Erasmus +Candidater et répondre à l’appel à propositionsLG Honoré d’Urfé, vendredi 17/01.2014DAREIC de Lyon

Erasmus +programme de la formation

• 9h-9h15 accueil et présentation• 9h15-10h00 Erasmus + présentation du dispositif • 10h-10h30 candidater à Erasmus +• Pause• 10h45 -11h15 analyse d’une candidature lauréate• 11h15-11h45 répondre à l’appel à propositions 2014 2015• 11h45-12h30 travail en atelier: candidater, répondre à l’appel à

propositions, prendre part à un consortium

Erasmus +candidater, répondre à l’appel à propositions

1) Erasmus ?2) Erasmus +?3) Vous souhaitez candidater à la charte Erasmus + en 2014?4) Vous êtes lauréat, vous souhaitez répondre aux appels à

propositions

1- « Erasmus + ? »

Contexte : Europe 2020, une nouvelle stratégie économique pour l’Europe

Education et formation 2020•Faire en sorte que l'éducation et la formation tout au long de la vie ainsi que la mobilité deviennent des réalités.•Améliorer la qualité et l'efficacité de nos systèmes d'éducation et de formation.•Promouvoir l'égalité, la cohésion sociale et la citoyenneté active.•Accroître la créativité et l’innovation à tous les niveaux d’éducation et de formation.

Cadre renouvelé pour la coopération européennedans le domaine de la jeunesse (2010-2018)

→ réduire le décrochage scolaire→ augmenter les diplômés de l’Enseignement supérieur

► Un programme plus ambitieux19 milliards d’euros5 millions de personnes en mobilité

Plutôt entre 13 et 14 milliards aujourd’hui

► Un programme plus ouvert, d’un point de vue géographique et partenarial

► Un programme plus simple

► Une exigence qualité renforcée (des impacts mesurés et durables à différents niveaux)

Principales lignes directrices

Erasmus pour tous

2007-2013Education et formation tout au long de la vie

Comenius Erasmus Grundtvig Leonardo Transversal Jean Monnet

TempusEdulink

Erasmus Mundus

Programmes Bilatéraux

Alfa

Jeunesse en action

2014-2020

Erasmus Pour TousEducation, Formation, Jeunesse, Sport

Erasmus pour tous: la structure

► Enseignement scolaire► Ens/ formation professionnelle ► Enseignement supérieur ► Education des adultes ► Jeunesse

2014-2020 Erasmus Pour TousEducation, Formation, Jeunesse, Sport

ACTION CLE 1: MOBILITE à des fins d’apprentissage

ACTION CLE 2: COOPERATION et Partenariats pour

l’innovation et les bonnes pratiques

ACTION CLE 3: Soutien aux politiques

publiques

Erasmus pour tous: la structure

Action décentralisée

Action décentralisée

Action centralisée

Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage (apprenants)

Secteurs Pour qui? Pour quoi faire? Durée indicative de la mobilité

Enseignement supérieur (BTS)

Etudiants de l’enseignement supérieur

Mobilité d’étude et/ou

Mobilité de stage

3 mois à 12 mois

2 mois à 12 mois

Enseignement professionnel

Apprentis, apprenants en formation professionnelle

Mobilité de stage 2 semaines à 12 mois

Jeunesse Jeunes (13 à 30 ans)Service volontaire européen (17 – 30 ans)Echange de groupes de jeunes (13 – 30 ans)

2 à 12 mois

5 à 21 jours

Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage (personnels)

Secteurs Pour qui? Pour quoi faire ? Durée indicative de la mobilité

Enseignement supérieur (BTS)

Enseignant, Mission d’enseignementCours, Stage d’observation

2 / 5 jours à 2 mois

Enseignement professionnel

Formateur, enseignant de la FP

Mission de formationStage en entrepriseStage d’observation

2 jours à 2 moisEnseignement scolaire

Enseignants, chefs d’établissement…

Mission d’enseignementCours, stage d’observation

Jeunesse Animateurs sociauxSéminaires, cours, visite d’étude, stage, mise en réseau

ACTION CLE 1 : pour tous les secteurs

► mobilité des professionnels renforcée ► qualité des mobilités

→ stratégie globale → reconnaissance des résultats d’apprentissages (Europass,

ECVET , ECTS, YouthPass)

► impacts sur les individus et les organismes ► diffusion des résultats

Pour l’enseignement scolaire

► approche institutionnelle des mobilités du personnel► Plan de développement européen

