ketua dan Penolong Ketua Blok Kolej Kediaman / Pusat Pemprosesan dan Takungan Air Loji Semberong (SAJ)
Menjauhkan amalan membazir dan bijak mengurus penggunaan tenaga elektrik dan air paip
PSI KPM :Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 5
Hala Tuju IPGM 4
11. 18-19 April 2016
Bengkel Kesihatan Pergigian
RM 4,200.00 / Semua Pelajar Semester 8 / Dewan Seri Temenggong
Memperkasakan pelajar dalam memberi sumbangan yang berkesan terhadap peningkatan taraf kesihatan pergigian murid-murid sekolah
PSI KPM :Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 5
Hala Tuju IPGM 3
12. 25 April 2016
Kursus Persediaan Guru Dan Kecemerlangan Guru Permulaan Siri 1/2016
RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC /Bilik Gerakan Dato Mahpor
Kesedaran tentang isu-isu guru permulaan di sekolah
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 4
Hala Tuju IPGM 3
53
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
13. 26 April 2016
Pencegahan Dadah Dan Pengurusan Kewangan
RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC / Bilik Gerakan Dato Mahpor
Membimbing siswa guru menjauhi najis dadah dan menunjukkan cara menguruskan perbelanjaan yang berhemah
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 1
Hala Tuju IPGM 3
14. 16 Mei 2016
Sambutan Hari Guru Peringkat IPGKTI
RM 6,500.00 / Semua Pelajar / Dewan Seri Temenggong
Membina kesedaran serta semangat menjadi pendidik dan rasa dihargai
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 8Hala Tuju IPGM 3
15. 23 Mei 2016 Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian, Persiapan jobsmalaysia & Temuduga SPP Siri 1/2016.
RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC / Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Peningkatan peribadi dan jati diri siswa / siswi guru yang terpuji sebagai persiapan dalam kerjaya keguruan
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 4
Hala Tuju IPGM 3
16. 20 Jun 2016
MPPPB Ambilan Jun 2016
RM 15,000.00 / 200Pelajar / Dewan Seri Temenggong
Memperkenal mahasiswa baru dengan budaya IPG
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 1
Hala Tuju IPGM 3
17. 22 Jun 2016 Singgah Sahur RM 300.00 / 40 AJK JPP / Rumah Warga Emas Al-Ehsan, Kempas
Membina kekuatan spiritual individu
PSI KPM : Inisiatif 2 :
PPPM - PT :Lonjakkan 3
Hala Tuju IPGM 3
18. 30 Jun 2016 Bengkel Mentor-Mentee Siri 2
RM 215.00 / 43 / Mentor / Bilik Gerakan Dato Mahpor
Peningkatan kemahiran kerja buat dan komitmen mentor.
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT : Lonjakkan 6
Hala Tuju IPGM 4
19. 13 Julai 2016
Kursus Pengurusan Rekod Kehadiran Untuk Ketua-Ketua Opsyen Siri 2/2016
RM 800.00 / 135 orang KO,PKO,SU/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Kesedaran tentang pengurusan kehadiran
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 3
Hala Tuju IPGM 3
54
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
20. 14 Ogos 2016
Sambutan Bulan Kemerdekaan
RM 2,000.00 / Semua Pelajar/ Dewan Seri Temenggong
Menjiwai semangat patriotik
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan - 2
Hala Tuju IPGM 3
21. 17 Ogos 2016
Taklimat Pengurusan e-Penempatan dan e-Vetting Siri 2/2016
RM 500.00 / Semua Pelajar Semester 8 / Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Pengetahuan dan kefahaman tentang permohonan atas talian untuk penempatan dan tapisan keselamatan
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 4
Hala Tuju IPGM 3
22. 5 Sept. 2016 Kursus Persediaan Guru Dan Kecemerlangan Guru Permulaan Siri 2/2016
RM 1,250.00 / Semua Pelajar Semester 8/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Kesedaran tentang isu-isu guru permulaan di sekolah
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 4
Hala Tuju IPGM 3
23. 6 Sept. 2016 Pengurusan Kewangan.
RM 1,250.00 / Semua Pelajar Semester 8/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Membimbing siswa guru menjauhi najis dadah dan menunjukkan cara menguruskan perbelanjaan yang berhemah
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 1
Hala Tuju IPGM 3
24. 7 Sept. 2016 Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian, Persiapan Jobsmalaysia & Temuduga SPP Siri 2/2016.
RM 500.00 / Semua Pelajar Semester 8 / Dewan Dato Khairuddin Asahaari
Peningkatan peribadi dan jati diri siswa / siswi guru yang terpuji sebagai persiapan dalam kerjaya keguruan.
PSI KPM : Inisiatif 1
PPPM - PT :Lonjakkan 4
Hala Tuju IPGM 3
25. 25 Sept. 2016
Penutupan Bulan Kemerdekaan
RM 2,000.00 / Semua Pelajar / Dewan Seri Temenggong
Menjiwai semangat patriotik
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan - 2
Hala Tuju IPGM 3
26. 7 Okt. 2016 Karnival Kolej Kediaman Pelajar
RM 6,500.00 / 800 Pelajar Kolej Kediaman IPGKTI (8 Blok)
Kesedaran dan kepentingan kebersihan, keceriaan pada diri, persekitaraan dan tempat kediaman pelajar
PSI KPM : Inisiatif 2
PPPM - PT :Lonjakkan 1
Hala Tuju IPGM 3
55
4. Penyelidikan/Projek/Program Utama
1. Pilihanraya JPP ke-502. Explorace Pendidikan SPRM3. Bulan Kemerdekaan4. Singgah Sahur di Rumah Warga Emas Al-Ehsan, Kempas
5. Penutup
Perancangan tahunan Jabatan HEP merangkumi program dan aktiviti yang mempunyai nilai tanggungjawab serta amanah yang besar. Ianya menuntut komitmen/iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi ‘Profesion Keguruan Yang Unggul‘ serta dapat melahirkan guru permulaan yang mempunyai jiwa pendidik. Kerjasama erat semua unit dan warga kerja Jabatan HEP serta IPG Kampus Temenggong Ibrahim diharap akan memudahkan pencapaian misi berkenaan. Semoga segala usaha perancangan dan pelaksanaan akan melahirkan impak yang jelas dan positif kepada semua pelajar, serta diterima Allah sebagai ibadah dan amal soleh yang berterusan.
56
4.13 UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
1. Pengenalan
Unit Khidmat Pengurusan ialah unit yang mengurus, mentadbir dan memantau hal ehwal pentadbiran institut, perkhidmatan, kewangan, pengurusan stor dan aset kerajaan, pembangunan, keselamatan, infostruktur dan infrastruktur.
Sub Unit Perkhidmatan
a. Mengendalikan urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perjawatan semua staf institut daripada lantikan, penempatan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat sehingga kepada urusan persaraan dan mencatatkan rekod perkhidmatan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan dari semasa ke semasa.
b. Menyimpan dokumen seperti fail induk institut, fail peribadi, Arahan/Pekeliling/Surat Perkhidmatan/Perbendaharaan/Jabatan dan yang masih diterima pakai dan berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
c. Melaksanakan dan mengemas kini sistem maklumat sumber manusia melalui HRMIS, SISPEN dan SIMPEG.
d. Mengendalikan kursus latihan pembangunan staf(LPS) bagi sokongan setiap tahun.
e. Menguruskan laporan tatatertib, laporan keutuhan dan pengisytiharan harta.
f. Mengendalikan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dan Khas.
g. Mengurus permohonan Peperiksaan Perkhidmatan Awam dan Penilaian Tahap Kecekapan yang berkaitan.
Sub Unit Pentadbiran
a. Menguruskan tempahan kemudahan fizikal termasuk kenderaan dan makanan bagi setiap program/aktiviti/majlis rasmi pensyarah, staf sokongan dan pelajar agar dapat disediakan tepat pada masanya.
b. Memastikan semua pesanan cetakan dilaksanakan mengikut keperluan yang ditetapkan.
c. Memastikan semua surat/dokumen/barangan pos dapat diposkan pada hari yang sama diterima daripada jabatan/unit dab mengambil segala surat/dokumen/barangan diambil dari pejabat pos untuk diagih-agihkan ke jabatan-jabatan berkenaan.
Sub Unit Kewangan
a. Memastikan pengurusan kewangan dan akaun bagi IPGKTI dilaksanakan mengikut peraturan secara cekap dan bertanggungjawab.
b. Memastikan perolehan sebut harga barangan, kerja-kerja Ubah Suai Naik Taraf (USNT) dan perkhidmatan bagi IPGKTI dibuat mematuhi peraturan yang ditetapkan.
c. Memastikan pengurusan elaun pelajar dapat dibayar sebelum 10 hari bulan pada setiap bulan.
d. Memastikan semua pesanan tempatan kerajaan (LO) bekalan, kerja-kerja kecil dan perkhidmatan di IPGKTI dibayar tidak melebihi 14 hari bekerja dengan pelbagai kod Objek Sebagai (OS) seperti OS24000, OS25000, OS26000, OS27000, OS28000, OS29000, OS32000 dan OS42000.
e. Menguruskan semua bil pukal dan bukan pukal seperti bil TNB, SAJ, TM Net, pos laju dan telefon bagi IPGKTI di bawah OS23000.
f. Menguruskan akaun amanah dan hasil terimaan daripada sewaan asrama, sewaan tapak, denda dan sebagainya.
g. Menguruskan bayaran elaun penceramah sambilan, tuntutan pelajar bagi Kursus Dalam Cuti (KDC) pda setiap kali cuti semester dan elaun praktikum pada setiap bulan.
h. Menguruskan bayaran tuntutan elaun perjalanan pensyarah dan staf sokongan di bawah OS21000 dan OS29000.
57
i. Menguruskan bayaran emolument dan bonus melalui Borang SG20 dan mengemukakan ke Jabatan Akauntan Negeri Johor untuk tindakan.
j. Menguruskan bayaran-bayaran elaun di bawah OS22000, OS14000 dan OS15000 seperti tuntutan elaun lebih masa, tuntutan pindah rumah/barang, tuntutan bayaran balik elaun pakaian / telefon dan lain-lain lagi.
Sub Unit Bangunan
a. Memastikan penyelenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut manual prosedur kualiti yang ditetapkan untuk menjamin kemudahan infrastruktur yang kondusif.
b. Memastikan keseluruhan kawasan institut bersih dan ceria menepati standard yang ditetapkan.
c. Merancang dan melaksanakan pembangunan infrastruktur institut mengikut keperluan yang ditentukan.
d. Menyediakan laporan keberkesanan perkhidmatan / penyelenggaraan infrastruktur pada setiap 6 bulan.
Sub Unit Stor dan Bekalan
a. Memastikan pengeluar stok melalui KEW PS11 sentiasa terkawal mengikut keperluan dan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa.
b. Memastikan baki stok sentiasa dikemas kini dan melakukan pemeriksaan pada bila-bila masa diperlukan untuk tujuan kawalan dalaman.
c. Membuat laporan KEW PA 2 hingga KEW PA 32 secara berkala (4 kali setahun) dan mengemukakan kepada Sektor Kewangan, Pembangunan dan Aset, Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia.
d. Membuat perolehan barangan melalui LAM-PUP-06-02 daripada permohonan jabatan-jabatan melalui LAM-PUP-06-01 secara berhemah dan bijak.
e. Melabelkan semua harta modal dan merekodkan inventori yang diterima berdasarkan borang-borang KEW PA berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan 5 Tahun 2009.
f. Menerima Pesanan Tempatan daripada Sub Unit Kewangan dan memastikan barangan dihantar ke Sub Unit Stor dan Bekalan serta menandatangani penerimaan mengikut pesanan yang dilakukan.
g. Menyediakan Laporan Aset dan Stor pada setiap 3 bulan sekali untuk dihantar ke Sektor Kewangan, Pembangunan dan Aset, Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran Malaysia.
58
2. Struktur Organisasi
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 12 Apr 2016
Kursus Pengurusan Jenazah/ Pejabat Agama
RM 3,500.0050 orang staf Pensyarah Sokongan Surau Al-Jawahir
Menambahkan pengetahuan umum berkenaan pengurusan jenazah
PPPMAnjakan 3
2. 25 Apr 2016
Kursus Kewangan Kendiri AKPK
RM 3,500.0050 orang staf sokongan DDKA
Menambahkan pengetahuan tentang perancangan kewangan yang berhemah
PPPM (PT)Lonjakan 3 & 5
3. 4 Mei 2016
Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa I
RM 3,500.0050 orang Staf sokongan Bilik Dato’ Mahpor
Memberi pengetahuan mengenai peraturan dan prosedur pengurusan integrity dalam perkhidmatan awam
PPPM Anjakan 3 & 11PPPM (PT)Lonjakan 6
1.
KU Khidmat Pengurusan Dr Anita bt. Abu Hasan
Pegawai Eksekutif Kanan Rosmawati bt. Rasul
Pegawai Eksekutif Norliza bt. Md. Supani
Penolong Akauntan Rabiatuladawiyah bt Rusley
Perkhidmatan
Penyelenggaran & Pengangkutan
Kewangan
Aset dan Stor
59
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
4. 10 Mei 2016
Kursus Keselamatan Pejabat & Pengurusan Kawalan Dokumen Terperingkat
RM 3,500.0050 orang staf sokonganDDKA
Memberi pendedahan asas mengenai langkah kawalan-kawalan keselamatan perlindungan dan memupuk kesedaran serta sikap bertanggungjawab terhadap kawalan dokumen rasmi
PPPMAnjakan 3 & 11PPPM (PT)Lonjakan 3 & 6
5. 24-26 Mei 2016
Kursus Pembangunan Potensi Diri
RM 15,000.0030 orang staf sokonganMersing
Menambahkan pengetahuan tentang pengurusan potensi diri, kemahiran interpersonal dan semangat kerja berpasukan.
PPPMAnjakan 3PPPM (PT)Lonjakan 2,3 & 6
6. 19 Jul 2016
Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa II
RM 3,500.0050 orang Staf sokonganBilik Dato’ Mahpor
Memberi pengetahuan mengenai peraturan dan prosedur pengurusan integriti dalam perkhidmatan awam
PPPM Anjakan 3 & 11PPPM (PT)Lonjakan 6
7. 07 Sep 2016
Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan Fasa I
RM 3,500.0050 orang staf sokonganDDKA
Menambahkan pengetahuan tentang pengurusan kewangan, asset dan harta benda kerajaan
PPPMAnjakan 3 & 11PPPM (PT)3, 5 & 6
8. 10 Okt 2016
Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan Fasa II
RM 3,500.0050 orang staf sokonganDDKA
Menambahkan pengetahuan tentang pengurusan kewangan, aset dan harta benda kerajaan
PPPMAnjakan 3 & 11PPPM (PT)3, 5 & 6
4. Penutup
Unit Khidmat Pengurusan akan terus berusaha menguruskan perkhidmatan staf IPGKTI, mentadbir dan menguruskan kewangan serta memberi khidmat sokongan kepada semua jabatan dan unit di IPGKTI dengan cekap dan berkesan.
60
4.14 UNIT PUSAT SUMBER
1. Pengenalan
Pusat Sumber Dato’ Mohd. Said IPG Kampus Temenggong Ibrahim merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif kurikulum Institut Perguruan. Unit Pusat Sumber turut memainkan peranan penting dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan.
Sehingga tahun 2015, koleksi Pusat Sumber telah mencecah 73,000 naskhah dalam pelbagai bidang ilmu. Koleksi ini terdiri daripada monograf, bahan terbitan bersiri (majalah, laporan tahunan, jurnal akademik, prosiding seminar, buletin) dan bahan audio visual.
Sesuai dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan maklumat, Pusat Sumber sentiasa berusaha menambah baik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di samping mewujudkan suasana keilmuan yang kondusif untuk dimanfaatkan oleh seluruh warga institut.
2. Struktur Organisasi
KU PUSAT SUMBER Indera Syahril b. Ismail
Pem.Perpustakaan Kanan
Sani b. Hj. Basir
Pem. Perpustakaan Ina Wati bt. Salim
PUSTAKAWAN Salwa bt. Shuib
Pembantu Operasi Hamidah bt. Othman
Razali b. Asit Rahmat b. Rahwi
Rohani bt. Khalib
61
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 1 & 2 Feb 2016
Kursus Pembikinan Video Siri 2
RM 1,000.0011 staf/Pusat Sumber
Meningkatkan kemahiran fotografi dan video
PPPM Anjakan 7PPPM PT Lonjakan 2
2. 17 Mac 2016
Pameran Bertema Semua Pensyarah, staf dan pelajar/Pusat Sumber
Meningkatkan minat menyertai pameran
PPPM Anjakan 3PPPM PT Lonjakan 10
3. 7 Apr 2015 Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital Zon Selatan untuk Guru Pelatih
RM 3,000.00/150 orang guru pelatih PPISMP / DDKA
Memberi kemahiran aplikasi Pusat Sumber Digital
PPPM Anjakan 7PPPM PT Lonjakan 9
4. 12 Mei 2016
Kursus Penjilidan RM 1,500.0020 staf/Pusat Sumber
Meningkatkan kemahiran penjilidan
PPPM Anjakan8PPPM PT Lonjakan 10
5. 28 Jul 2016 Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital Zon Selatan untuk Guru Pelatih
RM 1,000.00/30 Pensyarah/Pusat Sumber
Memberi kemahiran aplikasi Pusat Sumber Digital
PPPM Anjakan 7PPPM PT Lonjakan 9
6. 25 Ogos 2016
Pameran Bertema Semua Pensyarah, staf dan pelajar/Pusat Sumber
Meningkatkan minat menyertai pameran
PPPM Anjakan 3PPPM PT Lonjakan 10
7. 6 Oktober 2015
Kursus Penulisan Karya Kreatif
RM 1,000.00 /50 orang pensyarah/DDKA
Memberi kemahiran penghasilan karya
PPPM Anjakan 8PPPM PT Lonjakan 2
8. 13 Oktober2016
Pameran Bertema Semua Pensyarah, staf dan pelajar/Pusat Sumber
Meningkatkan minat menyertai pameran
PPPM Anjakan 3PPPM PT Lonjakan 10
4. Penyelidikan/Projek Khas
- Projek Digital Library - Projek Usah sama dengan IPTA yang berkenaan untuk program antara pelajar
5. Penutup
Pusat Sumber Dato’ Mohd Said, IPG Kampus Temenggong Ibrahim akan terus memainkan peranan dalam menyokong dan merealisasikan aktiviti serta proses pengajaran dan pembelajaran selaras dengan kurikulum pendidikan guru. Usaha penambahbaikan mutu perkhidmatan, pembangunan dan pelestarian pusat sumber akan direncanakan dari semasa ke semasa. Justeru, sokongan pelbagai pihak amat diharapkan bagi menjayakan setiap perancangan ke arah “Pusat Sumber untuk Pendidikan Keguruan yang Cemerlang”.
62
4.15 UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
1. Pengenalan
Peningkatan tahap kompetensi dalam kalangan staf akademik serta staf sokongan institut ini akan dapat menaikkan imej institut dalam membina organisasi yang mantap dan dapat menyumbang ke arah kecemerlangan negara. Peluang sentiasa terbuka bagi mereka yang ikhlas untuk memajukan diri dalam kerjaya serta sentiasa mengikuti perkembangan terkini dalam bidang profesionalisme yang turut melibatkan mereka. Kursus-kursus Latihan Perkembangan Staf (LPS) dirancang oleh Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) IPGKTI saban tahun bagi memberi peluang kepada setiap warga Institut untuk meningkatkan ilmu dan kompetensi diri mereka. Kursus-kursus yang dirancang pada asasnya adalah berdasarkan dapatan analisis matrik kompetensi yang dijalankan dalam kalangan warga Institut. Selain itu kursus-kursus juga dilaksanakan berdasarkan kepada keperluan profesionalisme dari semasa ke semasa. Unit LDP IPGKTI sentiasa memastikan keseluruhan LPS dapat dilaksanakan secara profesional dengan memberikan impak yang optimum kepada semua warga institut.
2. Carta Organisasi
KETUA UNIT Afian Akhbar b. Mustam
PENOLONG KETUA UNIT Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah
PEMBANTU OPERASI Muhammad Asrul b. Ahmad
PENYELARAS LDP Nurdiana Bt. Abdullah
PENYELARAS LPS Elme bt. Alias
63
3. Perancangan
Bil Tarikh Program / Aktiviti Anggaran Kos / Sasaran / Bil.Peserta Hasil Rujukan
1. 16 Februari 2016
Kursus Pemantapan Pengurusan Majlis dan Protokol
RM 2,000.00/ Pensyarah dan Staf / 35 Orang
Memantapkan pengurusan majlis dan protokol bagi majlis yang di anjurkan oleh kampus.
PPPM PT : Lonjakan 2 .
Halatuju IPGM 7
2. 29 Februari -1 Mac 2016
Kursus Pemurnian Pedagogi Abad ke 21
RM 2,500.00 / Pensyarah / 40 orang
Memurnikan proses pedagogi Abad ke 21 di kalangan pensyarah IPGKTI
PPPM PT : Lonjakan 10
Halatuju IPGM 4
3. 6 - 8 Mac 2016 Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA (E - Pembelajaran Atas Talian ) FASA 1
RM 3,000.00 / Pensyarah dan staf / 60 orang
Menyebarluaskan maklumat penggunaan SPLKPM dan EPSA
PPPM PT : Lonjakan 9 .
TAHAP GLOBALHalatuju IPGM 4
4. 20 - 22 Mac 2015
Karnival Pedagogi Abad ke 21(Usahasama IPGKTI & JPNJ)
RM 15,000.00 / Seluruh Warga IPGKTI / warga pendidik sekitar Johor Bahru 500 Orang
Membudayakan pedagogi abad ke 21 di kalangan warga IPGKTI dan Warga Pendidik dengan aktiviti pameran, seminar dan inovasi.
