format penyusunan lpj

30
BAB I. PENDAHULUAN Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya dengan rahmat-Nya- lah kami dapat menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini. Dana merupakan suatu hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Tanpa adanya dana,sebagian program kerja tidak akan berjalan dengan baik. Sehingga dana di dalam suatu organisasi ibarat sebuah simulasi dari sirkulasi darah pada manusia. Oleh karena itu, bendahara bertanggung jawab terhadap penggunaan dan pengelolaan keuangan yang bertujuan mewujudkan ke eksistensian dari sebuah organisasi. Bendahara bertanggung jawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakan dan bertanggung jawab hanya sebatas pada uang yang dikelolanya dalam rangka pelaksanaan tugas kepengurusan. Selain itu, Bendahara wajib menyusun laporan pertanggung jawaban atas berjalannya kegiatan tersebut. Laporan pertanggung jawaban bendahara tersebut harus menyajikan informasi tentang : keadaan pembukuan pada pelaporan,keadaan kas pelaporan, Penjelasan atas selisih (jika ada),antara saldo buku dan saldo kas. BAB I PENDAHULUAN Dunia pendidikan merupakan wadah potensial yang membentuk kesiapan generasi muda dengan modal kompetensi yang berkualitas. Dalam dunia

Upload: desmond-sinaga

Post on 27-Jan-2016

56 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

ccv

TRANSCRIPT

Page 1: Format Penyusunan Lpj

BAB I. PENDAHULUAN

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya

dengan rahmat-Nya- lah kami dapat menyusun Laporan Pertanggung Jawaban

ini.

Dana merupakan suatu hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi.

Tanpa adanya dana,sebagian program kerja tidak akan berjalan dengan baik.

Sehingga dana di dalam suatu organisasi ibarat sebuah simulasi dari sirkulasi

darah pada manusia. Oleh karena itu, bendahara bertanggung jawab terhadap

penggunaan dan pengelolaan keuangan yang bertujuan mewujudkan ke

eksistensian dari sebuah organisasi.

Bendahara bertanggung jawab secara pribadi atas pembayaran yang

dilaksanakan dan bertanggung jawab hanya sebatas pada uang yang dikelolanya

dalam rangka pelaksanaan tugas kepengurusan. Selain itu, Bendahara wajib

menyusun laporan pertanggung jawaban atas berjalannya kegiatan tersebut.

Laporan pertanggung jawaban bendahara tersebut harus menyajikan informasi

tentang : keadaan pembukuan pada pelaporan,keadaan kas pelaporan,

Penjelasan atas selisih (jika ada),antara saldo buku dan saldo kas.

BAB I

PENDAHULUAN

Dunia pendidikan merupakan wadah potensial yang membentuk kesiapan generasi muda dengan modal kompetensi yang berkualitas. Dalam dunia pendidikan, khususnya dunia pendidikan di

perguruan tinggi, kunjungan industri dinilai sebagai langkah tepat untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan pemahaman sekaligus praktik nyata sebagai hakikat kompetensi itu sendiri. Hal

tersebut dilakukan dengan metode observasi langsung berkaitan dengan teori-teori yang telah dipelajari.

Globalisasi yang pada gilirannnya disusul dengan perdagangan bebas merupakan tantangan nyata yang harus dihadapi. Kesiapan generasi muda sebagai penerus bangsa dalam menghadapinya akan

Page 2: Format Penyusunan Lpj

menentukan apakah globalisasi tersebut merupakan ancaman ataukah suatu kendaraan menuju kemajuan untuk menggapai kehidupan yang lebih baik. Maka sebagai generasi penerus bangsa sangat dibutuhkan kompetensi yang memadai untuk terjun dalam persaingan global tersebut.

Kunjungan industri merupakan salah satu kegiatan mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi yang diadakan sebagai praktik nyata mata kuliah dengan tujuan untuk memperluas wawasan dan

menambah pengalaman serta meningkatkan kualitas belajar mengajar dalam mengaplikasikan teori yang diajarkan dan dipelajari.