ACTION CLE 1 : Ce qui change

Pour l’Enseignement supérieur (BTS)

► charte unique pour organiser des mobilités + projets de coopération

► Entrée des pays tiers dans le programme au niveau décentralisé (environ 5% du budget alloué aux mobilités internationales entrantes et sortantes, ex action 2 Erasmus Mundus)

► Financement de stage pour les jeunes diplômés, sélectionnés durant leur cursus et jusqu’à 1 an après la fin de leur cursus

Action Clé 2: Coopération et Partenariats pour l’innovation et les bonnes pratiques Les partenariats stratégiques se concentrent sur la coopération sectorielle et intersectorielle y compris d'autres secteurs socio-économiques pour mettre en œuvre des pratiques innovantes.

Quoi? Combien? Pour quoi faire?

Durée

- Partenariats stratégiques

entre organisations actives dans le domaine de l’éducation, de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’éducation des adultes et de la jeunesse

23 000 partenariats impliquant 115 000 institutions

Coopération entre acteurs de l’éducation et de la formation

Mobilité transnationale financée uniquement si sa valeur ajoutée est démontrée

2-3 ans

Minimum : 3 organisations de 3 pays différents

Ouverture aux pays tiers si justifié

Action Clé 2: Coopération et Partenariats pour l’innovation et les bonnes pratiques

Quel secteur? Quelques exemples de partenariatEnseignement supérieur (BTS)

- modules communs entre partenaires- collaboration transnationale axée sur les projets entre les entreprises et les

étudiants / personnel de l'enseignement supérieur

Enseignement professionnel

- Définition de profils professionnels selon les résultats d’apprentissage- Faciliter la mise en œuvre par les professionnels de la reconnaissance- Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles formes de programmes de

formation

Enseignement scolaire

- Coopération stratégique entre les autorités locales ou régionales de différents pays

- Favoriser des partenariats scolaires structurés (avec échanges de groupes d’élèves, mobilité individuelle des élèves, etc….)

Jeunesse - Favoriser l’engagement social et développer les compétences entrepreneuriales

- Utilisation des TIC, information, éducation aux médias, engagement civique...

2- « Erasmus/ Erasmus +, quelle diffèrence?  »

Les nouveautés d’Erasmus

• EFTLV : 2007 - 2013

• Erasmus + Erasmus : 2014 - 2020

Simple affichage de la charte sur le site du lycée pour visibilité

Enveloppe d’un an de mobilité sur l’ensemble des cycles universitaires

Subventions en fonction du pays d’envoi et non pas du pays d’accueil

Double gestion papier et numérique de chaque dossier de mobilité par Pénélope et Ulysse

Affichage de la charte et des contenus de cours sur le site du lycée pour visibilité et transparence

Enveloppe d’un an de mobilité par cycle universitaire / 3 ans sur L-M-D

Subventions en fonction des niveaux de vie des pays de destination / d’accueil

Dématérialisation de la gestion des dossiers de mobilités grâce à Mobility Tool

Les avantages d’Erasmus crédits et subventions • Les rencontres nouvelles avec des partenaires

institutionnels et le monde des entreprises • La reconnaissance des mobilités dans un cadre

établi avec le système des ECTS pour les périodes d’études et de stages

• Les ECTS sont la monnaie d’échange de base dans les mobilités européennes

• Un ECTS = 27,5 heures de charge de travail • LES SUBVENTIONS avec des exemples

Modalités de financement • Frais de séjour des étudiants en fonction du niveau

de vie du pays de destination : 3 groupes de pays

• Groupe 1 (haut niveau de vie) : Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Norvège, Lichtenstein, Royaume-Uni, Suède, Suisse

• Groupe 2 (moyen niveau de vie) : Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, République Tchèque, Turquie

• Groupe 3 (bas niveau de vie) : Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie

3- « Vous souhaitez quand même candidater à la charte Erasmus au printemps 2014? »

Les 2 étapes préliminaires

3 ETAPES

Faire un bilan préalable de l’action européenne et internationale dans votre lycée