PPPM PT : 8
Halatuju IPGM 6 & 7
5. 6 April 2016 Bengkel Penulisan Buku
RM 1,500.00 / Pensyarah/30 orang
Memberikan pendedahan mengenai teknik penulisan buku di kalangan pensyarah
PPPM PT : Lonjakan 10
Halatuju IPGM 4
6. 10 - 12 April 2015
Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA(E - Pembelajaran Atas Talian)FASA 2
RM 2,000.00/ Pensyarah dan staf/ 40 orang
Menyebarluaskan maklumat penggunaan SPLKPM dan EPSA
PPPM PT : Lonjakan 9.
Halatuju IPGM 4
64
Bil Tarikh Program / Aktiviti Anggaran Kos / Sasaran / Bil.Peserta Hasil Rujukan
7. 19 April 2016 Kursus Pemantapan sebaran MS ISO bersama pegawai Jaminan Kualiti IPGM
RM 2,000.00 / Pensyarah/ 40 orang
Menambah kefahaman para pensyarah mengenai prosedur yg melibatkan MS ISO
PPPM PT : Lonjakan 10
Halatuju IPGM 4
8. 2 Mei 2016 Kursus Intergriti Penjawat Awam bersama SPRM
RM 2,000.00 / Pensyarah dan staf / 35 orang
Meningkatkan intergriti di kalangan pensyarah dan staf.
Halatuju IPGM 4
9. 12 - 14 Julai 2016
Kursus Gerak Kerja Berpasukan (Team Bulding) bagi staf sokongan
RM15,000.00 / Staf sokongan / 30 Orang
Meningkatkan peningkatan semangat gerak kerja sepasukan di antara staf sokongan
PPPM PT : Lonjakan 10
Halatuju IPGM 3
10. 21 Ogos 2016 Kursus asas pengurusan dokumen pejabat menggunakan perisisan Office
RM 1,500.00 / Stafsokongan / 30 orang
Meningkatkan kualiti kerja staf sokongan
PPPM PT : Lonjakan 6
Halatuju IPGM 7
11. 4 - 5 Oktober 2016
Kursus asas pengurusan dokumen pejabat menggunakan perisisan Office
RM 1,500.00 / Staf sokongan / 30 orang
Meningkatkan kualiti kerja staf sokongan
PPPM PT : Lonjakan 6
Halatuju IPGM 7
12. 16 Oktober 2016
Kursus Analisis Data menggunakan SPSS dan N vivo
RM 2,000.00 / Pensyarah / 35 Orang
Meningkatkan penguasaan penggunaan SPSS dan Nvivo di kalangan pensyarah
PPPM PT : Lonjakan 8
Halatuju IPGM 6
4. Penyelidikan/Projek/Program Utama
1. PEMBINAAN LAMAN WEB KHAS ULDP (uldp.ipgkti.edu.my)2. SSPLDP Senarai Semak Prosedur Latihan Dalam Perkhidmatan 3. KOLOBRASI BERSAMA UNIT LDP IPGK ZON SELATAN
5. Penutup
Adalah menjadi tanggungjawab semua kakitangan awam menghadiri kursus 7 hari dalam setahun sebagaimana yang tertakluk dalam pekeliling perkhidmatan awam. Bagi merealisasikan perkara di atas adalah diharapkan semua warga IPGKTI akan sentiasa memberikan kerjasama dan bersedia menghadiri sebarang kursus yang dianjurkan bagi mengekalkan tahap profesionalisme yang tinggi pada setiap masa.
65
4.16 UNIT PRAKTIKUM
1. Pengenalan
Unit Praktikum adalah unit yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua program Amalan Profesional di IPG Kampus Temengong Ibrahim. Unit ini diketuai oleh Ketua Unit dengan dibantu oleh empat orang pensyarah Unit Praktikum serta sembilan orang penyelaras dari jabatan-jabatan akademik serta seorang Pembantu OperasiPengurusan yang dilakukan oleh Unit Praktikum bermula dengan pemilihan sekolah-sekolah yang bersesuaian dengan penempatan pelajar untuk menjalani Amalan Profesional (Praktikum, internship dan Pengalaman Berasaskan Sekolah) serta menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan taklimat kepada pihak-pihak yang terlibat seperti pensyarah penyelia, pihak sekolah dan guru pembimbing sekolah dan para pelajar yang bakal menjalani Amalan Profesional. Sepanjang pelajar berada di sekolah, pelajar akan dipantau dari semasa ke semasa bagi memastikan Amalan Profesional berjalan lancar dan mengikut di bawah peraturan praktikum.Unit Praktikum juga bertanggungjawab dalam menguruskan semua penilaian dan penyediaan markah praktikum/Amalan Profesional dengan membentangkannya untuk diluluskan oleh Jawatankuasa Induk Amalan Profesional (JKIAPIPG) sebelum diserahkan kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian untuk tindakan seterusnya.Dalam melaksanakan semua program praktikum dan Amalan Profesional, kerjasama yang erat dengan pihak JPN, PPD dan sekolah sentiasa dijalin bagi memastikan pelajar mendapat pengalaman yang berguna sebagai guru permulaan yang berkesan.
2. Carta Organisasi
Pembantu Operasi
Aminah bt. Syed Alwi
KETUA UNIT
Halidah bt. Mohd Jedi
Penolong Ketua Unit
Adli b. Mat Yatik
Pensyarah Unit Praktikum
Yeow Chai Lai Hawa bt. Abdullah Ibrahim
66
3. PERANCANGAN TAHUNAN 2016 (AKTIVITI / KURSUS / LPS)
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 22 Feb 2016 Bengkel Pengurusan Portal (Maklumat Online) & Penggunaan Perisian Komputer
RM 600.005 Orang staff unit Amalan Professional & 2 Orang FasilitatorBilik Komputer C7, IPGKTI2 Hari
Memantapkan keberkesanan proses E-pengurusan dan penggunaan komputer warga kerja unit Amalan Profesional
PPPM - Anjakan 7:
2. 21 & 22 Mac 2016
Kursus Mentoring & Bengkel Perkongsian Pemantapan Penyeliaan Praktikum Antara IPGKTI & IPKBA
RM 1,500.00Penyelaras Praktikum & Pensyarah pembimbing(30 orang)Permis Kerajaan,Negeri Melaka
Meningkatkan Pencerapan Dan Penyeliaan Praktikum Dalam kalangan Pensyarah
Hala tuju KPM : 4PPPM - Anjakan 4: TRANSFORMASI IPGKTI - Teras 5
3. 10 , 11 & 12 April 2016
Lawatan Sambil Belajar E-Praktikum BDT(Bimbingan Dalam Talian) di IPGK Rajang, Sarawak
RM 15,000.0010 Orang Pasukan Penyelaras Praktikum & 5 Warga staff praktikum
Pendedahan dan Memperkukuhkan Sistem pengurusan bimbingan dalam talian praktikum dalam kalangan para staff dan penyelaras praktikum IPGKTI
TRANSFORMASI IPGKTI -T ERAS 5PPPM -Anjakan 7PPPM (PT) - Lonjakan 10
4. 20 Julai 2016
Bengkel Penerapan Pedagogi Berkesan Dalam PnP Praktikum Bersama Guru Cemerlang & Pelajar IPGKTI
RM 1,500.00 / Penyelaras Praktikum, Guru Cemerlang Sekolah Pelajar Sem 7/ 140 PesertaDewan Terbuka JPN, JB
Memantapkan persediaan guru pelatih menjalani praktikum
PPPM 2013 - 2035, ANJAKAN 6 :
TRANSFORMASI IPGKTITERAS 5
5. 28 Julai 2016 Kunjungan Mesra Aidilfitri rumah anak yatim Darul Hanan Pasir gudang, Johor / rumah orang tua Kempas, JB
RM 1,000.0040 Pelajar PISMP JUN 2014, 5 orang staff Praktikum & 10 penyelaras praktikumRumah Anak Yatim Darul Hanan Pasir Gudang, Johor / Rumah Orang Tua Kempas, JB
Memperluas Pembangunan Karakter Guru Pelatih Bagi Membentuk Sahsiah Terpuji Guru Pelatih Unggul
PPPM - ANJAKAN 3: PPPM - Lonjakan 10TRANSFORMASI IPGKTI TERAS 5
67
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
6. 8 Ogos 2016 CPD Unit Amalan Profesional Pengurusan Maklumat Secara Online Dalam Uap E-Refleksi -E-Penialian-E-Journal Latihan Mengajar - Google Drive Form
RM 500.005 Orang staff unit Amalan Professional & 2 Orang FasilitatorBilik Akademik IPGKTI1 hari
Memantapkan keberkesanan proses E-pengurusan dan penggunaan komputer ICT dalam kalangan warga kerja unit Amalan Profesional
PPPM - Anjakan 7:
TRANSFORMAI IPGKTITERAS 4
7. 26 & 27 September
2016
Program Kecekapan Pengurusan Etika Kerja Amalan Profesional Untuk Warga Kerja Unit Amalan Profesional IPGKTI berkolaborasi bersama IPGKPMM
RM 4,000.00 15 ORANG X RM 100 X 2 HARI = RM10002 hari 1 malamIAB GENTING HIGHLAND(pakej)
Meningkatkan kemahiran dan kualiti Warga kerja
TRANSFORMAI IPGKTITERAS 2
4. Penyelidikan : Kajian Impak (Keberkesanan Program Amalan Profesional di IPGKTI)
Instrumen soal - selidik diedarkan kepada para pelajar PISMP untuk melihat kepuasan pelajar terhadap Amalan Profesional (PBS, Praktikum dan Internship) yang telah dilaksanakan untuk menilai keberkesanan dan penambahbaikan Amalan Profesional di Institut Pendidikan Guru peringkat kampus. Pasukan Jawatankuasa penyelaras praktikum bagi setiap jabatan akademik yang diketuai oleh ketua unit praktikum dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan penyelidikan
4.1 Projek : Sistem e-Praktikum (Bimbingan Dalam Talian) diwujudkan dan di aplikasi penggunaannya di IPGKTI
4.2 Projek : Pelaksanaan penulisan Buku Bagaimana Melaksanakan Praktikum Di sekolah di wujudkan.
5. Penutup
Unit Praktikum berharap semua program dan aktiviti yang dirancang pada tahun 2016 akan dapat dilaksanakan dengan lancar dan berkesan. Unit Praktikum berharap semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti yang dirancang dapat memberikan komitmen yang tinggi sebagai satu sumbangan dan usaha dalam memenuhi hasrat negara bagi melahirkan insan guru yang benar-benar berkualiti, berjiwa guru dan menjadi guru permulaan yang berkesan.
68
4.17 UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
1. Pengenalan
Unit Peperiksaan dan Penilaian merupakan satu unit yang menguruskan sistem peperiksaan dan penilaian bagi pelajar pendidikan guru yang sedang menjalani latihan pra-perkhidmatan seperti Kursus Diploma Perguruan Lepas Ijazah Sekolah Menengah (DPLI-SM), Diploma Perguruan Lepas Ijazah Sekolah Rendah (DPLI SR), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP). Sistem peperiksaan dan penilaian bagi Kursus Dalam Cuti juga diuruskan oleh unit ini. Selain itu, unit ini juga mengurus dan mentadbir proses peperiksaan dan penilaian bagi peserta Kursus Dalam Perkhidmatan (KDP) seperti Kursus Tambah Opsyen (Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris) dan Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK). Unit ini juga berperanan memastikan sistem Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru boleh dipercayai, sah dan tekal serta menyediakan maklumat yang tepat mengenai prestasi akademik bagi membantu bakal pendidik guru mencapai potensi diri dan menjadi pengamal Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) di dalam pelaksanaan tugas.
2. Struktur Organisasi
Pemantu Tadbir Mohd Jamal b. Maidin
Pembantu Operasi
Mazlan b. Muhammad
KETUA UNIT Abd Razak b. Mohd Iham
Sub Unit Bina Item Shamsuddin b. Razali
Sub Unit Kerja Kursus Mahazad b. Ab Majid
Pengurusan Peperiksaan Nor Ismadee b. Ismail
69
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program /Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Catatan
1. 04 Jan. 2016
Kursus Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS)
RM 100.00, 6 staf UPP, IPGKTI
Meningkatkan tahap kemahiran dalam Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS).
Hala tuju IPGM : 4
2. 23 Jun. 2016
Bengkel Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS) Untuk Pelajar PPISMP Semester 1 Ambilan Jun 2016
150 orang pelajar PPISMP Semester 1 Ambilan Jun 2016, IPGKTI
Meningkatkan tahap kemahiran pelajar dalam Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS) - Pendaftaran Kursus.
Hala tuju IPGM : 4
3. 14 Feb. 2016
Kursus Pembinaan Laman Web
RM 100.00, 6 staf UPP, IPGKTI
Meningkatkan tahap kemahiran dalam pembinaan laman web.
Hala tuju IPGM : 4
4. 27 Sept. 2016
Kursus Pengenalan Akta 174
RM 100.00, 6 staf UPP, IPGKTI
Meningkatkan pengetahuan berkenaan Akta 174 di kalangan staf UPP.
Hala tuju IPGM : 4
5. 15 - 17 Feb. 2016
Kursus Bina Item dan Skema Pemarkahan (SP)
RM 16,000.00, 30 pensyarah,Batu Pahat.
Meningkatkan kemahiran dalam pembinaan item dan skema pemarkahan di kalangan pensyarah serta memenuhi standard yang ditetapkan.
Hala tuju IPGM : 4
4. Penutup
Semoga aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya agar pengurusan dan pentadbiran penilaian dan peperiksaan kampus dapat memenuhi standard yang ditetapkan dan digariskan oleh ISO dan IPGM.
70
4.18 UNIT KOKURIKULUM
1. Pengenalan
Unit Kokurikulum terbahagi kepada 3 komponen utama iaitu Sukan dan Permainan, Unit Beruniform dan Persatuan. Selain itu, Unit Kokurikulum juga bertanggungjawab melaksanakan program Bina Insan Guru. Unit Kokurikulum turut terlibat secara langsung dalam melatih bakal-bakal guru melalui kursus-kursus bagi pengajian pra perkhidmatan yang ditawarkan di Institut ini seperti Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Diploma Perguruan Lepasan Ijazah (DPLI) secara sepenuh masa dan dalam cuti (KDC) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG).
Kursus yang ditawarkan adalah Pengurusan Kokurikulum, Persatuan Seni Budaya, Persatuan Akademik, Olahraga, Permainan,Unit Beruniform dan Bina Insan Guru. Selain akademik, Unit Kokurikulum juga bertanggungjawab dalam KAGUM Kebangsaan dan pertandingan kejohanan sukan dan permainan antara IPGK ke arah mencapai visi dan misi IPG Kampus Temenggong Ibrahim.
2. Struktur Organisasi
KETUA UNIT KOKURIKULUM Zuhaida bt. Raya
Penyelaras Bina Insan Guru
Abdul Latiff b. Awi
Penyelaras Unit Beruniform
Hj. Tormadi b. Jono
Penyelaras PK & Persatuan
Tamilarasu a/l Subramaniam
Penyelaras Sukan dan Permainan
Hj. Zainal b. Mohd Amin
Pensyarah (Jurulatih Kokurikulum)
Hj. Azman b. Manas (Pen. Penyelaras BIG) Abd Rahman . Abd Wahab
Pegawai Pengurusan Kokurikulum
Mohamad Jasa b. Hj. Sira j
PAP Jamalulaili b. Selamat
Zainuddin b. Mohd
PENOLONG KETUA UNIT Md Daud b. Md Jani
71
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program/Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran /Tempat Hasil Rujukan
1. 18Januari 2016
LPS : Kursus Pemantapan Jurulatih / Mentor BIG.
RM 700.00 / 35 orang pensyarah / IPG KTI.
Pensyarah mentor dapat meningkatkan pengurusan pelaksanaan BIG berasas modul.
PPPM : Anjakan 1, 3, 6 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 2, 3, 5, & 8Halatuju IPGM : 4
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
2. 10 - 12Mac 2016
Kursus Asas Kepegawaian Olahraga KOM 5 PISMP.
RM 3,920.00 / 98 orang guru pelatih / IPG KTI.
98 orang guru pelatih dapat menguasai undang-undang balapan dan padang (olahraga).
PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8
Halatuju IPGM : 2 & 3
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
3. 31/3 - 2/42016
Kursus Asas Kepegawaian dan Kejurulatihan Permainan 2 PISMP.
RM 3,280.00 / 82 orang guru pelatih / IPG KTI.
82 orang guru pelatih dapat menguasai undang-undang permainan.
PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8
Halatuju IPGM : 2 & 3
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
4. 11 - 13 Ogos2016
Kursus Asas Kepegawaian Olahraga KOM5 PISMP.
RM 2,000.00 / 41 orang guru pelatih/ IPG KTI.
41 orang guru pelatih dapat menguasai undang - undang balapan dan padang (olahraga).
PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8
Halatuju IPGM : 2 & 3
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
5. 1 - 3Sept2016
Kursus Asas Kepegawaian dan Kejurulatihan Permainan 2 PISMP .
RM 2,000.00 / 41 orang guru pelatih / IPG KTI.
41 orang guru pelatih dapat menguasai undang-undang permainan.
PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8
Halatuju IPGM : 2 & 3
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
72
Bil Tarikh Program/Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran /Tempat Hasil Rujukan
6. 10 Oktober 2016
Karnival Kokurikulum / Piala Temenggong/ Hari Sukan Negara
RM 8,000.00 /Semua guru pelatih / PPG / TerbukaDST, IPG KTI
Guru pelatih dapat pengiktirafan bagi penglibatan dalam aktiviti kokurikulum.
PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8
Halatuju IPGM : 2 & 3
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
7. 23 - 25Oktober
2016
LPS : Kursus Kejurulatihan Permainan Tenis
RM 5,000.00 /35 orang pensyarah/ staf.
35 pensyarah dapat menguasai sekurang-kurang asas kejurulatihan permainan Tenis.
PPPM : Anjakan 1, 3, 6 & 11
PPPM (PT) :Lonjakan 2, 3, 5, & 8
Halatuju IPGM : 4
Transformasi IPGKTI :Teras Akademik
4. Penyelidikan / Projek Khas
ii. En. Abd Rahman b. Abd Wahab, Tn. Hj. Tormadi b. Jono, En. Tamilarasu a/l Subramniam “Integrasi TMK dalam Pengurusan Kokurikulum”.
ii. En. Md. Daud b. Md Jani, En. Abdul Latiff b. Awi, En. Zainal b. Mohd Amin, “Pemerolehan Kemahiran Insaniah melalui program BIG dalam kalangan siswa PISMP Sem. 8 IPGKTI”.
iii. Tn. Hj Azman b. Manas, Cik Zuhaida bt. Raya, En. Mohd Jasa b. Sirat “Kajian Keperluan penilaian implimentasi kemahiran dan pengetahuan kokurikulum siswa guru semasa praktikum”.
5. Penutup
Aktiviti-aktiviti yang dirancang di IPG Kampus Temenggong Ibrahim merupakan medan pendidikan kepada bakal guru untuk menjadi pendidik yang unggul. Hal tersebut juga menjadi amanah yang besar dan menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi “Profesion Keguruan Yang Unggul“ serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik yang berketrampilan dan dapat menguasai konsep 4K iaitu Kepegawaian, Kepengelolaan, Kejurulatihan dan Kemahiran dalam bidang kokurikulum. Kerjasama erat semua anggota Unit Kokurikulum khasnya dan warga IPG Kampus Temenggong Ibrahim amnya akan memudahkan usaha-usaha merealisasikan misi tersebut.
73
4.19 UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
1. Pengenalan
Pada Januari 2006, Jawatan Kaunselor Pentadbir telah diwujudkan oleh Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia secara rasmi di Institut Pendidikan Guru seluruh Malaysia. Fungsi dan peranan jawatan ini adalah untuk mempertingkatkan mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di Institut Pendidikan Guru Malaysia.Unit Kaunseling pula diwujudkan sebagai melaksanakan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 1999 : Panduan Mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling di tempat kerja. Fungsi dan peranan utamanya adalah untuk meningkatkan mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di Institut Pendidikan Guru Malaysia.
2. Objektif
Unit Psikologi dan Kaunseling menyediakan perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok bertujuan memberi bimbingan dan perundingan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh individu dalam organisasi supaya mereka dapat meningkatkan kesedaran, kecerdasan dan kemahiran menguruskan pemikiran, emosi dan tingkah laku seterusnya menggunakan seluruh potensi diri demi mencapai kesejahteraan dan kecemerlangan diri dan kerjaya.
3. Struktur Organisasi
KETUA UNIT
Suria bt. Abd Jamil
Pembantu Operasi
Hazmy b. Abd. Halim
KAUNSELOR PENTADBIR
Punithan a/l Pannirchelvam
KAUNSELOR PELAJAR
Siti Aisyah bt. Samod
74
4. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program/Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 21 - 23 Feb 2016
Jelajah Psikososial Zon Selatan: Bersama Membina Modal Insan
Peruntukan IPGM.Semua pensyarah/ pelajar dan staf sokongan / IPGKTI / IPG Zon SelatanTempat : Bermula dari IPG Teknik, IPG Melayu Melaka, IPTHO dan IPGKTI (tuan rumah)
Peserta dapat kesedaran mengenai keperluan dan kepentingan bidang psikologi dalam usaha membentuk lapisan masyarakat yang sejahtera.
PPPM - Lonjakan 3
2. 8 Mac 2016
Masih Ada Sinar Bahagia
RM 2,000.00 /Pembimbing Rakan Siswadan AKRAB, IPGKTITempat : PUSPEN / PUSAT SERENTI
Peserta dapat memupuk rasa prihatin, kasih sayang dan mengaplikasi ilmu kaunseling yang dipelajari.