Kunjungan industri merupakan salah satu upaya pembelajaran yang dilakukan dengan metode observasi langsung. Melalui metode ini diharapkan akan tercipta pembelajaran yang efektif,

sehingga mahasiswa lebih memahami aplikasi teori-teori yang diajarkan selama kuliah.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

MAKSUD

Peserta dapat memahami dan membandingkan secara langsung realitas kerja yang ada di lapangan dengan ilmu (teori) dari apa yang telah dipelajari.

Memperluas cakrawala berfikir mahasiswa

Terjalinnya pola hubungan mutualisme antara perusahaan selaku dunia usaha dengan aktivitas akademika

TUJUAN

Menggali ilmu dan pengalaman dari objek lapangan

Page 3: Format Penyusunan Lpj

Menjalin hubungan kerja antara perusahaan/ pelaku usaha dengan aktivitas akademika

Memperkenalkan dunia usaha yang sesungguhnya kepada mahasiswa

Menyeimbangkan pola pikir dan pola kerja yang dinamis

BAB III

SASARAN

Sasaran dari kegiatan kunjungan industri ini adalah mahasiswa Jurusan Akuntansi dan Manajemen STIE Widya Wiwaha, khususnya yang megambi mata kuliah Komunikasi Bisnis dan Manajemen

operasi. Sejumlah 72 mahasiswa.

BAB IV

NAMA KEGIATAN

” Visit Factory: Widya Wiwaha Visitting to Learnning 2013“

BAB V

TEMA KEGIATAN

” Kunjungan Industri sebagai Aplikasi Pembelajaran yang Nyata”

Page 4: Format Penyusunan Lpj

BAB VI

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah berupa observasi atau pengamatan secara langsung oleh Mahasiswa yang dilaksanakan dilapangan/ perusahaan melalui pembinaan dan pengarahan dari dosen

pembimbing serta dibawah pengawasan dan kendali dari pihak yang berwenang di perusahaan yang terkait.

BAB VII

PELAKSANAAN

Hari / tanggal : Senin, 20 Mei 2013

Tempat berkumpul : Kampus STIE Widya Wiwaha

Jl. Lowanu ,Surosutan UH VI/20 Yogyakarta

Tempat : PT. Sido Muncul Tbk.

Jl. Soekarno Hatta Km. 28 Bergas, Klepu, Semarang, Jawa Tengah

Page 5: Format Penyusunan Lpj

BAB VIII

REALISASI ACARA

Terlampir(lampiran 1)

BAB IX

SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir (lampiran 2)

BAB X

Page 6: Format Penyusunan Lpj

RINCIAN ANGGARAN

Terlampir (lampiran 3)

BAB XI

PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan secara langsung oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen dan Akuntansi STIE Widya Wiwaha Yogyakarta melalui kepanitiaan (terlampir) yang telah dibentuk dan

bekerja sama dengan perusahaan yang terkait, yakni PT. Sido Muncul Tbk.

Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen dan Akuntansi STIE Widya Wiwaha Yogyakarta adalah :

Alamat : Jl. Lowanu ,Surosutan UH VI/20 Yogyakarta

Telp. : 087839488987 (Nofita)

083840323292 (Riyan)

e-mail : [email protected]

Page 7: Format Penyusunan Lpj

BAB XII

HASIL KEGIATAN

Kegiatan kunjungan berlangsung seharian, termasuk perjalanan berangkat dan pulang yang cukup menyita waktu dengan perbandingan jarak yang ditempuh. Kegiatan tersebut pada dasarnya lancar

sesuai rencana, tetapi terdapat sedikit perubahan dengan mempertimbangkan kondisi yang ada.

Keterlambatan peserta kunjungan berakibat pada perubahan jadwal. Pemberangkatan tertunda untuk menunggu panitia. Keputusan tersebut berakibat pada berubahnya rencana awal. Termasuk keterlambatan sampai di tujuan. Selain itu, terdapat perubahan rencana awal, yaitu berkunjung ke salah satu pusat kota Semarang yang harus dibatalkan mengingat adanya beberapa halangan dan

pertimbangan yang muncul. Halangan yang ada adalah waktu yang tidak memungkinkan ditambah dengan tidak mendapatkannya pemberhentian bus yang seharusnya, yang berakibat salah satu

rencana sesuai yang dibuat harus dihilangkan.