Définir vos objectifs de mobilité

Le bilan de l’action européenne et internationale dans votre établissement• D’où vous partez• Collaboration virtuelle• Echanges de bonnes pratiques • Mobilités : voyages, échanges, partenariats, • Accueil d’élèves, d’étudiants, d’enseignants en période d’études ou

de stages• Stratégie de placement d’élèves et d’étudiants en stage en France ou

à l’étranger• Coopération avec les mondes de l’entreprise et de l’université • Qui fait quoi? • Identifier un enseignant référent de l’action européenne et

internationale ERAEI susceptible de devenir le coordinateur Erasmus • Identifier une équipe pour accompagner le référent (un membre de la

direction, le gestionnaire, quelques linguistes, le PRI) pour être en charge de projet Erasmus

Définissez vos objectifs • Comment développer un réseau de partenariats? • Les partenaires locaux incontournables• Entrer dans la logique bac + 3 : licence pro,

master • Combien de mobilités? • Fréquence, durée

1,2,3 candidatez…

La création du compte ECASpour candidater • La demande de compte ECAS se fait sur le site de

l’agence exécutive de Bruxelles, mais pas avant l’appel à candidature (en avril mai 2014)

• http://eacea.ec.europa.eu/about/about_eacea_en.php• EACA-HELPDESK@ec.europe.eu• La création du compte ECAS donne accès au formulaire

de candidature. Le « Sign Up » est suivi de l’obtention d’un compte et d’un mot de passe.

• Il faut valider le compte et le mot de passe dans les 90 minutes

La déclaration de stratégie lors de la candidature

Un exercice rhétorique • Transparence sur la politique d’ouverture

européenne du lycée (données statistiques / mise en ligne des données)

• En cohérence avec les objectifs européens• Mise en évidence de la coopération avec les

mondes de l’entreprise et de l’université• Mise en évidence de la connaissance des outils

européens (ECTS, le portfolio europass… etc)• Mise en évidence des pratiques lors des mobilités

sortantes et entrantes

Avant, pendant et après la mobilité

Avant la mobilité Pendant la mobilité

Après la mobilité

Assurances

CPAM

Recherche d’hébergement

Préparation culturelle

Préparation linguistique

Nouveauté : agence exécutive de Bruxelles mettra à disposition un site gratuit de préparation linguistique dans 5 langues

Suivi

Garder le contact sur réseaux sociaux

Recourir à des cercles d’amis, des mentors, des associations (ESN)

Evaluation de la mobilité

Reconnaissance de la mobilité = ECTS

Valorisation de la mobilité

Le Portfolio Europass5 documents officiels Le CV EuropassLe passeport européen des languesLe supplément au certificat Le supplément au diplômeL’Europass mobilité

4- Vous avez candidaté avec succès en 2013, vous répondez à « l’appel à propositions »

Qu’est ce que l’appel à propositions?• C’est le texte paraissant au JO de l’UE fin décembre de chaque

année donnant l’orientation, le budget global, le calendrier des actions Erasmus +

• Il est important car tout réponse à l’appel (candidature, demande simplifée de financements) doit respecter les priorités stratégiques évoquées

• Ainsi, en 2014-2015:- le budget global à se partager est de 1,3 M euros (ES)- le calendrier impose de répondre à l’appel avant le 17

mars pour l’action 2 (mobilités dans le supérieur des étudiants et des cadres/enseignants), et le 30 avril 2014 pour l’action 3 (« partenariats stratégiques », programmes intensifs, par exemple)

• Les pays admissibles à l’appel: en 2014, il s’agit de tous les pays de l’UE, le Lichtenstein, la Norvège, la Suisse, la Turquie, la Macédoine

• Le « cadre stratégique pour la coopération européenne » ds le domaine de l’éducation et la formation (identique à 2013):

1) Augmenter les niveaux de qualification des diplômés et chercheurs

2) Améliorer la qualité de l’ES3) Relever la qualité grâce à la mobilité et la coopération4) Favoriser l’excellence par les liens

entreprises/recherche/enseignement supérieur5) Améliorer la gouvernance et le financement (action 3)

Comment répondre à cet appel?