PPPM - Lonjakan 3
3. 13 -14 Apr 2016
Menyerlah Jauh Dari Yang Biasa 1
RM 2,000.00Guru pelatih yang mempunyai PMGT 3.75 ke atas / IPGKTI.Tempat : Mana- mana ILA di sekitar Melaka / Negeri Sembilan.
Meningkatkan kualiti keputusan dan mengekalkan CGPA yang cemerlang.
PPPM - Lonjakan 2
4. 24 Apr 2016
Menyerlah Jauh Dari Yang Biasa 2
RM 2,000.00Guru pelatih yang mempunyai PMGT 3.75 ke bawah / IPGKTI.Tempat : DST.
Meningkatkan kualiti keputusan dan mencapai CGPA yang cemerlang.
PPPM - Lonjakan 2
5. 29 Apr 2016
Pentadbiran Ujian Psikometrik /Ujian Personaliti Warna
RM 500.00Guru pelatih / Pensyarah / Staff IPGKTI.Tempat : Surau Al Jawaher
Meningkatkan pengetahuan mengenal potensi diri.
PPPM - Lonjakan 3
6. 24 Jun 2016
Pembinaan Ukhwah melalui GAMIFICATION
RM 500.00Guru pelatih / Pensyarah / Staff IPGKTI.Tempat : Surau Al-Jawaher
Meningkatkan pengetahuan mengenal potensi diri.
PPPM - Lonjakan 3
75
Bil Tarikh Program/Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
7. 24 Jul 2016
Peningkatan Kemahiran Kaunseling Menggunakan Terapi Seni dan NLP (Neuro Linguistic Programming)
RM 2,500.00 / Pensyarah Kaunseling, PRSAKRAB, IPGKTITempat : DDKA, IPGKTI
Peserta dapat memantapkan diri dari segi kemahiran dan pengetahuan asas kaunseling.
PPPM - Lonjakan 3
8. 3 Ogos 2016
Mengurus Stress melalui Gamification
RM 3,000.00 / Pensyarah / StaffIPGKTI.Tempat : DST, IPGKTI
Peserta dapat mengenali dan hindari situasi stress diri dan teruskan perkhidmatan yang cemerlang.
PPPM - Lonjakan 3
9. 16 Ogos 2016
SHIELDS(Sayangi Hidup Elak Dadah Selamanya)Usahasama : AADK, Penjara Kluang, Jabatan Kesihatan & PDRM
RM 3,500.00Pensyarah/ Staff /Guru Pelatih IPGKTITempat : DST, IPGKTI
Peserta celik akal dan dapat menghindari diri dan hidup bebas dari penggunaan dadah.
PPPM - Lonjakan 10
10. 4 Sep 2016 Seminar Integriti Warga Pendidik
Peruntukan IIMGuru Pelatih Semester 8 IPGKTI
Peserta mempunyai kefahaman yang jelas tentang nilai integriti, membudayakan amalan integriti dalam kehidupan seharian.
PPPM - Lonjakan 8
11. 29 Sep 2016
Pendekatan Terapi Seni
RM 500.00Guru pelatih / Pensyarah / Staff IPGKTI.Tempat : Surau Al-Jawaher
Meningkatkan pengetahuan mengenal potensi diri.
PPPM - Lonjakan 3
12. 11-13 Okt 2016
Program Transformasi Negara (BTN)
Peruntukan BTN100 Guru Pelatih IPGKTI
Peserta dapat menghayati dan mengetahui konsep kenegaraan dan berstau padu.
PPPM - Lonjakan 10
76
5. Penyelidikan/Projek Khas
1. Filem pendek (Inovasi dalam kaunseling)2. Jurnal (Kecelaruan sistem kekeluargaan menyebabkan prestasi akademik rendah)
6. Penutup
Dalam menghadapi perkembangan kehidupan dunia yang sangat pantas, transformasi minda perlu seiring dengan perkembangan teknologi. Anjakan paradigma dalam proses mewujudkan kesejahteraan modal insan tidak boleh dipandang ringan kerana kehidupan yang sejahtera merupakan satu keperluan dewasa ini. Bagi merealisasikan situasi berkenaan, Unit Kaunseling sentiasa berusaha ke arah meningkatkan pengurusan dan perkhidmatannya selaras dengan hasrat IPG Kampus Temenggong Ibrahim khususnya dan IPGM amnya.
BERSAMA MENCIPTA KESEJAHTERAAN MODAL INSAN
77
4.20 JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN
1. Pengenalan
Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan dipertanggungjawabkan bagi menentukan dasar dan tuju jaminan kualiti program yang disediakan; memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan; membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya; merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan Kementerian Pendidikan Malaysia serta menerajui dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program bagi menjamin kualiti.
Jawatankuasa ini dianggotai oleh 11 jawatankuasa lain yang terdiri dari Jawatankuasa Budaya IPG, Jawatankuasa Standard Guru Malaysia, Jawatankuasa Akreditasi, Jawatankuasa ISO, Jawatankuasa Sistem Penarafan IPG, Jawatankuasa Sistem Star Rating, Jawatankuasa JITU, Jawatankuasa Aduan, Jawatankuasa 5S, Jawatankuasa Integriti, Jawatankuasa 5 S dan Jawatankuasa Strategi Lautan Biru. Setiap jawatankuasa ini mempunyai ahli-ahli jawatankuasanya sendiri dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing.
2. Carta Organisasi
Faridah bt. Suratman
Narmal Singh a/l G. Singh
Kamarudin b. Mokri
Lee Chai Eam Hj. Tormadi b. Jono
Dr Anita bt. Abu Hasan
JK JITU
JK 5 SDr Yong May Lee Punithan a/l Pannirchelvam
JK Integriti
DrS ia Keng Yek
Pengarah
Tamilarasu a/l Subramaniam
Seketariat ISO
JK Sistem Penarafan IPG
JK Sistem Star Rating
Timbalan PengarahPengurusan
Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan
Dr Hjh Sarimah bt. Abd Razak
Penolong Ketua PenyelarasHj. Sallehudin b. Ibrahim
JK Aduan Awam (KPM)
JK Akreditasi
JK Budaya IPG
JK Standard Guru Malaysia
Hj. Hamdan b. Zainal Afuad JK Strategi Lautan Biru
78
3. Perancangan Tahunan
Bil Tarikh Program/Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
1. 10 Januari - 30 Jun
Buku Panduan Outcome Based Education (OBE)
RM 5,000.00 / Semua Pensyarah / IPGKTI
Pensyarah mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam OBE bagi tujuan peningkatan kualiti sistem penyampaian pengajaran dan pembelajaran.
Hala tuju IPGM3 & 4
2. 14 Januari Taklimat oleh JK :a. Budaya IPGb. Sistem Penarafan IPG c. Sistem Star Ratingd. Standard Guru Malaysiae. ISOf. Akreditasi
RM 3,500.00 / Semua Pensyarah dan Staf Pelaksana / IPGKTI
Semua staf IPGKTI mendapat maklumat berkaitan pelbagai sistem meningkatkan kualiti IPGKTI
Hala tuju IPGM
1
3 28 Januari Taklimat MQF RM 540.00 / Pensyarah / IPGKTI
Pensyarah mempunyai pengetahuan dalam Kerangka Kelayakan Malaysia dalam meningkatkan kualiti program IPG
Hala tuju IPGM1 - 4
4. 2 Februari / Mac Pengumpulan data untuk Pelajar dan Sumber 2015
JHEP, Pusat Sumber, Kokurikulum, KUKP dan KJ yang berkaitan
Data yang dikumpul digunakan bagi tujuan penarafan IPGKTI
Hala tuju IPGM
1
5. 14 Februari - Jun Pertandingan Membaca Sepanjang Hayat (Kerjasama dengan Pusat Sumber)
RM 500.00 / Staf dan pelajar / IPGKTI
Membaca dijadikan amalan sepanjang hayat dalam kalangan warga IPGKTI
PPPM Lonjakan 3
6. 15 Februari Mesyuarat JK SPIPG Bil 1/2016
RM 75.00 / AJK / IPGKTI
7. 16 Februari Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Budaya IPG Bil. 1/2016
RM 27.00 / AJK / IPGKTI
8. 23 - 25 Februari Kursus OBE RM 1,050.00 / Pensyarah / IPGKTI
Pensyarah mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam OBE bagi tujuan peningkatan kualiti sistem penyampaian pengajaran dan pembelajaran.
Hala tuju IPGM3 & 4
79
Bil Tarikh Program/Aktiviti
Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Hasil Rujukan
9. 6 Mac Kajian Standard Guru Malaysia
IPGKTI Hasil kajian di dokumenkan untuk rujukan
Hala tuju IPGM4 & 7
10. 29 Mac Taklimat/kursus SSR daripada MAMPU
RM 3,310.00 / Pensyarah / IPGKTI
Pensyarah mendapat pengetahuan berkaitan SSR
Hala tuju IPGM1 - 4
11. 3 April Pengumpulan data untuk Sistem Pengurusan Kualiti, Pengiktirafan Program dan Alumni 2015
ULDP, Sekretariat ISO, KUPP dan JPIPK
Data berkaitan dapat dikumpul untuk tujuan penarafan IPGKTI
Hala tuju IPGM
1
12. 10 April Pengoperasian data SGM Sem. 7 PISMP Ambilan Januari 2013
IPGKTI Data SGM pelajar 7 PISMP dapat dikumpul untuk tindakan selanjutnya
Hala tuju IPGM
1
13. 17 April Taklimat pengoperasian data SGM kepada pelajar PISMP Sem. 5
IPGKTI Pelajar dapat memasukkan data pengoperasian SGM dengan betul
Hala tuju IPGM
1
14. 26 - 28 April Kursus OBE RM 1,050.00 / Pensyarah / IPGKTI
Pensyarah mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam OBE bagi tujuan peningkatan kualiti sistem penyampaian pengajaran dan pembelajaran.
Hala tuju IPGM3 - 4
15. 8 Mei Pertandingan Papan Kenyataan Terbaik
RM 200.00 / Ahli Persatuan, Badan Unit Beruniform dan Kokurikulum / IPGKTI
Peserta dapat menghasilkan papan kenyataan yang menarik dan berinformasi
PPPM Lonjakan 1
16. 18 Julai Kursus Penyediaan MQA01 dan MQA02 dalam kalangan Pemilik Program.
RM 150.00 / KJ / IPGKTI Pemilik program mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penyediaan dokumen MQA01 dan MQA02
Hala tuju IPGM
2
17. 15 Ogos Audit dalaman RM 100.00 / AJK / IPGKTI
Penarafan IPGKTI Hala tuju IPGM 1
18. 9 Oktober/November
Pengumpulan data 2016 bermula
Unit tertentu Data bagi digunakan dalam penarafan IPGKTI
Hala tuju IPGM
1
80
4. Penyelidikan/Projek/Program Utama
Tahap Kefahaman dan Kemahiran Sosial Guru Pelatih IPGK dalam Menentukan Kesediaan Amalan Budaya IPG.
5. Penutup
Kejayaan perancangan yang telah dirancang adalah bergantung kepada rasa tanggungjawab dan semangat kerjasama yang baik antara semua ahli di dalam setiap jawatankuasa. Sikap positif dan kesedaran semua warga IPGKTI dalam meningkatkan kualiti sama ada dalam bidang akademik, pengurusan dan perkhidmatan perlu wujud secara berterusan. Ini adalah supaya semua warga IPGKTI sentiasa bekerja di dalam suasana dan persekitaran yang mementingkan kualiti dan sentiasa mencari peluang dan ruang bagi penambahbaikan kualiti berterusan.
81
82
JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA
5. JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA
5.1 Majlis Pengurusan, Profesional dan Pentadbiran
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Ketua SetiausahaDr. Hjh. Raudhah bt. Ali
Setiausaha (Pengurusan)Pn. Hjh. Noraisikin bt. Ghazali
Pn. Siti Shamizatul Fiza bt. A. Paris Khan
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua UnitPegawai Eksekutif Kanan
Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan
Dijemput HadirWakil Pensyarah Kanan
1. Merancang program / projek yang selaras dengan keperluan kurikulum dan kokurikulum.
2. Meluluskan kertas cadangan program aktiviti yang dikemukakan oleh Jabatan, Unit dan JPP.
3. Memantau dan menyelaras pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum serta pengurusan pendidikan.
4. Menyelaras perancangan tahunan dan memantau perkembangan pelaksanaan perancangan tersebut.
5. Menentukan jawatankuasa institut dan bidang tugas- tugasnya serta membuat keputusan aktiviti dan tindakan jawatankuasa.
6. Membincangkan laporan / kajian yang dikemukakan oleh :i. Penyelaras Perancangan Tahunan dan Takwimii. Penyelaras Hal Ehwal Pelajariii. Penyelaras Latihan Dalam Perkhidmataniv. Penyelaras Pembangunan Infrastruktur dan Infostruktur
Institutv. Penyelaras Jaminan Kualiti Institut
7. Merancang strategi dan mewujudkan mekanisme pengesahan dan penyelarasan aktiviti dan program institut.
8. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sesuatu program atau aktiviti yang telah dilaksanakan.
9. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan dan aktiviti yang akan dilaksanakan di institut.
10. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya pelaksanaannya mengikut Surat Pekeliling Am dan Surat Pekeliling yang berkaitan.
83
5.2 Jawatankuasa Akademik
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Pengurusan
Ketua SetiausahaDr. Hjh. Raudhah bt. Ali
Setiausaha En. Ahmad b. Zainal
En. Jafri b. Hussin
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua UnitSetiausaha Akademik
Dijemput Hadir Penyelaras PISMP
Penyelaras PPISMPPenyelaras DPLI/KPLI
Penyelaras PPGPenyelaras PDC
Melaksanakan bidang tugas seperti Surat Siaran Senat Bilangan 3 Tahun 2011 bertarikh 14 November 2011.
Melaksanakan fungsi jawatankuasa berdasarkan Fungsi Senat di bawah peraturan-peraturan pendidikan di bawah perkara 7(a) :
1. Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian IPGK seperti yang ditetapkan oleh Senat.
2. Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut-institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001: 2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut-institut Pendidikan Guru dan Institut Pendidikan Guru Malaysia.
3. Memastikan proses pengurusan,perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut-institut Pendidikan Guru.
4. Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus.
5. Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut-institut Pendidikan Guru.
6. Memberikan khidmat pakar dan perundingan dalam bidang akademik.
7. Mencadangkan penambahbaikan dan membuat tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik.
84
5.3 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Ketua SetiausahaDr. Hjh. Raudhah bt. Ali
Setiausaha (Kewangan)Pn. Rosmawati bt. Rasul
Penolong Setiausaha (Kewangan)Pn. Rabiatuladawiah bt. Rusley
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 tahun 2008 dan Surat Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 2009.
2. Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat.
3. Menyediakan Laporan JPKA Suku Tahun Pertama sehingga Suku Tahun ke Empat.
4. Memastikan keberkesanan dan pemantauan tadbir urus JPKA secara menyeluruh bagi mengenal pasti, menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan dan akaun.
5. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya pelaksanaannya mengikut kehendak pekeliling-pekeliling yang berkaitan.
6. Membentangkan :i. Laporan Prestasi Perbelanjaanii. Kawalan terimaaniii. Laporan Perbelanjaan Akaun Amanahiv. Elaun Pelajarv. Laporan Akaun Belum Terimavi. Pengurusan Perolehanvii. Pengurusan Aset dan Storviii. Laporan Pertanyaan Jabatan Audit Negara, Audit Dalaman
dan Audit IPGM
85
5.4 Jawatankuasa Audit Dalaman
Jawatan Ahli
Penasihat
Penolong Penasihat
Ketua Pasukan
Pen Ketua Pasukan
Setiausaha
Ahli
Pengarah
Timbalan Pengarah PengurusanTimbalan Pengarah Akademik
Pn. Hjh. Noraizah bt. Damiri
Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
En. Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah
Tn. Hj. Abd Razak b. KaprawiEn. Abd Manaf b. BejauTn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd RahmanTn. Hj. Esa b. AwangEn. K. Mohan a/l GovindarajuEn. Kamaludin b. AhmadTn. Hj. Mazlan b. AyopEn. Mazlan b. Mohd SanipTn. Hj. Md Arif b. Md ZinEn. Muhamad b. BasarPn. Nurliza bt. OthmanEn. Paiman b. PardiPn. Saedah bt. Mohd ShahEn. Sanif b. SapaatEn. Shanmugan a/l KaliappanPn. Siti Anidah bt. KamsirEn. Suleiman b. YunosPn. Zaiton bt. MohamadPn. Salina bt. OmarEn. Nordin b. Mohd Yusof
Bidang Tugas
1. Melaksanakan pengauditan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001 : 2008.2. Melaksanakan audit dalaman bagi kampus dua kali setahun.
86
5.5 Majlis Bersama Jabatan
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaKetua Unit Khidmat Pengurusan
AhliTn. Hj. Suhaimi b. Muhamad
En. Mohd Hilmi b. RozaliTn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman
Pn. Siti Fatihah bt. OsmanEn. Muhammad Farid b. Salleh
Pn. Farhana bt. Abd RahmanCik Nor Aqilah bt. Abd Ghani
Di Jemput HadirWakil Pensyarah Kanan
Wakil Ketua JabatanWakil Kelab Staf
1. Merancang program permuafakatan staf akademik dan staf sokongan.
2. Mengadakan majlis-majlis yang boleh menjalin silaturahim dalam kalangan seluruh staf institut seperti jamuan, ceramah, aktiviti riadah, lawatan dan sebagainya.
3. Membincangkan soal kebajikan staf akademik dan sokongan.
4. Mengurus pasukan IPGKTI dalam pertandingan dalaman atau penyertaan dalam kejohanan di luar institut seperti PSKPP dan sebagainya.
5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam semester.
87
5.6 Majlis Kualiti Institut
Jawatan Ahli
Timbalan Wakil PengurusanPengerusi Pasukan Pelaksana
Timbalan Pengerusi Pasukan Pelaksana
IPGM-PPK-PUPPengerusi Sekretariat
Tindakan Pembetulan dan Pencegahan
Audit Dalaman
Maklum Balas Pelanggan
Pengurusan Elaun Pelajar
Penyelenggaraan Infrastruktur
Kawalan Ke Atas Produk Atau Perkhidmatan Yang Tidak Memenuhi Standard Yang Ditetapkan
Anggaran Belanjawan Mengurus
Pengurusan Aset
Perolehan
Aduan Pelanggan
IPGM-PPK-PUSKawalan Rekod
PengarahTimbalan Pengarah PengurusanTimbalan Pengarah Akademik
KJ SainsEn. K Mohan a/l Govindaraju
KJ Pengajian MelayuPn. Hjh. Noraisikin bt. GhazaliTn. Hj. Ahmad Salim b. Hambiah
Pn. Hjh. Noraizah bt. DamiriTn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
KJ PIPKDr. Yong May LeeEn. Mohd Ali b. Jemali
Penolong AkauntanCik Norshazazila bt. Zulkifli
Ketua Unit Khidmat PengurusanPn. Siti Aidah bt. SengotEn. Muhammad Farid b. SallehEn. Mohd Hadri b. Ahmad Nazari
KJ Pendidikan Jasmani & KesihatanTn. Syed Muhd Kamal b. Syed A. Bakar
Pegawai Eksekutif KananPenolong Akauntan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Zahrah bt. AliPegawai Tek. Maklumat
Pegawai Eksekutif KananPn. Farhana bt. Abd. RahmanPn. Faridah Asmat bt. Harun
KJ Hal Ehwal PelajarEn. Tauhit b. Sudar
Pegawai EksekutifPn. Hjh Zubaidah bt. Mat JaafarPn. Siti Hairul Rashidah bt. Ahad
88
Jawatan Ahli
Kawalan Dokumen
Latihan Pembangunan Staf
IPGM-PPK-PTPerancangan Tahunan
Pengurusan Hal Ehwal Pelajar
Rekabentuk dan Perancangan Pembanguanan Kurikulum
Pengurusan Kurikulum
Kokurikulum
Praktikum
Pelaksanaan Pentaksiran Pend. Guru
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Perpustakaan
Bimbingan dan Pemantauan
AHLIKetua Jabatan PIM
Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan VokasionalKetua Unit Psikologi & Kaunseling
KJ Ilmu PendidikanEn. Lee Chai EamCik Marina bt. Abd Majid
Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanEn. Muhammad Syafiq Sim b. AbdullahPn. Elme bt. Alias
Timbalan Pengarah PengurusanKJ Teknologi PendidikanKetua Setiausaha M3P
KJ Hal Ehwal PelajarPn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd YusofEn. Razali b. OthmanEn. Samuel Anak HarusEn. Hairul Hazizi b Hamzah
Timbalan Pengarah AkademikSetiausaha Akademik
KJ MatematikEn. Hamzah b. Nun
Ketua Unit KokurikulumEn. Abd Rahman b. Abd Wahab
Ketua Unit PraktikumEn. Adli b. Mat YatikCik Yeow Chai Lai
Ketua Unit Pep. & PenilaianEn. Mahazad b. Ab MajidEn. Shamsuddin b. Razali
Ketua Unit Pep. & PenilaianEn. Nor Ismadee b. Ismail
Ketua Unit Pusat SumberPustakawan
Ketua Jabatan BahasaDr. Santhanamary a/p R. AnthonyPn. Anawiyah bt. Salleh
Tn. Hj. Suhaimi b. MuhamadEn. Sanif b. SapaatPn. Suria bt. Abd Jamil
89
Bidang Tugas
1. Merancang dan menguruskan program kualiti peringkat institut.
2. Menjadi Sekretariat Pelaksana MS ISO 9001: 2008 peringkat institut.
3. Mengurus dan memberi latihan kepada semua pemegang Prosedur Kualiti dan Warga Institut mematuhi segala prosedur yang ditetapkan.