Di tempat tujuan, peserta mempunyai tugas untuk memperoleh sebanyak mungkin informasi terkait produksi di perusahaan PT Sidomuncul tbk. Di mulai dari pengenalan bahan baku yang masih

mentah kemudian dilanjutkan dengan pengolahan berbagai macam bahan baku yang masing-masing berbeda pengolahannya. Selanjutnya peserta juga dapat melihat lab-lab tempat uji kelayakan obat, penentuan komposisi obat, dan juga bagian pengemasan pada akhir sesi. Seselesai mengeksplorasi

pabrik, peserta mendapat kesempatan untuk melihat kebu binatang mini milik perusahaan yang tidak jauh dari pabrik. Kemudian dilanjutka denga sesi ramah tamahn dan penyerahan kenang-

kenangan kepada masing-masing pihak, pihak panitia dan perusahaan.

Rencana sampai di kampus ternyata juga tidak sesuai denga rencana. Faktor utamanya adalah kemacetan sepanjang jalur antara Jogja-Semarang.

BAB XIII

Page 8: Format Penyusunan Lpj

HAMBATAN

Kurangnya komunikasi antar panitia dalam menghadapi peserta

Peserta yang tidak mampu konsekuen dengan jadwal

Perubahan acara yang mendadak

Kurangnya perangkat pendukung yang diperlukan dalam kegiatan

BAB XIV

SARAN

Memperbaiki komuikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung sesama

Panitia hendaknya memunyai rencana cadangan dengan segala kemungkinan

Mempersiapkan perangkat yang mungkin diperlukan guna kelancaran kegiatan

Penerapan sanksi pada peserta jika diperlukan

BAB XV

PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kunjungan industri ini, kerjasama yang baik dari semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan.

Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban kunjungan industri ini.

Page 9: Format Penyusunan Lpj

Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan kunjungan industri tersebut. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat memberikan

manfaat yang nyata.

PANITIA PELAKSANA

VISIT FACTORY WIDYA WIWAHA VISITTING TO LEARNNING 2013

Ketua panitia

Sekretaris

Aris Darmawan

Condro Riyanto

NIM : 111112580

NIM : 111112707

Page 10: Format Penyusunan Lpj

Ketua Ketua

Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi

Nofita Aminatun Sholekah ` Nuryanto

NIM : 111112662 NIM : 111212685

Mengetahui,

Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa

Page 11: Format Penyusunan Lpj

Sulis Nurbaika

NIM :111112666

Menyetujui ,

Ketua STIE Widya Wiwaha Wakil Ketua STIEWidya Wiwaha

Bidang Kemahasiswaan

Moh. Mahsun, SE., Msi. Akt. Drs. Muda Setiahamid, MM. Akt.

Lampiran 1

RANGKAIAN ACARA

VISIT FACTORY ” WIDYA WIWAHA VISITTING TO LEARNNING 3013″

Page 12: Format Penyusunan Lpj

Waktu

Acara

Penanggung jawab

05.30

Registrasi peserta

Sekretaris

06.30

Pemberangkatan

Sie. Acara

10.30

Sampai dilokasi tujuan

PT. Sido Muncul Tbk.

10.45

Page 13: Format Penyusunan Lpj

Pembukaan

Ketua Panitia

11.00

Ramah-tamah dan Serah terima cinderamata

Ketua panitia

11.15

Eksplorasi PT Sido Muncul Tbk.

Pemandu

13.00

Penutupan dan salam pamit

Ketua panitia

13.30

Sholat dan istirahat Serta makan siang

Page 14: Format Penyusunan Lpj

Sie. Acara

14.00

Jalan-jalan seputar kota Semarang

Sie. Acara

14.00

Perjalanan pulang

Sie. Acara

21.00

Sampai di kampus sekaligus penutupan

Ketua panitia

Lampiran 2

Page 15: Format Penyusunan Lpj

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN

VISIT FACTORY

“WIDYA WIWAHA VISITTING TO LEARNNING 2013”

Pelindung : YAYASAN WIDYA WIWAHA

Penasehat : Moh. Mahsun. SE., Msi. Akt.