L’appel du 17 mars vous invite à remplir votre demande simplifiée de financement 1)Vous devez d’abord renseigner votre dossier administratif et financier sur la plateforme URF (interface unique d’enregistrement): stocker ds la plateforme les 3 documents contractuels (registre répertoire SIREN, fiche d’entité légale, fiche d’identification financière)• Par la suite, toute votre communication se fera sur la plateforme sous forme

dématérialisée (rapports intermédiaires, finaux, appels…) • Le démarche se fait en 2 étapes: vous créez ou rappelez votre compte ECAS,

puis la plateforme édite votre code unique de participation, le code PIC 2) Vous renseignez sur URF le formulaire Eform disponible fin janvier sur Penelope +, l’interface de gestion des EES chartés• Vous déclarez vos besoins en flux de mobilité pour l’année scolaire 2014-2015• 2 types de candidatures sont possibles pour l’appel du 17 mars: candidature

individuelle d’EES, ou candidature d’établissements portée par un « consortium »

• Les EES lauréats ont reçu un guide en anglais pour l’appel à propositions

Dans le formulaire, vous identifiez plusieurs sections1) contexte: soyez notamment attentif à la durée de vos

mobilités (vous pouvez par exemple déjà programmer vos besoins sur 2 années); grâce au PIC, la page 3 d’identité de l’EES doit être déjà préremplie

2) Origine et expériences: vous avez page 4 plusieurs pavés à renseigner (présentation de l’EES, activités/expériences en rapport avec l’appel à propositions, aptitudes et expertise dans votre domaine d’activité)

3) Identité de la personne légale (le chef d’étab.) et de la personne ressource

4) Activités à financer (budget prévisionnel), page 7: vous devez budgetiser comme d’habitude par nbre de mois/

jours/étudiants6) Déclaration sur l’honneur et annexes à signer/télecharger avant de soumettre

Règles de financement des mobilités

• La ligne budgétaire de l’OM (organisation de la mobilité), qui de toutes est la plus souple, sera plus conséquente, se verra triplée, voire quadruplée... Elle aura pour vocation de payer ou de recruter du personnel en charge des mobilités et de mettre l’accent sur la préparation culturelle et linguistique des individus partant en mobilité.

• Désormais le financement des mobilités des étudiants se fera en tenant compte du coût de la vie dans le pays destinataire selon trois classes de pays avec des coûts de la vie différents.

• 1er groupe de pays avec un coût du niveau de vie élevé (Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, France, Italie, Pays-Bas, Royaume-Uni, Suède…) : entre 200 et 450 euros de subvention mensuelle ;

• 2e groupe avec un coût de niveau de vie moyen (Espagne, Portugal…) : entre 150 et 400 euros de subvention mensuelle

• 3e groupe de pays avec un coût de niveau de vie bas (Bulgarie, Roumanie…) : entre 100 et 200 euros de subvention mensuelle. Chaque établissement aura latitude d’appliquer ses propres taux, à condition de marquer une tranche de 50 euros de différence entre deux groupes de pays de destination.

• Pour ce qui est des mobilités d’enseignement et de formation des personnels, jusqu’à ce jour, les déplacements avaient été financés en frais réels tandis qu’à partir de 2014, les personnels percevront des frais kilométriques.

Le consortium

• Vous pouvez répondre aux appels dans le cadre d’un consortium, c’est une nouveauté: il vous faudra télecharger le mandat vous liant à un GIP/entreprise/association porteur du consortium

• Le consortium a pour avantage d’augmenter la dotation financière.

• Pour fonder un consortium, il y a une condition : que chaque établissement soit déjà détenteur de la charte au moment de la demande

• La demande se fait auprès, non pas de l’agence exécutive de Bruxelles, mais de l’agence nationale de Bordeaux. Elle ressemble à une déclaration de stratégie.

• Il peut y avoir deux types de consortia : le consortium régional (proximité géographique d’établissements) ou le consortium sectoriel (domaine d’activité connexe ou compatible)

• L’établissement qui gère l’enveloppe financière n’est, quant à lui, pas nécessairement titulaire de la charte Erasmus. Cela peut être une entité administrative ou rectorale munie d’un GIP.

• Une réunion avec le GIPAL aura lieu au rectorat jeudi 20 janvier

Liens utiles • Le site de l’agence française 2e2f Europe

éducation formation France http://www.europe-education-formation.fr/page/erasmusHistorique, actualités, cadre, statistiques, lien

vers l’agence exécutive de Bruxelles • Le site de l’agence exécutive de Bruxelles eacea

= education, audiovisual, and culture executive agency

http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en.phpCandidature, cadre, conseils, liste des titulaires /

détenteurs de la charte • La plateforme URF (pour remplir l’eform de

candidature)http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_candidature/notice-urf-pdm.pdf

• Pour construire son budget de mobilité:http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_candidature/construire_budget_partenariat.pdf

• Pour demander le certificat préalable à un consortiumhttp://www.erasmusplus.fr/penelope/fiches/2/mobilite-enseignement-superieur-2014