4. Memastikan semua Jawatankuasa Majlis Kualiti Institut mempraktikkan arahan kerja masing-masing.
5. Memastikan dokumen dan rekod kualiti lengkap dan sempurna.
6. Menjalankan audit dalaman mengikut jadual yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia.
7. Menyelaras aktiviti ke arah mencapai standard MS ISO 9001: 2008 dengan mematuhi Manual Kualiti Institut Pendidikan Guru.
8. Merancang dan mengurus program yang bertemakan kualiti bagi pelajar.
9. Mengadakan mesyuarat Majlis Kualiti sekurang-kurangnya sebulan sekali.
10. Menyediakan laporan dari semasa ke semasa dan diserahkan kepada Pengarah Institut.
90
5.7 Majlis Rasmi Institut
Jawatan Ahli
Pengerusi
Tim. Pengerusi 1
Tim. Pengerusi 2
Bendahari
Penyelaras Majlis dan Acara IPGK
JK Buku Program
JK Perhiasan Pentas & Back Drop
JK Hiasan dan Susunan Tempat
JK Jamuan
JK hadiah/cenderamata
JK Kebersihan,Hiasan kampus & Pengangkutan
JK Teks ucapan
JK Sambutan
JK Jemputan & Protokol
JK Seranta
JK Dokumentasi
JK Perhubungan/LO
JK Persembahan
JK Pendaftaran
JK Tugas Khas
Doa
JK Teknikal ICT
JK Teknikal
JK Lalulintas & Keselamatan
JK Pengurusan Majlis
Pengarah
Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
Penolong Akauntan
Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd. Rahman
Jabatan PIPK
Jabatan Sains Sosial
Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional
Jabatan Matematik
Jabatan Bahasa
Unit Pengurusan dan Perkhidmatan
Jabatan Pengajian Melayu
Jabatan Ilmu Pendidikan
Jabatan Sains
Jabatan Teknologi Pendidikan
Unit Pusat Sumber
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Unit Muzik
Unit Praktikum, Unit PP, Unit LDP
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Jabatan Pendidikan Islam & Moral
Unit ICT
Unit Teknikal & Penyelenggaraan
Unit Kokurikulum
Majlis Pensyarah Kanan
Bidang Tugas Berdasarkan Jawatankuasa yang disenaraikan dalam Buku Tatacara Pengendalian Majlis Rasmi
91
5.8 Jawatankuasa Anugerah Hari Inovasi
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha 1Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha 2Pegawai Eksekutif
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Mencadangkan dan memilih calon anugerah inovasi yang dipertandingkan.
2. Merancang dan melaksanakan majlis penganugerahan institut.
3. Membuat penambahbaikan Anugerah Hari Inovasi setiap tahun.
92
5.9 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah pengurusan
SetiausahaKetua Unit Peperiksaan & Penilaian
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan
2. Melaporkan kepada Senat kes pelajar yang jumlah kehadirannya kurang daripada 80 peratus dan sedang diambil tindakan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Institut Pendidikan Guru.
3. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester kepada Senat.
4. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian bagi semua calon yang menduduki peperiksaan ulangan pada semua peringkat pengajian.
5. Menimbang dan memutuskan kes-kes seperti berikut :
i. Kes pinggiran bagi kursus yang tidak dimoderasikan sama ada peperiksaan, kerja kursus ataupun praktikum, maksimum 2 (dua) markah sahaja
ii. Kes pinggiran bagi kursus yang dimoderasikan maksimum 0.5 markah sahaja
iii. Kes calon yang layak dipertimbangkan untuk dianugerahkan lulus agregat
iv. Calon-calon memohon untuk menduduki peperiksaan secara bantahan
93
5.10 Jawatankuasa Pemandu ICT
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaPegawai Teknologi Maklumat
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua UnitKetua Penyelaras Aplikasi WEB
1. Merancang dan mengagih keperluan perkakasan ICT.
2. Merancang pembangunan prasarana ICT / TMK.
3. Merancang kelengkapan dan pembelian kemudahan ICT.
4. Menyediakan anggaran belanjawan pembangunan prasarana ICT.
5. Menyediakan perancangan pendidikan penggunaan ICT dari semasa ke semasa.
6. Memberi khidmat nasihat profesional terhadap masalah-masalah ICT dari semasa ke semasa.
7. Menilai keberkesanan program pengkomputeran dan ICT dalam kampus institut melalui mesyuarat AJK dua kali setahun.
94
5.11 Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus/ JITU
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Ketua Penyelaras JKTUKetua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Ketua Penyelaras JKTUPegawai Eksekutif Kanan
Penyelaras IntegritiEn. Punithan a/l Pannirchelvam
Pen. Penyelaras IntegritiEn. Tuan Zulkarnan b. Tuan Hussin
Penyelaras Aduan Awam/ KPMEn. Tamilarasu a/l Subramaniam
SetiausahaPegawai Eksekutif
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Memantau usaha menjaga keselamatan institut secara berterusan.
2. Menyediakan takwim perancangan aktiviti tahunan yang sesuai dengan matlamat seperti program penghayatan nilai dan etika perkhidmatan, peraturan dan tatatertib kakitangan awam dan kempen pencegahan rasuah.
3. Mengenal pasti dan menetapkan agenda serta isu-isu yang akan dibincangkan dalam mesyuarat berkala jawatankuasa.
4. Memastikan semua ahli mengambil tindakan serta memaklumkan status tindakan yang telah terhadap keputusan yang telah dibuat.
5. Menyediakan laporan 3 bulan sekali untuk dihantar ke Urus setia JKPK peringkat KPM dan salinannya ke IPG.
6. Menjalankan pemantauan berterusan bagi mengatasi penyelewengan, salah guna kuasa dan rasuah di kalangan warga institut.
95
5.12 Jawatankuasa Praktikum
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Pengurusan
SetiausahaKetua Unit Praktikum
Pen. SetiausahaPegawai Pengurusan Unit Praktikum
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Memahami dan mengambil tindakan sewajarnya mengenai pekeliling dan arahan yang ditetapkan oleh IPGM KPM.
2. Menentukan dasar praktikum.
3. Memantau dan menilai keberkesanan praktikum.
5.13 Jawatankuasa Konvokesyen
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaPn. Khadijah bt. Aiyub
Pen. Setiausaha 1Pn. Zulliani bt. Kamaruddin
Pen. Setiausaha 2Pn. Ong Siu Gek
BendahariPegawai Eksekutif Kanan
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Merancang dan menyediakan kertas perancangan konvokesyen institut.
2. Memastikan JK Kecil (JKK) mengadakan mesyuarat dan membuat perancangan dan agihan tugas.
3. Memastikan JKK mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapat maklum balas dan laporan daripada setiap jawatankuasa.
4. Memastikan atur cara pentadbiran bagi melicinkan perjalanan konvokesyen disediakan.
5. Memastikan raptai diadakan sebelum majlis sebenar berpandukan kepada atur cara pentadbiran.
6. Memastikan mesyuarat ”post-mortem” dilaksanakan selepas dua minggu konvokesyen berlangsung.
96
5.14 Jawatankuasa Pembangunan Institut
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaPegawai Eksekutif Kanan
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua UnitSemua Pembantu Jurutera
Pembantu akauntan
1. Mengkaji keperluan dan keadaan semasa dan pada masa akan dating.
2. Mengadakan mesyuarat di peringkat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun.
3. Menyediakan buku blue print pembangunan institut, peningkatan kemudahan-kemudahan prasarana dan pengajaran pembelajaran
4. Mengemukakan blue print pembangunan tahunan institut dalam mesyuarat MPPP untuk mendapatkan kelulusan
5. Memantau dan menilai program pembangunan institut dari semasa ke semasa dan melaporkannya dalam mesyuarat MPPP, seterusnya ke IPGM
97
5.15 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Ketua Penyelaras/UrusetiaDr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak
Pen. Ketua Penyelaras Tn. Hj. Sallehudin b. Ibrahim
Ahli
KJ Sains (Sekatariat ISO)
Tn. Hj. Tormadi b. Jono (Penyelaras Budaya IPG)
Dr. Sia Keng Yek (Penyelaras SGM)
En. Narmal Singh a/l Gurubak Singh (Penyelaras SSR)
En. Kamaluddin b. Mokri(Penyelaras Akreditasi)
En. Lee Chai Eam (Penyelaras Sistem Penarafan IPG)
Tn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad(Penyelaras NBOS)
Tamilarasu a/l Subramaniam(Penyelaras Aduan Awam (KPM)
Ketua Unit Khidmat Pengurusan(Penyelaras JITU)
Dr. Yong May Lee(Penyelaras 5S)
Punithan a/l Pannirchelvam(Penyelaras Integriti)
1. Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.
2. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan.
3. Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.
4. Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.
5. Menerajui dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program bagi menjamin kualiti.
98
5.16 Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi & Pegawai KeselamatanTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaPegawai Eksekutif Kanan
AhliKJ HEP
Ketua Unit Khidmat PengurusanEn. Mohd Jasa b. Siraj (Keselamatan)
Cik Shaireena bt. Jaafar (Kesihatan)Pn. Aminah bt. Sariat (Keceriaan)
Ketua WardenPen. Ketua Warden
1. Memantau usaha menjaga keselamatan institut secara berterusan.
2. Bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk mengambil tindakan yang boleh mengatasi masalah yang berkaitan dengan penceroboh pihak luar dan aspek-aspek yang berkaitan dengan pencegahan kebakaran.
3. Memberi taklimat kepada pelajar-pelajar baru semasa Minggu Pengurusan Pelajar tentang langkah-langkah pencegahan kebakaran.
4. Bekerjasama dengan Jabatan Bomba untuk mengadakan latihan pencegahan kebakaran secara berkala.
5. Mencadangkan langkah berkesan untuk mengawal harta benda institut daripada kecurian.
6. Bekerjasama dengan warga institut dan pengurusan kolej kediaman untuk memastikan peraturan kolej kediaman dan peraturan lalulintas dipatuhi.
5.17 Jawatankuasa Khidmat Profesional/Out reach
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaKU Latihan Dalam Perkhidmatan
AhliPn. Hjh. Rokiah bt. Buyong
(Penyelaras Pembangunan Pend.Pribumi)
Tn. Hj. Yusof b Osman (CPD)Tn. Hj. Esa b. Awang (SISC+)
Pn. Hjh. Wan Faridah Akmal bt. Wan Ismail(Teaching School)
Pn. Hjh. Rohaya bt. A. Razak (MBM)En. Taufik Lock Kim Wai (MBI)
Tn. Hj. Abd Razak b. Kaprawi (Program Kerjasama)
1. Mewujudkan hubungan baik antara JPN, PPD dan sekolah dengan pihak institut.
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bersama dengan sekolah.
3. Merancang dan menguruskan jadual waktu bersama.
4. Memilih pensyarah yang bersesuaian dari jabatan yang terlibat.
5. Menyedia dan menguruskan belanjawan tahunan.
6. Merancang perkongsian ilmu dan kepakaran antara sekolah dan pihak institut.
99
5.18 Jawatankuasa Pemandu Kumpulan Inovasi dan Kreatif
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Penolong Pengerusi 1Timbalan Pengarah Akademik
Penolong Pengerusi 2Timbalan Pengarah Pengurusan
PenyelarasKetua Jabatan Penyelidikan,Inovasi& Profesionalisme
Keguruan
SetiausahaDr. Ng Pei Fern
Pen. SetiausahaPn. Hjh. Noraishah bt. Yusof
AhliWakil Jabatan/Unit
1. Merancang, membuat persediaan dan mengurus penyertaan institut di dalam Konvokesyen KIK. Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia seperti kehendak surat KP (IPG) 8080/100/8/1/(39).
2. Menjadi urus setia kepada pelaksanaan program inovasi peringkat institut.
3. Memberi khidmat nasihat kepada jabatan/unit yang ingin melaksanakan program inovasi.
4. Merancang dan menentukan dasar pelaksanaan dan strategi bagi menggalakkan penjanaan idea serta penyelidikan dan pembangunan inovasi (R&D).
5. Merancang, melaksanakan dan menilai usaha-usaha peningkatan inovasi.
6. Mengenal pasti, menyelaras dan melaksanakan program-program latihan bagi menerapkan pembudayaan inovasi dalam kalangan warga IPG Kampus.
7. Memupuk dan meningkatkan kesedaran serta minat terhadap inovasi kepada warga Institut melalui penganjuran seminar, ceramah, kempen, pertandingan dan sebagainya.
8. Mengenal pasti, menyediakan dan menyelaras pangkalan data yang bersesuaian bagi menyimpan dan mengurus segala idea, ilmu dan inovasi yang dihasilkan.
9. Mempromosikan hasil inovasi yang dilaksanakan kepada warga Institut, pelanggan, stakeholders melalui risalah,e-mel, paparan di laman web, media massa dan sebagainya.
10. Mengemukakan laporan pelaksanaan inovasi kepada Jawatankuasa Pemandu.
100
5.19 Jawatankuasa Tatatertib Pelajar & Pecah Kontrak Pelajar
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaKetua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
AhliKetua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Disiplin dan Kehadiran HEPKetua Jabatan/Unit (Yang Berkaitan)
Mentor (Yang Berkaitan)Penolong Akauntan
Wakil HEP
1. Memutuskan hukuman kepada pelajar yang didapati bersalah secara pentadbiran.
2. Memutuskan jumlah bayaran pampasan terhadap pelajar yang diberhentikan kursus di bawah Akta 174.
3. Memutuskan jumlah bayaran pampasan terhadap pelajar yang ingin menamatkan pengajian / berhenti kursus.
4. Memastikan pelajar yang ingin menamatkan pengajian / berhenti kursus dirujuk kepada unit kaunseling.
5. Memutuskan kelulusan pelajar yang ingin menamatkan pengajian / berhenti kursus.
5.20 Jawatankuasa Pengurusan Wang Amanah
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaKetua Pembantu Tadbir
AhliKetua Jabatan Hal Ehwal PelajarKetua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif KananPenolong Akauntan
En. Razali b. Othman - Wakil WardenEn. Abd Latif b. Awi- Wakil Pensyarah
1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang akaun amanah.
2. Menentukan semua Laporan Wang Amanah disediakan dan dikemukakan kepada IPG Induk dan Bahagian Kewangan KPM pada masa yang ditetapkan.
3. Meluluskan anggaran perbelanjaan dan anggaran tambahan Wang Amanah.
4. Memastikan Wang Amanah sentiasa berbaki kredit dengan tidak dikeluarkan melebihi baki yang ada.
5. Memastikan rekod-rekod akaun diselenggarakan dengan teratur.
6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Wang Amanah sekurang-kurangnya dua kali setahun.
101
5.21 Jawatankuasa Induk Bina Insan Guru
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Pengurusan
SetiausahaKetua Unit Kokurikulum
PenyelarasEn. Abd Latif b. Awi
Pen. PenyelarasTn. Hj. Azman b. Manas
BendahariPegawai Eksekutif Kanan
Pengerusi JK PeralatanEn. Mohamad Jasa b. Siraj
Pengerusi JK MakananTn. Hj. Azman b Manas
Pengerusi JK PenilaianKU Peperiksaan dan Penilaian
Pengerusi JK Kerohanian &Moral KJ Pendidikan Islam & Moral
Pengerusi JK AktivitiTn. Hj. Tormadi b. Jono
Pengerusi JK LDK dan KebajikanKU Psikologi & Kaunseling
Pengerusi JK KeselamatanEn. Md Daud b. Md Jani
Tim. Pengerusi JK KeselamatanEn. Tamilarasu a/l Subramaniam
Ex officioSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Mengenal pasti lokasi BIG yang sesuai dengan matlamat dan objektif BIG.
2. Menyediakan modul-modul aktiviti kerohanian, latihan dalam kumpulan, aktiviti fizikal yang sesuai dengan keupayaan pelajar.
3. Memperoleh bahan-bahan rujukan dan bacaan yang sesuai khususnya untuk aktiviti kerohanian.
4. Mengawal selia kebajikan dan keselamatan pelajar sewaktu berada di lokasi aktiviti dari semasa ke semasa.
5. Memantau penilaian peserta yang dilakukan oleh pasukan pengendalian BIG mengikut siri.
6. Merancang pelan tindakan untuk menambah peralatan aktiviti fizikal/atau membaik pulih peralatan yang sedia ada.
7. Mencadangkan pelupusan peralatan fizikal yang tidak lagi selamat digunakan.
8. Memantau dan menilai keberkesanan pelaksanaan program ini melalui mesyuarat post mortem selepas setiap siri BIG.
102
5.22 Jawatankuasa Sebut harga
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaPegawai Eksekutif Kanan
AhliEn. Mohd Fu’ad b. Sam
En. Muhammad Asri b. MadiTn. Hj. Abdul Razak b. Kaprawi
En. Paiman b. PardiEn. Mohd Hilmi b. Rozali
En. Muhamad b. Basar Tn. Hj. Azman b. Manas
En. Mohd Zairi b. Husain Pn. Nurdiana bt. Abdullah
Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani & KesihatanKetua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
1. Membincangkan secara terperinci spesifikasi sebut harga yang dikemukakan oleh pembekal-pembekal yang menyertai sebut harga
2. Memilih sebut harga yang menawarkan spesifikasi yang paling meyakinkan dari segi tawaran harga, bahan yang dibekalkan/digunakan, perkhidmatan yang diberi dalam tempoh pelaksanaan kerja.
3. Menghantar surat pemberitahuan kepada penender yang berjaya dan tidak berjaya dalam sebut harga yang diadakan.
103
5.23 Jawatankuasa Pengurusan Aset
Jawatan Ahli
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi 1
Timbalan Pengerusi 2
Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Peg Pelupusan Aset Tn. Hj. Mazlan b. Ayop
Peg Pemeriksa Aset Pn. Hjh. Khalidah bt. Ahmad
Peg Pemverifikasi Stor Pn. Siti Shamizatulfiza bt. A. Paris Khan
Peg. Pemeriksa Stor Pn. Periakka a/p Rengaya Chinaya
Peg Teknologi Maklumat Pn. Khairul Bariyah bt. Jaafar
Penyelaras Aset JPTV Dr. Abdullah b. Abdul Rahman
Penyelaras Aset ULDP Pn. Nurdiana bt. Abdullah
Penyelaras Aset JPIM En. Muhammad Asri b. Madi
Penyelaras Aset JHEP En. Mohd Saidi b. Abd. Rahman
Penyelaras Aset JSN Pn. Heng Lee Ling
Penyelaras Aset JTP En. Razali b. Abd Rahim
Penyelaras Aset JPIPK En. Mohd Ali b. Jemali
Penyelaras Aset JIP Pn. Sin Lee Eng @ Sin Lin Heng
Penyelaras Aset JB Shanmugam a/l Kaliappan
Penyelaras Aset JPM En. Mohd Aris b. Anis
Penyelaras Aset JPJK En. Kamaluddin b. Mokri
Penyelaras Aset JPSS Tn. Hj. Razali b. Kadir
Penyelaras Aset JMAT En. Mohd Azizi b. Mat Som
Penyelaras Aset UPP En. Nor Ismadee b. Ismail
Penyelaras Aset UKOKO En. Mohd Jasa b. Siraj
Penyelaras Aset Uprak Pn. Hawa bt. Abdullah Ibrahim
Penyelaras Aset Pengurusan Pn. Farhana bt. Abd.Rahman
Penyelaras Aset P.Sumber En. Sani b. Basir
Penyelaras Aset Bilik Pengarah, Bilik Anjung Temenggong dan Bilik Dato’ Mahpor
Pn. Hjh. Zubaidah bt. Mat Jaafar
Pembantu Tadbir Stor En. Suleiman b. Abu Bakar
PembantuTadbir Aset Pn. Zahrah bt. Ali
104
Bidang Tugas
1. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
2. Bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
3. Menyediakan laporan bagii. Laporan Peruntukan perolehan asetii. Kedudukan semasa aset alih jabatan dan unitiii. Laporan pemeriksaan aset alihiv. Laporan tindakan pelupusanv. Laporan tindakan surcaj / tatatertibvi. Laporan kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunanvii. Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stokviii. Kedudukan Aset Hidup Haiwan, ikan dan Tumbuhanix. Laporan Pemeriksaan Aset Hidupx. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alihxi. Hal-hal yang berkaitan dengan Pengurusan Aset dan Stor Kerajaan
4. Melaksanakan tugas seperti yang digariskan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007.
5.24 Jawatankuasa Sistem Perolehan Aset Tanpa Alih (SPATA)
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
AhliPn. Aminah bt. Sariat
Pn. Siti Aidah bt. SengotEn. Muhammad Farid b. Salleh
En. Mohd Akif b. Md JurimiEn. Mohamed Fauzi b. Radin@Kudin
En. Mohd Hadri b. Ahmad NazariPn. Zahrah bt. Ali
Pn. Khairul Bariyah bt. Jaafar
1. Merancang dan mengurus semua ruang dalam bangunan di dalam kampus.
2. Mengenal pasti fungsi dan agihan tugas setiap ruang yang terdapat dalam kampus.
3. Menentukan jenis ruang dan mendaftarkan dalam sistem MySPATA sebagai rekod rasmi jabatan/kementerian.
105
5.25 Jawatankuasa Perolehan
Jawatan Ahli
Pengerusi
Timbalan Pengerusi 1
Timbalan Pengerusi 2
Setiausaha
Ahli
Pengarah
Tim. Pengarah Pengurusan
Tim. Pengarah Akademik
Ketua Unit Khidmat Perkhidmatan
Pegawai Eksekutif KananPenolong AkauntanPn. Siti Jora bt. SelamatEn. Sulaiman b. Abu BakarTn. Hj. Abu Hurairah b. Abdul RazakPn. Nuruasikin bt. NoordinCik. Norshazazila bt. ZulkifliPn. Zahrah bt. AliPn. Farhana bt. Abd.RahmanPn. Faridah Asmat bt. Harun
Bidang Tugas
Menjalankan tugas-tugas berdasarkan Pekeliling Bil.6 / 2013.