( Ketua STIE Widya Wiwaha)

Penanggung jawab : Drs. Muda Setiahamid, MM. Akt.

( Wakil ketua Bid. Kemahasiswaan STIE Widya Wiwaha)

Pembimbing : Dra. Uswatun Khasanah

( Ketua Jurusan Manajemen STIE Widya Wiwaha)

Dra. Sulastiningsih, M.Si

( Ketua Jurusan Akuntansi STIE Widya Wiwaha)

Page 16: Format Penyusunan Lpj

Steering committee : Sulis Nurbaika ( Presiden BEM STIE Widya Wiwaha)

Nofita Aminatun Sholekah ( Ketua HMJ Manajemen)

Nuryanto ( Ketua HMJ Akuntansi)

Operational committee

Ketua Panitia : Aris Darmawan

Sekretaris : Condro Riyanto

Bendahara : Lia Devie Ratnaningrum

Sie. Acara :Sri Purwati,Mei Rejekiningsih

Sie. Konsumsi : Reni Setyaningsih, Islamiah

Sie. Transportasi : Mayendra Widyawardana

Sie. Humas : Condro Ribowo, Septya Rahayu

Sie. PDD : Fajariyanto, Kurnia Dewi

Page 17: Format Penyusunan Lpj

Lampiran 3

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

” VISIT FACTORY WIDYA WIWAHA VISITTING TO LEARNNING 2013″

1. PENGELUARAN

NO

KEBUTUHAN

VOLUME

TOTAL

Nilai satuan

Page 18: Format Penyusunan Lpj

Banyaknya

1

Transportasi

Sewa Bus

Rp 1.700.000

2

Rp 3.400.000

Biaya akomodasi supir

Rp 50.000

4

Rp 200.000

Pajak tol

Page 19: Format Penyusunan Lpj

Rp 10.000

2

Rp 20.000

Parkir

Rp 20.000

2

Rp 40.000

TOTAL

3.760.000

2

Konsumsi

Page 20: Format Penyusunan Lpj

Snack peserta

Rp 4.000

75

Rp 300.000

Snack panitia

Rp 4.000

15

Rp 60.000

Air minum

Rp 14.000

4

Rp 56.000

Page 21: Format Penyusunan Lpj

Makan siang

Rp 11.000

75

Rp 825.000

Camilan

Rp 10.000

2

Rp 40.000

TOTAL

1.461.000

3

PDD

Page 22: Format Penyusunan Lpj

Backdrop

Rp 25.000

2

Rp 50.000

Pamflet

Rp 2.000

11

Rp 22.000

Kaos panitia dan peserta

Rp 35.000

74

Page 23: Format Penyusunan Lpj

Rp 2.590.000

Cinderamata

Rp 50.000

1

Rp 50.000

Co Card

Rp 4.000

Rp 28.000

TOTAL

2.750.000

4

Page 24: Format Penyusunan Lpj

Humas

Transport

Rp 10.000

4

Rp 40.000

Survey tempat

Rp 50.000

1

Rp 50.000

TOTAL

90.000

Page 25: Format Penyusunan Lpj

5

Sekretaris

Proposal

Rp 5.000

8

Rp 40.000

LPJ

Rp 5.000

5

Rp 25.000

Stempel panitia

Rp 20.000

Page 26: Format Penyusunan Lpj

1

Rp 20.000

Surat menyurat

Rp 30.000

Rp 30.000

Kwitansi

Rp 1.500

2

Rp 3.000

TOTAL

118.000

Page 27: Format Penyusunan Lpj

6

P3K

Rp 30.000

TOTAL

Rp 7.989.000

Terbilang : tujuh juta sembilan ratus delapan puluh sembilan ribu

2. PEMASUKAN

Iuran peserta dan panitia (72 orang@ Rp 80.000) Rp 5.760.000

Subsidi kampus Rp 2.000.000

Donatur Rp 420.000

TOTAL Rp 8.180.000

Page 28: Format Penyusunan Lpj

Terbilang : delapan juta seratus delapan puluh ribu rupiah

Sisa anggaran kegiatan Rp 8.180.000

Rp 7.989.000

Rp 191.000