106
5.26 Jawatankuasa Lestari
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Pengurusan
Setiausaha 1Pn. Khadijah bt. Aiyub
Setiausaha 2Dr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab
Urus setiaJabatan Sains Sosial
AhliKetua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit KokurikulumPenolong Akauntan
Wakil Pensyarah (ikut bidang)
Wakil Staf sokonganPn. Siti Aidah bt. Sengot
Pn. Aminah bt. SariatEn. Jamalulaili b. Selamat
Wakil PelajarYDP JPP
Setiausaha JPP
1. Merancang pelan tindakan Program IPG Lestari.
2. Menyebar luas maklumat berkaitan Program IPG Lestari kepada semua warga.
3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap.
4. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.
5. Melibatkan semua warga terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program.
6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.
7. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan).
8. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun.
107
5.27 Jawatankuasa Aplikasi Web
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Ketua PenyelarasTn. Hj. Mazlan b. Ayob
SetiausahaPegawai Teknologi Maklumat
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua UnitEn. Kamaludin b. Ahmad
(Penyelaras OLL PPG)Tn. Hj. Yusof b. Osman
(Penyelaras PAT IPGKTI)En. Razali b. Abd Rahim
En. Azmi b. Rashid
1. Menyediakan Laman web IPGKTIJB.
2. Memuatkan maklumat terkini institut.
3. Merekodkan dan memberi respons kepada pelanggan maya.
4. Sentiasa mendapat Laporan dan maklumat terkini daripada Ketua Jabatan / Unit untuk dikemas kini dalam laman web institut
5. Memuatkan maklumat yang terkini institut/Jabatan/Unit.
6. Memastikan kandungan dalam laman web/portal adalah terkini dan sahih dengan mewujudkan. proses pengurusan kandungan yang berkesan.
7. Mendapatkan laporan dan maklumat terkini daripada Ketua Jabatan/Unit untuk dikemaskan dalam laman web institut.
8. Mengesyorkan konsep reka bentuk dan susun atur laman web/Portal kepada JK Pengurusan/Teknikal Laman Web/Portal kampus.
9. Mengesyorkan keperluan-keperluan infrastruktur dan sokongan teknikal bagi laman web/portal kepada JK Pengurusan /Teknikal Laman Web/Portal kampus.
10. Merancang,mengurus dan menyelaras pembelajaran dalam talian untuk jabatan dan unit.
11. Berkongsi maklumat dan kemahiran di dalam mengendalikan pengajaran dan pembelajaran menggunakan kemudahan OLL institut.
108
5.28 Jawatankuasa Pengurusan Warden
Jawatan Ahli
Pengerusi
Timbalan Pengerusi I
Timbalan Pengerusi II
Setiausaha
Pen Setiausaha
Ahli
Pengarah
Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
Ketua Unit Khidmat Perkhidmatan
Pn. Aniza bt. Mohamad Yusoff
Ketua wardenPen. Ketua wardenKJ HEPPegawai Keselamatan KTIPen. Pengurus Asrama
Bidang Tugas
1. Menguruskan permohonan warden.
2. Memutuskan penempatan dan lantikan warden.
3. Menambah baik infrastruktur asrama dan rumah warden.
109
5.29 Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Geran IPGK
Jawatan Ahli
Pengerusi
Timbalan Pengerusi 1
Timbalan Pengerusi 2
Setiausaha
Bendahari
Jawatan Kuasa Kluster :Sains/Teknologi/Matematik
Bahasa
Ilmu Pendidikan
Sains Sosial
Pengurusan Pendidikan dan Kepimpinan
Urus setia
Pengarah
Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengarah Pengurusan
KJ PIPK
Penolong Akauntan
Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki
Dr. Hjh. Maskiah bt. Masrom
Dr. Ng Pei Fern
En. Kamarudin b. Yusof
En. Mohd Zairi b. Husain
Semua Pensyarah PIPK
Bidang Tugas
1. Menghebahkan maklumat mengenai geran penyelidikan IPG kepada pensyarah/pegawai.
2. Melantik Jawatankuasa Penilaian Penyelidikan untuk menyaring dan memilih kertas cadangan daripada pensyarah/pegawai kampus.
3. Memperakukan pensyarah/pegawai yang mematuhi syarat-syarat geran penyelidikan yang ditetapkan oleh IPGM.
4. Menghantar kertas cadangan penyelidikan yang terpilih kepada pihak IPGM.
5. Memantau prestasi projek penyelidikan.
6. Memantau pengurusan kewangan yang diluluskan melalui audit perbelanjaan kewangan.
110
5.30 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
Jawatan Ahli
Pengerusi
Timbalan Pengerusi I
Timbalan Pengerusi II
Penyelaras
Setiausaha
AJK
Pengarah
Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengarah Pengurusan
Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
Tn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad
Pn. Saedah bt Mohd Shah Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd RazakDr. Hjh. Raudhah bt. AliTn. Hj. Suhaimi b. MohamadDr. Ros Eliana bt. Ahmad ZukiPn. Halina bt. KasmaniPn. Hjh. Khalidah bt. AhmadPn. Hjh. Rohaya bt A. RazakTn. Hj. Norizan b. GhazaliEn. Kamaluddin b. MokriPn. Azizah bt Abdul AzizEn. Muhammad b. Basar
Bidang Tugas
1. Menghadiri kursus, taklimat dan mesyuarat di peringkat IPGM dan pihak luar yang berkaitan dengan KBAT.
2. Menjadi jurulatih utama (JU) KBAT peringkat IPGKTI.
3. Memberi kursus, taklimat kepada pensyarah dan pelajar berkaitan dengan KBAT
4. Bekerjasama dengan pihak luar khususnya JPN, PPD dan sekolah dari segi menyumbangkan kepakaran berkaitan dengan KBAT.
5. Bekerjasama dengan jabatan/unit /jawatan kuasa lain untuk melaksanakan program KBAT
111
5.31 Jawatankuasa Perumahan
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
SetiausahaKetua Unit Khidmat Pengurusan
Pen.SetiausahaPegawai Eksekutif
AhliPn. Noreida bt. Md Yunan
En. Abdul Rahman b. Abdul WahabEn. Mohd Akif b. Md Jurimi
En. Mazlan b. MuhamadEn. Suhaimee b. Omar
1. Menentukan pengisian bagi setiap unit perumahan.
2. Merancang tindakan penyelesaian masalah perumahan yang timbul dari semasa ke semasa seperti kerosakan bangunan,masalah sosial dan kebersihan.
3. Menjemput AJK penduduk mewakili semua penghuni kuarters ke mesyuarat JK Perumahan Institut.
4. Menyediakan maklumat lengkap kepada Pengarah untuk dibawa ke mesyuarat dengan pihak-pihak luar yang berkaitan seperti JPN,PPD dan Majlis Bandaraya Johor Bahru.
5. Mengadakan mesyuarat berkala untuk membuat laporan dan analisis.
112
5.32 Jawatankuasa Penyelenggaraan
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiPengarah
Timbalan Pengerusi 1Timbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengerusi 2Timbalan Pengarah Akademik
Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong SetiausahaPn. Siti Aidah bt. Sengot
AhliPegawai Eksekutif Kanan
Penolong AkauntanKetua Pembantu Tadbir
Semua Penolong JuruteraPn. Hasimah bt. Mohamad
Pn. Nur Hidayah bt. Samsudin
1. Mengkaji keperluan dan keadaan infrastruktur semasa dan pada masa akan datang.
2. Memeriksa dan menilai kemudahan infrastruktur institut dari semasa ke semasa dan melaporkan sebarang kerosakan pada mana-mana bahagian bangunan yang memerlukan tindakan pembaikan segera.
3. Mencadangkan bentuk penambahbaikan dan kos yang perlu dilakukan ke atas mana-mana bahagian kepada jawatankuasa induk pembangunan.
4. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua kali setahun bagi membincangkan pelan tindakan.
5. Menyediakan laporan tahunan pada setiap akhir tahun.
113
114
6. JAWATANKUASA TERAS
Teras Kecemerlangan akademik
6.1 Jawatankuasa Kokurikulum
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah Akademik
Setiausaha 1KU Kokurikulum
Setiausaha 2Penolong KU Kokurikulum
AhliSemua KJ/KU
1. Menentukan pensyarah penasihat kokurikulum dan bidang tugas.
2. Memantau pelaksanaan kokurikulum seperti yang dirancang.
3. Memastikan pelaksanaan kokurikulum mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh IPGM KPM.
4. Mengumpul dan menyimpan rekod maklumat kokurikulum dengan kemas untuk rujukan.
5. Membuat penilaian terhadap prestasi siswa-siswi guru untuk diberi pemarkahan seperti yang diperlukan oleh Unit Peperiksaan.
6. Mengurus aktiviti BIG peringkat IPGK.
7. Mengendalikan aktiviti KAGUM dengan kerjasama pihak-pihak lain.
6.2 Jawatankuasa Anugerah Akademik
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
Pengerusi KJ Matematik
SetiausahaPn. Tolhah bt. Abdullah
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
1. Membuat pemilihan penerima anugerah berdasarkan syarat yang telah ditetapkan oleh majlis.
2. Menyediakan borang pencalonan anugerah akademik kokurikulum dan kepimpinan kepada KJ dan KU.
3. Menguruskan majlis penyampaian anugerah kepada pelatih.
115
6.3 Jawatankuasa Bina Item dan Soalan Peperiksaan
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
PengerusiEn. Suleiman b. Yunos
SetiausahaKetua Unit Peperiksaan & Penilaian
AhliEn. Sathupathy a/l Ramasamy
En. Ahmad Puad b. ArisCik Ng Sar Ee
En Shamsuddin b. RazaliTn. Hj. Norizan b. GhazaliPn. Siti Mislia bt. Selamat
En. Kamarudin b. YusofKJ Pengajian Melayu
KJ BahasaKJ Kursus berkaitanKJ Ilmu Pendidikan
Wakil Majlis Pensyarah KananPensyarah Mata Pelajaran
1. Mengagih JPU kepada Jabatan/Unit yang diarahkan menggubal soalan peperiksaan oleh IPGM KPM.
2. Memastikan penggubal soalan dan SP menyediakan salinan draf soalan dan SP secukupnya untuk di gunakan dalam Mesyuarat Penyemakan Draf Soalan dan SP peringkat institut.
3. Memaklumkan tarikh Mesyuarat Penyemakan Draf Soalan dan SP peringkat institut kepada Jabatan/Unit terbabit.
4. Memastikan pembetulan ralat yang dicadangkan semasa Mesyuarat Penyemakan Draf Soalan dan SP peringkat institut telah dilakukan dengan sempurna oleh Jabatan/Unit terbabit.
5. Memastikan penggubal soalan dan SP menyerahkan draf soalan dan SP yang lengkap tepat pada tarikh yang ditentukan.
6. Menghantar draf soalan dan SP kepada IPGM KPM.
116
6.4 Jawatankuasa Kerja Kursus
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
PengerusiTn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
SetiausahaKetua Unit Peperiksaan & Penilaian
AhliEn. Sathupathy a/l Ramasamy
En. Ahmad Puad b ArisCik Ng Sar Ee
Tn. Hj. Norizan b. GhazaliPn. Siti Mislia bt. Selamat
En. Kamarudin b. YusofEn. Mahazad b. Ab Majid
Penyelaras Kerja Kursus Jabatan
1. Mengadakan mesyuarat secara berkala mengikut keperluan.
2. Menyelaras agihan tugasan kerja kursus antara jabatan bagi kursus-kursus yang hampir sama.
3. Melaksanakan arahan seperti di dalam Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus.
4. Memastikan pelaksanaan dan penilaian kerja kursus dapat dijalankan dengan lancar.
5. Membuat penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan kerja kursus di peringkat jabatan bagi semua program Praperkhidmatan, KDP dan KDC.
6. Memastikan jabatan/unit menjalankan mesyuarat penyelarasan di peringkat masing-masing.
7. Mengedarkan maklumat terkini tentang pelaksanaan kerja kursus yang diterima daripada IPGM.
8. Menyimpan semua salinan JPT dan SP dari setiap kursus bagi tujuan pemantauan dan pelaporan.
9. Merancang dan menguruskan mesyuarat moderasi peringkat jabatan.
10. Membuat verifikasi kerja kursus setiap Jabatan bagi setiap semester.
11. Melaporkan dapatan verifikasi kerja kursus Jabatan.
12. Merancang dan menguruskan program latihan, bengkel dan taklimat yang berkaitan dengan penilaian kerja kursus dari semasa ke semasa.
117
6.5 Jawatankuasa Jadual Waktu
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
Pengerusi KJ Matematik
SetiausahaPn. Ket Lee Lian
Pen. SetiausahaEn. Muhamad b. Basar
AhliPn. Yeoh Chew Lan
Pn. Azyan Zuhaila bt. Hasan BasriEn. Mohd Zairi b. HusainPenyelaras Jadual Waktu
Jabatan/Unit
1. Menyediakan dan mengedarkan unjuran waktu interaksi setiap jabatan pada awal Mei dan awal Oktober setiap tahun.
2. Menyediakan dan mengedarkan unjuran waktu interaksi setiap jabatan pada awal Mei dan awal Oktober setiap tahun.
3. Menyediakan jadual waktu induk institut untuk sesi Jan-Mei dan Jun-Nov setiap tahun.
4. Mengenal pasti bilik-bilik yang akan pakai dalam setiap semester.
5. Menyediakan dan membentangkan analisis unjuran waktu interaksi,analisis keperluan pensyarah dan jadual waktu dalam Mesyuarat MPPP.
6. Memantau dan menilai keberkesanan jadual waktu yang disediakan menurut persepsi siswa-siswi guru dan pensyarah institut.
118
6.6 Jawatankuasa Kerja Praktikum
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
PengerusiKU Praktikum
SetiausahaPegawai Pengurusan Praktikum
AhliPn. Halina bt. Kasmani
En. Wan Azhar b. Wan YaacobPn. Hjh. Maszuria bt. Abd. Ghani
Pn. Tolhah bt. AbdullahCik Shaireena bt. Jaafar
En. Abdul Razif b. Abd. RahmanPn. Ruziyah bt. Zainol Abidin
Dr. Hj. Mohd Hairudin b. AminEn. Adli b. Mat YatikPn. Ang Chwee Pin
1. Merancang jadual kerja pelaksanaan Pengalaman Berasaskan Sekolah SBE dan praktikum bagi semua program latihan perguruan.
2. Merancang penempatan SBE dan praktikum.
3. Merancang dan memantau pencalonan serta pelantikan guru pembimbing.
4. Merancang dan memantau penyediaan bahan untuk semua pihak yang terlibat.
5. Merancang penempatan pensyarah pembimbing praktikum mengikut pengkhususan.
6. Merancang dan memantau pengisian serta pemantauan SBE dan praktikum.
7. Memastikan serahan markah SBE dan praktikum di buat mengikut jadual.
8. Merancang dan memantau pelaksanaan sesi refleksi praktikum
9. Menyediakan laporan kes-kes gagal, penangguhan,melengkapkan dan mengulang SBE dan praktikum.
10. Memanggil mesyuarat JKPPIPG untuk mengesahkan markah dan kehadiran.
11. Menyerahkan markah praktikum kepada Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian.
12. Membina dan mengukuhkan hubungan profesional dengan semua pihak bagi memastikan SBE dan praktikum berjalan lancar.
13. Membuat analisa data maklum balas penyeliaan praktikum untuk mengenal pasti aspek penambahbaikan yang perlu dirancang dan dilaksanakan.
14. Merancang dan menyelaras pengurusan bayaran elaun penyeliaan guru pembimbing.
15. Merancang dan menyelaras pelaksanaan kursus mentoring untuk pensyarah pembimbing dan guru pembimbing.
16. Menyediakan laporan pelaksanaan bagi semua program praktikum sepanjang tahun untuk dimuatkan dalam Laporan Tahunan Institut dan satu salinan dihantar ke IPGM.
119
6.7 Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi
Jawatan Ahli
PenasihatPengerusi
Setiausaha 1Setiausaha 2
Setiausaha AkademikPenyelaras PISMP
Pen. Penyelaras PISMPPenyelaras PPISMP
Penyelaras PPG
Program Owner
Course Owner
Penyelaras Penilaian Kendiri
Timbalan Pengarah Akademik En. Kamaluddin b. MokriTn. Hj. Ahmad Salim b.HambiahCik Shaireena bt. Ja’afarPn. Sa’edah bt. Mohd ShahPn.Hjh. Rosnah bt. A. RajakPn. Hazalina b. Mohd HaniffPn. Yeoh Chew Lan Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak
KJ SainsKJ BahasaKJ MatematikKJ Sains SosialKJ Pengajian MelayuKJ Ilmu PendidikanKJ Pendidikan Teknik & Vokasional
KJ Pendidikan Jasmani Dan KesihatanKJ Teknologi PendidikanKJ Pengajian Islam Dan Moral
Semua Programme Owner
Bidang Tugas
Menyelaras dan mengambil tindakan terhadap semua arahan,langkah dan ketetapan bagi memenuhi keperluan dan kehendak akreditasi MQF bagi PPISMP,PISMP,PGSR dan PPG.
120
6.8 Jawatankuasa Kerja Budaya IPGKTI
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
PengerusiTn. Hj. Tormadi b. Jono
SetiausahaPn. Zaiton bt. Mohamad
Pen.SetiausahaEn. Abd Jalil b. Md. Yunos
AhliPn. Hawa bt. Abdullah Ibrahim
Pn. Periakka a/p Rengaya ChinayaCik Kan Kwong See
Pn. Siti Fatihah bt OsmanPn. Sin Lee Eng @ Sin Lin Heng
Cik Yeow Chai LaiPn.Nofazilah bt Mohd. Sajat
Pn. Siti Aisyah bt. Samod
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi membentuk warga kampus yang mengamalkan budaya :
a. Ilmub. Kepimpinan c. Kerja Profesionald. Akhlak dan morale. Penyayangf. Hidup Sihatg. Estetika
2. Melaksanakan aktiviti/amalan terbaik yang terdapat di dalam Buku Panduan Budaya IPG.
3. Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan
4. Melaporkan aktiviti yang di jalankan di dalam Mesyuarat JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan.
121
6.9 Jawatankuasa Kerja Standard Guru Malaysia
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Akademik
PengerusiDr. Sia Keng Yek
SetiausahaDr. Sarala @ Thulasi a/p Palpanadan
Pegawai Pengkalan DataPn. Sin Lee Eng @ Sin Lin Heng
Pen Peg Pengkalan DataEn. Norhanan b. M Fadzlillah
AhliCik Kan Kwong See
En. Abdul Rahman b. Abdul WahabMentor semester 8 ( PISMP)
Mentor Semester 3 ( KPLI/DPLI)
1. Menyediakan bantuan bagi capaian instrumen SGM secara dalam talian.
2. Merancang jadual penilaian kendiri oleh pelajar dan penilai tutor terhadap tutee.
3. Memastikan tutor menyelaras,menganalisis data SGM dan menyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semester.
4. Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP/Mesyuarat Khas SGM.
5. Menghantar Pelaporan Status Profil SGM kepada IPGM apabila diperlukan.
122
6.10 Jawatankuasa Penyelidikan dan Tindakan
Jawatan Ahli
Penasihat
Pengerusi
Tim. Pengerusi
Setiausaha
Ahli
Timbalan Pengarah Akademik
KJ PIPK
En. Karuppiah Mohan a/l Govindaraju
Dr. Yong May Lee
Dr. Ng Fei FernPn. Heng Lee LingDr. Abdullah b. Abdul RahmanPenyelaras Penyelidikan Jabatan/Unit
Bidang Tugas
1. Menyelaras seminar Penyelidikan dan Tindakan pelajar semester akhir.
2. Menyelaras kerja kursus Penyelidikan dan Tindakan pelajar.
3. Mengetuai penyelidikan peringkat institut.
4. Menyelaras Penggunaan Ringkasan maklumat kursus (RMK) Penyelidikan Tindakan.
5. Menyelaras format pelaporan Penyelidikan Tindakan pelajar di Jabatan Akademik.
6. Membantu JPIPK berkaitan Penyelidikan dan Tindakan.
123
6.11 Jawatankuasa Kerja Prospen
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
PengerusiTimbalan Pengarah Akademik
PenyelarasKJ PIPK
Penolong PenyelarasDr. Ng Fei Fern
SetiausahaDr. Ng Fei Fern
Ketua FasilitatorDr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki
FasilitatorDr. Yong May Lee
Dr.Hjh. Maskiah bt. MasromDr.Hjh. Raudhah bt. Ali
Pn. Hjh. Sumilah bt. MartoDr. Yong Kee Ping
Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd RazakDr. Rose Eliana bt. Ahmad Zuki
Dr. Sia Keng YekDr. Anita bt. Abu Hasan
Dr. Santhanamary a/p AnthonyDr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab
Dr. Abdullah b. Abdul Rahman Dr Sarala a/p Palpanadan
Pn. Azyan Zuhaila bt. Hasan BasriEn. Mohd Zairi b. Husain
En. Ahmad b. ZainalPn. Heng Lee Ling
Pn. Nurdiana bt. AbdullahPn. Hafsah bt. Jantan
Pn. Hjh. Noraishah bt . Yusof
1. Melaksanakan program pensarjanaan yang ditetapkan oleh IPGM.
2. Memberi sokongan dan bantuan khidmat konsultasi kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan.
3. Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelek.
4. Menggalakkan penghayatan budaya, penyelidikan dan pemulihan ilmiah.
5. Menyediakan rangkaian pertubuhan pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah.
6. Meningkatkan kompetensi pensyarah PhD dalam komponen perkhidmatan, kepakaran dan sumbangan.
7. Menggalakkan pensyarah melanjutkan pelajaran ke peringkat tertinggi.
124
Teras Kecemerlangan Pengurusan
6.12 Jawatankuasa Penasihat JPP
Jawatan Ahli
Penasihat
Pengerusi
Ketua Penasihat
Pen. Ketua Penasihat
Biro Sukan & Rekreasi
Biro Seni dan Kebudayaan
Biro Tek. Maklumat Dan Penerbitan
Biro Kebajikan & Sosial
Biro Kerohanian & Moral
Biro Hubungan Luar & Antarabangsa
Biro Pendidikan
Biro Kediaman
Biro Keusahawanan
Biro Hal Ehwal Wanita
Biro Makanan
Timbalan Pengarah Pengurusan
KJ HEP
Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd Yusof
En. Hairul Hazizi b. Hamzah
Jabatan PJK
Jabatan Sains Sosial
Jabatan Teknologi PendidikanUnit Pusat Sumber
Jabatan Pengajian MelayuJabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan
Jabatan Pendidikan Islam & Moral
Jabatan Bahasa
Jabatan Ilmu Pendidikan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Jabatan Pendidikan Teknik & VokasionalUnit Kokurikulum
Jabatan Ilmu PendidikanJabatan Sains
Jabatan Matematik
Bidang Tugas
1. Menjadi Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JPP IPGKTIJB.
2. Merancang bersama dengan AJK Perwakilan Pelajar untuk mengadakan aktiviti dan program kegiatan pelajar.
3. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar dan mesyuarat Biro masing-masing.
4. Memantau perjalanan aktiviti JPP di dalam dan di luar institut.
125
6.13 Jawatankuasa Alumni
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiKJ HEP
SetiausahaEn. Mazlan b. Mohd Sanip
Pen. SetiausahaEn.Mohd Zairi b. Husain
AhliEn. Sanif b. Sapaat
Tn. Hj. Zainal b. Mohd Amin Cik Zuhaida bt. Raya
En. Mohd Saidi b. Abd RahmanTn. Syed Muhd Kamal b. Syed A. Bakar
1. Merancang program dan aktiviti staf dan ahli Alumni untuk dilaksanakan di institut.
2. Merancang aktiviti untuk memupuk perpaduan dalam kalangan seluruh warga institut.
3. Mewujudkan jaringan kerjasama yang berterusan dengan persatuan Alumni untuk faedah bersama ke arah pemantapan pembangunan IPGKTI.
4. Memperluas jaringan alumni dalam kalangan alumni tempatan terutamanya antara IPG Kampus.
5. Mengadakan program-program/aktiviti kemasyarakatan dan penjanaan kewangan serta menyalurkannya untuk kebajikan dan pembangunan alumni.
6. Memastikan pangkalan data maklumat alumni dikemas kini dengan tujuan memudahkan urusan perhubungan dengan para alumni.
7. Menghantar kepada Alumni sebagai makluman tentang aktiviti-aktiviti Institut dan alumni amnya yang dijalankan dari semasa ke semasa.
8. Menjadi rakan kongsi agensi kerajaan dan swasta dalam mengendalikan keperluan sumber tenaga kerja, seminar dan ceramah melibatkan IPGKTI.
126
6.14 Jawatankuasa Warden
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Pengerusi Ketua warden
SetiausahaPn. Nur Hidayah bt. Samsudin
AhliKetua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Warden
1. Membuat perancangan persiapan menerima kemasukan pelajar baru.
2. Menyerahkan senarai nama pelajar baru yang akan mendaftar kepada Penyelia Asrama supaya dapat disediakan penginapan asrama.
3. Menyerahkan senarai nama pelajar PISMP/DPLI yang dikeluarkan daripada asrama sebelum kemasukan pelajar baru.
4. Memastikan jumlah penghuni asrama sentiasa memenuhi kapasiti kolej kediaman.
5. Memberi khidmat nasihat dan membantu pelajar yang tinggal di luar asrama untuk mendapatkan rumah sewa.
6. Menyelaras permohonan pihak luar yang telah mendapat kebenaran pengarah untuk penginapan
7. Menyelaras penginapan peserta Kursus Dalam Cuti (KDC). Merancang, melaksana dan memantau semua aktiviti pengembangan pelajar di kolej kediaman.
8. Memastikan kebajikan pelajar asrama dipelihara.
9. Menentukan pelajar yang layak tinggal di asrama dan pelajar yang tidak layak tinggal di asrama.
10. Mengawal selia dan memantau aktiviti pelajar luar kampus agar seiringan dengan kehendak peraturan dalam AKTA 174 dan peraturan IPGM/IPGKTI.
11. Membantu aspek kebajikan dan keselamatan pelajar luar kampus.
12. Bekerjasama dengan agensi luar dan orang perseorangan membuat pengawasan dan pemantauan berterusan ke atas pelajar luar kampus.
127
6.15 Jawatankuasa Pengurusan Mentoring
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Pengerusi KJ HEP
SetiausahaEn. Hairul Hazizi b. Hamzah
Pen SetiausahaEn Tuan Mohd Zulkarnan b.Tuan Hussin
AhliSemua mentor
1. Membantu Jabatan Hal Ehwal Pelajar semasa hari pendaftaran.
2. Memastikan maklumat pada fail peribadi pelajar lengkap diisi.
3. Menyemak semua salinan sijil dan dokumen dalam fail peribadi.
4. Menyemak borang Perjanjian serta salinan-salinan dokumen yang berkaitan.
5. Memastikan butiran Buku Rekod Kehadiran Pelatih lengkap dan dikemas kini.
6. Menguruskan kehadiran kuliah bagi kumpulan akademik masing-masing dan memastikan Borang Rumusan Kehadiran Bulanan dihantar pada atau sebelum 5haribulan pada bulan berikutnya.
7. Menjalankan pemantauan disiplin dan tatatertib dari semasa ke semasa. Jika terdapat salah laku pelajar seperti tidak hadir kuliah, pakaian dan rambut tidak kemas,berkelakuan kurang sopan dan lain-lain, gunakan Borang Salah laku pelajar.
8. Merekod dan merujuk pelajar yang bermasalah kehadiran atau disiplin kepada Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling untuk diberikan bimbingan dan kaunseling. Jika pelajar masih bermasalah, dirujuk kepada Ketua Uni Rekod, Disiplin dan Tatatertib dan Ketua Jabatan HEP untuk tindakan lanjut.
9. Menyediakan dan menghantar laporan perjumpaan tutorial ke Jabatan HEP.
10. Memastikan mesyuarat JK Mentoring Kumpulan diadakan bagi membincangkan pelaksanaan program mentoring bagi tahun yang berkenaan.
11. Memastikan Buku Panduan Tutorial diedarkan untuk pelaksanaan mentoring kumpulan kepada semua mentor yang terlibat.
12. Memastikan pemantauan keberkesanan mentoring kumpulan setiap semester menggunakan LAM-PT03-02c.
13. Memastikan nama mentor dan mentee dipamerkan pada papan kenyataan HEP.
14. Memastikan pemantauan pelaksanaan aktiviti mentoring kumpulan menggunakan LAM-PT03-02a.
15. Memastikan laporan dan analisis penilaian keberkesanan program mentoring kumpulan disediakan untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP oleh KJ HEP (LAM-PT03-02c).
128
6.16 Jawatankuasa Surau
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiTimbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengarah pengurusan
Timbalan PengerusiKJ Pendidikan Islam & Moral
SetiausahaTn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman
BendahariPn. Siti Fatihah bt. Osman
AhliDr. Hj. Mohd Hairudin bin Amin
En. Mohd Hilmi b. RozaliEn. Mohd Jasa b. SirajEn. Mohd Fuad b Sam
En. Mahazad b. Ab Majid Dr. Hjh. Raudhah bt. Ali
Pn. Rashidah bt. SuibEn. Ismail b. Saliyan
Pn. Rahaya bt. IsmailEn. Muhammad Farid b. Salleh
Wakil Pensyarah KananWakil Ketua Unit
Wakil Kelab Staf Sokongan
1. Menjalankan pelbagai aktiviti ke arah menarik minat warga institut khususnya pelajar beragama Islam.
2. Memastikan surau institut merupakan tempat paling selesa untuk beribadat dan beristirahat.
3. Melatih pelajar yang berkebolehan supaya bergerak cergas mengimarahkan surau sebagai imam,bilal dan sebagainya
4. Merancang dan menjalankan aktiviti imarah surau secara berkala.
5. Mengurus alatan dan inventori surau.
6. Memantau dan menilai aktiviti surau melalui mesyuarat dua kali setahun.
129
6.17 Jawatankuasa Perancangan dan Laporan Tahunan
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiTimbalan Pengarah Pengurusan
SetiausahaPn. Siti Anidah bt. Kamsir
Pen. SetiausahaDr.Hjh. Raudhah bt. Ali
AhliTn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
En. Suleiman bin YunosDr. Hjh. Maskiah bt. Masrom
Dr. Ng Pei FernEn. Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah
Pn. Ngau Chai HongEn. Mohd Aris b. Anis
Pn.Hjh. Noraisikin bt. GhazaliTn. Hj. Ahmad Salim b. Hambiah
En. Ahmad b. ZainalEn. Kamarudin b. Yusof
Pn. Aniza bt. Mohamad YusofPn. Nurhuda bt. Zahari
1. Mengurus dokumentasi yang berkaitan Perancangan Tahunan mengikut keperluan PT-02.
2. Menyedia format,mengagih dan mengumpul bahan bagi penyediaan Buku Perancangan Tahunan dan Buku Laporan Tahunan.
3. Mengurus bahan termasuk menyedia format dan membuat pruf bagi keperluan penerbitan Buku Perancangan dan Laporan Tahunan bentuk bercetak dan elektronik.
130
6.18 Jawatankuasa Kerja System Star Rating (SSR)
Jawatan Ahli
PengerusiTimbalan Pengerusi
PenyelarasPen. Penyelaras 1Pen. Penyelaras 2
Komponen PengurusanPengurusan Organisasi (A1)
Pengurusan Kewangan (A2)
Pengurusan Sumber Manusia (A3)
Pengurusan Projek Pembangunan (A4)
Timbalan Pengarah PengurusanDr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak
En. Narmal Singh a/l Gurubak SinghDr. Yong Kee PingTn. Hj. Norhizan b. Zainol
En. Muhamad b. Basar (K)Tn. Hj. Ariston Shah b. MuhaiminEn. Paiman b. PardiTn. Hj. Norhizan b. ZainolPn. Ang Chwee PinEn. Abdul Razak b. IhamPn. Halidah bt. Mohd JediEn. Razali b. Othman
Pegawai Eksekutif Kanan (K)Penolong AkauntanPn. Kartina bt. AmirPn. Siti Jora bt. SelamatTn. Hj. Abu Hurairah b. Abd RazakPn. Nuruasikin bt. NoordinPn. Zahrah bt.AliCik Norshazazila bt. Zulkifli
Ketua unit Khidmat pengurusan(K)Pegawai EksekutifKU Psikologi & KaunselingTn. Hj. Abu Hurairah b. Abd RazakPn. Siti Zubaidah bt. NawawiPn. Sarimah bt. MasromEn. Daud b. AliasEn. Suhaimee b. Omar
Ketua Unit Khidmat pengurusan(K)Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Siti Aidah bt. SengotPn. Aminah bt. SariatEn. Mohd Hadri b. Ahmad NazariEn. Mohd Akif b. Md JurimiEn. Muhammad Farid b. SallehEn. Mohamed Fauzi b. Radin @ Kudin
131
Jawatan Ahli
Pengurusan ICT (A5)
Pengurusan Rekod (A6)
Komponen : Perkhidmatan Teras
Komponen : Pengurusan Pelanggan
Pegawai Teknologi Maklumat (K)En. Razali b. Abd RahimPn. Ngau Chai HongEn. Azmi b. Rashid
Ketua unit Khidmat Pengurusan (K)Pegawai EksekutifPn. Hjh. Zubaidah bt. Mat JaafarPn. Siti Hairul Rashidah bt. AhadPn. Hasifah bt. Samin
En. Kamaludin b. Ahmad(K)Pn. Hjh. Sumilah bt. MartoPn. Hjh. Zubedah bt. AbdullahPn. Rohaya bt. A. RazakEn. Mohd Aris b. AnisEn. Mohd Fuad b. SamPn. Hjh. Rosnah bt. A. RajakPn. Noreida bt. Mohd Yunan
En. Tamilarasu a/l Subramaniam(K)En. Poniran b. SalamonEn. Mohd Kudus b. Mat En. Samuel Anak HarusPn. Ong Siu GekEn. Mohd Hilmi b. RozaliPn. Rathidevi a/l ShanmugamEn. Tuan Zulkarnan b. Tuan HussinPn. Normawati bt. Khalib
Bidang Tugas
1. Meningkatkan kesedaran terhadap penggunaan instrumen SSR untuk memantau Kualiti organisasi.
2. Memberi konsultasi kepada jabatan/unit bagi merancang ke arah memenuhi kriteria SSR.
3. Menyediakan satu pelan tindakan organisasi bagi mencapai 5 bintang.
132
6.19 Jawatankuasa Kerja Sistem Penarafan IPG
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PenyelarasEn. Lee Chai Eam
SetiausahaEn. Muhamad b. Basar
AhliTn. Hj. Saiful Lizan @ Hasnul Hisyam b. Suparman
En. Sairi b. JasmanPn. Siti Aisyah bt. SamodEn. Samsuddin b. Razali
En. Shanmugam a/l KaliappanPn. Wong Lai Peng
En. Muhammad Asri b. MadiWakil Jabatan/ Unit
1. Mengumpul maklumat penglibatan dan kualiti pelajar.
2. Mengumpul maklumat kemudahan infrastruktur yang disediakan untuk pelajar.
3. Mengumpul maklumat sistem pengurusan kualiti yang dilaksanakan.
4. Mengumpul maklumat program-program yang dilaksanakan.
5. Mengumpul maklumat pencapaian alumni IPGK.
6. Memastikan ketetapan maklumat yang di kumpul.
7. Mengumpul dokumen sokongan bagi setiap maklumat yang di kumpul.
8. Mengemas kini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
9. Memastikan penghantaran maklumat penarafan ke urus setia IPGM.
10. Mencetak satu salinan Penarafan untuk rujukan.
6.20 Jawatankuasa Pusat Sumber
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PenyelarasKU Pusat Sumber
SetiausahaPn. Salwa bt. Shuib
AhliEn. Rahmat b. RawiWakil Jabatan/Unit
1. Merancang sistem perpustakaan digital kampus dengan menggunakan kepakaran yang sedia ada.
2. Mengurus dan mentadbir sistem dengan berkesan.
3. Menghasilkan satu sistem yang mesra pengguna
4. Menyusun atur rujukan ke dalam sistem untuk kemudahan pengguna perpustakaan
133
6.21 Jawatankuasa Penerbitan
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiEn. Mohd Fu’ad b. Sam
SetiausahaPn. Hjh. Rohaya bt. Razak
AhliDr. Hjh. Maskiah bt. Masrom
En. Isa b. AmriEn. Razali b. Othman
En. Kamarudin b. YusofEn. Mahazad b. Ab Majid
En. Hishamuddin b. HassanEn. Rahmat b. Rawi
En. M.Rajandaran a/l Marimuthu
1. Menerima dan mendokumentasikan rekod dan maklumat institut.
2. Mengedit bahan-bahan penulisan yang akan diterbitkan.
3. Menerbitkan media untuk institut seperti video korporat, Jurnal Akademik, Suara Temenggong, Majalah Semaian Subur, Buletin Jabatan dan Unit.
4. Menyelaraskan dan mengkategorikan bahan yang dicetak menurut bidang akademik dan bukan akademik.
5. Menyelaras proses edaran/jualan bahan bercetak yang diterbitkan.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk menilai keberkesanan tanggungjawab yang dijalankan.
7. Menyediakan berita dan artikel untuk penerbitan IPGM KPM.
8. Mengadakan aktiviti untuk menggalakkan budaya penulisan dan penerbitan dalam kalangan warga institut.
6.22 Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiEn. Norhanan b. M. Fadzlillah
SetiausahaEn. Ahmad b. Zainal
Urusetia Ketua Unit Khidmat Pengurusan
AhliEn. Mohd Ali b. Jemali
En. Abd. Rahman b. Abd WahabSemua Penolong Jurutera
1. Membuat spesifikasi bagi bekalan / perkhidmatan / kerja.
2. Memastikan bilangan unit, keperluan dan spesifikasi dicatat dengan terperinci supaya memenuhi kehendak pengguna /jabatan/unit.
134
6.23 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
Jawatan Bidang Tugas
PengerusiTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan PengerusiPn. Ang Chwee Pin
SetiausahaKetua Pembantu Tadbir
AhliCik Jeyaratha a/p Arunasalam
En. Abd Jalil b. Md YunosPn. Hjh. Rokiah bt. Buyong
Pn. Teo Poh YingEn. Jafri b. Hussin
Dr. Abdullah b. Abdul RahmanTn. Hj. Norizan b. Ghazali
Pn. Nurul’ain bt. Saffar Ullah
1. Menyediakan peti sebut harga yang menepati ciri-ciri yang ditetapkan.
2. Membuka peti sebut harga pada masa yang ditetapkan dalam surat tawaran sebut harga.
3. Menyenaraikan bilangan sebut harga yang diterima.
4. Menyerahkan dokumen sebut harga yang telah disenaraikan kepada Pengerusi JK Sebut Harga untuk tindakan jawatan kuasa berkenaan.
5. Menjaga kerahsiaan sebut harga.
6. Memantau dan menilai proses pembuka sebut harga dan melaporkannya kepada Pengarah.
6.24 Jawatankuasa Penilai Teknikal
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiKetua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional
SetiausahaDr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki
AhliTn. Hj. Mazlan b. Ayop
En. Osman b. Md. Ali RawaEn. Mohd Ali b. Jemali
Pn. Anawiyah bt. SallehTn. Hj. Zainal b. Mohd Amin
Tn. Hj. Sallehudin b. IbrahimEn.Hamzah b. Nun
En. Sufian b. SukhairiCik Teh Teck Yong
Pn. Bhagwant Kaur a/p Harban SinghCik Goh Wah Im
1. Memeriksa peralatan yang dibekalkan oleh pembekal menepati spesifikasi yang dipersetujui dalam sebut harga.
2. Memeriksa kerja-kerja pembaikan oleh pembekal menepati spesifikasi yang dipersetujui dalam sebut harga.
3. Mengarahkan pembekal menukar peralatan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.
4. Mengarahkan pembekal melakukan perubahan atau membuat pembaikan terhadap mana-mana kerja pembaikan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.
5. Memperakukan peralatan dan/atau kerja-kerja pembaikan telah dilakukan dengan sempurna.
6. Mengarahkan pembekal menukar peralatan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.
7. Mengarahkan pembekal melakukan perubahan atau pembaikan terhadap mana-mana kerja pembaikan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.
8. Memperakukan peralatan dan/atau kerja-kerja pembaikan telah dilakukan dengan sempurna untuk tujuan penyediaan baucar pembayaran.
9. Melaksana tugas seperti Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan pada 31 Julai 2008.
135
6.25 Jawatankuasa Penilai Kewangan
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiTn. Hj. Norhizan b. Zainol
SetiausahaPn. Hjh. Maszuria bt. A. Ghani
AhliEn. Poniran b. Salamon
En. Mohd Azizi b. Mat SomPn. Kalaimathy Irene a/p George Richard
Pn. Kalaivani a/p PalaneyPn. Hazalina bt. Mohd Haniff
Tn. Hj. Wan Ahmad Zaini b. Wan IsmailTn. Hj. Yusof b. Osman
Melaksana tugas seperti Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan pada 31 Julai 2008.
6.26 Jawatankuasa Penilai Prestasi Pembekal
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiTn. Hj. Yusof b. Osman
SetiausahaPn. Ong Siu Gek
Ahli Tn. Hj. Razali b. Kadir
En. Hishamuddin b. HassanEn. Abdul Razif b. Abdul RahmanDr. Santhanamary a/p R. Anthony
Pn. Maizura bt. Mohamed SaatDr. Abdullah b. Abdul Rahman
Pegawai Eksekutif KananPn. Faridah Asmat bt. Harun
1. Mengadakan mesyuarat setiap enam bulan.
2. Menganalisis penilaian prestasi pembekal/ syarikat bagi tujuan :
a. Mengekalkan pembekal/syarikat yang mendapat gred cemerlang dan baik.
b. Mengeluarkan surat teguran supaya meningkatkan prestasi perkhidmatan bagi syarikat yang mendapat gred sederhana.
c. Menamatkan perkhidmatan dengan syarikat/pembekal yang mendapat gred lemah.
136
6.27 Jawatankuasa Pemeriksa Aset
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiPn.Hjh. Khalidah bt. Ahmad
Timbalan PengerusiPn. Ngau Chai Hong
SetiausahaPn. Nur Hidayah bt. Shamsudin
AhliPn. Azizah bt. Abd Aziz
Pn. Hazalina bt. Mohd HaniffPn. Siti Fatihah bt. Osman
Tn. Hj. Sallehudin b. IbrahimPn. Tolhah bt. Abdullah
Pn. Aniza bt. Mohamad YusoffEn. Jamaludin b. Ahmad Wahit
Pn. Musdalifah bt. YahyaPn. Norhafizah bt. Biden
En. Kamarudin b. YusofPn. Siti Aidah bt. Sengot
En. Mohd Ali b. Jemali Pn. Nurul’Ain bt. Saffar Ullah
1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.
2. Membuat pemeriksaan Aset Alih pada tarikh yang telah ditetapkan.3. Mengumpul semua dokumen yang akan diperiksa iaitu:
a. KEW.PA-2 – Daftar Harta Modal b. KEW.PA-3 – Daftar Inventoric. KEW.312 – Daftar Harta Modal d. KEW.313 – Daftar Inventori (c dan d -Untuk Aset Alih yang didaftarkan sebelum tahun 2007)e. KEW.PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal f. KEW.PA-5 – Senarai Daftar Inventori
4. Menyemak maklumat di kad daftar dengan fizikal barang di lokasi.5. Memeriksa keadaan barang sama ada sedang digunakan atau
tidak. 6. Mengisi dan menandatangani KEW.PA-10 – Laporan Pemeriksaan
Harta Modal dan KEW.PA-11 – Laporan Pemeriksaan Inventori. 7. Mengemukakan daftar KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada Ketua
Jabatan.
137
6.28 Jawatankuasa Pemverifikasi Stor
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiPn. Siti Shamizatulfiza bt. A. Paris Khan
Tim.PengerusiEn. Poniran b. Salamon
SetiausahaTn. Hj. Azman b. Manas
AhliEn. Ismail b. Saliyan
Pn. Rathidevi a/p ShanmugamPn. Siti Mislia bt. Selamat Pn. Zaiton bt. Mohamad
Pn. Ruziyah bt. Zainol AbidinPn. Teo Poh Ying
En. Abdul Latiff b. AwiTn. Hj. Saiful Lizan @ Hasnul Hisyam b. Suparman
En. Sairi b. Jasman
1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.
2. Pemverifikasi Stor hendaklah membuat lawatan ke Stor Pusat/ Stor Utama berasaskan kepada program/jadual verifikasi yang disediakan.
3. Pemverifikasi Stor hendaklah menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan serta mengesahkan butiran maklumat dalam senarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Ketua Jabatan
4. Pemverifikasi stor hendaklah mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok.
5. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.
6. Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan stok, penerimaan, merekodkan, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/ kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus kira dan nilai stok dengan menggunakan Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15).
7. Pemverifikasi Stor hendaklah menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan
138
6.29 Jawatankuasa Pemeriksa Stor
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiPn. Periakka a/p Rengaya Chinaya
Tim. PengerusiEn. Mohd Azizi b. Mat Som
SetiausahaPn. Wong Lai Peng
AhliCik Goh Wah Im
En. Osman b. Md. Ali RawaEn. S. Ramesh a/l Sathappan
Pn. Hjh. Wan Faridah Akmal bt. W. IsmailDr. Santhanamary a/p R. Anthony
Pn. Anawiyah bt. Salleh Pn. Sohaila bt. Atan
En. Taufik Lock Kim WaiPn. Elme bt Alias
1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009.
2. Pemeriksa stor dilaksanakan sekali (1) setahun ke atas semua stok secara 100 peratus mulai 1 Oktober tahun semasa
3. Tiada sebarang transaksi dibenarkan semasa pemeriksaan kecuali dengan kebenaran Pegawai Pemeriksa;
4. Satu (1) garisan merah hendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok dan hendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh Pegawai Pemeriksa.
5. Stok yang diperiksa hendaklah disenaraikan dalam Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14;
6. KEW.PS-14 hendaklah disimpan untuk disemak dan disahkan oleh Pegawai Pemverifikasi Stor;
7. Mengambil tindakan ke atas laporan hasil pemeriksaan stok
6.30 Jawatankuasa Pelupusan Aset
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiTn. Hj. Mazlan b. Ayop
Timbalan PengerusiEn. Norhanan b. Md. Fadzillah
SetiausahaEn. Mohd Daud b. Md Jani
AhliPn. Khairul Bariyah bt. Jaafar
Pn. Zulaili bt. KabilEn. Kamaluddin b. Mokri
En. Razali b. Abdul RahimEn. Daud b. Alias
Pn. Hafsah bt. JantanSemua Penyelaras Aset Jabatan/Unit
1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.
2. Menyediakan jadual pemeriksaan.
3. Memberitahu Jabatan untuk membuat persediaan.
4. Memeriksa aset dan barang dan rekod/dokumen aset dan barang tersebut.
5. Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dengan menggunakan borang Kew300-V.
6. Mengesyorkan cara-cara pelupusan yang sesua sebagaimana yang ditetapkan.
7. Menandatangani Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakannya kepada Pegawai Pengawal
139
6.31 Jawatankuasa Kafeteria
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiPn. Hjh. Rahimah bt. Ahmad
Penolong PengerusiTn. Hj. Esa b. Awang
SetiausahaCik Shaireena bt. Ja’afar
AhliPn. Hawa bt. Abdullah Ibrahim
En. Osman b. Md. Ali RawaTn. Hj. Wan Ahmad Zaini b. Wan Ismail
En. Hishamuddin b. HassanCik Kan Kwong See
Pn. Ong Siu GekEn. Chai Ched Siong
Pn. Rathidevi a/l ShanmugamPn. Teo Poh Ying
En. Wan Azhar b. Wan YaacobEn. Rahmat b. Rahwi
En. Muhammad Farid b. SallehPn. Normawati bt. Khalib
En. Jamalullaili b. SelamatPn. Nurhidayah bt. Samsudin
Pengusaha KafeteriaJPP
1. Memastikan AJK menyimpan satu salinan asal perjanjian kontrak kantin dan kafeteria.
2. Memastikan semua butiran perjanjian dilaksanakan sepenuhnya.
3. Memastikan kebersihan dan keceriaan kantin dan kafeteria.
4. Memantau prestasi kafeteria dari semasa ke semasa bagi memastikan dapat memenuhi keperluan pelajar.
5. Menyediakan laporan prestasi kantin dan kafeteria setiap 3 bulan dan diserahkan kepada pengurusan.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kuranya 2 kali setahun.
7. Membuat pemeriksaan ke atas premis kafeteria secara berkala.
8. Membuat pemantauan daripada aduan pelanggan warga kampus.
9. Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan pengusaha kafeteria.
10. Memberi cadangan kepada pihak kafeteria strategi untuk meningkatkan jualan.
140
6.32 Jawatankuasa Kerja Blue Ocean Strategy (BOS)
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiTn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad
SetiausahaPn. Noreida bt. Mohd Yunan
AhliPn. Nofazilah bt. Mohd Sajat
Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd Yusof Cik Maizura bt. Mohamed Saat
Tn. Hj. Norhizan b. ZainolDr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab
En. Punithan a/l PannirchelvamWakil Jabatan / Unit
1. Mengumpul maklumat penglibatan dan kualiti pelajar.2. Mengumpul maklumat kemudahan infrastruktur yang disediakan
untuk pelajar.3. Mengumpul maklumat sistem pengurusan kualiti yang
dilaksanakan.4. Mengumpul maklumat program-program yang dilaksanakan.5. Mengumpul maklumat pencapaian alumni IPGK.6. Memastikan ketetapan maklumat yang di kumpul.7. Mengumpul dokumen sokongan bagi setiap maklumat yang di
kumpul.8. Mengemas kini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.9. Memastikan penghantaran maklumat penarafan ke urus setia
IPGM.10. Mencetak satu salinan Penarafan untuk rujukan.
6.33 Jawatankuasa Kerja 5S
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
PengerusiDr. Yong May Lee
SetiausahaDr. Hjh. Maskiah bt. Masrom
AhliEn. S. Ramesh a/l Sathappan
Tn. Hj. Saiful Lizan @ Hasnul Hisyam b. SuparmanPn. Hjh. Rokiah bt. Buyong
En. Shamsuddin b. RazaliPn. Wong Lai Peng
En. Taufik Lock Kim Wai En. Tauhit b. Sudar
En. Mohd Kudus b. Mat Wakil Jabatan/ Unit
1. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan Amalan 5S.
2. Membentuk pelan tindakan pelaksanaan Amalan 5S.
3. Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan.
4. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.
5. Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil dan fasilitator.
6. Menetapkan sistem pengiktirafan/ penghargaan.
7. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (Latihan, Promosi, Audit Dalam).
8. Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik
141
142
7. PASUKAN KERJA
7.1 Majlis Pensyarah Kanan
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
Penolong PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
Ketua PasukanEn. Suleiman b. Yunos
Pen. Ketua PasukanEn. Sathupathy a/l Ramasamy
SetiausahaPn. Khadijah bt. Aiyub
Pen. SetiausahaTn. Hj Sallehuddin b. Ibrahim
BendahariCik Marina bt. Abd. Majid
AJKDr. Ng Pei Fern
Dr. Hj. Mohd. Hairudin b. AminEn. Lee Chai Eam
En. Ahmad Puad b. ArisEn. Karuppiah Mohan a/l Govindaraju
En. Hamzah b. Nun
Ahli Semua Pensyarah Kanan
1. Memberi sumbangan idea dan peranan dalam pengurusan akademik dan kokurikulum.
2. Menjadi pakar rujuk dalam menghadapi masalah dan membuat keputusan dalam pengurusan IPGKTI.
3. Membantu pihak pengurusan dalam menerajui jawatankuasa dan apa jua aktiviti kampus.
4. Menjadi pakar rujuk dalam kepimpinan pengajaran dan pembelajaran.
5. Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025)seperti yang telah ditetapkan.
6. Membantu dalam pengurusan pentadbiran kampus.
7. Membantu melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.
143
7.2 Majlis Ketua Jabatan
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
Penolong PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
Ketua PasukanKJ PIPk
SetiausahaKU Kokurikulum
AhliSemua Ketua Jabatan
Semua Ketua unit
1. Membantu pihak pengurusan mengurus jabatan/unit.
2. Memberi idea dan pandangan dalam membuat keputusan dalam pengurusan.
7.3 Pasukan Transformasi
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
Penolong PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
PenyelarasEn. Suleiman b. Yunos
SetiausahaDr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki
Pen. Setiausaha Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff
AhliEn. Hamzah b. Nun
En. Muhammad Syafiq Sim b. AbdullahPn. Hjh. Noraizah bt. Damiri
En. Isa b. AmriEn. Tauhit b. Sudar
Tn. Hj. Abd Razak b. KaprawiEn. Kamaluddin b. Mokri
Dr. Hjh. Wan Noor Siah bt. Wan AbdullahTn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar
En. Norhanan b. M Fadzlillah Pn. Suria bt. Abd Jamil
1. Menyelaras kajian Perancangan Tahunan, Perancangan Strategik dan Dasar Institut.
2. Mengkaji pelaksanaan perancangan tahunan, perancangan strategik dan dasar institut secara berkala.
3. Mencadangkan pindaan, ubah suaian dan penambah baik perancangan tahunan, perancangan strategik dan dasar institut dari semasa ke semasa.
4. Merancang dan mencadangkan mekanisme dan prosedur kawalan perancangan dan dasar institut.
5. Menyediakan instrumen kawalan perancangan dan dasar institut.
6. Mengenal pasti Jabatan dan Unit yang memerlukan pemantauan sama ada secara berkala atau sekali sekala.
7. Menyediakan kaedah statistik untuk mengukur pencapaian objektif perancangan dan dasar institut.
8. Mengkaji, meminda dan menambah senarai tugas JK institut dari semasa ke semasa.
9. Mengkaji dan mengenai pasti kekangan, kekuatan dan kelemahan perancangan tahunan, perancangan strategik dan dasar institut.
144
7.4 Jawatankuasa Majlis dan Acara IPG
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
Penolong PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
PenyelarasTn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman
Penolong Penyelaras 1En. Mohd Fuad b. Sam
Penolong Penyelaras 2En. Sairi b. Jasman
SetiausahaPn. Ruziyah bt. Zainol Abidin
Pengelola Majlis Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman
AhliTn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad
Pn. Zuliani bt. KamarudinEn. Mazlan b. Mohd. Sanip
Cik Ng Sar EePn. Kalaivani a/p Palaney
Pn. Siti Shamizatul Fiza bt. A. Paris KhanPn. Hjh. Rahimah bt. AhmadEn. S. Ramesh a/l Sathappan
En. Ahmad b. ZainalJPP
1. Memohon kebenaran secara bertulis daripada Rektor IPGM untuk pelaksanaan majlis/acara yang melibatkan tetamu KSU KPM, KPPM, YAB Menteri Besar, YAB Ketua Menteri, Exco Negeri, Agensi Luar dan Pengarah-pengarah Bahagian KPM.
2. Menyediakan kertas cadangan bagi tujuan mendapatkan kebenaran melaksanakan majlis/acara.
3. Membentangkan kertas cadangan dalam mesyuarat M3P untuk mendapat kelulusan.
4. Menghantar kertas cadangan pelaksanaan majlis/acara ke IPGM.
5. Kertas cadangan dibentangkan untuk mendapat kelulusan di mesyuarat peringkat IPGM.
6. Memastikan majlis yang dipersetujui untuk menjemput kehadiran kenamaan diselaraskan bersama-sama IPGM.
7. Memastikan protokol seperti susunan keutamaan, susunan tempat duduk, panggilan hormat, pengacaraan majlis, atur cara majlis, penyambut tetamu dan lain-lain yang berkaitan.
8. Memastikan urusan yang berkaitan dengan pihak media berjalan lancar.
9. Memastikan majlis/acara berjalan lancar dan segala isu berkaitan diatasi dengan segera.
10. Mengetuai raptai sesuatu majlis rasmi.
145
7.5 Pilihan Raya Kampus
Jawatan Bidang Tugas
PenasihatPengarah
Penolong PenasihatTimbalan Pengarah Pengurusan
Timbalan Pengarah Akademik
Ketua Pasukan En. Abd Jalil b. Md Yunos
AhliPn. Khadijah bt. AiyubEn. Sufian b. Sukhairi
En. Hamzah b. NunTn. Hj. Azman b. Manas
Cik Goh Wah ImPn. Bhagwant Kaur a/p Harban Singh
Pn. Siti Mislia bt. SelamatPn. Kalaimathy Irene a/p George Richard
En. Punithan a/l PannirchelvamPn. Rahaya bt. Ismail
Cik Maizura bt. Mohamed SaatPn. Elme bt. Alias
1. SPR perlu mengeluarkan notis pilihan raya dalam minggu ke dua selepas pembubaran JPP mengikut peruntukan di bawah Fasal 261 Perlembagaan JPP dan Seksyen 8, Data 174.
2. Menyediakan dokumen pilihan raya.
3. Mengiklankan kerusi yang akan dipertandingkan.
4. Menentukan tempat serta menyediakan keperluan untuk mengundi.
5. Meneliti dokumen peraturan pilihan raya sedia ada dan membuat penyesuaian mengikut keperluan IPGKTI.
6. Menerbitkan, mempamerkan dan mengedarkan peraturan pilihan raya JPP.
7. Memproses dokumen dan menyemak status kelayakan calon dan mengisytiharkan calon yang layak bertanding.
8. Menetapkan tempoh, prosedur dan peraturan berkempen.
9. Menguruskan aktiviti pidato umum dan pengisytiharan manifesto calon dalam minggu ketiga.
10. Menetapkan tempat dan pelaksanaan proses mengundi pada minggu keempat.
11. Mengurus proses pengiraan undi.
12. Pengerusi Pilihan raya kampus mengumumkan secara rasmi calon yang menang selepas tamat proses pengiraan undi.
13. Mengumumkan tempoh dan prosedur bantahan serta memproses borang bantahan dan mengumumkan keputusan sekiranya ada.
14. Mengemukakan senarai calon yang menang pada majlis penasihat JPP mengemukakan senarai calon yang menang pada majlis penasihat JPP.
146
7.6 Penyelaras Akademik
Jawatan Ahli
PenasihatPenolong Penasihat
Setiausaha AkademikPenyelaras PISMP
Pen. Penyelaras PISMPPenyelaras PPISMP
Pen. Penyelaras PPISMPPenyelaras KPLI/DPLI
Pen. Penyelaras KPLI/DPLIPenyelaras PPG
Pen. Penyelaras PPG 1Pen. Penyelaras PPG 2Ketua Penyelaras PDC
Pen. Penyelaras PDCPenyelaras DPLI SABK
Penyelaras KDPM SABKPenyelaras PLPS KDPM KEMAS
Penyelaras DPLI JQAFPenyelaras KDPM PLPS JAJ
Penyelaras Interim DPLI KDCPenyelaras Teach For Malaysia
Penyelaras PITOPen. Penyelaras PITO
IEE
PengarahTimbalan Pengarah Akademik Pn. Sa’edah bt. Mohd ShahPn. Hjh. Rosnah bt. A. RajakPn. Hazalina bt. Mohd HaniffPn. Yeoh Chew LanEn. Muhamad b. BasarEn. Narmal Singh a/l Gurubak SinghPn. Tolhah bt. AbdullahDr. Hjh. Sarimah bt. Abd. Razak En. Jafri b. HussinEn. Sallehudin b. IbrahimTn. Hj. Abd Razak b. KaprawiPn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd. YusofPn. Hjh. Rahimah bt. AhmadPn. Halina bt. KasmaniCik Goh Wah ImEn. Mohd Hilmi b. RozaliTn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd. RahmanPn. Ket Lee LianPn. Azizah bt. Abd. AzizDr. Santhanamary a/p R. AnthonyEn. S. Ramesh a/l SanthappanEn. Sathupathy a/l RamasamyEn. Ahmad Puad b. ArisCik Ng Sar EeTn. Hj. Norizan b. GhazaliPn. Siti Mislia bt. SelamatEn. Kamarudin b. Yusof
Bidang Tugas
1. Membantu mengurus isu akademik dan kokurikulum setiap program berkaitan.
2. Memberi khidmat pakar rujuk dan perundingan bidang akademik bagi setiap program.
147
148
8. TAKWIM8.1 Kalendar Pengajian IPG Tahun 2016
KUMPULAN A : Negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu
Semester Mula Kuliah Akhir Kuliah Jumlah Hari Jumlah Minggu
1
03.01.2016 31.01.2016 21
1001.02.2016 29.02.2016 21
01.03.2016 10.03.2016 8
JUMLAH HARI 50
CUTI PERTENGAHAN Semester 11
11.03.2016 19.03.2016 9
20.03.2016 31.03.2016 10
1003.04.2016 30.04.2016 20
01.05.2016 26.05.2016 20
JUMLAH HARI 50
CUTI PERTENGAHAN TAHUN3
27.05.2016 18.06.2016 23
2
19.06.2016 30.06.2016 10
11
01.07.2016 31.07.2016 21
01.08.2016 31.08.2016 23
01.09.2016 08.09.2016 6
JUMLAH HARI 60
CUTI PERTENGAHAN Semester 21
09.09.2016 17.09.2016 9
18.09.2016 30.09.2016 10
1101.10.2016 31.10.2016 22
01.11.2016 24.11.2016 18
JUMLAH HARI 50
CUTI AKHIR TAHUN5
25.11.2016 31.01.2016 37
288 52
Jumlah Hari Kuliah Termasuk Cuti Am 210
Jumlah Hari Cuti Penggal 78
149
8.2 Hari Kelepasan Am Persekutuan Dan Negeri Johor 2016
Tarikh Peristiwa
24 Januari Thaipusam
8 Februari Tahun Baru Cina
9 Februari Tahun Baru Cina
23 Mac Hari Keputeraan Sultan Johor
1 Mei Hari Buruh
21 Mei Hari Wesak
4 Jun Hari Keputraan Yang di-Pertuan Agong
6 Jun Awal Ramadhan *
6 Julai Hari Raya Puasa *
7 Julai Hari Raya Puasa
31 Ogos Hari Kebangsaan
12 September Hari Raya Haji*
16 September Hari Malaysia
2 Oktober Awal Muharram *
29 Oktober Deepavali *
6 November Hari Hol AlMarhum Sultan Iskandar Johor
12 Disember Maulidur Rasul
25 Disember Hari Krismas
*Tertakluk kepada perubahan
150
8.3 TAKWIM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN TAHUN 2016
Tarikh Hari Aktiviti
26 JANUARI 2016 Selasa PEPERIKSAAN ULANGAN JANUARI 2016 - PENUH MASA DAN PPG
27 JANUARI 2016 Rabu PEPERIKSAAN ULANGAN JANUARI 2016 - PENUH MASA DAN PPG
28 JANUARI 2016 Khamis PEPERIKSAAN ULANGAN JANUARI 2016 - PENUH MASA DAN PPG
14 FEBRUARI 2016 Ahad UJIAN AMALI (SEMESTER 1 TAHUN 2016) - MULA
14 MAC 2016 Isnin PEPERIKSAAN MAC (KURSUS DALAM CUTI)
15 MAC 2016 Selasa PEPERIKSAAN MAC (KURSUS DALAM CUTI)
16 MAC 2016 Rabu PEPERIKSAAN MAC (KURSUS DALAM CUTI)
17 MAC 2016 Khamis PEPERIKSAAN MAC (KURSUS DALAM CUTI)
9 MEI 2016 Isnin PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
10 MEI 2016 Selasa PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
11 MEI 2016 Rabu PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
12 MEI 2016 Khamis PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
13 MEI 2016 Jumaat PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
16 MEI 2016 Isnin PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
17 MEI 2016 Selasa HARI KEPUTERAAN RAJA PERLIS
18 MEI 2016 Rabu PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
19 MEI 2016 Khamis PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
20 MEI 2016 Jumaat PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
21 MEI 2016 Sabtu Hari Wesak
23 MEI 2016 Isnin PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
24 MEI 2016 Selasa PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
25 MEI 2016 Rabu PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
26 MEI 2016 Khamis PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)
8 JUN 2016 Rabu PEPERIKSAAN JUN (KURSUS DALAM CUTI)
151
9 JUN 2016 Khamis PEPERIKSAAN JUN (KURSUS DALAM CUTI)
13 JUN 2016 Rabu PEPERIKSAAN ULANGAN (MEI / JUN)
14 JUN 2016 Khamis PEPERIKSAAN ULANGAN (MEI / JUN)
19 SEPTEMBER 2016 Isnin PEPERIKSAAN SEPT (KDC / ULANGAN 2)
20 SEPTEMBER 2016 Selasa PEPERIKSAAN SEPT (KDC / ULANGAN 2)
21 SEPTEMBER 2016 Rabu PEPERIKSAAN SEPT (KDC / ULANGAN 2)
22 SEPTEMBER 2016 Khamis PEPERIKSAAN SEPT (KDC / ULANGAN 2)
31 OKTOBER 2016 Isnin PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
1 NOVEMBER 2016 Selasa PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
2 NOVEMBER 2016 Rabu PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
3 NOVEMBER 2016 Khamis PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
4 NOVEMBER 2016 Jumaat PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
6 NOVEMBER 2016 Ahad Hari Hol Almarhum Sultan Iskandar
7 NOVEMBER 2016 Isnin PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
8 NOVEMBER 2016 Selasa PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
9 NOVEMBER 2016 Rabu PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
10 NOVEMBER 2016 Khamis PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
14 NOVEMBER 2016 Isnin PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
15 NOVEMBER 2016 Selasa PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
16 NOVEMBER 2016 Rabu PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
17 NOVEMBER 2016 Khamis PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
18 NOVEMBER 2016 Jumaat PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016
13 DISEMBER 2016 Selasa PEPERIKSAAN DISEMBER (KURSUS DALAM CUTI)
14 DISEMBER 2016 Rabu PEPERIKSAAN DISEMBER (KURSUS DALAM CUTI)
15 DISEMBER 2016 Khamis PEPERIKSAAN DISEMBER (KURSUS DALAM CUTI)
152
8.4 TAKWIM PELAKSANAAN AMALAN PROFESIONAL UNIT PRAKTIKUM IPGKTI BAGI PROGRAM PENDIDIKAN GURU DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN AKADEMIK 2016
BIL PROGRAM DAN AMBILAN SEMESTER 1/2016 SEMESTER 2/2016
1 Pismp Ambilan Khas Februari 2013 (Mod Pjj) Kumpulan Ppg / Ulangan Internship
Internship 4 Minggu
27/28 Mac - 21/22 April
Internship 4 Minggu
7/8 Ogos - 1/2 September
2 PISMP Ambilan Januari 2013 Praktikum Fasa 3 12 Minggu
24/25 Januari - 28/29 April
Internship 4 Minggu
24/25 Julai - 18/19 Ogos
3 PISMP Ambilan Jun 2013(Gstt)
Praktikum Fasa 2 8 Minggu
17/18 Januari - 24 /25 Mac
Praktikum Fasa 3 12 Minggu
24/25 Julai - 20/21 Oktober
4 PISMP Ambilan Januari 2014 Praktikum Fasa 1 4 Minggu
14/15 Februari - 10/11 Mac
Praktikum Fasa 2 8 Minggu
10/11 Julai - 1/2 Ogos
5 PISMP Ambilan Jun 2014 PBS 4 1 Minggu
6/7 Mac - 10/11 Mac Praktikum Fasa 1 12 Minggu
24/25 Julai - 20/21 Oktober
6 PISMP Ambilan Jun 2015 PBS 1 1 Minggu
6/7 Mac - 10/11 Mac Pbs 2 1 Minggu
11/12 September - 15/16 September
7 KDPM AMBILAN NOVEMBER 2012 (MOD KDC) KUMPULAN KEMAS / JPNIN / SEDIDIK / MAJLIS ISLAM SARAWAK RAJANG / TAWAU / BM / KENT / GAYA / SARAWAK / IPTI / IPIS /KDRI /IPOH /IPDA /PM /RM / KENINGAU / KB / BAINUN
Praktikum Fasa 2 14 Minggu
17/18 Januari - 5/6 April
8 DPLI AMB JAN 2015 ( SM ) IPTI/IPT/
Praktikum 12 Minggu
24/25 Januari - 28/29 April
9 Kursus Bimbingan Praktikum Untuk Guru Pembimbing
Tertakluk Kepada Peruntukan Kewangan Ipgm Atau Ipgk
10 Kursus Bimbingan Praktikum Untuk Pensyarah Penyelia
Tertakluk Kepada Peruntukan Kewangan Ipgm Atau Ipgk
153
8.5 TAKWIM IPGKTI 2016
JANUARI
Tarikh Sabtu AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
4 Rabu Kursus Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (item) UPP
10 AhadBuku Panduan OBE JK J. Kualiti 10 Jan - 30 Jun
Perhimpunan Bersama Pengarah dan pembubaran JPP 50 JHEP
11 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Wang Amanah JP.W. Amanah
Bengkel Pra Praktikum Sem 7 JB 11-12 Jan
MPPPB Ambilan Jan 2016 JHEP
12 Selasa Mesyuarat M3P Bil.1 M3P
13 Rabu Pemahaman Dan Pentaksiran Dokumen Kurikulum PISMP JB
14 Khamis Taklimat JK Jaminan Kualiti JK J. Kualiti
16 Sabtu Sambutan Ponggal JB
17 AhadKursus Penulisan Artikel JSS 17-18 Jan
Perhimpunan Bersama Jabatan HEP JHEP
18 Isnin Kursus Pemantapan Mentor BIG UKOKO
19 SelasaMesyuarat JKPAK Bil.1 JKPAK
Bengkel Pra Praktikum Sem 7 JB 19-21 Jan
20 Rabu Wacana Ilmu 1 JPIPK
21 Khamis Bengkel Mentor-Mentee JHEP
24 Ahad Thaipusam
26 Selasa Audit Dalaman Bil.1 / 2016 / Pilihanraya JPP ke 51 Sekretariat ISO 26-28 Jan
27 Rabu
Kursus Pengacaraan Untuk Pelajar JPM
Kursus Induksi TMKS Siri 1 JTP 27-28 Jan
Kursus Pengurusan Rekod Kehadiran Untuk Ketua-K.Opsyen Siri 1/2016 JHEP
28 KhamisTaklimat MQF JK J. Kualiti
Perhimpunan Bulanan Staf
Aptis Intervention Siri 2
JS
31 AhadJB
Perhimpunan Bersama Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JHEP
154
FEBRUARI
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1 Isnin Kursus Pembikinan Video Siri 2 UPS
2 SelasaPengumpulan data pelajar dan sumber IPGKTI JK SPIPG 2 Feb - Mac
Pelestarian Pedagogi Abad Ke-21 JSS 2-3 Feb
3 Rabu Kursus Penggunaan Modul Panduan Guru (KSSR) dan PBS JPJPK 3-4 Feb
4 Khamis Program Sambutan Maulidurrasul JPIM
7-11 Ahad-Khamis Tahun Baru Cina 5 Hari
14 Ahad
Pelancaran Pertandingan Membaca Sepanjang Hayat JK Budaya IPG & UPS 14 Feb - Jun
Perhimpunan Bersama Pengarah dan Pelantikan JPP ke 51 JHEP
Kursus Pembinaan Laman Web UPP
15 Isnin Kursus Bina Item dan Skema Pemarkahan UPP 15-17 Feb
16 Selasa
Mesyuarat M3P Bil.2 M3P
Kursus Pemantapan Pengurusan Majlis dan Protokol ULDP
Kursus OBE JTP 16-17 Feb
17 Rabu Teknik dan Kaedah Penggubalan Soalan KBAT Dalam Kerja Kursus dan Peperiksaan JB
18 KhamisBengkel Pembinaan Blog JPJPK 17-18 Feb
Kursus Penyeliaan Kajian Tindakan JM
21 Ahad
Jelajah Psikososial Zon Selatan IPGM UPK 21-23 Feb
Sambutan Tahun Baru Cina JB
Perhimpunan Bersama Jabatan Akademik Opsyen Major JHEP
22 Isnin Bengkel Pengurusan Portal & Penggunaan Perisian Komputer UAP 22-23 Feb
23 Selasa Kursus OBE JK Akreditasi 23-25 Feb
24 Rabu Kursus Memperkasa Kualiti Siswa Guru JHEP 24-25 Feb
25 KhamisKursus Pengurusan Zakat dan Kewangan JPIM
Perhimpunan Bulanan Staf JKH & UKOKO
28 Ahad Perhimpunan Bersama Jabatan HEP JHEP
29 Isnin Kursus Permurnian Pedagogi Abad Ke 21 ULDP 29 Feb - 1 Mac
155
MAC
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1 SelasaLawatan benchmark ke NIE Singapura JB
Kursus Pembinaan Blog 2 JPTV
2 Rabu Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus EXCEL JM
6 Ahad
Kajian Standard Guru Malaysia JK SGM & JHEP
Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus GSP JM
Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA Fasa 1 ULDP 6-8 Mac
7 IsninKursus Tatabahasa JPM 7-9 Mac
Explorace SPRM IPG JHEP
8 SelasaWacana Ilmu 2 JPIPK 8-9 Mac
Masih Ada Sinar Bahagia UPK
10 KhamisKursus Penyelidikan Dalam Pendidikan JIP
Kursus Asas Kepegawaian Olahraga (KOM) 5 PISMP Amb. Jan 2014 UKOKO
17 KhamisPameran Bertema 1 UPS
Kursus Kepimpinan JPP 2016 JHEP 17-19 Mac
20 AhadPerhimpunaan Bersama Pengarah Dan Lantikan Watikah JPP JHEP
Karnival Pendidikan Abad Ke 21 ULDP 20-22 Mac
21 Isnin
Kursus Mentoring & Bengkel Perkongsian Pemantapan Penyeliaan Praktikum UAP 21-22 Mac
Kursus Inovasi dalam P&P JS
Kursus Teknologi Pembelajaran Abad ke 21 JIP
23 Rabu Hari Keputeraan Johor
24 KhamisKursus Peningkatan Pedagogi Matematik JM
Kursus Penulisan RPH : Perubahan semasa dan penilaian objektif JB
27 Ahad
Perhimpunan Bersama Jabatan Akademik Opsyen Major JHEP
Mengurus Stres UPK 27-28 Mac
Program Gaya Hidup Sihat JPJPK
28 IsninPengurusan C-PANEL JTP 28-30 Mac
Program Earth Hour JSS
29 SelasaMesyuarat M3P Bil.3 M3P
Taklimat/kursus SSR daripada MAMPU JK SSR
30 RabuPendidikan Alaf ke 21 JB
Taklimat Pengurusan (e-Penempatan dan e-Vetting Siri 1/2016) JHEP
31 Khamis
Ceramah Sastera dan Budaya Sosial JB
Kursus Asas Kepegawaian Dan Kejurulatihan Permainan 2PISMP Amb. Jun 2015 UKOKO
Perhimpunan Bulanan Staf JPIM
Pengiraan Stok UKP
156
APRIL
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
3 Ahad
Pengumpulan data Sistem Pengurusan Kualiti, Pengiktirafan Program dan Alumni 2015 JK SPIPG
Perhimpunan Bersama Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JHEP
4 IsninKursus ICT Dalam Multimedia Grafik JSS 4-5 Apr
Pertandingan Anugerah GPS Terbaik JHEP
6 Rabu
Bengkel Penulisan Buku ULDP
LPS – Eco Institut Bersama Syarikat Air Johor. Sistem Pengurusan Air Negeri Johor. JHEP
7 Khamis Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital Untuk Guru Pelatih UPS
10 Ahad
Perhimpunan Bersama Pengarah JHEP
Lawatan Sambil Belajar E-Praktikum BDT (Bimbingan Dalam Talian) UAP 10-12 Apr
Pengoperasian data SGM Sem. 7 PISMP Ambilan Januari 2013 JK SGM
Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA Fasa 2 ULDP 10-12 Mac
11 Isnin 21 Century Skills for the Teacher Trainer JB 11-12 Apr
12 SelasaMesyuarat M3P Bil.4 M3P
Kursus Pengurusan Jenazah UKP
13 RabuMenyerlah Jauh Dari Yang Biasa 1 UPK 13-14 Apr
Kursus Keibubapaan Kanak-Kanak Keperluan Khas - LPPKN JPJPK / LPPKN
17 AhadTaklimat pengoperasian data SGM kepada pelajar PISMP Sem. 5 JK SGM
Perhimpunan Bersama Jabatan HEP JHEP
18 IsninKursus Penulisan Ilmiah JS
Bengkel Kesihatan Pergigian JHEP 18-19 Apr
19 SelasaMesyuarat JKPAK Bil.2 JKPAK
Kursus Pemantapan sebaran MS ISO bersama pegawai Jaminan Kualiti IPGM ULDP
20 Rabu Mesyuarat JKPAK Bil.2
21 Khamis Kursus Penjagaan Haiwan Kesayangan JPTV
24 AhadPerhimpunan Bersama Jabatan Akademik Opsyen Major JHEP
Menyerlah Jauh Dari Yang Biasa 2 UPK
25 IsninKursus Etiket Sosial, Protokol & Keterampilan Diri Fasa 1 UKP
Kursus Persediaan Guru Dan Kecemerlangan Guru Permulaan Siri 1/2016 JHEP
26 SelasaKursus OBE JK Akreditasi 26-28 Apr
Pengurusan Kewangan JHEP
27 Rabu Pertandingan KIK JPIPK
28 Khamis Perhimpunan Bulanan Staf JHEP
29 Jumaat Pentadbiran Ujian Psikometrik UPK
157
MEI
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1 Ahad Hari Pekerja
2 Isnin Kursus Intergriti Penjawat Awam bersama SPRM ULDP
3 Selasa Kursus Pembinaan Jadual Waktu. JM
4 Rabu Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa I UKP
8 Ahad Pertandingan Papan Kenyataan Terbaik JK Budaya IPG
10 Selasa Kursus Etiket Sosial, Protokol & Keterampilan Diri Fasa II UKP
12 Khamis Kursus Penjilidan UPS
16 Isnin Sambutan Hari Guru Peringkat IPGKTI JHEP
17 Selasa Mesyuarat M3P Bil.5 M3P
21 Sabtu Hari Wesak
22 Ahad Mesyuarat Perancangan Aset Bil.1 UKP
23 Isnin Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian & Temuduga SPP Siri 1/2016. JHEP
26 KhamisMesyuarat Pengurusan Akademik
Perhimpunan Bulanan Staf JPJPK
JUN
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
4 Sabtu Keputeraan YDP Agong
6 Isnin Awal Ramadhan
20 Isnin MPPPB Ambilan Jun 2016 JHEP
21 Selasa Wacana Ilmu 3 JPIPK
22 Rabu Singgah Sahur JHEP
23 KhamisBengkel iTEMS Untuk Pelajar PPISMP Sem.1 (Jun 2016) UPP
Bengkel Tahsin Al-Quran (Klinik Tajwid) JPIM
24 Jumaat Pembinaan Ukhwah UPK
26 Ahad Perhimpunan Bersama Pengarah JHEP
28 Selasa Mesyuarat M3P Bil.6 M3P
30 Khamis
Bengkel Mentor-Mentee Siri 2 JHEP
Perhimpunan Bulanan Staf JSS
Pengiraan Stok UKP
158
JULAI
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
3 - 7 Ahad - Khamis Cuti Hari Raya Aidilfitri 5 Hari
10 Ahad Perhimpunan Bersama Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JHEP
12 SelasaMesyuarat JKPAK Bil.3 JKPAK
Kursus Gerak Kerja Berpasukan bagi Staf Sokongan ULDP 12-14 Jul
13 Rabu Kursus Pengurusan Rekod Kehadiran Untuk Ketua-Ketua Opsyen Siri 2/2016 JHEP
14 Khamis Kursus Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) JPIM
17 AhadPerhimpunan Bersama Pengarah JHEP
Audit Dalaman 2/2016 Sekretariat ISO 17-18 Jul
18 IsninKursus Penghujahan Saintifik JS
Kursus Penyediaan MQA01 dan MQA02 dalam kalangan Pemilik Program. JK Akreditasi
19 Selasa Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa II UKP
20 Rabu Bengkel Penerapan Pedagogi Berkesan Dalam P&P Praktikum UAP
21 Khamis Sambutan Hari Raya Peringkat IPG JAPIM/JHEP/JPP
24 Ahad Peningkatan Kemahiran Kaunseling Menggunakan Terapi Seni dan NLP UPK
25 Isnin Kursus Pemantapan Tatabahasa JPM 25-27 Jul
26 SelasaBengkel Sekolah Pend. Khas, Pem. Khas, Bim. & Kaunseling dan Prasekolah JIP 26-28 Jul
Kurus Induksi TMKS Siri 2 JTP 26-27 Jul
28 Khamis
Kunjungan Mesra Aidilfitri UAP
Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital untuk Pensyarah UPS
Jejak Sejarah JSS
Perhimpunan Bulanan Staf UPS, UPP, UPK
31 Ahad Perhimpunan Bersama Jabatan Akademik Opsyen Major JHEP
159
OGOS
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1 Isnin Kursus Pekerti IPGM - LPPKN JPJPK & JHEP 1-4 Ogos
2 Selasa Mesyuarat M3P Bil.7 M3P
3 Rabu Mengurus Stress UPK
7 Ahad Perhimpunan Bersama Pengarah JHEP
8 Isnin CPD Unit Amalan Profesional UAP
11 Khamis Kursus Asas Kepegawaian Olahraga (KOM) 5 PISMP Amb. Jun 2014 UKOKO
14 Ahad Perhimpunan Bersama Pengarah & Sambutan Bulan Kemerdekaan JHEP
15 IsninMesyuarat JK Pengurusan Wang Amanah JP.W.Amanah
Audit Dalaman Sistem Penarafan JK SPIPG
16 SelasaSHIELDS UPK
Kursus Pembangunan Potensi Diri UKP 16-17 Ogos
17 Rabu Taklimat Pengurusan (e-Penempatan dan e-Vetting Siri 2/2016) JHEP
18 Khamis Kem Amali Ibadat JPIM 18-19 Ogos
21 AhadKursus asas pengurusan dokumen pejabat menggunakan perisian Office ULDP
Perhimpunan Bersama Jabatan HEP JHEP
22 Isnin Hari JPTV / Karnival Keusahawanan JPTV 22-23 Ogos
24 Rabu Malam Budaya Jabatan Bahasa JB
25 KhamisPameran Bertema 2 UPS
Perhimpunan Bulanan Staf JPM & UAP
28 Ahad Perhimpunan Bersama Jabatan Akademik Opsyen Major JHEP
29 Isnin Kursus Konsultansi JS
31 Rabu Hari Kebangsaan
160
SEPTEMBER
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
1 Khamis Kursus Asas Kepegawaian Dan Kejurulatihan Permainan 5PISMP Amb. Jun 2014 UKOKO
4 Ahad
Minggu Integriti UKP
Seminar Integriti Warga Pendidik UPK
Perhimpunan Bersama Pengarah JHEP
5 IsninTrain the Trainer JB 5-6 Sept
Kursus Persediaan Guru Dan Kecemerlangan Guru Permulaan Siri 2/2016 JHEP
6 Selasa
Mesyuarat M3P Bil. 8 / Perancangan Tahunan M3P
Pengurusan Kewangan. JHEP
Konvensyen Antarabangsa Jiwa Pendidik JPIPK 6-8 Sept
7 RabuKursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan I UKP
Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian & Temuduga SPP Siri 2/2016. JHEP
8 Khamis Projek Kesusasteraan Kanak-kanak JB
11 Ahad Program Korban IPGKTI Di Selatan Thailand JPIM 11-14 Sep
12 Isnin Hari Raya Aidil Adha
16 Jumaat Hari Malaysia
20 Selasa Bengkel Masakan Ala Barat JPTV
21 Rabu Kayak Kemerdekaan JPJPK 21-22 Sep
25 Ahad Perhimpunan Bersama Pengarah & Penutupan Bulan Kemerdekaan JHEP
26 Isnin Program Kecekapan Pengurusan Etika Kerja UAP 26-27 Sep
27 SelasaMesyuarat M3P - Permurnian Perancangan Tahunan M3P
Kursus Pengenalan Akta 174 UPP
28 Rabu Malam Senandung Bahasa JPM
29 Khamis
Pendekatan Terapi Seni UPK
Perhimpunan Bulanan Staf JTP & ULDP
Pengiraan Stok UKP
161
OKTOBER
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
2 Ahad Awal Muharram
4 Selasa Kursus Asas Pengurusan Dokumen Pejabat Menggunakan Perisian Office ULDP 4-5 Okt
5 Rabu Research Presentation JB
6 Khamis Kursus Penulisan Karya Kreatif UPS
7 JumaatPendekatan Terapi Seni UPK
Karnival Kolej Kediaman Pelajar JHEP
8 Sabtu Hari Sukan Negara - Karnival Kokurikulum / Piala Temenggong UKOKO
9 Ahad Pengumpulan Data 2016 JK SPIG 9 Okt- Nov
10 Isnin Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan II UKP
11 Selasa Program Transformasi Negara (BTN) - Pelajar UPK 11-13 Okt
12 Rabu Mesyuarat JKPAK Bil.4 JKPAK
13 Khamis Pameran Bertema 3 UPS
16 Ahad Kursus Analisis Data Menggunakan SPSS dan Nvivo ULDP
18 Selasa Mesyuarat M3P - Permurnian Perancangan Tahunan M3P
23 Ahad
Mesyuarat Perancangan Aset Bil.2 UKP
Kursus Kejurulatihan Permainan Tenis UKOKO
Pemeriksaan Stor UKP 23-24 Okt
25 Selasa Verifikasi Stor UKP 25-26 Okt
27 Khamis Perhimpunan Bulanan Staf UKP
28 Okt - 1 Nov
Jumaat - Selasa Cuti Hari Deepavali
NOVEMBER
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
6 Ahad Hari Hol
24 Khamis Perhimpunan Bulanan Staf JIP & JM
DISEMBER
Tarikh Hari AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
28 Rabu Mesyuarat Pengurusan Akademik M3P
29 Khamis Pengiraan Stok UKP